FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 1 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 INVITACION PÚBLICA No. 23-2015 26 de noviembre de 2015 La Institución Educativa Municipal CARLOS LOZANO Y LOZANO de Fusagasugá está interesada en seleccionar y contratar personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos solicitados en esta invitación, en cumplimiento del Plan de Inversión y/o Plan de Adquisiciones de la vigencia 2015, para lo cual se permite invitarlos a participar y a presentar las ofertas con base en la información aquí suministrada y que cumplan los requisitos exigidos. EL PROCESO DE SELECCIÓN SE DESARROLLARA BAJO LOS SIGUIENTES PARAMETROS: 1.- MODALIDAD DE SELECCIÓN: Considerando el objeto señalado, la modalidad de selección para esta contratación es la de MINIMA CUANTÍA, teniendo en cuenta el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. Por tratarse de un contrato que no supera los veinte salarios mínimos, se regirá por el Acuerdo No. 06 del 02 de abril de 2014 del Consejo Directivo de la IEM. “Por medio del cual se reglamenta los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los fondos de servicios educativos, y en especial la celebración de contratos cuya cuantía no supere los veinte (20) s.m.m.l.v. en la institución educativa municipal Carlos Lozano y Lozano.” 2.- TIPO DE CONTRATO: SUMINISTRO 3.- OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DVR Y CAMARAS DE VIGILANCIA PARA AMPLIACIÒN DEL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN DE LA IEM CARLOS LOZANO Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ. 4.- PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso de selección de mínima cuantía toda persona natural y jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual, en consorcio o unión temporal, que dentro de su actividad u objeto social puedan desarrollar el objeto que se pretende contratar y que cumplan los requisitos aquí exigidos. 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato será de CUATRO (4) días calendario, término que se contará a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 2 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los equipos y materiales serán entregados debidamente instalados en los sitios determinados por el supervisor del contrato, dentro de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano, ubicada en la Transversal 12 No.16Bis -56. 7.- FORMA DE PAGO: La Institución educativa municipal CARLOS LOZANO Y LOZANO, cancelará el 100% del valor acordado del contrato en un único pago, previa certificación de entrega y recibo a satisfacción por el supervisor designado, el cumplimiento del pago al sistema de seguridad social y parafiscales, factura o cuenta de cobro (según el caso). El contratista asume todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley nacional y acuerdos municipales. 8.- PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial estimado para la contratación asciende a la suma de TRES MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($3.900.000) M/CTE., incluyendo los impuestos de ley. Respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal: CDP No. FECHA: FUENTE RECURSOS: 2015116 26 de noviembre de 2015 Recursos del SGP 2015 9.- OBLIGACIONES: 9.1.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con la constitución política y las leyes de la república Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimento del objeto contratado. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones y en trabamientos. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar. Estar afiliado a los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiere lugar, tener afiliado al personal a cargo al Sistema General de Seguridad Social. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más. Presentarse en la IEM en el momento en que sea requerido. 10.- REQUISITOS HABILITANTES FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 3 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 10.1- DOCUMENTOS DE NATURALEZA JURIDICA OBJETO DE VERIFICACION Carta de presentación según formato del (Anexo 1) Fotocopia de la Cédula de ciudadanía o de extranjería del Representante Legal o la Persona Natural. Certificado de Existencia y Representación Legal o Inscripción como persona natural en la Cámara de Comercio. 1.- PARA PERSONAS JURIDICAS. Cuando se trate de personas jurídicas se deberá aportar el respectivo certificado de existencia y representación legal del oferente, en el cual se verificará que el objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. Este documento deberá tener como máxima fecha de expedición treinta días anteriores a la presentación de la propuesta. Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Si el representante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la oferta y contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades. 2.- PERSONAS NATURALES. Cuando se trate de personas naturales se deberá aportar la Inscripción de matrícula como persona natural, donde se verifique la actividad o actividades que desarrollan, excepto cuando se contrate con profesionales que desarrollen profesiones liberales de que trata la ley comercial. Certificación de aportes parafiscales. El proponente deberá acreditar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, que se encuentran al día en el pago de Aportes de seguridad social (salud y pensión) y Parafiscales. Si es persona natural deberá entregar los recibos de pago de salud y pensión correspondiente al periodo inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la oferta. (Planilla única o recibos de consignación). Registro Único Tributario: Presentar fotocopia del RUT, en donde conste el régimen tributario al que pertenece (simplificado o común), y la actividad económica relacionada directamente con el objeto a contratar. Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado con antecedentes fiscales. La institución educativa de conformidad con la Circular No. 005 de febrero 25 de 2008, la cual establece: “La obligación de comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración pública y no a los particulares”, llevara a cabo dicha verificación, para determinar si el oferente es o no responsable fiscal. Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con Antecedentes, la institución educativa llevara a cabo la verificación del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se verificara el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. En caso de que la entidad no pueda verificar los boletines fiscales o disciplinarios en la forma anteriormente indicada, el oferente deberá acreditarlos. FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 4 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 10.2- FACTORES DE CONTENIDO TÉCNICO HABILITANTES Garantizar la calidad del producto, comprometiéndose al cambio, sin costo adicional para la IEM Carlos Lozano y Lozano, de los equipos y materiales que resulten defectuosos o que no cumplan las especificaciones. Garantía de los equipos, por parte del fabricante hasta por seis meses contado desde la fecha de la factura emitida por el proveedor. Hacer el acompañamiento con soporte técnico para los equipos, por lo menos durante seis meses siguientes a la fecha de la factura emitida por el proveedor. Los costos de transporte de los elementos corren por cuenta del contratista. 11.- OFERTA ECONÓMICA: El oferente deberá ofertar cada uno de los ítems, según las descripciones en la presente invitación, así: ITEM Código UNSPSC Valor Unitario Valor Total 4 286.000,00 1.144.000,00 46171622 Equipo de grabación: Sistema Digital HDCVI TRIHIBRIDO, HCVR Marca CAHUA Modelo 4116-HS2 para cámaras HDCVI de 1MP, IP de hasta 2MP, análogas con grabación en tiempo real, Full HD 1080 en Grabación, 1 canal de audio, HDMI, VGA capacidad 1 disco SATA Conex remota vía LAN, INTERNET, celular Black berry, Ophone, Androide, 2 salidas USB para Back Up, Multicanal e Internet Movil USB, Software con CMS 1 589.500,00 589.500,00 3 46171621 Disco Duro de 1 TeraB conexión SATA 1 270.000,00 270.000,00 4 46171612 Monitor LED 20 conexión VGA 1 389.500,00 389.500,00 5 39121635 Fuentes 12V a 1 AMP 4 15.000,00 60.000,00 46171622 Video Balun pasivo/Activo tranceptor de video 900 mts y corriente 300 mts. 4 15.000,00 60.000,00 7 26121604 Cable UTP CAT 6x305 mts. 2 398.500,00 797.000,00 8 39121635 UPS 650 VA 1 50.000,00 50.000,00 9 26121655 Cable Duplex 2x16x100MT 2 60.000,00 120.000,00 26121630 Accesorios: canaleta, cajas de paso, conectores, empalmes, tubería. 1 100.000,00 100.000,00 72151702 Mano de obra: Instalación por cámara software. Incluye: Alambrado-sondeo de cable o Alambrado Aéreo, capacitación para el manejo del sistema. 4 80.000,00 320.000,00 Descripción Cant 46171610 Cámara bala metálica Buho con base de 1.0 Mega Pixel, Chip Dahua Color 1/3", lente de 3.6 mm, con visión nocturna IR 1 mega led, 2 DNR, AWB, BLC, IP66 1 2 6 10 11 TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL 3.900.000,00 FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 5 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones. El proponente que pertenezca al régimen común, deberá discriminar el respectivo IVA en la propuesta presentada. Los descuentos que la IEM Carlos Lozano realiza a este contrato son: Retefuente: 3.5% No declarantes ó 2.5% para declarantes (según tabla Nacional) ReteICA: 7 x 1000 (Tabla Acuerdo Municipal 078/2013) ReteIVA: 15% del valor del IVA (Art. 437-2 del E.T. modificado por el art. 42 de la Ley 1607 de 2012) Estampilla Procultura: 2% (Acuerdo Municipal 078/2013) Estampilla Adulto Mayor: No aplica Estampilla Deporte: No aplica 12.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo del señor IVAN FERNANDO VARGAS, Celador de la IEM, quien supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones: 1) Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución; 2) Suscribir acta de inicio del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual; 4) Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato; 5) Informar por escrito todos los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o multa; 6) Solicitar debidamente motivadas las adiciones o modificaciones al contrato cuando las condiciones lo requieran; 7) Certificar el cumplimiento del CONTRATISTA, documento que se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar la INSTITUCIÓN EDUCATIVA; 8) Sugerir a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA en caso de ser necesario la suspensión temporal del contrato; 9) Verificar el cumplimiento del pago al sistema de seguridad social en salud, cuando corresponda; 10) Liquidar el contrato suscribiendo con el ordenador del gasto las actas correspondientes. 13.- GARANTÍAS Teniendo en cuenta el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, el Articulo 10 del Acuerdo No.06 de abril de 2013 del Consejo Directivo de la Institución y atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, la entidad contratante no considera necesaria la exigencia de garantías al contratista. 14.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS El interesado presentará su oferta previo diligenciamiento del formato (Anexo 1) FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 6 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 Las ofertas deben ser presentadas en el día indicado y antes de la hora señalada para el cierre del proceso, de acuerdo a lo establecido en el CRONOGRAMA. No se admitirán propuestas allegadas por e-mail, fax o sitio distinto al allí mencionado. La hora se verificará con la información que registre la oficina meteorológica de la superintendencia de Industria y Comercio (hora Legal Colombiana), vía internet, o marcando a la línea 117 desde un teléfono fijo, o en su defecto en el reloj del funcionario receptor. Posterior a la respectiva audiencia de cierre se procederá a la Evaluación. 