ACTA DE EVALUACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 11 DE 2013

Código: FO-GES-004
Versión: 002
Fecha: 04-02-2011
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ACTA DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 11 DE 2013
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Siendo las 10:10 a.m. del día once (11) de junio del año 2013, se reunieron los abajo firmantes
con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los oferentes y la
calificación de la propuesta económica, lo anterior conforme a la Resolución No. 551 de mayo 24
de 2013 expedida por la gerente de la entidad por medio de la cual integró el comité evaluador
del proceso precontractual, por lo tanto se procede a verificar las propuestas presentadas:
OFERTAS PRESENTADAS
No.
De Hora
de Nombra del proponente
Identificación
Valor
propuesta presentación
ofertado
N/A
01
11:46 - 7 de Diana
Paola
Grajales C.C. 41.942.034
junio de 2013
Ceballos
Conforme a la revisión efectuada por el comité de evaluación se corrobora que el oferente
presentó oferta total conforme a los servicios solicitados en la presente selección, por lo cual se
verificarán sus requisitos habilitantes:
PROPONENTES
Diana Paola Grajales Ceballos
#
REQUISITOS HABILITANTES
Carta de presentación de la propuesta firmada por el
1
proponente
CUMPLE
2
3
Formato único de Hoja de Vida de persona jurídica o de CUMPLE, para persona natural
persona natural según el caso DAFP
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía de la persona
CUMPLE
natural que se presenta o del representante legal con
holograma.
4
Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía
Nacional)
5
Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50
años)
6
Antecedentes disciplinarios
CUMPLE, consulta efectuada el
día 06/06/2013
N/A, se trata de una mujer
CUMPLE
Consulta efectuada el
10/04/2013
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Cuando se trate de personas naturales y jurídicas es
indispensable acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de seguridad social, para lo
cual deberá presentarse certificación expedida por el
revisor fiscal, si es del caso (Cuando la persona
jurídica es de aquellas que según la ley deben tener
revisor fiscal) o por su representante legal (Cuando la
persona jurídica es de aquellas que según la ley no
requiere revisor fiscal o corresponde a persona
natural) durante un lapso no inferior a seis meses
anteriores al cierre del presente concurso (artículo 50
de la Ley 789 de 2002).
Aportar el certificado de inscripción de persona
natural o según el caso el certificado de existencia y
representación legal, Certificado de Cámara de
Comercio de la jurisdicción donde desarrolla su
actividad u objeto social, se exige este requisito para
todos los integrantes del consorcio o unión temporal
en caso de que sea la modalidad de participación.
Estos certificados deberán haber sido expedidos con
una vigencia no superior a un (1) mes a la fecha de
cierre del proceso.
Cuando el futuro oferente sea una persona jurídica
deberá presentar la autorización de la Junta o
Asamblea de socios cuando el representante legal
tenga restricciones para participar o contratar, para lo
cual deberá adjuntar el documento que lo autoriza
expresamente por parte del órgano competente de la
sociedad. Aplica para todos los integrantes del
consorcio o unión temporal en la forma indicada,
cuando se conforme con personas jurídicas.
El oferente debe manifestar por escrito y con la
expresión “bajo la gravedad del juramento” que no se
halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Ley 80 de 1993.
Documento de Constitución del consorcio o unión
temporal Art 7 de la Ley 80 de 1993 cuando la
presentación provenga de esta modalidad. En caso
de consorcio o unión temporal cada uno de sus
CUMPLE, aporta planilla única
del sistema de seguridad social
desde el mes de diciembre de
2012 hasta el mes de mayo de
2013
CUMPLE, aporta certificado de
la cámara de comercio de
Armenia 01D430327033 del día
6 de junio de 2013
N/A
CUMPLE, se anexó declaración
en hoja aparte dentro de la
propuesta
N/A
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integrantes debe acreditar el presente requisito, se
advierte que los consorcios o uniones temporales
deben estar conformados por corredores de seguros
y/o agentes y/o intermediarios de seguros únicamente
y cuya actividad sea exclusivamente intermediación
de seguros.
Manifestar bajo la gravedad del juramento no estar
CUMPLE, tiene certificación
reportado en el boletín de responsabilidad fiscal, de bajo la gravedad de juramento
conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de la
y anexa certificado de
Ley 610 de 2000, para tal efecto la Entidad efectuara
antecedentes fiscales de la
la consulta. Aplica igualmente para cada uno de los
Contraloría General de la
integrantes del consorcio o unión temporal.
Nación
Aportar certificación de idoneidad expedido por la
compañía de seguros con la que primero obtuvo la
clave y copia del certificado de inscripción de
persona natural ante la cámara de comercio CUMPLE, anexa certificado de
correspondiente donde aparezca consignado la la Previsora S.A compañía de
actividad comercial a la que se dedica, la que deberá
Seguros, del año 1998
ser única y exclusivamente el de ser agente, asesor
de seguros y/o intermediario de seguros y/o corredor
de seguros.
Las personas jurídicas deberán aportar Copia del
certificado expedido por la superintendencia
financiera donde lo autoriza como corredor de
seguros, expedido con una antelación mínimo de 30
días anteriores a la fecha de cierre de la presente
convocatoria.
Este requisito deberá cumplirlo todas y cada uno de
N/A
los que integran el consorcio o unión temporal. Para
la verificación de este requisito el proponente deberá
aportar el certificado vigente expedido por la Cámara
de Comercio respectiva, con una antelación no
superior a treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso de selección.
CUMPLE, con fecha de
expedición del 8 de enero de
2013, con cobertura hasta el 1
de enero de 2014, póliza No.
Aportar la póliza de Responsabilidad Civil (Errores y
1003688 expedida por la
Omisiones) como Intermediario de Seguros
compañía Previsora S.A
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RESULTADO
HABILITADO
Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que la oferente
con la presentación de los requisitos habilitantes en su totalidad.
CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
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De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede
a calificar los criterios a tener en cuenta de la siguiente manera:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
EVALUACION PUNTAJE
DEL
PROPONENTE
(350
puntos).
CRITERIOS
DE
EXPERIENCIA
PUNTAJE
RANGO EN EL
QUE SE
ENCUENTRA
EL OFERENTE
PUNTAJE
OBTENIDO POR
EL OFERENTE
ITEM 1: NUMERO DE
PROYECTOS (Entiéndase por
proyectos programas de seguros
similares al del HOSPITAL SAN
VICENTE ESE MONTENEGRO)
4 proyecto con programas de
seguros similares.
De 5 a 7 proyectos con programas
de seguros similares
Más de 8 proyectos con
programas de seguros similares.
PUNTAJE MAXIMO
100
Acredita 10
proyectos con
programas de
seguros
100
ITEM 2: DURACION DE LOS
PROGRAMAS
De 1 a 3 años de Experiencia
continua en dos Entidades
De 3 años un día a 5 años de
experiencia continua en dos
Entidades similares
De 5 años un día a 6 años
PUNTAJE MAXIMO
100 PUNTOS
50 puntos
50
70
100
75 puntos
100 puntos
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experiencia continua en dos
Entidades similares
Más de 6 años un día de
experiencia continua en dos
Entidades similares
125 puntos
Hospital San Vicenet
de Paúl de Filandia –
desde el año 2001
hasta el año 2011
125
Hospital San Vicente
de paúl de Génova
desde 1999 hasta el
año 2012
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ITEM 3: VALOR DE PRIMAS
Un programa de seguros similares
con prima anual de setenta
millones de pesos ($70.000.000)
Un programa de seguros similares
con prima anual superior setenta
millones un peso y hasta noventa
millones de pesos
Un programa de seguros similares
con prima anual entre noventa
millones y un pesos y ciento
cincuenta millones de pesos
PUNTAJE MAXIMO
100 PUNTOS
50
70
100
Un programa de seguros con
primas anuales superiores a
ciento cincuenta millones un y un
pesos
125
125
$662.270.848
TOTAL
GERENTE DEL PROYECTO:
GERENTE DEL PROYECTO
Hospital San Juan
de Dios
PUNTAJE
350
ACREDITADO
PUNTAJE
POR
EL OBTENIDO
CONTRATISTA
Asesor con Experiencia en 50
seguros mayor a 5 años
Asesor con Experiencia en 100
seguros mayor a 5 años y titulo
Universitario
Asesor con Título Universitario en 120
Áreas de Derecho, Ingeniería
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Civil;
industrial,
Salud
ocupacional.
Asesor con Experiencia en 175
seguros mayor a 5 años, con
título
Universitario
y
con
especialización en Seguros.
Asesor con experiencia mayor a 5 125
años, en manejo de Invitaciones
públicas
o
Licitaciones,
Certificado por lo menos por 4
empresas Estatales
Se trata de una
abogada, especialista
en seguros del a
Universidad
Externado
de
Colombia
con
experiencia
certificada desde el
año 1999
Acredita experiencia
en
mas
de
4
entidades estatales y
experiencia desde el
año 1999
TOTAL
175
125
300
PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES (350 PUNTOS).
PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES
EQUIPO DE TRABAJO
DEDICACION AL SERVICIO DE LA ENTIDAD
TOTAL
a. EQUIPO DE TRABAJO PERSONAL (250 PUNTOS)
Area técnica (mínimo
50 puntos
Se acredita
Un Técnico en seguros)
Área Comercial (mínimo 50 puntos
Se acredita
1 funcionario)
Área administrativa
15 puntos
Se acredita
(mínimo 1 mensajero)
Área Administrativa
50 puntos
Se acredita
(mínimo Un profesional
Universitario)
Área administrativa
35 puntos - SI
Se acredita
(encargada de Cartera)
Un Abogado
50 puntos - SI
Se acredita
Especialista en
Seguros, con
experiencia minima de
2 años el área de
PUNTAJE
250
100
350
50
50
15
50
35
50
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Seguros.
TOTAL
250
b- DEDICACION AL SERVICIO DE LA ENTIDAD 100 puntos:
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L ínea Gratuita Nacional : 018000910383
4 horas mensuales ofrecidas al servicio de la
Entidad
Entre 6 y 10 horas mensuales ofrecidas a la
Entidad
Entre 11 y 16 horas mensuales ofrecidas a la
Entidad
40 puntos
60 puntos
100 puntos
El oferente presentó el cronograma de actividades, no obstante allí n se detallan el número de
horas mensuales de trabajo ofrecidas a la entidad, por lo tanto se calificará con (0) este ítem.
EVALUACIÓN TOTAL
FACTORES DE EVALUACION
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE
EXPERIENCIA DEL GERENTE DEL PROYECTO
PUNTUACION
350 PUNTOS
300 PUNTOS
PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL
EQUIPO DE TRABAJO
TOTAL
250 PUNTOS
900 PUNTOS
Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las
decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma.
No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 11:50 a.m. y se
suscribe por quienes en ella intervinieron.
Luz Adriana Rico Villarraga
Responsable del proceso jurídico
Juan Duque Rendón
Responsable del proceso jurídico
Gildardo Herrera Parra
Coordinador área administrativa
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