SOLICITUD PROCESO <100 SMMLV PERSONAS NATURAL (Número de radicación del área solicitante) Bogotá, (fecha de la solicitud) PARA: Nombre y Apellido Director de Contratación y Compras DE: Nombre y Apellido Secretario General y/o Gerente Corporativo ASUNTO: "Objeto (necesidad que se pretende contratar clara y concreta]" Nota: Diligencie en forma completa los campos resaltados. Favor borrar este comentario. Solicito se sirva ordenar a quien corresponda adelantar el trámite de Contratación del proceso cuyo objeto se describe en el asunto, para lo cual se anexa la siguiente información: 1. Impresión del certificado de disponibilidad presupuestal aprobada mediante visto bueno por parte del ORDENADOR DEL GASTO No. Número CDP. 2. Impresión de la Solicitud de Pedido No. Número de la Solicitud de Pedido, la cual debe estar referenciada al CDP. 3. Los costos del servicio Indicar el centro de costo. 4. Número del grupo en el Plan de Contratación: __________ ó Número y/o fecha del Acta del Comité Corporativo en el cual fue aprobada la inclusión del proceso en el plan de contratación __________. 5. Identificación de la localidad de la cual provienen los recursos UEL 6. Justificación en original firmada. 7. Constancia cumplimiento aportes parafiscales, utilizar formato según corresponda: FB0105F25 Certificación Parafiscales Persona Natural con personal a cargo, FB0105F26 Certificación Parafiscales Persona Natural sin personal a cargo) 8. Copia de la inscripción, ante la DIAN, en el respectivo régimen del impuesto a las ventas, es decir, común o simplificado (RUT). Formato: FB0104F13-02 se deben transferir al Centro de Costo EE0302F04-01 Página 1 de X 9. Copia del certificado de inscripción ante la Dirección de Impuestos Distritales (RIT). 10. Fotocopia del Documento de Identificación. 11. Formato de creación de acreedores FF1001F01-02 Creación Acreedores solo para quienes firmarán contrato por primera vez con el ACUEDUCTO. 12. Cotización firmada por el oferente, donde se especifique el objeto a contratar, valor total incluido IVA (si aplica), el cual no debe ser igual o superior al presupuesto oficial, alcance y/o descripción de los servicios a prestar, plazo de ejecución y vigencia de la oferta. 13. Formato FB0104F11 o FB0104F25 Evaluación Técnica 1 invitado, con todos sus soportes y anexos, el cual se encuentra publicado en Intranet /Dirección de Contratación y Compras /Solicitudes de Contratación. 14. Fotocopia pasado judicial (vigente) 15. Fotocopia de la última constancia de pago al fondo de pensiones obligatorio. (Únicamente para prestaciones de servicio, Obra, Consultoría o Interventoría). 16. Fotocopia de la última constancia de pago a la EPS (salud) (Únicamente para prestaciones de servicio, Obra, Consultoría o Interventoría). 17. Formato Único Hoja de vida con sus respectivos soportes 18. Certificación antecedentes Procuraduría (vigente) 19. Certificación antecedentes Personería (vigente) SI EL CONTRATO A SUSCRIBIR ES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA NATURAL SE DEBERÁ INCLUIR ADICIONALMENTE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS, EN CASO CONTRARIO ELIMINAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO: 20. Certificación Unidad de Desarrollo Organizacional-UDO (certifica que el objeto a contratar corresponde a la misión del área) SI EL CONTRATO A SUSCRIBIR ES DE COMPRAVENTA O SUMINISTRO SE DEBERÁ INCLUIR ADICIONALMENTE, EN CASO CONTRARIO ELIMINAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO: 21. 22. Visto Bueno de Almacén Cotización firmada por el oferente, donde se especifique el objeto a contratar, valor total incluido IVA (si aplica), el cual no debe ser igual o superior al presupuesto oficial, descripción de cada Item, unidad de medida, referencia, cantidad, precio unitario, plazo de ejecución y vigencia de la oferta. Formato: FB0104F13-02 EE0302F04-01 Página 2 de X SI EL CONTRATO A SUSCRIBIR ES CON UN ABOGADO SE DEBERÁ INCLUIR ADICIONALMENTE, EN CASO CONTRARIO ELIMINAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO: 23. 24. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el Consejo Superior de la Judicatura (Únicamente para prestaciones de servicios de abogados). Declaración juramentada en la que conste no estar adelantando procesos judiciales contra cualquier entidad del Distrito Capital (Solo para contratación de abogados externos). PRESUPUESTO OFICIAL: Especifique el presupuesto. APLICA IVA SI NO Valor ___________________ Incluido IVA Valor ___________________ Mc/te Si la actividad esta exenta de IVA debe manifestarse la razón de la exención NOTA: Si dentro del proceso a adelantar se van a adquirir activos fijos, estos deben venir soportados con presupuesto de inversión. FORMA DE PAGO: Seleccione una de las siguientes opciones– las que no le apliquen favor borrarlas. PRESTACION DE SERVICIOS Opción 1 Mensualidades iguales vencidas: El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, en mensualidades iguales vencidas, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación del documento en el cual conste la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el interventor. Opción 2 Pagos mensuales: El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, en mensualidades vencidas, de acuerdo a los servicios efectivamente prestados de conformidad con lo estipulado en el Formulario No. 1 Lista de cantidades y precios, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación del documento en el cual conste la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el interventor. Opción 3 Por Productos Formato: FB0104F13-02 EE0302F04-01 Página 3 de X El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación del documento en el cual conste la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el interventor mediante actas de entrega así: · Un primer pago que equivale al XX% a la entrega de XXX. · Un segundo pago que equivale al XX% a la entrega de XXX. . Un XXXXXXXX pago que equivale al XX% a la entrega de XXX. La sumatoria de los porcentajes establecidos debe corresponder al 100% Opción 4 En un solo contado El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, en un solo contado, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación del documento en el cual conste la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el interventor. Opción 5 (Del área de origen) Si la ejecución del servicio a prestar no se ajusta a las formas de pago arriba establecidas, definir en este espacio la forma de pago a aplicar en el proceso. COMPRAVENTA En un solo contado: El Acueducto de Bogotá pagará al vendedor el valor de la oferta aceptada, en un solo contado, dentro de los 30 días calendario siguientes a la presentación del acta de recibo aprobada por el interventor y corresponderá al valor que resulte de multiplicar las cantidades de bienes entregados por los precios unitarios ofrecidos por el vendedor en su oferta y aceptados por el Acueducto de Bogotá.: SUMINISTRO En pagos mensuales El Acueducto de Bogotá pagará al proveedor el valor de la oferta aceptada, en pagos mensuales dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de las actas de recibo aprobadas por el interventor y corresponderá al valor que resulte de multiplicar las cantidades de bienes suministrados por los precios unitarios ofrecidos por el proveedor en su oferta y aceptados por el Acueducto de Bogotá. PLAZO DE EJECUCIÓN: Especifique el plazo de ejecucion CLAUSULA DE GARANTIAS: La Dirección de Contratación y Compras ha definido unas garantías básicas por cada tipo de contrato las cuales se encuentran publicadas en la Intranet en el espacio de la Dirección. Formato: FB0104F13-02 EE0302F04-01 Página 4 de X Si el área acepta las garantías sugeridas por Contratación y Compras deberá enunciar en su solicitud de contratación: Acepto las garantías sugeridas por la Dirección de Contratación y Compras NOTA: Si el área solicitante requiere incluir garantías adicionales a las sugeridas, se deben especificar el % de la garantía a aplicar con respecto al valor del contrato, así como la vigencia de las mismas. En caso de establecer que para el contrato a suscribir NO APLICAN GARANTIAS, el Ordenador del gasto deberá anexar justificación expresa en la solicitud de contratación CONDICIONES NECESARIAS ADICIONALES Solo se debe diligenciar siempre y cuando aplique, de lo contrario omitir. Ejemplo En Prestación de Servicios se debe detallar el alcance y detalle de las actividades a realizar. Ejemplo En suministros o compraventas se debe detallar las especificaciones técnicas de cada ítem a adquirir. IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Sírvase contratar a la persona relacionada a continuación cuya oferta ha sido evaluada y se considera que es la más idónea y conveniente para ejecutar el presente objeto contractual. NOMBRE DIRECCION TELEFONO MOVIL CORREO ELECTRONICO C.C. TELEFONO FAX Cordialmente, Vo. Bo. NOMBRE Y APELLIDO SECRETARIO GENERAL O GERENTE CORPORATIVO XXX NOMBRE Y APELLIDO GERENTE GENERAL Elaboró (nombre, apellido, extensión): Aprobó: nombre, apellido, extensión): Formato: FB0104F13-02 EE0302F04-01 Página 5 de X JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO NUEVO Nota: Desarrolle las notas resaltadas en amarillo de acuerdo a su necesidad Favor borrar este comentario. Bogotá, D.C, DD de MES de AAAA OBJETO: __________________________________________________________________ AREA SOLICITANTE: ____________________________________________ Esta dependencia se permite presentar a usted la justificación para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido para desarrollar el objeto en mención, conforme al acuerdo de servicios suscrito con la Dirección de Contratación y Compras. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: - Necesidad Se debe establecer de manera clara y concisa lo que se va a contratar, describiendo el bien o servicio a adquirir y/o las actividades a desarrollar a través de la ejecución del contrato. Esta contratación debe apuntar al cumplimiento de lo planeado y del logro de los objetivos y metas corporativas, así como a las actividades propias del área solicitante, las cuales deben ser efectivamente requeridas para cumplir con la función que tienen asignada en la Empresa. - Conveniencia Se debe establecer el “PARA QUE” se va a realizar determinada contratación, describiendo de manera clara y concisa las razones por las cuales resulta indispensable adelantar la compra del bien o servicio descrito, así como establecer las ventajas que traería esta adquisición o contratación. Formato: FB0104F13-02 EE0302F04-01 Página 6 de X JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO NUEVO - Oportunidad Se debe establecer de manera clara y concisa las razones por las cuales se requiere realizar la contratación en este momento (POR QUÉ) ELEMENTOS QUE SOPORTAN LA PRESENTE JUSTIFICACIÓN: 1. Análisis de precios de mercado (las áreas de origen deben realizar el correspondiente estudio de mercado): que corresponde al análisis económico que soporta el requerimiento, por tanto el área debe describir el periodo de realización, las firmas consultadas y el método utilizado para determinar el valor del presupuesto y la valorización de este. Seleccione el literal de acuerdo a su necesidad: a. EN LA DE PRESTACION DE SERVICIOS: Para contratos de prestación de servicios se debe citar la categoría a la cual pertenece la persona a contratar (Resolución de tarifas 0271 de 2009) y el valor mensual correspondiente. b. EN LA DE CONSULTORIA E INTERVENTORIA: Para los contratos de consultoría se debe citar la categoría a la cual pertenecen las personas que integran el grupo mínimo de apoyo (Resolución de tarifas 0342 del 17 de abril de 2009) y el valor de los honorarios correspondientes. c. EN EL DE OBRA: Los precios de los ítems que integran el presupuesto deben corresponder a los precios del Sistema de Avaluó de Infraestructura (SAI), los cuales serán verificados por la Dirección de Contratación y Compras a través del Sistema de Gestión de Infraestructura. 2. Estudio técnico: es la descripción de los soportes que sustentan que una solicitud de contratación ha sido estudiada y aprobada, estudios tales como: definición de perfiles, fichas técnicas del proyecto, inscripción del proyecto en el plan de inversiones, estudios de factibilidad, prefactibilidad, estudios de suelos y diseños que soportan el requerimiento y que evidencian la necesidad que va a ser cubierta según aplique para cada tipo de contrato. Los estudios aquí mencionados deberán anexarse a la presente solicitud de contratación. Así mismo se deberán anexarse las autorizaciones, aprobaciones, licencias y/o permisos que deban ser expedidos con anterioridad a la iniciación del proceso de selección. Formato: FB0104F13-02 EE0302F04-01 Página 7 de X JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO NUEVO 3. Estudio jurídico: el Manual de Contratación se constituye en el fundamento jurídico que soporta el requerimiento, por lo que deben considerarse los montos allí fijados para Contratación Privada o Invitación Pública y determinar cual aplica al proceso en mención. Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de una necesidad, para satisfacer el objeto mencionado en la presente justificación, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso de contratación de acuerdo a las razones expuestas anteriormente. NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE O DIRECTOR SOLICITANTE Cargo Elaboró: Nombres Y Apellidos Revisó: Nombres Y Apellidos Aprobó: Nombres Y Apellidos Persona de contacto: Nombres Y Apellidos Ext. Formato: FB0104F13-02 EE0302F04-01 Página 8 de X MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES CON PERSONAL A CARGO [ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ] Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO] Señores EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA Ciudad Respetados señores: La Suscrita (o) [NOMBRE DE LA PERSONA] identificada (o) con la C.C. [NÚMERO] , ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. _______________________________ C.C. Formato FB0105F25-01 EE0302F04-01 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES SIN PERSONAL A CARGO [ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ] Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO] Señores EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA ESP Atn: Dirección de Contratación y Compras Ciudad Respetados señores: Para efectos del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, atentamente, les manifiesto que no tengo obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Atentamente, ________________________________ C.C. Formato FB0105F26-01 EE0302F04-01 MODELO DE CERTIFICACIÓN PLEITOS PENDIENTES CONTRA EL DISTRITO (Solo para Abogados) [ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ] Bogotá D.C. [DIA-MES-AÑO] Señores EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA Ciudad Respetados señores: El suscrito [NOMBRE DEL OFERENTE] , manifiesto que a título personal, no adelanto procesos judiciales contra el Distrito Capital y me obligo a mantener dicha prohibición mientras el contrato que se suscriba con la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá ESP para prestar servicios profesionales de (OBJETO DE LA INVITACION) , tenga vigencia. Atentamente, Firma: _________________________________________ Nombre: _________________________________________ C.C.: (CEDULA DE CIUDADANIA) T.P.: _________________________________________ Formato FB0105F30-01 EE0302F04-01 CREACIÓN DE ACREEDORES Fecha de diligenciamiento: DATOS GENERALES 1. NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN 2. NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL 3. DIRECCIÓN 4. CIUDAD 5. TELEFONO 6. CORREO ELECTRÓNICO 7. REPRESENTANTE LEGAL INFORMACIÓN TRIBUTARIA 1. GRAN CONTRIBUYENTE SI ( ) NO ( ) 2. AUTORRETENEDOR IMPUESTO RENTA SI ( ) NO ( ) 3. REGIMEN DE IMPUESTO DE VENTAS Simplificado ( ) 4. AUTORRETENEDOR IMPUESTO ICA SI ( 5. RESPONSABLE DE ICA EN BOGOTA SI ( Común ( ) ) NO ( ) ) NO ( ) Nombre ___________________ Código ____________________ 6. ACTIVIDAD ECONOMICA Y CODIGO. 7. CIUDAD PARA EFECTOS FISCALES. OTROS ____ Obra Civil ____ Servicios Consultorías, Interventorías ____ Servicios Profesionales Independiente ____ Compra venta y/o Suministro ____ Licenciamiento ____ Otro ¿Cual?___________________ 1. TIPO DE CONTRATO 2. AREA QUE SOLICITA LA CREACIÓN (Escriba la Gerencia o Dirección a la cual le prestará el servicio) ___________________________________ CONTRATISTA NIT o C.C. TEL. Formato: FF1001F01-02 __________________________________________ NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL FORMATO REGISTRO EE0302F04-01