Procedimiento Registro de Elegibles UEN Servicio al

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
REGISTRO DE ELEGIBLES
UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIOS SERVICIO AL CLIENTEELECTRICIDAD
PROCEDIMIENTO PARA CONFORMACIÓN Y PARA OFERTAR
1
INVITACIÓN PARA CONSTITUIR EL REGISTRO DE ELEGIBLES PARA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE:
A. MARCACIÓN Y DISEÑO DE OBRAS
B. CONSTRUCCIÓN, RECONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LÍNEAS
ELÉCTRICAS
C. CONTROL DE VEGETACIÓN
D. INSTALACIÓN DE SERVICIOS
SERVICIOS EXISTENTES
NUEVOS
Y
TRASLADOS
DE
E. CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS
F. SERVICIO DE TRANSPORTE
FECHA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN
A LAS 10:00 HORAS DEL 31 DE MAYO DEL 2007
2
ÍNDICE
ÍNDICE ...................................................................................................................................................................3
GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................................................7
REQUISITOS GENERALES PARA INSCRIPCION EN EL REGISTRO ELEGIBLES ......................................12
1. INVITACIÓN .............................................................................................................................................13
2. PARTICIPANTES .....................................................................................................................................13
3. REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN ....................................14
4. CONSULTAS Y ACLARACIONES ..........................................................................................................15
5. RECEPCIÓN SOLICITUD(ES) DE INSCRIPCIÓN. .................................................................................16
6. ESTUDIO DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN. ..........................................................................17
7. VALORACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN ...................................................................17
8. DESINSCRIPCIÓN AL REGISTRO DE ELEGIBLES .............................................................................18
REQUISITOS PARTICULARES PARA INSCRIPCION .....................................................................................19
1. TIPIFICACIÓN DE OBRAS. .....................................................................................................................20
A. MARCACIÓN Y DISEÑO DE OBRAS: ....................................................................................................20
B. CONSTRUCCIÓN, RECONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LÍNEAS ELÉCTRICAS: .....................20
C. CONTROL DE VEGETACIÓN: ................................................................................................................20
D. INSTALACIÓN DE SERVICIOS NUEVOS Y TRASLADOS DE SERVICIOS EXISTENTES: ................20
E. CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS: ............................................................................................20
F. SERVICIO DE TRANSPORTE:................................................................................................................20
2. REQUISITOS DE ADMISIÓN POR ACTIVIDAD .....................................................................................21
A. MARCACIÓN Y DISEÑO DE OBRAS .....................................................................................................21
1. ADMISION DE SOLICITUDES.................................................................................................................21
1.1. PARA PERSONAS FÍSICAS: ..................................................................................................................21
1.2. PARA PERSONAS JURÍDICAS (EMPRESAS): .....................................................................................21
B. CONSTRUCCION, RECONSTRUCCION Y ADECUACION DE LINEAS ELECTRICAS ......................23
B 1. CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS AÉREAS DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA .........................................23
1. LA EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE: ..............................................................................................23
2. EXPERIENCIA DEL INGENIERO(S) RESPONSABLE(S): ....................................................................23
3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL: ...........................................................................................................23
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: ...............................................................................................................24
5. VEHÍCULOS Y MAQUINARIA: ................................................................................................................24
B 2. CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA SUBTERRÁNEA. ...........................27
1. LA EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE: ..............................................................................................27
2. EXPERIENCIA DEL INGENIERO(S) RESPONSABLE(S): ....................................................................27
3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL: ...........................................................................................................27
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: ...............................................................................................................29
5. VEHÍCULOS Y MAQUINARIA: ................................................................................................................29
B 3. CONSTRUCCIÓN, RECONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN
ELÉCTRICA. ....................................................................................................................................................31
1. LA EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE: ..............................................................................................31
2. EXPERIENCIA DEL INGENIERO(S) RESPONBLE(S): .........................................................................32
3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL: ...........................................................................................................32
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS: ...............................................................................................................33
5. VEHÍCULOS Y MAQUINARIA: ................................................................................................................33
C. CONTROL DE VEGETACION .................................................................................................................35
1. REQUISITOS DE ADMISIÓN...................................................................................................................36
TABLA RESUMEN DE REQUISITOS MINIMOS............................................................................................36
1. REQUISITOS DE ADMISIÓN...................................................................................................................37
CUADRO RESUMEN DE RONDAS A POSTES ............................................................................................37
D. INSTALACIÓN DE SERVICIOS NUEVOS Y TRASLADOS DE SERVICIOS EXISTENTES .................38
1. EMPRESA ................................................................................................................................................38
2. PERSONAL ..............................................................................................................................................38
3. VEHÍCULOS. ............................................................................................................................................38
3
4. HERRAMIENTAS Y EQUIPO ..................................................................................................................38
E. CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS ELÉCTRICOS .....................................................................39
1. EMPRESA ................................................................................................................................................39
2. PERSONAL ..............................................................................................................................................40
3. VEHÍCULOS. ............................................................................................................................................40
4. HERRAMIENTAS Y EQUIPO ..................................................................................................................40
F. SERVICIO DE TRANSPORTE .................................................................................................................41
1. REQUISITOS DE ADMISIÓN...................................................................................................................41
FORMULARIOS ..................................................................................................................................................43
CAPITULO II .......................................................................................................................................................55
PLIEGO DE CONDICIONES ...............................................................................................................................55
1. INVITACIÓN A CONCURSAR: ................................................................................................................56
2. PRESUPUESTO : ....................................................................................................................................56
3. FINANCIAMIENTO : ..............................................................................................................................56
4. OFERTAS .................................................................................................................................................56
5. CONSULTAS Y ACLARACIONES ..........................................................................................................57
6. VIGENCIA DE OFERTA...........................................................................................................................57
7. PRECIOS ..................................................................................................................................................57
8. FECHA DE INICIO Y TIEMPO PARA EJECUCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO ..................................58
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO ...........................................................................58
10. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................................58
11. MODALIDAD DE PAGO: .........................................................................................................................59
12. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN ..................................................................................................................60
13. CLÁUSULA PENAL O MULTAS .............................................................................................................60
14. REAJUSTE DE PRECIOS .......................................................................................................................61
15. FAMILIARIDAD CON LOS SITIOS OBJETO DE LAS OBRAS O SERVICIOS .....................................62
16. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. ...................................................................................................63
17. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.......................................................64
18. CORRECCIÓN EN OBRAS O SERVICIOS DEFECTUOSOS ................................................................65
19. SEGUROS ................................................................................................................................................65
20. PERSONAL EMPLEADO. .......................................................................................................................66
21. VEHÍCULO, MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR ..............................................................................67
22. OTRAS CONDICIONES ...........................................................................................................................67
23. REFRENDO DEL CONTRATO ................................................................................................................68
24. INFORME FINAL ......................................................................................................................................68
CONDICIONES PARTICULARES PARA CADA TIPO DE ACTIVIDAD ...........................................................69
A. MARCACIÓN Y DISEÑO DE OBRAS .....................................................................................................70
1. ALCANCE ................................................................................................................................................70
2. OBJETO ...................................................................................................................................................70
3. PRECIOS ..................................................................................................................................................70
4. PERMISOS Y DAÑOS: ............................................................................................................................70
5. OTRAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .........................................71
6. NORMAS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO: ...............................................................................72
7. CAMBIOS: ................................................................................................................................................73
8. PREVISION POR VARIACION DE LONGITUD ......................................................................................73
9. NORMAS PARA LA MARCACION TOPOGRÁFICA Y DISEÑO DE LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN
ELÉCTRICA.....................................................................................................................................................73
B. ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN ..................................................87
1. OBJETO ...................................................................................................................................................87
2. FAMILIARIDAD CON LAS OBRAS ........................................................................................................87
3. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN ..................................................................................................87
4. GARANTÍA ESCRITA SOBRE MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA ....................................88
5. MONTO DE LOS SEGUROS ...................................................................................................................89
6. PLAZOS DE ENTREGA...........................................................................................................................90
7. PRECIOS ..................................................................................................................................................90
4
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
C.
1.
2.
2.1.
2.2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
D.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
E.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PERMISOS ...............................................................................................................................................91
DERECHOS DE PASO ............................................................................................................................91
LIMPIEZA DEL DERECHO DE PASO ....................................................................................................92
LIMPIEZA DE DESECHOS ......................................................................................................................93
INCUMPLIMIENTO ..................................................................................................................................94
DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN TÉCNICA POR PARTE DEL CONTRATISTA ......................................94
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.......................................................95
NORMAS DE SEGURIDAD. ....................................................................................................................98
PROTECCIÓN DE LA OBRA Y DE TERCEROS ....................................................................................98
SUMINISTRO DE MATERIALES Y EQUIPOS ........................................................................................99
INICIO DE LAS OBRAS .........................................................................................................................101
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJAR EN LÍNEAS EN SERVICIO.....................................................102
CAMBIOS ...............................................................................................................................................103
CORRECCIÓN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS ................................................................................103
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA .........................................104
MULTAS Y SANCIONES .......................................................................................................................104
NORMATIVA PARA EL DESMANTELAMIENTO. ................................................................................104
PUESTA EN SERVICIO Y ACEPTACIÓN FINAL DE LAS OBRAS.....................................................105
FORMA DE PAGO .................................................................................................................................106
UNIDADES GENÉRICAS DE CONSTRUCCIÓN ..................................................................................107
MONTAJES NORMALIZADOS .............................................................................................................108
CONTROL DE VEGETACIÓN ...............................................................................................................115
ALCANCE ..............................................................................................................................................115
EJECUCIÓN DEL SERVICIO ................................................................................................................115
LIMPIEZA DE DERECHO DE PASO. ....................................................................................................115
RONDAS A POSTES. ............................................................................................................................115
FORMA DE ACEPTACION DEL SERVICIO PARA EFECTOS DE PAGO ..........................................115
FAMILIARIDAD CON LAS OBRAS OBJETO DEL SERVICIO ............................................................116
NORMAS DE SEGURIDAD. ..................................................................................................................116
PERMISOS Y DAÑOS ...........................................................................................................................116
DIRECCION Y SUPERVISION TECNICA POR PARTE DEL CONTRATISTA ....................................119
OTRAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .......................................119
MANEJO DE DESECHOS. ....................................................................................................................119
INSTALACIÓN DE SERVICIOS NUEVOS Y TRASLADOS DE SERVICIOS EXISTENTES ...............122
ALCANCE ..............................................................................................................................................122
OBJETO .................................................................................................................................................122
PRECIOS ................................................................................................................................................122
FECHA DE INICIO Y TIEMPO PARA EJECUCION DEL SERVICIO ..................................................122
MODALIDAD Y FORMA DE PAGO: .....................................................................................................122
NORMAS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO: .............................................................................122
MATERIALES ........................................................................................................................................123
DIRECCION Y SUPERVISION TECNICA POR PARTE DEL CONTRATISTA ....................................126
OTRAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .......................................127
PROCEDIMIENTO .................................................................................................................................128
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO ..............................................................................128
CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS ELÉCTRICOS ...................................................................131
ALCANCE ..............................................................................................................................................131
OBJETO .................................................................................................................................................131
PRECIOS ................................................................................................................................................131
FECHA DE INICIO Y TIEMPO PARA EJECUCION DEL SERVICIO ..................................................131
LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO ..........................................................................................132
MODALIDAD Y FORMA DE PAGO: .....................................................................................................132
GARANTIA DEL SERVICIO ..................................................................................................................132
NORMAS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO: .............................................................................133
DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN TÉCNICA POR PARTE DEL CONTRATISTA ....................................138
5
10. OTRAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .......................................138
11. PROTECCIÓN DE LAS LÍNEAS Y DE TERCEROS .............................................................................139
12. PROCEDIMIENTO PARA LOCALIZACIÓN DE SERVICIOS ELÉCTRICOS .......................................140
B. INFORMACIÓN AL CLIENTE. ...............................................................................................................146
C. RECONEXIÓN DESDE EL MEDIDOR CON FUNDAS .........................................................................147
D. RECONEXIÓN DESDE EL MEDIDOR SIN FUNDAS ...........................................................................147
F. SERVICIO DE TRANSPORTE ...............................................................................................................148
1. PROPÓSITO...........................................................................................................................................148
2. OBJETO DEL CONCURSO ...................................................................................................................148
1. PRECIOS ................................................................................................................................................149
2. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN ................................................................................................................149
3. FORMA DE PAGO .................................................................................................................................149
4. OTRAS RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................150
5. SEGUROS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGOS ................................................................................152
6. CONTROL DE PÉRDIDAS ....................................................................................................................153
CAPITULO III ....................................................................................................................................................154
FORMATO PARA INVITACION A OFERTAR .................................................................................................154
6
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Salvo que en otra parte del cartel se indique lo contrario, las definiciones, términos,
símbolos y abreviaturas a utilizar en este Procedimiento de contratación, se entenderán
de acuerdo a las siguientes definiciones:
Accesos: Se entiende como Accesos a una franja de terreno de aproximadamente 5
metros de ancho, que sirve para ingresar desde las vías públicas, hasta donde estén
ubicadas las líneas eléctricas, para poder llevar a cabo las actividades de mantenimiento.
Adecuación de líneas eléctricas: Acción que permite modificar la estructura de una
línea eléctrica en cualquiera de sus componentes, con el fin de que adquiera las
características técnicas apropiadas para atender nuevos requerimientos de los clientes
finales.
Adjudicación: Acto mediante el cual la autoridad competente de la Administración
aprueba la contratación con determinado oferente.
Adjudicatario: Persona física o jurídica elegida por la Administración para llevara cabo
la contratación respectiva.
Administrador de Contrato: Es el funcionario del ICE encargado de administrar los
contratos que suscriba el ICE, amparados al presente Registro de Elegibles, con el
propósito de asegurar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación, tanto cualitativa
como cuantitativamente.
Área geográfica: Territorio servido por una o varias subestaciones y sus circuitos
asociados.
Área Gestión de Redes Eléctricas UENSC: Dependencia de UEN SC, encargada de
planificar, diseñar, contratar, ejecutar y supervisar las obras para desarrollar, ampliar o
mejorar la red de distribución eléctrica del ICE en todo el territorio nacional con el fin de
mejorar, prestar y gestionar el servicio público encomendado por Ley al ICE.
Atestados: Documentos requeridos para que una persona física o jurídica sea inscrita
en el Registro de Elegibles.
Cartel: Documento que contiene las condiciones legales, técnicas y administrativas
específicas que rigen cada contratación.
C.C.S.S: Caja Costarricense del Seguro Social.
Cercas vivas y tapavientos: Se entiende como “cercas vivas y tapavientos” a la
vegetación (árboles o arbustos) utilizados para demarcar, dividir terrenos o de barrera.
Para efecto de corta o limpieza de estas, la altura mínima debe ser de 1,70 metros, con
el fin de prevenir escapes de ganado y mantener viva la vegetación que la conforman.
7
Cuando las mismas son de especies como: Indio Desnudo, Poró, Madero Negro,
bambú, se deben conservar a la altura de los rebrotes, para conservarlas en el tiempo
Circuito: Infraestructura eléctrica encargada de la distribución de energía con el
propósito de atender los requerimientos de los clientes finales. Partiendo de las
subestaciones, los circuitos o alimentadores normalmente se construyen a lo largo de
las vías públicas o de servidumbres de paso inscritas a favor del ICE, soportados en
postes de concreto, metal o madera. Están compuestos por una línea principal, de la
cual parten ramales laterales con el propósito de alcanzar la mayor cantidad de clientes
en su área de cobertura.
Corta de árboles: Eliminación total de árboles o arbustos ubicados dentro del derecho de
paso que se conviertan en un obstáculo para el buen funcionamiento de la línea, ya sea a
corto o mediano plazo.
Cuadrillas: Grupo de funcionarios del ICE (obreros, técnicos, administrativos, asesores
y profesionales) o bien contratados por el ICE.
Chapia: Se debe entender por chapia, la eliminación de charrales y en general aquella
vegetación que invada la franja de terreno denominada “Derecho de Paso”, tales como
gramíneas (pastos), tacotales, caña de azúcar, árboles o arbustos y otros, dejando el
corte a una altura menor o igual a 20 centímetros del suelo. (Ver esquema en Control
de Vegetación). Se exceptúan de ésta actividad los cultivos de café, frutales que no
sobrepasen una altura de 3,5 metros, los cultivos anuales tales como: maíz, fríjol, piña,
arroz, sandía, melón, tubérculos, entre otros, y todos aquellos que no sobrepasen la
altura indicada.
Derecho de paso: Debe entenderse, como una franja de terreno de 5 metros de ancho, a
cada lado de los postes, por debajo a los lados de las líneas eléctricas, hasta 10 metros
más allá del último poste de cada ramal, siguiendo las rutas de las mismas, (para los casos
donde se ubiquen Torres o Marcos, el ancho del Derecho de Paso, se cuenta a partir de
los postes laterales). El derecho de paso considera además una franja de terreno, desde
las vías públicas, que sirva de acceso a las líneas eléctricas para poder llevar a cabo las
actividades de mantenimiento.
Dirección de Proveeduría: Dependencia encargada de conformar y actualizar el
Registro de Elegibles - Transportes para la contratación de servicios de transportes.
Elegible: Persona física o jurídica que se encuentra debidamente inscrita en el Registro
de Elegibles y que cuenta con los frentes de trabajo disponibles.
Flota: Cantidad de vehículos propios o arrendados con que cuenta la institución para
el traslado de personal técnico y transporte de materiales.
Fórmula: Conjunto de obras o servicios que se agrupan como una unidad de
contratación.
8
Frente de trabajo: Se entiende como frente de trabajo o cuadrilla, a la unidad básica de
recursos (humano, material, herramientas, equipo y vehículos) que se requiere para la
ejecución de una obra o servicio.
Frente libre: Corresponde a los frentes de trabajo disponibles con que cuenta la
empresa para realizar obras o servicios.
ICE: Instituto Costarricense de Electricidad.
Informe de Aceptación o Rechazo: Informe realizado por Transportes, para aceptar o
rechazar un automotor, después de realizar la Revisión Técnica ICE.
I.N.S: Instituto Nacional de Seguros
Interesado: Persona física o Jurídica que presenta su Pliego de Atestados para
conformar el Registro de Elegibles.
Materiales: Todo tipo de material de tipo civil, eléctrico, electrónico, mecánico o
electromecánico, necesario para desarrollar proyectos de infraestructura del SNI, se
incluye también cualquier tipo de equipo, herramienta, instrumento, repuestos o
documentación relacionados con obras o proyectos.
Limpieza del Ancla: Consiste en rodajear la base del ancla, en un radio aproximado de 2
metros y dejando el corte a una altura menor o igual a 0.5 centímetros del suelo,
además la eliminación de bejucos que crezcan soportados sobre el ancla.
Limpieza del Derecho de Paso: Consiste en la chapia, descuaje, poda, desrame, corta de
árboles o arbustos y remoción de la vegetación ubicada dentro del “Derecho de Paso”,
incluye además la limpieza de las anclas.
Obra: Unidad autónoma que tiene principio y fin.
Oferente: Es aquella persona física o jurídica que encontrándose inscrita en el Registro
de Elegibles cuenta con capacidad de frentes libres y desea participar en nuevas obras,
posee sus atestados actualizados, mantiene vigentes sus pólizas y sus obligaciones
obrero patronales, no se encuentra sancionada en firme y además cumple
satisfactoriamente con lo solicitado en este Reglamento y el cartel de la contratación de
obras o servicios determinada.
Oferta: Documento que presenta quien inscrito en el Registro de Elegibles, desea
participar en una contratación específica.
Pliego de atestados: Documento que contiene los requisitos que deben cumplir las
empresas o personas físicas para ingresar y permanecer inscritos en el Registro de
Elegibles.
9
Poda , Descuaje o Desrame: Se entiende por poda, descuaje o desrame a la corta de
ramas de árboles o arbustos que se encuentren dentro del área definida como “Derecho
de Paso”, dentro de un radio de 6.5 metros, tomando como referencia la cúspide del
poste. (Ver esquema en Control de Vegetación).
Procedimientos de excepción: Aquellas contrataciones que, por la naturaleza de la
necesidad que satisfacen y la mayor agilidad que requieren pueden realizarse al amparo
de este Reglamento, siempre y cuando no excedan la tercera parte del monto máximo
establecido por la Contraloría General de la República para la Licitación Abreviada.
Proceso Gestión Servicios de Transportes: Dependencia del ICE especializada y
encargada de los aspectos técnicos en materia de transportes y automotores de todo
tipo.
Precio cotizado: Precio propuesto por el oferente en cada caso en concreto.
Registro de Elegibles: Lista oficial de personas jurídicas o personas físicas calificadas
para realizar la contratación de servicios y que han cumplido con los requisitos
establecidos para la actividad específica. Dicho registro contendrá, datos de las
empresas así como: Lugar para recibir notificaciones, giro comercial, dirección, número
de teléfono, representantes legales, vehículos inscritos de acuerdo al tipo y otros datos
que se soliciten para la inscripción en el Registro de Elegibles.
Registro de Proveedores: Lista general de personas físicas o jurídicas inscrito para
ofrecer bienes y servicios al ICE.
Revisión Técnica Oficial: Es la Revisión que realiza el Ministerio de Obras Públicas y
Transportes a través de la Empresa RITEVE S.A.
Rodajear: Se entiende como la eliminación de la vegetación en una circunferencia y
altura previamente establecidas.
Rondas a postes: Consiste en rodajear alrededor del poste de madera, en un radio de 2,5
metros tomando como centro de la circunferencia el mismo poste, dejando el corte a una
altura aproximada de 0,5 cm. del suelo. Los desechos deben removerse a una distancia de
aproximadamente 5 metros de la rodaja.
Sector: Se entiende como sector a una determinada unidad de servicio que se contrata
para la cuál se requiere que el contratista disponga de su respectivo frente libre.
Servicio: Conjunto de trabajos orientados a satisfacer un servicio público.
Servicio de Transporte: suministro de vehículo con o sin conductor contratado por el
ICE para trasladar materiales, equipos, herramientas y/o desechos en todo el territorio
nacional.
10
Solicitud de Inscripción: Documento presentado por una persona física o jurídica,
interesada en conformar el Registro de Elegibles.
Subestación: Infraestructura eléctrica compuesta por diversos equipos ubicados en un
mismo lugar, que funciona como centro de abasto y que mediante el uso de
trasformadores, permite adecuar el nivel de voltaje para poder ser utilizados por los
circuitos alimentadores que parten de las secciones con que disponen las subestaciones
para la distribución de energía eléctrica.
Supervisores: Personal técnico o profesional calificado, para supervisar, ejecutar y
planificar, las diversas labores a realizar por el ICE, en todo el territorio Nacional.
Tramo: Se entiende como tramo a la longitud de línea que contiene varios vanos en forma
continua.
UEN-SC-E: Unidad Estratégica de Negocios Servicio al Cliente Electricidad.
Vano: Se entiende como vano, a la longitud de línea comprendida entre dos postes
consecutivos.
11
REQUISITOS GENERALES PARA INSCRIPCION EN
EL REGISTRO ELEGIBLES
12
1. INVITACIÓN
Con base en el “Reglamento General para la Contratación de Servicios y
Construcción de Obras en la Unidad Estratégica de Negocios Servicio al Cliente Sector Electricidad del ICE, amparado al Registro de Elegibles”, publicado en La
Gaceta Nº 187 del 29 de setiembre del año 2006, se invita a participar en la
inscripción de empresas para conformar el Registro de Elegibles para el suministro
de cualesquiera de los siguientes tipos de servicios:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Marcación y diseño de obras,
Construcción, reconstrucción y adecuación de líneas eléctricas,
Instalación de servicios nuevos y traslado de servicios existentes,
Corta y reconexión de servicios,
Control de la vegetación,
Servicio de transporte.
2. PARTICIPANTES
2.1. Podrán participar las personas físicas o jurídicas que presenten Solicitud de
Inscripción y atestados para la(s) actividad(es) contemplada(s) en la presente
invitación, actuando directamente o por medio de un representante.
2.2. Los participantes deben ajustarse a la Legislación Costarricense según la
naturaleza del poder, así: Poder Generalísimo: Artículos 1251 y 1253 del Código
Civil, Poder General: Artículos 1251 y 1255 del Código Civil, Poder Especial:
Artículo 1256 del Código Civil.
2.3. Los gestionantes deberán indicar en su solicitud de inscripción, cuales equipos
serán subcontratados, con el correspondiente detalle de sus características y
calidades del propietario de tales equipos.
2.4. Dichos equipos no podrán ser inscritos para una posible subcontratación por más
de un solicitante. No se considera subcontratación, la adquisición de suministros.
2.5. Cuando el solicitante oferte en uno de los concursos realizados por la
Administración, no podrá subcontratar equipos por más de un cincuenta por ciento
(50%) del costo total ofertado.
2.6. Procederá la inscripción de consorcios en el Registro de Elegibles, para lo cual las
empresas que conforman el consorcio deberán estar debidamente inscritas en dicho
Registro. Para utilizar este mecanismo, será necesario acreditar, ante la
Administración, la existencia de un acuerdo de consorcio, en el cual se regulen, por
lo menos, las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación
con la Administración. Las partes del consorcio responderán, solidariamente, ante
la Administración, por todas las consecuencias derivadas de su participación en los
procedimientos de contratación o en su ejecución. Para estos efectos se deberá
atender a lo establecido en el artículo 72 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa.
2.7. El participante deberá demostrar mediante documentación idónea lo siguiente:
 La existencia jurídica de la sociedad, (certificación del Registro Público o
notarial con vista del Registro).
 Las facultades legales de quien firma la Solicitud de Inscripción.
2.8. Cuando el participante fuere una sociedad colectiva, en comandita, anónima o de
responsabilidad limitada deberá acompañar con su propuesta una certificación
pública sobre la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o
acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá
igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la
naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas:
 En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones: por el Registro Público o
por un notario público con vista en los libros del Registro.
 En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista en los libros de
la sociedad, por un notario público o contador público autorizado.
No obstante, en tanto se declare en las Solicitudes de Inscripción que la propiedad
de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación extendida en
determinada fecha o copia certificada de la misma, será admitida hasta seis (6)
meses después de la emisión.
2.9. Por el solo hecho de presentar su Solicitud de Inscripción, el participante admite:
 Conocer completamente los documentos referentes a esta invitación y sus
modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos
constan.
 Que declara que se somete a los Tribunales y Leyes de Costa Rica en
todo lo concerniente a los trámites de la presente invitación.
2.10. Las correcciones o modificaciones que el ICE considere necesario hacer, serán
dadas a conocer a los potenciales participantes por el mismo medio utilizado para la
invitación.
Será obligación de los participantes considerar el contenido de estas aclaraciones o
modificaciones y no podrán alegar desconocimiento de las mismas, pues forman
parte integral de la misma. Los participantes deben asumir todos los costos por la
preparación y entrega de la solicitud de Inscripción, el ICE no es responsable de los
costos y riesgos asumidos por el participante.
3. REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN
3.1. Las Solicitudes de Inscripción deberán ser presentadas, en original y dos copias.
La Solicitud de Inscripción deberá ser presentada en documentos originales, con sus
páginas debidamente numeradas. En caso de discrepancias, prevalecerá el original
sobre las copias.
14
3.2. Las Solicitudes de Inscripción deberán ser redactadas claramente, en idioma
español, y presentadas sin manchas, tachaduras, borrones ni otros defectos que las
puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deben hacerse mediante
notas que se presentarán junto con el resto de los documentos de la Solicitud de
Inscripción.
3.3. Las Solicitudes de Inscripción deberán indicar el nombre de la persona física o
jurídica participante, el número de cédula, domicilio, Nº de teléfono, Nº de facsímil,
dirección electrónica y dirección postal del representante o solicitante.
3.4. Los participantes deben adjuntar a su(s) Solicitud(es) de Inscripción, lo siguiente:
 Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones
impuestas en el artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa.
 Certificación de la C.C.S.S. en la cual haga constar que se encuentra al día en
el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social
(C.C.S.S.).
3.5. Los participantes deben, cumplir con todos requisitos que se solicitan en las
Requisitos Generales, Requisitos Particulares y los establecidos en la(s)
actividad(es) de su interés. Para comprobar la veracidad de la información aportada
con la Solicitud de Inscripción, los atestados deben ser idóneos tales como
certificados o referencias extendidas por terceras partes.
3.6. Al momento de la inscripción, el modelo de los vehículos no podrá tener una
antigüedad superior a los 15 años y debe cumplir con las normas de circulación de
vehículos automotores establecidas en el país. Se solicita tener RTV al día,
derechos de circulación, datos del vehículo: placa, motor, No. chasis y lugar para
inspección.
3.7. El ICE se reserva el derecho de efectuar inspección de vehículos y maquinarias a
inscribir en el Registro de Elegibles, con el fin de verificar su estado, así como
cualquier otra información sobre la descripción de los mismos. En la solicitud de
inscripción, se deberá indicar el lugar donde se podrá efectuar dicha inspección, en
el momento en que el ICE lo considere necesario.
4. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas relativas a la presente invitación, deberán realizarse mediante nota o
facsímil (fax) a la siguiente dirección:
Área de Ingeniería de Materiales y Contratación Administrativa
UEN Servicio al Cliente -Electricidad.
Edificio Central Sabana Norte, Piso 5
Fax 220-8076- 220 8067
Teléfono 220-7291- 220 7139.
Dicha información deberá enviarse con copia para el expediente de Proveeduría
15
5. RECEPCIÓN SOLICITUD(ES) DE INSCRIPCIÓN.
5.1. El Instituto Costarricense de Electricidad recibirá Solicitudes de Inscripción hasta las
--:-- del día –.
Las Solicitud(es) de Inscripción serán entregadas en sobre cerrado en Proveeduría
del ICE, sita en Sabana Norte, Calle Santo Domingo de Guzmán, 400 metros norte
de la esquina sur este del Edificio Central del ICE, antes de la hora señalada para
la recepción de las Solicitudes de Inscripción, indicando claramente en el sobre la
siguiente leyenda:
INVITACIÓN PARA CONSTITUIR EL REGISTRO DE ELEGIBLES PARA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE:
………………………………………………………………………….
(Debe detallarse claramente en cuál(es) categoría(s) de servicio se quiere participar).
Los participantes deben entregar los atestados bajo el siguiente orden y de acuerdo
a los formatos mostrados en los formularios correspondientes:
Por participante
Parte I:
Solicitud de Inscripción Formulario N o.1
Por cada actividad en que desea ser inscrito
Parte II:
Experiencia del participante Formulario No.2
Parte III:
Experiencia del personal calificado Formulario N o.3
Parte IV…………………………Detalle del personal
Parte V:
Lista de vehículos y maquinaria Formulario No.4
Parte VI
Lista de herramientas y equipos Formulario N o.5
5.2.
Una vez entregada(s) la(s) Solicitud(es) de Inscripción al ICE, no podrá ser
modificada ni retirada, excepto que el participante haga llegar a Proveeduría del ICE,
antes de la fecha de recepción de solicitudes, una notificación por escrito y en sobre
cerrado, en que conste su decisión de modificar o retirar su Solicitud de Inscripción. Tal
notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la
presentación de Solicitudes de Inscripción, y deberá señalar claramente a cuál
Solicitud de Inscripción enmienda. Una vez entregada la documentación en la
Proveeduría, no podrá ser retirada entendiéndose que la misma pertenece al ICE.
5.3.
Una vez recibidas las solicitudes de inscripción, la Administración podrá solicitar al
participante las aclaraciones que considere necesarias, otorgando para ello un plazo
máximo de 5 días hábiles a partir de la notificación.
5.4.
Los participantes así como sus Representantes pueden revisar y fotocopiar el
expediente administrativo del Registro, según disposiciones del Reglamento de
Expedientes de Proveeduría-ICE. Deberán solicitar y revisar el expediente únicamente
en el Área de Garantías y Procedimientos Administrativos.
16
6. ESTUDIO DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN.
El ICE determinará el resultado del proceso dentro de los 45 días hábiles contados a
partir del acto de recepción de las Solicitudes de Inscripción y el mismo será
publicado en el diario oficial La Gaceta.
7. VALORACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN
7.1. De acuerdo a la información y documentación aportada en la Solicitud de Inscripción,
el ICE evaluará si el participante cumple con los requisitos mínimos solicitados para la
actividad en la que aspira ser inscrito, valorará y determinará las personas físicas o
jurídicas que se tendrán como elegibles para cada actividad y que quedan inscritas
como tales en el Registro de Elegibles.
7.2.
El ICE se reserva el derecho de solicitar a los participantes información adicional,
certificaciones o aclaraciones que considere necesarias. No serán admitidas al
Registro de Elegibles, los participantes que no presente la información adicional
solicitada o que se encuentre inhabilitados para contratar con la Administración.
7.3.
El ICE con base en la información presentada, valorará para cada frente de trabajo:
la experiencia, cantidad y formación (profesional o técnica) del personal, disponibilidad
de equipo (propio), y capacidad en volumen de trabajo de acuerdo a los requisitos
mínimos solicitados para la actividad en que aspira a ser calificado como elegible. La
capacidad en volumen de trabajo se establecerá y quedará registrado, a partir del
número de frentes de trabajo que la empresa demuestre que está en capacidad de
mantener simultáneamente, de acuerdo al tipo de obra específica para la cuál presentó
Solicitud de Inscripción.
7.4.
Quiénes queden inscritos en el Registro de Elegibles, podrán ampliar o disminuir su
capacidad en volumen de trabajo (frentes). La solicitud de modificación deberá cumplir
con los mismos requisitos y condiciones establecidos en el presente proceso.
7.5.
Posterior a la publicación y firmeza del presente Registro de Elegibles, cualquier
persona física o jurídica interesada en formar parte del mismo, podrá presentar en la
Proveeduría del ICE, su(s) Solicitud(es) de Inscripción. Esta(s) deberá(n) cumplir con
los mismos requisitos y condiciones establecidos en el presente proceso.
7.6.
Tomando como base la fecha de firmeza; el ICE publicará cada tres meses por los
medios establecidos en el Reglamento amparado al Registro de Elegibles, el resultado
del estudio y valoración de las nuevas solicitudes y las modificaciones al Registro de
Elegibles, ingresadas en tiempo.
7.7.
Toda variación deberá ser informada al ICE, de no cumplir con este último requisito,
el ICE podrá eliminar del Registro de Elegibles, el frente de trabajo que resultase
afectado. Cuando corresponda a cambio de personal inscrito en el Registro de
Elegibles, sea Profesional o técnico, la empresa aportará el currículum de la persona
que sustituye a la anterior, el candidato deberá contar con igual o mayor experiencia.
De la misma forma cualquier unidad de vehículos, equipos, herramientas inscrita en el
17
Registro de Elegibles que deba sustituirse, deberá cumplir con los requisitos
solicitados en la actividad de su interés.
8. DESINSCRIPCIÓN AL REGISTRO DE ELEGIBLES
Perderán su condición de inscritos en el Registro de Elegibles, quienes sean
inhabilitados a nivel Institucional.
18
REQUISITOS PARTICULARES PARA INSCRIPCION
19
1. TIPIFICACIÓN DE OBRAS.
Las obras y servicios en las que pueden inscribirse son las siguientes:
A. MARCACIÓN Y DISEÑO DE OBRAS:
Contratación de mano de obra para el trazado, marcación topográfica, definición de la
estructura, elaboración de planos y perfiles, cálculos eléctricos, lista de montajes por
postes y materiales para la construcción de redes eléctricas.
B. CONSTRUCCIÓN, RECONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LÍNEAS
ELÉCTRICAS:
Corresponde a la construcción de nuevas líneas de distribución eléctrica y a la
reconstrucción o adecuación de las existentes, sean éstas primarias (trifásicas y/o
monofásicas) y/o secundarias o cualquiera de sus elementos en forma individual.
Estas obras podrán ejecutarse por las siguientes dos modalidades:
1) Bajo la modalidad “Llave en Mano”, en la cual, el Contratista aporta la totalidad de
los recursos necesarios.
2) Se contratan los servicios de mano de obra y uso de equipos requeridos para la
ejecución de obras y el ICE aporta los materiales y equipos a instalar.
C. CONTROL DE VEGETACIÓN:
Corresponde a la contratación de los servicios de mano de obra y uso de equipos
requeridos para la poda de vegetación y limpieza de los derechos de paso de las
líneas de distribución eléctrica y accesos a las mismas.
D. INSTALACIÓN DE SERVICIOS NUEVOS Y TRASLADOS DE SERVICIOS
EXISTENTES:
Corresponde a la contratación de servicios de mano obra y usos de equipos requeridos
para la instalación del servicio eléctrico a nuevos clientes, o bien para reubicar
servicios solicitados por clientes existentes. En este caso el ICE le aporta al contratista
los materiales y el medidor (contador eléctrico) para que realice la conexión entre la
línea de distribución eléctrica y el inmueble del cliente.
E. CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS:
Consiste en la contratación de servicio de mano de obra y uso de equipos requeridos
para la desconexión o reconexión del servicio eléctrico.
F. SERVICIO DE TRANSPORTE:
Corresponde a la contratación de servicios de mano de obra y uso de equipos
requeridos para la carga, traslado y descarga de materiales, equipos, herramientas y
desechos, relacionados con obras de mantenimiento o construcción de nuevas líneas
de distribución eléctrica o sus componentes, asociados con las obras o servicios para
Marcación y Diseño de Obras, Construcción, Reconstrucción y Adecuación de Líneas
20
Eléctricas, Control de Vegetación, Instalación de Servicios Nuevos y Traslados de
Servicios Existentes, Corta y reconexión de servicios, realizados por administración.
2. REQUISITOS DE ADMISIÓN POR ACTIVIDAD
A. MARCACIÓN Y DISEÑO DE OBRAS
1. ADMISION DE SOLICITUDES
Además del cumplimiento de los requisitos legales y técnicos, para ser inscrito en el
Registro de Elegibles, el Interesado deberá cumplir con lo siguiente:
1.1. PARA PERSONAS FÍSICAS:
 Ser miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) en
alguna de las siguientes profesiones: Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
Electromecánica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Ingeniería de Construcción,
Ingeniería Topográfica y Geodésica, Perito Topógrafo.
 Haber diseñado y marcado topográficamente en los últimos cinco años, un mínimo
de 100 kilómetros de líneas de distribución eléctrica aéreas.
 El profesional o profesionales responsables designados, deben tener una
experiencia individual mínima en los últimos cinco años de cinco obras que
totalicen al menos 100 kilómetros de obras diseñadas y marcadas bajo su
responsabilidad.
 Si se comprueba que al menos una obra no fue marcada por el Participante, dicha
solicitud queda fuera del concurso.
 Presentar en su solicitud lo siguiente:
a) Certificación de membrecía del CFIA, con indicación de la profesión, colegio
al que está incorporado, año de incorporación y número de registro.
b) Presentar declaración jurada protocolarizada de las obras diseñadas y
marcadas como profesional responsable, con indicación de: lugar, nombre
del cliente y longitud en kilómetros. Se admitirán obras que hayan sido
diseñadas y marcadas como profesional independiente o como empleado de
una empresa distribuidora de energía o empresa constructora de líneas,
deberá presentar certificación de los trabajos realizados.
1.2. PARA PERSONAS JURÍDICAS (EMPRESAS):
 Estar inscrita en la Sección Mercantil del Registro Público y en el Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), con la misma razón social con que
presenta la solicitud.
 Haber diseñado y marcado topográficamente durante los últimos 5 años, con la
misma razón social con que presenta la solicitud, un mínimo de 100 kilómetros de
líneas de distribución de energía eléctrica aéreas.
 El profesional o profesionales responsables que designe la empresa, deben tener
una experiencia individual mínima en los últimos cinco años de cinco obras que
totalicen al menos 100 kilómetros de obras diseñadas y marcadas bajo su
responsabilidad.
21
 Presentar en la solicitud lo siguiente:
a) Certificación extendida por el CFIA para el (los) profesional(es)
responsable(s) con que actúa la empresa, de ser miembros activos, con
indicación de la profesión, colegio al que está incorporado, año de
incorporación y número de registro.
b) Presentar lista de obras diseñadas y marcadas topográficamente, bajo la
misma razón social de la empresa, con indicación de: lugar, nombre del
cliente y longitud en kilómetros.
c) Presentar listas individuales de obras diseñadas y marcadas por el (los)
profesional (les) responsable (s), con que actúa la empresa, con indicación
de lugar, nombre del cliente y longitud en kilómetros de las obras. Se
admitirán obras que hayan sido diseñadas y marcadas como profesional
independiente o como empleado de una empresa distribuidora de energía o
empresa constructora de líneas, Deberá adjuntar certificación de los trabajos
presentados.
 Si se comprueba que al menos una obra no fue marcada por el Participante, dicha
solicitud queda fuera del concurso.
TABLA RESUMEN
Experiencia del
Haber diseñado y marcado topográficamente en los últimos 5 años
Participante
al menos 100 Km., de líneas de distribución eléctricas aéreas.
Formulario No 2-A
1 Profesional puede atender como máximo tres frentes de trabajo
en forma simultanea en una misma región
1 encargado
Personal por
Frente de trabajo 1 asistente
Formulario No 3-A 1 ayudante (puede ser contratado en la zona de trabajo y se le
debe cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social
establecidos para los funcionarios permanentes)
1 estación total, teodolito, o tránsito, (indicar marca, modelo y # de
Equipo por
Frente de trabajo serie).
Equipos,
Herramientas por
Se especifica en el Formulario 5-A
Frente de trabajo
Formulario No 5-A
Vehículo por
1 vehículo doble tracción, tipo pick up, jeep o similar
Frente de Trabajo
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa, motor,
No. chasis y lugar para inspección.
22
B. CONSTRUCCION,
ELECTRICAS
RECONSTRUCCION
Y
ADECUACION
DE
LINEAS
B 1. CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS AÉREAS DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA
1. LA EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE:
El Participante debe estar establecido como mínimo con 3 años bajo la misma
razón social.
Indicar la experiencia en construcción de líneas de distribución eléctrica aérea
desde120/240 hasta 19920/34500 voltios, debe ser como mínima de 25 km, para lo
cual, bajo fe de juramento, debe incluir lista de obras ejecutadas, con indicación del
lugar, nombre del cliente y la longitud en km de cada una de las obras, esta
información deberá consignarla en el Formulario No 2 de experiencia del
Participante.
2. EXPERIENCIA DEL INGENIERO(S) RESPONSABLE(S):
Indicar el o lo(s) nombre(s) del o los Ingeniero(s) Responsable(s) de las obras, con
especialidad: Eléctrico, Electromecánico y/o Mantenimiento Industrial, cualquier
otro profesional deberá contar con la autorización del CIEMI, capitulo II, cláusula
2,4 del Reglamento para el Trámite de Planos y Conexión de los Servicios
Eléctricos, Telecomunicaciones y de otros en Edificios, Publicado el 05/11/06 en La
Gaceta No.217.
 Ser miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA),
presentar certificación original del Colegio.
 Deberá contar con al menos 3 años de experiencia en el ejercicio de la profesión
específicamente en construcción de líneas.
 Deberá presentar el currículum de cada uno de los ingenieros propuestos a
inscribir. Anexar lista de obras por cada uno de los ingenieros, con indicación de
las diferentes obras construidas como mínimo de 25 km en construcción de líneas
de distribución eléctrica aérea desde 120/240 hasta 19920/34500 voltios, bajo su
responsabilidad.
 En caso de que haya construido como funcionario de una Empresa Distribuidora
Eléctrica o Constructora de líneas indicar razón social de la misma. esta
información deberá consignarla en el Formulario No 3 de experiencia del Personal
Calificado.
 El ingeniero a cargo de la obras(s). Puede ser responsable de varios frentes de
trabajo en la misma Región
3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL:
El número de integrantes de un frente de trabajo o cuadrilla debe ser como mínimo
de compuestas por:
 1 Ingeniero
23
 1 encargado de cuadrilla o capataz
 2 linieros
 2 auxiliares de linieros.
La experiencia mínima del personal se detalla a continuación:
Encargado de cuadrilla o capataz
 Debe poseer un mínimo de 4 años de experiencia en construcción de
líneas de distribución aérea desde 120/240 hasta 19920/34500 voltios.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal
especializado, esta información deberá consignarla en el Formulario N o 3 de
experiencia del Personal Calificado.
Linieros
 Debe contar con un mínimo de 2 años en construcción de líneas de
distribución desde 120/240 hasta 19920/34500 voltios.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal
especializado, esta información deberá consignarla en el Formulario N o 3 de
experiencia del Personal Calificado.
El Participante deberá adjuntar en su oferta una declaración jurada que indique el
número total de frentes de trabajo con que cuente y que esta en planilla. Presentar
planillas de su personal que posea, con una vigencia mínima de tres meses.
El personal presentado no puede estar incluido en la lista de otros participantes, en
caso de darse esta situación quedarán excluidos ambos participantes del concurso.
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Aportar lista con los mínimos de equipo y herramientas, para cada tipo de obras por
frente de trabajo, con que cuenta el participante para realizar obras de redes de
distribución eléctrica, Los requisitos mínimos antes citados se establecen en
Formulario No 5.
Disponer de copias del Manual de Normas de Construcción - Tomo II "Montajes
Normalizados -", del Manual de Especificaciones Básicas de Materiales y Equipos
para Contrataciones “Llave en Mano” y Contratos Tripartitos con financiamiento
100% Cliente – Marzo 2001” y del Manual de Procedimientos para Operación y
Mantenimiento de Distribución Eléctrica, con el objetivo de que el Contratista
interprete y aplique las especificaciones y procedimientos que debe cumplir para la
ejecución del Proyecto.
5. VEHÍCULOS Y MAQUINARIA:
El participante deberá contar con vehículos doble tracción, o aptos para el lugar
donde se ejecuta las obras, en buenas condiciones de funcionamiento y apariencia
24
para ingresar a zonas de difícil acceso, acondicionados para el traslado de
personal, herramientas y equipos. Para ello debe completar el Formulario No 4
El participante deberá suministrar toda la información referente a la flotilla de
vehículos con que cuenta. Para cada vehículo deberá aportar la siguiente
información:
 Nombre y calidades del propietario
 Tipo de vehículo
 Marca
 Modelo
 Color
 Año
 Número de placa
 Número de motor
 Copia de tarjeta de circulación al día
 Copia de la revisión técnica vehicular al día
 Copia de la póliza de seguros del INS
 Número de póliza
 Cobertura (s) de la póliza de seguro.
 Tener disponibilidad de Maquinaria: Siembra postes o la adecuada para la
ejecución de las obras(s). Ver Cuadro No 1.
 El modelo del vehículo no podrá tener una antigüedad superior a los 15 años,
tomando como referencia la fecha en que se requiera su contratación y que cumpla
con las normas de circulación de vehículos automotores establecidas en el país.
 El Participante se compromete a mantener los vehículos, equipos y herramientas
en condiciones óptimas de funcionamiento, durante todo el periodo de ejecución
del contrato.
 De ninguna forma se aceptarán vehículos que no cumplan con las disposiciones
establecidas de seguridad (cerrados con cajón metálico o madera en donde se
proteja el material transportado). Si el vehículo es rechazado, El Participante debe
sustituirlo. Este requisito debe llevarse a cabo antes de iniciar la contratación.
 Los vehículos y maquinaria que utilice El Participante deberán portar rótulos de
identificación en ambas puertas laterales y en la parte trasera bien visibles y
legibles a una distancia de 10 metros o más; con la siguiente leyenda: “Obras por
Contrato ICE”.
A continuación se muestra un cuadro resumen de requisitos mínimos de
admisión:
25
Cuadro No 1
REQUERIMIENTOS DE ADMISIÓN
CONSTRUCCIÓN LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN ÁREAS
Experiencia
del
Participante
Experiencia
del Ingeniero
Responsable
Personal por
Frente de
Trabajo
Capacidad de
Construcción
Tener 3 años de establecida bajo la misma razón social.
Haber construido como mínimo 25 kilómetros en Líneas de
Distribución Eléctrica Aéreas desde 120/240 hasta 19920/34500 V.
Aportar lista de obras bajo misma razón social
Ingeniero(s) con especialidad: Eléctrico, Electromecánico y/o
Mantenimiento. Ser miembro activo del CFIA.
Contar como mínimo de 3 años de experiencia en el ejercicio de la
profesión.
Haber construido como mínimo 25 kilómetros en Líneas de
Distribución Eléctrica Aéreas desde 120/240 hasta 19920/34500 V.
Aportar lista de obras bajo su responsabilidad
1 encargado de cuadrilla o capataz. Experiencia mínima 4 años en
Construcción de Línea de Distribución Eléctrica
2 Linieros. Experiencia Mínima 2 años en construcción Líneas de
Distribución Eléctrica.
2 Auxiliares de Linieros
1 kilómetro de construcción de Línea de Distribución aérea se
requiere como mínimo 1 frente de trabajo, con una duración de 22
días hábiles o 800 horas hombre por kilómetro.
Equipos y
Herramientas
Ver lista en formulario No 5-b-1
por Frente de
trabajo
Un vehículo doble tracción o en condiciones óptimas para ingresar
Vehículo
en zonas de difícil acceso, en perfectas condiciones de
Frente de
funcionamiento y apariencia, acondicionado para el traslados de
Trabajo
personal, herramientas y/o de desechos.
Grúas Siembra postes
Maquinaria Back Hoe
Vehículo Articulado con Canasta (VAC)
Tractor de llantas (Chapulín)
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa,
motor, No. chasis y lugar para inspección.
26
B 2. CONSTRUCCIÓN
SUBTERRÁNEA.
DE
LÍNEAS
DE
DISTRIBUCIÓN
ELÉCTRICA
1. LA EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE:
El Participante debe estar establecido como mínimo con 3 años bajo la misma
razón social.
La experiencia en construcción de líneas de distribución eléctrica subterránea de
120/240 hasta 19920/34500 voltios, debe ser como mínima de 8 obras realizadas
cuya sumatoria de longitud sea como mínimo 400 metros y que lleven al menos 5
transformadores de pedestal, para lo cual, bajo fe de juramento, debe incluir lista
de obras ejecutadas por la empresa, bajo su misma razón social, con indicación
del lugar, nombre del cliente y la longitud en km de cada una de las obras, esta
información deberá consignarla en el Formulario de experiencia de la Empresa, en
el formulario No 2.
2. EXPERIENCIA DEL INGENIERO(S) RESPONSABLE(S):
Indicar el o lo(s) nombre(s) del o los Ingeniero(s) Responsable(s) de las obras, con
especialidad: Eléctrico, Electromecánico y/o Mantenimiento Industrial, cualquier
otro profesional deberá contar con la autorización del CIEMI, capitulo II, cláusula
2.4 del Reglamento para el Trámite de Planos y Conexión de los Servicios
Eléctricos, Telecomunicaciones y de otros en Edificios, Publicado el 05/11/06 en
La Gaceta No 217.






