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FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 1 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 INVITACION PÚBLICA No. 13-2016 09 de agosto de 2016 La Institución Educativa Municipal CARLOS LOZANO Y LOZANO de Fusagasugá está interesada en seleccionar y contratar personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos solicitados en esta invitación, en cumplimiento del Plan de Inversión y/o Plan de Adquisiciones de la vigencia 2016, para lo cual se permite invitarlos a participar y a presentar las ofertas con base en la información aquí suministrada y que cumplan los requisitos exigidos. EL PROCESO DE SELECCIÓN SE DESARROLLARA BAJO LOS SIGUIENTES PARAMETROS: 1.- MODALIDAD DE SELECCIÓN: Considerando el objeto señalado, la modalidad de selección para esta contratación es la de MINIMA CUANTÍA, teniendo en cuenta el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. Por tratarse de un contrato que no supera los veinte salarios mínimos, se regirá por el Acuerdo No. 06 del 02 de abril de 2014 del Consejo Directivo de la IEM. “Por medio del cual se reglamenta los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación de los recursos de los fondos de servicios educativos, y en especial la celebración de contratos cuya cuantía no supere los veinte (20) s.m.m.l.v. en la institución educativa municipal Carlos Lozano y Lozano.” 2.- TIPO DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS 3.- OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIO TECNICO PARA MANTENIMIENTO DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN DE LA IEM CARLOS LOZANO Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ. 4.- PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso de selección de mínima cuantía toda persona natural y jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual, en consorcio o unión temporal, que dentro de su actividad u objeto social puedan desarrollar el objeto que se pretende contratar y que cumplan los requisitos aquí exigidos. 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato será de diez (10) días calendario, término que se contará a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. 6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los trabajos objeto del presente contrato, serán realizados en cada una de las sedes de la Institución Educativa Municipal Carlos FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 2 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 Lozano y Lozano, cuya entrada principal es por la Transversal 12 No.16Bis -56, en horario acordado con el Supervisor del contrato y con la respectiva autorización del Rector de la IEM. 7.- FORMA DE PAGO: La IEM Carlos Lozano y Lozano, cancelará en UN pago al contratista, para el cual deberá presentar la respectiva Acta de entrega y recibo, factura o cuenta de cobro con los soportes y demás requisitos y documentación exigidos por la ley para poder cancelar contratos de mínima cuantía, estas cuentas y soportes serán verificados por el supervisor del contrato, quien emitirá su informe y dará el recibido a satisfacción. El contratista asume todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley nacional y acuerdos municipales. 8.- PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial estimado para la contratación asciende a la suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS ($2.265.480) M/CTE ., incluyendo los impuestos de ley. Respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal: CDP No. FECHA: FUENTE RECURSOS: 2016081 05 de agosto de 2016 Rec. SGP 2016 9.- OBLIGACIONES: 9.1.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Específicas: Cumplir con el tiempo estimado para la entrega de los trabajos, en las condiciones establecidas en el presente estudio previo, incluyendo la calidad y funcionalidad de los equipos comprometidos. Garantizar la oportuna prestación del servicio de manera que se logre el cumplimiento del objeto del contrato con las condiciones establecidas. Los costos de transporte de los equipos, herramientas, materiales y elementos corren por cuenta del contratista. Los daños o afectación a la infraestructura física que se deriven de los trabajos realizados por el contratista o sus trabajadores, serán corregidos a cuenta y riesgo del contratista. Solucionar con responsabilidad los problemas presentados con los bienes y servicios objeto del contrato dentro del servicio de soporte, mantenimiento y garantía. Generales: Cumplir con la constitución política y las leyes de la república FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 3 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimento del objeto contratado. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones y en trabamientos. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar. Estar afiliado a los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiere lugar, tener afiliado al personal a cargo al Sistema General de Seguridad Social. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más. Presentarse en la IEM en el momento en que sea requerido. 10.- REQUISITOS HABILITANTES 10.1- DOCUMENTOS DE NATURALEZA JURIDICA OBJETO DE VERIFICACION Carta de presentación según formato del (Anexo 1) Fotocopia de la Cédula de ciudadanía o de extranjería del Representante Legal o la Persona Natural. Certificado de Existencia y Representación Legal o Inscripción como persona natural en la Cámara de Comercio. 1.- PARA PERSONAS JURIDICAS. Cuando se trate de personas jurídicas se deberá aportar el respectivo certificado de existencia y representación legal del oferente, en el cual se verificará que el objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. Este documento deberá tener como máxima fecha de expedición treinta días anteriores a la presentación de la propuesta. Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Si el representante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la oferta y contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades. 2.- PERSONAS NATURALES. Cuando se trate de personas naturales se deberá aportar la Inscripción de matrícula como persona natural, donde se verifique la actividad o actividades que desarrollan, excepto cuando se contrate con profesionales que desarrollen profesiones liberales de que trata la ley comercial. Certificación de aportes parafiscales. El proponente deberá acreditar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, que se encuentran al día en el pago de Aportes de seguridad social (salud y pensión) y Parafiscales. Si es persona natural deberá entregar los recibos de pago de salud y pensión correspondiente al periodo FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 4 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la oferta. (Planilla única o recibos de consignación). Registro Único Tributario: Presentar fotocopia del RUT, en donde conste el régimen tributario al que pertenece (simplificado o común), y la actividad económica relacionada directamente con el objeto a contratar. Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado con antecedentes fiscales. La institución educativa de conformidad con la Circular No. 005 de febrero 25 de 2008, la cual establece: “La obligación de comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración pública y no a los particulares”, llevara a cabo dicha verificación, para determinar si el oferente es o no responsable fiscal. Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con Antecedentes, la institución educativa llevara a cabo la verificación del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se verificara el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. En caso de que la entidad no pueda verificar los boletines fiscales o disciplinarios en la forma anteriormente indicada, el oferente deberá acreditarlos. 11.- OFERTA ECONÓMICA: El oferente deberá ofertar cada uno de los ítems, según las descripciones en la presente invitación, así: ITEM 1 2 3 4 Código UNSPSC Descripción Cant Valor Promedio Valor Total 72151702 Reubicación cámaras: incluye instalación, configuración, alambrado sondeo de cable o alambrado aéreo. 2 92.800,00 185.600,00 72151702 Revisión y arreglo de cámaras: revisión de la red de video y corriente, cambio de balum o fuentes según el caso. 2 46.400,00 92.800,00 46171621 Disco Duro de 1 TeraB conexión SATA 3 313.200,00 939.600,00 1 69.600,00 69.600,00 3 17.400,00 52.200,00 3 17.400,00 52.200,00 230 1 1.856,00 214.600,00 426.880,00 214.600,00 3 46.400,00 139.200,00 1 92.800,00 92.800,00 72151702 5 6 39121635 7 8 9 26121604 39121635 46171622 72151702 10 72151702 Revisión y arreglo de la red de datos de la PTZ, reconfiguración Fuentes 12V a 1 AMP Video Balun pasivo/Activo transceptor de video 900 mts y corriente 300 mts. Cable UTP CAT 6x1 mt. Unidad Ininterrumpida de voltaje (UPS) 650 VA Mantenimiento preventivo por cámara, incluye: revisión del lente y ajuste del foco, revisión de terminales de video y corriente. Mano de obra: Configuración CCTV visualización remota desde Internet. Es necesario que el sitio cuente con internet por ADSL por su proveedor. TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL 2.265.480,00 FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 5 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones. El proponente que pertenezca al régimen común, deberá discriminar el respectivo IVA en la propuesta presentada. Los descuentos que la IEM Carlos Lozano realiza a este contrato son: Retefuente: 10% No declarantes ó 11% Persona Jurídica (según tabla Nacional) ReteICA: 10 x 1000 (Tabla Acuerdo Municipal 078/2013) ReteIVA: 15% del valor del IVA (Art. 437-2 del E.T. modificado por el art. 42 de la Ley 1607 de 2012) Estampilla Procultura: 2% (Acuerdo Municipal 078/2013) Estampilla Adulto Mayor: No aplica Estampilla Deporte: No aplica 12.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo del funcionario IVAN FERNANDO VARGAS, Celador de la IEM, quien supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones: 1) Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución; 2) Suscribir acta de inicio del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual; 4) Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato; 5) Informar por escrito todos los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o multa; 6) Solicitar debidamente motivadas las adiciones o modificaciones al contrato cuando las condiciones lo requieran; 7) Certificar el cumplimiento del CONTRATISTA, documento que se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar la INSTITUCIÓN EDUCATIVA; 8) Sugerir a la INSTITUCIÓN EDUCATIVA en caso de ser necesario la suspensión temporal del contrato; 9) Verificar el cumplimiento del pago al sistema de seguridad social en salud, cuando corresponda; 10) Liquidar el contrato suscribiendo con el ordenador del gasto las actas correspondientes. 13.- GARANTÍAS Teniendo en cuenta el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, el Articulo 10 del Acuerdo No.06 de abril de 2013 del Consejo Directivo de la Institución y atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, la entidad contratante no considera necesaria la exigencia de garantías al contratista. 14.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS El interesado presentará su oferta previo diligenciamiento del formato (Anexo 1) FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 6 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 Las ofertas deben ser presentadas en el día indicado y antes de la hora señalada para el cierre del proceso, de acuerdo a lo establecido en el CRONOGRAMA. No se admitirán propuestas allegadas por e-mail, fax o sitio distinto al allí mencionado. La hora se verificará con la información que registre la oficina meteorológica de la superintendencia de Industria y Comercio (hora Legal Colombiana), vía internet, o marcando a la línea 117 desde un teléfono fijo, o en su defecto en el reloj del funcionario receptor. Posterior a la respectiva audiencia de cierre se procederá a la Evaluación. 