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INVITACIÓN A PRESENTAR
PROPUESTA ECONÓMICA
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Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano
Nit. 890.680.054-3
Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca
[email protected] – Tel. (1)8674927
INVITACION PÚBLICA No. 05-2016
20 de mayo de 2016
La Institución Educativa Municipal CARLOS LOZANO Y LOZANO de Fusagasugá está
interesada en seleccionar y contratar personas naturales o jurídicas que cumplan con los
requisitos solicitados en esta invitación, en cumplimiento del Plan de Inversión y/o Plan de
Adquisiciones de la vigencia 2016, para lo cual se permite invitarlos a participar y a
presentar las ofertas con base en la información aquí suministrada y que cumplan los
requisitos exigidos.
EL PROCESO DE SELECCIÓN SE DESARROLLARA BAJO LOS SIGUIENTES
PARAMETROS:
1.- MODALIDAD DE SELECCIÓN: Considerando el objeto señalado, la modalidad de
selección para esta contratación es la de MINIMA CUANTÍA, teniendo en cuenta el artículo
94 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015. Por tratarse de un contrato que no supera los veinte salarios mínimos, se regirá por
el Acuerdo No. 06 del 02 de abril de 2014 del Consejo Directivo de la IEM. “Por medio del
cual se reglamenta los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los
recursos de los fondos de servicios educativos, y en especial la celebración de contratos
cuya cuantía no supere los veinte (20) s.m.m.l.v. en la institución educativa municipal Carlos
Lozano y Lozano.”
2.- TIPO DE CONTRATO: COMPRA
3.- OBJETO: COMPRA DE ELEMENTOS E IMPLEMENTOS DE ASEO DE LA IEM
CARLOS LOZANO Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ.
4.- PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso de selección de mínima
cuantía toda persona natural y jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual,
en consorcio o unión temporal, que dentro de su actividad u objeto social puedan desarrollar
el objeto que se pretende contratar y que cumplan los requisitos aquí exigidos.
5.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato será de veinte (20)
días calendario, término que se contará a partir de la suscripción del acta de inicio del
contrato.
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6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los materiales serán entregados en la
oficina de pagaduría, ubicada en el segundo piso del edificio A, de la Institución Educativa
Municipal Carlos Lozano y Lozano, entrada principal por la Transversal 12 No.16Bis -56.
7.- FORMA DE PAGO: La Institución educativa municipal CARLOS LOZANO Y LOZANO,
cancelará el 100% del valor acordado del contrato en un único pago, previa certificación
de entrega y recibo a satisfacción por el supervisor designado, el cumplimiento del pago al
sistema de seguridad social y parafiscales, factura o cuenta de cobro (según el caso). El
contratista asume todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del
contrato, de conformidad con la ley nacional y acuerdos municipales.
8.- PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial
estimado para la contratación asciende a la suma de ONCE MILLONES
CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($11.450.000) M/CTE., incluyendo los
impuestos de ley. Respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal:
CDP No.
FECHA:
FUENTE RECURSOS:
2015053
16 de mayo de 2016
Recursos del SGP 2016
9.- OBLIGACIONES:
9.1.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
 Cumplir con la constitución política y las leyes de la república
 Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimento del objeto
contratado.
 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilataciones y en trabamientos.
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho.
 Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.
 Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo, si a ello hubiere lugar.
 Estar afiliado a los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello
hubiere lugar, tener afiliado al personal a cargo al Sistema General de Seguridad
Social.
 Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro
meses más.
 Presentarse en la IEM en el momento en que sea requerido.
10.- REQUISITOS HABILITANTES
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10.1- DOCUMENTOS DE NATURALEZA JURIDICA OBJETO DE VERIFICACION
 Carta de presentación según formato del (Anexo 1)
 Fotocopia de la Cédula de ciudadanía o de extranjería del Representante Legal o la
Persona Natural.
 Certificado de Existencia y Representación Legal o Inscripción como persona natural en
la Cámara de Comercio. 1.- PARA PERSONAS JURIDICAS. Cuando se trate de
personas jurídicas se deberá aportar el respectivo certificado de existencia y
representación legal del oferente, en el cual se verificará que el objeto social principal
se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. Este documento
deberá tener como máxima fecha de expedición treinta días anteriores a la presentación
de la propuesta. Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de
autorización expresa del órgano competente. Si el representante legal o apoderado no
tiene facultades amplias y suficientes para presentar la oferta y contratar, deberá
adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas
facultades. 2.- PERSONAS NATURALES. Cuando se trate de personas naturales se
deberá aportar la Inscripción de matrícula como persona natural, donde se verifique la
actividad o actividades que desarrollan, excepto cuando se contrate con profesionales
que desarrollen profesiones liberales de que trata la ley comercial.
 Certificación de aportes parafiscales. El proponente deberá acreditar, mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal, que se encuentran al día en el pago
de Aportes de seguridad social (salud y pensión) y Parafiscales. Si es persona natural
deberá entregar los recibos de pago de salud y pensión correspondiente al periodo
inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la oferta. (Planilla única o recibos
de consignación).
 Registro Único Tributario: Presentar fotocopia del RUT, en donde conste el régimen
tributario al que pertenece (simplificado o común), y la actividad económica relacionada
directamente con el objeto a contratar.
 Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado con
antecedentes fiscales. La institución educativa de conformidad con la Circular No. 005
de febrero 25 de 2008, la cual establece: “La obligación de comprobar la información
contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración
pública y no a los particulares”, llevara a cabo dicha verificación, para determinar si el
oferente es o no responsable fiscal.
 Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con
Antecedentes, la institución educativa llevara a cabo la verificación del certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso
de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante Legal.
En el caso de propuestas conjuntas, se verificara el certificado de cada uno de los
integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.
En caso de que la entidad no pueda verificar los boletines fiscales o disciplinarios en la
forma anteriormente indicada, el oferente deberá acreditarlos.
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10.2- FACTORES DE CONTENIDO TÉCNICO
 Garantizar la calidad del producto, comprometiéndose al cambio, sin costo adicional
para la IEM Carlos Lozano y Lozano, de los elementos y materiales que resulten
defectuosos o que no cumplan las especificaciones establecidas.
 Los costos de transporte de los materiales corren por cuenta del contratista.
11.- OFERTA ECONÓMICA:
El oferente deberá ofertar cada uno de los ítems, según las descripciones en la presente
invitación, así:
Código
UNSPSC
47131812
24112205
47131502
24111503
24111503
47131705
47131810
47131604
47131603
12191601
47131807
47131802
47131803
47131827
47131803
47131824
46181504
46181504
12161902
14111704
47121702
27112003
47131611
46182001
47131502
47131618
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Descripción
Ambientador aerosol 400 cm3
Balde plástico 10 litros
Bayetillas fileteadas por unidad
Bolsa negra de manija tamaño grande x 100 - 30 kilos
Bolsa para basura negra x 6 unidades tamaño grande 1X1,30
chupa para destapar sanitarios estándar
Crema lavaplatos x 500 gr
Escobas TR con cabo en madera
Esponja para x 36 unidades paquete
Garrafa de alcohol industrial x 5 galones
Garrafa de Blanqueador x 5 galones
Garrafa de Cera crema escarlata X 5 galones
Garrafa de creolina Especifico x 5 galones
Garrafa de Desengrasante x 5 galones
Garrafa de Desinfectante x 5 galones
Garrafa de limpiavidrios x 5 galones
Guantes # 8 calibre 35
Guantes de nitrilo x 100 unidades
Jabón en polvo X 48 - 250 gr.
Papel higiénico doble hoja - rollo para dispensador
Punto ecológico 53 litros (tres canecas de reciclaje)
Rastrillo plástico mediano
Recogedor plástico con banda de goma en la parte inferior
Tapabocas desechable blanco tres pliegues x 100
Toallas para limpiar - pequeña
Trapero Ref.1000 con cabo de madera
Cant
5
10
40
5
150
5
3
70
2
2
90
8
2
4
45
2
20
4
22
4
2
10
40
10
50
40
Unidad de
medida
unidad
unidad
unidad
paquete
paquete
unidad
unidad
unidad
unidad
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
par
caja
pacas
unidad
unidad
unidad
unidad
caja
unidad
unidad
VALOR
PROM.
UNITARIO
10.000,00
6.750,00
2.050,00
8.900,00
6.250,00
5.100,00
4.500,00
6.000,00
8.200,00
75.000,00
30.975,00
56.850,00
107.500,00
73.660,00
55.490,00
46.500,00
5.150,00
22.650,00
79.400,00
12.500,00
295.000,00
9.750,00
3.350,00
11.550,00
1.275,00
7.700,00
VALOR TOTAL
50.000,00
67.500,00
82.000,00
44.500,00
937.500,00
25.500,00
13.500,00
420.000,00
16.400,00
150.000,00
2.787.750,00
454.800,00
215.000,00
294.640,00
2.497.050,00
93.000,00
103.000,00
90.600,00
1.746.800,00
50.000,00
590.000,00
97.500,00
134.000,00
115.500,00
63.750,00
308.000,00
El presupuesto total asignado para esta contratación no puede superar los $ 11.450.000,00



El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones.
El proponente que pertenezca al régimen común, deberá discriminar el respectivo
IVA en la propuesta presentada.
Los descuentos que la IEM Carlos Lozano realiza a este contrato son:
Retefuente: 3.5% No declarantes ó 2.5% para declarantes (según tabla Nacional)
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ReteICA: 7 x 1000 (Tabla Acuerdo Municipal 078/2013)
ReteIVA: 15% del valor del IVA (Art. 437-2 del E.T. modificado por el art. 42 de la
Ley 1607 de 2012)
Estampilla Procultura: 2% (Acuerdo Municipal 078/2013)
Estampilla Adulto Mayor: No aplica
Estampilla Deporte: No aplica
12.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión del contrato estará a cargo de la señora MARIA AIDE VARGAS, Auxiliar
Administrativa de la IEM, quien supervisará y controlará la debida ejecución del presente
contrato por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones:
1) Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución;
2) Suscribir acta de inicio del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de los términos de
ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual; 4) Impartir los cumplidos a
satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato; 5) Informar por escrito todos
los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en
general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o
multa; 6) Solicitar debidamente motivadas las adiciones o modificaciones al contrato cuando
las condiciones lo requieran; 7) Certificar el cumplimiento del CONTRATISTA, documento
que se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA; 8) Sugerir a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA en caso de ser
necesario la suspensión temporal del contrato; 9) Verificar el cumplimiento del pago al
sistema de seguridad social en salud, cuando corresponda; 10) Liquidar el contrato
suscribiendo con el ordenador del gasto las actas correspondientes.
13.- GARANTÍAS
Teniendo en cuenta el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, el Articulo 10 del
Acuerdo No.06 de abril de 2013 del Consejo Directivo de la Institución y atendiendo a la
naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, la entidad contratante no considera
necesaria la exigencia de garantías al contratista.
14.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
 El interesado presentará su oferta previo diligenciamiento del formato (Anexo 1)
 Las ofertas deben ser presentadas en el día indicado y antes de la hora señalada
para el cierre del proceso, de acuerdo a lo establecido en el CRONOGRAMA. No
se admitirán propuestas allegadas por e-mail, fax o sitio distinto al allí mencionado.
 La hora se verificará con la información que registre la oficina meteorológica de la
superintendencia de Industria y Comercio (hora Legal Colombiana), vía internet, o
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marcando a la línea 117 desde un teléfono fijo, o en su defecto en el reloj del
funcionario receptor.
 Posterior a la respectiva audiencia de cierre se procederá a la Evaluación.
15. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
PUBLICACION DE
LA
INVITACION
PUBLICA
RECEPCION
DE
PROPUESTAS
FECHA Y HORA
20 DE MAYO DE
2016
OBSERVACIONES
A LA EVALUACIÓN
23 DE MAYO DE
2016 DESDE LAS
3:00 PM HASTA
LAS 5:00 PM
23 DE MAYO DE
2016 A LAS 5:00
PM.
EL 24 DE MAYO
DE 2016 DESDE
LAS 8:30 AM
HASTA LAS 9:00
AM.
EL 25 DE MAYO
DE 2016
ACEPTACIÓN
OFERTA
26 DE MAYO DE
2016.
FECHA Y HORA DE
CIERRE
EVALUACION DE
PROPUESTAS
DE
LUGAR
La invitación estará disponible en la página de la Institución
Educativa
http://iecarloslozanoylozano-fusagasugacundinamarca.edu.co dentro del link Novedades en
convocatorias; y en Oficina de Pagaduría de la Institución
Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de
Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56, 2º piso área
administrativa.
Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal
Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa.
Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal
Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa.
Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal
Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa.
Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal
Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa.
Correo electrónico pagadurí[email protected]
Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal
Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa.
