Estudios previos metrología

Código: FO-CJU-007-JUD
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 001
Fecha: 31-10-2008
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El Hospital San Vicente de Montenegro, es una Empresa Social del Estado, que a la luz de lo
prescrito por el artículo 194 de la Ley 100 de 1.993, constituye una categoría especial de
entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa.
De su régimen jurídico, señala el artículo 195, numeral 6º que en materia contractual se regirá por
el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.
Con posterioridad a la expedición de la Ley 100 de 1993, no se ha expedido ninguna norma que
trace pautas para la celebración de contratos en las Empresas Sociales del Estado, sin embargo si
se han presentado pronunciamientos del Consejo de Estado y de la Procuraduría General de la
Nación en el sentido de que los contratos que celebran las Empresas Sociales del Estado, tienen el
carácter de Contratos Estatales, que aunque no se rigen por las normas establecidas en el estatuto
contenido en la Ley 80 de 1.993, sí se deben al cumplimiento de los principios generales de la
función administrativa del Estado contenidos en el artículo 209 de la Constitución Nacional y
desarrollados por el artículo 3º del Código Contencioso Administrativo.
Las exigencias de la contratación estatal, aunque sea de los contratos del Estado catalogados por
la jurisprudencia, como especiales por su régimen excepcional de contratación como el caso de las
Empresas Sociales del Estado, implican que estas entidades estén dotadas de unas claras normas
y procedimientos de contratación que le permitan cumplir en forma ágil con las funciones
específicas asignadas, seleccionando a sus contratistas con unas normas preestablecidas, que
además señalen en forma clara y funcional las modalidades de contratación, se establezcan las
cuantías, se determinen los procedimientos en las diferentes modalidades que se adopten, se
asignen responsables en etapas determinadas, es decir que se sigan las directrices establecidas
en el manual de contratación del Hospital San Vicente E.S.E. aprobado mediante Acuerdo número
007 de mayo 29 de 2012.
LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ESE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN.
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VIGILADO
El Hospital San Vicente E.S.E. de Montenegro, es una entidad hospitalaria de primer nivel de
atención, que atiende los servicios de urgencias, hospitalización y consulta externa, para la
atención de éstos servicios debe entregar a los pacientes, los profesionales del área y sus
auxiliares los equipos biomédicos necesarios para llevar a cabo la labor y prestar así una eficiente
atención a la comunidad.
Se debe tener en cuenta que diariamente el Hospital San Vicente Empresa Social del
Estado atiende usuarios con diferentes patologías que requieren tener a su disposición y
en perfectas condiciones los equipos biomédicos y equipo industrial de uso hospitalario
que garanticen resultados con la precisión que exige la medicina. Situación solo
alcanzable con la correcta calibración de estos y atendiendo las especificaciones técnicas
nacionales e internacionales. El Hospital San Vicente Empresa Social del Estado requiere
contratar con una persona natural o juridica que cuente con la idoneidad y experiencia
necesaria para cumplir a cabalidad con la tarea que se pretende encomendar; que cuente
con los recursos Humanos idóneos, avalados por la Superintendencia de Industria y
Comercio con experiencia en la realización de calibraciones de equipos Biomédicos. Para
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lo cual deberá tener los patrones de referencia trazados conforme a estándares
internacionales acordes con el “Sistema Internacional de Unidades” (SI). Así mismo contar
con procedimientos fundamentados en normas técnicas nacionales (NTC-ISO/IEC) y en
normas internacionales toda vez que las anteriores circunstancias asegura la calidad de
los resultados de las calibraciones en términos de oportunidad y economía en la cantidad
solicitada por el Hospital.
Por lo anterior se debe adelantar un proceso precontractual para beneficiarse de la prestación del
servicio de acuerdo a las necesidades de las áreas de atención.
LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR ESPECIFICACIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO a prestar el servicio de calibración de los equipos biomédicos en términos de calidad,
oportunidad y economía de acuerdo a las necesidades de la institución y según la
siguiente tabla:
Nombre del equipo
Marca
Vble a Calibrar
Cantidad
AGITADOR MAZZINI
BOECO
rpm o min-1
1
AGITADOR MAZZINI
INDULAB
rpm o min-1
1
BOECO
rpm o min-1
1
ASPIRADOR
D58
Presión Negativa (mmHg)
1
ASPIRADOR
GOMCO
Presión Negativa (mmHg)
1
ASPIRADOR
MIZUHO
Presión Negativa (mmHg)
1
ASPIRADOR PORTATIL
THOMAS
Presión Negativa (mmHg)
1
ASPIRADOR
THOMAS
Presión Negativa (mmHg)
1
AMALGAMADOR
NO REPORTA
rpm o min-1
2
AUTOCLAVE (GAS /
VAPOR)
MATACHANA
Temperatura (ºC)
2
BALANZA ADULTOS
NO REPORTA
Peso (kg)
10
BALANZA ADULTOS TALLIMETRO
NO REPORTA
Peso (kg)
3
BALANZA PESA BEBE
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AGITADOR OSCILANTE
METER /HEALTH
Peso (kg)
17
BALANZA DIGITAL PEDIATRICA
NO REPORTA
Peso (kg)
1
BAÑO MARÍA
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
1
CENTRIFUGA
HETTICH
rpm o min-1
1
DOPPLER FETAL
NO REPORTA
Fetocardia (BPM)
2
ECÓGRAFO
NO REPORTA
Longitud, Área
2
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MIZUHO
Potencia (W)
1
Marca
Vble a Calibrar
Cantidad
SURGICAL
Potencia (W)
2
NO REPORTA
Frecuencia (BPM)
1
RITTER
Temperatura (ºC)
2
EQUIPO RAYOS MOVIL /
PEIRAPICAL
NO REPORTA
Voltaje, Tiempo, HUVL, Dosis
4
FLUJOMETROS (0 a 15)
CHEMETRON
Flujo (lpm)
8
FLUJOMETROS
(OBSERVACION
MUJERES)
NO REPORTA
Flujo (lpm)
1
HIDROCOLECTOR
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
1
INCUBADORA DE
CULTIVOS
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
1
INCUBADORA DE
TRANSPORTE
ATOM
Temperatura (ºC)- %Humedad Mediciones Auxiliares (Nivel de Ruido)
1
DATEX OHMEDA
Temperatura (ºC)- %Humedad Mediciones Auxiliares (Nivel de Ruido)
1
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
1
NO REPORTA
Potencia (W)
6
INDULAB
rpm o min-1
1
EDAN
Fetocardia (BPM)
1
MINDRAY
SpO2 (%) - Presión (mmHg) Frecuencia Cardiaca (BPM)
1
NEVERA
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
6
NEVERA MUESTRAS
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
1
NEVERA REACTIVOS
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
1
PIPETA
NO REPORTA
Volumen
2
PULSOXÍMETRO SPO2
NO REPORTA
SpO2 (%) - Frecuencia Cardiaca
(BPM)
1
REFRIGERADOR
HORIZONTAL
NO REPORTA
Temperatura (ºC)
6
RESUCITADOR
NAKAMURA
Presión (cmH2O)
1
TENSIÓMETRO
NO REPORTA
Presión (mmHg)
4
ELECTROBISTURI
Nombre del equipo
ELECTROBISTURI
ELECTROCARDIÓGRAFO
ESTERILIZADOR
INCUBADORA
LÁMPARA DE CALOR
RADIANTE
LAMPARA DE
FOTOCURADO
MICROCENTRIFUGA
MONITOR FETAL
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MONITOR DE SIGNOS
VITALES
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TENSIÓMETRO
ANEROIDE ADULTO
NO REPORTA
Presión (mmHg)
1
TENSIÓMETRO
ANEROIDE PEDIATRICO
NO REPORTA
Presión (mmHg)
9
TENS
NO REPORTA
Corriente, Hz
1
NO REPORTA
Presión (mmHg)
10
NO REPORTA
Presión (mmHg)
2
NO REPORTA
Presión (mmHg)
2
TERMOHIGRÓMETRO
NO REPORTA
Temperatura (ºC) - Porcentaje de
Humedad Relativa
3
TERMOHIGRÓMETRO
NO REPORTA
Temperatura (ºC) - Porcentaje de
Humedad Relativa
3
TENSIÓMETRO DE
PARED
TENSIÓMETRO
MERCURIAL
TENSIÓMETRO
RODANTE PARED
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
ARTICULO 20 ACUERDO 007 DE 2012. Contratación por selección abreviada, teniendo en cuenta
la cuantía a contratar.
ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO:
Se hace necesaria la contratación de una persona natural o juridica especializada que se
comprometa a prestar sus servicios calibrando los equipos Biomédicos en la cantidad solicitada por
el Hospital supliendo las necesidades de la entidad.
Que el Hospital cuenta con certificado de disponibilidad presupuestal del 01 de Abril de 2014 por
valor de QUINCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL ($15.500.000) para
asumir el valor del contrato.
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VIGILADO
FORMA DE PAGO: El pago se hará una vez sea presentado la factura de venta, pago de
seguridad social y visto bueno del supervisor.
JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAS FAVORABLE
Se tiene como factor de escogencia del contratista el factor precio, el contratista debe tener en
cuenta que la prestación del servicio se debe efectuarse con oportunidad, accesibilidad en el
desplazamiento y calidad en la prestación del servicio para cumplir con el objeto requerido.
EL SOPORTE DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:
TIPIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS:
Atendiendo la evaluación de la clase de contrato que busca satisfacer una necesidad de la
prestación de un servicio, donde las actividades desarrolladas para el futuro contratista se
considera que existen riesgos previsibles al momento de efectuarse este análisis. Los riesgos y su
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tipificación que se consideran riesgos previsibles son los siguientes: incumplimiento en el contrato,
y calidad del servicio.
Teniendo en cuenta el análisis que se efectuó para el cálculo del presupuesto oficial y analizada la
conveniencia para la entidad de que el contratista corra con los gastos de descuentos legales y
pago de la seguridad social, todas las variables del futuro contrato han sido previstas, en el evento
de que una causa externa implique un riesgo para el cumplimiento del contrato, éste estará por
cuenta del contratista, sin que pueda reclamarse desequilibrio económico del contrato.
GARANTIAS
El contratista deberá constituir garantía única que ampare los siguientes riesgos:
1- Cumplimiento por el 10% del valor total del contrato por la duración del mismo y 4 meses
más.
INTERVENTOR
La interventoría del presente contrato será realizada por la Gerente o quien esta delegue en apoyo
del contratista responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos biomédicos de
la Entidad JOSE GREGORIO CARO BUSTAMANTE. Siendo ésta la persona idónea para verificar
que el objeto contractual se cumple a entera satisfacción.
PLAZO DE EJECUCIÓN.
Se dará el mismo desde la suscripción del acta de inicio hasta el día 30 de Mayo de 2014.
Para la constancia se firma a los 22 días del mes de Abril de 2014.
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MARÍA ANDREA RENGIFO VÉLEZ
GERENTE
Proyecto: Luz Adriana Rico Villarraga Responsable proceso jurídico Contratista
Elaboro: Juan Duque Rendón. Responsable proceso jurídico Contratista