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INVITACIÓN A PRESENTAR
PROPUESTA ECONÓMICA
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Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano
Nit. 890.680.054-3
Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca
[email protected] – Tel. (1)8674927
INVITACION PÚBLICA No. 21-2015
19 de noviembre de 2015
La Institución Educativa Municipal CARLOS LOZANO Y LOZANO de Fusagasugá está
interesada en seleccionar y contratar personas naturales o jurídicas que cumplan con los
requisitos solicitados en esta invitación, en cumplimiento del Plan de Inversión y/o Plan de
Adquisiciones de la vigencia 2015, para lo cual se permite invitarlos a participar y a
presentar las ofertas con base en la información aquí suministrada y que cumplan los
requisitos exigidos.
EL PROCESO DE SELECCIÓN SE DESARROLLARA BAJO LOS SIGUIENTES
PARAMETROS:
1.- MODALIDAD DE SELECCIÓN: Considerando el objeto señalado, la modalidad de
selección para esta contratación es la de MINIMA CUANTÍA, teniendo en cuenta el artículo
94 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015. Por tratarse de un contrato que no supera los veinte salarios mínimos, se regirá por
el Acuerdo No. 06 del 02 de abril de 2014 del Consejo Directivo de la IEM. “Por medio del
cual se reglamenta los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los
recursos de los fondos de servicios educativos, y en especial la celebración de contratos
cuya cuantía no supere los veinte (20) s.m.m.l.v. en la institución educativa municipal Carlos
Lozano y Lozano.”
2.- TIPO DE CONTRATO: COMPRA VENTA
3.- OBJETO: COMPRA DE TELEVISORES, COMPUTADORES E IMPRESORA PARA LA
IEM CARLOS LOZANO Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ.
4.- PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso de selección de mínima
cuantía toda persona natural y jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual,
en consorcio o unión temporal, que dentro de su actividad u objeto social puedan desarrollar
el objeto que se pretende contratar y que cumplan los requisitos aquí exigidos.
5.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato será de CUATRO (4)
días calendario, término que se contará a partir de la suscripción del acta de inicio del
contrato.
6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los equipos y materiales serán entregados
en la oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano,
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ubicada en el Edificio A, entrada principal por la Transversal 12 No.16Bis -56, en horario de
8:00 a.m. á 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
7.- FORMA DE PAGO: La Institución educativa municipal CARLOS LOZANO Y LOZANO,
cancelará el 100% del valor acordado del contrato en un único pago, previa certificación
de entrega y recibo a satisfacción por el supervisor designado, el cumplimiento del pago al
sistema de seguridad social y parafiscales, factura o cuenta de cobro (según el caso). El
contratista asume todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del
contrato, de conformidad con la ley nacional y acuerdos municipales.
8.- PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial
estimado para la contratación asciende a la suma de ONCE MILLONES NOVECIENTOS
ONCE MIL ONCE PESOS ($11.911.011) M/CTE., incluyendo los impuestos de ley.
Respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal:
CDP No.
FECHA:
FUENTE RECURSOS:
2015114
18 de noviembre de 2015
Recursos del SGP 2015 – Gratuidad
Recursos de Vigencias Anteriores
9.- OBLIGACIONES:
9.1.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
 Cumplir con la constitución política y las leyes de la república
 Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimento del objeto
contratado.
 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilataciones y en trabamientos.
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho.
 Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.
 Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo, si a ello hubiere lugar.
 Estar afiliado a los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello
hubiere lugar, tener afiliado al personal a cargo al Sistema General de Seguridad
Social.
 Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro
meses más.
 Presentarse en la IEM en el momento en que sea requerido.
10.- REQUISITOS HABILITANTES
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10.1- DOCUMENTOS DE NATURALEZA JURIDICA OBJETO DE VERIFICACION
 Carta de presentación según formato del (Anexo 1)
 Fotocopia de la Cédula de ciudadanía o de extranjería del Representante Legal o la
Persona Natural.
 Certificado de Existencia y Representación Legal o Inscripción como persona natural en
la Cámara de Comercio. 1.- PARA PERSONAS JURIDICAS. Cuando se trate de
personas jurídicas se deberá aportar el respectivo certificado de existencia y
representación legal del oferente, en el cual se verificará que el objeto social principal
se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. Este documento
deberá tener como máxima fecha de expedición treinta días anteriores a la presentación
de la propuesta. Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de
autorización expresa del órgano competente. Si el representante legal o apoderado no
tiene facultades amplias y suficientes para presentar la oferta y contratar, deberá
adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas
facultades. 2.- PERSONAS NATURALES. Cuando se trate de personas naturales se
deberá aportar la Inscripción de matrícula como persona natural, donde se verifique la
actividad o actividades que desarrollan, excepto cuando se contrate con profesionales
que desarrollen profesiones liberales de que trata la ley comercial.
