TEMA 16: CONTABILIDAD 1. El Inmovilizado

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TEMA 16: CONTABILIDAD
REGISTRO CONTABLE DEL INMOVILIZADO. LA AMORTIZACIÓN
1. El Inmovilizado
El inmovilizado comprende los bienes destinados a servir de forma
duradera en las actividades de la empresa, incluidas las inversiones
financieras cuyo vencimiento o venta, se espera que habrá de producirse
en un plazo superior al año. Pertenecen al Activo No corriente (cuentas
del grupo 2 del PGC).
Tipos de inmovilizado:
• Grupo 20: Inmovilizaciones Intangibles: activos no monetarios
sin apariencia física, susceptibles de valoración económica:
Concesiones administrativas, Propiedad industrial, Aplicaciones
informáticas etc.
• Grupo 21: Inmovilizaciones Materiales: activos tangibles
representados por bienes muebles o inmuebles, excepto los que
deban ser clasificados en otros grupos, en particular el 22. Por
ejemplo: construcciones, terrenos y bienes naturales, maquinaria,
equipos para procesos de información, Elementos de transporte etc.
• Grupo 22: Inversiones Inmobiliarias: Estas cuentas son nuevas
del PGC 2007. Comprenden los inmuebles (Edificios y terrenos)
que posee la empresa con el fin de obtener rentas, plusvalías, o
ambas, en lugar de usarlos como inmuebles donde tiene lugar la
actividad de la empresa. Tiene 2 cuentas:
o (220) Inversiones en terrenos y bienes naturales.
o (221) Inversiones en construcciones.
Por tanto, la diferencia de estas cuentas con las cuentas del grupo
21 (210. Terrenos y bienes naturales, y 211. Construcciones) reside
en que los edificios y terrenos del grupo 21 son utilizados para la
actividad de la empresa, es decir, en estos edificios están ubicadas
las fábricas, almacenes, o las oficinas de la empresa. En cambio,
los edificios y terrenos contabilizados en el grupo 22 son utilizados
por la empresa para ser alquilados a terceros, o como inversión a
largo plazo.
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2. Adquisición de inmovilizado
Los bienes comprendidos en el inmovilizado se valoran a precio de
adquisición o al coste de producción, si los fabrica la propia empresa.
La compra de inmovilizado está sujeta a IVA, que habrá de contabilizarse
también.
Si compramos inmovilizado al contado, cargamos en la cuenta de
inmovilizado correspondiente (grupos 20, 21 y 22) con abono a una
cuenta de tesorería:
A (2xx) Inmovilizado
B (472) Hacienda pública IVA soportado -a-
(572) Bancos A+B
En las operaciones a crédito, intervienen las siguientes cuentas:
17. DEUDAS A LARGO
PLAZO
(173) Proveedores de
inmovilizado a largo plazo
(175) Efectos a pagar a largo
plazo
52. DEUDAS A CORTO PLAZO
(523) Proveedores de
inmovilizado a corto plazo
(525) Efectos a pagar a corto
plazo
En los asientos a crédito, sustituiremos la cuenta de Bancos, por las
cuentas anteriores, en función del plazo de pago, y de si hemos aceptado
o no una letra de cambio.
3. La Amortización
La amortización representa la pérdida sistemática de valor
(depreciación) experimentada por el inmovilizado. Representa una
pérdida irreversible en forma de un gasto pero nunca un pago. Al final
de cada ejercicio económico, justo antes de cerrar la contabilidad del año,
se contabiliza la amortización de los elementos del inmovilizado por la
parte que les corresponde de depreciación en ese año.
Dependiendo de las causas que la generan, la depreciación o pérdida de
valor de los elementos de inmovilizado puede clasificarse en:
• Depreciación física por el paso del tiempo.
• Depreciación funcional causada por el uso continuo del bien.
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•
Depreciación económica u obsolescencia provocada por la
aparición de nuevas tecnologías o cambios en las tendencias del
mercado.
El asiento tipo de la amortización es:
• DEBE: Es un GASTO, ya que se pretende disminuir el beneficio
de ese año (por la parte de la amortización) para ir creando un
‘fondo’ para poder comprar en el futuro un activo que sustituya al
actual. Estas cuentas son del grupo (68) Amortización del
inmovilizado. Gracias a esta cuenta, disminuiremos el resultado de
la empresa en ese año por este importe (tendremos menos
beneficios), y así podemos ir ‘ahorrando’ este dinero para poder
hacer frente en el futuro a la compra de otro inmovilizado que lo
sustituya.
• HABER: Cuenta CORRECTORA de las cuentas de activo de
inmovilizado. Son cuentas que RESTAN el valor de los activos en
el balance. Figuran en el activo del balance, pero restando el valor
de los activos que corrigen. Por eso estas cuentas AUMENTAN
POR EL HABER, es decir, funcionan al revés que las cuentas de
activo. Estas cuentas son del grupo (28) Amortización acumulada
del inmovilizado.
(68) Amortización del inmovilizado –a(28) Amortización acumulada del inmovilizado
Para entender la amortización se hace necesaria la definición de los
siguientes conceptos:
• Vida útil: Periodo de tiempo durante el cual se estima que se
utilizará el inmovilizado en la empresa.
• Valor residual (VR): Valor que se estima que tenga un bien una
vez transcurrida su vida útil.
• Valor amortizable (VA): Diferencia entre el precio de adquisición
de un bien, y su valor residual. Es el importe que hay que amortizar,
distribuyéndolo en cuotas anuales durante su vida útil.
VA = PRECIO COMPRA – VR.
• Valor neto contable (VNC): Diferencia entre su precio de
adquisición y la amortización acumulada.
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VNC = Valor adquisición (cta 20x) – Amortización acumulada (cta 28x)
La amortización cumple una serie de funciones de carácter económico:
1. Distribuye el coste de la inversión realizada en la adquisición del
bien entre los años de su vida útil.
2. Refleja el valor real del bien en el balance. Dicho valor real viene
determinado por su valor neto contable (VNC)
3. Crea un fondo en el que se acumulan las cuotas de amortización de
cada ejercicio, desde la fecha de adquisición hasta el último año de
su vida útil. Al final de la vida útil del bien, dichos fondos, que
equivaldrán al valor amortizable del bien, facilitarán la compra de
un nuevo elemento de inmovilizado que sustituya al anterior.
Ejercicio1: La empresa PEPISA compra el 1 de enero de 2009 una
maquina por 6.500 € a 6 meses de crédito (IVA 16%). La vida útil se
estima en 6 años, y el valor residual 500 €. Hacer el asiento de la compra,
y calcular el valor amortizable.
6.500 (213) Maquinaria
1.040 (472) Hacienda pública IVA soportado -a(523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo 7.540
VA = PRECIO COMPRA – VR = 6.500 – 500 = 6.000 €
Hay distintos métodos de calcular el valor de la amortización. Vamos a
ver el más simple: el método lineal, o de cuotas constantes. En él, las
cuotas de amortización son iguales y se establecen mediante el cociente
del valor amortizable del bien entre el número de años de vida útil.
Cuota constante = Valor amortizable / vida útil
Ejercicio2: Calcula la cuota de amortización lineal en la máquina del
ejercicio1. Haz el asiento que se haría al final de cada ejercicio
económico.
Cuota constante = 6.000 / 6 = 1.000 €
Cada año se amortizan 1.000 € de esa máquina. Por tanto, al final de cada
año, se realiza el asiento:
4
1.000 (681) Amortización del inmovilizado material –a(281) Amortización acumulada del inmovilizado material 1.000
Ejercicio3: ¿Cuál es el valor neto contable de la máquina del ejercicio
anterior el 31 de diciembre de 2012?
A esta fecha, ya habremos efectuado el asiento de amortización anterior 4
años (desde el 2009 hasta el 2012). Asi estará el Mayor de las 2 cuentas
significativas:
(213) Maquinaria
6.500
(281) Amort. Acumulada inm. mat
1.000 (31-12-2009)
1.000 (31-12-2010)
1.000 (31-12-2011)
1.000 (31-12-2012)
Sd = 6.500
Sa= 4.000
VNC = 6.500 – 4.000 = 2.500
4. Venta de inmovilizado
Cuando vendemos un elemento de inmovilizado lo damos de baja en su
cuenta de activo, pero también habrá que dar de baja la cuenta de
amortización acumulada correspondiente, que registra las sucesivas
amortizaciones dotadas desde su adquisición.
Es decir, el elemento será valorado por el valor neto contable de la fecha
de venta. El exceso o defecto del precio de venta pactado sobre dicho
valor neto contable, será registrado como beneficio o pérdida
respectivamente, en las siguientes cuentas de ingresos y gastos:
77. BENEFICIOS PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO
(770) Beneficios procedentes del inmovilizado intangible
(771) Beneficios procedentes del inmovilizado material
(772) Beneficios procedentes de las inversiones inmobiliarias
67. PÉRDIDAS PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO
(670) Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible
(671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material
(672) Pérdidas procedentes de las inversiones inmobiliarias
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Ejercicio4: El 1 de enero de 2013 vendemos al contado por bancos la
máquina del ejercicio anterior por 3.500 €, y añado a la factura el IVA
16%. Realizar el asiento de la venta.
(213) Maquinaria
6.500
6.500
Sd = 0
(281) Amort. Acumulada inm. mat
4.000
1.000 (31-12-2009)
1.000 (31-12-2010)
1.000 (31-12-2011)
1.000 (31-12-2012)
Sa= 0
Al vender un inmovilizado, tengo que cancelar las 2 cuentas anteriores: la
del elemento de inmovilizado, y la de su amortización acumulada. Para
ello, realizo los asientos en rojo, y asi quedan las 2 cuentas con Saldo
cero.
Además ingreso 3.500 € al contado por la máquina, mas el IVA 560 lo
cual lo llevo al debe de la cuenta de Bancos (4.060).
Por último, tengo que sumar debe (4.060 + 4.000 = 8.060) y haber
(6.500+560 = 7.060 € ), y cuadrar el asiento. En este caso hay una
diferencia de 1000 €, que al ponerla en el HABER, será un beneficio que
he obtenido por la venta de la máquina. El asiento final queda asi:
4.060 (572) Bancos
4.000 (281) Amortización acumulada inm. Mat.
–a-a- (213) Maquinaria 6.500
(477) Hacienda Pública IVA repercutido 560
(771) Beneficios procedentes del inmovilizado material 1.000
El resultado da una ganancia de 1.000 €.
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