15. CRONOGRAMA ACTIVIDAD PUBLICACION DE LA INVITACION PUBLICA FECHA Y HORA 26 DE NOVIEMBRE DE 2015 RECEPCION DE PROPUESTAS 27 DE NOVIEMBRE DE 2015 DESDE LAS 5:00 PM HASTA LAS 6:00 PM 27 DE NOVIEMBRE DE 2015 A LAS 6:00 PM. EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2015 DESDE LAS 7:30 AM HASTA LAS 8:00 AM. 01 DE DICIEMBRE DE 2015. FECHA Y HORA DE CIERRE EVALUACION DE PROPUESTAS ACEPTACIÓN DE OFERTA LUGAR La invitación estará disponible en la página del SECOP www.colombiacompra.gov.co Y en Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa. Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa. Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa. Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa. Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa. 16.- VERIFICACION DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA Los factores de escogencia en éste proceso se desarrollará conforme a los criterios del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015, y por ende, el ofrecimiento más favorable a la entidad será aquella que presente el menor precio, siempre y cuando cumpla con los factores de calidad propios del producto. 17.- VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y ADJUDICACION FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 7 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 La entidad escogerá la oferta económica que haya presentado el menor precio, según el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015; siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes, calidad de los materiales y demás condiciones de la presente invitación. 18.- EMPATE. En caso de empate a menor precio, la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, según la ficha de recepción de propuestas. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado con base en el cual se efectuara el registro presupuestal. __________________________________ LUIS ANTONIO MORENO PINZON RECTOR Elaboró: Auxiliar Administrativa – Pagaduría Revisó: Asesor Jurídico externo IEM - SEM FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 8 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Fecha: ___________________ Señores: INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CARLOS LOZANO Y LOZANO Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el presente proceso de Selección de mínima cuantía, tendiente a contratar el objeto definido en la invitación pública Nº 23-2015. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato y a ejecutar el objeto contractual. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco la Invitación del presente de Selección, sus informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los bienes y servicios a contratar, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades y requisitos establecidos por LA INSTITUCION para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando LA INSTITUCION dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Selección de mínima cuantía y la propuesta. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Selección. 6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 7. Que leí cuidadosamente la invitación que precede el presente proceso de selección y elaboré mi propuesta ajustada a la misma. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 8. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en (_______ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. 9. En caso de que me sea aceptada de la oferta, me comprometo a cumplir con las Obligaciones del contratista establecidas en la Invitación. FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 9 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 10. Me comprometo a cumplir con el objeto contractual con sus especificaciones y cantidades, como se indica a continuación: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DVR Y CAMARAS DE VIGILANCIA PARA AMPLIACIÒN DEL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN DE LA IEM CARLOS LOZANO Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ. ITEM Descripción Cant Cámara bala metálica Buho con base de 1.0 Mega Pixel, Chip Dahua Color 1/3", lente de 3.6 mm, con visión nocturna IR 1 mega led, 2 DNR, AWB, BLC, IP66 4 Equipo de grabación: Sistema Digital HDCVI TRIHIBRIDO, HCVR Marca CAHUA Modelo 4116-HS2 para cámaras HDCVI de 1MP, IP de hasta 2MP, análogas con grabación en tiempo real, Full HD 1080 en Grabación, 1 canal de audio, HDMI, VGA capacidad 1 disco SATA Conex remota vía LAN, INTERNET, celular Black berry, Ophone, Androide, 2 salidas USB para Back Up, Multicanal e Internet Movil USB, Software con CMS 1 3 Disco Duro de 1 TeraB conexión SATA 1 4 Monitor LED 20 conexión VGA 1 5 Fuentes 12V a 1 AMP 4 6 Video Balun pasivo/Activo tranceptor de video 900 mts y corriente 300 mts. 4 7 Cable UTP CAT 6x305 mts. 2 8 UPS 650 VA 1 9 Cable Duplex 2x16x100MT 2 Accesorios: canaleta, cajas de paso, conectores, empalmes, tubería. 1 Mano de obra: Instalación por cámara software. Incluye: Alambrado-sondeo de cable o Alambrado Aéreo, capacitación para el manejo del sistema. 4 1 2 10 11 Valor Unitario Valor Total SUBTOTAL Si es del Régimen Común, especificar IVA TOTAL Nombre o Razón Social del Proponente: _____ Cédula de ciudadanía o NIT: ____ Representante Legal: ____ País de Origen del Proponente: ____ PLAZO total Para ejecutar el contrato: cuatro (4) días calendario, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio. FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 10 de 10 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 Valor oferta: _____________________________ (en letras y números). Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta selección las recibiré en la siguiente Dirección: _____ Ciudad: _____ Teléfono(s): _____ Correo Electrónico: _____ Atentamente, Firma: _______________________________________ Nombre: C.C.: