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INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
FUSAGASUGA
Código DANE 125290000103
MANUAL DE FUNCIONES
Ser Lozanista implica ser consecuente con la
realidad.
Dirección Tv 12 # 16Bis-56
Web: www.iecarloslozanoylozano-fusagasuga-cundinamarca.edu.co
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
2
Fecha:
A.01.p07.m01
04/09/2015
COMITÉ DE CALIDAD
LUIS ANTONIO MORENO PINZÓN
DISNEYLA MORALES GAMEZ
MARIA AIDE VARGAS UMBA
HAZETH EDITH ACEVEDO SALAMANCA
ANA INÉS MARTÍNEZ CÓRDOBA
OLGA MARIELA CAICEDO
DIANA ALEXANDRA MARTINEZ RAMIREZ
EDGAR BENIGNO LANZA RODRÍGUEZ
LUIS EDUARDO HERNÁNDEZ VARÓN
JORGE LUIS BERNAL DEDERLE
EMILCE GARCÍA VACA
SONIA MARGOTH TOLOSA CÁRDENAS
Rector
Pagadora
Auxiliar administrativo
Coordinadora
Coordinadora
Coordinadora
Coordinadora
Coordinador
Jefe de Calidad
Coordinador
Orientador
Docente
Docente
DOC. DEISY HERNANDEZ
Asesora de Calidad
CONTROL DEL DOCUMENTO E HISTORIA DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
DESCRIPCIÓN ELABORADO REVISADO
APROBACIÓN DE CAMBIOS
POR
POR
01
07/11/11
Versión inicial
Comité
de Comité
de
Calidad
Calidad
02
22/04/2015
Versión inicial
Luis Antonio Comité
de
Moreno
calidad
Pinzón
Rector
04/09/2015
Re-significación Sonia Tolosa
Comité de
03
del horizonte
Emilce García
calidad
institucional.
Edgar Lanza
Doc. Deisy
Hernández
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
APROBADO
POR
Carlos Julio
Arias
Comité
de
calidad
Comité de
calidad
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
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DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
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Página:
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04/09/2015
HORIZONTE INSTITUCIONAL
MISIÓN
La Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano del municipio de Fusagasugá , es una
entidad de carácter oficial, que ofrece los servicios de educación preescolar, básica y media
académica, con énfasis en Ciencias Naturales, matemáticas, e informática; con el propósito de
desarrollar en los estudiantes sus potencialidades para investigar, crear e interactuar crítica y
analíticamente con el conocimiento y su entorno; contribuyendo a la construcción de la identidad
cultural regional y nacional, mediante procesos y estrategias curriculares que facilitan el acceso
a la educación superior y por ende al mejoramiento de la calidad de vida.
VISIÓN
La Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano pretende consolidarse para el año
2015 como una organización líder en la formación integral de bachilleres académicos con
excelente nivel en las pruebas internas y externas, que les faciliten el ingreso a la educación
superior o al campo laboral.
POLÍTICA DE CALIDAD
La Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano de Fusagasugá, tiene el compromiso
de ofrecer una educación pertinente basada en estrategias que busquen: formar en
competencias, valores y hábitos; propiciar espacios de encuentro pedagógico y de capacitación;
generar la participación democrática; invertir en ciencia, tecnología e investigación; ampliar la
cobertura de las TICs; dinamizar los diferentes énfasis institucionales y evaluar periódicamente
los procesos para lograr la mejora continua y satisfacer las necesidades de la comunidad
educativa.
OBJETIVOS DE LA IE.
1. Ofrecer educación pertinenete en los niveles preescolar, básica y media académica.
2. Enfatizar en las áreas de Ciencias Naturales, matemáticas e informática en la educación
media.
3. Desarrollar en los estudiantes sus potencialidades para investigar, crear e interactuar crítica,
analítica y propositivamente con el conocimiento y su entorno.
4. Impulsar la vivencia de valores que permitan al educando interactuar armónicamente en
comunidad y proyectarse positivamente en su vida futura.
5. Desarrollar en los educandos competencias en el uso de las TICs.
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
1.
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CARLOS LOZANO Y LOZANO
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Tabla de contenido
GENERALIDADES ............................................................................................................................ 5
1.1 PRESENTACION............................................................................................................................... 5
1.2 OBJETO DEL MANUAL DE FUNCIONES .................................................................................... 5
1.3 ALCANCE DEL MANUAL DE FUNCIONES ................................................................................. 5
2.
