P-CCBA-LRA-01 - Campus de Ciencias Biológicas y Agropecuarias

Código: P-CCBA-LRA-01
Revisión: 01
Fecha de emisión: 24/06/13
Página: 1 de 6
Procedimiento para análisis y procesamiento de muestras
de semen
1.-OBJETIVO
Analizar, procesar y preparar para su conservación muestras de semen de diferentes especies animales.
2.- ALCANCE
Aplica para proveer el servicio a los docentes e investigadores del CCBA que necesiten una dilución, congelación o evaluación de la
calidad del semen.
3.- POLITICAS
3.1 El análisis de la muestra debe seguir las metodologías descritas en Manual de análisis y procesamiento de muestras de semen
(M-CCBA-LRA-01)
3.2 La toma de muestra deberá realizarse en el CCBA.
3.3 La calidad de la muestra es responsabilidad del usuario.
3.4 Los residuos biológicos como el semen (no considerados RPBI ni tóxicos) que se generen en el laboratorio serán desechados en
el fregadero y los peligrosos (rp´s) serán colocados en el lugar asignado.
3.5 Los formatos de registro del laboratorio se les asignará un número consecutivo al folio iniciando con el primer formato recibido.
3.6 El nivel de nitrógeno del (los) tanque(s) deberá ser checado una vez a la semana excepto en periodo vacacional y registrarlo en el
formato registro de nivel de nitrógeno (F-CCBA-LRA-06)
3.7 La solicitud del servicio se realizará en los días hábiles establecidos en el calendario de la UADY en horarios de oficina (8:00 a
15:00 horas).
3.8 Después de haber recibido la muestra los tiempos de entrega serán de 4 horas para las dosis de semen preparadas, de 48
horas para los resultados de la evaluación de la calidad de semen y de 120 hr para la congelación de semen. Después de ese
tiempo el laboratorio no se hace responsable del mantenimiento y/o calidad de los resultados.
F-CIPLADE-CC-01/ REV:02
Código: P-CCBA-LRA-01
Revisión: 01
Fecha de emisión: 24/06/13
Página: 2 de 6
Procedimiento para análisis y procesamiento de muestras
de semen
4.- DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DEL
LABORATORIO
USUARIO
INICIO
2
1
Recibir solicitud
Solicitar servicio
2
3
Realizar toma de
muestra
4
Recibir la muestra
2
5
Procesar la
muestra
2
6
Entregar
resultados
FIN
F-CIPLADE-CC-01/ REV:02
Código: P-CCBA-LRA-01
Revisión: 01
Fecha de emisión: 24/06/13
Página: 3 de 6
Procedimiento para análisis y procesamiento de muestras
de semen
5.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Tarea/
Decisión
T1
T2
T3
T4
T5
T6
Descripción
(nombre)
Solicitar servicio
Recibir solicitud
Realizar toma de
muestra
Recibir la muestra
Procesar la muestra
Entregar resultados
Responsable
Usuario
Responsable del
laboratorio
Usuario
Responsable del
laboratorio
Responsable del
laboratorio
Responsable del
laboratorio
Registro de
Calidad
(código)
Descripción de la actividad detallada
1.1 Solicita el servicio requerido llenando y firmando el
formato Solicitud de servicio y lo entrega al técnico de
laboratorio.
2.1 Recibe la Solicitud de servicio firmada por el usuario y
verifica la disponibilidad de fecha en la agenda del
laboratorio.
2.2 Nota: En caso de no tener fecha disponible se
reprograma.
2.3 Asigna folio del servicio y firma de visto bueno la solicitud
de servicio.
3.1 Realiza toma de muestra y la entrega al técnico del
laboratorio para su análisis y/o procesamiento
4.1 Recibe la muestra para su análisis y/o procesamiento
4.2 Identifica la muestra con el número de folio de la
solicitud correspondiente
4.3 Anota la información general en el formato Análisis y
procesamiento de muestras de semen
5.1 Realiza el análisis y/o procesamiento de la muestra de
semen según el servicio solicitado
siguiendo las
metodologías descritas en el Manual de análisis y
procesamiento de muestras de semen (M-CCBA-LRA-01)
5.2 Anota los resultados en el formato Análisis y
procesamiento de muestras de semen y/o en el formato
Espermiograma diferencial
6.1 Firma el formato Análisis y procesamiento de
muestras de semen y lo entrega al usuariopara su firma.
6.2 Archiva una copia del formato Análisis y
procesamiento de muestras de semen y entrega el original
6.3 Archiva original del Espermiograma diferencial
F-CCBA-LRA-01
F-CCBA-LRA-08
F-CCBA-LRA-01
N/A
F-CCBA-LRA02/REV:01
F-CCBA-LRA02/REV:01
F-CCBA-LRA-03
F-CCBA-LRA02/REV:01
F-CCBA-LRA-03
F-CIPLADE-CC-01/ REV:02
Código: P-CCBA-LRA-01
Revisión: 01
Fecha de emisión: 24/06/13
Página: 4 de 6
Procedimiento para análisis y procesamiento de muestras
de semen
6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código
(cuando aplique)
Nombre del documento
Lugar de almacenamiento
M-CCBA-LRA-01
Manual de análisis y procesamiento de muestras de semen
laboratorio
7.- CONTROL DE REGISTROS
Identificación
Nombre del registro
Lugar de
almacenamiento
Responsable de su
protección
Tiempo de
retención
Disposición de
los registros
Solicitud de servicio
Oficina
Responsable de
laboratorio
2 años
Archivo muerto
F-CCBA-LRA02/REV.01
Análisis y procesamiento de
muestras de semen
Oficina
Responsable de
laboratorio
2 años
Archivo muerto
F-CCBA-LRA-03
Espermiograma diferencial
Oficina
Responsable de
laboratorio
2 años
Archivo muerto
F-CCBA-LRA-06
Registro de nivel de
nitrógeno
Oficina
Responsable de
laboratorio
2 años
Archivo muerto
Agenda
Oficina
Responsable de
laboratorio
2 años
Archivo muerto
(código)
F-CCBA-LRA-01
F-CCBA-LRA-08
8.- ENFOQUE A PROCESOS
Insumo
Muestra recolectada
Proveedor
Producto y/o salida
Usuario
Resultados de la calidad
del semen o dosis.
Cliente y/o usuario
Necesidades o
expectativas
Docentes
e Personal capacitado en
investigadores del CCBA el análisis y
F-CIPLADE-CC-01/ REV:02
Código: P-CCBA-LRA-01
Revisión: 01
Fecha de emisión: 24/06/13
Página: 5 de 6
Procedimiento para análisis y procesamiento de muestras
de semen
Insumo
Proveedor
Producto y/o salida
Cliente y/o usuario
Necesidades o
expectativas
procesamiento de
muestras de semen.
9.- GLOSARIO
9.1 .- SIGLAS
LRA.-Laboratorio de Reproducción Animal
CCBA.-Campus de Ciencias Biologicas y Agropecuarias
RPBI.- Residuo Peligroso Biologico Infeccioso
9.2 .- DEFINICIONES
Usuario.- Docentes e investigadores del CCBA.
Análisis de muestra de semen:Determinar las características macroscópicas y microscópicas de una muestra de semen
Procesamiento de semen:- Determinar las características seminales para el diagnóstico de la capacidad reproductiva del animal y su
dilución o congelación.
Evaluación de la calidad del semen: Estimación de las características propias del semen.
Dilución de semen.- Adición de diluyente a una muestra de semen para su conservación.
Congelación de semen.- Mantener en nitrógeno muestras de semen diluido para su conservación.
Espermiograma diferencial.- Listado de características morfológicas de los espermatozoides.
Motilidad masal.-Se refiere a la proporción de espermatozoides que tienen algún tipo de movimiento y a los que se les concede algún
tipo de porcentaje estimado que es determinado de modo subjetivo por el operador.
Motilidada individual.-Porcentaje total de movimiento progresivo de los espermatozoides.
Morfologia.- Forma de los espermatozoides.
F-CIPLADE-CC-01/ REV:02
Código: P-CCBA-LRA-01
Revisión: 01
Fecha de emisión: 24/06/13
Página: 6 de 6
Procedimiento para análisis y procesamiento de muestras
de semen
10.- CONTROL DE REVISIONES
NIVEL DE
REVISIÓN
SECCIÓN Y/O
PÁGINA
FECHA DE
MODIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA
00
Sección 3
01
Sección 5
Sección 7
Cambio en la política 3.5
Se añade la política 3.8
Tarea 2. La fecha se verifica en la agenda del laboratorio F-CCBALRA-08
Tarea 6. Se añade que el formato es entregado al usuario para su
firma
Se añade el F-CCBA-LRA-08
18/agosto/2014
Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en
blanco.
Elaboró
Revisó
Aprobó
Q.F.B. Betsabé Barrios
Responsable del laboratorio de Reproducción
Animal
Dr. Fernando Centurión
Responsable del área de reproducción
Dr. Fernando Centurión
Responsable del área de reproducción
Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su
implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.
F-CIPLADE-CC-01/ REV:02