A partir de la fecha de inicio de su beca IFP y durante el

PROCESOS DE PAGOS IFP
PAGOS TRIMESTRALES
Excepto por el primer pago que se efectúa en cuanto el becario envía los datos de su nueva cuenta bancaria en su
ciudad de estudios, los pagos de su asignación de manutención de la beca IFP se llevan a cabo directamente desde las
oficinas del IIE-NY/IFP en Nueva York (NY), cada TRIMESTRE de manera automática, es decir, cada tres meses
después de la fecha de inicio de beca. Sin embargo, puesto que la beca IFP se renueva cada año en función de su buen
desempeño académico y de la entrega oportuna de sus reportes IFP, el pago que coincide en la fecha de aniversario de
su inicio de beca NO es automático sino que depende de la renovación de su contrato.
A menos que el becario estudie en los EUA, los pagos se realizan por medio de transferencias internacionales y para
que éstos se vean reflejados en su cuenta bancaria, el IIE-NY/IFP tiene que presentar la solicitud del depósito a su
banco 7 días ANTES a la fecha de su aniversario trimestral del inicio de su beca. Por ejemplo, si la beca IFP inicia el
día 13 de julio, el oficial de pagos en IIE-NY/IFP solicita al banco del IFP en NY que efectúe el depósito el día 6 de
octubre para que el dinero entre en la cuenta del becario a tiempo para el 13 de octubre que sería la fecha de aniversario
trimestral tal y como muestra la tabla a continuación:
Fecha Inicio de Beca IFP
Fecha Aniversario Trimestral Beca
IFP
Fecha solicitud de depósito por IIE-NY/IFP al
Banco IFP
13-Julio-08
13-Octubre-08
6-Octubre-08
RENOVACION ANUAL DE CONTRATO DE BECA IFP
Cuando el becario cumple el aniversario anual de su beca, la coordinación del IFP en México tiene que aprobar y
presentar ante el IIE-NY/IFP una solicitud de renovación de la beca por un segundo año, dependiendo de la duración
de la beca establecida en el contrato. Esta renovación es condicional al aprovechamiento y progreso académico del
becario durante su primer año de estudios. Para poder presentar la solicitud de renovación de beca, necesitamos que el
becario haya hecho entrega de TODOS los reportes correspondientes, tanto académicos como de uso de fondos según
se establece en el Contrato de Beca y en el Manual de Becarios a su persona de contacto IFP (Blanca Ceballos y
Xóchitl Hernández). Para aquellos becarios con becas de duración mayor a dos años, habrá que presentar una segunda
solicitud de renovación de beca al final del segundo año bajo los mismos criterios antes mencionados.
Al hacerse la renovación, el becario NO tiene que llenar formato alguno o firmar un nuevo contrato; lo importante es
que esté al corriente en la entrega de TODOS los reportes correspondientes, tanto académicos como de uso de fondos.
SOLICITUDES Y PAGOS DE FONDOS ADICIONALES IFP
TODOS los pagos de fondos adicionales aprobados (por ejemplo fondo familiar, de perfeccionamiento profesional,
etc.) se agregan al depósito trimestral próximo a la fecha en que la solicitud se aprueba, siempre y cuando las oficinas
de pago en IIE-NY/IFP reciban la solicitud aprobada dos semanas ANTES de la fecha en que el oficial de pagos IIENY/IFP debe solicitar al banco del IFP en NY que efectúe el depósito.
Es decir que una vez aprobada la solicitud por la Coordinación IFP en CIESAS, debemos aún enviar la solicitud
aprobada a NY dos semanas ANTES de la fecha en que ellos solicitan al banco del IFP el depósito trimestral de
manutención a la cuenta del becario. De manera que el pago del fondo solicitado pueda ser incluido en el depósito
trimestral.
NOTA IMPORTANTE: De no llegar a tiempo, el pago del fondo aprobado se agrega al siguiente pago trimestral,
lo que significa que la solicitud para llevar a cabo la actividad se puede presentar independientemente de que el pago
funcione como reembolso y no como pago anticipado.
Por tanto, es importante tomar en cuenta que para asegurar el pago de cualquier solicitud de fondos para un
determinado trimestre, la solicitud completa tiene que ser enviada a su PC IFP por lo menos cinco semanas ANTES de
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la fecha programada por IIE-NY/IFP para solicitar el depósito a su cuenta, pues para muchas de las solicitudes de
fondos hay que tramitar antes la aprobación con Coordinación IFP en CIESAS. Entre más pronto se presenten las
solicitudes, mayor seguridad habrá de que el pago se incluya en el siguiente depósito correspondiente. De no llegar a
tiempo, la cantidad aprobada será abonada hasta el próximo pago trimestral. Abajo encontrará un ejemplo de los
tiempos necesarios para efectuar el pago de un fondo:
INICIO DE BECA IFP: 13-Julio-05
Fecha Aniversario
Trimestral Beca IFP
13-Octubre-08
Fecha solicitud de
depósito por IIENY/IFP al Banco IFP
6-Octubre-08
Fecha límite de contacto IFP (Blanca
y Xóchitl) para presentar solicitud de
pago adicional al IFP/IIE-NY
22-Septiembre-08
Fecha límite para entrega de
solicitudes de fondos a contacto IFP
por parte del/la becario/a
8-Septiembre-08
REPORTES ACADEMICOS:
De acuerdo al contrato de beca IFP que todo becario IFP firma antes de partir a comenzar sus estudios, todos deben
presentar sus reportes e informes académicos y de receso, al igual que solicitar a su tutor o supervisor que presente el
informe del tutor al final de los respectivos periodos académicos, ya sean trimestrales o semestrales.
Adicionalmente, TODOS los becarios deben entregar un reporte anual antes de cumplirse su primer aniversario de
beca, de manera que cuando tengamos que presentar las solicitudes de renovaciones de contratos, podamos contar con
la información requerida para poder efectuar la solicitud y así su pago de aniversario anual no se vea retrasado.
También es compromiso del becario presentar los reportes de uso de fondos IFP que se requieren, con un periodo
límite de hasta un mes después de finalizada la actividad para la que solicitaron los fondos.
De no contar con los reportes académicos y los reportes del uso de fondos, NO podremos presentar las solicitudes de
renovación de beca o tramitar ninguna otra solicitud.
Los fondos para los que se requieren reportes son:
- Asignación para la compra de equipo de cómputo - Informe en formato IFP y recibos
- Fondo de perfeccionamiento profesional - Informe de uso de fondos, reporte de gastos en formato IFP y recibos
- Fondo de trabajo de investigación para becarios IFP de doctorado - Informe de uso de fondos, reporte de gastos en
formato IFP y recibos
- Fondo para aprendizaje de idiomas - Informe en formato IFP, recibos y calificaciones
- Programa Sandwich – Informe
PUNTOS IMPORTANTES:
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TODOS los pagos de fondos IFP se depositan en dólares directamente del banco de NY al banco receptor donde el
becario tiene su cuenta. Los fondos se convierten automáticamente a la moneda local utilizando el tipo de cambio
interbancario. Dependiendo del tipo de cuenta de banco que el becario utilice, hay bancos que cobran comisiones
por recibir transferencias internacionales, por ello el becario debe averiguar cuál es su mejor opción entre las
cuentas y bancos a su disposición.
La fecha en que se solicita el depósito del pago trimestral desde el IIE-NY/IFP es aproximada, ya que a veces la
fecha planeada cae en fin de semana o día festivo y, por tanto, el pago se solicita un día antes o después. El tiempo
que tarde en llegar el depósito a la cuenta destino depende del tiempo que tarde en hacerse la transferencia entre el
banco de NY y el banco receptor, algunos tardan más que otros en tramitar internamente el recibo del depósito.
Para asegurar prontitud en el trámite de sus solicitudes, es importante presentar las solicitudes y documentación
adjunta completa. Todos los formatos de solicitud indican los documentos que deben que adjuntarse.
NO se aceptarán solicitudes de fondos para actividades realizadas sin previo conocimiento y aprobación de
la Coordinación IFP.
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El siguiente formato se ha preparado con el propósito de que cada becario prepare su propio plan de pagos de acuerdo
al ejemplo que se da en la tabla siguiente, de manera que pueda llevar un control de cuándo esperar sus depósitos
trimestrales y de las fechas límites para presentar sus solicitudes de fondos adicionales para ser incluidos en el depósito
trimestral siguiente. Una vez completado, por favor envíe una copia a su contacto IFP (Blanca o Xóchitl) por correo
electrónico.
PLAN DE PAGOS BECA IFP
Nombre del Becario IFP:
No. identificación IFP:
Fecha de inicio Beca IFP:
Duración de la Beca IFP en meses:
PAGOS
Fecha Aniversario
Trimestral Beca IFP
Fecha de solicitud de depósito
por parte del oficial de pagos
IIE-NY/IFP
Fecha límite de envío de
solicitudes a oficial de
pagos IIE-NY/IFP
Fecha límite de
envío de solicitudes
de fondos a contacto
IFP
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Renovación de Beca IFP
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Renovación de Beca IFP
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Columna 1: Calcular fechas de aniversario trimestral contando tres meses después de la fecha de inicio de beca (ver
ejemplo arriba).
Columna 2: Calcular fecha de depósito restando 7 días a la fecha de aniversario trimestral
Columna 3: Calcular fecha límite de envío de solicitudes APROBADAS al oficial de pago IIE-NY/IFP por parte de su
persona de contacto IFP, restando 2 semanas a la fecha de solicitud de depósito.
Columna 4: Calcular la fecha límite de envío de solicitudes por parte del becario a su persona de contacto IFP restando
2 semanas a la fecha de la columna anterior. Esta fecha representa la fecha límite de entrega de solicitudes de fondos
adicionales para el becario para asegurar el pago de estos fondos en el siguiente depósito trimestral inmediato a la
entrega de la solicitud. Si entrega su solicitud después de esta fecha, puede ser tramitada y recibir aprobación pero no
garantizamos que el trámite de aprobación de fondos se realice a tiempo para alcanzar a ser incluida en el pago
trimestral inmediato a que presentó la solicitud. En caso de que no se realice a tiempo, el depósito de estos fondos
adicionales se efectuará hasta el depósito trimestral que le sigue a forma de reembolso.
Por favor, asegúrese de llenar todos los periodos trimestrales que corresponden de acuerdo a la duración de su beca.
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