DE LOS DIRECTIVOS ...................................................................................................................... 6
2.1. RECTOR. ............................................................................................................................................ 6
2.2. COORDINADOR ACADÉMICO. ..................................................................................................... 9
2.3. CORDINADOR DE CONVIVENCIA. ............................................................................................ 10
2.4. COORDINADOR DE SEDE ........................................................................................................... 11
2.5. DEL ORIENTADOR ESCOLAR .................................................................................................... 11
5.
DE LOS DOCENTES ...................................................................................................................... 12
5.1. DOCENTES. ..................................................................................................................................... 12
5.2. DOCENTE DIRECTOR DE GRADO. ........................................................................................... 13
5.3. DOCENTE JEFE DE ÁREA ........................................................................................................... 14
6.
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS ......................................................... 15
6.1. SECRETARIA I ................................................................................................................................ 15
6.2. SECRETARIA II ............................................................................................................................... 17
6.3. SECRETARIA III .............................................................................................................................. 18
6.4. PAGADOR ........................................................................................................................................ 19
6.5. SERVICIOS GENERALES ............................................................................................................. 21
6.6. VIGILANTE ....................................................................................................................................... 22
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
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1. GENERALIDADES
1.1 PRESENTACION
La Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano del municipio de Fusagasugá, es una
entidad de carácter oficial, que ofrece los servicios de educación preescolar, básica y media
académica, con énfasis en Ciencias Naturales, matemáticas, e informática, donde los integrantes
de la Institución Educativa en el desarrollo de las diferentes actividades llevarán a la práctica en
forma permanente comportamientos éticos para alcanzar un crecimiento humanístico e
institucional.
Nuestro quehacer pedagógico está fundamentado en la pedagogía del afecto entendida como las
relaciones proactivas entre los miembros de la comunidad educativa fortalecida con nuestro lema
“SER LOZANISTA IMPLICA SER CONSECUENTE CON LA REALIDAD”
La Dirección como responsable de la gestión y del desarrollo de todos y cada uno de los procesos
que definen la calidad en la prestación de sus servicios, pone a disposición de la comunidad
educativa su compromiso, respaldo y recursos necesarios para el logro de los objetivos
misionales propuestos, no ahorrará esfuerzos para propender en forma permanente por el
cumplimiento de la metodología y los procesos definidos en nuestro Manual de Calidad, teniendo
como objetivo fundamental cumplir los requisitos y las expectativas de la comunidad educativa.
Este manual define las funciones para todo el personal que labora en la IEM, en los cargos de
dirección, docencia, administración o servicios, enmarcado en la normatividad laboral vigente.
1.2 OBJETO DEL MANUAL DE FUNCIONES
El presente manual tiene como objeto describir las funciones que desempeñan los empleados
que prestan su servicio a la Institución Educativa Carlos Lozano y Lozano.
1.3 ALCANCE DEL MANUAL DE FUNCIONES
Lo contemplado en el presente manual de funciones se aplica a los cargos que hacen parte de la
planta del personal vinculado a la Secretaria de Educación Municipal y ubicados en la IEM Carlos
Lozano y Lozano.
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2. DE LOS DIRECTIVOS
2.1. RECTOR.
El Rector es la primera autoridad administrativa y docente del plantel, depende de la Secretaria
de Educación Municipal de Fusagasugá. Tiene la responsabilidad de lograr el cumplimiento de
los objetivos misionales y de calidad establecidos en la plataforma estratégica de la I.E.M. Carlos
Lozano y Lozano. De él dependen administrativa y funcionalmente los Coordinadores,
Orientadores, docentes, administrativos y personal de servicios generales asignado a la
institución.
Son funciones del Rector. (Ley 715 de 2001. Art. 10):
1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos
actores de la comunidad educativa.
2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos
órganos del Gobierno Escolar.
3. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.
5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el
logro de las metas educativas.
6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal
docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la
Secretaria de Educación municipal, o quien haga sus veces.
7. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los
permisos.
8. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, yen su selección
definitiva.
9. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes
y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
10. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control internodisciplinario de
conformidad con las normas vigentes.
12. Proponer a los docentes que serán apoyados y recibirán capacitación.
13. Suministrar información oportuna a los entes que los soliciten, de acuerdo con sus
requerimientos y procedimientos legales.
14. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada seis meses.
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16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen,
en los términos de ley.
17. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de
familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno
de ellos.
18. Las demás que le sean asignadas por ley para la correcta prestación del servicio educativo.
Según el artículo 25 del decreto 1860 de 1994:
1. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del
gobierno escolar.
2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de
los recursos necesarios para el efecto.
3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
establecimiento.
4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o
auspiciadores de la y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la
institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
5. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de
convivencia.
8. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar las en favor del
mejoramiento del proyecto educativo institucional.
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad
local.
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del
servicio público educativo, y las demás funciones afines o complementarias con las
anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.
Según el artículo 6 del decreto 4791 de 2008:
Responsabilidades de los rectores o directores rurales. En relación con el Fondo de Servicios
Educativos, los rectores o directores rurales son responsables de:
1. Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo
para aprobación al consejo directivo.
2. Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a mes, hacer
los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos trimestralmente
al consejo directivo.
3. Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal y los
de traslados presupuestales, para aprobación del consejo directivo.
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4. Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo
a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan
operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.
5. Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios
Educativos.
6. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los
requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría
General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas con la periodicidad establecida
en las normas.
7. Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera requerida
y entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin.
8. Presentar, al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la respectiva
entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal incluyendo el excedente
de recursos no comprometidos si los hubiere, sin perjuicio de que la entidad pueda
solicitarlo en periodicidad diferente.
9. El rector o director rural de aquellos establecimientos educativos con sede en los
municipios no certificados, deberá presentar al Alcalde respectivo, en la periodicidad que
este determine, un informe sobre la ejecución de los recursos que hubiere recibido por
parte de esta entidad territorial.
10. Según el Artículo 18 d la Ley 1620 de 2013.
11. Responsabilidades del rector o director del establecimiento educativo en el Sistema
Nacional de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la educación
para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar. Además de las que
establece la normatividad vigente y que les son propias, tendrá las siguientes
responsabilidades:
12. Liderar el comité escolar de convivencia acorde con lo estipulado en los artículos 11,12 y
13 de la presente Ley.
3. Incorporar en los procesos dne planeación institucional el desarrollo de los componentes
de prevención de promoción, y los protocolos y los procedimientos establecidos para la
implementación de la ruta de atención integral para la convivencia escolar.
4. Liderar la revisión y ajuste del Proyecto Educativo Institucional de evaluación anualmente,
en un proceso participativo que involucre a los estudiantes y en general a la comunidad
educativa, en el marco del plan de mejoramiento institucional.
5. Reportar aquellos casos de acoso y violencia escolar y vulneración de derechos sexuales
y reproductivos de los niños, niñas y adolescentes del establecimiento educativo, en su
calidad de presidente del comité escolar de convivencia, acorde con la normatividad
vigente y los protocolos definidos en la ruta de atención integral y hacer seguimiento a
dichos casos.
6. Presidir el comité de convivencia escolar y cumplir con lo establecido en la ley 1620 de
marzo de 2013 y demás normas reglamentarias.
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Según Decreto 4708 de 2015; Artículo 5° Presentar de forma veraz y oportuna la información
para la asignación y distribución de los recursos de gratuidad.
Según Ley 1620 de 2013; Articulo 19.
1. Identificar, reportar y realizar el seguimiento a los casos de acoso escolar, e intimidación
a través de medios electrónicos, violencia escolar y vulneración de derechos sexuales y
reproductivos que afecten a estudiantes del establecimiento educativo.
2. Transformar las prácticas pedagógicas para contribuir a la construcción de ambientes de
aprendizajes democráticos y tolerantes que potencien la participación, la construcción
colectiva de estrategias para la resolución de conflictos, el respeto a la dignidad humana,
a la vida, a la integridad física y moral de los estudiantes.
3. Participar de los procesos de actualización y de formación docente y de evaluación del
clima escolar del establecimiento educativo.
4. Contribuir a la construcción y aplicación del manual de convivencia.
2.2.
COORDINADOR ACADÉMICO.
El Coordinador Académico depende del Rector. Son funciones del Coordinador Académico:
1.
2.
3.
4.
5.
Presentara el proyecto de Plan de actividades del año lectivo
Ejecutar las disposiciones de los Consejos Directivo y Académico
Colaborar con el rector en la planeación, evaluación y mejoramiento institucional
Apoyar la gestión académica de las Coordinaciones de Sede
Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los objetivos y criterios
curriculares.
6. Organizar a los profesores por áreas de acuerdo con las normas vigentes y coordinar sus
acciones para el logro de los objetivos
7. Coordinar la acción académica con la administración de alumnos y profesores.
8. Establecer y hacer efectivos los canales de comunicación.
9. Dirigir la evaluación de rendimiento académico y adelantar acciones para disminuir la
deserción y la reprobación escolar.
10. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario de clases del
plantel en colaboración con el coordinador de convivencia y presentarlos al rector para su
aprobación.
11. Diseñar y ejecutar los procesos de preparación de los estudiantes para las pruebas Saber.
12. Realizar el registro de los estudiantes ante el icfes para las pruebas saber.
13. Consolidar la información de resultados en pruebas saber, analizarla y socializarla a la
comunidad educativa en el proceso de autoevaluación institucional
14. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.
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15. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.
16. Rendir periódicamente informe al rector sobre el resultado de las actividades académicas.
17. Presentar al rector las necesidades de material didáctico de las áreas y e indagar sobre las
acciones que se hagan para conseguirlos.
18. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
19. Remitir los conflictos individuales o colectivos entre estudiantes de los que tenga
conocimiento ante las instancias que la institución haya destinado para tal fin, para que sean
resueltos con oportunidad y justicia, de acuerdo con lo establecido en el manual de
convivencia.
20. Cumplir con lo establecido en las Tablas de Retención Documental y demás disposiciones
legales.
21. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
22. Elaborar las actas del consejo Académico.
2.3.
CORDINADOR DE CONVIVENCIA.
El Coordinador Convivencia depende del Rector. Son funciones del Coordinador de Convivencia:
1. Presentar el proyecto de Plan de actividades
2. Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional.
3. Dirigir la planeación y programación de la administración de alumnos y profesores de
acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
4. Organizar las direcciones de grupo para que sean ejecutoras inmediatas de la administración
de alumnos en concordancia con el proyecto de Orientación.
5. Coordinar la acción de la dependencia a su cargo con la Coordinación Académica, servicios
de bienestar, padres de familia y demás estamentos de la comunidad educativa.
6. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
7. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y alumno.
8. Asignar y verificar que se haga el debido acompañamiento por parte de los docentes durante
el descanso de los estudiantes y demás momentos en que se requiera
9. Verificar el cumplimiento de la jornada laboral y el desarrollo de las funciones propias de los
docentes
10. Supervisar la ejecución del plan curricular (izadas de bandera, direcciones de grado,
jornadas pedagógicas, convivencias, etc) de la institución.
11. Tramitar las justificaciones de inasistencia de los estudiantes de acuerdo a lo estipulado en
el manual de convivencia
12. Responder por el uso adecuado y seguridad de los equipos y materiales confiados a su
manejo, y gestionar su mantenimiento
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13. Resolver con oportunidad y justicia, de acuerdo con lo establecido en el manual de
convivencia., o remitir a las instancias respectivas, los conflictos individuales o colectivos
entre estudiantes, e iniciar los procesos disciplinarios que correspondan.
14. Llevar el registro de los procesos disciplinarios de estudiantes, y presentar los
oportunamente a las instancias competentes que los requieran.
15. Rendir periódicamente informe al rector sobre el resultado de las actividades propias de su
cargo.
16. Cumplir con lo establecido en las Tablas de Retención Documental y demás disposiciones
legales.
17. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
18. Hacer parte del comité de convivencia si es designado para esta representación y cumplir
con lo establecido en la ley 1620 de 2013 y demás normas reglamentarias.
2.4. COORDINADOR DE SEDE
El Coordinador de las Sedes dependerá del Rector. Cumplirá las funciones de Coordinador
académico y de convivencia de las sedes y jornadas asignadas.
1. Cumplir con lo establecido en las Tablas de Retención Documental y demás disposiciones
legales.
2. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
2.5.
DEL ORIENTADOR ESCOLAR
El orientador o asesor escolar depende del Rector. Le corresponde facilitar que los alumnos y
demás estamentos de la comunidad educativa identifiquen sus características, necesidades
personales y sociales para que tomen sus decisiones consciente y responsablemente, creando
así un ambiente que estimule su crecimiento personal y adquisición de logros académicos,
sociales y personales. Son funciones del orientador escolar:
1. Presentar el proyecto de plan de actividades, de acuerdo a sus funciones, dentro del primer
mes del año escolar.
2. Mediar y conciliar en las dificultades que se presenten en las interrelaciones de los integrantes
de la comunidad educativa.
3. Liderar y ejecutar las actividades del proyecto Escuela de Familias.
4. Apoyar a la Coordinación Académica en diseñar y ejecutar los procesos de preparación para
las pruebas Saber
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5. Prestar orientación y asesoría oportuna a los estudiantes y a las familias que presenten
dificultades en su proceso formativo
6. Participar activamente en el Comité de Convivencia Escolar.
7. Organizar convivencias y diseñar en colaboración con los Coordinadores de Convivencia y/o
de Sede, actividades de dirección de grado que busquen en los integrantes de la comunidad
educativa interiorizar valores y normas de comportamiento, que busquen cambios de
actitudes y compromisos, con el fin de lograr mayor rendimiento, mejores relaciones, evitar
la deserción y la reprobación.
8. Apoyar al Rector en la gestión, selección y consecución de apoyo interinstitucional que
fortalezca el cumplimiento de la misión y de la política de calidad institucional
9. Realizar diagnósticos sobre situaciones problemáticas que afecten el clima institucional, y
proponer acciones de solución y mejoramiento.
10. Remitir los conflictos individuales o colectivos entre estudiantes de los que tenga
conocimiento ante las instancias que la institución haya destinado para tal fin, para que sean
resueltos con oportunidad y justicia, de acuerdo con lo establecido en el manual de
convivencia..
11. Cumplir con lo establecido en las Tablas de Retención Documental y demás disposiciones
legales.
12. Orientar a los estudiantes en el desarrollo de su personalidad y de manera específica en
 la toma de decisiones personales.
 la identificación de las actitudes e intereses de los alumnos.
 el participar adecuadamente en la vida académica, social y comunitaria.
 los comportamientos para desarrollar los valores y demás establecidos en el Artículo 92
de la Ley 115 de 1994.
13. Hacer parte del comité de convivencia si es designado para esta representación y cumplir
con lo establecido en la ley 1620 de 2013 y demás normas reglamentarias.
14. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
5. DE LOS DOCENTES
5.1.
DOCENTES.
Los docentes dependen del rector y por autoridad funcional de los coordinadores.
Son funciones de los Docentes:
1. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las asignaturas a su
cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación del área.
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2. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad
y darles tratamiento y ejemplo formativo.
3. Participar en la organización y/o realización de las actividades institucionales curriculares y
extracurriculares.
4. Presentar oportunamente al Coordinador Académico o de Sede el informe del rendimiento de
los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, en los
instrumentos establecidos institucionalmente para tal fin.
5. Participar en la administración de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la
institución y presentar los casos especiales al director de grupo, a los coordinadores, y/o a la
Orientación.
6. Ejercer la dirección de grado cuando le sea asignada.
7. Cumplir eficientemente con los turnos de acompañamiento que le sea asignados y rendir
informe de las novedades presentadas.
8. Participar en los actos de comunidad y asistir puntualmente a las reuniones y actividades
convocadas por las directivas del plantel.
9. Atender las inquietudes de los estudiantes y los padres de familia de acuerdo con el horario
establecido por el plantel.
10. Responder por el inventario, el uso adecuado, y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo, y facilitar su mantenimiento
11. Remitir los conflictos individuales o colectivos entre estudiantes de los que tenga
conocimiento ante las instancias que la institución haya destinado para tal fin, para que sean
resueltos con oportunidad y justicia, de acuerdo con lo establecido en el manual de
convivencia..
12. Cumplir con lo establecido en el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
Estudiantes
13. Cumplir con lo establecido por los Directivos, Consejo Académico, Consejo Directivo y
normas vigentes
14. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza de su
cargo.
5.2.
DOCENTE DIRECTOR DE GRADO.
Los Docentes directores de grado dependen del Rector u por autoridad funcional de los
Coordinadores.
Son funciones de los Docentes Directores de Grado:
1. Entregar los informes académicos a los padres de familia al finalizar cada periodo de acuerdo
a la organización de las directivas y en las fechas acordadas para tal fin.
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2. Atender las inquietudes de los padres de familia / acudientes y de sus estudiantes en los
horarios establecidos institucionalmente, orientándolo en la búsqueda de soluciones
oportunas.
3. Organización y acompañamiento al grupo en las actividades que se programen, dentro o
fuera de la institución.
4. Orientar y guiar a los estudiantes con las normas de aseo y nutrición en el proyecto de
Restaurante Escolar.
5. Motivar a su grupo de estudiantes en el mejoramiento de los procesos formativos, tanto
académicos como comportamentales.
6. Nombrar y cambiar a los estudiantes que se desempeñan como Presidente, Monitor y/o
Consejero de curso.
7. Presentar, a quien corresponda, informes periódicos o cuando se le requieran, respecto a las
situaciones presentadas que afecten la formación de los estudiantes de su grupo.
8. Servir de apoyo a los Coordinadores u Orientadores en las novedades que se presenten entre
los estudiantes de su grupo.
9. Presentar informes mensuales de los reportes de pagos de los diferentes proyectos
institucionales como restaurante escolar y danzas, a los diferentes comités con copia a
Coordinación.
10. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los
estudiantes.
11. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento
académico, en coordinación con los servicios de bienestar.
12. Promover al análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación
con otros estamentos soluciones más adecuadas.
13. Remitir los conflictos individuales o colectivos de los estudiantes de su grupo ante las
instancias que la institución haya destinado para tal fin, para que sean resueltos con
oportunidad y justicia, de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia.
14. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes,
para coordinar la acción educativa.
15. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo
en coordinación con los servicios de bienestar.
16. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
5.3. DOCENTE JEFE DE ÁREA
(Secundaria) O JEFE DE GRADO (Preescolar y Primaria).Los Docentes Jefes de Área dependen
del Rector y por autoridad funcional de los Coordinadores.
Son funciones del Jefe de Área o de grado:
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
15
Fecha:
A.01.p07.m01
04/09/2015
1. Dirigir y organizar las actividades del Área conforme a los criterios establecidos a nivel
curricular y de coordinación académica.
2. Dinamizar y hacer efectivos los canales y mecanismos de comunicación.
3. Liderar a los profesores de su área o grado en el planeamiento y desarrollo de las actividades
curriculares que ofrece el área o grado y promover su actualización, según las directrices
institucionales
4. Ejecutar las acciones en coordinación con lo demás jefes de Área o grado.
5. Desarrollar proyectos y programas de mejoramiento en los procesos formativos.
6. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas del Área o grado y el rendimiento de los
estudiantes e informar al Consejo Académico.
7. Rendir periódicamente informe al Coordinador Académico o de Sede sobre el desarrollo de
los programas del Área o grado.
8. Responder por la adecuada utilización, y seguridad de los muebles, equipos y materiales
confiados a su manejo, y facilitar su mantenimiento
9. Representar su área o grado en las reuniones del Consejo Académico cuando se convoque
e informar a su equipo de docentes de los acuerdos alcanzados
10. Liderar, en ausencia del Coordinador Académico o de sede, las reuniones semanales por
área o grado y elaborar el acta respectiva.
11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza de su
cargo.
6. DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS
6.1.
SECRETARIA I
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-05
IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Institucional Educativo
Denominación:
Auxiliar Administrativo
Código:
407
Grado:
05
Dependencia:
Secretaría académica
Jefe Inmediato:
Rector y por autoridad funcional de pagaduría
PROPÓSITO DEL EMPLEO
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
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CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
16
Fecha:
A.01.p07.m01
04/09/2015
Realizar procesos administrativos, control documental, organización, manejo y control
bibliográfico, atención al usuario en forma eficiente y oportuna y participar en elaboración de
planes operacionales.
Descripción de funciones de la Secretaria I
1. Responder por los procesos administrativos asignados por el jefe inmediato de acuerdo con
las necesidades de le institución.
2. Atender personal y telefónicamente a los usuarios de las dependencias suministrando la
información y orientación requerida por los usuarios y funcionarios de manera oportuna, clara
y veraz.
3. Elaborar de conformidad con instrucciones del superior inmediato oficios, cuadros,
certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del área de desempeño y como
consecuencia de los procesos en que interactúan de manera precisa y oportuna.
4. Participar en la elaboración de los planes operacionales en concordancia con el Proyecto
Educativo Institucional.
5. Programar y organizar las actividades propias de su cargo
6. Verificar la impresión de los libros de matrícula, valoraciones, promociones anticipadas,
validaciones de la Institución Educativa Municipal Carlos Lozano y Lozano.
7. Elaborar certificados y constancias de todo el personal adscrito a la institución cuando lo
solicite.
8. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula y renovación de la misma
de acuerdo con las necesidades del usuario
9. Verificar que los registros de valoración y recuperación se encuentren actualizados para
prestar un servicio oportuno a los usuarios
10. Orientar a los usuarios y suministrar información eficiente y eficaz
11. Realizar procesos administrativos, control documental, organización y manejo según la norma
archivística.
12. Manejar el libro de valoraciones y validaciones
13. Organizar y revisar el listado de estudiantes de 9º y 11º para su graduación
14. Reportar oportunamente la información requerida por coordinación, pagaduría y rectoría
15. Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas
16. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con la naturaleza el
nivel y el área de desempeño.
17. Atender al público en el horario establecido
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
6.2.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
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Fecha:
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04/09/2015
SECRETARIA II
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-05
IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación:
Código:
Grado:
Dependencia:
Jefe Inmediato:
Institucional Educativo
Auxiliar Administrativo
407
05
Secretaría académica
Rector y por autoridad funcional de pagaduría
PROPÓSITO DEL EMPLEO
Realizar procesos administrativos, control documental, organización, manejo y control
bibliográfico, atención al usuario en forma eficiente y oportuna y participar en elaboración de
planes operacionales.
Son funciones de la Secretaria II
1. Responder por los procesos administrativos asignados por el jefe inmediato de acuerdo
con las necesidades de le institución.
