Código: FO-CJU-005 FORMATO CONTRATO Versión: 002 Fecha: 26-07-2012 Paginas 1 de 1 CONTRATO NÚMERO 138 PARA LA COMPRA DE MUEBLES PARA EL ARCHIVO SUSCRITO ENTRE EL HOSPITAL SAN VICENTE ESE DE MONTENEGRO (Q), Y MADEROS DE SAN JUAN S.A.S. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES CONTRATANTE. NIT Representante legal CC DOMICILIO: HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E MONTENEGRO 890000400-2 MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ 66.751.945 Municipio de Montenegro, Km. 1 Montenegro vía Armenia. CONTRATISTA: NIT: REPRESNETANTE LEGAL: CC: DOMICILIO: MADEROS DE SAN JUAN S.A.S. 890.003.219-9 JUAN CARLOS HOLGUÍN GUTIÉRREZ 10.131.758 Calle 12 # 19 – 00 local 3 La Cabaña, Armenia FECHA DE INICIACIÓN: FECHA DE TERMINACION: VALOR DEL CONTRATO: 11 DE ABRIL DE 2013 10 DE MAYO DE 2013 CUARENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS ($46.388.400,oo) Entre los suscritos a saber: MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 66.751.945 de La Unión Valle, actuando en su calidad de Gerente y representante legal del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO (QUINDIO), según Resolución No. 332 del 12 de abril de 2012, emanada de la Alcaldía Municipal y acta de posesión No. 022 del día 12 de abril del año 2012 de conformidad con las normas legales y en especial el Manual de Contratación aprobado mediante Acuerdo No. 007 de mayo 29 de 2012, quien para efectos del presente se denominará EL CONTRATANTE y la sociedad comercial MADEROS DE SAN JUAN S.A.S. representada legalmente por el señor JUAN CARLOS HOLGUÍN GUTIÉRREZ, identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.131.758, , y quien en adelante se denominará El CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de compra, previas las siguientes CONSIDERACIONES: a) Que el Hospital San Vicente de Montenegro como Empresa Social del Estado se rige por el derecho privado. b) Que en consideración a lo anterior, el Hospital San Vicente E.S.E adoptó su propio estatuto interno de contratación mediante Acuerdo 007 de 2012 el cual consagra en su artículo 6 como competencia del Gerente celebrar los contratos necesarios para el funcionamiento de la Institución c) Que conforme a lo dispuesto por el Acuerdo 007 de Mayo de 2012 y teniendo en cuenta que la contratación es de responsabilidad primaria y directa del Gerente se ha adelantado el estudio de conveniencia y oportunidad que justifica la necesidad de suscribir el presente contrato; el cual hace parte del expediente contractual. d) Que los estudios previos que trata el artículo 25 numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, y demás Decretos reglamentarios fueron suscritos por la Gerente quien fundamentó la necesidad de la contratación requerida. e) Que de acuerdo con los citados estudios previos, la forma en la que se puede satisfacer la necesidad es mediante la suscripción de un contrato de compra, por lo cual y dada su cuantía se apertura el proceso de selección abreviada No. 08 de 2013 en el cual resultó como adjudicatario la empresa MADEROS DE SAN JUAN S.A.S. f) Que el Hospital San Vicente ESE cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal Número No. 343 de abril 1 de 2013 por valor de $47.000.000,oo para asumir el gasto. En consecuencia, se suscribe el presente contrato de compra venta, el cual se regirá por las siguientes DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-005 FORMATO CONTRATO Versión: 002 Fecha: 26-07-2012 Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Paginas 1 de 1 CLÁUSULAS: PRIMERA: OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL a entregar en calidad de venta los siguientes bienes: 1. Siete módulos mecánicos de tres cuerpos y seis servicios. 2. Un módulo fijo de tres cuerpos y tres servicios y 3. Una puerta de archivo rodante. El material utilizado para la elaboración de los muebles es lámina cold roller de calibre 18, pintura electrostática, sistema de rodamientos dobles y con soporte de peso igual o mayor a 800 kilogramos. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Constituyen obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 1) Obrar con diligencia y oportunidad en la entrega de los muebles. 2) Al cumplir con el objeto contractual, presentar la respectiva factura de venta. 3) realizar todo aquello que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 4) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones innecesarias. 5) Suministrar los artículos garantizando las condiciones contractuales, en todas las aplicaciones locales en que pueda ser utilizado por el hospital. 6) Entregar los artículos en las instalaciones del Hospital. 7) Las demás inherentes al cumplimiento del objeto contractual. PARAGRAFO PRIMERO. CESION: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente la ejecución del presente contrato sin autorización expresa y escrita del CONTRATANTE. PARAGRAFO SEGUNDO. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. durante su vigencia el contrato podrá ser suspendido unilateralmente, por el contratante cuando por situación de orden público, fuerza mayor, caso fortuito, no requiera del servicio que se contrata, en este caso se suspenderá su ejecución. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: Son obligaciones del CONTRATANTE 1) Cubrir el monto del valor pactado en los plazos previa presentación de la factura y recibido a satisfacción de los equipos entregados y autorización de pago de la Gerente. 2) Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del Objeto del Contrato. 3) ejercer revisiones a los bienes adquiridos para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por EL CONTRATISTA y promover las acciones de responsabilidad cuando esto no se cumpla. 4) Permitir el ingreso del personal del PROVEEDOR, para la entrega de los equipos. TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato para efectos presupuéstales asciende a la suma de CUARENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS ($46.388.400,oo) los cuales se pagarán al contratista en pagos parciales a medida que sean entregados los bienes a entera satisfacción de la entidad y así se certifique por el interventor y/ supervisor, se deben presentar las respectivas facturas, las cuales serán analizadas por la entidad y por parte del supervisor del contrato se deberán certificar el recibido a satisfacción y el respectivo pago de seguridad social. PARAGRAFO: El contratista deberá manifestar a que número de cuenta bancaria se le consignarán los respectivos pagos. CUARTA. TERMINO DE EJECUCION Y DURACIÓN. La vigencia y plazo de ejecución del presente contrato se contará desde la suscripción del acta de inicio por un término de un (1) mes. La duración del contrato irá hasta la suscripción de su liquidación. QUINTA. GARANTIAS. El contratista deberá constituir a favor de la entidad garantía única que ampare los siguientes riesgos: 1) Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y 4 meses más. 2) De calidad de los bienes: Por una cuantía equivalente al 15% del valor total del contrato y vigencia de 1 año a partir del acta de recibo a satisfacción. SUPERVISIÓN. La supervisión del presente contrato será realizada por el coordinador administrativo de la entidad. SÉPTIMA. CLAUSULA PENAL y MULTAS. En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el Hospital San Vicente ESE podrá imponer a éste mediante resolución motivada, multas sucesivas hasta por el 1% diario del valor pendiente por ejecutar del CONTRATO por cada día de retardo en el cumplimiento de sus obligaciones y en el evento que el CONTRATISTA incumpla totalmente la prestación del servicio esté o no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar AL CONTRATANTE a título de indemnización una suma equivalente al 20% del valor del contrato. OCTAVA. CADUCIDAD. Serán causales para declarar la caducidad del presente contrato, el incumplimiento DEL CONTRATISTA de cualquiera de las cláusulas del contrato que afecte de manera grave y directa la ejecución de DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-005 FORMATO CONTRATO Versión: 002 Fecha: 26-07-2012 Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Paginas 1 de 1 éste, si de ese incumplimiento se derivan consecuencias que hagan imposible el desarrollo del objeto del contrato o causen perjuicios al HOSPITAL SAN VICENTE ESE. NOVENA. TERMINACIÓN UNILATERAL. EL HOSPITAL mediante acto administrativo debidamente motivado dispondrá la terminación unilateral del contrato en los siguientes eventos: 1) cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo impongan. 2) Por muerte o incapacidad física o permanente del CONTRATISTA. 3) Por interdicción judicial o declaración en quiebra del CONTRATISTA. 4) Por cesación de pagos concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA, que en consideración del CONTRATANTE afecten de manera grave lo contratado. 5) por incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del CONTRATO. DECIMA ARBITRAMENTO. Las partes acuerdan que las diferencias que surjan entre las mismas y que no puedan resolver directamente, que se refieran a la celebración, interpretación terminación o ejecución del presente contrato, serán dirimidas a través de La Procuraduría Judicial ante el Tribunal Contencioso Administrativo. DECIMA PRIMERA. DOMICILIO CONTRACTUAL Y JUDICIAL. Para todos los efectos, el domicilio será el Municipio de Montenegro. DECIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y DOCUMENTOS. Forman parte del contrato, los certificados de existencia y representación legal del CONTRATISTA, el presente contrato se perfecciona con la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal y el acuerdo entre las partes y se entiende legalizado a la expedición del registro presupuestal, aprobación de las garantías exigidas. El contrato se inicia con la suscripción del acta de iniciación del contrato. DECIMA SEGUNDA: El CONTRATISTA tendrá un plazo máximo de (5) días hábiles para la legalización del contrato, vencido este término sin cumplir este requisito se entenderá que el contratista renuncia a su ejecución. DECIMA TERCERA. FORMA DEL SUMINISTRO DE BIENES. El suministro será prestado por la persona jurídica del CONTRATISTA, quien se responsabilizará del mismo y no podrá bajo ningún argumento ceder el contrato a otra persona natural o jurídica. PARÁGRAFO. EFECTOS LABORALES: El presente contrato en ningún caso y bajo ninguna circunstancia generara relación laboral de ningún tipo, ni prestaciones sociales entre las partes ni con las personas que ejecuten el suministro de los elementos contratados. DECIMA CUARTA. INHABILIDADES. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no está incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades, previstos en la Constitución y la ley y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. DECIMA QUINTA. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los pagos por concepto de este contrato se subordinarán a las disponibilidades y apropiaciones presupuéstales que se hallen en el presupuesto del CONTRATANTE para la actual vigencia las cuales se anexan. DECIMA SEXTA. LEGISLACIÓN APLICABLE. Este Contrato se regula por lo dispuesto en el Estatuto de Contratación de la Entidad, Código Civil, Código de Comercio y demás normas sobre la materia y estará sujeto a las normas legales y reglamentarias correspondientes. DECIMA SEPTIMA. IMPUESTOS. En caso de ser el contratista responsable del impuesto a las ventas o cualquier otro impuesto o tasa, deberá cancelarlo sobre la totalidad de los ingresos ante la autoridad competente. PARÁGRAFO: LIQUIDACIÓN. El presente contrato será liquidado dentro de los cuatro meses siguientes al término de ejecución del mismo. Para constancia se firma en Montenegro Quindío, el día 11 de abril del año 2013. MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ Gerente JUAN CARLOS HOLGUÍN GUTIÉRREZ Contratista Proyectó y elaboró: Luz Adriana Rico Villarraga Responsable Proceso Jurídico Contratista. DOCUMENTO CONTROLADO