 Certificación de aportes parafiscales. El proponente deberá acreditar, mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal, que se encuentran al día en el pago
de Aportes de seguridad social (salud y pensión) y Parafiscales. Si es persona natural
deberá entregar los recibos de pago de salud y pensión correspondiente al periodo
inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la oferta. (Planilla única o recibos
de consignación).
 Registro Único Tributario: Presentar fotocopia del RUT, en donde conste el régimen
tributario al que pertenece (simplificado o común), y la actividad económica relacionada
directamente con el objeto a contratar.
 Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado con
antecedentes fiscales. La institución educativa de conformidad con la Circular No. 005
de febrero 25 de 2008, la cual establece: “La obligación de comprobar la información
contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración
pública y no a los particulares”, llevara a cabo dicha verificación, para determinar si el
oferente es o no responsable fiscal.
 Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con
Antecedentes, la institución educativa llevara a cabo la verificación del certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso
de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante Legal.
En el caso de propuestas conjuntas, se verificara el certificado de cada uno de los
integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.
En caso de que la entidad no pueda verificar los boletines fiscales o disciplinarios en la
forma anteriormente indicada, el oferente deberá acreditarlos.
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10.2- FACTORES DE CONTENIDO TÉCNICO HABILITANTES
 Garantizar la calidad del producto, comprometiéndose al cambio, sin costo adicional
para la IEM Carlos Lozano y Lozano, de los equipos y materiales que resulten
defectuosos o que no cumplan las especificaciones.
 Garantía de los televisores, computadores y la impresora, por parte del fabricante
hasta por un año contado desde la fecha de la factura emitida por el proveedor.
 Hacer el acompañamiento con soporte técnico para los equipos, por lo menos durante
seis meses siguientes a la fecha de la factura emitida por el proveedor.
 Los costos de transporte de los elementos corren por cuenta del contratista.
11.- OFERTA ECONÓMICA:
El oferente deberá ofertar cada uno de los ítems, según las descripciones en la presente
invitación, así:
CODIGO
UNSPSC
CANT
VALOR
UNITARIO
PROMEDIO
ITEM
DETALLE
VALOR TOTAL
1
Impresora monocromática 75 mil copias, impresión
en negro hasta 42 ppm/75000 Ciclo de trabajo
mensual A4/ Monitor LCD de 2.25 pulgadas-Visor de 4
líneas-hasta 18 caracteres por línea/ Procesador
540MHz/Conectividad USB 2.0 alta velocidad-1
servidor de impresión integrado red Ethernet-1 EIO-1
host USB 2.0 (panel frontal)-2 accesorios internos/
Manejo de papel Bandeja 2 de entrada de 500 hojas y
1 multipropósito de 100 hojas -Salida de manejo de
papel de 250 hojas; Receptor de salida posterior de
100 hojas/ Impresión a Doble cara dispositivo
automático.
43212105
1
1.651.311
1.651.311
2
Televisor de 40 pulgadas SMART TV, Slim, resolución
Full HD 1920 x 1080p, procesador 120 Hz, 20W de
potencia, Sintonizador digital DVB-T2 (TDT),
Procesador internet Dual Core, Smart Hub, All Share,
Screen Mirroring, 2 HDMI, 2 USB 1 Video
Componente y AV, Salida de audio (Mini Jack), LAN,
WiFi Direct, Wireless LAN Built-in, con soporte para
instalar en la pared.
52161505
2
1.462.002
2.924.004
3
Cable HDMI a HDMI de 3 metros
43202222
50
11.950
597.500
4
Cable HDMI a MiniHDMI de 3 metros
43202222
10
17.540
175.400
5
Cable extensión para conexión USB a USB de 3 metros
43202222
20
19.490
389.800
6
COMPUTADOR PORTATIL
Ref: Z40-70, INTEL CORE i5 4210U, DISCO DURO 1TB,
MEM RAM DDR3 6GB, DVD RW, HDMI, 3 PUERTOS
USB, PANTALLA 14", TRAJETA DE VIDEO DE 2GB WINDOWS 8.1
43211508
2
2.192.243
4.384.486
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COMPUTADOR TODO EN UNO
Ref: 20-R006LA - CORE i3 4160T - D.D 1TB - MEM III
4GB - CAM WEB - DVD+RW - PANT 19,5" - WIN 8.1
Con licencia para el sistema operativo.
7
43211507
1
1.788.510
SUBTOTAL



1.788.510
11.911.011
El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones.
El proponente que pertenezca al régimen común, deberá discriminar el respectivo
IVA en la propuesta presentada.
Los descuentos que la IEM Carlos Lozano realiza a este contrato son:
Retefuente: 3.5% No declarantes ó 2.5% para declarantes (según tabla Nacional)
ReteICA: 7 x 1000 (Tabla Acuerdo Municipal 078/2013)
ReteIVA: 15% del valor del IVA (Art. 437-2 del E.T. modificado por el art. 42 de la
Ley 1607 de 2012)
Estampilla Procultura: 2% (Acuerdo Municipal 078/2013)
Estampilla Adulto Mayor: No aplica
Estampilla Deporte: No aplica
12.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión del contrato estará a cargo del Licenciado EDGAR LANZA RODRIGUEZ,
Coordinador de la IEM, quien supervisará y controlará la debida ejecución del presente
contrato por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones:
1) Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución;
2) Suscribir acta de inicio del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de los términos de
ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual; 4) Impartir los cumplidos a
satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato; 5) Informar por escrito todos
los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en
general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o
multa; 6) Solicitar debidamente motivadas las adiciones o modificaciones al contrato cuando
las condiciones lo requieran; 7) Certificar el cumplimiento del CONTRATISTA, documento
que se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA; 8) Sugerir a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA en caso de ser
necesario la suspensión temporal del contrato; 9) Verificar el cumplimiento del pago al
sistema de seguridad social en salud, cuando corresponda; 10) Liquidar el contrato
suscribiendo con el ordenador del gasto las actas correspondientes.
13.- GARANTÍAS
Teniendo en cuenta el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, el Articulo 10 del
Acuerdo No.06 de abril de 2013 del Consejo Directivo de la Institución y atendiendo a la
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naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, la entidad contratante no considera
necesaria la exigencia de garantías al contratista.
14.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
 El interesado presentará su oferta previo diligenciamiento del formato (Anexo 1)
 Las ofertas deben ser presentadas en el día indicado y antes de la hora señalada
para el cierre del proceso, de acuerdo a lo establecido en el CRONOGRAMA. No
se admitirán propuestas allegadas por e-mail, fax o sitio distinto al allí mencionado.
 La hora se verificará con la información que registre la oficina meteorológica de la
superintendencia de Industria y Comercio (hora Legal Colombiana), vía internet, o
marcando a la línea 117 desde un teléfono fijo, o en su defecto en el reloj del
funcionario receptor.
 Posterior a la respectiva audiencia de cierre se procederá a la Evaluación.
15. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
PUBLICACION DE
LA
INVITACION
PUBLICA
FECHA Y HORA
19
DE
NOVIEMBRE DE
2015
RECEPCION DE
PROPUESTAS
20
DE
NOVIEMBRE DE
2015 DESDE LAS
5:00 PM HASTA
LAS 6:00 PM
20
DE
NOVIEMBRE DE
2015 A LAS 6:00
PM.
EL
23
DE
NOVIEMBRE DE
2015 DESDE LAS
7:00 AM HASTA
LAS 7:30 AM.
24
DE
NOVIEMBRE DE
2015
FECHA Y HORA
DE CIERRE
EVALUACION DE
PROPUESTAS
ACEPTACIÓN DE
OFERTA
LUGAR
La invitación estará disponible en la página del SECOP
www.colombiacompra.gov.co Y en Oficina de
Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos
Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56,
2º piso área administrativa.
Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa
Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv
12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa.
Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa
Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv
12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa.
Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal
Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16
Bis-56, 2º piso área administrativa.
Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal
Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16
Bis-56, 2º piso área administrativa.
16.- VERIFICACION DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA
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Los factores de escogencia en éste proceso se desarrollará conforme a los criterios del
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015, y por ende, el ofrecimiento más favorable
a la entidad será aquella que presente el menor precio, siempre y cuando cumpla con los
factores de calidad propios del producto.
17.- VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y ADJUDICACION
La entidad escogerá la oferta económica que haya presentado el menor precio, según el
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015; siempre y cuando cumpla con los
requisitos habilitantes, calidad de los materiales y demás condiciones de la presente
invitación.