2. Atender personal y telefónicamente a los usuarios de las dependencias suministrando la
información y orientación requerida por los usuarios y funcionarios de manera oportuna,
clara y veraz.
3. Elaborar de conformidad con instrucciones del superior inmediato oficios, cuadros,
certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del área de empeño y como
consecuencia de los procesos en que interactúan de manera precisa y oportuna.
4. Participar en la elaboración de los planes operacionales en concordancia con el Proyecto
Educativo Institucional.
5. Organiza, archivar, administrar y responder por la actualización de las hojas de vida de
los educandos según la normatividad vigente
6. Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas
7. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula y renovación de la
misma de acuerdo con las necesidades del usuario
8. Programar y organizar las actividades propias de su cargo
9. Orientar a los usuarios y suministrar información eficiente y eficaz.
10. Mantener organizada y actualizada la información y documentación de los estudiantes en
medio físico y digital
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
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DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
18
Fecha:
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11. Tramitar el retiro de estudiantes de cada una de las jornadas, incluyendo el retiro del
SIMAT
12. Colaborar con la coordinación académica en la elaboración de la estadística DANE
13. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con la naturaleza
el nivel y el área de desempeño
14. Atender al público en el horario establecido.
6.3.
SECRETARIA III
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-05
IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación:
Código:
Grado:
Dependencia:
Jefe Inmediato:
Institucional Educativo
Auxiliar Administrativo
407
05
Secretaría de Rectoría
Rector y por autoridad funcional de pagaduría
PROPÓSITO DEL EMPLEO
Realizar procesos administrativos, control documental, organización, manejo y control
bibliográfico, atención al usuario en forma eficiente y oportuna y participar en elaboración de
planes operacionales del municipio
Son funciones de la Secretaria IV
1. Responder por los procesos administrativos asignados por el jefe inmediato de acuerdo
con las necesidades de le institución.
2. Atender personal y telefónicamente a los usuarios de las dependencias suministrando la
información y orientación requerida por los usuarios y funcionarios de manera oportuna,
clara y veraz.
3. Recibir, revisar, clasificar, radicar y entregar la correspondencia oportunamente a la
dependencia que corresponda de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
4. Elaborar de conformidad con instrucciones del superior inmediato oficios, cuadros,
certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del área de empeño y como
consecuencia de los procesos en que interactúan de manera precisa y oportuna.
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
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CARLOS LOZANO Y LOZANO
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DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
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Versión:
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Página:
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Fecha:
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5. Organizar, archivar y administrar documentos, correspondencia y demás información de
la dependencia de conformidad con las normas vigentes sobre archivística y gestión
documental, el archivo general de la institución de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Participar en la elaboración de los planes operacionales en concordancia con el Proyecto
Educativo Institucional.
7. Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas
8. Responder por los procesos de actualización y control permanente de las hojas de vida de
los directivos docentes, docentes y administrativos.
9. Diligenciar y leer las actas en las reuniones de consejos y llevar los libros correspondientes
de manera precisa y ordenada.
10. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula y renovación de la
misma de acuerdo con las necesidades del usuario.
11. Llevar y actualizar los archivos de la institución siguiendo las normas de Gestión
Documental.
12. Programar y organizar las actividades propias de su cargo
13. Colaborar con el rector en la elaboración de oficios, informes estadísticos en nivel
administrativo.
14. Elaborar y notificar a los docentes, directivos y administrativos de las reuniones citadas
por el rector.
15. Notificar al Consejo Directivo de las Reuniones
16. Registrar los permisos, licencias e incapacidades de docentes, directivos y
administrativos.
17. Velar por la oportuna respuesta de la correspondencia y los diferentes requerimientos.
18. Notificar los números de actos administrativos y la entrega de correspondencia.
19. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con la naturaleza
el nivel y el área de desempeño.
6.4.
PAGADOR
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-08
IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación:
Código:
Grado:
Dependencia:
Jefe Inmediato:
Institucional Educativo
Auxiliar Administrativo
407
08
Pagaduría
Rector
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
20
Fecha:
A.01.p07.m01
04/09/2015
PROPÓSITO DEL EMPLEO
Ofrecer apoyo al jefe inmediato en labores presupuestales, contractuales y de manejo de
inventarios en forma eficiente y oportuna, ajustándose al marco normativo en materia
presupuestal y contable.
Son funciones del Pagador
1. Llevar el control y registro presupuestal de las ejecuciones activas y pasivas de la institución
de acuerdo a los cronogramas establecidos
2. Elaborar junto con el jefe inmediato el proyecto de presupuesto garantizando su presentación,
ejecución y liquidación en los términos establecidos por la ley
3. Colaborar con la elaboración de los contratos con formalidades plenas de acuerdo con los
lineamientos normativos en materia de ejecución presupuestal y contractual
4. Elaborar y firmar conjuntamente con el ordenador de gasto los documentos relacionados con
las cuentas y pagos con la oportunidad requerida.
5. Adelantar labores relacionadas con el recibo y manejo de fondos y títulos valor, de
conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes
6. Revisar, liquidar y pagar las cuentas con cargo al presupuesto de la institución en
concordancia con el cronograma establecido
7. Llevar los libros reglamentarios y las cuentas correspondientes según los requerimientos
establecidos en la ley
8. Efectuar los descuentos de ley, realizar las consignaciones a donde corresponda según
requerimientos establecidos en la ley
9. Hacer los pedidos de bienes y /o servicios autorizados por el ordenador de gasto y que
cuenten con la respectiva disponibilidad presupuestal
10. Administrar el sistema de información del fondo de servicios (SIRIUS)
11. Ingresar al sistema gastos y recaudos
12. Ingresar al sistema mes por mes el presupuesto.
13. Ingresar al sistema el plan de compras mes por mes.
14. Imprimir los estados financieros.
15. Entregar oportunamente los informes contables que sean solicitados
16. Presentar al Consejo Directivo proyectos de traslado presupuestales.
17. Registrar en los libros reglamentarios los traslados presupuestales.
18. Mantener actualizados los inventarios físicos y magnéticos de la Institución Educativa
1. Organizar y controlar los materiales que ingresan al almacén
2. Mantener actualizado el Kardex
3. Mantener actualizado inventarios de la institución en cada una de las dependencias.
4. Proyectar las vacaciones de los administrativos.
5. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con la naturaleza el
nivel y el área de desempeño.
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
6.5.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
21
Fecha:
A.01.p07.m01
04/09/2015
SERVICIOS GENERALES
TECNICO OPERATIVO 314-01
IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación:
Código:
Grado:
Dependencia:
Jefe Inmediato:
Institucional Educativo
Auxiliar Administrativo
407
01
I. E. M. Carlos Lozano y Lozano
Rector y por autoridad funcional de pagaduría
PROPÓSITO DEL EMPLEO
Realizar labores de aseo, dar apoyo al servicio de cafetería, vigilancia, mensajería y reparaciones
menores cuando sean requeridas.
1. Ejecutar reparaciones menores que estén acorde con sus conocimientos y las necesidades
de la institución
2. Colaborar con el servicio de cafetería de la institución continuamente
3. Prestar los servicios en portería y/o vigilancia cundo sea requerido
4. Mantener aseados y ordenados las espacios asignados a su cuidado
5. Dar buen uso y mantenimiento a los útiles de trabajo
6. Cumplir con las tareas de mensajería cuando se le requiera
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que se le requiera
8. Ejercer vigilancia y escrito control sobre las áreas asignadas
9. Colaborar en situaciones de emergencia para prevenirlas y superarlas
10. Apoyar las institución con las labores de servicio varios cuando así sea requerido de acuerdo
con las necesidades del establecimiento educativo
11. Prestar servicio de jardinería
12. Llevar registro de las personas que ingresan a la Institución Educativa.
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y
el nivel en el área de desempeño del empleo.
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”
6.6.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
CARLOS LOZANO Y LOZANO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE
SERVICIOS
Versión:
3
Página:
22
Fecha:
A.01.p07.m01
04/09/2015
VIGILANTE
IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación:
Código:
Grado:
Dependencia:
Jefe Inmediato:
Institucional Educativo
Auxiliar Administrativo
407
03
I. E. M. Carlos Lozano y Lozano
Rector y por autoridad funcional de pagaduría.
PROPÓSITO DEL EMPLEO
Brindar apoyo de vigilancia a las instituciones educativas de acuerdo a las normas brindadas por
la superintendencia de vigilancia y de seguridad privada.
1.
2.
3.
4.
Ejercer vigilancia y control dentro de las instalaciones de la institución.
Llevar registro de ingreso y salida de personas y elementos a la institución, con precisión
Colaborar en situaciones de emergencia para prevenirlas y superarlas
Responder por los bienes muebles e inmuebles de la institución que estén bajo su custodia y
las condiciones establecidas por el municipio.
5. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel en los horarios de
vigilancia, revisando los baúles del los vehículos.
6. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar
oportunamente al Rector las anomalías detectadas.
7. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel
8. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
9. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar
oportunamente sobre las mismas.
10. Informar oportunamente a las autoridades acerca de anomalías o peligros para la institución
en las horas de vigilancia.
11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
“Ser Lozanista implica ser consecuente con la realidad”