ACTA DE EVALUACIÓN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

Código: FO-GES-004
Versión: 002
Fecha: 04-02-2011
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ACTA DE EVALUACIÓN
PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
Siendo las 5:40 p.m. del día veintiséis (26) de junio del año 2013, se reunieron los abajo
firmantes con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los
oferentes y la calificación de la propuesta económica, por lo tanto se procede a verificar la
propuesta presentada:
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
OFERTAS PRESENTADAS
No.
De
propuesta
01
la Fecha y Hora de
presentación
Junio 26 de
2013,
14:54
Horas
Nombre
del Identificación
proponente
TEMPORALMENTE C.C. 24.580.280
S.A.S.
Representada
legalmente por
Valor ofertado
$721.200.000
ISABEL
CRISTINA
RINCON MARIN
02
Junio
2013,
Horas
26
de SOLUCIONES
15:02 EFECTIVAS
TEMPORAL,
representada
legalmente
CARLOS
EDUARDO
PERDOMO
OCAMPO
C.C. 18.495.318
$719.725.888
por
Se procede a verificar los requisitos habilitantes del primer oferente:
REQUISITOS HABILITANTES
PROPONENTES
TEMPORALMENTE S.A.S.
ISABEL CRISTINA RINCON
MARIN.
La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en
caso de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por
el representante legal, cuya calidad será verificada.
CUMPLE
#
1
DOCUMENTO CONTROLADO
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Acreditar la licencia de funcionamiento expedida por el
Ministerio del Trabajo acreditando la constitución de una Res. 010 de enero 30 de
póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales
2008, CUMPLE la póliza se
equivalente al número de salarios mínimos legales
mensuales vigentes de acuerdo con el número de verifica vigente
trabajadores en misión.
3
Fotocopias
holograma
de
la
Cédula
de
ciudadanía
con
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VIGILADO
4
CUMPLE
CUMPLE
Se debe anexar fotocopia del RUT
5
6
7
8
CUMPLE, numero de
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la
operación
de la cámara de
oferta, el certificado de existencia y representación legal,
la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) comercio 01C310614002 del
14 de junio de 2013
mes en el momento de presentación de la oferta
La persona jurídica deberá ser consecuente en su objeto
social con el objeto del contrato.
CUMPLE
Para la presentación de ofertas por parte de personas
jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago
de los aportes de sus empleados, a los sistemas de
Seguridad Social de Salud, pensiones y riesgos
profesionales y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, certificación que
deberá ser expida por el revisor fiscal, cuando este cargo
exista, o en su defecto, por el representante legal de la
persona jurídica, durante un tiempo que no será inferior a
los seis (06) meses anteriores a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso
en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
Constitución política y en la Ley.
CUMPLE
CUMPLE
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10
11
Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el
certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de La República, vigente a la fecha
de presentación de la propuesta (Este debe ser
presentado por el oferente cuando sea persona natural,
por el representante legal cuando el proponente sea
persona jurídica).
Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la
Nación el cual debe estar vigente a la fecha de
presentación de la propuesta (Este debe ser presentado
por el proponente cuando sea persona natural, por el
representante legal, cuando el proponente sea persona
jurídica).
El proponente deberá presentar garantía de seriedad de
la propuesta, expedida por una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia con su
respectivo comprobante de pago por un valor asegurado
equivalente al diez por ciento (10%) del total de la oferta
económica, con un término de vigencia de dos (2) meses;
La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser
presentada en el formato que existe para las compañías
de seguros legalmente habilitadas para operar en
Colombia. Si por algún motivo la empresa aseguradora
no expide la garantía de seriedad, deberá certificar este
hecho, explicando el motivo; documento que se anexará
en reemplazo de la garantía.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
En el evento en que la persona jurídica no tenga más de
seis (06) meses de constituida, deberá acreditar los NA la empresa tiene más de
12. pagos a partir de la fecha de su constitución.
seis meses de constituida
RESULTADO
HABILITADO
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REQUISITOS HABILITANTES
PROPONENTES
SOLUCIONES
EFCETIVAS
Temporal
–
CARLOS
EDUARDO
PERDOMO
OCAMPO
La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en caso
de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por el
representante legal, cuya calidad será verificada.
CUMPLE
Acreditar la licencia de funcionamiento expedida por el
Ministerio del Trabajo acreditando la constitución de una Res. 00000077 de enero 10 de
póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales
2013, CUMPLE la póliza se
equivalente al número de salarios mínimos legales
mensuales vigentes de acuerdo con el número de verifica vigente
trabajadores en misión.
Fotocopias de la Cédula de ciudadanía con holograma
CUMPLE
CUMPLE
Se debe anexar fotocopia del RUT
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta,
el certificado de existencia y representación legal, la fecha de
expedición no puede ser superior a un (1) mes en el
momento de presentación de la oferta
La persona jurídica deberá ser consecuente en su objeto
social con el objeto del contrato.
Para la presentación de ofertas por parte de personas
jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago de
los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad
Social de Salud, pensiones y riesgos profesionales y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
certificación que deberá ser expida por el revisor fiscal,
cuando este cargo exista, o en su defecto, por el
representante legal de la persona jurídica, durante un tiempo
que no será inferior a los seis (06) meses anteriores a la
fecha límite de presentación de la propuesta.
CUMPLE, numero de
operación de la cámara de
comercio 01C310614003 del
día 14 de junio de 2013
CUMPLE
CUMPLE
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VIGILADO
El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“Bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en
las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
Constitución política y en la Ley.
Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de
La República, vigente a la fecha de presentación de la
propuesta (Este debe ser presentado por el oferente cuando
sea persona natural, por el representante legal cuando el
proponente sea persona jurídica).
Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado de
antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación
el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la
propuesta (Este debe ser presentado por el proponente
cuando sea persona natural, por el representante legal,
cuando el proponente sea persona jurídica).
El proponente deberá presentar garantía de seriedad de la
propuesta, expedida por una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia con su
respectivo comprobante de pago por un valor asegurado
equivalente al diez por ciento (10%) del total de la oferta
económica, con un término de vigencia de dos (2) meses; La
garantía de seriedad de la propuesta deberá ser presentada
en el formato que existe para las compañías de seguros
legalmente habilitadas para operar en Colombia. Si por algún
motivo la empresa aseguradora no expide la garantía de
seriedad, deberá certificar este hecho, explicando el motivo;
documento que se anexará en reemplazo de la garantía.
RESULTADO
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
HABILITADO
Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que ambos
oferentes cumplieron con los requisitos habilitantes en su totalidad.
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CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede
a calificar los criterios económicos y garantía ofertados, de la siguiente manera:
TEMPORALMENTE S.A.S.
1. EVALUACIÓN ECONÓMICA (40) PUNTOS
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VIGILADO
Otorgamiento de crédito en días para cancelación de facturas sin suspensión de los servicios
contratados.
PLAZO
5 días de plazo
PUNTAJE
0 puntos
El plazo mínimo requerido para obtener puntaje era de 10 días de plazo.
2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA (30) PUNTOS
Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal
del tiempo en meses de experiencia de la entidad proponente en actividad (servicios de salud)
relacionada con el objeto de la presente invitación sin perjuicio de aportar los respectivos
soportes.
-
De 36 meses en adelante (certificaron 60 meses de experiencia)
30 puntos
3. EVALUACIÓN FINANCIERA: 30 PUNTOS
Índice de liquidez
Mayor o igual a 1.2
(30,57 liquidez)
Nivel de endeudamiento
Menor o igual al 40% (23,4023 liquidez)
15 puntos
15 puntos
EVALUACIÓN TOTAL:
a) Aspectos económicos
b) Aspectos técnicos y experiencia
0 puntos
30 puntos
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c) Aspectos financieros
Total puntaje asignado
30 puntos
60 puntos
Calificación de la segunda empresa habilitada
SOLUCIONES EFECTIVAS TEMPORAL S.A.S.
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VIGILADO
1. EVALUACIÓN ECONÓMICA MAX. (40) PUNTOS
Otorgamiento de crédito en días para cancelación de facturas sin suspensión de los servicios
contratados.
PLAZO
40 días de plazo
PUNTAJE
40 puntos
2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA MAX. (30) PUNTOS
Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal
del tiempo en meses de experiencia de la entidad proponente en actividad (servicios de salud)
relacionada con el objeto de la presente invitación sin perjuicio de aportar los respectivos
soportes.
-
Inferior a 12 meses (certificaron 6 meses de experiencia)
5 puntos
EVALUACIÓN FINANCIERA MAX. 30 PUNTOS
Índice de liquidez
Mayor o igual a 1.2
(11.33 liquidez)
Nivel de endeudamiento
Menor o igual al 40% (23.39% liquidez)
15 puntos
15 puntos
EVALUACIÓN TOTAL:
a) Aspectos económicos
b) Aspectos técnicos y experiencia
40 puntos
5 puntos
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c) Aspectos financieros
Total puntaje asignado
30 puntos
75 puntos
Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las
decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma.
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 6:25 p.m. y se
suscribe por quienes en ella intervinieron.
Luz Adriana Rico Villarraga
Responsable Proceso Jurídico
Claudia Lorena Quintero
Coordinador Asistencial
Angela Johana Osorio
Responsable proceso presupuesto
Juan Duque Rendón
Responsable Proceso Jurídico
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