15. CRONOGRAMA ACTIVIDAD PUBLICACION DE LA INVITACION PUBLICA RECEPCION DE PROPUESTAS FECHA Y HORA DE CIERRE EVALUACION DE PROPUESTAS OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN ACEPTACIÓN OFERTA DE FECHA Y HORA 09 DE AGOSTO DE 2016 10 DE AGOSTO DE 2016 DESDE LAS 3:00 PM HASTA LAS 5:00 PM 10 DE JUNIO DE 2016 A LAS 5:00 PM. EL 10 DE AGOSTO DE 2016 DE 5:00 PM A 5:30 PM. EL 11 DE AGOSTO DE 2016 12 DE AGOSTO DE 2016. LUGAR La invitación estará disponible en la página de la Institución Educativa http://iecarloslozanoylozano-fusagasugacundinamarca.edu.co dentro del link Novedades en convocatorias; y en Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis-56, 2º piso área administrativa. Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa. Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa. Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa. Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa. Correo electrónico pagadurí[email protected] Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá Trv 12 No 16 Bis56, 2º piso área administrativa. 16.- VERIFICACION DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA Los factores de escogencia en éste proceso se desarrollará conforme a los criterios del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015, y por ende, el ofrecimiento más favorable FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 7 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 a la entidad será aquella que presente el menor precio, siempre y cuando cumpla con los factores de calidad propios del producto. 17.- VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y ADJUDICACION La entidad escogerá la oferta económica que haya presentado el menor precio, según el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 2015; siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes, calidad de los materiales y demás condiciones de la presente invitación. 18.- EMPATE. En caso de empate a menor precio, la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, según la ficha de recepción de propuestas. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado con base en el cual se efectuara el registro presupuestal. __________________________________ LUIS ANTONIO MORENO PINZON RECTOR Elaboró: Auxiliar Administrativa – Pagaduría Revisó: Asesor Jurídico externo IEM - SEM FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 8 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Fecha: ___________________ Señores: INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CARLOS LOZANO Y LOZANO Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el presente proceso de Selección de mínima cuantía, tendiente a contratar el objeto definido en la invitación pública Nº 13-2016. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato y a ejecutar el objeto contractual. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco la Invitación del presente de Selección, sus informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los bienes y servicios a contratar, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades y requisitos establecidos por LA INSTITUCION para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando LA INSTITUCION dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Selección de mínima cuantía y la propuesta. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Selección. 6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 7. Que leí cuidadosamente la invitación que precede el presente proceso de selección y elaboré mi propuesta ajustada a la misma. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 8. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en (_______ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. 9. En caso de que me sea aceptada de la oferta, me comprometo a cumplir con las Obligaciones del contratista establecidas en la Invitación. 10. Me comprometo a cumplir con el objeto contractual con sus especificaciones y cantidades, como se indica a continuación: FORMATO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA ECONÓMICA Página: 9 de 9 Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano Nit. 890.680.054-3 Transv. 12 No.16 Bis -54 – Fusagasugá, Cundinamarca [email protected] – Tel. (1)8674927 PRESTACIÓN DE SERVICIO TECNICO PARA MANTENIMIENTO DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN DE LA IEM CARLOS LOZANO Y LOZANO DE FUSAGASUGÁ. ITEM 1 2 Descripción Cant Reubicación cámaras: incluye instalación, configuración, alambrado sondeo de cable o alambrado aéreo. Revisión y arreglo de cámaras: revisión de la red de video y corriente, cambio de balum o fuentes según el caso. 2 Disco Duro de 1 TeraB conexión SATA 3 4 Revisión y arreglo de la red de datos de la PTZ, reconfiguración 1 5 6 Fuentes 12V a 1 AMP Video Balun pasivo/Activo transceptor de video 900 mts y corriente 300 mts. Cable UTP CAT 6x1 mt. Unidad Ininterrumpida de voltaje (UPS) 650 VA Mantenimiento preventivo por cámara, incluye: revisión del lente y ajuste del foco, revisión de terminales de video y corriente. Mano de obra: Configuración CCTV visualización remota desde Internet. Es necesario que el sitio cuente con internet por ADSL por su proveedor. 3 10 (Si pertenece al régimen común especifique) Valor Total 2 3 7 8 9 Valor Unitario 3 230 1 3 1 SUBTOTAL………………. IVA………………. TOTAL……………… Nombre o Razón Social del Proponente: _____ Cédula de ciudadanía o NIT: ____ Representante Legal: ____ País de Origen del Proponente: ____ PLAZO total Para ejecutar el contrato: DIEZ (10) días calendario, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio. Valor oferta: _____________________________ (en letras y números). Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta selección las recibiré en la siguiente Dirección: _____ Ciudad: _____ Teléfono(s): _____ Correo Electrónico: _____ Atentamente, Firma: _______________________________________ Nombre: C.C.: