Código: FO-CJU-007-JUD ESTUDIOS PREVIOS Versión: 001 Fecha: 31-10-2008 Página 1 de 4 LA DESCRIPCIÒN DE LA NECESIDAD QUE LA ESE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÒN. El Hospital San Vicente E.S.E. de Montenegro, es una entidad hospitalaria de primer nivel de atención, que tiene habilitado dentro de sus servicios el laboratorio clínico, para cubrir las necesidades del servicio debe entregar a los profesionales del área y sus auxiliares el material y los reactivos necesarios para llevar a cabo la labor y prestar así una eficiente atención a la comunidad. Por lo anterior debe adelantar un proceso precontractual para adquirir el material y los reactivos necesarios por el laboratorio clínico en la cantidad solicitada, de acuerdo a las necesidades de la misma y haciendo un análisis del gasto histórico del mismo. Se advierte que ya fue publicado un primer proceso de selección abreviada, al cual solo se presentó un oferente, siendo adjudicado a éste la compra de los bienes ofertados, sin embargo dado que al interior de la entidad persiste la necesidad, se debe convocar nuevamente para lograr obtener oferta sobre el resto de bienes requeridos. LA DESCRIPCIÒN DEL OBJETO A CONTRATAR ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO A CELEBRAR. El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE ESE a suministrar los elementos que se señalan a continuación, de acuerdo a la necesidad que reporte la entidad en términos de calidad, oportunidad y economía: TUBOS MICRO TAINER SIN ANTICOAGULANTE x 50 TUBOS MICRO TAINER CON EDTA x 50 ANTIGENO VDRL SIN INACTIVAR Y CON CONTROL Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO TUBOS DE WINTROBE LYSE HEMATOLOGIA Glicemia Dextrosa x 25 sobres Laminas Cubre-objetos 22x22 Laminas Porta-objetos x 50 unds Control Interno de calidad Hematología RAYTO Curas redondas x 500 unds Diluyente Equipo Hematologia RAYTO Espermograma x 100 mls IHR Papel Filtro Cualitativo 125 mm Puntas Amarillas x 1000 unds BRAND Puntas Azules x 1000 unds BRAND Tiras para Glucometro Accu-check performa x 50 unds Tubos tapa amarilla con gel BD x 100 unds Tubos tapa lila con EDTA x 4 mls x 100 unds Agujas Multiples Vacuette x 100 Bombillo para Microscopio DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-007-JUD ESTUDIOS PREVIOS Versión: 001 Fecha: 31-10-2008 Página 2 de 4 LANCETAS PEDIATRICAS x 50 PIPETAS AUTOMATICAS 10-100 LAMDAS PIPETAS AUTOMATICAS 100-1000 LAMDAS FENOFTALEINA x 250 MECHEROS DE VIDRIO GRADILLAS PARA SECADO DE LAMINAS TUBOS EPENDOR x 500 HIDROXIDO DE POTASIO AL 30 % x 500 PEROXIDO DE HIDROGENO AL 30 % PLASTILINA PARA MICROHEMATOCRITOS FRASCO LAVADORES PLASTICOS LAMINA ESCABADA PARA VDRL LAMINA PARA HEMOCLASIFICAR CANULA PARA MONTAR HEMATOCRITOS PAPEL TERMOSENSIBLE 57 mm REACTIVO DE TURK x 500 ML COLORACION PARA GOTA GRUESA SOLUCION A COLORACION PARA GOTA GRUESA SOLUCION B AZUL DE METILENO PARA GOTA GRUESA x 500 BUFFER PARA GOTA GRUESA x 500 TUBOS DE MICROHEMATOCRITO alcohol acetona de gram x 1000 novalab azul de metileno Z.N X 1000 alcohol acido Z.N x 1000 lugol de parasitos x 250 CMS anti D ANTI A ANTI B Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Lugol para Gram x 1000 mls Novalab Fucsina Fenicada Zn x 1000 mls Novalab Cristal Violeta x 1000 mls Novalab Buffer Gota gruesa x 500 mls Camisas para Vacutainer BD Colorante de Wright Merck Safranina x 1000 mls Novalab Aceite de Inmersión x 500 mls Equipos Alados 23Gx3/4 ref. 367292 BD Se aclara que los elementos marcados en color amarillo sólo se requieren por una sola vez. FUNDAMENTOS SELECCIÒN: JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE ARTICULO 20 ACUERDO 007 DE 2012. Contratación por selección abreviada, teniendo en cuenta la cuantía a contratar. DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-007-JUD ESTUDIOS PREVIOS Versión: 001 Fecha: 31-10-2008 Página 3 de 4 ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta que la contratación es a un precio fijo, no considera la entidad que existan gastos asociados para la ejecución del contrato que puedan estar a cargo de la entidad, ni menos gastos asociados para la selección del contratista, ya que los cálculos del presupuesto oficial se efectuaron sobre los precios históricamente ofertados a la misma. Se ha efectuado un análisis del comportamiento histórico de la entidad, por lo cual se ha determinado que para contar con el suministro requerido hasta el día 30 de Junio del presente año se requiere de un presupuesto oficial aproximado de $55.000.000,oo Que el Hospital cuenta con los certificado de disponibilidad presupuestal número 233 del 1 de febrero de 2013, por valor de ($55.000.000,oo).para asumir el valor del contrato. FORMA DE PAGO: El pago se hará de manera mensual previa presentación de la factura de venta, pago de seguridad social y visto bueno del supervisor. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÒN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Se tiene como factor de escogencia del contratista el factor precio, el contratista debe tener en cuenta que el suministro se debe prestar con oportunidad, accesibilidad en el desplazamiento y calidad en la prestación del servicio para cumplir con el objeto requerido. EL SOPORTE DE ESTIMACIÒN, TIPIFICACIÒN Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: TIPIFICACIÒN Y DISTRIBUCIÒN DE RIESGOS: Atendiendo la evaluación de la clase de contrato que busca satisfacer una necesidad con la contratación del suministro de material y reactivos de laboratorio clínico en la cantidad solicitada por el Hospital de acuerdo a las necesidades del mismo, donde las actividades desarrolladas para el futuro contratista se considera que existen riesgos previsibles al momento de efectuarse este análisis. Los riesgos y su tipificación que se consideran riesgos previsibles son los siguientes: incumplimiento en el contrato. ESTIMACIÒN Y ATRIBUCIÒN DE LOS RIESGOS TIPIFICADOS: Teniendo en cuenta el análisis que se efectuó de las diferentes variables para el cálculo del presupuesto oficial y analizada la conveniencia para la entidad de que el contratista corra con los gastos de descuentos legales y pago de la seguridad social, y por considerar que existe un riesgo previsible al momento de efectuarse este análisis, pues todas las variables del futuro contrato han sido previstas, en lo DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-007-JUD ESTUDIOS PREVIOS Versión: 001 Fecha: 31-10-2008 Página 4 de 4 posible y en el evento de que una causa externa implique un riesgo para el cumplimiento del contrato, éste estará por cuenta del contratista y a favor de la entidad con cargo al mismo valor que se ha pactado como precio total al contrato, sin que pueda reclamarse desequilibrio económico del contrato. GARANTIAS El contratista deberá constituir garantía única que ampare los siguientes riesgos: 1- Cumplimiento por el 10% del valor total del contrato por la duración del mismo y 4 meses más. SUPERVISION. La supervisión del presente contrato será realizada por el Técnico administrativo del Hospital, Siendo el funcionario idóneo para verificar que el objeto contractual se cumpla a entera satisfacción refiriéndose al manejo y necesidades de las dependencias al igual que la proyección de las respectivas actas de supervisión y liquidación. PLAZO DE EJECUCIÒN. El plazo inicial de ejecución del contrato será desde el día de suscripción del contrato hasta el día 30 de junio del presente año. Para la constancia se firma a los 4 días del mes de febrero de 2013. ______________________________ MARÍA ANDREA RENGIFO VÉLEZ GERENTE Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Elaboró: Luz Adriana Rico Villarraga Responsable Proceso Jurídico contratista DOCUMENTO CONTROLADO