RESOLUCION No. 417 del 15 de Noviembre 2012 (Rad. 05360-1-12-251) POR MEDIO DE LA CUAL SE RESUELVE UN RECURSO DE REPOSICION EL CURADOR URBANO PRIMERO DE ITAGUI, según decreto de redesignación No. 1267 del 07 de diciembre de 2011, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 388 de 1997, Ley 810 de 2003, el decreto 2150 de 1995, el decreto 1600 de 2005, el decreto 1469 de 2010 y demás decretos reglamentarios y complementarios o aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan y, CONSIDERANDO 1) Que este despacho expidió la Resolución No.330 del 19 de Septiembre de 2012, por medio de la cual se Archiva por desistimiento la solicitud 05360-1-12-251, presentada por los señores BLANCA INES VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 32.343.599, MARIA DE LA CRUZ VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 32.338.318, MARIA ERNESTINA VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 21.803.473, MARIA LILIA VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 21.372.104, ROBERTO RAMIRO VIANA RODRIGUEZ identificado con cedula de ciudadanía No. 8.253.131, HERIBERTO DE JESUS VIANA RODRIGUEZ identificado con cedula de ciudadanía No. 6.790.080 y ORLANDO DE JESUS VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 6.788.081, en calidad de propietarios del predio localizado en la CL.31 # 50-11/15/09 (201-202-203), 2) Con la Resolución No. 330 del 19 de Septiembre de 2012, se Desiste el reconocimiento solicitado, por no dar cumplimiento al artículo 16 del decreto 1469, el cual define que: “En caso de que la solicitud no se encuentre completa, se devolverá la documentación para completarla. Si el peticionario insiste, se radicara dejando constancia de este hecho y advirtiéndole que deberá allanarse a cumplir dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes so pena de entenderse desistida la solicitud” 3) Que una vez notificada la Resolución No. 330 del 19 de Septiembre de 2012 a las señoras MARIA DE LA CRUZ VIANA RODRIGUEZ Y BLANCA INES VIANA RODRIGUEZ, el Abogado GUILLERMO EMILIO MARIN ZAPATA obrando en representación de la señora MARIA DE LA CRUZ VIANA RODRIGUEZ interpone Recurso de Reposición y en subsidio el de Apelación, arguye en compendio que: No tiene ningún inconveniente con los requisitos relacionados en el Acta del día 24 de Julio de 2012, necesarios para quedar la solicitud radicada en legal y debida forma, excepto con lo concerniente al poder debidamente otorgado por todos los propietarios del inmueble. Expresa que para el trámite con Radicado No.05360-1-09-239 del 26 de Junio de 2009 (Desistido) aportaron copia del Acuerdo Conciliatorio del día 22 de abril de 2009 celebrado entre los propietarios del inmueble, en el cual es claro lo autorizado por las partes que lo suscribieron. Para el trámite con Radicado No.05360-1-12-251 no se adjunto poder, por cuanto el Acuerdo Conciliatorio equivale al poder con pleno valor jurídico conforme lo establece la Ley 640 de 2001 y este reposa en los archivos de la Curaduría. Que según el artículo 9 del Decreto 019 de 2012: Prohibición de exigir documentos que reposan en la entidad “Cuando se esté adelantando un trámite ante la administración, se prohíbe exigir actos administrativos, constancias, certificación o documentos que ya reposen en la entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación” Si ya existe un documento reconocido por autoridad debidamente inscritito ante un centro de conciliación autorizado por el Ministerio del Interior y de Justicia, no hay fundamento o razón, para supeditar la expedición de una licencia, a la entrega de una nueva autorización firmada por los comuneros, máxime que en el mismo acuerdo se delega con todas las facultades al señor GUILLERMO MARIN ZAPATA, para adelantar las diligencias relacionadas con el trámite de legalización en Curaduría. Manifiesta que no hay lugar a exigir otros documentos diferentes a los definidos en forma expresa por la ley, mas en ninguna parte la norma obliga al solicitante allegar autorización de los propietarios para el estudio y aprobación de una licencia, salvo que el inmueble estuviese sometido al Régimen de Propiedad Horizontal y en este así lo exigiera para el copropietario que fuese a construir o modificar la construcción existente, situación diferente ocurre con los comuneros. Art. 19 inciso 3, a quienes se deben citar o notificarles vía correo, como sucede con los vecinos, mas no exige autorización. La licencia es única y exclusivamente de reconocimiento y sellos de propiedad horizontal, por lo tanto no se requiere valla. CONSIDERACIONES DE LA CURADURIA Dado lo anterior nos permitimos informarle que el Decreto 019 de 2012 en su artículo 5: Economía en las Actuaciones Administrativas establece: .… las autoridades administrativas y los particulares que cumplen funciones administrativas no deben exigir más documentos y copias que los estrictamente necesarios, ni autenticaciones ni notas de presentación personal sino cuando la ley lo ordene en forma expresa, o tratándose de poderes especiales. El Decreto 1469 de 2010 en su artículo 21 establece los documentos que deben acompañar toda solicitud de licencia y en su numeral 4 dice: “Poder o autorización debidamente otorgado, cuando se actué mediante apoderado o mandatario, con presentación personal de quien lo otorgue” el Código de procedimiento civil es muy claro al expresar que quien otorgue el poder debe autenticar su firma ante cualquier despacho judicial o notaria. La Curaduría al solicitar el poder de todos los propietarios del inmueble no está exigiendo un documento que reposa en nuestra entidad, ya que el Acta de Conciliación aportada en el trámite con Rdo. No.05360-1-09-239 del 26 de Junio de 2009 (Desistido), nunca fue tomada como poder. El poder que la Curaduría está solicitando es el que establece la norma, no se puede aceptar como poder un acta de conciliación. El acuerdo conciliatorio no es una forma de otorgar poder, la conciliación solo es un mecanismo de resolución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador, el acta recoge lo conciliado y su obligatoriedad surge del acuerdo voluntario de las partes, que le pueden dar a lo conciliado el alcance material y temporal que ellas deseen. El acta es una verdadera sentencia para las partes. Con relación al Artículo 19 inciso 3° del Decreto 1469 de 2010. Titulares de las licencias de urbanización, parcelación, subdivisión y construcción: Los propietarios comuneros podrán ser titulares de las licencias de que trata este articulo, siempre y cuando dentro del procedimiento se convoque a los demás copropietarios o comuneros de la forma prevista para la citación a vecinos con el fin de que se hagan parte y hagan valer sus derechos. Para la solicitud con Radicado No.05360-1-12-251 no se puede dar aplicación a lo señalado en este inciso, toda vez que este solo procede en el evento de que se solicite licencia de urbanización, parcelación, subdivisión o construcción y lo que ustedes están solicitando es un Acto de Reconocimiento y Sellos de Propiedad Horizontal. Nuestro despacho no está solicitando autorización, lo que se requiere es que el Formulario Único Nacional sea firmado por todos los titulares del derecho real o en su defecto poder debidamente otorgado. Es de conocimiento de este despacho que hay varios propietarios que no están de acuerdo en realizar la solicitud de reconocimiento, entre ellos la señora María Lilia Viana Rodríguez residenciada en la ciudad Londres y la cual mediante llamada telefónica manifestó que solo haría los tramites cuando estuviera en Colombia. Debemos reconocer que hubo un error al pedirles dar cumplimiento al requisito de la valla, ya que para la solicitud realizada por ustedes de Reconocimiento y Sellos de Propiedad Horizontal, no se requiere. Se hace la claridad de que al dar respuesta a este recurso, dentro del expediente no se hallaban copias de los planos, ya que estás fueron devueltas con el Acta de Observaciones, el día 26 de Julio de 2012. 4) El Abogado GUILLERMO EMILIO MARIN ZAPATA obrando en representación de la señora MARIA DE LA CRUZ VIANA RODRIGUEZ interpone Recurso de Reposición y en subsidio el de Apelación. Como los recursos son de ley, la Curaduría no puede crearlos a su arbitrio, por esta razón solo procederemos a dar trámite al Recurso de Reposición, único recurso que procede cuando se desiste una solicitud de licencia. 5) Por las consideraciones anteriores, el despacho habrá de ratificar la Resolución No. 330 del 19 de Septiembre de 2012, Por lo anteriormente expuesto, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Confirmar en todas sus partes la Resolución No. 330 del 19 de Septiembre de 2012 por medio de la cual se Archiva por desistimiento la solicitud 05360-1-12-251, presentada por los señores BLANCA INES VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 32.343.599, MARIA DE LA CRUZ VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 32.338.318, MARIA ERNESTINA VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 21.803.473, MARIA LILIA VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 21.372.104, ROBERTO RAMIRO VIANA RODRIGUEZ identificado con cedula de ciudadanía No. 8.253.131, HERIBERTO DE JESUS VIANA RODRIGUEZ identificado con cedula de ciudadanía No. 6.790.080 y ORLANDO DE JESUS VIANA RODRIGUEZ identificada con cedula de ciudadanía No. 6.788.081, en calidad de propietarios del predio localizado en la CL.31 # 50-11/15/09 (201-202-203), ARTÍCULO SEGUNDO: Contra la presente Resolución no procede ningún recurso. NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE Dado en Itagüí, a los quince (15) días del mes de Noviembre de dos mil doce (2012) VICTOR HUGO OSORIO VARGAS Curador Urbano Primero. P: Liz R.