18.- EMPATE.
En caso de empate a menor precio, la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo, según la ficha de recepción de propuestas.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado con base en el cual se efectuara el registro presupuestal.
__________________________________
LUIS ANTONIO MORENO PINZON
RECTOR
Elaboró:
Auxiliar Administrativa – Pagaduría
Revisó:
Asesor Jurídico externo IEM - SEM
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: ___________________
Señores:
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CARLOS LOZANO Y LOZANO
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el
presente proceso de Selección de mínima cuantía, tendiente a contratar el objeto definido en la
invitación pública Nº 21-2015.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el
respectivo contrato y a ejecutar el objeto contractual.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco la Invitación del presente de Selección, sus informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con los bienes y servicios a contratar, y
acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades y requisitos establecidos por LA INSTITUCION para la ejecución del
contrato.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato
respectivo, cuando LA INSTITUCION dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que
se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo
establecido en los documentos de la Selección de mínima cuantía y la propuesta.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Selección.
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones
consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
7. Que leí cuidadosamente la invitación que precede el presente proceso de selección y elaboré mi
propuesta ajustada a la misma. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar
aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
8. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida
en (_______ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos
y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
9. En caso de que me sea aceptada de la oferta, me comprometo a cumplir con las Obligaciones del
contratista establecidas en la Invitación.
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10. Me comprometo a cumplir con el objeto contractual con sus especificaciones y cantidades, como
se indica a continuación:
COMPRA DE TELEVISORES, COMPUTADORES E IMPRESORA PARA LA IEM CARLOS
LOZANO Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ.
ITEM
1
2
DETALLE
Impresora monocromática 75 mil copias, impresión en negro hasta 42
ppm/75000 Ciclo de trabajo mensual A4/ Monitor LCD de 2.25
pulgadas-Visor de 4 líneas-hasta 18 caracteres por línea/ Procesador
540MHz/Conectividad USB 2.0 alta velocidad-1 servidor de impresión
integrado red Ethernet-1 EIO-1 host USB 2.0 (panel frontal)-2
accesorios internos/ Manejo de papel Bandeja 2 de entrada de 500
hojas y 1 multipropósito de 100 hojas -Salida de manejo de papel de
250 hojas; Receptor de salida posterior de 100 hojas/ Impresión a
Doble cara dispositivo automático.
Televisor de 40 pulgadas SMART TV, Slim, resolución Full HD 1920 x
1080p, procesador 120 Hz, 20W de potencia, Sintonizador digital
DVB-T2 (TDT), Procesador internet Dual Core, Smart Hub, All Share,
Screen Mirroring, 2 HDMI, 2 USB 1 Video Componente y AV, Salida de
audio (Mini Jack), LAN, WiFi Direct, Wireless LAN Built-in, con soporte
para instalar en la pared.
CANT
2
Cable HDMI a HDMI de 3 metros
50
4
Cable HDMI a MiniHDMI de 3 metros
10
5
Cable extensión para conexión USB a USB de 3 metros
COMPUTADOR PORTATIL
Ref: Z40-70, INTEL CORE i5 4210U, DISCO DURO 1TB, MEM RAM
DDR3 6GB, DVD RW, HDMI, 3 PUERTOS USB, PANTALLA 14", TRAJETA
DE VIDEO DE 2GB - WINDOWS 8.1
COMPUTADOR TODO EN UNO
Ref: 20-R006LA - CORE i3 4160T - D.D 1TB - MEM III 4GB - CAM WEB DVD+RW - PANT 19,5" - WIN 8.1 Con licencia para el sistema
operativo.
20
7
VALOR TOTAL
1
3
6
VALOR
UNITARIO
PROMEDIO
2
1
SUBTOTAL
Si pertenece al Régimen Común, especifique………….. IVA
TOTAL
Nombre o Razón Social del Proponente: _____
Cédula de ciudadanía o NIT: ____
Representante Legal: ____
País de Origen del Proponente: ____
PLAZO total Para ejecutar el contrato: CUATRO (4) días calendario, contados a partir de la fecha del
Acta de Inicio.
Valor oferta: _____________________________ (en letras y números).
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Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta selección las recibiré en la siguiente
Dirección: _____
Ciudad: _____
Teléfono(s): _____
Correo Electrónico: _____
Atentamente,
Firma: _______________________________________
Nombre:
C.C.: