Contrato DPG

Código: FO-CJU-005-JUD
FORMATO CONTRATO
Versión: 002
Fecha: 26-07-2012
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CONTRATO NÚMERO 153
CONTRATO DE CONSULTORIA SUSCRITO ENTRE EL HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E.
DE MONTENEGRO QUINDIO Y DIANA PAOLA GRAJALES CEBALLOS.
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES
CONTRATANTE.
NIT
REPRESENTANTE LEGAL:
CC
DOMICILIO
HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E MONTENEGRO
890000400-2
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
66.751.945 de La Unión Valle
Municipio de Montenegro, Km 1 Montenegro vía
Armenia.
CONTRATISTA:
C.C.:
DOMICILIO
DIANA PAOLA GRAJALES CEBALLOS
41.942.034
Av. Bolívar 4N – 70 Armenia Quindío
FECHA DE INICIACIÓN:
FECHA DE TERMINACION:
13 DE JUNIO DE 2013
12 DE JUNIO DE 2014
VALOR DEL CONTRATO:
No representa cuantía alguna para la Entidad, sin
embargo para efectos de las garantías se tendrá en
cuenta el valor estimado de los seguros para el año 2013
es decir la suma de SETENTA MILLONES DE PESOS
MONEDA LEGAL ($70.000.000).
Entre los suscritos a saber: MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ, identificada con la cédula de
ciudadanía número 66.751.945 de La Unión Valle, actuando en su calidad de Gerente y
representante legal del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO QUINDIO,
según Resolución No. 332 del 12 de abril de 2012, emanada de la Alcaldía Municipal y acta de
posesión No. 022 del día 12 de abril del año 2012 de conformidad con las normas legales y en
especial el Manual de Contratación aprobado mediante Acuerdo No. 007 de mayo 29 de 2012,
quien para efectos del presente se denominará EL HOSPITAL y la asesora de seguros DIANA
PAOLA GRAJALES CEBALLOS, identificada con la cédula de ciudadanía No. No 41´942.034
expedida en Armenia Q. y quien en adelante se denominará LA CONSULTORA hemos
acordado celebrar el presente contrato para la realización de un contrato de Consultaría,
previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1). De conformidad con lo expuesto en los
estudios previos elaborados por el HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E de Montenegro, la entidad
tiene la necesidad de contar con un asesor o corredor de seguros, el cual de conformidad con
el capítulo XII del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993) la asesore
y gestione en todo lo concerniente a su programa de seguros. 2. Que por lo anterior se dio
apertura al proceso de selección abreviada respectivo, teniendo como consideración el valor
aproximado del programa de seguros para la entidad. 3).-Que se recibió dentro del término
estipulado en el cronograma de la convocatoria una sola oferta. 4) Que una vez aplicados los
parámetros y criterios para evaluar y calificar las ofertas para la selección de intermediarios de
seguros, establecidas en invitación pública el HOSPITAL adjudicó mediante Resolución No
610 de junio 12 de 2013 la intermediación de seguros a la Doctora DIANA PAOLA GRAJALES
CEBALLOS. 5) Para la suscripción del presente contrato no se requiere de disponibilidad
presupuestal, toda vez que el mismo no genera erogación alguna a cargo del Contratante,
como quiera que las comisiones que recibirá el contratista por su labor de asesoría serán
pagadas por las Compañías de Seguros con las cuales se contraten los diferentes amparos. 6)
Forma parte integral de éste documento, para todos los efectos legales: a) La oferta
presentada por el contratista. b) Las condiciones establecidas en el proceso de selección. En
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consecuencia, se suscribe el presente contrato de Consultoría, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. — OBJETO: EL CONSULTOR se compromete a
realizar las actividades de intermediación de seguros de conformidad con el capítulo XII del
Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993) entre el Hospital San Vicente
E.S.E. de Montenegro y la compañía o compañías de seguros con las cuales contrate su
programa de seguros, conforme al cual asesorará al Hospital San Vicente E.S.E. de
Montenegro, en la elaboración de la parte técnica del proceso de selección de la Entidad
aseguradora y gestionará lo concerniente a la celebración y ejecución del programa de
seguros que tome de la Entidad, llevando a cabo las siguientes actividades:
1. Asesorar al HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E. DE MONTENEGRO, en la elaboración
de la parte técnica del proceso para la contratación de los ramos de seguros requeridos
por el HOSPITAL, así como prestar toda la asesoría en la evaluación de las propuestas
presentadas en el proceso de escogencia citado.
2. Asesorar a la Entidad en la revisión de cada una de las pólizas y sus anexos, que sean
entregadas por la (s) Compañía (s) aseguradora (s) de seguros que resulte
seleccionada (s) para el programa de seguros.
3. Presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante la (s)
aseguradora (s) y procurar obtener las indemnizaciones que correspondan en las
mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía para la Entidad.
4. Presentar un programa de Administración de Riesgos a la Entidad.
5. Asesorar cuando se le solicite al Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la
Entidad para efectuar la reclamación de las diferentes pólizas que amparan al Hospital
y asistir a las reuniones del Comité.
6. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas precontractuales y contractuales
evitando dilaciones y en trabamientos.
7. Comunicar al HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E. MONTENEGRO, las circunstancias
que conozca, que en alguna forma puedan influir en la celebración del contrato de
seguros que el HOSPITAL efectúe con la Compañía de Seguros que resulte
seleccionada.
8. Capacitar a los responsables de los procesos relacionados con el tramite de seguros,
para garantizar que se realicen las acciones pertinentes y correctas en términos de
reclamaciones y demás relacionadas.
9. Construir de manera alineada a la estructura de gestión de procesos de la Entidad, los
procedimientos, flujogramas y manuales que permitan realizar las diferentes gestiones
en relación con los seguros en la entidad.
10. Socializar con la totalidad de los funcionarios de la entidad el plan de seguros que se
contrate, así como los procedimientos, flujogramas y manuales relacionados con la
gestión de seguros.
11. Capacitar a los responsables de procesos relacionados en cuanto a prevención del
daño antijurídico.
12. Generar e implementar estrategias educativas que tiendan a garantizar la prevención
del daño antijurídico de acuerdo a cronograma de actividades presentado y concertado
con la Entidad.
13. Las demás que emanen de la actividad de intermediación de seguros, las que se
deriven del artículo 5º. de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.
14. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente que resulte
seleccionado deberá aportar el recibo de pago de estar al día en el pago de los aportes
al Sistema General de Seguridad Social y el pago de los aportes parafiscales de sus
empleados. Para verificar el cumplimiento de dicha obligación, deberá presentar
mensualmente, el recibo de pago de dichos aportes.
PARAGRAFO PRIMERO: el consultor cumplirá con todas las manifestaciones hechas en la
propuesta la cual hará parte integral del presente documento. SEGUNDA: OBLIGACIONES
DEL CONSULTOR. Constituyen obligaciones a cargo del CONSULTOR. 1) Desplegar sus
mejores actitudes y conocimientos en desarrollo de este contrato. 2.) El consultor deberá
contar con el personal administrativo suficiente para el desarrollo de la consultoría contando
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con el apoyo del personal presentado dentro de la oferta radicada en la entidad. 3). Entregar
los informes que le sean solicitados en las fechas exactas. 4) Obrar con diligencia y
oportunidad en los asuntos encomendados según el objeto del presente contrato. 5) Prestar el
servicio con la mayor celeridad posible. 6) Realizar todo aquello que sea necesario para que el
objeto del contrato se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 7) Obrar con lealtad y buena
fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones innecesarias. PARAGRAFO
PRIMERO. CESION: El CONSULTOR no podrá ceder total o parcialmente la ejecución del
presente contrato sin autorización expresa y escrita del CONTRATANTE. PARAGRAFO
SEGUNDO. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. Durante su vigencia el contrato podrá ser
suspendido unilateralmente, por el contratante cuando por situación de orden público, fuerza
mayor, caso fortuito, no requiera del servicio que se contrata, en este caso se suspenderá su
ejecución. PARAGRAFO TERCERO. REAJUSTE DE PRECIOS. Este podrá darse cuando se
pierda el equilibro financiero del mismo, siempre que exista disponibilidad presupuestal para el
efecto y se encuentren debidamente probados los hechos que generan el rompimiento de la
ecuación contractual. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: Son obligaciones deL HOSPITAL. 1)
Suministrar toda la información que requiera EL CONTRATISTA. 2) Exigir al CONTRATISTA
la ejecución idónea y oportuna del Objeto del Contrato. 3) Adelantar revisiones periódicas a los
servicios prestados para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas
por el CONSULTOR y promover las acciones de responsabilidad cuando esto no se cumpla.
TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El presente contrato no genera erogaciones a la
entidad contratante, toda vez que el pago del intermediario será efectuado por la Compañía o
Compañías de seguros con las cuales se suscriba el programa de seguros. CUARTA.
DURACIÓN. El plazo de ejecución será de un año contado a partir de la suscripción del acta
de inicio. La vigencia del contrato ira hasta la liquidación del mismo. QUINTA. GARANTIAS.
EL CONSULTOR se obliga a constituir a favor de la E.S.E HOSPITAL SAN VICENTE DE
MONTENEGRO las siguientes garantías: 1. Cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato por el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y tres
meses más. 2. Calidad del servicio. Amparo que se realizará por el 10% del valor del
contrato y por el término de duración del mismo. 3. Salarios y prestaciones por el 5% del
valor del contrato, por el tiempo de duración del mismo y tres (3) años más. Para efectos de
las garantías se tendrá en cuenta el valor estimado del contrato de seguros para el año 2013
es decir la suma de SETENTA MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($70.000.000)
SEXTA. INTERVENTORIA. La interventoría del presente contrato será realizada por el
contratista encargado de la coordinación del área administrativa de la entidad. SÉPTIMA.
CLAUSULA PENAL y MULTAS. En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones por
parte del CONSULTOR, el Hospital San Vicente E.S.E. podrá imponer a éste mediante
resolución motivada, multas sucesivas hasta por el 1% diario del valor pendiente por ejecutar
del CONTRATO por cada día de retardo en el cumplimiento de sus obligaciones y en el evento
que EL CONSULTOR incumpla totalmente la prestación del servicio esté o no esté de
acuerdo con lo pactado, deberá pagar AL HOSPITAL a título de indemnización una suma
equivalente al 20% del valor del contrato. OCTAVA. CADUCIDAD. Serán causales para
declarar la caducidad del presente contrato, el incumplimiento DEL CONSULTOR de
cualquiera de las cláusulas del contrato que afecte de manera grave y directa la ejecución de
éste, si de ese incumplimiento se derivan consecuencias que hagan imposible el desarrollo del
objeto del contrato o causen perjuicios al HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E. NOVENA.
TERMINACIÓN UNILATERAL. EL HOSPITAL mediante acto administrativo debidamente
motivado dispondrá la terminación unilateral del contrato en los siguientes eventos: 1) cuando
las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo impongan. 2)
Por muerte o incapacidad física o permanente del CONSULTOR. 3) Por interdicción judicial o
declaración en quiebra del CONSULTOR. 4) Por cesación de pagos concurso de acreedores o
embargos judiciales del CONSULTOR. Que en consideración del HOSPITAL afecten de
manera grave lo contratado. 5) por incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas
del CONTRATO. DECIMA ARBITRAMENTO. Las partes acuerdan que las diferencias que
surjan entre las mismas y que no puedan resolver directamente, que se refieran a la
celebración, interpretación terminación o ejecución del presente contrato, serán dirimidas a
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través de La Procuraduría Judicial ante el Tribunal Contencioso Administrativo. DECIMA
PRIMERA. DOMICILIO CONTRACTUAL Y JUDICIAL. Para todos los efectos, el domicilio
será el Municipio de Montenegro. DECIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO,
LEGALIZACIÓN Y DOCUMENTOS El presente contrato se perfecciona con el acuerdo entre
las partes y la expedición del certificado de disponibilidad y el registro presupuestal. El contrato
se inicia con la suscripción del acta de iniciación del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: El
CONSULTOR tendrá un plazo máximo de cinco (5) dias hábiles contados a partir de la
suscripción del contrato, para allegar el pago de la seguridad social, las respectivas pólizas,
vencido este término sin cumplir este requisito se entenderá que el contratista renuncia a su
ejecución. DECIMA TERCERA. FORMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIO. El servicio será
prestado por el CONSULTOR, quien se responsabilizará del mismo y no podrá bajo ningún
argumento ceder el contrato a otra persona natural o jurídica. PARÁGRAFO. EFECTOS
LABORALES: El presente contrato en ningún caso y bajo ninguna circunstancia generara
relación laboral de ningún tipo, ni prestaciones sociales entre las partes ni con las personas
que ejecuten la prestación de los servicios contratados. DECIMA CUARTA. INHABILIDADES.
EL CONSULTOR. Declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la
firma del presente contrato, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades o
incompatibilidades, previstos en la Constitución y la ley y que no ha sido objeto de declaratoria
de caducidad en otros contratos. DECIMA QUINTA. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES
PRESUPUESTALES. Los pagos por concepto de este contrato se subordinarán a las
disponibilidades y apropiaciones presupuéstales que se hallen en el presupuesto del
HOSPITAL para la actual vigencia las cuales se anexan. DECIMA SEXTA. IMPUESTOS. En
caso de ser el consultor responsable del impuesto a las ventas o cualquier otro impuesto o
tasa, deberá cancelarlo sobre la totalidad de los ingresos ante la autoridad competente.
PARÁGRAFO: LIQUIDACIÓN. El presente contrato será liquidado dentro de los cuatro (4)
meses siguientes al término de ejecución del mismo.
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Para constancia se firma en Montenegro Quindío, el día trece (13) del mes de Junio del año
dos mil trece (2013).
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
Gerente
DIANA PAOLA GRAJALES CEBALLOS
Contratista
Proyectó y elaboró: Luz Adriana Rico Villarraga. Responsable proceso Jurídico Contratista.
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