Ser miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
(CFIA), presentar certificación original del Colegio. Anexar lista por cada uno
de ellos.
Contar como mínimo de 10 años de experiencia en el ejercicio de la profesión
específicamente en la construcción de líneas de distribución eléctrica
subterránea.
Haber construido como ingeniero responsable al menos 8 obras cuya
sumatoria de longitud sea como mínimo 400 metros en construcción de líneas
de distribución eléctrica subterránea de 120/240 hasta 19920/34500 voltios y
que lleven al menos 5 transformadores de pedestal, bajo su responsabilidad
Deberá presentar el currículum de cada uno de los ingenieros propuestos a
inscribir.
En caso de que el ingeniero haya construido como funcionario de una
Empresa Distribuidora Eléctrica o Constructora de líneas indicar razón de la
misma. Ver formulario No 3.
El ingeniero a cargo de la obras(s). Puede ser responsable de varios frentes
en la misma Región.
3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL:
El número de integrantes de un frente de trabajo o cuadrilla para 1 km de obra de
construcción debe ser como mínimo:
27
En la actividad eléctrica:
 1 Ingeniero
 1 encargado de cuadrilla o capataz
 3 Linieros
 8 Auxiliares de linieros
La experiencia mínima del personal calificado se detalla a continuación:
Encargado de cuadrilla o capataz,
 Con una experiencia mínima de 8 años en construcción de líneas de
Distribución Eléctrica Subterránea.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal
especializado, esta información deberá consignarla en el Formulario N o 3 de
experiencia del Personal Calificado.
Linieros
 Con experiencia mínima de 4 años en construcción Líneas de Distribución
Eléctrica.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal
especializado, esta información deberá consignarla en el Formulario N o 3 de
experiencia del Personal Calificado.
En la actividad civil:
 1 ingeniero
 1 maestro de obras.
 3 operarios
 3 peones.
Maestro de obras
 Con experiencia mínima de 5 años en construcción.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal
especializado, esta información deberá consignarla en el Formulario No 3 de
experiencia del Personal Calificado.
Operarios
 Con experiencia mínima de 3 años en construcción cada uno.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal
especializado, esta información deberá consignarla en el Formulario No 3 de
experiencia del Personal Calificado.
28
El Participante deberá adjuntar en su oferta una declaración jurada que indique el
número total de frentes de trabajo con que cuente y que esta en planilla. Presentar
planillas del personal que posea, con una vigencia mínima de tres meses.
El personal presentado no puede estar incluido en la lista de otros participantes, en
caso de darse esta situación quedarán excluidos ambos participantes del concurso.
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Aportar lista con los mínimos de equipo y herramientas, para cada tipo de obras
por frente de trabajo, con que cuenta el Participante para realizar obras de redes
de distribución eléctrica, Los requisitos mínimos antes citados se establecen en
Formulario No. 5.
Disponer de copias del Manual de Normas de Construcción - Tomo II "Montajes
Normalizados -", del Manual de Especificaciones Básicas de Materiales y
Equipos para Contrataciones “Llave en Mano” y Contratos Tripartitos con
financiamiento 100% Cliente – Marzo 2001” y del Manual de Procedimientos
para Operación y Mantenimiento de Distribución Eléctrica, con el objetivo de
que el Contratista interprete y aplique las especificaciones y procedimientos que
debe cumplir para la ejecución del Proyecto.
5. VEHÍCULOS Y MAQUINARIA:
El participante deberá contar con vehículos doble tracción, o aptos para el lugar
donde se ejecuta las obras, en buenas condiciones de funcionamiento y apariencia
para ingresar a zonas de difícil acceso, acondicionados para el traslado de
personal, herramientas y equipos. Para ello debe completar el Formulario N o 4
El participante deberá suministrar toda la información referente a la flotilla de
vehículos con que cuenta la empresa. Para cada vehículo deberá aportar la
siguiente información:
 Nombre y calidades del propietario
 Tipo de vehículo
 Marca
 Modelo
 Color
 Año
 Número de placa
 Número de motor
 Copia de tarjeta de circulación al día
 Copia de la revisión técnica vehicular al día
 Copia de la póliza de seguros del INS
 Número de póliza
 Cobertura (s) de la póliza de seguro.
29






Tener disponibilidad de Maquinaria para transición aéreo / subterráneo:
Siembra postes o la adecuada para la ejecución de las obras(s). Ver Cuadro N o
1.
El modelo del vehículo no podrá tener una antigüedad superior a los 15 años,
tomando como referencia la fecha en que se requiera su contratación y que
cumpla con las normas de circulación de vehículos automotores establecidas en
el país.
El Participante se compromete a mantener los vehículos, equipos y
herramientas en condiciones óptimas de funcionamiento, durante todo el periodo
de ejecución del contrato.
De ninguna forma se aceptarán vehículos que no cumplan con las
disposiciones establecidas de seguridad (cerrados con cajón metálico o madera
en donde se proteja el material transportado). Si el vehículo es rechazado, el
contratista debe sustituirlo. Este requisito debe llevarse a cabo antes de iniciar la
contratación.
Los vehículos y maquinaria que utilice El Participante deberán portar rótulos de
identificación en ambas puertas laterales y en la parte trasera bien visibles y
legibles a una distancia de 10 metros o más; con la siguiente leyenda: “Obras
por Contrato ICE”.
El ICE durante el estudio de las Solicitudes de Inscripción, indicará a los
oferentes, mediante nota, el lugar y hora en que deberán presentar los vehículos
que pretenden inscribir en el Registro de Elegibles, para comprobar contra la
información presentada en las Solicitudes de Inscripción.
A continuación se muestra un cuadro resumen de requisitos mínimos de admisión:
Cuadro No 2
Requerimientos de Admisión
CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN SUBTERRÁNEAS
Experiencia
de la
Empresa
Tener 3 años de establecida bajo la misma razón social
Haber construido como mínimo 8 obras que totalicen al menos 400
metros de Líneas de Distribución Eléctrica Subterránea, de 120/240 hasta
19920/34500 voltios que lleven al menos 5 transformadores de pedestal.
Ingeniero(s) con especialidad: Eléctrico, Electromecánico y/o
Mantenimiento. Ser miembro activo del CFIA
Experiencia Contar como mínimo de 10 años de experiencia en el ejercicio de la
del Ingeniero profesión
Responsable Haber construido bajo su responsabilidad. mínimo 8 obras que totalicen al
menos 400 metros de Líneas de Distribución Eléctrica Subterránea de
120/240 hasta 13500/34500 v.
30
Actividad Eléctrica: Por 1 km construcción (12 per.)
1 Encargado de cuadrilla o capataz (Experiencia mínima 8 años en
Construcción de Línea de Distribución Eléctrica Subterránea)
3 Linieros (Experiencia Mínima 4 años en construcción Líneas de
Distribución Eléctrica, cada uno)
Personal por
8 Auxiliares de linieros
Frente de
Actividad Civil: Por 1 km de construcción (7 per.)
Trabajo
1 Maestro de obras, experiencia mínima de 5 años en construcción de
obra civil.
3 operarios, con experiencia mínima de 3 años en construcción de obra
civil.
3 peones
Capacidad Por 1 kilómetro de construcción de Línea de Distribución Subterránea se
de
requiere como mínimo 1 frente de trabajo, con una duración de 22 días
Construcción hábiles o 800 horas hombre por kilómetro.
Equipos y Ver lista en formulario No 5-B-2
Herramientas
por Frente de Indicar cantidades, marcas, modelo y número de serie.
trabajo
Un vehículo doble tracción o en condiciones óptimas para ingresar en
Vehículo
zonas de difícil acceso, en perfectas condiciones de funcionamiento y
Frente de
apariencia, acondicionado para el traslados de personal, herramientas y/o
Trabajo
de desechos.
Grúas Siembra postes
Back Hoe
Maquinaria
Vehículo Articulado con Canasta (VAC)
Tractor de llantas (Chapulín)
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa, motor, No.
chasis y lugar para inspección.
B 3. CONSTRUCCIÓN, RECONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LÍNEAS DE
DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA.
1. LA EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE:
El Participante debe estar establecido como mínimo con 3 años bajo la misma
razón social.
La experiencia en construcción de líneas de distribución eléctrica subterránea de
120/240 hasta 19920/34500 voltios, debe ser como mínima de 30 proyectos de
adecuación y/o mejoramiento de Líneas de Distribución realizadas cuya sumatoria
de longitud sea como mínimo 20 km, para lo cual, bajo fe de juramento, debe incluir
lista de obras ejecutadas por la empresa, bajo su misma razón social, con
indicación del lugar, nombre del cliente y la longitud en km de cada una de las
31
obras, esta información deberá consignarla en el Formulario de experiencia del
Participante, en el formulario No 2.
Los participantes deben suministrar junto con su solicitud de inscripción toda la
documentación que permita evaluar los antecedentes y la experiencia en servicios
iguales o similares a los establecidos en estas condiciones.
2. EXPERIENCIA DEL INGENIERO(S) RESPONBLE(S):
Indicar el (los) nombre(s) del o los Ingeniero(s) Responsable(s) de las obras, con
especialidad: Eléctrico, Electromecánico y/o Mantenimiento Industrial, cualquier
otro profesional deberá contar con la autorización del CIEMI, capitulo II, cláusula
2,4 del Reglamento para el Trámite de Planos y Conexión de los Servicios
Eléctricos, Telecomunicaciones y de otros en Edificios, Publicado el 05/11/06 en La
Gaceta No 217.
 Ser miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
(CFIA), presentar certificación original del Colegio.
 Deberá contar con al menos 5 años de experiencia en el ejercicio de la
profesional específicamente en el diseño, construcción y mejoramiento de
líneas de distribución eléctrica.
 Deberá presentar el currículum de cada uno de los ingenieros propuestos a
inscribir. Anexar lista de obras por cada uno de los ingenieros, con indicación de
las diferentes obras diseñadas, construidas y/o mejoradas de líneas de
distribución eléctrica aérea desde 120/240 hasta 19920/34500 voltios, bajo su
responsabilidad.
 En caso de que haya construido como funcionario de una Empresa Distribuidora
Eléctrica o Constructora de líneas indicar razón de la misma, esta información
deberá consignarla en el Formulario No 3 de experiencia del Personal
Calificado.
 El ingeniero a cargo de la obras(s). Puede ser responsable de varios frentes de
trabajo en la misma Región.
3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL:
El participante debe considerar en su organización que el número de integrantes de
un frente de trabajo o cuadrilla debe estar compuesta como mínimo por:
 1 Ingeniero Residente
 1 encargado de cuadrilla o capataz
 2 linieros
 2 auxiliares de linieros
La experiencia mínima del personal calificado se detalla a continuación:
Encargado de cuadrilla o capataz,
 Con experiencia mínima de 6 años en la ejecución de obras de adecuación y/o
mejoramiento líneas de distribución desde 120/240 hasta 19920/34500 voltios y 2
años mínimo como encargado de cuadrilla.
32
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal especializado,
esta información deberá consignarla en el Formulario No 3 de experiencia del
Personal Calificado.
Linieros
 Con experiencia mínima de 4 años en construcción de líneas de distribución
desde 120/240 hasta 19920/34500 voltios.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal especializado,
esta información deberá consignarla en el Formulario No 3 de experiencia del
Personal Calificado.
Auxiliares de linieros
 Con experiencia mínima de 1 año en construcción de líneas de distribución
desde 120/240 hasta 19920/34500 voltios.
 Deben estar incluidos en la planilla del Participante.
 Se debe desglosar la experiencia laboral e individual del personal especializado,
esta información deberá consignarla en el Formulario No 3 de experiencia del
Personal Calificado.
El Participante deberá adjuntar en su oferta una declaración jurada que indique el
número total de frentes de trabajo con que cuente y que esta en planilla. Presentar
planillas del personal que posea, con una vigencia mínima de tres meses.
El personal presentado no puede estar incluido en la lista de otros participantes, en
caso de darse esta situación quedarán excluidos ambos participantes del concurso.
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Aportar lista con los mínimos de equipo y herramientas, para cada tipo de obras por
frente de trabajo, con que cuenta El Participante para realizar obras de redes de
distribución eléctrica, Los requisitos mínimos antes citados se establecen en
Formulario No 5.
Disponer de copias del Manual de Normas de Construcción - Tomo II "Montajes
Normalizados -", del Manual de Especificaciones Básicas de Materiales y
Equipos para Contrataciones “Llave en Mano” y Contratos Tripartitos con
financiamiento 100% Cliente – Marzo 2001” y del Manual de Procedimientos
para Operación y Mantenimiento de Distribución Eléctrica, con el objetivo de que
el Contratista interprete y aplique las especificaciones y procedimientos que debe
cumplir para la ejecución del Proyecto.
5. VEHÍCULOS Y MAQUINARIA:
El Participante deberá contar con vehículos doble tracción, o aptos para el lugar
donde se ejecuta las obras, en buenas condiciones de funcionamiento y apariencia
33
para ingresar a zonas de difícil acceso, acondicionados para el traslado de
personal, herramientas y equipos. Para ello debe completar el Formulario N o 4
El Participante deberá suministrar toda la información referente a la flotilla de
vehículos con que cuenta. Para cada vehículo deberá aportar la siguiente
información:
 Nombre y calidades del propietario
 Tipo de vehículo
 Marca
 Modelo
 Color
 Año
 Número de placa
 Número de motor
 Copia de tarjeta de circulación al día
 Copia de la revisión técnica vehicular al día
 Copia de la póliza de seguros del INS
 Número de póliza
 Cobertura (s) de la póliza de seguro.
 Tener disponibilidad de Maquinaria: Siembra postes o la adecuada para la
ejecución de las obras(s). Ver Cuadro No 1.
 El modelo del vehículo no podrá tener una antigüedad superior a los 15 años,
tomando como referencia la fecha en que se requiera su contratación y que
cumpla con las normas de circulación de vehículos automotores establecidas
en el país.
 El Participante se compromete a mantener los vehículos, equipos y
herramientas en condiciones óptimas de funcionamiento, durante todo el
periodo de ejecución del contrato.
 De ninguna forma se aceptarán vehículos que no cumplan con las
disposiciones establecidas de seguridad (cerrados con cajón metálico o
madera en donde se proteja el material transportado). Si el vehículo es
rechazado, El Participante debe sustituirlo. Este requisito debe llevarse a cabo
antes de iniciar la contratación.
 Los vehículos y maquinaria que se utilicen deberán portar rótulos de
identificación en ambas puertas laterales y en la parte trasera bien visibles y
legibles a una distancia de 10 metros o más; con la siguiente leyenda: “Obras
por Contrato ICE”.
A continuación se muestra un cuadro resumen de requisitos mínimos de
admisión:
34
Cuadro No 3
REQUERIMIENTOS DE ADMISIÓN
RECONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN
Estar establecido como mínimo con 3 años bajo la misma razón
social.
Experiencia
Debe ser como mínima de 30 proyectos de adecuación y/o
del
mejoramiento en Líneas de Distribución Eléctrica Aéreas desde
participante
120/240 hasta 19920/34500 V. realizadas cuya sumatoria de
longitud sea como mínimo 20 km.
Ingeniero(s) con especialidad: Eléctrico, Electromecánico y/o
Experiencia Mantenimiento. Ser miembro activo del CFIA.
del Ingeniero Contar como mínimo de 5 años de experiencia en el ejercicio de la
Responsable profesión en el diseño, construcción y mejoramiento en Líneas de
Distribución Eléctrica Aéreas desde 120/240 hasta 19920/34500 V.
1 encargado de cuadrilla o capataz. Experiencia mínima 6 años en
Construcción de Línea de Distribución Eléctrica desde 120/240
hasta 19920/34500 V. y 2 años mínimo como encargado de
Personal por cuadrilla.
Frente de
2 Linieros. Experiencia Mínima 4 años en construcción Líneas de
Trabajo
Distribución Eléctrica desde 120/240 hasta 19920/34500 V.
2 auxiliares de linieros de distribución desde 120/240 hasta
19920/34500 v.
Equipos y
Ver lista en formulario No 5-B-3
Herramientas
por Frente de Indicar cantidades, marcas, modelo y # de serie.
trabajo
Un vehículo doble tracción o en condiciones óptimas para ingresar
Vehículo
en zonas de difícil acceso, en perfectas condiciones de
Frente de
funcionamiento y apariencia, acondicionado para el traslados de
Trabajo
personal, herramientas y/o de desechos.
Grúas Siembra postes
Back Hoe
Vehículo Articulado con Canasta (VAC)
Tractor de llantas (Chapulín)
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa,
motor, No. chasis y lugar para inspección.
Maquinaria
C. CONTROL DE VEGETACION
Las actividades a realizar son:
C 1.
LIMPIEZA DE DERECHO DE PASO.
35
Consiste en la poda, descuaje o desrame y la chapia de la vegetación ubicada
dentro del “Derecho de Paso”, incluye la limpieza de anclas y la remoción de los
desechos producto de esta actividad; se anexa esquema del corte y las longitudes
que aplican para la ejecución del servicio.
1. REQUISITOS DE ADMISIÓN
Además del cumplimiento de los requisitos legales y técnicos, para ser admitida la
solicitud de inscripción el oferente deberá cumplir con los puntos siguientes:
a) El Oferente debe tener como mínimo dos (2) años de actividad empresarial
bajo la misma razón social con que está ofertando.
b) El Oferente debe al menos tener dos (2) años, consecutivos o alternos, de
estar laborando en cualquiera de las siguientes actividades: Descuaje en líneas
energizadas, ó en la construcción de líneas de distribución, puede ser una sola
actividad o combinadas.
c) Para participar en el Registro de Elegibles se requerirá que el participante
disponga de al menos un frente de trabajo (cuadrilla.
TABLA RESUMEN DE REQUISITOS MINIMOS
Experiencia
del
Participante
Formulario No
2-C-1
Personal por
Frente de
Trabajo (5
personas)
Formulario No
3-C-1
Equipos,
Herramientas y
de Seguridad
por Frente de
Trabajo
Formulario No
5-C-1
Debe tener como mínimo dos años de actividad empresarial bajo
la misma razón social con que está ofertando.
Haber desempeñado al menos dos años consecutivos o alternos
en actividades como: Descuaje en líneas energizadas ó en la
construcción de líneas de distribución, en una sola actividad o
combinadas.
1 Técnico encargado de cuadrilla (capacitado con Experiencia
mínima de 2 años en Descuaje de Líneas energizadas o en
Construcción de L.D.E), en una sola actividad o combinadas.
4 Auxiliares (al menos dos fijos y dos pueden ser contratados en
la zona).
Indispensable. Según formulario No.5- C -a
Recomendables. Motosierra de extensión como mínimo de 4
metros de altura de corte y longitud de corte de de 30 cm. Una
motoguadaña de combustible para trabajo pesado. Una Grúa con
Canasta por “Área Geográfica”.
1 vehículo doble tracción en condiciones óptimas para ingresar
en zonas de difícil acceso, en perfectas condiciones de
funcionamiento y apariencia, acondicionado para el traslados de
personal, herramientas y/o de desechos
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa,
motor, No. chasis y lugar para inspección.
Vehículo por
Frente de
Trabajo
36
C 2. RONDAS A POSTES.
Consiste en la eliminación de la vegetación que crezca alrededor del los postes de
madera. La limpieza consiste en la rodajeada alrededor del poste en un radio de
2,5 metros, con una altura de 0,5 cm. del suelo y la remoción de los desechos
producto de esta actividad.
1. REQUISITOS DE ADMISIÓN
Además del cumplimiento de los requisitos legales y técnicos, para ser admitida la
solicitud de inscripción el oferente deberá cumplir con los puntos siguientes:
a) El Oferente debe tener como mínimo un (1) años de actividad empresarial bajo
la misma razón social con que está ofertando
b) El Oferente debe al menos tener un (1) año, de experiencia en labores de
mantenimiento de zonas verdes, o que haya ejecutado al menos 500.
c) Para participar en el Registro de Elegibles se requerirá que el participante
disponga de al menos un frente de trabajo (cuadrilla). la cual debe estar
constituida por lo siguiente:
1. Un funcionario el cual deberá fungir como encargado por cada “Área
Geográfica” en que le interese participar, que cuente con experiencia de al
menos un año en labores de mantenimiento de zonas verde, o que haya
ejecutado al menos 500 rondas.
2. Dos funcionarios auxiliares (pueden ser contratados en la zona).
CUADRO RESUMEN DE RONDAS A POSTES
Experiencia
del
Participante
Formulario No
2-C-b
Debe tener como mínimo un año de actividad empresarial bajo la
misma razón social con que está ofertando.
Personal por
Frente de
Trabajo (3
personas)
Formulario No
3-C-b
Equipos,
Herramientas y
de Seguridad
por Frente de
Trabajo
Formulario No
5-C-b
1 Técnico encargado por “Área geográfica” con experiencia de
un año en labores de mantenimiento en zonas verdes o haber
ejecutado al menos 500 rondas.
Un año de experiencia en labores de mantenimiento en zonas
verdes o haber ejecutado al menos 500 rondas.
2 Auxiliares (pueden ser fijos o a contratar en la zona).
Indispensable. Según formulario No.5 –C-b
Recomendables. Una motoguadaña de combustible para trabajo
pesado.
37
Un vehículo doble tracción o en condiciones óptimas para
ingresar en zonas de difícil acceso, en perfectas condiciones de
funcionamiento y apariencia, acondicionado para el traslados de
personal, herramientas y/o de desechos.
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa,
motor, No. chasis y lugar para inspección.
Vehículo (por
“Área
Geográfica”)
D. INSTALACIÓN DE SERVICIOS NUEVOS Y TRASLADOS DE SERVICIOS
EXISTENTES
1. EMPRESA
Los Participantes podrán ser personas físicas o jurídicas, deben tener como
mínimo tres años de actividad empresarial bajo la misma razón social con que está
ofertando con experiencia mínima de dos años en labores de instalación de
servicios eléctricos monofásicos – acometidas, bases para medidores, medidores y
equipos complementarios- con voltajes de operación de baja tensión (120 /240
voltios). Deben documentar y suministrar la información solicitada en el formulario
No. 2. “EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE”.
2. PERSONAL
Cada frente de trabajo debe estar constituido por 2 técnicos, capacitados para
realizar instalaciones de servicios eléctricos monofásicos, para lo cual deben
cumplir con los siguientes requisitos:
a. Poseer Bachiller en Educación Media y graduado de un Colegio Vocacional,
INA, o centros reconocidos oficialmente por el MEP, con especialidad en
Electricidad, Electrónica, Electrotecnia.
b. Contar con al menos 2 años de experiencia en la instalación de servicios
eléctricos monofásicos – acometidas, instalación de bases para medidores,
medidores, y artículos complementarios-. El personal no debe haber dejado
transcurrir más de 5 años sin estar familiarizado con la actividad.
La información debe ser consignada en el formulario No.-3-D. “EXPERIENCIA DE
PERSONAL CALIFICADO”.
3. VEHÍCULOS.
El participante debe contar con al menos un vehículo por frente de trabajo; debe
ser de doble tracción, con condiciones optimas para ingresar a zonas de difícil
acceso. El participante debe suministrar toda la información referente a la flotilla de
vehículos con que cuenta la empresa, llenando el formulario No.4.
4. HERRAMIENTAS Y EQUIPO
Para cada frente de trabajo, debe contar con al menos la lista de herramientas y
equipo de seguridad indicada en el formulario 5-D. “LISTA DE HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS”.
38
RESUMEN DE REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIÓN POR FRENTE DE
TRABAJO PARA INSTALACIÓN Y TRASLADO DE SERVICIOS ELÉCTRICOS
Experiencia del Participante
Deben tener como mínimo tres años de
actividad empresarial bajo la misma razón
social .Con una experiencia mínima de dos
años en labores de instalación de servicios
eléctricos monofásicos – acometidas, bases
para medidores, medidores y equipos
complementarios - con voltajes de operación
de baja tensión (120 /240 voltios)
Personal por frente de 2 técnicos con los siguientes requisitos:
trabajo
Poseer Bachiller en Educación Media y
graduado de un Colegio Vocacional, INA, o
centros reconocidos oficialmente por el MEP,
con especialidad en Electricidad, Electrónica,
Electrotecnia.
Contar con al menos 2 años de experiencia
en la instalación de servicios eléctricos
monofásicos – acometidas, instalación de
bases para medidores, medidores, y artículos
complementarios-. El personal no debe haber
dejado transcurrir más de 5 años sin estar
familiarizado con la actividad.
Equipo
No aplica
Vehículos
1 Pick up doble tracción acondicionado
para trasportar debidamente los materiales y
herramientas descritas para esta actividad
Herramientas
y
equipo Según la indicada en la Lista de
(Indicar cantidades)
herramientas y equipo
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo:
placa, motor, No. chasis y lugar para inspección.
E. CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS ELÉCTRICOS
1. EMPRESA
Los Participantes podrán ser personas físicas o jurídicas, deben tener como
mínimo dos años de actividad empresarial bajo la misma razón social, con
experiencia mínima de dos años en instalaciones eléctricas - con voltajes de
operación de baja tensión (120 /240 voltios). Deben documentar y suministrar la
información solicitada en el formulario No 2- E.-. “EXPERIENCIA
DEL
PARTICIPANTE”.
39
2. PERSONAL
Cada frente de trabajo debe estar constituido por 1 técnico y un asistente,
capacitados para realizar suspensiones o reconexiones de servicios eléctricos
monofásicos y trifásicos, para lo cual deben cumplir con los siguientes requisitos:
Para el técnico y asistente
a. Poseer Bachiller en Educación Media y graduado de un Colegio Vocacional,
INA, o centros reconocidos oficialmente por el MEP, con especialidad en
Electricidad, Electrónica, Electrotecnia.
Para el técnico:
a. Contar con al menos 2 años de experiencia en instalaciones eléctricas - con
voltajes de operación de baja tensión (120 /240 voltios)-. El personal no deberá
haber dejado transcurrir más de 5 años sin estar familiarizado con la actividad.
La información solicitada debe consignarse en el formulario No 3-E. “EXPERIENCIA
DE PERSONAL CALIFICADO”.
3. VEHÍCULOS.
Debe contar con al menos una moto por frente de trabajo y un vehículo por zona
geográfica; la moto debe ser al menos de 175 cc y el vehículo debe ser de doble
tracción, con condiciones optimas para ingresar a zonas de difícil acceso, con
compartimiento adecuado para transportar herramientas y equipo de trabajo, todos
en correctas condiciones de funcionamiento y apariencia. El participante debe
suministrar toda la información referente a la flotilla de vehículos y motos con que
cuenta la empresa, para cada uno debe aportar la siguiente información: nombre
del propietario, tipo de vehículo, marca, modelo, color, año, número de placa,
número de motor, copia de tarjeta de circulación al día, copia de la revisión técnica
vehicular, copia de la póliza de seguros del INS, que indique numero y cobertura (s)
de la póliza de seguro.
Deben documentar y suministrar la información solicitada en el formulario No.4.
“DETALLE DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA”.
4. HERRAMIENTAS Y EQUIPO
Para cada frente de trabajo, debe contar con al menos la lista de herramientas y
equipos de seguridad indicada en el formulario No 5-E. “LISTA DE
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS”.
RESUMEN DE REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIÓN POR FRENTE DE
TRABAJO PARA CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS ELÉCTRICOS
Deben tener como mínimo dos años de actividad empresarial
Experiencia del bajo la misma razón social con que está ofertando con
Participante
experiencia mínima de dos años en instalaciones eléctricas con voltajes de operación de baja tensión (120 /240 voltios)
40
1 técnico y un asistente con los siguientes requisitos
Técnico y asistente
Poseer Bachiller en Educación Media y graduado de un
Colegio Vocacional, INA, o centros reconocidos oficialmente
por el MEP, con especialidad en Electricidad, Electrónica,
Personal
por
Electrotecnia.
frente de trabajo
Técnico
Contar con al menos 2 años de experiencia en instalaciones
eléctricas - con voltajes de operación de baja tensión (120
/240 voltios)-. El personal no debe haber dejado transcurrir
más de 5 años sin estar familiarizado con la actividad.
Equipo
No aplica
1-Motocicleta 175 cc por frente de trabajo
Vehículos
1 vehículo debe ser de doble tracción, con compartimiento
adecuado para transportar herramientas y equipo de trabajo...
Herramientas
y Según la indicada en la Lista de herramientas y equipo
equipo
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa,
motor, No chasis y lugar para inspección.
F. SERVICIO DE TRANSPORTE
1. REQUISITOS DE ADMISIÓN
Además del cumplimiento de los requisitos legales y técnicos, para ser admitida la
oferta, el oferente debe cumplir con los siguientes puntos:
a. El Participante para cada automotor debe presentar copia de la tarjeta de
circulación.
b. El Participante debe declarar bajo fe de juramento, en su Pliego de Atestados,
que todos los datos y las respuestas a las preguntas que se incluyan, son ciertos
y exactos, y por este medio autoriza a los funcionarios del ICE a verificar esta
información, cuando la Institución lo considere pertinente.
c. El interesado debe presentar al menos cinco (5) cartas de recomendación de
clientes a los que haya prestado o esté prestando este tipo de servicios. Dichas
cartas deben ser presentadas en original, por escrito y firmadas por el
representante legal de la empresa en donde brinda o brindó el servicio y deben
tener un máximo de seis meses de emitidas, tiempo que se tomará en cuenta a
partir de la recepción de ofertas. En caso de presentarse fotocopias de las
respectivas cartas, deben ser debidamente autenticadas por un notario público.
Estas cartas deben contener como mínimo la siguiente información:
 Nombre completo del cliente al que prestó o presta el servicio
 Número de teléfono
 Calidad de servicio
 Calidad del equipo utilizado
 Período del servicio
41
Si se presentaran varias cartas extendidas por una misma empresa, incluyendo el
ICE se tomará en cuenta para el cumplimiento de esta condición únicamente una
referencia.
d. Se prefiere que el conductor o el vehículo posean un medio de comunicación de
fácil acceso como celular o frecuencia de radio.
e. El Participante debe presentar certificación actualizada del título de propiedad
(un mes máximo de vigencia) de los títulos de propiedad de los vehículos.
f. El Participante debe presentar copia de la Revisión Técnica (RITEVE) de los
vehículos, las cuales deben estar vigentes.
g. El Participante debe presentar copia del derecho de circulación (INS) vigente de
cada uno de los vehículos propuestos.
h. El Participante debe presentar copia, cuando corresponda, copia del permiso de
pesos y medidas.
i. Los vehículos propuestos para conformar el presente Registro de Elegibles –
Transportes, no pueden ser unidades vehiculares con más de 10 años de
antigüedad de acuerdo al año de referencia. (Ej. P/ el año 2006 se permitirán
ingresar unidades con una antigüedad máxima del año 1996 y así
sucesivamente). En caso de tener vehículos cuyo modelo está al límite
establecido, al año siguiente de vigencia del Registro será excluido del mismo.
j. El vehículo no debe estar sujeto a ningún régimen especial de exoneración del
pago de impuestos, prendas, hipotecas o gravamen.
k. El Participante debe declarar bajo fe de juramento que el vehículo sujeto a
inscripción cumple con todas las disposiciones de la Ley de Tránsito para circular
por las carreteras y caminos nacionales.
TABLA RESUMEN
5 Cartas de Recomendación
Declaraciones Juradas
Del Participante
 De datos incluidos son ciertos y exactos
 Vehículo cumple con las disposiciones de la Ley de
Tránsito.
Tarjeta de Circulación
Certificación de Título (s) de Propiedad
Medio de comunicación como celular o radio de comunicación
Copia Certificación actualizada del Título de Propiedad
Copia de RITEVE al día
Del vehículo
Copia de Derecho de Circulación Vigente
Copia del permiso de pesos y medidas ( cuando corresponda)
Antigüedad del vehículo, no mayor a 15 años
Libre régimen especial de exoneración del pago de impuestos,
prendas, hipotecas o gravámenes.
Se solicita tener RTV al día, derechos de circulación, datos del vehículo: placa,
motor, No. chasis y lugar para inspección.
42
FORMULARIOS
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
CAPITULO II
PLIEGO DE CONDICIONES
55
Las contrataciones que promueva el ICE, amparados al presente Registro de
Elegibles, se regirán bajo las condiciones establecidas en el siguiente cartel:
1. INVITACIÓN A CONCURSAR:
Se hará conforme a las necesidades establecidas por la UEN Servicio al Cliente
Sector Electricidad, con el propósito de atender los programas de desarrollo,
mantenimiento y comercialización de los servicio eléctricos.
Solo podrán participar las personas físicas o jurídicas inscritas en el Registro de
Elegibles de la UEN Servicio al Cliente Electricidad, que demuestren tener la
capacidad constructiva y frentes libres a la fecha que se especifique en la
“Invitación a Ofertar”.
2. PRESUPUESTO
:
Se indicará en cada “Invitación a Ofertar”. La validez y la ejecución de toda
contratación queda sujeta a la existencia del contenido presupuestario.
3. FINANCIAMIENTO :
ICE u otros.
4. OFERTAS
4.1 La fecha de apertura se indicará en cada “Invitación a Ofertar”. El acto de
apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría del ICE, salvo disposición en
contrario indicado en la “Invitación a Ofertar”, en la fecha y hora estipuladas, en
presencia de los funcionarios que designe el ICE, así como los interesados que
tengan a bien asistir
4.2 Las ofertas deben presentarse en original y dos copias, se debe incluir un timbre
de veinte colones, de la Asociación Ciudad de Las Niñas y un timbre de
doscientos colones del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de
Costa Rica. En caso de discrepancia prevalecerá el original sobre las copias.
4.3 La oferta será entregada en sobre cerrado en el lugar indicado en cada
invitación a ofertar, antes de la hora señalada para el acto de apertura de
ofertas con la siguiente leyenda:
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
REGISTRO DE ELEGIBLES SECTOR ELECTRICIDAD No.____
(Descripción de la obra o servicio) _____________________
4.4 No se recibirán ofertas después de la fecha y hora fijadas para el acto de la
apertura de ofertas. Para estos efectos regirá la hora del reloj de la “Sala de
Aperturas” o en su defecto del recinto fijado para el acto.
56
4.5 Una vez entregada la oferta al ICE, no podrá ser modificada ni retirada, excepto
que el oferente haga llegar a Proveeduría del ICE, antes del momento de
apertura del Concurso, una notificación por escrito y en sobre cerrado, en que
conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá
satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de
ofertas. Una vez entregada la documentación en la Proveeduría, no podrá ser
retirada entendiéndose que la misma pertenece al ICE.
5. CONSULTAS Y ACLARACIONES
5.1 Las consultas y aclaraciones relativas a los concursos deberán realizarse por
carta o facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a las dependencias
usuarias.
CARTA:
Área de Ingeniería de Materiales y Contratación Administrativa
UEN Servicio al Cliente -Electricidad.
Edificio Central Sabana Norte, Piso 5
Registro de Elegibles Sector Electricidad
Concurso No______________
Atención: Área Ingeniería de Materiales y Contratación Administrativa.
FAX
Fax 220-8076- 220 8067
Teléfono 220-7291- 220 7139
Edificio Central Sabana Norte, Piso 5
Registro de Elegibles Sector Electricidad
Concurso No______________
Atención: Área Ingeniería de Materiales y Contratación Administrativa
5.2 DEPENDENCIA USUARIA
UEN SERVICIO AL CLIENTE ENERGÍA
Se indicará en cada “Invitación a Ofertar”.
6. VIGENCIA DE OFERTA
La vigencia mínima de las oferta se indicará en cada “Invitación a Ofertar”.
7. PRECIOS
El oferente deberá suministrar los precios unitarios y totales, firmes y definitivos,
según lo indicado en cada “Invitación a Ofertar”. Además el oferente deberá indicar
por separado, los impuestos que la afecten, de no hacerlo se le aplicará lo
estipulado en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa
Los precios deben detallarse en números y letras coincidentes. En caso de
discrepancia entre ambas formas prevalecerá lo indicado en letras.
57
8. FECHA DE INICIO Y TIEMPO PARA EJECUCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO
8.1 El tiempo requerido para la ejecución de la obra o servicio a contratar, se
indicará en cada “Invitación a Ofertar”.
8.2 Una vez emitida la orden de servicio, el Administrador de Contrato podrá
comunicarle por escrito al Contratista, con una anticipación mínima de 4 días
hábiles, la fecha de inicio de la obra o servicio contratado.
8.3 Interrupción del plazo de entrega
Si el Contratista se encontrase imposibilitado para ejecutar las obras o servicios,
por causas atribuibles a Caso Fortuito o Fuerza Mayor, deberá comunicarlo por
escrito al Administrador del Contrato, dentro de los 2 días hábiles, siguientes al
conocimiento del hecho causal del impedimento, en la comunicación debe indicar
la causa y justificar los impedimentos, así como especificar el plazo en que afectará
el tiempo de entrega. Si omitiere notificar el atraso y la causa del mismo, dentro del
plazo establecido, ello constituirá una renuncia a todo reclamo y justificación en
relación con dicho atraso.
Una vez recibida la comunicación del Contratista, sobre la imposibilidad de ejecutar
la obra o el servicio, el Administrador del Contrato efectuará una evaluación de la
causa y del grado de atraso que ocasionaría, determinando si el plazo de
interrupción solicitado, es procedente o debe ser variado, lo cual comunicará por
escrito al Contratista, en un plazo máximo de 2 días hábiles, siguientes a la fecha
de recibida la solicitud
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO
Se indicará en cada “Invitación a Ofertar”.
10. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
10.1 Para cada concurso donde se solicite Garantía de Cumplimiento, el
adjudicatario deberá rendirla dentro de los 5 días hábiles siguientes a la
notificación de adjudicación.
10.2 La garantía de cumplimiento debe ser por un monto equivalente a un 5 % del
valor total adjudicado, con la vigencia que se indique en cada “Invitación a
Ofertar”.
10.3 La Garantía de Cumplimiento será rendida en cualquiera de las formas
establecidas en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
10.4 Para el caso de dinero en efectivo, deberá depositarse en la cuenta corriente
del Banco de Costa Rica, presentando el comprobante del depósito respectivo a
la Proveeduría del ICE, antes de los 5 días hábiles después de la solicitud por
parte del ICE.
58
SECTOR
US $ DÓLARES
ENERGÍA
164475-0
COLONES
COSTARRICENSES
58166-6
10.5 La Garantía de Cumplimiento será devuelta al Contratista, dentro de los 20
días hábiles siguientes a la fecha en que el ICE tenga por cumplido el contrato a
su satisfacción y firmado el Informe Final correspondiente.
10.6 Si el adjudicatario no presentara la Garantía de Cumplimiento dentro del
plazo estipulado, el ICE podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su
parte y podrá re-adjudicar el concurso o declararlo desierto, según convenga a
sus intereses. .
10.7 En el caso de que el ICE se viera obligado a ejecutar la garantía antes del
vencimiento del contrato, el adjudicatario rendirá una nueva, de manera que el
contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total.
11. MODALIDAD DE PAGO:
11.1 Los pagos se realizarán por las obras o servicios ejecutados y recibidos a
satisfacción por el Administrador del Contrato, al precio unitario contratado. Para
ello, el Contratista presentará facturas en español, en original y dos copias. El
Administrador del Contrato dispondrá de un plazo máximo de 4 días hábiles
para aprobar o rechazar la factura. Si la factura contiene errores u omisiones y
es rechazada, el Contratista presentará una nueva, corrigiendo las causas que
hayan motivado el rechazo. Las facturas que sean rechazadas, perderán su
fecha inicial de presentación.
11.2 La modalidad de pago será mediante depósito bancario en transferencia
electrónica de fondos, a más tardar a los 30 días naturales a partir de la
presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción,
de lo indicado en el contrato por parte del contratista, para lo cual el participante
deberá indicar en su oferta el nombre del banco y la cuenta cliente a acreditar.
11.3 Los pagos se harán en la moneda en que el adjudicatario haya presentado
su oferta. En el caso de oferentes que coticen en dólares de los Estados Unidos
de América, el ICE se reserva el derecho de realizar los pagos en colones
costarricenses, utilizando el tipo de cambio de referencia para la venta del
Banco Central de Costa Rica, al momento de efectuar el Pago.
11.4 La forma en que se aceptarán las obras y servicios para trámite de pago, se
establecerá en cada “Invitación a Ofertar”.
59
12. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN
12.1 El ICE resolverá cada concurso dentro de los 25 días hábiles contados a
partir de la fecha de apertura de ofertas. El ICE se reserva el derecho de
prorrogar éste plazo en caso de considerarlo necesario.
12.2 La oferta que cotice el menor precio, para cada Fórmula, partida o artículo,
que cumpla con los aspectos legales, especificaciones técnicas y que
demuestre que tiene la capacidad para ejecutar la obra o servicio en el tiempo
requerido, será la adjudicataria.
12.3 En caso de empate de ofertas, como mecanismo de desempate se efectuará
un sorteo, al mismo se invitará a los oferentes involucrados. Para el sorteo se
tomarán igual cantidad de papeles que oferentes, solo uno de ellos indicará
“Adjudicatario”, y se depositarán en un recipiente. Corresponderá a cada uno de
los oferentes extraer un papel, y el que obtenga el papel con “adjudicatario”,
será a quien se le recomendará la obra. El resultado de este proceso será
respetado por los demás oferentes, aunque no hayan podido asistir al acto. De
todo lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al
evento.
12.4 La capacidad de ejecución debe ser suministrada por el oferente mediante
una declaración jurada, donde especifique la cantidad de unidades mínimas de
trabajo disponibles, a la fecha que se indique en cada “Invitación a Ofertar”.
12.5 Se aceptan ofertas que coticen en colones o en dólares de los Estados
Unidos de América. En caso de presentarse ofertas en diferente moneda, para
efectos del estudio comparativo de cada concurso a contratar, los precios
cotizados se convertirán en su equivalente a US dólares, para lo cual se
utilizarán los siguientes tipos de cambio:
a. En caso de recibirse todas las cotizaciones en una misma moneda, el
análisis se realizara con base a esa moneda.
b. Cambio colones costarricenses a US dólares: se utilizará el tipo de cambio
venta vigente según el Banco Central al día anterior a la apertura de
ofertas.
12.6 El ICE se reserva el derecho de adjudicar o no adjudicar o adjudicar
parcialmente si considera que las ofertas recibidas no son convenientes a sus
intereses. El acuerdo de adjudicación, se notificará a cada uno de los
participantes. La decisión del ICE con respecto a la selección, no tendrá en vía
administrativa más recurso que el de revocatoria
13. CLÁUSULA PENAL O MULTAS
13.1 Si existiera atraso en la prestación del servicio de acuerdo con las
condiciones del cartel y de la oferta, el adjudicatario deberá pagar al ICE por
60
concepto de cláusula penal la suma del 0,4% del valor adjudicado por cada día
natural de atraso.
13.2 Igualmente si existiera una defectuosa ejecución del objeto contratado, el
adjudicatario deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0,4% del
valor adjudicado por cada día natural en que persista esta condición. En ambos
casos el máximo será el 25% del valor del contrato.
13.3 Lo anterior de conformidad con lo que establece el Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa y demás legislación aplicable.
13.4 En las condiciones establecida para algunas actividades contempladas en el
Registro de Elegibles, se determina la forma en que el Contratista queda
obligado a indemnizar al ICE, por incumplimientos que no califican en los puntos
anteriores.
13.5 En caso de se den cobros por cláusula penal o multas, estos podrán ser
deducidos de las facturas pendientes en trámite. Si quedare saldo al
descubierto el ICE procederá al cobro por las vías legales aplicables.
14. REAJUSTE DE PRECIOS
14.1 El ICE sólo reconocerá reajuste de precios para las cotizaciones en colones
costarricenses. Podrán reconocerse variaciones en cualquier elemento de costo
en el tanto se acredite en forma fehaciente la información y/o modelo
matemático que demuestre la variación. La solicitud de revisión de precios debe
presentarse en forma independiente de la factura correspondiente al servicio
prestado.
14.2 Los reajustes se harán considerando las obras o servicios realizados. No se
reconocerán reajustes por ejecuciones con retraso respecto al tiempo de
entrega pactado, salvo que el ICE hubiera solicitado una extensión de plazo
para la ejecución del mismo.
14.3 El ajuste de precios para ofertas en moneda costarricense, se llevará a cabo
según la siguiente fórmula: (REVISAR CON GUSTAVO)
FORMULA DE VARIACIÓN DE PRECIO
Donde:
Pv
=
Precio Variado
61
Pc=
MO
I=
GA
U=
=
=
Precio de Cotización ó ultimo precio reajustado
Porcentaje Costo de Mano de Obra del precio de cotización.
Porcentaje de Insumos del Precio Cotizado
Porcentaje de Gastos Administrativos del Precio de Cotización
Porcentaje de Utilidad del Precio de Cotización.
i MO =
tm
Índice del Costo de la Mano de Obra en el
momento considerado para la variación.
i MO=
tc
Índice del Costo de la Mano de Obra en el
momento de la cotización.
iI
ti
=
Índice del Costo de Insumos en el momento
considerado para la Variación.
iI
tc
i GA
tg
=
Índice del Costo de Insumos en el momento de la
Cotización.
Índice del Costo de Gastos Administrativos en el
momento considerado para la Variación.
=
I GA =
tc
Índice del Costo de Gastos Administrativos en
el momento de la Cotización.
14.4 Requisitos para la aplicación de la fórmula de Reajuste de Precios:
a) El Oferente deberá detallar la estructura de costos (porcentaje de mano de
obra, porcentaje de gastos administrativos, porcentaje de insumos y porcentaje
de utilidad), que respalde el precio de su oferta.
b) Para cada uno de los elementos componentes del costo, deberá indicar el
índice oficial y su origen, con que se vinculará cada uno de ellos.
c) Especificar la actividad o grupo de actividades de cada índice, que relacionará
para la aplicación del reajuste de precio. En los casos en que se combinen
actividades, deberá indicar el porcentaje a aplicar a cada uno de ellas. Los
índices y actividades a que haga referencia, deberán ser los más
estrechamente vinculados con la actividad objeto de esta contratación.
d) La estructura de costos que especifique el Oferente en su oferta, en el caso de
resultar adjudicado deberá permanecer invariable durante la ejecución del
contrato.
15. FAMILIARIDAD CON LOS SITIOS OBJETO DE LAS OBRAS O SERVICIOS
Es responsabilidad del oferente el prever en su oferta todas las condiciones
inherentes a la obra o servicio a ofertar, tales como la naturaleza del mismo,
condiciones geográficas y climáticas, característica topográficas de la zona, vías de
acceso, y demás condiciones a considerar. Los oferentes podrán hacer por su
cuenta un recorrido a los lugares de su interés con el fin de evaluar los aspectos
señalados.
62
16. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
16.1 El ICE, a través del Director Regional de la Dependencia Usuaria respectiva,
comunicará al Contratista, el nombre del funcionario que haya sido asignado por
la UEN Servicio al Cliente como Administrador del Contrato.
16.2 La inspección del trabajo queda delegada en el Administrador del Contrato
y/o sus representantes debidamente autorizados.
16.3 El ICE se reserva el derecho de realizar las inspecciones que considere
necesarias para asegurarse que la ejecución de la obra o servicio, se efectúe en
forma correcta.
16.4 El Contratista deberá darle al Administrador del Contrato y/o su
representante, la atención necesaria para llevar a cabo la inspección que este
considere necesaria.
16.5 El Administrador del Contrato será el responsable de verificar y determinar si
la ejecución se está realizando con la calidad y demás requisitos solicitados y
resolverá los asuntos relacionados con el fiel cumplimiento de las condiciones
pactadas.
16.6 Si el Administrador del Contrato considera que el trabajo se está llevando a
cabo en forma insatisfactoria, que no corresponde a lo solicitado en el objeto de
este contrato, o si existe alguna situación que él considere anormal, deberá
solicitar al Contratista corregir las anomalías, y si sus órdenes o instrucciones
no son acatadas, podrá suspender la ejecución de la obra o servicio y solicitar
aplicar al Contratista las sanciones que correspondan. El Contratista no tendrá
derecho a reclamar paga o indemnización por las suspensiones producto de su
responsabilidad y el tiempo que los trabajos permanezcan interrumpidos, no
modificará el tiempo de entrega.
16.7 El Administrador del Contrato podrá exigir que se remueva de la ejecución del
servicio a cualquier persona empleada por el Contratista, que en la ejecución de
la obra o servicio, no se conduzca debidamente ante los funcionarios del ICE o
con los clientes, por ser incompetentes o por incurrir en faltas a la moral o al
deber respecto a las cláusulas del contrato, se presente bajo los efectos de
bebidas alcohólicas o drogas, incumpla las normas de seguridad vigentes, actúe
con negligencia o cometa faltas que atenten contra el interés representado por el
ICE.
16.8 Todas las comunicaciones oficiales entre el Contratista y el Administrador del
Contrato y/o sus representantes o viceversa, serán por escrito, por medio de
carta, fax o telegramas, debidamente fechados numerados y firmados. Si la
urgencia de un asunto es de tal naturaleza que requiera acción inmediata, a
63
criterio del Administrador del Contrato, las órdenes necesarias podrán ser
impartidas verbalmente al Contratista y confirmadas por escrito a la brevedad
posible.
17. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
17.1 Todas las obligaciones derivadas de la realización del trabajo, tales como
cuotas del Seguro Social, Riesgos del trabajo, relaciones obrero-patronales,
etc., estarán a cargo del Contratista. El transporte del personal, equipos y
materiales del Contratista, estarán totalmente bajo su responsabilidad, debiendo
ajustarse a las regulaciones y trámites establecidos por los entes públicos
respectivos. Por el hecho de haber presentado su oferta, el Contratista exonera
al ICE de toda responsabilidad civil, laboral, etc.
17.2 El Contratista, por el hecho de presentar su oferta, acepta y declara que toda
la información derivada de la presente contratación es propiedad exclusiva del
ICE y que la manejará de manera estrictamente confidencial, absteniéndose de
hacer uso de la misma o de divulgarla a terceros. El ICE se reserva el derecho
de tomar las medidas que considere necesarias en caso que el Contratista
incumpla con esta condición.
17.3 Se entiende que, dentro de los precios cotizados están incluidos, todos los
costos directos e indirectos asociados a la presentación de la oferta, así como
los que deba incurrir como Contratista, para realizar y entregar la obra o el
servicio contratado a satisfacción del ICE.
17.4 El Contratista empleará únicamente personal que sea responsable e idóneo,
deberá velar de que se mantenga la disciplina y el orden por parte de los mismos
en el lugar de trabajo, todo en estricto apego a las condiciones estipuladas en el
presento pliego.
17.5 El Contratista deberá acatar las disposiciones que para efectos de control
establezca el ICE y emitidas por el Administrador del Contrato, para garantizar
la calidad en la ejecución de la obra o servicio.
17.6 El Contratista tendrá la responsabilidad de la prevención de accidentes y de
la seguridad en la ejecución del servicio. Tomará o hará que se tomen todas las
medidas que sean necesarias para la prevención de accidentes y deberá
imponer Normas de seguridad a todos sus empleados y velar por su aplicación
incluyendo las observaciones que emita el Administrador de Contrato o
Ingeniero Inspector.
17.7 El Contratista deberá garantizar la satisfacción del ICE, de sus clientes y
terceros afectados con la ejecución de la obra o el servicio y con capacidad de
brindar información relacionada con el objeto del mismo.
64
17.8 En caso de remoción de personal, como consecuencia de denuncias del
Administrador del Contrato, el Contratista asume, como patrono, las
responsabilidades laborales correspondientes. Si el Contratista mantiene al
infractor en el puesto de trabajo, o lo reinstala sin el consentimiento del
Administrador del Contrato, éste puede ordenar la suspensión del trabajo hasta
que el Contratista proceda según se le haya solicitado, sin que el plazo de
suspensión pueda computarse como caso fortuito o responsabilidad del ICE.
17.9 El Contratista será responsable por los daños ambientales que llegare a
causar por imprudencia, negligencia o impericia de su parte, en la ejecución de
los servicios contratados.
17.10 El contratista velará que los funcionarios encargados de conducir vehículos,
cumplen y con las regulación que para tal efecto emite el Ministerio de Obras
Públicas y Transportes, que sus licencias estén vigentes durante el periodo de
contratación y que corresponden al tipo de vehículo a conducir.
18. CORRECCIÓN EN OBRAS O SERVICIOS DEFECTUOSOS
18.1 Si se determina que la obra o servicio ha sido ejecutado en forma
defectuosa, el Administrador del Contrato comunicará al Contratista para que
corrija dichos defectos inmediatamente y de una manera satisfactoria. La factura
será aprobada y pagada una vez recibido el servicio a satisfacción por el ICE.
18.2 La inspección y aceptación de la obra o servicio no libera al Contratista de su
obligación de cumplir con las condiciones contractuales. Los mismos deben ser
corregidos aunque hayan pasado desapercibidos y recibidos a satisfacción y
pagados. Si el Contratista se niega a corregirlo, el ICE procederá a corregirlo,
utilizando cualquier otro medio. El costo de tal corrección, incluyendo el monto
pagado por las unidades de servicio cuestionadas, le será deducido de las
facturas pendientes de cancelar, sin perjuicio de interponer otras acciones
compensatorias aplicables al efecto.
18.3 El tiempo para corregir el trabajo deficientemente ejecutado, no modifica el
plazo de entrega contractual.
19. SEGUROS
19.1 El Contratista debe tener y mantener, por la duración de la contratación las
siguientes pólizas emitidas por el Instituto Nacional de Seguros.
a) Una póliza de Seguro Riesgos del Trabajo que cubra a todo el personal
empleado en la realización del servicio contratado, para cubrir posibles
accidentes de sus empleados.
b) Los vehículos y maquinaria que sean utilizados en la ejecución del presente
servicio, deberán contar con las coberturas mínimas de responsabilidad
civil:
Cobertura A: Lesión o muerte de personas
65
 ¢45 Millones por persona
 ¢100 Millones por accidente
c) Póliza de responsabilidad civil para contratistas ¢45 Millones. La fijación de
los montos anteriores, no implica la limitación de la responsabilidad el
Contratista y el ICE no asume ninguna responsabilidad por sugerir dichos
montos.
19.2 El Contratista deberá revalorizar el monto del seguro en la misma proporción
que aumente el índice de precios que fije el Ministerio de Economía, Industria y
Comercio.
19.3 En caso de ocurrir daño o pérdida al patrimonio del ICE impugnable al
contratista, por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia, o bien por no
acatar las recomendaciones dadas en materia de seguridad y protección, el
Contratista deberá en su totalidad y a satisfacción del ICE resarcir el daño o la
pérdida ocasionada, a la vez deberá mediante manifestación escrita aceptar el
pago de cualquier deducible si el ICE tuviese que hacer uso de alguna de sus
pólizas. Asimismo, el Contratista debe asumir la responsabilidad en caso de
cualquier acto cometido por sus empleados en perjuicio de la Institución.
20. PERSONAL EMPLEADO.
20.1 El personal empleado por el contratista deberá: ser mayor de edad, su
horario de servicio no podrá ser mayor a 12 horas diarias y no provenir de otro
centro de trabajo para evitar riesgos por fatiga o cansancio.
20.2 El Contratista deberá aportar previo al inicio de ejecución del contrato, una
lista del personal que ejecutará el servicio indicando el puesto que ocupará y
con los datos siguientes: nombre y apellidos, nacionalidad, número de cédula de
identidad, conforme a los funcionarios reportados en el Registro de Elegibles.
Cualquier modificación del personal reportado para ejecutar el trabajo, deberá
ser comunicada al administrador con 24 horas de anticipación
20.3 El Contratista está obligado, a que sus funcionarios al ejecutar la obra o el
servicio deben estar uniformados e identificados ante los clientes y funcionarios
del ICE. Previo al inicio de ejecución del contrato, deberá indicar el tipo de
uniforme que usarán y el documento de identificación que portarán sus
empleados.
20.4 El personal del Contratista, durante su permanencia en las instalaciones del
ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus
dependencias.
66
21. VEHÍCULO, MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR
21.1 La cantidad de vehículos, su tipo y capacidad, para cada una de las
actividades deberá estar incorporado en el Registro de Elegibles.
21.2 Para toda la flotilla vehicular, que se encuentre registrado en el Registro de
Elegibles, previo a su uso en la ejecución de una obra o servicio, el Contratista
deberá suministrarle al Administrador del Contrato, lo siguiente:
Tipo de vehículo, marca, modelo, color, año, número de motor, cilindrada, Nº de
placa y nombre, tarjeta de circulación al día, copia de la revisión técnica vehicular,
número de póliza de seguros del INS, cobertura (s) de la póliza de seguro
indicando la vigencia de las mismas, etc.
21.3 Todos los vehículos que el Contratista utilice en la ejecución de estos
contratos, deberán ser rotulados en forma visible en las partes laterales y/o
trasera con la leyenda de: ICE OBRAS POR CONTRATO y el nombre o
logotipo que identifique al Contratista.
21.4 El Contratista se compromete a mantener durante la ejecución del contrato,
los vehículos, maquinaria, equipos y herramientas en condiciones que aseguren
su correcto funcionamiento.
22. OTRAS CONDICIONES
22.1 Los participantes deberán manifestar expresamente que conocen y en caso
de resultar adjudicatarios se obligan a cumplir con:
a) Las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su
inobservancia como incumplimiento del contrato y causal de resolución
contractual. Para ello, durante la ejecución del contrato, el Administrador de
la contratación le solicitará periódicamente y en cualquier momento, la
constancia de estar al día con dichas obligaciones (Directriz N o. 34 de la
Presidencia de la República, La Gaceta No 9 de febrero de 2002).
b) Las políticas ambientales vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo del
ICE en sesión No 5388 del 19 de marzo de 2002.
c) El Contratista deberá cumplir las Normas de Seguridad aplicables en la
Institución, de manera que no se ponga en peligro la seguridad, tanto
personal como material, de quienes lo ejecutan, de funcionarios del ICE, de
clientes o de terceras personas. En todo caso, el Contratista será
responsable por los daños que llegue a causarle a personas, activos del
ICE o a propiedad de terceros, como consecuencia de las actividades que
deba realizar en virtud de este Contrato.
22.2 De acuerdo al artículo 24 del Reglamento de Acoso Sexual del ICE, publicado
en la Gaceta No 22 de 26 de junio de 2003, cuando una persona interponga una
denuncia por acoso sexual y se verifique que la o el trabajador (a) acusado (a)
forma parte de una empresa contratada por el ICE, la Institución canalizará dicha
67
denuncia ante los entes y órganos competentes a fin de que el patrono o el órgano
competente aplique el procedimiento establecido en la Ley contra Hostigamiento
Sexual en el Empleo y la Docencia.
22.3 Las empresas inscritas en el Registro de Elegibles, posterior a la firmeza de
cada adjudicación, deberán presentar certificación de la C.C.S.S. en la que conste
que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la misma.
22.4 El Contratista deberá indicar un lugar para notificaciones en cada sitio o región
donde vaya a ejecutar las obras o servicios adjudicados.
23. REFRENDO DEL CONTRATO
La eficacia de las contrataciones y la emisión de las respectivas órdenes de
servicio, quedarán sujetas a la aprobación de los contratos por parte de la
Dirección Jurídica Institucional. La inexistencia o denegación de la aprobación o
refrendo, impedirá la eficacia jurídica del contrato y su ejecución quedará prohibida
sin perjuicio ni responsabilidad para ninguna de las partes.
24. INFORME FINAL
Una vez finalizada la contratación del Servicio u obra, el contratista en conjunto con
el Administrador del Contrato deberán firmar el Informe Final de la obra de acuerdo
con el Reglamento General para la Contratación de Servicios y Construcción de
Obras en la Unidad Estratégica de Negocios Servicios al Cliente Sector Electricidad
del ICE, Amparado al Registro de Elegibles.
68
CONDICIONES PARTICULARES PARA CADA TIPO DE ACTIVIDAD
69
En esta sección se describen las actividades constructivas y de servicio objeto del
presente “Procedimiento para Ofertar”. El propósito básico es que el Participante posea
una dimensión total y con ella logre definir sus responsabilidades y una adecuada
incorporación al Registro; eventualmente la dinámica de los contratos facultará al ICE a
introducir modificaciones a las mismas pudiendo para ello, incorporarlas en los
respectivos carteles.
A. MARCACIÓN Y DISEÑO DE OBRAS
1. ALCANCE
Cada vez que el ICE, requiera contratar los servicios para el diseño y marcación
topográfica de obras de distribución eléctrica aéreas, mediante el sistema Registro de
Elegibles, valorara si las necesidades y características del requerimiento como: zona
geográfica y presupuesto, permiten a la institución, emplear esta modalidad de
contratación.
2. OBJETO
La contratación de este tipo de servicio reconstituye en un elemento de apoyo que
permite al personal técnico del ICE, dedicarse a labores directas y complementarias
relacionadas con el planeamiento, diseño e inspección de obras.
3. PRECIOS
Para cada Fórmula cotizada, el Oferente deberá suministrar los precios en forma
unitaria (por Km) correspondiente a cada Fórmula (que podrá constar de una o varias
obras), así como el precio total de la misma, incluyendo la previsión por variación de
longitud.
4. PERMISOS Y DAÑOS:
En caso de que la línea tenga que atravesar propiedades privadas y se requiere la
ubicación de postes o anclajes dentro de esos predios, el Contratista gestionará con el
propietario el permiso para realizar la marcación topográfica correspondiente, indicará
en el plano cuáles propiedades van a ser afectadas. El ICE gestionará con el
propietario, el permiso para la instalación de postes y/o anclajes en su propiedad.
Al entregar los planos y listas de montajes por postes, de cualquier línea o sector de
línea, el Contratista deberá adjuntar, el listado de permisos e inventario de daños,
según detalle contenido en cuadro “CONTROL DE PERMISOS E INVENTARIO DE
DAÑOS” (Fórmula No 61-0168) conteniendo el detalle de todos los postes y anclajes
que quedarán ubicados en propiedad privada con sus respectivos permisos.
El Administrador del Contrato, comunicará al Contratista en forma escrita, toda
solicitud que por reclamos y daños a terceros les sea presentada. El Contratista será
responsable por pérdidas o daños a la propiedad, edificaciones, cultivos, huertas,
animales. Si el ICE lo considera conveniente colaborará con el Contratista en la
determinación de los avalúos de esos daños.
70
Al realizar la marcación topográfica de cada tramo de línea, el Contratista deberá
evitar al máximo la apertura de trochas, la corta o descuaje de árboles, por lo cual
deberá utilizar métodos de trabajo que eviten causar dichos daños. En casos
indispensables deberá coordinar con el Regente Forestal del ICE, la existencia de los
permisos respectivos del propietario y del MINAE. Así mismo, deberá asegurarse con
el Ingeniero Inspector del ICE, que la ruta de la línea respete las previsiones del
Estudio de Impacto Ambiental correspondiente y los permisos otorgados.
Los desechos producto de la limpieza de derecho de paso o poda deben ser recogidos
por el contratista máximo un día después de realizados las operaciones de corta o
chapea.
5. OTRAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El Contratista tendrá la obligación de realizar la totalidad de la contratación bajo su
entera responsabilidad. Una vez adjudicado, a partir de la entrega de la Orden de
Servicio, el adjudicatario dispondrá de un lapso de 4 días hábiles, para aportar un
Cronograma de la Ejecución del trabajo.
Es deber del Contratista, al realizar el trazado en el sitio de un tramo, conocer y
respetar en todos sus extremos las leyes, decretos y reglamentos existentes en cuanto
a conservación de recursos naturales, reservas biológicas y parques nacionales, así
como la Ley Forestal.
El Contratista deberá considerar, en adición a estipulado en las presentes Condiciones
y sus Anexos, todo lo que estipula el Manual de Normas de Construcción del ICE Tomo II - Montajes Normalizados, el Manual de Especificaciones Básicas de
Materiales y Equipos para Contrataciones Llave en Mano y Contratos Tripartitos con
Financiamiento 100% Cliente, de la UEN Servicio al Cliente. Dichos manuales se
pueden adquirir en la Proveeduría del ICE.
El Contratista debe asegurar que el diseño cumple con las regulaciones existentes
sobre claro, alturas y distancias mínimas de los conductores eléctricos emitidos por la
Autoridad Reguladora de Servicios Públicos (ARESEP) con respecto a todo tipo de
estructuras, paredones, cruces ferroviarios, calles, líneas de transmisión eléctrica etc.
Ver tablas 14.a y 14.b del Manual de Normas de Construcción - Tomo II - Montajes
Normalizados.
El Contratista deberá presentar en formato digital los planos (con las dimensiones que
establece el ICE), lista de montajes y cualquier otra información relativa al diseño.
Deberá usar la herramienta Auto CAD 14 o versiones siguientes, esto debido a que el
ICE tiene la licencia para Auto CAD 2000, por lo tanto, los archivos deben ser con la
extensión .dwg. La información se ordenara en carpetas de la siguiente manera: la raíz
contendrá la Fórmula, esta a su vez se desglosará en carpetas para cada una de las
obras, y en estas subcarpetas se instalará toda la información del caso.
71
Los materiales, accesorios y equipos a utilizar en la ejecución del servicio, los suplirá
en su totalidad el Contratista.
6. NORMAS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO:
Los lineamientos a considerar para la ejecución del servicio son los siguientes:
a) El Contratista presentará al ICE, una copia del plano original y lista de montajes
para revisión. Los mismos serán devuelto con la aprobación, o las indicaciones de
las correcciones necesarias. Después de corregido y que haya sido revisado,
verificado y aprobado por el ICE, el Contratista presentará un original y dos copias
de los planos de construcción por cada sector u obra refrendado por el profesional
responsable, perfil del terreno según lo requiera las condiciones del lugar, y una
lista de montajes por poste de cada Sector, el plano, para obras con longitudes
menores o iguales a 2 km, se presentará el dibujo en hojas de 214 mm X 277 mm (
8 ½" X 11") y para longitudes mayores, de acuerdo con lo estipulado en el dibujo
Nº 4. de las “Normas para la marcación topográfica y diseño de líneas de
distribución eléctrica”. Los planos deberán contener la respectiva ubicación
geográfica ( La misma puede incluirse en forma reducida y únicamente en la primer
lámina ), norte, número de localización de poste de inicio (interconexión con la
línea existente), simbología normalizada por el ICE ( dibujo No 5), notas, cajetín y
derrotero con rumbos, longitud de primario solo, secundario solo, primario con
secundario, longitud total, ubicación de edificaciones existentes, líneas de
transmisión, férreas, distribución, modificaciones que requieran hacerse a líneas
existentes (cambio de postes, reubicación de transformadores y equipos de
protección, instalación de anclajes, montajes de línea etc.), ríos y quebradas,
zonas protegidas, sectores donde se recomienda la ejecución de trocha y
descuaje y retiros (cercas, edificios, humedales y nacientes, reservas naturales
etc.). Ver tablas 14.a y 14.b del Manual de Normas de Construcción Tomo ll
Montajes Normalizados. El modelo del plano de la línea o tramo a diseñar se
encuentra en el Manual de Normas para la Marcación Topográfica y Diseño de
Líneas de Distribución Eléctrica (Ver dibujo No 1).
b) En cuanto a la inspección de obras:
Cuando el Contratista entrega los planos con las correcciones solicitadas, se hace
necesaria una segunda visita de campo para comprobación. Si producto de esa
segunda visita se verifica que no se atendió alguna de las correcciones solicitadas,
y solo por ello se debe hacer una o más visitas, los planos y listas asociadas serán
devueltos sin aprobación. Ello implica al menos una visita adicional que tiene un
costo para el ICE, el mismo se establece en US $50, y será deducido de la factura
respectiva. Los inspectores del ICE, pueden indicar situaciones anormales no
observadas en inspecciones anteriores, de darse tal situación no procede el cobro
por visita adicional.
El plazo para que el ICE haga las inspecciones y responda al Contratista es de 5
días hábiles a partir de la entrega de los planos por parte del Contratista. De igual
72
manera, el Contratista cuenta con 5 días hábiles a partir de la notificación por parte
del ICE respecto al resultado de la inspección, para atender las correcciones
solicitadas. El Contratista podrá solicitar (por escrito) en forma justificada y de
previo al vencimiento de los 5 días hábiles que posee, la ampliación de dicho plazo
para ejecutar correcciones.
c) El Contratista deberá utilizar todos los instrumentos y técnicas adecuadas,
garantizando la medida exacta de ángulos, distancias y alturas.
d) El diseño y los alcances del mismo, se regirán por las cláusulas establecidas en
este documento y los términos incluidos en el Manual de Normas de Construcción Tomo II - Montajes Normalizados y las Normas para la Marcación Topográfica y
Diseño de Líneas de Distribución Eléctrica.
7. CAMBIOS:
El ICE, entregará al Contratista una libreta debidamente foliada. La misma se
entregará por Fórmula, la cual servirá como bitácora de uso exclusivo para la
inspección y revisión de cada Fórmula.
El Ingeniero Inspector, sujetándose a la longitud de marcación adjudicada, podrá
autorizar los cambios que por condiciones imprevistas fuere necesario realizar para
terminar debidamente el trabajo.
Todas las órdenes de cambio serán dadas por escrito y autorizadas por el Ingeniero
Inspector. El Contratista deberá cumplirlas y llevarlas a cabo en forma oportuna.
8. PREVISION POR VARIACION DE LONGITUD
Las longitudes indicadas para cada sector y Fórmula son aproximadas, ya que el
objeto de esta contratación es el Diseño y Marcación Topográfica de las obras
contempladas en el requerimiento, la longitud real será la indicada en el plano que
diseñará el Contratista. Por tal motivo podrá existir diferencia entre la longitud
aproximada y la real. En previsión de dichas variaciones, en el Formulario de
Cotización, para cada Fórmula se incluirá un renglón denominado previsión por
variación de longitud, que tiene por objeto cubrir dichas variaciones hasta por un 10%.
La cancelación de los rubros originados por el concepto indicado anteriormente, se
harán al precio unitario cotizado para el sector respectivo.
9. NORMAS PARA LA MARCACION TOPOGRÁFICA Y DISEÑO DE LÍNEAS DE
DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA
Los elementos a considerar para la marcación y diseño de Líneas de Distribución
Eléctrica se regirán por lo siguiente:
1. Para la marcación de la línea y ubicación de sitios para postes y anclajes se
utilizarán estacas de madera semidura y pines de varilla corrugada, pintados en
color rojo fosforescente. Ver Dibujos No 2 y No 3 de estas normas.
73
2. Se instalarán pines de varilla corrugada en inicios o remates de línea, así como en
ángulos o cambios de rumbo. Si la longitud del Sector es mayor de 500 metros, se
intercalarán pines de manera que la separación entre los mismos no sea mayor de
300 metros. En el caso de pines de cambio de dirección, se ubicarán pines
auxiliares en la bisectriz del ángulo, a una distancia de 5 y 10 metros, según lo
permitan las condiciones del lugar (presencia de edificaciones, cercas, ríos, etc.)
3. Formarán parte del diseño: los planos de construcción, las listas de montajes por
poste, los permisos de constitución de derechos de paso, los dibujos de perfiles del
terreno y del tendido de conductores y cuando se requiera las memorias de cálculo
y los datos de campo.
4. Se prepararán planos de construcción, individuales por Sector, a escala 1:2000,
conforme al ejemplo indicado en el Dibujo No 1, hasta longitudes de 0,5 Km., con
su respectiva ubicación geográfica (La misma puede incluirse en forma reducida y
únicamente en la primer lámina), indicación del norte, número de localización de
poste de inicio (interconexión con la línea existente), simbología normalizada por el
ICE (ver Dibujo No. 5), notas, cajetín y derrotero con rumbos, longitud de primario
solo, secundario solo, primario con secundario, longitud total, ubicación de
viviendas existentes, líneas de transmisión, líneas férreas, líneas de distribución,
modificación de líneas existentes (cambio de postes, reubicación de
transformadores y equipos de protección, instalación de anclajes, montajes de
línea y equipos, etc.), ríos y quebradas, zonas protegidas, sectores donde se
recomienda la ejecución de trocha y descuaje, claros mínimos (cercas, edificios etc.
según Tablas No. 14.a y No. 14.b del Manual de Normas de Construcción - Tomo ll
Montajes Normalizados. En casos especiales y para longitudes mayores de 0.5
Km., a criterio del Ingeniero Inspector, se podrán usar planos del tamaño indicado
en el Dibujo No. 4.
5. Además de lo indicado en estas normas, todo diseño deberá estar de acuerdo con
lo especificado en el Manual de Normas de Construcción - Tomo II - Montajes
Normalizados y el Manual de Especificaciones Básicas de Materiales y Equipos
para Contrataciones “Llave en Mano “ y “Contratos Tripartitos con Financiamiento
100 % CLIENTE “.
6. Todos los diseños se elaborarán considerando postes de concreto con alturas de 9,
11. 13 y 15 metros, con 13 centímetros en la cúspide, y de 15 metros con 16
centímetros en la cúspide para casos especiales. Los postes de 9 metros serán
para uso restringido a soportes de retenidas aéreas (stubs) y líneas secundarias a
instalar bajo líneas primarias existentes con vanos largos (mayores de 100 metros).
Otros casos se analizarán con el Ingeniero Inspector.
7. El diseñador procurará que la mayor cantidad de postes queden ubicados en línea
recta y fuera de propiedad privada, minimizando los cambios de dirección a los
estrictamente indispensables, en función de las edificaciones existentes y para la
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conservación de la flora y fauna. En terrenos dedicados a la agricultura se
minimizará el uso de anclajes.
8. Los postes y anclajes se ubicarán en sitios seguros y firmes, retirándolos al máximo
de taludes (bordes de barrancos o paredones), terrenos de relleno mal
compactado, sitios a orillas de ríos, quebradas, terrenos pantanosos, sitios costeros
donde el efecto de la marea (nivel alto, oleaje fuerte) pueda provocar daños a las
estructuras, etc. En caso de duda la distancia mínima a la cual se deberán ubicar
los postes y anclajes, será definida por el Ingeniero Inspector, quien evaluará las
condiciones del sitio.
9. No se instalarán pines, estacas, anclajes y postes, en puntos donde existan
tuberías, alcantarillas, desagües, canalizaciones telefónicas, oleoductos, cajas de
registro, etc.
10. Los postes y anclajes deberán ubicarse de forma que no obstruyan entradas de
casas, cocheras, corrales, servidumbres, etc. Al realizar la marcación de redes de
distribución, sobre todo en cuadrantes o urbanizaciones, los postes deberán
ubicarse, siempre que sea posible, en dirección de los linderos entre lotes,
especialmente si requieren anclajes perpendiculares a la línea. En líneas
monofásicas se permitirán anclajes en bandera para ángulos que dependerán del
calibre de los conductores y del tamaño de los vanos adyacentes,
satisfactoriamente justificados por cálculos mecánicos, o bien debidamente
aprobados por el Ingeniero Inspector. Para líneas trifásicas no se aceptarán
anclajes en bandera, a menos que se justifique su presencia y se demuestre su
comportamiento satisfactorio.
11. En zonas urbanas (cuadrantes), la postería se deberá ubicar en las aceras junto al
cordón y caño. En caso de duda, se deberá solicitar a la Municipalidad el ancho de
vía y el centro de calle.
12. Los anclajes primarios y secundarios se ubicarán a 45 grados entre la vertical del
poste y el eje del ancla. Para anclajes en bandera la distancia horizontal del poste
al ancla se mantendrá entre 1,5 y 2 metros, aunque para casos especiales, se
podrán valorar otras separaciones.
13. En puntos de remate se marcarán los anclajes respectivos (primario y neutro), para
estos puntos no se permiten anclajes en bandera. En cambios de dirección hasta
45 grados, se permite un anclaje completo en la bisectriz; ángulos superiores se
complementarán con anclajes y retenidas longitudinales (primario y neutro). En
líneas con hilo guarda deberá utilizarse varilla epóxica.
14. En sitios donde la línea cambie de dirección, de manera tal que el anclaje deba
pasar sobre una vía pública (camino, etc.), se utilizarán anclajes con “stub”; la
altura del mismo se definirá de acuerdo con las condiciones del perfil del terreno, a
75
fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos correspondientes a claros
mínimos.
15. Los ”tiros flojos” para montaje primario se realizarán de poste a poste, utilizando
aisladores Tipo Remate y Tipo Poste, con una distancia no mayor de 20 metros
entre postes; los de línea a poste no tendrán longitudes mayores de 8 metros. En
tiros flojos para secundario se utilizará, como mínimo, cable triplex 123.3 M.C.M.
(1/0 AWG) o cable de un calibre mayor, según sea la carga eléctrica (demanda) del
sector. Cuando la derivación secundaria no se realice desde los postes que
soportan la línea principal, se utilizará un separador para líneas secundarias en el
punto de unión de la derivación con la línea secundaria.
16. En inicios o derivaciones de líneas se debe especificar un cortacircuito con
pararrayos y pararrayos en el remate. En caso de que la longitud sea mayor de
1000 metros, se indicarán pararrayos cada 500 metros de extensión.
17. En todas las líneas secundarias y transformadores se deben incluir luminarias de
100 vatios, 120 voltios, de sodio de alta presión.
18. Para diseñar los circuitos secundarios y definir la capacidad de los transformadores
a instalar, se deberán realizar los cálculos eléctricos respectivos, los cuáles
dependerán de la demanda presente y proyectada del sector a construir.
19. Todos los diseños deben indicar las características de las líneas existentes que se
afectarán (primario monofásico o trifásico con 2 o 3 conductores, secundario,
calibres de los conductores, postes, equipos de protección, localización, etc.).
20. Se instalarán varillas para tierra en inicios y remates de línea, aberturas primarias,
y secundarias, sitios de instalación de transformadores y equipos de protección.
21. La separación entre postes (vanos), se fijará de acuerdo con el tipo de líneas que
soporten, conforme a lo siguiente:
a) Cuando se trate de líneas primarias con secundario o líneas secundarias solas,
la separación entre postes, se mantendrá entre los 50 y 60 metros en áreas
urbanas, y entre los 50 y 65 metros en áreas rurales, los postes cercanos a las
esquinas se ubicarán a no menos de 10 metros de éstas. En casos
excepcionales, con la aprobación del Ingeniero Inspector de la obra, podrán
variarse dichas distancias.
b) Los postes que soportan únicamente líneas primarias, podrán ubicarse a
separaciones entre los 90 y 110 metros en terreno plano. Separaciones
mayores, son admisibles y necesarias muchas veces cuando la topografía del
terreno lo permita o lo obligue, siempre que se utilicen postes y montajes
adecuados y que se cuente con los cálculos de tensiones mecánicas que
respalden tales casos.
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c) Cuando el Ingeniero Inspector lo considere necesario, sobre todo cuando se
trate de vanos largos que introduzcan dudas con respecto a la separación que
en algún punto crítico podría llegar a existir entre los conductores y el suelo u
otros obstáculos, se deberá preparar un perfil del terreno e indicar la posición
del conductor con respecto a éste, de manera tal que sea posible verificar el
cumplimiento de los claros y distancias mínimas establecidas en las tablas No.
14a y No. 14b del Tomo II del Manual de Normas de Construcción, Montajes
Normalizados.
22. La ubicación de la línea con respecto a la línea de centro de calles y caminos
públicos, se regirá por las siguientes condiciones:
a) Al realizar la marcación de la línea, deberán respetarse los anchos de vía
fijados por el MOPT y/o la Municipalidad respectiva. En caso de dudas se debe
solicitar la alineación oficial correspondiente ante el organismo estatal
competente. Además deberán respetarse las distancias mínimas que para la
ubicación de postes disponga el INCOFER con respecto a vías férreas, la
DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL para campos de aterrizaje y el
MINAE para zonas protegidas. Dicha información deberá gestionarse de previo
al diseño y marcación de la obra, y como respaldo se deberá obtener un
documento oficial extendido por el ente gubernamental correspondiente.
b) A lo largo de caminos o carreteras, la postería deberá ubicarse respetando los
anchos de vía y retiros mínimos establecidos, teniendo el cuidado de que la
línea cumpla con todas las regulaciones en lo relativo a separaciones mínimas
de edificaciones existentes, todo de acuerdo con la normativa vigente. Además,
deberá procurarse hasta donde sea posible, que los postes y retenidas queden
ubicados fuera de las propiedades siempre que las condiciones del sitio lo
permitan, tanto para servir con mayor facilidad las casas ubicadas a ambos
lados de las carreteras, así como facilitar las labores de operación y
mantenimiento, que en el futuro deban realizarse en la línea.
c) Cuando la separación entre las cercas, que bordean una calle o camino, sea
inferior al ancho de vía oficialmente definido, siempre y cuando se tenga el
permiso del propietario, los postes y anclajes podrán colocarse dentro de las
propiedades, respetando el citado ancho de vía.
d) Cuando no existan otras alternativas y la línea tuviere que ubicarse dentro de
propiedades privadas, previo a su marcación se deberá obtener el permiso o
derecho de paso de parte del dueño de la propiedad afectada, para lo cual se
utilizará el documento denominado "Constitución de Derecho de Paso de Líneas
Eléctricas a favor del ICE con autorización para Construcción, Mantenimiento y
Operación de Líneas de Distribución Eléctrica" el cuál será debidamente
protocolizado.
e) Todos los permisos de derecho de paso para ubicación de postes y anclajes en
propiedad privada, así como de corta o descuaje de árboles, serán tramitados y
obtenidos directamente por personal del ICE.
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23. Se deberá indicar en los planos, los puntos o sectores donde se requiera realizar
cortes a taludes, rellenos, excavaciones, substitución de material, obras de
contención y canalización u otras.
24. En lugares donde exista la actividad de fumigación aérea, se deberá indicar en el
plano el área afectada, e incluir en el diseño la instalación de esferas de
señalización aérea. Asimismo, se contemplará la instalación de esferas de
señalización aérea en las cercanías de aeropuertos.
25. Para vanos mayores a 180 metros se deberán incluir amortiguadores de vibración
en el diseño.
26. En zonas afectadas por vientos fuertes, sitios altos, y vanos mayores a 180 metros
se incluirán anclajes adicionales en el diseño y se presentarán los detalles
correspondientes en los planos. De igual manera se incorporarán los herrajes,
montajes, aisladores y amarras previstas para este propósito en el Manual de
Normas de Construcción, Montajes Normalizados, Tomo II.
27. En cruces con líneas de transmisión, líneas férreas, etc., donde no fuera posible
cumplir con las alturas mínimas establecidas. Se diseñará un paso subterráneo. En
caso de obras por contrato el contratista deberá indicar y justificar en el diseño la
necesidad del mismo.
28. Las referencias de campo (señales con pintura) se realizarán, siempre que sea
posible, sobre el cordón y caño, troncos de árbol, calzadas. En caso que no existan
éstas, se deberán utilizar otras referencias (estacas, baliza, etc.) No se permite
señalizar en paredes, tapias, muros, cercas, postes de concreto, madera,
barandas, etc., que afecten bienes particulares o puedan causar molestias a sus
propietarios.
29. Los postes de remate de todas las líneas, exceptuando las que finalizan en
rotondas, serán previstos para extender la línea cuando se requiera.
30. Todas las líneas primarias, monofásicas o trifásicas, se diseñarán con conductor de
aluminio desnudo AAAC. El calibre dependerá de la carga y longitud de la línea a
construir, así como de su proyección en lo que respecta a la operación de la red
(alimentadores de respaldo, anillos etc.). Para lo cuál se deberán realizar los
cálculos electromecánicos requeridos. Casos especiales, según se requiera se
diseñarán con otros tipos de conductor (cable semiaislado, subterráneo o
submarino). En todos estos casos, cuando el diseño sea por contrato, el diseñador
someterá a consideración del ICE el tipo y capacidad de los conductores que
pretende utilizar, previo a la iniciación del diseño físico de las líneas.
31. Para efectos de tendido y tensado de líneas, se suministrará en el diseño de cada
Sector, y dependiendo del calibre y tipo de conductor que se trate, las curvas de
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tendido que se utilizarán, es decir, la variación en tensión y flecha que se utilizará
para el tendido en función de la temperatura a que se encuentre el conductor en el
momento de tensarlo. Para efectos de seguridad, se indicará la tensión máxima a
que se estima llegará el conductor durante condiciones ambientales de mayor
exigencia, asegurándose de que la tensión a temperatura mínima no superará el 22
% de la tensión de ruptura del conductor, a menos que de acuerdo con el Ingeniero
Inspector, sea permisible superar dicho valor. Asimismo deberá verificar que tanto
los cruceros como los postes y sus anclajes, serán capaces de soportar las
tensiones de los conductores y la carga de viento que pueda darse.
32. A partir de conductor calibre 195.7 MCM se diseñará la línea con anclajes para
conductores pesados. Bloque pesado para ancla y cable de acero calibre 11,11
mm.
33. En terrenos fangosos, se utilizarán anclas helicoidales, previa coordinación con el
Ingeniero inspector.
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DIBUJO Nº 1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PLANOS
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DIBUJO No 2
CARACTERÍSTICAS DE LA ESTACA DE MADERA
DIMENSIONES EN CENTIMETROS
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DIBUJO No 3
CARACTERÍSTICAS DEL PIN PARA MARCACIÓN TOPOGRÁFICA
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DIBUJO No 4
DIMENSIONES DE PLANOS
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DIBUJO No 5
SIMBOLOGÍA NORMALIZADA
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B. ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN
1. OBJETO
La contratación de servicios para la construcción de líneas de distribución
eléctrica área o subterránea la cual puede realizarse bajo cualquiera de las
siguientes modalidades:
Primera modalidad: Servicio de mano de obra, uso de maquinaria, equipos
e insumos requeridos en las obras en donde el ICE aporta los materiales y
equipos que conforman la red de Distribución Eléctrica.
Segunda modalidad: “Llave en Mano” en la cual el contratista aporta la
mano de obra, materiales, equipos e insumos necesarios para dejar en
operación las obras contratadas.
La modalidad y las obras a cotizar se indican en cada invitación a cotizar
(cartel), los servicios se regirán por lo establecido en estas condiciones; en
caso de ser necesario hacer adiciones se realizarán en cada cartel.
2. FAMILIARIDAD CON LAS OBRAS
Es deber del oferente hacer un examen cuidadoso de los sitios donde se
construirán las obras contempladas para la presente Contratación por
excepción, para evaluar la naturaleza y localización, de las disposiciones
legales que lo afecten, como por ejemplo: la Ley Forestal, la Ley Orgánica
del Ambiente, la Ley de Conservación de la Vida Silvestre, riesgos,
características y calidad del terreno, características y especificaciones de
los materiales y equipos a suministrar e instalar, clase de equipo e
instalaciones que se requieren para la realización del trabajo y en general,
de todas las condiciones de los sitios que pudieran en alguna forma afectar
la ejecución de las obras requeridas. Posteriormente el Contratista no podrá
argumentar que no puede ejecutar la(s) obra(s) por desconocimiento de
condiciones del lugar, por ejemplo: calles angostas, en mal estado, lejanía
del sitio, difícil acceso, condiciones climáticas adversas.
3. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
Para efectos de la cotización el requerimiento está estructurado en fórmulas
según sus características y ubicación geográfica.
Para cada Fórmula a cotizar, el oferente deberá presentar el desglose de su
oferta económica, según el detalle indicado en los correspondientes
Formularios de Cotización, adjuntos a cada cartel. Se denomina
“FORMULA” al conjunto de Sectores o partes de líneas de distribución, que
se agrupan, para efectos de contratación, como una unidad integral. Los
Formularios de Cotización contienen el conjunto de Unidades Genéricas de
Construcción y Montajes de Diseño Específico requeridos para la cotización
y facturación de las obras comprendidas en cada Fórmula. Se define como
una Unidad Genérica de Construcción a la agrupación o conjunto de
Unidades de Construcción o Montajes Normalizados, que por sus
características, aplicación y similitud se consideran equivalentes y con un
mismo precio unitario de mano de obra. En los planos de construcción y
listas de montajes, se indicarán los Montajes Normalizados, así como los
Montajes de Diseño Específico que se requieran, para la ejecución de las
obras.
Los oferentes deben cotizar por Fórmula completa, por lo tanto no se
admitirán ofertas que coticen parcialmente el requerimiento de cada
Fórmula. Los oferentes deberán llenar completamente y entregar los
Formularios de Cotización correspondientes a las Fórmulas cotizadas.
Las Unidades de Construcción o Montajes Normalizados están descritas en
el folleto: Manual de Normas de Construcción, Tomo II – Montajes
Normalizados - editado por el ICE. Las Unidades Genéricas de
Construcción que agrupan sus respectivos Montajes Equivalentes, se
encuentran en la tabla adjunta al final de esta sección. Los Montajes de
Diseño Específico que se requieren para casos especiales, se describirán
en cada solicitud de cotización. No se considerarán como Fórmulas
cotizadas, aquellas que omitan obras contenidos en la Fórmula, actividades
complementarias a cotizar, se presenten con Formularios de Cotización
parcialmente llenos, ilegibles, con alteraciones, borrones, cifras o términos
ambiguos. Cotizaciones en esa condición no serán tomadas en
consideración para una posible adjudicación.
El objetivo principal es la ejecución total de las obras requeridas entre sus
puntos de inicio y finalización. Las cantidades de Montajes indicados para
cada Fórmula son basadas en diseños preliminares, por lo que podrían
resultar diferencias entre éstos y los que deberán instalarse con base en los
diseños finales. Las cantidades definitivas a instalar serán indicadas en las
listas de montajes y planos de las obras, que se le suministrarán al
Contratista.
4. GARANTÍA ESCRITA SOBRE MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE
OBRA
a. Para la modalidad servicios de mano de obra, maquinaria y otros.
Para servicios de construcción el oferente deberá presentar, junto con la
oferta, Garantía Escrita, en documento redactado específicamente para tal
propósito, de que la mano de obra empleada como Contratista en la
instalación de los materiales y equipos suministrados por el ICE para la
ejecución de las obras que se le contraten, así como las actividades
complementarias realizadas para la ejecución de las obras que se le
contraten tendrá una garantía de 12 meses, contados a partir de la fecha de
aceptación de la(s) obra(s) por parte del ICE, y que se obliga a sustituir, por
su cuenta y sin costo alguno para el ICE, cualquier material o equipo que
llegare a fallar por causas imputables a él.
b. Para la modalidad “Llave en mano”
Para servicios de construcción de líneas bajo la modalidad “llave en mano”,
el oferente debe presentar junto a la oferta garantía escrita en documento
redactado específicamente garantizando que todos los materiales y equipos
instalados, tendrán una garantía de 12 meses, contados a partir de la fecha
de aceptación de la (s) obra (s) por parte del ICE, y que se obliga a
sustituir, por su cuenta y sin costo alguno para el ICE, cualquier material o
equipo que llegara a fallar por defectos atribuibles a los mismos durante
dicho lapso. De la misma manera, por el mismo plazo, debe garantizar la
calidad de la mano de obra, empleada en la ejecución de la (s) obra (s).
Con respecto a los transformadores, la modalidad de garantía se indica en
el “Manual de Especificaciones Básicas de Materiales y Equipos para
Contrataciones “LLAVE EN MANO” y “Contratos Tripartitos con
Financiamiento 100% Cliente, Editado por el ICE en Enero 2007”.
5. MONTO DE LOS SEGUROS
El Contratista deberá mantener, por la duración de la contratación, las
siguientes pólizas del Instituto Nacional de Seguros:
a) Póliza de responsabilidad civil para contratistas ¢45 Millones. La fijación
de los montos anteriores, no implica la limitación de la responsabilidad
el Contratista y el ICE no asume ninguna responsabilidad por sugerir
dichos montos.
 Cobertura A: Lesión o muerte de personas: cuarenta y cinco millones
de colones (¢45 000 000,00) por persona y cien millones de colones
(¢100 000 000,00) por accidente.
 Cobertura C: Daños a la propiedad de terceros: cuarenta y cinco
millones de colones (¢45 000 000,00)
b) Póliza de Responsabilidad Civil para el Contratista por un monto de cien
millones de colones (¢100.000.000).
El Contratista deberá revalorizar el monto del seguro en la misma proporción
que aumente el índice de precios que fije el Ministerio de Economía, Industria y
Comercio.
La fijación de los límites mínimos anteriores, no implica la limitación de la
responsabilidad del Contratista y el ICE no asume ninguna responsabilidad por
señalar dichos montos.
El Contratista deberá entregar copia de las pólizas antes citadas, con vista del
original, a la Dirección de Proveeduría, al menos ocho días naturales antes de
dar inicio a las obras.
En caso de ocurrir algún daño o pérdida de patrimonio Institucional, que sea
imputable al Contratista por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia,
o bien, por no acatar las recomendaciones que el ICE en materia de seguridad
y protección le haya dado, deberá mediante manifestación escrita aceptar el
pago de cualquier deducible de aquellas pólizas con que cuente el ICE para
protección de sus actividades y propiedades. Asimismo deberá asumir la
responsabilidad en caso de algún acto cometido por sus empleados en
perjuicio del ICE.
El ICE se reserva la potestad de ejecutar la Garantía de Cumplimiento, si
alguna de las pólizas deja de tener vigencia mientras se concluya el Contrato, o
por incumplimiento de alguno de los puntos señalados anteriormente.
6. PLAZOS DE ENTREGA
EI ICE requiere que el tiempo de ejecución para cada Fórmula, no supere el
plazo máximo estipulado en cada “Solicitud de Cotización”. Por consiguiente, el
Oferente deberá indicar claramente en su oferta, la duración ofrecida para cada
Fórmula cotizada y adjuntar un Programa de Trabajo preliminar que contemple
las prioridades, plazos de ejecución y frentes de trabajo que prevea para la
ejecución de las obras cotizadas. Ofertas con plazos de entrega mayores a las
requeridas, no serán consideradas como sujetos de adjudicación para las
Fórmulas en que incumpla este requisito.
El plazo de entrega será contado individualmente para cada Fórmula a partir de
la Fecha de Inicio que se le indique al Contratista, en nota de Orden de Inicio
emitida, por el Ingeniero Inspector. La Orden de Inicio le será entregada al
Contratista con una anticipación mínima de 5 días hábiles a la fecha en
mención.
7. PRECIOS
Para cada Fórmula cotizada, el oferente deberá indicar los precios por mano de
obra unitarios y totales, de todas las Unidades Genéricas de Construcción o
Montajes de Diseño Específico contemplados en el Formulario de Cotización
respectivo, así como por la Fórmula completa. Los precios cotizados deben ser
firmes y definitivos. El ICE se reserva de adjudicar parcialmente una o más
fórmulas.
El oferente deberá indicar el monto total de cada Fórmula cotizada en números
y letras coincidentes. En todos los casos prevalecerá lo indicado en letras
sobre los números.
Se entiende que, dentro de los precios cotizados están incluidos, además de la
mano de obra requerida para la ejecución de la obra, todos los costos directos
e indirectos asociados a la presentación de la oferta, la suscripción y refrendo
del Contrato, así como los que deba incurrir como Contratista para realizar y
entregar las obras a satisfacción del ICE. A manera de ejemplo se citan los
siguientes: certificaciones, gastos de viaje, timbres, obtención y uso del
Cuaderno de Bitácora, el desrame asociado con líneas primarias y/o
secundarias, la limpieza de malezas, la poda o remoción de árboles a ambos
lados de la línea de postes (Limpieza de Derecho de Paso tal como se describe
en la sección de Control de, vegetación), la construcción de instalaciones
temporales, los materiales individuales para el punto de interconexión, la
adquisición y utilización de herramientas y equipos, el transporte de materiales
desde los Almacenes Regionales respectivos del ICE al sitio de ejecución, así
como el embalaje y transporte desde el sitio de trabajo al Almacén de todos los
materiales y equipos retirados de la red o sujetos de devolución, el transporte
de equipo de construcción, la operación y mantenimiento de la flotilla
automotor, los derechos de circulación, los gastos de alojamiento,
alimentación, herramientas, equipos de construcción, seguros, impuestos,
cargas sociales, utilidades y cualquier otro gasto necesario por parte del
Contratista para la realización de la obra.
Sin perjuicio de la mayor información requerida en el Cartel, la oferta debe
contener un desglose del monto total cotizado que contemple, cuando menos,
los siguientes rubros, cada uno con el detalle posible y con los precios
ajustados al valor real al momento de la sumisión:

Dirección

Mano de obra especializada

Mano de obra no especializada

Subcontratos previstos

Materiales nacionales

Materiales de importación con impuestos

Arrendamiento de equipo

Arrendamiento de servicios

Otros gastos previstos (Desglosados)

Imprevistos

Utilidad estimada
Para los casos de “Llave en Mano” el oferente debe indicar la marca y modelo
de los bienes ofrecidos.
8. PERMISOS
Todos aquellos permisos que sean necesarios para almacenar y manipular
explosivos que pudieran requerirse para la ejecución de las obras, deberán ser
obtenidos por el Contratista.
En caso de que la línea tenga que ubicarse dentro de propiedad privada y se
requiera la colocación de postes o anclas dentro de esos predios así como las
canalizaciones o cajas de registro para red subterránea, el ICE por medio de su
Ingeniero Inspector gestionará con el propietario el permiso correspondiente.
9. DERECHOS DE PASO
El derecho de paso como es entendido en este Registro, consiste en una franja
de terreno, por debajo y a los lados de las líneas eléctricas, siguiendo la ruta de
las mismas, más una faja de terreno desde las vías públicas, que permita el
acceso a éstas para poder llevar a cabo las actividades de construcción y
mantenimiento de las líneas eléctricas. En caso de líneas en zona montañosa,
la franja será de veinte metros de ancho (diez metros a cada lado de la línea
donde se ubica la postería). Cuando la franja esté localizada a lo largo de vías
públicas (caminos, carreteras, o líneas férreas), la misma tendrá cinco metros
en el lado de la línea opuesto a dichas vías, mientras que del lado de las
mismas tendrá el ancho necesario, hasta un máximo de cinco metros. El corte
será realizado conforme se indica en las figuras 15,1 y 16,1 del Manual de
Normas de Construcción, Tomo II, Montajes Normalizados.
Para la construcción de líneas subterráneas se deberá realizar una
servidumbre a favor del ICE, por una franja de terreno de 3 metros de ancho
por la longitud de la red subterránea.
Cuando el derecho de paso atraviese tierras cultivadas, el Contratista deberá
limitar el movimiento de sus cuadrillas, equipo y maquinarias, de manera que
cause el menor daño posible a la propiedad: edificaciones, cultivos, huertos y al
terreno en general.
Todas las cercas que sean necesariamente abiertas o removidas durante la
ejecución del Programa, deberán ser restauradas, por cuenta del Contratista, a
la misma condición en que se encontraban; también por su cuenta, deberá
tomar las medidas necesarias para prevenir el escape de ganado u otros
animales.
El Contratista será responsable por pérdidas o daños a la propiedad,
edificaciones, cultivos, huertas, animales, etc.
El Contratista será responsable por pérdidas o daños originados por la
ejecución de las obras. También correrán por cuenta del Contratista los gastos
que ocasionen los avalúos que fuera necesario realizar por dicho motivo, así
como los honorarios o viáticos a los delegados de la Dirección General de
Tributación Directa, si fuese necesaria su participación. Si el ICE lo considera
conveniente, colaborará con el Contratista en la determinación de los avalúos
de esos daños.
10. LIMPIEZA DEL DERECHO DE PASO
El trámite de los estudios de impacto ambiental y permisos de corta de árboles
requeridos para la ejecución de las obras será realizado por el ICE. Copia de
los documentos respectivos le serán entregados al Contratista junto con la
Orden de Inicio.
La limpieza del derecho de paso será la mínima indispensable y deberá ser
previamente autorizada por el ICE. En caso de requerirse indemnizar a algún
propietario por corta de árboles aprobada y tramitada por el ICE, el acuerdo
con el propietario, su trámite y pago será realizado por el ICE. El ICE no
asumirá responsabilidad alguna sobre indemnizaciones por daños ocasionados
por negligencia del Contratista al realizar la corta de árboles, o por la corta de
árboles fuera del área del derecho de paso o de la servidumbre, sin las
autorizaciones y trámites de permisos correspondientes.
El Contratista no empezará la corta, poda de árboles o limpieza del derecho de
paso, sin haber recibido del ICE la confirmación de que dispone de las
autorizaciones escritas del dueño o dueños de la propiedad, así como del
MINAE o de la Municipalidad y deberá notificar al ICE cuando cualquier
propietario objete la poda o corta de cualquier árbol o árboles o la ejecución de
cualquier otro trabajo en su propiedad.
En caso de que el ICE lo requiera, para cada una de las propiedades
afectadas, el Contratista deberá efectuar un inventario, en el que se
especifique el número de árboles cortados o podados, clases y dimensiones de
dichos árboles, nombre de los respectivos propietarios, localización de cada
una de las propiedades y cualquier otra información que, a juicio del Ingeniero
Inspector, se requiera para una evaluación de los daños causados en las
propiedades. Este inventario debe incluir la firma aprobatoria y el número de
cédula de identidad del propietario respectivo.
Los árboles que hayan sido volteados serán cortados en longitudes
comerciales, estibados ordenadamente y dejados a un lado del derecho de
paso de la propiedad respectiva. Las longitudes comerciales de madera
significan las longitudes designadas por el Ingeniero Inspector, pero en ningún
caso serán menores de tres metros. Los desechos, ramas y basura deberán
ser manejados, conforme se vayan produciendo, por cualquiera de los
siguientes métodos, según lo indique el Ingeniero Inspector:
Removidos de la vecindad del derecho de paso y trasladados a un botadero
autorizado.
Retirados a un lado del derecho de paso, de tal manera que no obstruyan
caminos, presas, drenajes, etc.
Removidos de los lados de la vía pública para evitar los impactos visuales
negativos que estos desechos, ramas y basuras producirían. Esta remoción de
desechos, ramas y basura deberá ser ejecutada como máximo un día después
de haberse producido. El Contratista deberá contar con los permisos
correspondientes para el depósito de este tipo de material de desecho.
11. LIMPIEZA DE DESECHOS
Cualquier parte o todo el exceso de tierra, roca, materiales de desecho y
cualquier otro material excedente serán removidos por el Contratista del sitio
de la obra, tan rápidamente como avance el trabajo.
12. INCUMPLIMIENTO
En caso de violación de lo estipulado en la Cláusula “Permiso y Daños” de
estas Condiciones, después de que haya recibido aviso por escrito del
Ingeniero Inspector, el Contratista deberá corregir inmediatamente tal violación.
En caso de que no lo haga así, el ICE podrá corregir dicha violación a cuenta
del Contratista.
13. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN TÉCNICA POR PARTE DEL
CONTRATISTA
El Contratista deberá suministrar supervisión eficiente y capacitada para la
ejecución de las obras.
El Contratista deberá designar, como Profesional Responsable de los trabajos
de ejecución de las obras, a un Ingeniero, miembro activo del Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos, quien será su delegado responsable de
la ejecución de las obras, conforme a los planos, las especificaciones e
indicaciones del Administrador del Contrato. Asimismo deberá asignar los
Supervisores o Capataces requeridos según los frentes de trabajo que tenga
establecidos. Dichos técnicos deberán apersonarse a los sitios de trabajo y
permanecer allí en sus funciones el tiempo necesario y suficiente para hacer
que sus labores de dirección y supervisión técnica sean cabales y eficaces.
El Contratista deberá adquirir un Cuaderno de Bitácora de obras, el cual
deberá mantener permanentemente en un sitio adecuado y seguro donde se
ejecutará el Programa, objeto de esta contratación.
En dicha Bitácora deberá indicarse en primera instancia la Fecha de Inicio, el
nombre, el cargo y la firma de los profesionales que participarán en la obra,
incluyendo al Administrador del Contrato. Si durante el proceso hay algún
cambio de profesional, deberá constar en la Bitácora.
Siempre que algún profesional autorizado vaya a hacer una anotación en el
Cuaderno de Bitácora, deberá iniciarla con la fecha y terminarla con su firma y
número de registro del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa
Rica.
Es obligación del Profesional Responsable, dejar constancia de los principales
aspectos de la Obra y referencias a los documentos que contienen la
información técnica detallada del mismo.
Al concluir la obra o fórmula se anotará en el Cuaderno de Bitácora la fecha de
finalización, las pruebas realizadas y sus resultados, la liquidación de
materiales y equipos entregados, así como cualquier aspecto de relevancia
presente en la ejecución de la obra o fórmula, la cual deberá ser firmado
también por el Ingeniero Inspector del ICE.
14. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El tiempo de entrega para corregir el trabajo deficientemente ejecutado no
modifica el plazo de entrega estipulado en la oferta respectiva.
Todas las obligaciones derivadas de la realización de las obras contratadas,
tales como afiliación y pago de cuotas del Seguro Social, Seguro de Riesgos
Profesionales, etc., estarán a cargo del Contratista. Asimismo, el transporte del
personal, equipo y materiales por parte del Contratista estarán totalmente bajo
su responsabilidad y deberá ajustarse a las regulaciones y trámites
establecidos por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes. Por el hecho de
haber presentado su oferta, el Contratista exonera al ICE de toda
responsabilidad civil, laboral, etc.
Siendo el objeto de las contrataciones la ejecución de las obras contratadas,
por medio de las empresas inscritas en el Registro de Elegibles y el precio
más conveniente, y con ello satisfacer el interés público de la mejor manera, el
Contratista tendrá la obligación de realizar la totalidad de la(s) Fórmula(s)
adjudicada(s), bajo su entera responsabilidad, y no podrá subcontratarla parcial
o totalmente. Lo anterior no inhibe al Contratista de subcontratar servicios de
maquinaría y transporte, vehículos, uso de edificaciones y terrenos y otros
insumos complementarios para la ejecución de las obras. Para tal efecto, en
su oferta deberá presentar un listado de subcontratación en el cual indicará los
nombres de todas las empresas con las cuales va a subcontratar, y aportará
una certificación de los titulares del capital social y de los representantes
legales de aquellos.
El Contratista empleará únicamente personal que sea cuidadoso y competente.
El Ingeniero Inspector puede exigir que se remueva de la ejecución de la obra
a cualquier persona empleada por el Contratista que no se conduzca
debidamente, se presente bajo los efectos de bebidas alcohólicas o drogas,
incumpla las normas de seguridad vigentes, actúe con negligencia o cometa
faltas que atenten contra el interés representado por el ICE. Estas personas no
podrán ser reinstaladas en la obra por el Contratista. En caso de remoción de
personal como consecuencia de denuncias del Ingeniero Inspector, el
Contratista asume, como patrono, las responsabilidades laborales
correspondientes. Si el Contratista mantiene al infractor en la obra, o lo
reinstala sin el consentimiento del Ingeniero Inspector, éste puede ordenar la
suspensión del trabajo hasta que el Contratista proceda según se le haya
solicitado, sin que el plazo de suspensión pueda computarse como causa de
fuerza mayor o responsabilidad del ICE. El personal del Contratista, durante su
permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas
disciplinarias que el ICE mantiene en sus dependencias.
El Contratista deberá cumplir con todo lo estipulado por el Ministerio de
Energía y Minas (MINAE), la Secretaría Técnica Nacional Ambiental
(SETENA), el Código Urbano, y las Municipalidades en los permisos otorgados
(corta de árboles, manejo de desechos, confección de huecos, etc.) para la
ejecución de las obras contratadas.
El Contratista será responsable por los daños ambientales que llegare a causar
por imprudencia, negligencia o impericia de su parte, en la ejecución de las
obras contratadas.
Todos los vehículos y maquinaria que el Contratista utilice en la ejecución de
este contrato deberán ser rotulados en forma visible en las puertas laterales y
trasera con la siguiente leyenda: “Contrato de obras para el ICE” así como el
logotipo de la empresa contratada.
El adjudicatario se compromete a suministrar el recurso humano necesario
para cumplir con las actividades de cada una de las obras en las que prestará
sus servicios, establecida en los carteles de contratación con la lista con los
nombres completos y números de cédula o residencia de quienes laborarán en
los trabajos y nota indicando quién estará a cargo del grupo del trabajo y quién
será el liniero encargado de la inspección de los trabajos.
Antes de iniciar la obra, el contratista deberá indicar el nombre del profesional
responsable de la adecuación y/o construcción de la (s) obra (s).
Además deberá presentar un cronograma con la priorización de las obras a
ejecutar.
De ninguna forma se aceptarán vehículos que no cumplan con las
disposiciones establecidas de seguridad (abiertos con cajón metálico o madera
en donde no se proteja el material transportado) o se encuentre inscrito en el
Registro de Elegibles. Si el vehículo es rechazado, el contratista debe
sustituirlo. Este requisito debe llevarse a cabo antes de iniciar la contratación.
El contratista deberá acatar las Normas y Procedimientos de Construcción de
líneas de distribución eléctrica, o cualquier otra comunicación adicional que
haya cursado el Administrador del Contrato o que planifique, organice, dirija y
controle el trabajo asignado a los grupos de técnicos al respecto, para lo cual
un inspector del ICE supervisará el trabajo del contratista y evaluará el servicio
contratado según las normas existentes. Dentro de su función tendrá el poder
de aceptar o rechazar el trabajo realizado. Además, en caso de incumplimiento
en cuanto a los requisitos del vehículo, herramientas de seguridad del personal
contratado, podrá retirar de la obra en forma momentánea a la cuadrilla que
incumpla.
Para casos complejos o de difícil interpretación, cualquier determinación que
tome el contratista sin contar con la aprobación del Administrador del Contrato,
será por su propia cuenta y riesgo.
Ante consulta del contratista sobre estos casos u otros particulares, el tiempo
de respuesta del Administrador del Contrato será de dos (2) días. Todos estos
casos deberán ser anotados en bitácora.
La ausencia de fiscalización por parte del ICE no exime al contratista de
cumplir a cabalidad con sus deberes, ni de la responsabilidad que de ello se
derive.
El contratista no podrá emplear ni subcontratar con empleados del ICE.
Para la modalidad “Llave en Mano” debe adicionalmente cumplirse con lo
siguiente:
Antes de iniciar los trabajos de construcción de la obra deben de coordinarse la
revisión de los materiales que deben de cumplir según las normas establecidas
de Materiales y Equipos, en cuanto a: medidas de longitud, galvanizado,
aislamiento, compactación de estructuras de cemento con los postes de
concreto, bloques de anclas y fondos de postes, entre otros que considere
necesario el supervisor por el Manual de Especificaciones Básicas para
contrataciones “Llave en mano” y Contratos Tripartitos con financiamiento
100% cliente o el Manual de Normas para Redes Subterráneas para 34,5 kv de
julio del 2006.
Deben entregar las copias de los originales de las facturas timbradas de los
materiales y equipo no suministrados por el ICE, emitidas por proveedores
debidamente registrados, de los comprobantes por nacionalización de
mercancías en caso de que los haya importado, así como cualquier otro
documento que demuestre fehacientemente el origen de los mismos, copias de
facturas timbradas o de recibos por dinero por pago de servicios u otros que el
CONTRATISTA efectúe en relación con la construcción de las obras
contratadas. En caso de presentar copias de facturas dispensadas de timbraje,
deberán indicar el Número de Oficio que lo autoriza.
EL CONTRATISTA se compromete solidariamente a no utilizar en la obra
material o equipo usado o de dudosa procedencia, ni con el logo del ICE ni de
otras Empresas Distribuidoras Eléctricas (JASEC, ESPH, etc.) y a denunciar
ante las autoridades correspondientes, cualquier oferta que se les haga en tal
sentido.
Para el inventario de la red, el Contratista deberá presentar detalle de los
transformadores instalados por poste o de pedestal, con indicación de: Marca,
Capacidad (kva), Tipo (convencional o auto protegido), Voltaje primario (kv),
Voltaje secundario (v), Número de Catálogo, Número de Serie, Proveedor,
Número del ICE.
El contratista deberá acatar las Normas y Procedimientos de Construcción de
Líneas de Distribución Eléctrica, el Manual de Normas para Redes
Subterráneas para 34,5 Kv de julio 2006 o cualquier otra comunicación
adicional que haya cursado el Administrador del Contrato para lo cual el
Ingeniero Inspector del ICE o su delegado inspeccionará y evaluará el servicio
contratado según las normas existentes.
15. NORMAS DE SEGURIDAD.
Sin menoscabo de lo indicado en el Manual de Procedimientos para Operación
y Mantenimiento de Distribución Eléctrica, la normativa de seguridad vigente, y
las señaladas en estas Condiciones, el Contratista deberá cumplir las normas
de seguridad que se indican. En todo caso, el Contratista será responsable por
los daños que llegue a causarle a personas, activos del ICE o a propiedad de
terceros, como consecuencia de las actividades que deba realizar en virtud de
este Contrato.
Debe suministrar al personal empleado en la obra, todo el material y equipo de
protección personal necesario para garantizar la seguridad de los empleados.
Debe señalizar con avisos de fácil visibilidad los postes que delimitan sectores
de líneas energizadas cuando se vaya a trabajar en sus cercanías, indicando
con letras grandes que en los mismos hay presencia de voltaje.
Debe asegurarse que en el sector des-energizado no existan líneas con
presencia de voltaje, como podría ser el caso de líneas primarias de otro
circuito que rematen en uno de los postes del área de trabajo o de líneas
secundarias alimentadas por un transformador ubicado fuera de dicha área. Al
respecto el Contratista, deberá realizar pruebas que demuestren que las líneas
están sin tensión eléctrica, antes de iniciar cualquier trabajo.
Debe colocar mangas aislantes en conductores energizados cercanos al área
de trabajo, en cruces de líneas vivas con líneas des-energizadas, o en líneas
que rematen en postes ubicados en los extremos del sector des-energizado, de
tal forma que, tanto las personas que estén trabajando, como los equipos o
maquinaria que se estén utilizando, no estén en riesgo de sufrir una descarga
eléctrica.
Debe instalar sistemas de puesta a tierra de seguridad, antes de iniciar los
trabajos, en todos los conductores des-energizados que rematan en los postes
ubicados en los extremos del sector que va a ser intervenido. Deberá también
asegurarse de retirar dichos sistemas de puesta a tierra, antes de restablecer
el servicio eléctrico al terminar los trabajos.
16. PROTECCIÓN DE LA OBRA Y DE TERCEROS
El Contratista tendrá la responsabilidad de la prevención de accidentes y de la
seguridad en la ejecución de las obras. Deberá exigir a todos sus empleados el
cumplimiento de todas las medidas de seguridad que sean necesarias.
El Contratista deberá suplir, construir y mantener las cercas, barreras, luces y
señales que se requieran y proveer los señaladores y guardas que sean
necesarios para advertir a sus empleados y al público sobre cualquier
condición peligrosa que resulte del trabajo, así como para prevenir lesiones o
daños a las personas, animales o a la propiedad.
Si el Contratista recibe notificación escrita del Ingeniero Inspector de que no
está cumpliendo los requisitos estipulados, deberá tomar la acción que sea
necesaria para corregir el incumplimiento dentro del tiempo especificado en la
notificación. La falta o negativa a tomar acción correctiva dentro del tiempo
especificado, será causal de suspensión del trabajo sin que el período de
suspensión pueda considerarse como causa de fuerza mayor o
responsabilidad del ICE.
17. SUMINISTRO DE MATERIALES Y EQUIPOS
a) Modalidad servicio de mano de obra: Materiales y equipos
suministrados por el ICE
En cada cartel se indicará el Almacén ICE de donde se retiran por el
contratista, los equipos y materiales aportados por el ICE.
El ICE entregará al Contratista la lista de los materiales y equipos
requeridos para la ejecución de cada Fórmula, junto con los planos de
construcción, la lista de montajes, y la nota de inicio de la Fórmula. El
Contratista debe revisar dicha lista y si tiene alguna observación sobre
diferencias u otros, deberá formularla al Ingeniero Inspector antes de
formalizar el recibo de los mismos.
Para cada Fórmula, el ICE entregará la cantidad total de materiales y
equipos que se indican en la lista de materiales. Esa cantidad total, con
excepción de postes, bloques para ancla y fondos para poste, será
entregada en un solo acto y mediante una sola entrega, siendo
responsabilidad del Contratista, la verificación y recibido conforme de las
cantidades entregadas por el ICE. En casos especiales el ICE podrá variar
la cantidad de entregas. El ICE confeccionará las requisiciones necesarias,
las cuales deberán ser firmadas por el supervisor o capataz que el
Contratista autorice, quien deberá ser empleado regular del Contratista,
cuya firma deberá haber sido previamente presentada al ICE y aprobada
por el Ingeniero Inspector, para su registro en el Almacén correspondiente.
Con las requisiciones correspondientes, el Contratista retirará el material y
equipo en el Almacén que corresponda a la Fórmula por ejecutar.
El Contratista será responsable de los materiales y equipos entregados por
el ICE para la ejecución de las obras y cuidará de que su transporte,
manejo, custodia e instalación, sean llevados a cabo por sus trabajadores
siguiendo las mejores prácticas y cuidados; por consiguiente, cualquier
material que se extravíe, dañe o deteriore, estando en su poder, deberá
reponerlo por otro de idénticas características al suministrado por el ICE. Si
el Contratista no pudiese reponer el material faltante o dañado y esta
situación pusiese en riesgo la conclusión oportuna de la obra, el Ingeniero
Inspector podrá autorizar su entrega en calidad de préstamo al Contratista,
condicionado a que su devolución se efectúe al concluir la construcción de
la Fórmula afectada. En caso de no efectuar dicha devolución en el plazo
estipulado, el ICE le deducirá su valor de las facturas siguientes que deba
pagarle. Si el monto deducido no alcanza a cubrir su valor, ejecutará la
Garantía de Cumplimiento por el monto correspondiente, debiendo el
Contratista reponerla a su valor inicial, dentro de los cinco días naturales
siguientes. Para tal efecto, el valor del material a cobrarle al Contratista será
su costo actualizado indicado por el ICE, incluyendo impuestos aduanales,
gastos de internamiento y gastos administrativos...
No obstante lo indicado en la Cláusula anterior, por razones propias del
proceso de ejecución de las obras y ocasionales deficiencias de fabricación,
el ICE no considerará imputables al Contratista, diferencias de hasta un 3 %
de longitud, que se llegaren a determinar, entre las cantidades de conductor
y cable entregadas al Contratista y las instaladas por éste.
Aquellos materiales suministrados al Contratista y no utilizados en la
Fórmula para la cual fueron entregados, así como los carretes
desocupados, deberán ser devueltos al ICE en el mismo estado y Almacén
en que fueron entregados a más tardar 30 días después de finalizada la
Fórmula. Si no se hiciere así, el valor de todos los materiales y carretes no
devueltos, le serán cobrados al Contratista.
b) Modalidad llave en mano: Materiales y equipos suministrados por el
Contratista
Una vez que la Proveeduría del ICE entregue la Orden de Servicio al
Contratista, en un plazo de 10 días hábiles, éste deberá coordinar con el
Ingeniero Inspector del ICE la verificación del cumplimiento de las
especificaciones técnicas, indicando el lugar donde tendrá en depósito los
materiales y los equipos que instalará en la obra. Para estos efectos se
aceptará que el lugar de depósito esté ubicado en algún sitio en las
cercanías del lugar donde se construirá el Proyecto, de la Dirección
Regional administradora de esta Contratación.
El Contratista deberá presentar muestras de los materiales para su
aprobación, para ello el Ingeniero Inspector del ICE le indicará el tipo y
cantidad del material requerido para proceder con las pruebas de calidad
previstas en el Manual de Especificaciones Básicas de Materiales y
Equipos para Contrataciones “LLAVE EN MANO”, Contratos
Tripartitos con Financiamiento 100% Cliente y el Manual de Normas
para Redes Subterráneas para 34,5 Kv de julio del 2006. Los materiales
y equipos aprobados serán marcados por un inspector del ICE en el
depósito. El Contratista debe instalar exclusivamente materiales y equipos
que hayan sido aprobados por el ICE. Con respecto a los transformadores
de distribución, el Contratista deberá presentarlos par las pruebas de
aceptación correspondientes según se indica en el citado Manual, por lo
cual no debe considerar en su oferta el costo de las pruebas. Los
transformadores y copia de los resultados de las pruebas correspondientes
(aceptación o rechazo), serán entregados al Contratista, en el mismo
Laboratorio, en un máximo de 3 días hábiles después de su recibo.
No se aceptarán materiales o equipos que tengan marcas o identificaciones
de ninguna empresa distribuidora de energía, incluyendo el ICE.
En todo caso el Ingeniero Inspector del ICE dará la orden de inicio de la
ejecución de las obras, una vez que el Contratista cuente con la totalidad de
los materiales y hayan sido aprobados por el Ingeniero del ICE.
18. INICIO DE LAS OBRAS
Una vez que la Proveeduría del ICE entregue la Orden de Servicio al
Contratista, en un plazo de 5 días hábiles, este deberá coordinar con el
Administrador del Contrato del ICE, en los siguientes 5 días hábiles el
Administrador del Contrato del ICE coordinara la fecha de reunión para la
presentación de la documentación (copia de planilla, certificación de la CCSS,
pólizas y garantía). En dicha reunión el Administrador del Contrato del ICE, le
comunicará al Contratista la fecha de inspección de los materiales y las
prioridades definitivas con que desea se realicen las obras. El Contratista
dentro de los siguientes 3 días hábiles, presentará al el Administrador del
Contrato del ICE, el Programa de Trabajo con los plazos de entrega ofertados,
las prioridades indicadas por el ICE y las muestras de materiales para su
revisión. Este Programa de trabajo será aprobado o rechazado por escrito,
dentro de los 2 días hábiles siguientes a su presentación. El Contratista deberá
corregir o realizar inmediatamente las aclaraciones correspondientes. Dicho
Programa de Trabajo deberá incluir un Cronograma de Ejecución de las obras
y un Organigrama que muestre el personal clave que se ocupará de la
dirección y de la supervisión de todas las Fórmulas que se le hayan
adjudicado. Este Programa de Trabajo formará parte del Contrato entre las
partes.
Una vez revisados los materiales y aceptado el Programa de Trabajo, el
Administrador del Contrato del ICE entregará nota de inicio de las obras e
indicaciones a seguir. La(s) obra(s) debe iniciarse en la fecha oficial
establecida por el Administrador del Contrato.
Con cinco días naturales de anticipación como mínimo, a la fecha de inicio de
cada Fórmula, el Administrador del Contrato del ICE entregará al Contratista
tres juegos de planos detallados de las obras, las listas de materiales y equipos
correspondientes, así como los detalles de montajes y cualquier otra
información pertinente. Si el Contratista solicita juegos adicionales, tanto de las
especificaciones como de los planos, le serán proporcionados al costo de la
impresión.
Si el Contratista se atrasa en el inicio de la(s) obra(s), ya sea por falta de
algunos materiales, con una justificación satisfactoria para el Administrador del
Contrato y debidamente documentada en la bitácora, el Administrador del
Contrato del ICE podrá definir una nueva fecha, la cual no podrá exceder a 10
días hábiles a la anterior, si al vencimiento del plazo no se inicia la misma, el
Administrador del Contrato del ICE podrá solicitar la nulidad del contrato.
19. PROCEDIMIENTO PARA TRABAJAR EN LÍNEAS EN SERVICIO.
Todas las acciones que involucren des-energización de líneas con o sin
interrupción del servicio al cliente, se regirán por el Manual de Procedimientos
para Operación y Mantenimiento del ICE – Distribución Eléctrica”.
En caso de que el Contratista deba realizar trabajos en postes existentes que
soporten líneas eléctricas, telefónicas o de televisión por cable, deberá tomar
las medidas necesarias para evitar que las instalaciones sufran deterioro como
consecuencia de los trabajos.
El Contratista no debe permitir que sus empleados realicen trabajos en postes
que soporten líneas energizadas, excepto en casos especiales, recurriendo a
técnicos debidamente capacitados y con previa autorización del Ingeniero
Inspector del ICE. El Contratista debe acatar las instrucciones que al respecto
emita el Ingeniero Inspector del ICE.
Cuando haya que realizar trabajos donde hay circuitos secundarios en
operación, el Contratista deberá solicitar al Ingeniero Inspector la interrupción
del servicio con un mínimo de cinco días naturales de anticipación. Cuando
sea necesaria la interrupción del servicio en líneas primarias o en sectores de
la red de importancia, según se lo indique el Ingeniero Inspector del ICE, el
Contratista deberá solicitarla con no menos de quince días naturales de
anticipación. Las horas en que se harán las suspensiones de servicio estarán
comprendidas entre las 5 a.m. y las 10 a.m. y entre la 1 p.m. y las 5 p.m. El ICE
no aceptará solicitudes de interrupciones para dos días consecutivos en el
mismo sector. La conexión eléctrica de las líneas objeto de este Contrato con
las instalaciones del ICE en operación, será ejecutada por personal del ICE,
una vez que hayan sido aprobadas y recibidas de conformidad por el Ingeniero
Inspector.
El Contratista deberá aprovisionarse de todos los aditamentos, herramientas y
equipos, necesarios para realizar los trabajos con seguridad, tanto para sus
empleados como para las instalaciones afectadas, tales como: detectores de
voltaje, mangas aislantes, sistemas de puesta a tierra, pértigas aisladas, etc.
Las acciones de desconexión y posterior reconexión de los sectores de líneas
en que se va a trabajar, deberá efectuarse únicamente por personal del ICE. Al
respecto, El Contratista deberá presentar, por escrito, al Ingeniero Inspector, un
“Programa de Interrupciones” del servicio eléctrico en los sectores donde se
van a efectuar los trabajos.
El Ingeniero Inspector, una vez aceptado el “Programa de Interrupciones”,
deberá tomar las medidas pertinentes para que en el sitio donde se realicen los
trabajos, tanto al iniciar como al finalizar las interrupciones del servicio
eléctrico, esté presente personal del ICE, para que efectúe las maniobras de
desconexión y reconexión del servicio eléctrico y a la vez se cerciore de que, al
finalizar los trabajos de ese día, a todos los usuarios se les haya restablecido el
servicio y las líneas de distribución eléctrica en general queden en perfectas
condiciones para su normal operación.
20. CAMBIOS
El Ingeniero Inspector, sujetándose a las Unidades de Construcción
contempladas en el Formulario de Cotización, podrá autorizar los cambios que
sean necesarios para terminar debidamente las obras, incluyendo la
modificación del diseño para adecuarlo a las condiciones del lugar o a
condiciones imprevistas y la correspondiente prórroga del plazo para la
terminación de los trabajos.
Todas las órdenes de cambio serán dadas por escrito y firmadas por el
Ingeniero Inspector.
Al recibir una orden de cambio, el Contratista deberá cumplirla y llevar a cabo
todas las partes del trabajo ordenado o afectado por dicha Orden, con la misma
diligencia y de la misma manera como si los cambios hubieran sido incluidos
originalmente en el Contrato.
21. CORRECCIÓN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS
La inspección y recibo de las obras no libera al Contratista de su obligación de
cumplir con el Contrato en todos sus extremos. Los trabajos defectuosos deben
ser corregidos, aunque hayan sido desapercibidos durante la inspección de la
obra y la factura haya sido aprobada y pagada por el ICE.
Si el trabajo o cualquier parte del mismo presentan defectos en cualquier
momento antes de la aceptación, el Contratista deberá corregir dichos
defectos, inmediatamente, sin compensación y de una manera satisfactoria. Si
el Contratista se niega a corregir los defectos, el ICE podrá proceder a
corregirlos, utilizando cualquier otro medio; los costos de la corrección le serán
cobrados al Contratista, sin perjuicio de interponer otras acciones
compensatorias aplicables al efecto.
Si se descubre el trabajo defectuoso después de la aceptación final del
Programa y el Contratista se niega a corregirlo, el ICE procederá a corregirlo,
utilizando cualquier otro medio y el costo de tal corrección le serán cobrados al
Contratista sin perjuicio de interponer otras acciones compensatorias aplicables
al efecto.
22. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA
En el caso de que hubiera incumplimiento por parte del Contratista, de
cualquiera de las condiciones estipuladas en el contrato, el ICE sin limitar sus
recursos legales y justos, puede enviar al Contratista un aviso por escrito,
solicitándole que corrija tal incumplimiento. Si dentro de los 30 días naturales
después de avisarle por escrito al Contratista, no ha corregido el
incumplimiento o llegado a un acuerdo sobre la respectiva corrección que
satisfaga al ICE, el ICE podrá proseguir la ejecución de la obra, con los medios
que considere convenientes, quedando el Contratista obligado con el ICE por
cualquier costo o gasto en exceso de lo estipulado en el Contrato, que se
origine por tal razón. En tal contingencia, el ICE puede hacer valer cualquier
derecho, reclamo o demanda que el Contratista pueda tener contra terceros en
relación con este Contrato. Con ese fin el Contratista transfiere y cede al ICE
todos los derechos, reclamos y demandas.
23. MULTAS Y SANCIONES
Si el adjudicatario se atrasa injustificadamente en la entrega de alguna
Fórmula, respecto a los plazos y condiciones establecidos en el Cartel y en la
oferta, por el sólo hecho del atraso deberá pagar al ICE, por concepto de
multas, la suma del 0,4% del valor adjudicado, por cada día hábil de atraso,
hasta un máximo del 25%.
Si el trabajo entregado no cumple con las especificaciones establecidas en el
Cartel y lo ofrecido en su oferta, y el 5% rendido como Garantía de
Cumplimiento fuese insuficiente o se encontrase agotado, el Contratista deberá
cancelar al ICE el monto restante. Si no hubiese acuerdo entre las partes sobre
el pago de éstos, el ICE podrá accionar judicialmente contra el Contratista el
cobro de las multas pendientes.
Si el Contratista incumpliera sus obligaciones por causas imputables a él, el
ICE podrá ejecutar la Garantía de Cumplimiento aportada y solicitar una nueva,
sin menoscabo de hacer valer la cláusula penal, si tal fuera el caso.
24. NORMATIVA PARA EL DESMANTELAMIENTO.
Para realizar trabajos de adición de fases, conversiones o reconstrucciones de
líneas existentes, los materiales que el Contratista remueva o desmantele,
deberá entregarlos al Almacén Regional correspondiente, para lo cual deberá
de cumplir los siguientes lineamientos:
Deberá realizar la labor de desmantelamiento con el mayor cuidado para no
dañar los materiales o equipos que se retiran de la red. Cualquier material o
equipo que llegue a deteriorarse a causa de mal manejo o descuido por parte
del Contratista le será cobrado conforme la cláusula “Suministro de Materiales
de estas condiciones.
Todos los materiales o equipos que sean retirados deberán ser devueltos por el
Contratista en el Almacén Regional que el Ingeniero Inspector le indique. Al
respecto, deberá cumplir con lo siguiente:
 Los conductores y cables deberán ser devueltos en rollos de
aproximadamente un metro de diámetro, debidamente amarrados para
evitar que se desenrollen.
 Los aisladores y equipos livianos, (cortacircuitos, pararrayos, luminarias,
etc.) deberán devolverse empacados en cajas de madera que al respecto
deberá suplir el Contratista. En forma similar deberá entregar los herrajes
menores, (pernos, tuercas, ménsulas, abrazaderas, gazas, cruceros,
varillas para ancla o para tierra, bloques etc.)
 Los postes y equipo eléctrico, (transformadores, reconectadores,
capacitores, etc.), deberán ubicarse en las bodegas o patios del Almacén
respectivo en la forma en que los funcionarios del Almacén o el Ingeniero
Inspector le indiquen.
 Las devoluciones de materiales y equipos al Almacén Regional, deberá
efectuarlas el Contratista, previa notificación al Ingeniero Inspector,
cumpliendo con lo siguiente:
 Que no queden materiales o equipos tirados en las vías o en terrenos
particulares, en donde puedan ser sustraídos o llegar a deteriorarse.
 Escoger horario en días hábiles para efectuar la devolución, de tal forma
que no presenten problemas con las actividades y horarios del Almacén
respectivo.
El Contratista deberá presentar al Ingeniero Inspector, por escrito, un inventario
de todos los materiales y equipos retirados de la red, indicando el estado de los
mismos. El Ingeniero Inspector deberá comprobar la veracidad del inventario y
que lo entregado al Almacén corresponde a los materiales y equipos retirados
de la red. En caso de que existan faltantes, el Ingeniero Inspector levantará un
acta en que así se haga constar y solicitará al Contratista la devolución de los
faltantes. En caso de negación del Contratista a la devolución, aplicará lo
estipulado en la Cláusula “Suministro de Materiales”.
Dado que el retiro, el embalaje, traslado y descarga de los materiales y equipos
desde la red de distribución eléctrica al Almacén Regional, corre por cuenta y
riesgo del Contratista, este deberá considerar dichos costos al llenar el
Formulario de Cotización correspondiente.
25. PUESTA EN SERVICIO Y ACEPTACIÓN FINAL DE LAS OBRAS
El ICE por medio de su Ingeniero Inspector, realizará la inspección final de
cada obra o sector dentro de los 3 días hábiles siguientes a la comunicación de
su finalización por parte del Contratista.
Después de que el Ingeniero Inspector haya hecho la inspección y determine
que los trabajos, los materiales y equipos instalados, incluyendo la limpieza
final, están terminados en todos los aspectos, de conformidad con los planos y
las especificaciones, procederá a la energización de prueba por un período de
24 horas.
Una vez que la obra en cuestión haya cumplido a satisfacción las pruebas de
aceptación, el ICE tomará posesión de la misma.
Aunque el Ingeniero Inspector, una vez realizada la inspección final, acepte la
obra, esta aceptación no exime al Contratista de futuros reclamos por parte del
ICE, de indemnización por daños o vicios ocultos, originados por el
incumplimiento de sus obligaciones. De conformidad con la Ley de
Contratación Administrativa, el ICE, tendrá un período de 10 años, a partir del
recibo o aceptación de las obras, para realizar eventuales reclamos por vicios
ocultos.
Se entenderá por vicio oculto una deficiencia comprobada en las cantidades y
calidades de los materiales y equipos incorporados en alguna parte de las
obras, que implique destrucción parcial o total, o riesgo inminente de que
ocurra tal destrucción, respecto a lo establecido en los planos y
especificaciones de las obras.
26. FORMA DE PAGO
26.1. A los contratistas que coticen en dólares de Estados Unidos el ICE se
reserva el derecho de pagarles en colones costarricenses. Cuando el ICE
realice el pago en colones lo hará al tipo de cambio referencia venta del
Banco Central de Costa Rica, vigente al día de recibo de conformidad por
el ICE, de la Obra o Sector de línea que factura, siempre que dicha fecha
no esté vencida, en cuyo caso se aplicará el tipo de cambio de la fecha
máxima de entrega.
26.2. Los pagos para cada una de las modalidades de servicios, previstos en
estas condiciones, se realizan conforme lo indicado en este punto, en
caso de ser necesario, vía cartel, se establecerán otras opciones de pago:
a) Modalidad servicio de mano de obra, equipo, etc.
Los pagos se harán por obra terminada, basados en la cantidad de
Unidades de Construcción instaladas y facturadas, de acuerdo con los
precios unitarios cotizados en la Fórmula que la contempla. Con respecto
al conductor a instalar, se considerara como longitud real, lo indicado en
los planos de construcción. En caso de discrepancia entre el Contratista y
el ICE, respecto a la longitud real del conductor a pagar, se realizarán
mediciones de verificación, directamente en la obra, asumiendo cada
parte los costos en que se incurra por tal efecto.
b) Modalidad “LLAVE EN MANO”
Los pagos se harán en dos tractos por avance de obras: a) El primer
tracto cuando la totalidad de la postería y anclajes correspondientes estén
debidamente instalados, aplomados y recibidos por el Ingeniero Inspector
del ICE y b) Una vez finalizada la(s) obra(s), basados en la cantidad y los
precios unitarios cotizados en los Montajes Normalizados de Construcción
facturados e instalados de acuerdo por cada obra. Con respecto al
conductor a instalar, se considerará como longitud real, lo indicado en los
planos de construcción. En caso de discrepancia entre el Contratista y el
ICE, respecto a la longitud real del conductor a pagar, se realizarán
mediciones de verificación, directamente en la obra, asumiendo cada
parte los costos en que se incurra por tal efecto.
26.3. Una vez concluida la obra y habiendo satisfecho los requisitos de
aceptación y prueba, el Contratista presentará al Administrador del
Contrato, para su revisión y aprobación, la factura por las Unidades de
Construcción que haya instalado. Dicha factura deberá ser presentada en
español, en original y 4 copias. El Ingeniero Inspector dispondrá de un
plazo máximo de 5 días hábiles para aprobar o rechazar cualquier factura.
Si la factura es rechazada, el Contratista preparará una nueva, corrigiendo
los errores que hayan motivado su rechazo.
Junto con la factura, el Contratista deberá presentar para los casos en que el
Administrador del Contrato le haya solicitado: a) Inventario de los daños que
haya ocasionado a cada una de las propiedades afectadas. El incumplimiento
de estos requisitos será motivo de rechazo de dicha factura por parte del
Administrador del Contrato y b) Detalle de los transformadores por poste, con
indicación de: marca, capacidad (Kva.), tipo (convencional o auto protegido),
voltaje primario (Kv), voltaje secundario (V), número de catálogo, número de
serie, proveedor, número ICE. El incumplimiento de estos requisitos será
motivo de rechazo de la factura.
La factura que sea rechazada perderá su fecha inicial de presentación para
efectos de pago.
El pago se hará mediante cheque o transferencia electrónica, a juicio del ICE, a
más tardar a los 30 días, de haber sido aprobada la factura por parte del
Administrador del Contrato.
Los servicios que el ICE le prestare al Contratista, le serán deducidos de la
factura.
27. UNIDADES GENÉRICAS DE CONSTRUCCIÓN
Se define como Unidad de Construcción o Montaje al ensamble e instalación
de un grupo de materiales o equipos, en una configuración prediseñada, la que
en asocio con otras Unidades complementarias, conforman una línea de
distribución. Estos Montajes están previstos en varias configuraciones
normalizadas, siendo su escogencia, así como la de los materiales que las
conforman, de acuerdo a la función y condiciones en que se deben
desempeñar. Una Unidad Genérica de Construcción agrupa un conjunto de
Montajes cuyas características, similitud y grado de complejidad se
considerarán equivalentes e intercambiables entre sí. Las Tablas Nos. 1 a 5,
que se presentan en las páginas siguientes, contienen las Unidades Genéricas
de Construcción y los Montajes equivalentes respectivos.
Además de las condiciones y requisitos indicados en las cláusulas
precedentes, se deberá considerar lo siguiente:
 En algunas Unidades de Construcción Normalizadas Equivalentes
(Montajes) se indica una suma (+), lo que implica que el Montaje del primer
paréntesis debe sumarse con el Montaje del segundo paréntesis, para
formar el conjunto a cotizar.
 Los Montajes Normalizados se adaptan según las características de sus
componentes. Ejemplos: Calibre de conductores, capacidad de
transformador, altura de postes, etc.
 En algunos Montajes Normalizados se indica la referencia base y entre
paréntesis sus variaciones.
 Para las Fórmulas que se coticen desmantelamiento o modificaciones, se
utilizarán las mismas Unidades de Construcción o Montajes.
 En los Montajes que se indica crucero y arriostre de madera, el ICE se
reserva el derecho de utilizar indistintamente cruceros y arriostres de
madera o de metal. De igual manera se reserva el derecho de utilizar
indistintamente, aisladores tipo poste de 35 Kv ó 45 Kv, con perno largo o
corto, sin que esto implique variación al precio cotizado y a las condiciones
del contrato, por lo que el Oferente debe considerar esta condición al
realizar su oferta.
 La instalación de empates se considera asociada al precio cotizado de
tendido y tensado del conductor.
 Las distancias de los conductores respecto al nivel del suelo, de las
edificaciones, así como de la vegetación cercana, tanto en voltaje primario
como secundario, están indicados en el Manual de Normas de Construcción
– Tomo II – Montajes Normalizados.
 La instalación de puestas a tierra, indicada en el Manual de Normas de
Construcción – Tomo II – Montajes Normalizados debe cumplir con la
norma emitida por la ARESEP respecto al valor de su resistencia.
28. MONTAJES NORMALIZADOS
Se define como Montajes Normalizados al ensamble e instalación de un grupo
de materiales o equipos, en una configuración prediseñada, la que en asocio
con otros montajes complementarios, conforman una línea de distribución.
Estos montajes están previstos en varias configuraciones normalizadas, siendo
su escogencia así como la de los materiales que las conforman, de acuerdo a
la función y condiciones en que se deben desempeñar, para lo cual deberá
cumplirse con lo indicado en el Manual de Normas de Construcción – Tomo II –
Montajes Normalizados y el Manual de Construcción de Redes Subterráneas a
34,5 kv de julio del 2006.
La instalación de empates se considera asociada al precio cotizado de tendido
y tensado del conductor.
Las distancias de los conductores respecto al nivel del suelo o de edificaciones,
tanto en voltaje primario como secundario están indicadas en el Manual de
Normas de Construcción – Tomo II – Montajes Normalizados.
La instalación puestas a tierra, están indicados en el Manual de Normas de
Construcción – Tomo II – Montajes Normalizados. El contratista debe
garantizar el valor mínimo requerido por la normativa de ARESEP vigente,
considerando en los puntos donde no se alcance con una hasta tres varillas
debidamente instaladas.
En los montajes F1C (Acometidas monofásica con cohete) no se considerarán
los medidores y sockets, porque éstos serán suministrados por el ICE.
Además de las condiciones y requisitos indicados en las cláusulas precedentes
y para la modalidad Llave en Mano deberá considerar lo siguiente:
Todos los materiales y equipos que el Contratista utilice en la ejecución de la
obra, deben de cumplir con las especificaciones indicadas en el “Manual de
Especificaciones Básicas para Licitaciones “LLAVE EN MANO” y Contratos
Tripartitos con Financiamiento 100% Cliente” y el Manual de Construcción de
Redes Subterráneas a 34,5 kv de julio del 2006.
El oferente deberá adjuntar a su oferta una lista de materiales y de equipos,
con indicación de marca, modelo y número de catálogo, con los que ofrece
ejecutar la obra.
TABLA 1
UNIDADES GENÉRICAS DE CONSTRUCCIÓN SECCIÓN A: MONTAJE DE LÍNEAS
PRIMARIAS
UNIDADES DE
NOMBRE DE LAS UNIDADES GENÉRICAS DE
CONSTRUCCIÓN
SIGLAS
CONSTRUCCIÓN
NORMALIZADAS
EQUIVALENTES
SOPORTE
TRIFÁSICO
CON
TRES A-8-P, A-9-P, J-8-P, JSSTT3P-GA
CONDUCTORES, TRIANGULAR, SIMPLE
9-P
SOPORTE
TRIFÁSICO
CON
TRES
A-10-P, A-11-P, J-10-P,
SDTT3P-GA CONDUCTORES,
TRIANGULAR,
DOBLE
J-11-P
CRUCERO
SOPORTE TRIFÁSICO CON TRES CONDUCTORES, A-21-P,
HORIZONTAL,
A-22-P, J-21-P,
SSHT3P-GA
CON HILO GUARDA
J-22-P
SOPORTE
TRIFÁSICO
CON
TRES
A-23-P, A-24-P, J-23SDHT3P-GA CONDUCTORES,
HORIZONTAL,
DOBLE
P,J-24-P
CRUCERO CON HILO GUARDA
SOPORTE, REMATE TRIFÁSICO CON TRES
A-32-S, A-35-S, J-32-S,
SSVT3S-GA CONDUCTORES, VERTICAL, CON AISLADOR DE
J-35-S
SUSPENSIÓN
SOPORTE, REMATE TRIFÁSICO CON TRES
A-32-R, A-35-R, J-32-R,
SSVT3R-GA CONDUCTORES, VERTICAL, CON AISLADOR DE
J-35-R
REMATE
A-59 (A-59-X, A-59-Y, ASOPORTE
TRIFÁSICO
CON
TRES
59-Z)
SSVT3P-GA CONDUCTORES, VERTICAL, CON AISLADOR
J-59 (J-59-X, J-59-Y, JTIPO POSTE HORIZONTAL
59-Z)
ABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES
ASTT3LSCONDUCTORES, TANGENCIAL, LIVIANA, CON
A-12-PS, J-12-PS
GA
AISLADOR DE SUSPENSIÓN
ABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES A-13-PS, A-38-PS, A-66ASTT3PSCONDUCTORES, TRIANGULAR, PESADA, CON S, A-68-S J-13-PS, J-38GA
AISLADOR DE SUSPENSIÓN
PS, J-66-S, J-68-S
ABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES
ASTT3LRCONDUCTORES, TANGENCIAL, LIVIANA, CON
A-12-PR, J-12-PR
GA
AISLADOR DE REMATE
A-13-PR, A-38-PR, AABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES
ASTT3PR66-R, A-68-R
CONDUCTORES, TRIANGULAR, PESADA, CON
GA
J-13-PR, J-38-PR, J-66AISLADOR DE REMATE
R, J-68-R
ABERTURA DOBLE TRIFÁSICA CON TRES
A-14-PS, A-28-PS, J-14ADT3LS-GA CONDUCTORES, LIVIANA, CON AISLADOR DE
PS, J-28-PS
SUSPENSIÓN
ABERTURA DOBLE TRIFÁSICA CON TRES
A-15-PS, A-29-PS, J-15ADT3PS-GA CONDUCTORES, PESADA, CON AISLADOR DE
PS, J-29-PS
SUSPENSIÓN
ABERTURA DOBLE TRIFÁSICA CON TRES
A-14-PR, A-28-PR, J-14ADT3LR-GA CONDUCTORES, LIVIANA, CON AISLADOR DE
PR, J-28-PR
REMATE
ABERTURA DOBLE TRIFÁSICA CON TRES
A-15-PR, A-29-PR, J-15ADT3PR-GA CONDUCTORES, PESADA, CON AISLADOR DE
PR, J-29-PR
REMATE
ABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES
ASHT3LSCONDUCTORES,
HORIZONTAL,
LIVIANA,
A-26-PS, J-26-PS
GA
TANGENCIAL, CON AISLADOR DE SUSPENSIÓN
ABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES
ASHT3PSCONDUCTORES, HORIZONTAL, PESADA, CON
A-27-PS, J-27-PS
GA
AISLADOR DE SUSPENSIÓN
ABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES
ASHT3LRCONDUCTORES,
HORIZONTAL,
LIVIANA,
A-26-PR, J-26-PR
GA
TANGENCIAL, CON AISLADOR DE REMATE
ABERTURA SIMPLE TRIFÁSICA CON TRES
ASHT3PRCONDUCTORES, HORIZONTAL, PESADA, CON
A-27-PR, J-27-PR
GA
AISLADOR DE REMATE
ASVT3S-GA ABERTURA
TRIFÁSICA
CON
TRES A-33-S, A-34-S, J-33-S,
CONDUCTORES, VERTICAL, CON AISLADOR DE
SUSPENSIÓN
ABERTURA
TRIFÁSICA
CON
TRES
ASVT3R-GA CONDUCTORES, VERTICAL, CON AISLADOR DE
REMATE
ABERTURA
TRIFÁSICA
CON
TRES
APVT3S-GA CONDUCTORES, VERTICAL, TANGENCIAL, CON
AISLADOR DE SUSPENSIÓN Y TIPO POSTE
ABERTURA
TRIFÁSICA
CON
TRES
APVT3R-GA CONDUCTORES, VERTICAL, TANGENCIAL, CON
AISLADOR DE REMATE Y TIPO POSTE
REMATE TRIFÁSICO CON TRES CONDUCTORES,
RST3LS-GA
LIVIANO, CON AISLADOR DE SUSPENSIÓN
REMATE TRIFÁSICO CON TRES CONDUCTORES,
RST3PS-GA
PESADO, CON AISLADOR DE SUSPENSIÓN
REMATE TRIFÁSICO CON TRES CONDUCTORES,
RST3LR-GA
LIVIANO, CON AISLADOR DE REMATE
REMATE TRIFÁSICO CON TRES CONDUCTORES,
RST3PR-GA
PESADO, CON AISLADOR DE REMATE
J-34-S
A-33-R, A-34-R, J-33-R,
J-34-R
A-72-S, J-72-S
A-72-R, J-72-R
A-16-S, A-30-S, J-16-S,
J-30-S
A-17-S, A-31-S, J-17-S,
J-31-S
A-16-R, A-30-R, J-16-R,
J-30-R
A-17-R, A-31-R, J-17-R,
J-31-R
SECCIÓN A: MONTAJE DE LÍNEAS PRIMARIAS (CONTINUACIÓN TABLA 1)
UNIDADES DE
NOMBRE DE LAS UNIDADES GENÉRICAS DE
CONSTRUCCIÓN
SIGLAS
CONSTRUCCIÓN
NORMALIZADAS
EQUIVALENTES
SSHT2P-GA SOPORTE TRIFÁSICO CON DOS CONDUCTORES
K-8-P, K-9-P
SOPORTE
TRIFÁSICO
DOBLE
CON
DOS
SDHT2P-GA
K-10-P, K-11-P
CONDUCTORES
ABERTURA TRIFÁSICA LIVIANA CON DOS
ASHT2LSCONDUCTORES,
CON
AISLADOR
DE
K-12-S
GA
SUSPENSIÓN
ABERTURA TRIFÁSICA PESADA CON DOS
ASHT2PSCONDUCTORES,
CON
AISLADOR
DE
K-13-S
GA
SUSPENSIÓN
ASHT2LR- ABERTURA TRIFÁSICA LIVIANA CON DOS
K-12-R
GA
CONDUCTORES, CON AISLADOR DE REMATE
ASHT2PR- ABERTURA TRIFÁSICA PESADA CON DOS
K-13-R
GA
CONDUCTORES, CON AISLADOR DE REMATE
ABERTURA TRIFÁSICA DOBLE LIVIANA CON
ADHT2LSDOS CONDUCTORES, CON AISLADOR DE
K-14-PS
GA
SUSPENSIÓN
ABERTURA TRIFÁSICA DOBLE PESADA CON
ADHT2PSDOS CONDUCTORES, CON AISLADOR DE
K-15-PS
GA
SUSPENSIÓN
ABERTURA TRIFÁSICA DOBLE LIVIANA CON
ADHT2LRDOS CONDUCTORES, CON AISLADOR DE
GA
REMATE
ABERTURA TRIFÁSICA DOBLE PESADA CON
ADHT2PRDOS CONDUCTORES, CON AISLADOR DE
GA
REMATE
REMATE
TRIFÁSICO
LIVIANO
CON
DOS
RSHT2LSCONDUCTORES,
CON
AISLADOR
DE
GA
SUSPENSIÓN
REMATE
TRIFÁSICO PESADO CON DOS
RSHT2PSCONDUCTORES,
CON
AISLADOR
DE
GA
SUSPENSIÓN
RSHT2LR- REMATE
TRIFÁSICO
LIVIANO
CON
DOS
GA
CONDUCTORES, CON AISLADOR DE REMATE
RSHT2PR- REMATE
TRIFÁSICO PESADO CON DOS
GA
CONDUCTORES, CON AISLADOR DE REMATE
SSMP-GA
SDMP-GA
SSMR-GA
SSMS-GA
APMS-GA
APMR-GA
ASMR-GA
ASMS-GA
RSMR-GA
RSMS-GA
K-14-PR
K-15-PR
K-16-S
K-17-S
K-16-R
K-17-R
A-1-P, A-60 (A-60-X, A60-Y, A-60-Z) A-73, J-1SOPORTE MONOBÁSICO CON UN AISLADOR
P, J-73
J-60 (J-60-X, J-60-Y, J60-Z)
SOPORTE MONOBÁSICO CON DOBLE AISLADOR
A-2-P, J-2-P
SOPORTE MONOFÁSICO CON AISLADOR DE
A-3-R , J-3-R
REMATE
SOPORTE MONOFÁSICO CON AISLADOR DE
A-3-S, J-3-S
SUSPENSIÓN
ABERTURA MONOFÁSICA CON AISLADOR DE A-4-PS, J-4-PS, A-71-S,
SUSPENSIÓN Y DE TIPO POSTE
J-71-S
ABERTURA MONOFÁSICA CON AISLADOR DE A-4-PR, J-4-PR, A-71-R,
REMATE Y DE TIPO POSTE
J-71-R
A-5-R, A-6-R, A-64-R, AABERTURA MONOFÁSICA CON AISLADOR DE
70-R
REMATE
J-5-R, J-6-R, J-64-R, J70-R
A-5-S, A-6-S, A-64-S, AABERTURA MONOFÁSICA CON AISLADOR DE
70-S,
SUSPENSIÓN
J-5-S, J-6-S,J-64-S, J70-S
REMATE MONOFÁSICO CON AISLADOR DE
A-7-R, J-7-R
REMATE
REMATE MONOFÁSICO CON AISLADOR DE
A-7-S, J-7-S
SUSPENSIÓN
SIGLAS
SSLP-GB
SSA-GB
ASLA-GB
ASPA-GB
RTPA-GB
TABLA 2
SECCIÓN B: MONTAJE DE LÍNEAS SECUNDARIAS
UNIDADES DE
NOMBRE DE LAS UNIDADES GENÉRICAS DE
CONSTRUCCIÓN
CONSTRUCCIÓN
NORMALIZADAS
EQUIVALENTES
SOPORTE CON PERNO TIPO SOPORTE
B-5
SOPORTE, REMATE CON ABRAZADERA
B-6, B9, B-11
ABERTURA CON ABRAZADERA
B-7, B8
ABERTURA EN ESCUADRA CON ABRAZADERA
B-13
REMATE TRIPLE CON ABRAZADERA
B-12
TABLA 3
SECCIÓN C: MONTAJE DE HILO GUARDA Y NEUTRO
UNIDADES DE
NOMBRE DE LAS UNIDADES GENÉRICAS DE
CONSTRUCCIÓN
SIGLAS
CONSTRUCCIÓN
NORMALIZADAS
EQUIVALENTES
SOPORTE HILO NEUTRO CON PERNO TIPO
SSLP-GC
B-1
SOPORTE
SS-GC
SOPORTE, REMATE HILO GUARDA O NEUTRO
B-2, B4, B-23, B-26
AST-GC ABERTURA DE HILO GUARDA
B-25, B-29
ATLT-GC ABERTURA TRIPLE HILO GUARDA
B-28
ASL-GC ABERTURA HILO GUARDA O NEUTRO
B-3, B-24
ASP-GC ABERTURA GUARDA O NEUTRO EN ESCUADRA
B-14, B-27
TABLA 4
SECCIÓN D: POSTES, ANCLAJES, CONDUCTORES Y ACCESORIOS
UNIDADES DE
NOMBRE DE LAS UNIDADES GENÉRICAS DE
CONSTRUCCIÓN
SIGLAS
CONSTRUCCIÓN
NORMALIZADAS
EQUIVALENTES
PM1-GD POSTE DE MADERA DE 7.92, 10.67 METROS
C-1ª, C-1b, C-1c
PM2-GD POSTE DE MADERA DE 12.19 METROS
C-1d, C-1e
PM3-GD POSTE DE MADERA DE 13.71 METROS
C-1f, C-1g
C80813, C80913,
PC1-GD POSTE DE CONCRETO DE 8, 9, 10 METROS
C81013
PC2-GD POSTE DE CONCRETO DE 11 MTS
C81113, C81116
PC3-GD POSTE DE CONCRETO DE 12 MTS
C81213
PC4-GD POSTE DE CONCRETO DE 13 MTS
C81313, C81316
PC5-GD POSTE DE CONCRETO DE 15 MTS
C81513, C81516
C-4, C-6, R6, R7, R8,
RS1-GD RETENIDAS SENCILLAS
R13
RD1-GD
RS2-GD
RD2-GD
RS3-GD
RD3-GD
ABL-GD
ABP-GD
AHE-GD
CA1-GD
CA2-GD
CA3-GD
CA4-GD
CA5-GD
AS1-GD
AD1-GD
RETENIDAS DOBLES
C-5, C-7
RETENIDAS SENCILLAS EN STUB
C-9, R9
RETENIDAS DOBLE EN STUB
C-10, R10
RETENIDA SENCILLA EN BANDERA
C-11, R11
RETENIDA DOBLE EN BANDERA
C-12, R12
ANCLAS CON BLOQUE LIVIANO
C-2a, C13
ANCLA CON BLOQUE PESADO
C-2b
ANCLA HELICOIDAL
C-3, C3E
CONDUCTOR ALUMINIO #2 AWG ACSR, 77.4 MCM
TU-2, TS-2, TV, TG
AAAC, O DE COBRE O DE ACERO
CONDUCTOR ALUMINIO 1/0 AWG ACSR, 123.3
TU-3, TS-3
MCM AAAC
CONDUCTOR ALUMINIO 3/0 AWG ACSR, 195.7
TU-5, TS-5
MCM AAAC
CONDUCTOR ALUMINIO 4/0 AWG ACSR, 246.9
TU-6, TS-6
MCM AAAC
CONDUCTOR ALUMINIO 336 MCM ACSR, 394.5
TU-7, TS-7
MCM AAAC
AMORTIGUADORES SENCILLOS
E-4a, E-4b, E-4c, E4d
AMORTIGUADORES DOBLES
E-5a, E-5b, E-5c, E-5d
TABLA 5
SECCIÓN E: EQUIPO DE TRANSFORMACION, PROTECCION, ALUMBRADO PUBLICO Y
OTROS
UNIDADES DE
CONSTRUCCIÓN
NOMBRE DE LAS UNIDADES GENÉRICAS DE
NORMALIZADAS
SIGLAS
CONSTRUCCIÓN
EQUIVALENTES
(D1, D1C)+ ( TQ1 ó
TL1, TK1,TP1 - TQ2 ó
TD1P-GE UN TRANSFORMADOR DE 10, 15 Kva
TL2,TK2,TP2)
(D1, D1C) + (TQ3 ó
TL3, TM3,TP3, TK3 TD2P-GE UN TRANSFORMADOR DE 25, 37.5, 50 Kva
TQ4 ó TL4,
TM4,TP4,TK4 -TQ5 ó
TL5,TM5,TP5,TK5)
(D1, D1C) +(TQ 6 ó TL6,
TM6,TP6, TK6 - TQ7 ó
TD3P-GE UN TRANSFORMADOR DE 75, 100 Kva
TL7,TM7,TP7,TK7)
TRES CUCHILLAS SECCIONALIZADORAS (TIPO
CS3L-GE
D-9, D9C
EN LINEA)
TRES CUCHILLAS SECCIONALIZADORAS (TIPO
CS3C-GE LINEA)
D-24, D-24C
PR1P-GE UN PARARRAYOS
D5, D5C
PR3C-GE
PC1C-GE
PC2C-GE
PC3C-GE
LS1P-GE
SS1L-GE
AT1L-GE
VT1P-GE
BT1P-GE
TRES PARARRAYOS
UN PARARRAYOS Y UN CORTACIRCUITOS
DOS PARARRAYOS Y DOS CORTACIRCUITOS
TRES PARARRAYOS Y TRES CORTACIRCUITOS
UNA LAMPARA COMPLETA DE VAPOR DE SODIO
UN SEPARADOR
UNA ACOMETIDA TRIFILAR
UNA VARILLA PARA TIERRA
UN BAJANTE A TIERRA EN POSTE DE MADERA
CA1P-GE UN CUERNO DE ARQUEO
D6, D6C
D7, D7C
D23, D23C
D22, D22C
LSV (LSVG, LSVB)
E-11
F1C
D-10, D10C
D-11
D-12, D-13, D-14, D-15,
D-16, D-20, D20C, D-21
C. CONTROL DE VEGETACIÓN
1. ALCANCE
Corresponde a la contratación de mano de obra y uso de equipo necesarios
para efectuar la eliminación de la vegetación que invada las rutas seguidas por
las líneas de distribución existentes en calle pública, en servidumbres de paso
o los corredores que sirvan de acceso a las mismas. El objetivo es evitar que
la vegetación o acciones a través de ella, provoquen disturbios que afecte la
calidad del servicio al cliente final.
Las actividades a realizar son:
A. Limpieza de Derecho de Paso.
B. Rondas a postes de madera.
2. EJECUCIÓN DEL SERVICIO
2.1. LIMPIEZA DE DERECHO DE PASO.
Consiste en la poda, descuaje o desrame y la chapia de la vegetación ubicada
dentro del “Derecho de Paso”, incluye la limpieza de anclas y la remoción de
los desechos producto de esta actividad; se anexa esquema del corte y las
longitudes que aplican para la ejecución del servicio.
2.2. RONDAS A POSTES.
Consiste en la eliminación de la vegetación que crezca alrededor del los
postes de madera. La limpieza consiste en la rodajeada alrededor del poste en
un radio de 2.5 metros, con una altura de 0.5 cm. del suelo y la remoción de
los desechos producto de esta actividad.
3. FORMA DE ACEPTACION DEL SERVICIO PARA EFECTOS DE PAGO
3.1. El pago de los servicios de Limpieza del derecho de paso, se realizará
conforme a la longitud en kilómetros de cada tramo ejecutado y según el
precio unitario de contratación. Cuando la labor se realice en un solo vano,
se reconocerá como mínimo 100 metros de longitud.
3.2. El pago de los servicios de Rondas a postes, se realizará conforme a la
cantidad de rodajas ejecutadas, al precio unitario de contratación.
4. FAMILIARIDAD CON LAS OBRAS OBJETO DEL SERVICIO
4.1. Es deber del oferente, hacer por su cuenta un recorrido de las zonas
donde se realizarán los servicios, para evaluar su naturaleza, tipos de
vegetación, condiciones geográficas y climáticas, característica del
terreno, vías de acceso, líneas eléctricas existentes, edificaciones, las
disposiciones legales que lo afecten (ejemplo: ley Forestal, Ley Orgánica
del Ambiente, Ley de Conservación de la Vida Silvestre, etc.), equipos y
herramientas requeridos para la ejecución de los trabajos, así como los
riesgos y demás condiciones que pudiesen en alguna forma afectar la
ejecución de los servicios requeridos. Es responsabilidad del oferente
prever en su oferta, todas las circunstancias y costos previsibles.
5. NORMAS DE SEGURIDAD.
5.1. Sin menoscabo de lo indicado en el Manual de Procedimientos para
Operación y Mantenimiento de Distribución Eléctrica, y las señaladas en el
presente concurso, el Contratista deberá cumplir las Normas de Seguridad
aplicables en la Institución. En todo caso, el Contratista será responsable
por los daños que llegue a causarle a personas, activos del ICE o a
propiedad de terceros, como consecuencia de las actividades que deba
realizar en virtud de este Contrato.
5.2. El Contratista debe señalizar con avisos de fácil visibilidad los postes que
delimitan sectores de líneas energizadas cuando se vaya a trabajar en sus
cercanías, indicando con letras grandes que en los mismos hay presencia
de voltaje. El Contratista debe asegurarse que en el sector desenergizado, no existan líneas con presencia de voltaje, como podría ser el
caso de líneas primarias de otro circuito que rematen en uno de los postes
del área de trabajo o de líneas secundarias alimentadas por un
transformador ubicado fuera de dicha área. Al respecto el Contratista,
deberá realizar pruebas que demuestren que las líneas están sin tensión
eléctrica, antes de iniciar cualquier trabajo.
5.3. El Contratista deberá suplir, construir y mantener las cercas, barreras,
luces y señales que se requieran y proveer los señaladores y guardas que
sean necesarios para advertir a sus empleados y al público sobre
cualquier condición peligrosa que resulte del trabajo, así como para
prevenir lesiones o daños a las personas, animales o a la propiedad del
ICE.
6. PERMISOS Y DAÑOS
6.1. Permisos y daños aplicables a Control de Vegetación:
6.1.1. Cuando para la ejecución de los servicios, se tenga que atravesar
tierras cultivadas, el Contratista deberá limitar el movimiento de sus
cuadrillas, equipo y maquinarias, de manera que cause el menor daño
posible a la propiedad: edificaciones, cultivos, huertos y al terreno en
general.
6.1.2. Todas las cercas que sean necesariamente abiertas o removidas
durante la ejecución del servicio, deberán ser restauradas, por el
Contratista, a la misma condición en que se encontraban; también
deberá tomar las medidas necesarias para prevenir el escape de
ganado u otros animales.
6.1.3. El Contratista será responsable directo, sin perjuicio para él ICE, por
pérdidas o daños a la propiedad, edificaciones, cultivos, huertas,
animales, etc. ocasionados en la ejecución del servicio, además será
responsable por los daños ambientales que llegare a causar por
imprudencia, negligencia o impericia de su parte, en la ejecución de los
servicios contratados.
6.1.4. También correrán por cuenta del Contratista los gastos que ocasionen
los avalúos que fuera necesario realizar por dicho motivo, así como los
honorarios o viáticos a los delegados de la Dirección General de
Tributación Directa, si fuese necesaria su participación. Si él ICE lo
considera conveniente, colaborará con el Contratista en la
determinación de los avalúos de esos daños.
6.2. Permisos y daños aplicables en la ejecución de la limpieza del derecho
6.2.1. La limpieza del derecho de paso, será la mínima indispensable como se
muestra en el esquema incluido en él (Anexo) y deberá ser previamente
autorizada por el Administrador del Contrato. Si el propietario restringe
el área de poda, el Contratista le debe informar al Administrador del
Contrato quien será el único que puede autorizar dicha condición. En
caso de requerirse indemnizar a algún propietario por corta de árboles
que el Administrador del Contrato especifique, previamente deberá
solicitar al Departamento de Avalúo del ICE para el trámite respectivo.
6.2.2. Él ICE no asumirá responsabilidad alguna sobre indemnizaciones por
daños ocasionados por negligencia del Contratista al realizar la corta de
árboles, o por la corta de árboles fuera del área del derecho de paso o
de la servidumbre, sin las autorizaciones y trámites de permisos
correspondientes. El Contratista deberá presentar en su oferta, el
mecanismo por medio del cual cubrirá los posibles daños que se le
podrían llegar a ocasionar a terceros.
6.2.3. En caso de requerirse permisos para la corta de árboles ante la
Administración Forestal del Estado (AFE) El Administrador del Contrato
en coordinación con el Responsable Ambiental Regional del ICE,
aportará la marcación e identificación de los árboles a ser retirados
(Inventario Forestal) y la documentación necesaria para el trámite. Esta
solicitud será firmada por el Contratista quien será la responsable ante
la AFE. La resolución que emita la AFE deberá ser retirada por el
Contratista y deberá entregar copia de la misma al Administrador del
Contrato antes de ejecutar las labores de corta.
6.2.4. En caso de presentarse incumplimiento del Contratista, respecto a la
resolución de permisos emitidas por la AFE, este asumirá la
responsabilidad civil y penal que la legislación ambiental establezca
6.2.5. El Administrador del contrato si considera necesario podrá supervisar
las labores de corta en aquellos casos en donde se haya tramitado
permisos de corta ante la AFE.
6.2.6. El Contratista deberá obtener los permisos de los propietarios para el
ingreso a la propiedad, así como haber recibido la debida autorización
escrita del dueño o dueños de la propiedad, para la poda de árboles
que se encuentran dentro del área donde se ejecutará el servicio, lo
anterior será requisito indispensable para poder iniciar la ejecución del
servicio. El Contratista deberá notificar al Administrador del Contrato
cuando algún (os) propietario (s) objete la poda o corta de cualquier
árbol o árboles o la ejecución en su propiedad de cualquier otro trabajo
relacionado con ejecución del presente servicio, en dichos sitios, se
suspenderá la ejecución del servicio, hasta que el Administrador del
Contrato, comunique al Contratista que puede ejecutarlo.
6.2.7. En el caso de que algún propietario manifieste interés de aprovechar los
árboles cortados en su propiedad, el Contratista deberá cortarlos en
longitudes de común acuerdo con el propietario (en ningún caso serán
menores de tres metros), Estibarlos ordenadamente y dejarlos a un lado
del derecho de paso de la propiedad respectiva. El propietario deberá
tramitar ante la AFE, las autorizaciones correspondientes para su
aprovechamiento.
6.2.8. El contratista no efectuará la poda, (por ningún motivo) de arbustos o
árboles, en contacto con la red primaria o que sobrepase ésta, salvo
que haya coordinado de previo con el Administrador del Contrato, quien
será el responsable de comunicar el momento en que la línea esté desenergizada, para que el Contratista pueda efectuar el trabajo, para lo
cual se seguirá lo establecido en el Manual de Procedimientos para
efectuar interrupciones de servicio en las líneas de distribución del ICE.
7. DIRECCION Y SUPERVISION TECNICA POR PARTE DEL
CONTRATISTA
7.1. El Contratista deberá garantizar, que del técnico capacitado designado,
dará capacitación permanente a los funcionarios que ejecutarán el
servicio.
7.2. El Contratista deberá suministrar en forma permanente supervisión
eficiente y capacitada para la ejecución del servicio.
7.3. El Contratista deberá verificar que el técnico o supervisor capacitado,
ejerza supervisión eficiente, oportuna y eficaz en la ejecución del servicio,
tome medidas necesarias para la prevención de accidentes, garantice la
seguridad en la ejecución de los trabajos, y vele que los funcionarios a su
cargo cumplan con las normas de seguridad establecidas.
8. OTRAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
A partir de la entrega de la Orden de Inicio emitida por el Administrador del
Contrato, el Contratista dispondrá de un lapso de 3 días hábiles para aportar un
programa de trabajo para la ejecución del servicio y deberá entregar el detalle de
la conformación de cada frente de trabajo (cuadrilla), a ejecutar el servicio, con
nombres, apellidos y numero de cédula de identidad del personal destinado a su
ejecución, inclusive el personal que se ha considerado, puede contratarse en la
zona. Además debe entregar copia del reporte a la C.C.S.S y al I.N.S.
El ICE, por medio del Administrador del Contrato designado, se reserva el
derecho de priorizar los sitios donde se deben ejecutar las labores.
9. MANEJO DE DESECHOS.
9.1. Manejo de desechos producto de la Limpieza del derecho de paso:
9.1.1. Los desechos producto de la limpieza de derecho de paso o poda
deberán ser recogidos por el Contratista el mismo día en que se ejecutó
el servicio, las ramas deberán ser despuntadas y cortadas en secciones
de aproximadamente 0,50 metros y retirados de las vías públicas.
9.1.2. En áreas rurales, los deshechos se podrán depositar dentro de
propiedades privadas cuyos dueños estén dispuestos a recibir este
material. Normalmente serán las mismas propiedades en las que se
ejecutó la limpieza del derecho de paso. No debe quedar material de
desecho, (ramas, hojas o basuras) frentes de casas o edificaciones u
obstruyendo vías de acceso, drenajes, desagües, acequias.
9.1.3.
9.1.4. En áreas urbanas, los desechos deberán ser trasladados a los
botaderos de basura municipal, previa gestión por parte del contratista,
de los permisos correspondientes; o en su defecto en propiedades
privadas cuyos dueños hayan emitido su autorización por escrito.
9.1.5.
9.1.6. Los costos en que incurra el contratista por el uso de los botaderos,
deben estar contemplados en el precio cotizado. El Contratista al
presentar la factura para cobro de los servicios ejecutados, deberá
adjuntar los comprobantes emitidos por el pago del uso del botadero, o
copia de la autorización emitida por el propietario del inmueble receptor
de los desechos.
9.2. Manejo de desechos producto de las Rondas:
9.2.1. Los desechos producto de las rondas, deberán se removidos del área
rodajeada el mismo día que se ejecuten y deben retirarse a una
distancia mínima de 5 metros de la misma.
ESQUEMA DE LIMPIEZA DE DERECHO DE PASO
PARA LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA
Alt ura del Post e
5m
5m
Según alt ura
del Post e
R6
,
5m
D. INSTALACIÓN DE SERVICIOS
SERVICIOS EXISTENTES
NUEVOS
Y
TRASLADOS
DE
1. ALCANCE
Cada vez que el ICE, requiera contratar los servicios de mano de obra para
la instalación de servicios eléctricos monofásicos y traslados de servicios
existentes, mediante el sistema Registro de Elegibles, valorará si las
necesidades y características del requerimiento como: zona geográfica y
presupuesto, permiten a la institución, emplear esta modalidad de
contratación.
2. OBJETO
La contratación de este servicio, permite a la institución que personal
técnico del ICE, se dedique a labores especializadas como: atención de
quejas por alto consumo, asesoramiento para optimizar el uso de la energía
eléctrica, labores de operación y mantenimiento del sistema de distribución
eléctrica y alumbrado público, entre otras.
3. PRECIOS
El Oferente debe suministrar los precios en forma unitaria para cada
instalación de servicio eléctrico o para cada traslado de servicio existente,
así como por el total anual requerido que se pretenda contratar.
Se entiende que, dentro de los precios cotizados están incluidos, además
del servicio de mano de obra para la instalación de servicios eléctricos o
traslado de servicios existentes, todos los costos directos e indirectos
asociados a la presentación de la oferta, así como los que deba incurrir
como Contratista, para realizar y entregar el servicio contratado a
satisfacción del ICE. A manera de ejemplo se citan los siguientes:
alimentación, transporte, seguros, impuestos, cargas sociales, utilidad,
imprevistos y cualquier otro gasto.
4. FECHA DE INICIO Y TIEMPO PARA EJECUCION DEL SERVICIO
El tiempo requerido por el ICE para la instalación o traslado de cada
servicio, será de dos días hábiles a partir de la entrega al Contratista, del
formulario denominado SOLICITUD DE SERVICIO
ELÉCTRICO
(Formulario F-61-0044).
5. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO:
Los pagos de los bienes o servicios se llevarán a cabo de la siguiente
manera:
El pago de los servicios se realizará conforme al precio unitario contratado y
a la cantidad de instalaciones y/o traslados de servicios eléctricos
realizados. Los servicios realizados por el Contratista serán acordes con lo
indicado por el ICE, en los Programas de Trabajo.
6. NORMAS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO:
La empresa adjudicataria, debe garantizar calidad en la ejecución de los
trabajos. Por lo anterior deben cumplir con lo siguiente:
La instalación y/o traslado de servicios eléctricos para uso residencial y
general objeto de este tipo de contratación, deben ajustarse a las
Especificaciones Técnicas, detalladas en este Concurso y a las Normas
vigentes establecidas por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos
(ARESEP), en las siguientes notas técnicas.
 AR-NTACO. Instalación y equipamiento de acometidas eléctricas.
 AR-NTCON. Uso, funcionamiento y control de contadores de energía
eléctrica.
 AR-NTCVS. Calidad de voltaje de suministro.
 AR-NTSDC.
Prestación
del
servicio
de
distribución
y
comercialización.
Las anteriores normas debe obtenerlas en las oficinas de la Autoridad
Reguladora de Servicios Públicos (ARESEP).
Sin menoscabo de lo indicado en las Normas AR-NTACO y las señaladas
en este Concurso, el Contratista, debe cumplir con las normas de seguridad
aplicables a la institución, y suministrar al personal empleado el equipo de
seguridad necesario, de manera que no se ponga en peligro la vida de
operarios, de los clientes del ICE, ni de terceras personas.
El contratista no podrá sacar de servicio transformadores, cortacircuitos o
líneas eléctricas propiedad del ICE. Si así lo requiriera, debe coordinar con
el Administrador de Contrato para establecer la programación de tareas.
El Contratista recibirá por parte del ICE, las ordenes de Solicitud de
Servicios aprobadas para su instalación.
El Contratista realizará la instalación de la acometida estando las líneas de
media tensión (34.5 kv) y baja tensión (por lo general 240v) del ICE,
energizadas, por lo que su trabajo debe ejecutarse aplicando las Normas de
Seguridad para evitar accidentes, tanto a su personal como a terceras
personas.
La instalación de la acometida se debe realizar en la secuencia siguiente:
 Instalación de la base (socket) del contador.
 Instalación en el poste de servicio o a la conduleta.
 Conexión de la acometida a las líneas secundarias energizadas o sea
el lado de la fuente de la energía.
7. MATERIALES
Para la instalación de los servicios eléctricos, el ICE suplirá al contratista los
materiales correspondientes, los cuales están estimadas en una acometida
típica. A continuación se detalla la lista:
LISTA DE MATERIALES PARA INSTALACIÓN DE ACOMETIDAS
Basados en una cometida típica
REFERENCIA
MB
AD
ME
CC-3
AB
BH-1
RS-1
RS-2
TY-1
TY-2
TY-3
TY-4
DESCRIPCIÓN
Alambre Galvanizado No. 12
Aislador de ojo
Socket para medidor I-70-S Tipo R-2
Conector de compresión
Aislador de carrete de 57,1x 53,9mm
Gaza galvanizada conduit de 12,7mm
Aro sellador
Remate preformado para acometida No. 6 ó
Remate preformado para acometida No. 4
Conductor de acometida de aleación
Aluminio (triplex) 30,58 (No.6) ó
Conductor de acometida de aleación
Aluminio (triplex) 48,69 (No.4) ó
Conductor de acometida de aleación
Aluminio (triplex) 77,47 (No.2) ó
Conductor de acometida de aleación
Aluminio (triplex) 123,3 (No.1/0)
CANTIDAD
3m
1
1
3
2
4
1
2
2
15m
15m
15m
15m
Para las instalaciones de acometidas desde el secundario, se le entregará
lo siguiente
SQ
Separador de líneas
1
MA-1
Alambre de atar No. 6
1m
Nota:
Los tipos y cantidades reales de materiales a suministrar según el
tipo de acometida y la cantidad proyectada a ejecutar en el mes,
las definirá el Administrador del Contrato.
Las cantidades definitivas de materiales a suministrar, las fijarán y
autorizará el Administrador del Contrato, por periodos mensuales, con base
en los tipos de servicios y las cantidades estimadas para ejecutar en el mes.
El Administrador de Contrato entregará al Contratista, los materiales por
medio de requisición de materiales (Formulario F-10-0046), en la bodega
regional del ICE; dicho documento debe ser firmado por el Contratista como
constancia de dicha entrega.
El Contratista será responsable, del manejo y custodia de todo el material
que le sea entregado por el ICE.
El Contratista debe presentar, (en los primeros cinco días hábiles de cada
mes) al Administrador del Contrato, informe de la cantidad total de material
utilizado en el mes y efectuar una liquidación respecto a los materiales
recibidos en dicho mes, similar al formato indicado a continuación:
Lista de materiales entregados al Contratista por el ICE para la
instalación de Servicios Eléctricos
Basados en una acometida típica
Refer
encia
Descripción
Unid
ad
Entrega de material
Saldo Entre Total
inicial
ga
Material
instalad
o
MB
AD
ME
Difere
ncia
Alambre Galvanizado No. 12 m
Aislador de ojo
c/u
Socket para medidor I-70-S c/u
Tipo R-2
CC-3 Conector de compresión
c/u
AB
Aislador de carrete de 57,1x c/u
53,9mm
BH-1 Gaza galvanizada conduit de c/u
12,7mm
Aro sellador
c/u
RS-1 Remate preformado para c/u
acometida No. 6 ó
RS-2 Remate preformado para c/u
acometida No.
TY-1 Conductor de acometida de m.
aleación aluminio (triplex)
30,58 (No.6) ó
TY-2 Conductor de acometida de m.
aleación aluminio (triplex)
48,69 (No.4) ó
TY-3 Conductor de acometida de m.
aleación aluminio (triplex)
77,47 (No.2) ó
TY-4 Conductor de acometida de m.
aleación aluminio (triplex)
123,3 (No.1/0)
Para las instalaciones de acometidas desde el secundario, se le entregará lo siguiente
SQ
Separador de madera
c/u
MA-1 Alambre de atar No. 6
m.
Entrega de Material
__ / __ / __
Fecha
________________________
Nombre
y
firma
del
funcionario ICE que entrega
________________________
Nombre del Contratista o
Representante que recibe
Recibo Conforme
Resumen
Liquidación de Material
__ / __ / __
Fecha
________________________
Nombre del Contratista o
Representante que Entrega
________________________
Nombre del funcionario ICE
que recibe Recibo Conforme
Requisiciones
Cantidad Número
Instalaciones del mes
Fecha
Del ___/___/___ al ___/___/____
Período
_________
Cantidad de instalaciones en ese
período
Para tal efecto se tomarán en cuenta la cantidad de material necesarios por
tipo de instalación, conforme lo indicado en la lista: “Lista de Materiales Para
Instalación de Acometidas”, por la cantidad de servicios ejecutados, con
excepción del conductor de aluminio triplex, ACSR, cuya liquidación debe
efectuarse en base a la cantidad real en metros de cada instalación de
acometida, el cual debe ser verificado por el ICE, al efectuar la inspección
para aprobación del servicio.
Dicho informe debe hacer referencia como mínimo a lo siguiente:
 Cantidad de solicitudes de servicios eléctricos recibidas.
 Cantidad de solicitudes de servicios ejecutadas.
 Cantidad de solicitudes de servicios devueltas y justificaciones de
devolución.
 Cantidad de solicitudes de servicios pendientes de ejecución a la
fecha de corte del informe (último día trabajado de cada mes).
 Informe de la utilización de los materiales recibidos.
 Detalle de materiales no utilizados.
El material excedente de la liquidación, se contabilizará como entregado
para el mes siguiente.
Al finalizar un periodo de contratación, se debe efectuar una liquidación total
de materiales, por ese período, todo material faltante en dicha liquidación
debe ser cobrado por el ICE al Contratista, a su precio de mercado a la
fecha de liquidación.
El Contratista debe disponer de tapas para medidor debidamente
identificadas como de su propiedad, las cuales serán devueltas al
Contratista a través del Administrador del Contrato, una vez aceptado el
servicio.
Se entiende que en el precio cotizado para la prestación del servicio, el
Contratista debe considera en sus costos cualquier otro material que no
esté contemplado en la “Lista de materiales entregados al Contratista por el
ICE para la instalación acometidas”.
8. DIRECCION Y SUPERVISION TECNICA POR PARTE DEL
CONTRATISTA
El Contratista debe garantizar, que el técnico capacitado designado, dará
capacitación permanente a los funcionarios que ejecutarán el servicio.
El Contratista debe suministrar en forma permanente supervisión eficiente y
capacitada para la ejecución del servicio.
El Contratista debe asignar para cada frente de trabajo un supervisor
capacitado, que de forma continua ejerza supervisión eficiente, oportuna y
eficaz en la ejecución del servicio, tome medidas necesarias para la
prevención de accidentes, garantice la seguridad en la ejecución de los
trabajos, y vele que los funcionarios a su cargo cumplan con las normas de
seguridad establecidas.
9. OTRAS
RESPONSABILIDADES
Y
OBLIGACIONES
DEL
CONTRATISTA
El Contratista debe disponer en el área geográfica en la que se esté
prestando el servicio, de una Sede en la cual reciba las comunicaciones y
documentación requerida para la prestación del servicio, así como para el
almacenamiento y custodia de materiales; como mínimo debe disponer de
 Una persona encargada de enlace entre las Agencia del ICE y el
Contratista.
 Área física donde permanezca la persona de enlace, con teléfono y fax
disponible para una rápida comunicación.
 Sistema de comunicación entre la persona de enlace y las cuadrillas de
ejecución del servicio.
El Contratista, declara que toda la información derivada de las
contrataciones es propiedad exclusiva del ICE y que la manejará de manera
estrictamente confidencial, absteniéndose de hacer uso de la misma o de
divulgarla a terceros. El ICE se reserva el derecho de tomar las medidas
que considere necesarias en caso que el Contratista incumpla con esta
condición.
El Contratista debe retirar diariamente en la Agencia Eléctrica del ICE, las
“Solicitudes de Servicio Eléctrico”, para su ejecución.
El Contratista al final de la jornada diaria debe entregar en la Agencia
Eléctrica del ICE, las “Solicitudes de Servicio Eléctrico” ejecutadas y
aquellas que no se hayan podido ejecutar durante el día, detallando los
inconvenientes para su no ejecución.
Una vez realizada la instalación de la acometida, el Contratista, debe cubrir
la base para la instalación del contador con una tapa plástica debidamente
identificada como de su propiedad, la cual debe quedar asegurada
mediante el aro sellador.
El Contratista será el responsable directo, sin perjuicio para el ICE, por
todos aquellos daños que por su causa, se produzcan a los bienes de los
clientes ICE o a terceros, debido a instalaciones de acometidas de servicios
eléctricos defectuosas o por la ejecución de trabajos en forma incorrecta.
Si se ejecutan instalaciones de acometidas en forma defectuosa,
ocasionando reclamos por deficiente suministro eléctrico o daños a los
artefactos o equipos de los clientes, el Contratista debe indemnizar al cliente
del ICE, por dichos daños ya sea con recursos propios o mediante la póliza
de responsabilidad civil.
En caso de trabajos deficientemente ejecutados, el Contratista tendrá la
obligación de corregirlo el mismo día en que le sea comunicado por el
Administrador el Contrato.
El Contratista deberá garantizar un eficiente servicio al cliente del ICE, con
capacidad de brindar información veraz relacionada con el objeto del
servicio.
ESPECIFICACIONES GENERALES DEL SERVICIO
1. PROCEDIMIENTO
1.1. El ICE, mediante las Agencias de Servicios Eléctricos que se ubican en
la zona, recibirán del cliente las solicitudes de servicio, estas solicitudes
se recogerán en el formulario: “Solicitudes de Servicio Eléctrico”
(formulario F-61-0044). El ICE procede a realizar la inspección a las
instalaciones acondicionadas por los clientes, para el suministro del
servicio respectivo y verificará que las mismas cumplan las normativa
vigente por el ICE, así como los requisitos exigidos por ARESEP en
sus normativa técnica.
1.2. Las solicitudes aprobadas que requieran la instalación de acometidas
para servicios nuevos o traslado de servicios existentes, el ICE las
entregará diariamente al Contratista en la Agencia de Servicios
Eléctricos del lugar, o en caso de acuerdo conjunto por escrito, las
remitirá diariamente al Contratista vía fax, el cual debe estar a
disposición del ICE. las 24 horas del día.
1.3. Una vez remitidas las Solicitudes de Servicio Eléctrico al Contratista,
éste tendrá el deber de ejecutar las instalaciones de las acometidas en
un tiempo no mayor a dos días hábiles.
El Contratista debe entregar al ICE, las Solicitudes de Servicio Eléctrico,
a más tardar el día hábil siguiente al vencimiento de su periodo para
ejecución. Para cada servicio el Contratista debe indicar la leyenda
“instalado”, En caso de que no haya podido ejecutar el servicio por
causas ajenas a él, debe indicar los inconvenientes encontrados en el
sitio que le impidieron su ejecución. En este caso el ICE designará un
inspector que efectuará una visita al sitio para evaluar los
inconvenientes para su aceptación o rechazo.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO
2.1. Detalles técnicos.
Los servicios a ejecutar mediante el presente concurso, deben cumplir
con la normativa técnica vigente emitida por la Autoridad Reguladora de
los Servicios Públicos (ARESEP), contempladas en las normas
siguientes:
 AR-NTACO. Instalación y equipamiento de acometidas eléctricas.
 AR-NTCON. Uso, funcionamiento y control de contadores de
energía eléctrica.
 AR-NTCVS. Calidad de voltaje de suministro.
 AR-NTSDC.
Prestación
del
servicio
de
distribución
y
comercialización.
Además de la normativa interna detallada a continuación.
2.2. INSTALACIÓN DE LA BASE DEL MEDIDOR
La base del medidor debe quedar instalada a una altura entre 1.75 a
2.00 metros del suelo. Debe quedar instalada al límite de la propiedad
(casos especiales serán aprobados por excepción por el Administrador
del Contrato).
Las bases para contadores deben instalarse de manera que al
colocarse el medidor, este quede bien aplomado y nivelado.
En los postes del ICE no se instalarán mediciones a menos que sean de
Máxima demanda o mediciones primarias.
La instalación del medidor consiste básicamente en instalar el socket
del medidor sujetándolo con dos tornillos tipo Philips, al fondo que es de
madera. En el socket se conectarán los cables que el cliente ha
instalado en la cuchilla y que alimentarán la misma, esta conexión se
realizará en los bordes de la acometida, los cuales denominaremos
como fases. El cable desnudo o neutro se compresionará con el neutro
del cliente y con el bajante de la varilla para tierra.
2.3. CONEXIÓN DE ACOMETIDA AL INMUEBLE
Se tienen tres maneras de sujetar la acometida en el inmueble:
2.3.1. Instalación al techo
Para la instalación de una acometida al techo del inmueble, se utiliza
un cohete, el cual está formado por un aislador de carrete y alambre
galvanizado, los que permiten sujetar en la parte más alta del techo la
acometida, por medio de un aislador de ojo con tornillo o por medio de
un clavo de zinc. Este caso es cuando se requiere dar altura a la
acometida, la cual debe tener un mínimo de 5,5 metros en el centro de
la calle.
Al conductor de la acometida no se le deben hacer quiebres o dobleces
en escuadra, para evitar que los hilos del conductor se dañen.
Para fijar la acometida en la pared del edificio o inmueble, si está
expuesta, debe de hacerse con aislador de ojo, para fijar la acometida
se toma únicamente el hilo neutro.
2.3.2. Instalación a través de una conduleta
Para el presente caso se denomina conduleta a la estructura
constituida por un tubo de metal, que sobresale por el techo del
inmueble y tiene en el extremo superior la conduleta propiamente
dicha. El tubo del bajante debe ser metálico, galvanizado (EMT) de una
pieza, rígido con un diámetro de 32mm como mínimo.
En el caso de que la conduleta sea instalada sobre el techo, la altura
mínima sobre el mismo será de 1,5 metros
Los cables que pasan por dentro de la conduleta deben ser instalados
por el cliente, deben quedar libres para que el inspector o instalador
pueda comprobar, que no se dará uso ilícito al servicio eléctrico. Las
puntas que salen para conectar la acometida y el medidor deben ser de
un largo de 30 cm mínimo en cada extremo, y tener como mínimo un
calibre AWG No. 06 (cobre).
2.3.3. Instalación por medio de un poste de servicio
El poste de servicio tiene como función principal dar la altura requerida
a la acometida a conectar a los conductores de la red secundaria;
como norma esta altura en cruce de calle no podrá ser menor a los 5,5
metros. Se colocará un alambre galvanizado con un aislador de carrete
de manera tal que permita sujetar la acometida al poste de servicio.
2.4. CONEXIÓN DE ACOMETIDAS A LAS LINEAS ENERGIZADAS DEL
ICE
Una vez instaladas las conexiones al medidor y sujeta la acometida en el
inmueble o poste de servicio, el Contratista debe conectar la acometida
a las líneas energizadas de la Institución, para lo cual se presentan los
casos siguientes:
 Conexión de acometida desde el secundario
 Conexión de acometida desde el poste
2.4.1. Conexión de acometidas desde el secundario
Para conectar una acometida desde las líneas secundarias es necesario
colocar un separador de líneas al cual se remata la acometida con el fin
de que la tensión ejercida por los cables de la acometida no vaya a
contraer peligrosamente las líneas del secundario. La amarra se debe
realizar con cabos o retazos de conductor para acometida.
2.4.2. Conexión de acometidas desde el poste
Para realizar la conexión del cable de acometida a un poste de
distribución, debe colocarse un aislador de carrete aproximadamente a
15 centímetros por encima del neutro, el cual se utilizará para formar la
amarra (cohete) al poste. El material para hacer la amarra debe ser
preferiblemente retazos o cabos de conductor para acometida, en caso
de no contar con dicho material, podrá utilizarse otro tipo de amarra con
características similares al antes descrito.
El conductor neutro de la acometida será el único sujetado por el remate
preformado.
E. CORTA Y RECONEXIÓN DE SERVICIOS ELÉCTRICOS
1. ALCANCE
Cada vez que el ICE, requiera contratar los servicios de mano de obra para
la suspensión y reconexión de servicios eléctricos monofásicos y trifásicos,
mediante el sistema Registro de Elegibles, valorará entre otras, si las
necesidades y características del requerimiento como: zona geográfica y
presupuesto, permiten a la institución, emplear esta modalidad de
contratación.
2. OBJETO
La contratación de este servicio, permite a la institución que personal
técnico del ICE, se dedique a labores especializadas como: atención de
quejas por alto consumo, asesoramiento para optimizar el uso de la energía
eléctrica, labores de operación y mantenimiento del sistema de distribución
eléctrica y alumbrado público, entre otras.
3. PRECIOS
El Oferente debe suministrar los precios en forma unitaria para cada
suspensión y para cada reconexión del servicio eléctrico que se pretenda
contratar.
Se entiende que, dentro de los precios cotizados están incluidos, además
del servicio de mano de obra para la suspensión y reconexión del servicio a
contratar, todos los costos directos e indirectos asociados a la presentación
de la oferta, así como los que deba incurrir como Contratista, para realizar y
entregar el servicio contratado a satisfacción del ICE. A manera de ejemplo
se citan los siguientes: alimentación, transporte, seguros, impuestos, cargas
sociales, utilidad, imprevistos y cualquier otro gasto.
4. FECHA DE INICIO Y TIEMPO PARA EJECUCION DEL SERVICIO
4.1. SUSPENSIONES
El tiempo requerido por el ICE para la suspensión de cada servicio
eléctrico, será el mismo día a partir de la entrega al Contratista, de la lista
Lista de Suspensiones de Servicios Eléctricos”
Notas:
No 1: Las suspensiones del suministro eléctrico no se deben realizar los
viernes ni los días que anteceden a un día feriado, ni antes de asueto.
No 2: Las suspensiones del suministro eléctrico no se deben realizar en
lugares dónde habite una persona enferma que requiera para su atención
la continuidad del suministro de energía eléctrica, ejemplo: personas
oxígeno-dependientes. En estos lugares, por lo general, los medidores
mantienen un sello de seguridad color azul o verde. En estos casos el
Contratista debe informar inmediatamente a la Agencia.
No 3: Las suspensiones del suministro eléctrico no se deben realizar
cuando el cliente demuestre que ha cancelado el recibo posterior al
vencido.
No 4: Los paquetes que contienen sellos de seguridad están numerados
consecutivamente y agrupados por rangos, por tanto el Contratista debe
agotar las existencias de un paquete antes de iniciar otro.
4.2. RECONEXIONES
El tiempo requerido por el ICE para la reconexión de cada servicio
eléctrico, será el mismo día a partir de la entrega al Contratista de la lista:
Lista de Reconexiones de Servicios Eléctricos”.
Nota: El tiempo disponible para reconectar un servicio eléctrico es de 24
horas a partir de que el cliente lo solicita.
5. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
Los concursos que promueva el ICE, para la suspensión y reconexión de
los servicios eléctricos, indicarán los requerimientos por área geográfica.
6. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO:
El pago de los servicios se realizará conforme al precio unitario contratado y
a la cantidad de suspensiones y reconexiones de servicios eléctricos
realizados. Los servicios realizados por el Contratista deben ser acordes
con lo indicado por el ICE, en los Programas de Trabajo.
7. GARANTIA DEL SERVICIO
El oferente por el hecho de presentar su oferta, garantiza que, de resultar
adjudicatario, los servicios los brindará con personal capacitado y en estricto
apego a las condiciones estipuladas en este concurso. Además, se
compromete a cumplir con lo siguiente:
a) Acatar las instrucciones emitidas por el Administrador del Contrato
para garantizar la calidad en la ejecución del servicio objeto del
contrato.
b) Anotar en la lista de suspensiones y reconexiones, información clara
y veraz de la situación con que queda cada uno de los servicios
realizados, de manera que permita a la Administración conocer el
estado de éstos.
c) Acatar las normas de seguridad vigentes en el ICE; de manera que
no se ponga en peligro la seguridad, tanto personal como material,
de quienes lo ejecutan, de funcionarios del ICE, de clientes o de
terceras personas.
d) Asegurar al ICE que los Técnicos encargados de conducir los
vehículos y/o motos que la empresa dispone para este tipo de
actividad, cuenten con su respectiva Licencia de Conducir, la cuál
debe ser otorgada por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes
– República de Costa Rica. Las licencias deben estar vigentes
durante el periodo de Contratación y deben corresponder al tipo de
vehículo a conducir.
8. NORMAS PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO:
La empresa adjudicataria, debe garantizar calidad en la ejecución de los
trabajos. Por lo anterior deben cumplir con lo siguiente:
La suspensión y reconexión de servicios eléctricos para uso residencial y
comercial objeto de este tipo de contratación, deben ajustarse a las
Especificaciones Técnicas, detalladas en este Concurso y a las Normas
vigentes establecidas por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos
(ARESEP), en las siguientes notas técnicas.
 AR-NTACO. Instalación y equipamiento de acometidas eléctricas.
 AR-NTCON. Uso, funcionamiento y control de contadores de energía
eléctrica.
 AR-NTCVS. Calidad de voltaje de suministro.
 AR-NTSDC.
Prestación
del
servicio
de
distribución
y
comercialización.
Las anteriores normas debe obtenerlas en las oficinas de la Autoridad
Reguladora de Servicios Públicos (ARESEP).
Sin menoscabo de lo indicado en las Normas y las señaladas en este
Concurso, el Contratista, debe cumplir con las normas de seguridad
aplicables a la institución, y suministrar al personal empleado el equipo de
seguridad necesario, de manera que no se ponga en peligro la vida de
operarios, de los clientes del ICE, ni de terceras personas.
El contratista no podrá sacar de servicio transformadores, cortacircuitos o
líneas eléctricas propiedad del ICE.
El Contratista recibirá por parte del ICE:
a) Listas de suspensiones aprobadas para su ejecución.
b) Listas de reconexiones aprobadas para su ejecución.
8.1. SUSPENSIONES
El Contratista debe realizar la suspensión del servicio eléctrico estando las
líneas de media tensión (34.5 Kv) y baja tensión (por lo general 240v) del
ICE energizadas, por lo que su trabajo debe ejecutarse aplicando las
Normas de Seguridad para evitar accidentes, tanto a su personal como a
terceras personas.
La suspensión del servicio eléctrico se debe realizar Directamente desde
el medidor, utilizando fundas aislantes.
Nota: Cuando no haya fundas. El Contratista debe realizar la suspensión
del servicio eléctrico retirando del medidor las líneas que van hacia
la cuchilla.
MATERIALES
Para las suspensiones del servicio eléctrico, el ICE suplirá al contratista
de los materiales, los cuales están estimadas en una suspensión típica.
A continuación se detalla la lista:
LISTA DE MATERIALES PARA SUSPENSIONES DE SERVICIOS
ELÉCTRICOS
Basados en una suspensión típica
REFERENCIA
MRO
Nota:
DESCRIPCION
Funda aislante para desconexión de
medidores
Marchamo plástico con aro inoxidable,
tipo candado para medición, color rojo
CANTIDAD
2
1
Los tipos y cantidades reales de materiales a suministrar por
suspensión y la cantidad proyectada a ejecutar en la
semana, las definirá el Administrador del Contrato.
8.2. RECONEXIONES
El Contratista debe realizar la reconexión del servicio eléctrico estando las
líneas de media tensión (34.5 kv) y baja tensión (por lo general 240v) del
ICE energizadas, por lo que su trabajo debe ejecutarse aplicando las
Normas de Seguridad para evitar accidentes, tanto a su personal como a
terceras personas.
La reconexión del servicio eléctrico se debe realizar Directamente desde
el medidor.
Nota: La reconexión debe realizarse retirando las fundas aislantes del
medidor o reinstalando las líneas que van de la cuchilla hacia el
medidor.
MATERIALES
Para las reconexiones del servicio eléctrico el ICE suplirá al contratista de
los materiales, los cuales están estimadas en una reconexión típica. A
continuación se detalla la lista:
LISTA DE MATERIALES PARA RECONEXIONES DE SERVICIOS
ELÉCTRICOS
Basados en una reconexión típica
REFERENCIA
MAM
Nota:
DESCRIPCION
Marchamo plástico con
aro
inoxidable,
tipo
candado para medición,
color amarillo
CANTIDAD
1
Los tipos y cantidades reales de materiales a suministrar por
reconexión y la cantidad proyectada a ejecutar en la
semana, las definirá el Administrador del Contrato.
Las cantidades definitivas de materiales a suministrar, las determinarán y
autorizará el Administrador del Contrato, por periodos semanales, con base
a las cantidades de suspensiones y reconexiones a ejecutar en la semana.
El Administrador de Contrato entregará al Contratista, los materiales, en la
Agencia Eléctrica del ICE del lugar, mediante un formulario similar al:
“Informe de materiales entregados al Contratista por el ICE para
suspensiones y reconexiones de Servicios Eléctricos“, el cuál debe ser
firmado por el Contratista como constancia de dicha entrega. En el mismo
formulario debe firmar el Contratista la liquidación semanal del material.
Para los sellos de seguridad, el Administrador de Contrato debe llevar un
control ordenado de los paquetes entregados, por rangos de numeración.
El Contratista será responsable, del manejo y custodia de todo el material
que le sea entregado por el ICE.
El Contratista debe presentar, (en los primeros dos días hábiles de cada
semana) al Administrador del Contrato, un informe de la cantidad total de
material recibido, instalado y recuperado (fundas) de esa semana, similar al
formulario indicado a continuación:
Informe de materiales entregados al Contratista por el ICE para suspensiones y reconexiones de Servicios Eléctricos
Basados en una suspensión típica
Referenc
Descripción
Unidades
ia
requerida
s
Fundas
aislantes
2
nuevas
para
desconexión
de
medidores
Fundas
aislantes
recuperadas
para
desconexión
de
medidores
MRO
Marchamo plástico con
1
aro
inoxidable,
tipo
candado para medición,
color rojo
Basados en una reconexión típica
Referenc
Descripción
Unidades
ia
requerida
s
MAM
Marchamo plástico con
1
aro
inoxidable,
tipo
candado para medición,
color amarillo
Suspensione
s estimadas
Entrega de material
Saldo
Entrega
Total
Inicial
Suspensione
s realizadas
Material
emplead
o
Diferenci
a
Reconexione
s estimadas
Entrega de material
Saldo
Entrega
Total
Inicial
Reconexione
s realizadas
Material
emplead
o
Diferenci
a
Control de sellos
Paquete No.
1
2
3
Color
Rango
Fecha de entrega
Material recuperado o desecho.
Referenci
Descripción
Unidades
a
requeridas
Fundas aislantes para desconexión de medidores
2
MRO
Marchamo plástico con aro inoxidable, tipo candado
1
para medición, color rojo
Reconexione
s realizadas
Referenci
Descripción
Unidades Suspensiones
a
requeridas
realizadas
MAM
Marchamo plástico con aro inoxidable, tipo candado
1
para medición, color amarillo
SEMANA DEL ____________________ AL__________________________
Entrega de Material
__ / __ / __
Fecha
________________________
Nombre
y
firma
del
funcionario ICE que entrega
________________________
Nombre del Contratista o
Representante que recibe
Recibo Conforme
Liquidación de Material
__ / __ / __
Fecha
________________________
Nombre del Contratista o
Representante que Entrega
________________________
Nombre del funcionario ICE
que recibe
Recibo Conforme
Material
recuperado
En buen
estado
En mal
estado
-
Material
recuperado
En buen
estado
-
En mal
estado
Para tal efecto se tomará en cuenta la cantidad de material necesario por suspensión
y por reconexión, conforme a lo indicado en las listas: “LISTA DE MATERIALES
PARA SUSPENSIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS” y “LISTA DE MATERIALES
PARA RECONEXIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”, por la cantidad de servicios
ejecutados.
Dicho informe debe hacer referencia como mínimo a lo siguiente:
 Cantidad de suspensiones recibidas y realizadas
 Cantidad de suspensiones devueltas y justificaciones de devolución.
 Cantidad de reconexiones recibidas y realizadas.
 Cantidad de reconexiones devueltas y justificaciones de devolución.
 Informe de la utilización de los materiales recibidos.
 Detalle de materiales no utilizados.
El Contratista debe presentar al Administrador de Contrato el material en mal estado,
producto de las suspensiones y reconexiones realizadas en la semana, tales como
sellos y fundas.
El material excedente de la liquidación, se contabilizará como entregado
semana siguiente.
para la
Todo material faltante en dicha liquidación debe ser cobrado por el ICE al Contratista,
de conformidad con el precio de mercado a la fecha de liquidación.
Se entiende que en el precio cotizado para la prestación del servicio, el Contratista
debe considerar, cualquier otro material que no esté contemplado en las listas: “LISTA
DE MATERIALES PARA SUSPENSIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS” y “LISTA
DE MATERIALES PARA RECONEXIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”.
9. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN TÉCNICA POR PARTE DEL CONTRATISTA
El Contratista debe dar capacitación permanente a los funcionarios que efectuarán el
servicio.
El Contratista debe suministrar en forma permanente supervisión eficiente y
capacitada para la ejecución del servicio.
El Contratista debe asignar para cada zona Geográfica un supervisor capacitado, que
de forma continua ejerza supervisión eficiente, oportuna y eficaz en la ejecución del
servicio, tome medidas necesarias para la prevención de accidentes, garantice la
seguridad en la ejecución de los trabajos, y vele para que los funcionarios a su cargo
cumplan con las normas de seguridad establecidas.
10. OTRAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El Contratista debe disponer en la zona en la que se esté prestando el servicio, de una
Sede en la cual reciba las comunicaciones y documentación requerida para la
138
prestación del servicio, así como para el almacenamiento y custodia de materiales,
como mínimo debe disponer de :
 Una persona encargada de enlace entre las Agencia del ICE y el Contratista.
 Área física donde permanezca la persona de enlace, con teléfono y fax
disponible para una rápida comunicación.
Sistema de comunicación entre la persona de enlace y las cuadrillas de ejecución del
servicio.
El Contratista, declara que toda la información derivada de las contrataciones es
propiedad exclusiva del ICE y que la manejará de manera estrictamente confidencial,
absteniéndose de hacer uso de la misma o de divulgarla a terceros. El ICE se reserva
el derecho de tomar las medidas que considere necesarias en caso que el Contratista
incumpla con esta condición.
El Contratista debe retirar diariamente en el lugar designado por el Administrador del
Contrato, la “Lista de suspensiones de servicios eléctricos” y la “Lista de reconexiones
de servicios eléctricos”, para su ejecución.
El contratista al final de la jornada diaria debe entregar al ICE:
 La “Lista de suspensiones de servicios eléctricos” indicando para cada servicio
su estado: “suspensión” o detallar los inconvenientes para aquellos que no se
hayan podido efectuar durante el día, y
 La “Lista de reconexiones de servicios eléctricos” indicando para cada servicio
su estado: “reconexión”.
El Contratista será el responsable directo, sin perjuicio para el ICE, por todos aquellos
daños que por su causa se produzcan a los bienes de los clientes ICE o a terceros,
debido a suspensiones o reconexiones de servicios eléctricos defectuosas o por la
ejecución de trabajos en forma incorrecta.
En caso de trabajos deficientemente ejecutados, el Contratista tendrá la obligación de
corregirlo el mismo día en que le sea comunicado por el Administrador el Contrato.
11. PROTECCIÓN DE LAS LÍNEAS Y DE TERCEROS
El Contratista tendrá la responsabilidad de la prevención de accidentes y de la
seguridad en la ejecución del servicio. Debe exigir a todos sus empleados el
cumplimiento de todas las medidas de seguridad que sean necesarias.
Si se ejecutan suspensiones y/o reconexiones de servicios eléctricos en forma
defectuosa, ocasionando reclamos por deficiente suministro eléctrico o daños a los
artefactos o equipos de los clientes, el Contratista debe indemnizar al cliente del ICE,
por dichos daños ya sea con recursos propios o mediante la póliza de responsabilidad
civil.
139
12. PROCEDIMIENTO PARA LOCALIZACIÓN DE SERVICIOS ELÉCTRICOS
Para ubicar los servicios eléctricos del ICE, se emplean códigos numéricos; cada
código se compone de doce dígitos y describe la ubicación geográfica del servicio
eléctrico.
Las dos modalidades de interpretación del código o número de localización, son las
siguientes:
1Localización por cuadrante
Se realiza de la siguiente manera:
1.1 Los primeros cuatro dígitos representan o corresponden al número de pueblo.
Ejemplo: El número 0103, corresponde a Limón centro
1.2 Los siguientes tres dígitos corresponden al número de cuadrante o “manzana”.
Se ordena de acuerdo con la ruta de recorrido para la toma de lecturas. Esta
enumeración esta comprendida entre los dígitos: 001 hasta 699.
Ubicación de los cuadrantes de un pueblo.
CUADRANTE
No. 001
CUADRANTE
No. 002
CUADRANTE
No. 003
1.3 Los siguientes tres números corresponden al número de cuenta: para interpretar
este número se procede de la siguiente forma:
1.3.1 Cada uno de los costados del cuadrante se divide en 100 partes, el costado
sur inicia en la esquina sureste y finaliza en la esquina suroeste: se enumera
de 0 a 100 partes, el costado oeste inicia en la esquina suroeste y finaliza en
la esquina noroeste: se enumera de 100 a 200 partes, el costado norte inicia
en la esquina noroeste y finaliza en el esquina noreste, se enumera de 200 a
300 partes y el costado este inicia en la esquina noreste y finaliza en la
esquina sureste: se enumera de 300 a 400 partes.
División de las partes de un cuadrante.
200m
300m
N
O
CUADRANTE045
E
S
140
100m
0m -400m
1.4 Los últimos dígitos son ceros, son adicionales y no requieren interpretación.
Ejemplo ilustrativo de una localización por cuadrante:
LOCALIZACIÓN Nº 010304505000
Nº DE PUEBLO
Nº DE CUADRANTE
0103
045
Nº DE CUENTA
050
DÍGITOS ADICIONALES
00
LOCALIZACIÓN: 010304505000
Pueblo: 0103
N
200
300
Cuadrante 045
100
000 - 400: Cuenta
UBICACIÓN: 050 metros
2-
Localización por línea de suministro eléctrico o por calle.
El código o número de localización por línea de suministro eléctrico o por calle, se
interpretan de la siguiente manera:
2.1 Los primeros cuatro dígitos corresponden al número de pueblo.
2.2 Los siguientes tres dígitos corresponden al número de línea de suministro
eléctrico, el cual está asignado desde el número 700 hasta el 999.
2.3 Los siguientes tres dígitos corresponden al número de poste.
2.3.1 Si el servicio de energía eléctrica se suministra enfrente de un poste, se le
asigna el número de dicho poste.
2.3.2 Si el servicio de energía eléctrica se suministra entre dos postes, el número que
se asigna en la localización corresponde al poste con menor numeración.
141
2.4 Los últimos dos dígitos corresponden a la distancia entre el poste y la acometida
del servicio eléctrico.
Si el último dígito es par, el servicio eléctrico se encuentra a la derecha de la línea
eléctrica.
Si el número es impar el servicio eléctrico se encuentra a la izquierda de la línea
eléctrica.
A continuación se presentan dos ejemplos de localización, mediante esta
metodología:
Localización: 002374200122. Servicio eléctrico a la derecha de la línea
Nº pueblo
0023
Nº línea eléctrica
742
Nº de poste
001
Distancia al último poste
22
Localización: 002374200101. Servicio eléctrico a la izquierda de la línea.
Nº pueblo
0023
Nº línea eléctrica
742
Nº de poste
001
Distancia al último poste
01
ESPECIFICACIONES GENERALES DEL SERVICIO
1- PROCEDIMIENTO PARA SUSPENSIONES
1.1 El ICE, mediante las Agencias de Servicios Eléctricos que se ubican en la zona,
emitirán solicitudes de suspensión; las suspensiones se registrarán en una lista
llamada: LISTA DE SUSPENSIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS, o similar a
la siguiente:
142
Las solicitudes aprobadas que requieran la suspensión del servicio eléctrico, el ICE
las entregará diariamente al Contratista en la Agencia de Servicios Eléctricos del
lugar, o en caso de acuerdo conjunto por escrito, las remitirá diariamente al
Contratista, vía fax, el cual debe estar a disposición del ICE las 24 horas del día.
1.2 Una vez remitida la lista: “LISTA DE SUSPENSIONES DE SERVICIOS
ELÉCTRICOS" al Contratista, éste tendrá el compromiso de realizar las
suspensiones antes del mediodía.
El Contratista debe devolver al ICE, antes de las 2 p.m. del mismo día, la lista:
“LISTA DE SUSPENSIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”, indicando para cada
servicio realizado la leyenda: “suspendido” y para todas aquellas órdenes de
servicio que por causas ajenas al él no se hayan podido ejecutar, los
inconvenientes encontrados en el sitio que le impidieron su ejecución. En este caso
el ICE designará un inspector que efectuará una visita al sitio para evaluar los
inconvenientes para su aceptación o rechazo.
143
1.3 El Contratista no debe suspender los servicios eléctricos en lugares dónde habite
una persona enferma que requiera para su atención la continuidad del suministro
de energía eléctrica, ejemplo: personas oxígeno-dependientes. En estos lugares,
por lo general, los medidores mantienen un sello de seguridad color azul o verde.
En estos casos, el Contratista debe informar inmediatamente a la Agencia y
anotar los inconvenientes en la lista: “LISTA DE SUSPENSIONES DE
SERVICIOS ELÉCTRICOS”.
El ICE designará un inspector que efectuará una visita al sitio para evaluar los
inconvenientes para su aceptación o rechazo.
2-
INFORMACIÓN AL CLIENTE.
Antes de realizar la suspensión del servicio eléctrico, el Contratista debe informarle
al cliente que el suministro de energía eléctrica se le suspenderá por morosidad, en
la cancelación de sus recibos eléctricos.
Si el cliente demuestra con documentos la cancelación del último recibo facturado
el Contratista debe:
 Comprobar que la cancelación se haya realizado en uno de los recaudadores
autorizados por el ICE, revisar fecha de cancelación, fecha de vencimiento,
cantidad y monto.
 Anotar en la lista: “LISTA DE SUSPENSIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”
el nombre del Recaudador Autorizado, el número de recibo, fecha de
cancelación, fecha de vencimiento y monto.
Si el cliente no se encuentra en el lugar o no demuestra la cancelación del recibo el
Contratista debe realizar la suspensión del servicio eléctrico.
3-
SUSPENSIONES
A. SUSPENSIÓN DESDE EL MEDIDOR CON FUNDAS.
El Contratista debe realizar la suspensión del suministro eléctrico, de la siguiente
manera:
 Desconectar interruptor del abonado
 Cortar el sello de seguridad color amarillo, anotar el número y recoger para
su posterior entrega.
 Retirar aro de protección
 Retirar el medidor de la caja o base de conexión
 Colocar fundas aislantes sobre las patillas del medidor
 Colocar nuevamente el medidor
 Colocar aro de protección
 Colocar sello de seguridad de color rojo.
 Conectar interruptor del abonado
144

Anotar lectura de suspensión y número de consecutivo de sello instalado en
la lista: “LISTA DE SUSPENSIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”.
B. SUSPENSIÓN DESDE EL MEDIDOR SIN FUNDAS.
En caso de que se agoten existencias de fundas aislantes, el Administrador de
Contrato podrá autorizar al Contratista realizar suspensiones del servicio eléctrico, sin
ellas, de la siguiente manera:
 Desconectar interruptor del abonado
 Cortar sello de seguridad color amarillo, anotar el número y recoger para su
posterior entrega.
 Retirar aro de protección
 Retirar el medidor de la caja o base de conexión
 Retirar las líneas (brías) que van del medidor a la cuchilla del abonado
 Colocar nuevamente el medidor
 Colocar aro de protección
 Colocar sello de seguridad de color rojo
 Conectar interruptor del abonado
 Anotar lectura de suspensión y número de consecutivo de sello instalado en la
lista “LISTA DE SUSPENSIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”.
4-
RECONEXIONES.
A. PROCEDIMIENTO PARA RECONEXIONES
El ICE, mediante las Agencias de Servicios Eléctricos que se ubican en la zona,
emitirán solicitudes de reconexión; las reconexiones se registrarán en una lista
llamada: “LISTA DE RECONEXIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”, similar a la
que se presenta a continuación:
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
145
Las solicitudes aprobadas que requieran la reconexión del servicio eléctrico, el ICE
las remitirá diariamente al Contratista, o vía fax, el cual debe estar a disposición
del ICE las 24 horas del día.
Una vez remitida la “LISTA DE RECONEXIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”
al Contratista, éste tendrá el compromiso de ejecutarlas el mismo día, después de
la 1:00 p.m. o antes si no hay suspensiones pendientes de realizar.
El Contratista debe devolver al ICE, antes de las 8:00 a.m. del día siguiente, la
lista: “LISTA DE RECONEXIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”, indicando
para cada servicio realizado la leyenda: “reconectado”.
B. INFORMACIÓN AL CLIENTE.
Antes de realizar la reconexión del servicio eléctrico, el Contratista debe informar al
cliente que el suministro de energía eléctrica se le reconectará.
Si el cliente no se encuentra en el lugar el Contratista procederá a reconectar el
servicio eléctrico.
146
Antes de proceder con la reconexión del servicio eléctrico, el Contratista debe
verificar que el sello de seguridad se encuentra en buen estado y que la lectura que
indica el medidor coincide con la lectura de suspensión.


Si el sello de seguridad esta dañado o la lectura del medidor no coincide con
la lectura de suspensión, el Contratista debe comunicar inmediatamente a la
agencia la anomalía y no reconectará el servicio eléctrico.
Si el sello de seguridad está en buen estado y la lectura coincide con la
lectura de suspensión el Contratista procederá a la reconexión del servicio
eléctrico, como se indica a continuación:
C. RECONEXIÓN DESDE EL MEDIDOR CON FUNDAS
El Contratista debe realizar la reconexión del suministro eléctrico, de la siguiente
manera:
 Desconectar interruptor del abonado
 Corta el sello de seguridad color rojo, anotar el número y recoger para su
posterior entrega.
 Retirar aro de protección
 Retirar el medidor de la caja o base de conexión
 Quitar fundas aislantes sobre las patillas del medidor para reutilizar o
desechar, en este último caso, recoger para su posterior entrega.
 Colocar nuevamente el medidor
 Colocar aro de protección
 Colocar sello de seguridad de color amarillo
 Conectar interruptor del abonado
 Comprobar que el abonado queda reconectado
 Anotar lectura de reconexión y número de consecutivo de sello instalado en
la lista: “LISTA DE RECONEXIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”.
D. RECONEXIÓN DESDE EL MEDIDOR SIN FUNDAS
El Contratista debe realizar la reconexión del suministro eléctrico, de la siguiente
manera:
 Desconectar interruptor del abonado
 Cortar sello de seguridad color rojo, anotar el número y recoger para su
posterior entrega.
 Retirar aro de protección
 Retirar el medidor de la caja o base de conexión
 Instalar las líneas (brías) que van del medidor a la cuchilla del abonado
 Colocar nuevamente el medidor
 Colocar aro de protección
 Colocar sello de seguridad de color amarillo
 Conectar interruptor del abonado
 Comprobar que el abonado queda reconectado
147

Anotar lectura de reconexión y número de consecutivo de sello instalado en
la lista:”LISTA DE RECONEXIONES DE SERVICIOS ELÉCTRICOS”.
F. SERVICIO DE TRANSPORTE
1. PROPÓSITO
Contratar servicios de transporte con o sin chofer, para el traslado de materiales,
equipos, desechos y herramientas.
2. OBJETO DEL CONCURSO
El objeto de este concurso es establecer los requisitos y condiciones especiales para
la conformación y actualización de un Registro de Elegibles – Transportes, para la
contratación de servicios de transporte en la UENSC, en forma complementaria a los
recursos de transporte que tiene el ICE, Para los efectos de este Registro, a
continuación se definen 16 tipos de automotores los cuales pueden ser referenciados
por su número:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
TIPO
___________
___ MODALIDAD
Cuadraciclos, sextaciclos, cuadraciclos especiales 4x4
Rural 4x4
Rural 4x2 o tracción continua
Pick-up con cajón Adrales cabina sencilla 4x2
Pick-up con cajón Adrales cabina sencilla 4x4
Camión de 2,5 toneladas con furgón y con sub-cabina
Camión de 2,5 toneladas con furgón y pantógrafo
Camión de 3.5 toneladas con furgón y pantógrafo
Camión de 10 toneladas con furgón y pantógrafo
Camión de 8 toneladas con plataforma y brazo hidráulico
Tracto camión con quinta rueda y con semi-remolque tipo plataforma
Camión 4 x 4 tipo “UNIMOQ” con brazo hidráulico
Camión 4x4 con plataforma
Tracto-camión con tráiler tipo plataforma y grúa para 10 toneladas
Tracto-camión con Cowboy
Camión de 3,5 toneladas con cajón tipo Adrales con capacidad de 24 m 3
CONDICIONES PARTICULARES DEL SERVICIO
Se requiere contratar el servicio de transporte (incluye acarreo, carga y descarga) de
materiales, equipos, herramientas y la recolección de desechos, producto del desrame
de árboles en los circuitos de las Líneas de Distribución Eléctrica del ICE.
Los servicios requeridos pueden clasificarse como:
Tipo 1: Por viaje; corresponde a los servicios de entrega de bienes en un lugar
definido o recolección de desechos.
148
Tipo 2: Temporal, corresponde a los servicios de traslado y permanencia del vehículo
en el sitio de la obra durante el período de construcción de la obra o la recolección de
desechos durante ese periodo.
El contratista deberá cotizar el costo por viaje desde el lugar de origen hasta el
lugar de destino. Los lugares, el tipo de carga, la cantidad y un kilometraje
aproximado se indicarán en cada Invitación a cotizar.
Para efectos de cotizar el servicio de recolección de desechos rigen
complementariamente las especificaciones establecidas para el Registro de Elegibles,
Control de Vegetación.
1. PRECIOS
Debe cotizar por servicio completo indicando el costo por viaje para los servicios tipo
1 o por día para los servicios tipo 2 y, el costo total.
En forma alternativa y dependiendo de la carga el ICE podrá solicitar cotizar en
cualquiera de las siguientes modalidades: por kilómetro recorrido, peso transportado,
horas de trabajo, pudiendo también solicitar una combinación de modalidades.
2. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN
El ICE se reserva el derecho de entregar una cantidad menor de viajes que los
descritos en la oferta de servicios, cuando por motivo de emergencia haya tenido que
realizarlas por algún medio diferente a la contratación, sin que ello faculte al
adjudicatario a cobrarlos.
Asimismo, el ICE podrá adjudicar una cantidad mayor o menor de viajes que los
establecidos en el cartel respectivo.
3. FORMA DE PAGO
El pago del servicio será efectivo mediante depósito en cuenta bancaria (cuenta
corriente o de ahorros), que deberá ser proporcionada al Área de Apoyo Administrativo
de la Región donde se está ejecutando el servicio en el momento que se le notifique la
adjudicación.
Durante la ejecución de los contratos el ICE no reconocerá ningún pago adicional al
precio pactado.
Es requisito indispensable para la ejecución del servicio, la presentación de los
siguientes documentos:
a- Fotocopia de la póliza de Seguro de Riesgos del trabajo, del Instituto Nacional de
Seguros (INS).
b- Fotocopia de la planilla mensual presentada al INS, conteniendo los nombres de
los empleados incluidos en la póliza de Riesgos del trabajo.
149
c- Fotocopia del recibo de pago al INS, por la respectiva póliza de Seguro de
Riesgos Profesionales, donde indique el periodo cancelado para la vigencia de la
misma.
d- Fotocopia actualizada al mes en curso, de la planilla presentada a la Caja
Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.), donde aparezca el o los nombres de
los empleados que realizan el servicio.
e- Fotocopia del Recibo de cancelación a la C.C.S.S., que respalde la planilla
presentada al ICE, solicitante en el punto “d” anterior.
f- Fotocopia de la Orden Patronal extendida por la C.C.S.S., actualizada al mes
vigente de los empleados que utilice el adjudicatario para cumplir con los servicios
solicitados en el contrato.
g- Fotocopia mensual de la colilla de pago que el adjudicatario debe entregar a cada
empleado que utilice para realizar este servicio, donde claramente indique el
salario total y los montos rebajados por las cargas sociales que debe cubrir el
empleado, con el fin de de que el ICE pueda supervisar y exigir que el
adjudicatario pague a sus empleados como mínimo, el salario mínimo por la ley
fijado semestralmente por el Ministerio de Trabajo.
La no-presentación de cualquiera de los documentos mencionados, faculta al ICE a
retener los pagos en trámite y/o para dar por finalizado el contrato, previa
comunicación al adjudicatario.
4. OTRAS RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista debe reemplazar en un tiempo no mayor a una hora, el personal que por
alguna razón justificada no se presente a laborar, o que por alguna emergencia
personal tenga que hacer abandono de su labor. Solo se aceptarán cambios de
personal asignado previa solicitud del ICE o por justificación del contratista.
El contratista debe reemplazar en un tiempo no mayor a una hora el vehículo que sufra
una avería o accidente durante el servicio. El vehículo de reemplazo debe tener
iguales o mejores características al sustituido. La carga debe ser trasladada de un
vehículo a otro de una forma segura; todos los gastos generados por estas
operaciones deben ser asumidos por el contratista.
El personal del contratista durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará
sujeto a las normas disciplinarias que la institución mantiene dentro de sus
instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de
dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. Las personas sustituidas
por las razones expresadas no podrán ser reinstaladas por el contratista sin el
consentimiento del Administrador del Contrato.
Todos los gastos que genere la operación de los vehículos mientras estén en servicio
de la Institución tales como: lubricantes, combustibles, llantas, reparaciones
mecánicas, baterías, reparaciones para uso normal o averías causadas por
150
accidentes, seguros, derechos de circulación, multas por infracciones, peajes correrán
por cuenta del transportista.
Es responsabilidad del contratista cumplir con todas las disposiciones en materia de
tránsito, entre ellas las de transporte de carga, condiciones de operación de los
vehículos, márgenes de velocidad, etc.
Dos (2) días hábiles antes de iniciar el servicio, el adjudicatario deberá presentar al
Administrador del Contrato los siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
Copia del derecho de circulación vigente
Copia del título de propiedad del vehículo
Copia de la revisión técnica vehicular
Lista con los nombres de los conductores y número de cédula
Copia de licencia de los conductores
El contratista empleará únicamente personal que sea cuidadoso y competente. El
personal empleado (conductor) debe contar con la licencia requerida y al día para el
tipo de vehículo, así como cualquier otro documento exigido por Ley para la operación
de los vehículos utilizados en el servicio contratado.
El transportista no podrá ceder, negociar, vender en todo o en parte el contrato que se
llegue a establecer.
El ICE se reserva el derecho de realizar inspecciones en los automotores y suspender
temporalmente el contrato de servicio a aquellas unidades que no se encuentren en
óptima condición de operación; hasta tanto no se efectúen las correcciones que
correspondan de manera que el servicio se brinde de una manera confiable y segura
en apego a la reglamentación de tránsito vigente.
El Contratista será responsable de los materiales, equipos y herramientas entregados
por el ICE para ser transportados a los lugares convenidos y cuidará de que su
transporte, manejo, y custodia sean llevados a cabo por él o sus trabajadores
siguiendo las mejores prácticas y cuidados; por consiguiente, cualquier material,
equipo o herramienta que se extravíe, dañe o deteriore, estando en su poder, deberá
reponerlo por otro de idénticas características al suministrado por el ICE. Si el
Contratista no pudiese reponer el material, equipo o herramienta faltante o dañada y
esta situación pusiese en riesgo la conclusión oportuna de la obra, el Administrador
de Contrato podrá autorizar su entrega en calidad de préstamo al Contratista,
condicionado a que su devolución se efectúe a más tardar 5 días hábiles del
préstamo. En caso de no efectuar dicha devolución en el plazo estipulado, el ICE le
deducirá su valor de las facturas siguientes que deba pagarle. Si el monto deducido
no alcanza a cubrir su valor, se le ejecutará la Garantía de Cumplimiento por el monto
correspondiente, debiendo el Contratista reponerla a su valor inicial, dentro de los
cinco días hábiles siguientes. Para tal efecto, el valor del material a cobrarle al
151
Contratista será su costo actualizado indicado por el ICE, incluyendo impuestos
aduanales, gastos de internamiento y gastos administrativos.
En caso de pérdida o daño de los bienes ICE durante el período en que se brinda el
servicio, el contratista debe indemnizar por el costo de reposición al ICE. El
resarcimiento económico o reposición del bien debe hacerse efectivo en un plazo no
mayor de 22 días hábiles a partir de la comunicación oficial del ICE.
5. SEGUROS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGOS
El contratista sujeto a la aprobación del ICE y en pleno cumplimiento de la ley
aplicable, deberá por su cuenta obtener y mantener en vigencia durante la prestación
del servicio las pólizas, emitidas por el Instituto Nacional de Seguros de Costa Rica
(INS).
Seguros durante la prestación del servicio.
Para la prestación de los servicios el contratista deberá contar con las siguientes
pólizas:
a. Póliza de riesgos del trabajado que cubra a todo el personal empleado en la
prestación del servicio.
b. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL: La póliza en cuestión debe cubrir los
siguientes riesgos mínimos:
COBERTURA A: Responsabilidad Civil por lesión o muerte de personas.
Por persona: ¢45 000 000,00
Por accidente ¢100 000 000,00
COBERTURA C: Responsabilidad Civil por daños a la propiedad de terceros
¢45 000 000.00
Cuando el transporte corresponda a bienes propiedad del ICE, el contratista deberá
tomar una Póliza de transporte de carga interno abierta por el monto y el periodo que
se indicará en la invitación a ofertar.
El contratista deberá entregar copia de las pólizas antes citadas, con vista del original,
al Administrador del Contrato como mínimo, un día hábil antes de iniciar la ejecución
del contrato.
La primera quincena del año que inicie, el contratista deberá revalorizar el monto del
seguro en la misma proporción que aumente el índice de precios que fije el Ministerio
de Economía Industria y Comercio. No obstante, el ICE podrá fijar un monto distinto al
que resulte del cálculo anterior.
152
Los seguros solicitados no son una limitación de la responsabilidad del contratista, ni
el ICE asume responsabilidad alguna por señalar los montos. El ICE no reconocerá
ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.
6. CONTROL DE PÉRDIDAS
El contratista deberá acatar todas aquellas recomendaciones que el ICE le indique
dirigidas a la reducción y control de riesgos, durante las labores desarrolladas.
El ICE se reserva el derecho de revisar, cuando lo considere conveniente, a los
empleados del contratista a la entrada o salida de las instalaciones.
El acceso a las instalaciones de la Institución será definido por el ICE de acuerdo a las
condiciones existentes en el lugar de trabajo.
153
CAPITULO III
FORMATO PARA INVITACION A OFERTAR
154
CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICOS AMPARADOS AL REGISTRO DE
ELEGIBLES PUBLICADO EN GACETA No ____ DE ____________
INVITACION A OFERTAR
El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará
ICE, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica,
domiciliado en San José y con cédula jurídica No. 4-000-042139-02, invita a
participar en el concurso No_____________, par la adjudicación de :
OBRA O SERVICIO A CONTRATAR:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(ver especificaciones en documento adjunto)FINANCIAMIENTO:
COMPROMISO PRESUPUESTARIO:
APERTURA DE OFERTAS:
El ICE recibirá ofertas a las _____
horas del día ____ de ________ de 20_
LUGAR DE RECEPCION DE OFERTAS: ________________________________
DEPENDENCIA USUARIA: ___________________________________________
VIGENCIA DE OFERTA: _____________________________________________
UNIDAD DE CONTRATACION: __________ CANTIDAD UNITARIA _________
PRECIO UNITARIO: __________ (_________________________________)
PRECIO TOTAL: ____________ (______________________________________)
IMPUESTOS QUE LE AFECTAN: _____________________________________
RENDIMIENTO ESTIMADO POR FRENTE DE TRABAJO_______________
CAPACIDAD DE TRABAJO:
Para efectos de esta cotización el oferente
deberá contar con _________ frentes de
trabajo disponibles al ___ de ____________
LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO:
TIEMPO DE ENTREGA: _____________________________________________
FORMA DE PAGO: _________________________________________________
155
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:
si______
no_________
Vigencia ____________________
EL ICE RESOLVERA ESTE CONCURSO COMO MAXIMO
EL_____________________
REQUISITOS OBLIGATORIOS:
1. DECLARACION JURADA DE QUE A LA FECHA DE LA APERTURA, LA
INFORMACION QUE CONSTA EN EL REGISTRO DE ELEGIBLES NO HA
SUFRIDO MODIFICACIONES.
2. DECLARACION JURADA DE FRENTES DE TRABAJO DISPONIBLES A LA
FECHA INDICADA EN ESTA INVITACION.
3. CERTIFICACION DE LA C.C.S.S., DE ESTAR AL DIA EN EL PAGO DE SUS
OBLIGACIONES.
Las ofertas deben ser suscritas por la personal legalmente autorizada para
hacerlo, indicando claramente la condición en que actúa.
Los oferentes podrán ofrecer descuentos, que deberán ser considerados para la
comparación de precios.
156