16.- VERIFICACION DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA
Los factores de escogencia en éste proceso se desarrollará conforme a los criterios del
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015, y por ende, el ofrecimiento más favorable
a la entidad será aquella que presente el menor precio, siempre y cuando cumpla con los
factores de calidad propios del producto.
17.- VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y ADJUDICACION
La entidad escogerá la oferta económica que haya presentado el menor precio, según el
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artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015; siempre y cuando cumpla con los
requisitos habilitantes, calidad de los materiales y demás condiciones de la presente
invitación.
18.- EMPATE.
En caso de empate a menor precio, la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo, según la ficha de recepción de propuestas.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado con base en el cual se efectuara el registro presupuestal.
__________________________________
LUIS ANTONIO MORENO PINZON
RECTOR
Elaboró:
Auxiliar Administrativa – Pagaduría
Revisó:
Asesor Jurídico externo IEM - SEM
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: ___________________
Señores:
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CARLOS LOZANO Y LOZANO
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el
presente proceso de Selección de mínima cuantía, tendiente a contratar el objeto definido en la
invitación pública Nº 05-2016.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el
respectivo contrato y a ejecutar el objeto contractual.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco la Invitación del presente de Selección, sus informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con los bienes y servicios a contratar, y
acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades y requisitos establecidos por LA INSTITUCION para la ejecución del
contrato.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato
respectivo, cuando LA INSTITUCION dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que
se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo
establecido en los documentos de la Selección de mínima cuantía y la propuesta.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Selección.
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones
consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
7. Que leí cuidadosamente la invitación que precede el presente proceso de selección y elaboré mi
propuesta ajustada a la misma. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar
aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
8. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida
en (_______ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos
y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
9. En caso de que me sea aceptada de la oferta, me comprometo a cumplir con las Obligaciones del
contratista establecidas en la Invitación.
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10. Me comprometo a cumplir con el objeto contractual con sus especificaciones y cantidades, como
se indica a continuación:
COMPRA DE ELEMENTOS E IMPLEMENTOS DE ASEO DE LA IEM CARLOS LOZANO
Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ.
ITE
M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Descripción
Ambientador aerosol 400 cm3
Balde plástico 10 litros
Bayetillas fileteadas por unidad
Bolsa negra de manija tamaño grande x 100 - 30
kilos
Bolsa para basura negra x 6 unidades tamaño
grande 1X1,30
chupa para destapar sanitarios estándar
Crema lavaplatos x 500 gr
Escobas TR con cabo en madera
Esponja para x 36 unidades paquete
Garrafa de alcohol industrial x 5 galones
Garrafa de Blanqueador x 5 galones
Garrafa de Cera crema escarlata X 5 galones
Garrafa de creolina Especifico x 5 galones
Garrafa de Desengrasante x 5 galones
Garrafa de Desinfectante x 5 galones
Garrafa de limpiavidrios x 5 galones
Guantes # 8 calibre 35
Guantes de nitrilo x 100 unidades
Jabón en polvo X 48 - 250 gr.
Papel higiénico doble hoja - rollo para dispensador
Punto ecológico 53 litros (tres canecas de
reciclaje)
Rastrillo plástico mediano
Recogedor plástico con banda de goma en la parte
inferior
Tapabocas desechable blanco tres pliegues x 100
Toallas para limpiar - pequeña
Trapero Ref.1000 con cabo de madera
Unidad
de
Cant
medida
5
unidad
10
unidad
40
unidad
5
paquete
150
5
3
70
2
2
90
8
2
4
45
2
20
4
22
4
paquete
unidad
unidad
unidad
unidad
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
garrafa
par
caja
pacas
unidad
2
10
unidad
unidad
40
10
50
40
unidad
caja
unidad
unidad
(Si pertenece al régimen común especifique)
Nombre o Razón Social del Proponente: _____
Cédula de ciudadanía o NIT: ____
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL……………….
IVA……………….
TOTAL………………
VALOR TOTAL
FORMATO
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Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca
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Representante Legal: ____
País de Origen del Proponente: ____
PLAZO total Para ejecutar el contrato: VEINTE (20) días calendario, contados a partir de la fecha del
Acta de Inicio.
Valor oferta: _____________________________ (en letras y números).
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta selección las recibiré en la siguiente
Dirección: _____
Ciudad: _____
Teléfono(s): _____
Correo Electrónico: _____
Atentamente,
Firma: _______________________________________
Nombre:
C.C.: