wo iaoc 27 2

S
WO/IAOC/27/2
ORIGINAL: INGLÉS
FECHA: 18 DE ENERO DE 2013
Comisión Consultiva Independiente de Supervisión de la OMPI
Vigésima séptima sesión
Ginebra, 11 a 14 de diciembre de 2012
INFORME
aprobado por la Comisión Consultiva Independiente de Supervisión de la OMPI
WO/IAOC/27/2
página 2
ÍNDICE
Introducción ......................................................................................................................... 3
Punto 1 del orden del día:
Aprobación del orden del día.................................................. 3
Punto 2 del orden del día:
Reunión con el Director General ............................................ 3
Punto 3 del orden del día:
Proyectos de construcción ..................................................... 3
Punto 4 del orden del día:
Gestión de riesgos.................................................................. 4
Punto 5 del orden del día:
Auditoría y supervisión internas ............................................. 5
Punto 6 del orden del día:
Seguimiento de las recomendaciones
en materia de supervisión ...................................................... 6
Punto 7 del orden del día:
Presentación de informes financieros .................................... 7
Punto 8 del orden del día:
Ética profesional ..................................................................... 7
Punto 9 del orden del día:
Ponencia de la Unión Internacional para la Protección
de las Obtenciones Vegetales (UPOV) .................................. 8
Punto 10 del orden del día: Plan de trabajo de la CCIS para 2013 .................................... 8
Punto 11 del orden del día: Sesión de información para los Estados miembros ............... 9
Punto 12 del orden del día:
Otros asuntos ........................................................................ 9
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INTRODUCCIÓN
1.
La vigésima séptima sesión de la Comisión Consultiva Independiente de Supervisión (en
adelante denominada “la Comisión” o la “CCIS”) se celebró del 11 al 14 de diciembre de 2012.
Estuvieron presentes los Sres. Fernando Nikitin (Vicepresidente), Anol Chatterji, Nikolay
Lozinskiy, Ma Fang y la Sra. Mary Ncube. La Sra. María Beatriz Sanz Redrado (Presidenta) y
el Sr. Kjell Larsson comunicaron que lamentablemente no estarían presentes.
2.
Se informó a la CCIS acerca de los resultados de la decimonovena sesión del Comité del
Programa y Presupuesto (PBC) y del cuadragésimo primer período de sesiones
(21º extraordinario) de la Asamblea General, y ello incluyó la propuesta de los Estados
miembros, y su consiguiente decisión, de designar a la CCIS como órgano subsidiario de la
Asamblea General y del PBC.
PUNTO 1 DEL ORDEN DEL DÍA: APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
3.
La Comisión aprobó el proyecto de orden del día sin modificaciones (véase el Anexo I).
Los documentos presentados se enumeran en el Anexo II.
PUNTO 2 DEL ORDEN DEL DÍA: REUNIÓN CON EL DIRECTOR GENERAL
4.
La CCIS se reunió con el Director General, quien informó a la Comisión acerca de los
acontecimientos recientes. Se examinó luego la gestión de riesgos, el proyecto de
construcción de la nueva sala de conferencias y la gestión de los recursos humanos.
PUNTO 3 DEL ORDEN DEL DÍA: PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
5.
La CCIS se reunió con el Subdirector General Encargado de Administración y Gestión, el
Director Financiero (Contralor) y la Directora de la División de Infraestructura de Locales.
A.
Proyecto de construcción de la nueva sala de conferencias
6.
En sintonía con un procedimiento acordado en la vigésima segunda sesión de la CCIS, la
Comisión recibió la respuesta por escrito del Director General a una recomendación formulada
por la CCIS en su vigésima sexta sesión acerca del proyecto de construcción de la nueva sala
de conferencias.
7.
La Comisión examinó los informes sobre la marcha de los proyectos, presentados en la
decimonovena sesión del PBC y en la quincuagésima serie de reuniones de las Asambleas de
los Estados miembros de la OMPI, y tomó nota de la decisión de las Asambleas de tomar nota
de los informes sobre la marcha de los proyectos, tomando en consideración las
recomendaciones formuladas por el PBC. 1 En cuanto a la recomendación del PBC en el
sentido de que “ii) como referencia de cara al futuro, la Secretaría explicará con más detalle las
causas que indujeron la rescisión del contrato”, 2 se informó a la CCIS que esa explicación está
en curso de preparación.
1
2
Documento A/50/18, párrafo 213.
Documento WO/PBC/19/27.
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8.
A partir de un informe específico de situación preparado para la presente sesión del
Comité, la Secretaría informó a la CCIS que:
a)
Tras la reapertura de la obra a fines de septiembre, la situación prácticamente se ha
estabilizado y se prevé que alcanzará la estabilidad completa a finales de enero de 2013.
b)
El proyecto se ha mantenido en el marco del presupuesto y se confía en que se
completará en ese marco. En relación con ello, se han mantenido los precios de 2010 en
todos los casos en los que se han traspasado los contratos entre el antiguo contratista
general y sus subcontratistas, al igual que para las nuevas adjudicaciones concedidas por
la OMPI sobre la base de las adjudicaciones concedidas anteriormente por el antiguo
contratista general, pese a que, en aquel entonces, éste último no suscribió contratos
oficiales. Además, no se han producido modificaciones en las condiciones ofrecidas
anteriormente por cada uno de los subcontratistas al antiguo contratista general.
c)
El arquitecto está preparando un calendario provisional revisado que, tras la
validación por el piloto, se prevé estará disponible a finales de diciembre de 2012. Se
anticipa que el proyecto se completará a fines de 2013.
d)
Se está redactando nuevamente el registro de riesgos del proyecto que estará a
disposición una vez completado el calendario del proyecto.
9.
La CCIS explicó a la Secretaría, con la que estuvo de acuerdo al respecto, que a medida
que se avanza es necesario contar con un mecanismo más detallado de presentación de
informes en el que se indiquen los gastos planificados en relación con los gastos reales
generados por todos los subcontratistas, junto con información sobre la puntualidad y la calidad
de los resultados concretos esperados.
10. Habida cuenta de la celebración de sesiones mensuales de información para los Estados
miembros, y a la luz del hecho de que la próxima sesión de la CCIS se celebrará recién a
finales de marzo de 2013, la Comisión recomienda que mientras tanto, la Secretaría y los
Estados miembros también sigan de cerca algunos aspectos clave que aún están en etapa de
preparación, entre otros:
B.
-
la aplicación de la recomendación del PBC en el sentido de que “ii) como referencia
de cara al futuro, la Secretaría explicará con más detalle las causas que indujeron la
rescisión del contrato”;
-
la actualización del registro de riesgos del proyecto;
-
el calendario del proyecto; y
-
la ejecución del presupuesto.
Nuevo edificio administrativo
11. Se informó a la CCIS acerca de las obras de reparación y sustitución en curso; se le
informó asimismo que sigue avanzándose fundamentalmente conforme a lo previsto desde la
rescisión del contrato con el antiguo contratista general. Se prevé completar las obras en el
verano de 2013, y siguen asegurándose los intereses financieros de la OMPI mediante la
retención de fondos del saldo debido al contratista general.
PUNTO 4 DEL ORDEN DEL DÍA: GESTIÓN DE RIESGOS
12. En julio de 2012, se creó una Junta de gestión de riesgos y controles internos, presidida
por el Director General. La CCIS se reunió con miembros de esa Junta, entre otros, el
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Vicepresidente de la Junta, Director General Adjunto encargado del sector de tecnología e
innovación.
13. La CCIS observó que se ha avanzado considerablemente en la aplicación de prácticas de
gestión de riesgos en toda la Organización y en sintonía con la hoja de ruta de la Secretaría
para la aplicación del sistema de gestión institucional de riesgos. Ello supuso muchas
conversaciones e intercambios de opiniones con el personal directivo de todos los niveles, así
como tareas de capacitación. Se ha incorporado un proceso de gestión de riesgos en el ciclo
de planificación anual y se están compilando y consolidando las aportaciones correspondientes
al ciclo de 2013, entre otras cosas, para reconocer los riesgos de carácter intersectorial. Las
medidas destinadas a paliar los riesgos quedarán reflejadas en el proyecto de presupuesto por
programas para 2014/2015.
14. Entre las demás medidas de las que tomó nota la CCIS cabe señalar la redacción de una
política de riesgos de la OMPI, así como la publicación de una orden de servicio sobre gestión
de la continuidad de las actividades, que incluye una estrategia de gestión de la continuidad de
las actividades y un plan de gestión en caso de crisis. La CCIS elogió la decisión de la
Secretaría de solicitar la certificación de conformidad con la serie ISO/IEC 27000, a saber, una
serie de normas internacionales sobre técnicas de seguridad en materia de tecnologías de la
información y sistemas de gestión en el más alto nivel.
15. La CCIS espera recibir información actualizada sobre la aplicación del sistema de gestión
de riesgos en su vigésima novena sesión, en mayo de 2013.
PUNTO 5 DEL ORDEN DEL DÍA: AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN INTERNAS
16. La CCIS se reunió con el Director de la División de Auditoría y Supervisión Internas
(DASI) y con los Jefes de la Sección de Auditoría Interna, la Sección de Evaluación y la
Sección de Investigación.
17. Se informó a la Comisión de que el plan de trabajo de la DASI para 2012 ha sido aplicado
prácticamente en su totalidad y que se está preparando el proyecto de plan de trabajo para
2013. El plan de trabajo incluye, como lo solicitara la CCIS, una auditoría del proyecto de
construcción de la nueva sala de conferencias. Por lo que respecta a la dotación de personal,
ya están desempeñando sus funciones, por una parte, un consultor en calidad de auditor
interno y, por la otra, el Jefe de la Sección de Investigación. Actualmente, la DASI cuenta con
12 miembros del personal, incluido un pasante.
18. Tras la decisión de la Asamblea General de dar acceso a los informes de auditoría y
evaluación de la DASI a los Estados miembros que lo soliciten, el Director de la DASI describió
brevemente el sistema seguro en línea establecido a tal efecto.
19. La Comisión examinó dos nuevos informes de auditoría relativos, respectivamente, al
proceso de generación de ingresos del PCT y a la gestión de viajes y apoyo a las misiones.
Elogió a la DASI por su informe de auditoría sobre el sistema del PCT, sumamente equilibrado,
que ofrece una imagen clara de los distintos procesos y que, además de sus observaciones y
recomendaciones en materia de auditoría, destaca en el contexto de la auditoría las prácticas
que funcionan correctamente. En cuanto a la gestión de viajes y el apoyo a las misiones, la
CCIS observó la posibilidad de realizar ahorros en los costos mediante una mejor planificación
anticipada de los viajes y un acercamiento entre las políticas de viajes de la OMPI y las de las
Naciones Unidas. La CCIS seguirá de cerca la aplicación de las recomendaciones formuladas
en los informes.
20. La CCIS también examinó dos informes de evaluación relativos a la mejora de la
capacidad de las instituciones y de los usuarios y a la creación de instrumentos de acceso a la
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información sobre patentes, respectivamente. Entre las conclusiones comunes cabe señalar la
necesidad de: mejorar el diseño y la gestión de los proyectos, por ejemplo, mediante un mejor
uso de los marcos lógicos y la supervisión; mejorar la coordinación, tanto internamente como
con otras organizaciones; y reconocer e institucionalizar formalmente las prácticas óptimas.
Esos y otros informes de evaluación se han examinado en un seminario de evaluación de la
DASI, de un día de duración, celebrado en noviembre de 2012, en el que un miembro de la
CCIS participó en calidad de orador.
21. En cuanto a la investigación, además de la habitual información actualizada sobre la
situación de las investigaciones en curso, la DASI recibió un proyecto de política de
investigación y un proyecto de manual de investigación revisado. Los comentarios de la
Comisión se presentarán en la próxima sesión, en marzo de 2013.
PUNTO 6 DEL ORDEN DEL DÍA: SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES EN
MATERIA DE SUPERVISIÓN
22. En su próxima sesión, en marzo de 2013, la CCIS realizará un seguimiento de la
aplicación de todas las recomendaciones en materia de supervisión. En la presente sesión, la
CCIS centró su atención en las recomendaciones en materia de supervisión en el contexto de:
a) el informe de auditoría interna de la DASI sobre gestión de los recursos humanos; b) la
Dependencia Común de Inspección (DCI); y c) un proyecto de política de prevención y
disuasión de la corrupción, el fraude, la connivencia, la coacción, el blanqueo de dinero y la
financiación del terrorismo.
A.
Informe de auditoría sobre la gestión de los recursos humanos
23. Se mantuvo una reunión conjunta entre la Directora del Departamento de Gestión de los
Recursos Humanos, quien se incorporó a la OMPI en agosto de 2012, el Director de la DASI y
el Jefe de la Sección de Auditoría Interna, para examinar la aplicación de las recomendaciones
contenidas en el informe de auditoría de la DASI sobre la gestión de los recursos humanos.
24. La Directora del Departamento de Gestión de los Recursos Humanos declaró que al
asumir su cargo heredó 50 recomendaciones. Ocho de ellas se han cerrado y la Secretaría
está firmemente decidida a abordar las restantes 42. En relación con ello, la CCIS señaló la
entrada en vigor, el 1 de enero de 2013, de la versión revisada del Estatuto y Reglamento del
Personal. Entre las demás iniciativas indicadas cabe señalar la creación de un cuadro manual
de gestión de los recursos humanos para los directores de programa, antes de la total
aplicación del sistema de la OMPI de planificación institucional de recursos. La Directora del
Departamento de Gestión de los Recursos Humanos informó a la Comisión que la creación de
una estrategia de recursos humanos es prioritaria y que se prevé cerrar las recomendaciones
restantes durante su aplicación.
25. Entre las cuestiones examinadas en detalle cabe señalar la brecha de competencias en
el ámbito interno y la planificación prospectiva en materia de contratación de empleados.
26. La CCIS continuará siguiendo de cerca la aplicación de las recomendaciones en materia
de gestión de los recursos humanos.
B.
Recomendaciones de la Dependencia Común de Inspección
27. Se mantuvo una reunión conjunta entre el Subdirector General encargado de
Administración y Gestión y miembros de su equipo y el Director de la DASI.
28. Se describieron brevemente las prácticas y los procedimientos aplicados en el ámbito
interno para el seguimiento de las recomendaciones de la DCI. La CCIS opinó que si bien
queda claro que la Secretaría está tomando medidas, podría mejorarse la comunicación de
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esas medidas a los Estados miembros. Con ese fin, la CCIS recomienda que los Estados
miembros consideren la posibilidad de incluir en el orden del día de las sesiones de septiembre
del PBC un punto sobre la aplicación de las recomendaciones de la DCI.
C.
Proyecto de política de prevención y disuasión de la corrupción, el fraude, la connivencia,
la coacción, el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo
29. La CCIS examinó con el Director Financiero (Contralor) y la Jefa de Servicios Financieros
el texto del proyecto de política antes mencionado, preparado en sintonía con una
recomendación de auditoría interna. La CCIS propuso que el texto se publique como orden del
servicio.
PUNTO 7 DEL ORDEN DEL DÍA: PRESENTACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS
30. La CCIS se reunió con el Director Financiero (Contralor), la Jefa de la Sección del
Presupuesto y la Jefa de Servicios Financieros.
31. En sus sesiones vigésima quinta y vigésima sexta, la CCIS pidió aclaraciones sobre
varias cuestiones relacionadas con la presentación de informes financieros por la Secretaría,
entre otras cosas, sobre el uso de las reservas de la OMPI. En la presente sesión, la Comisión
manifestó al Director Financiero sus inquietudes y las que expresaron los Estados miembros,
en particular en lo que respecta a la utilización de las reservas para los proyectos de
construcción.
32. El Director Financiero describió brevemente los procedimientos que aplica la Secretaría
en sintonía con la política de la OMPI sobre el uso de las reservas, y ello incluye los que aplica
el PBC para aprobar la realización de gastos destinados a proyectos importantes que podrían
extenderse más allá del ejercicio presupuestario bienal, en algunos casos. A continuación se
examinaron en detalle, entre otras cosas, determinadas definiciones y aspectos de
terminología. La Secretaría acordó con la CCIS que el formato de presentación de sus
informes podría modificarse para facilitar la comprensión del uso de las reservas, por ejemplo,
en lo que respecta a los importes aprobados inicialmente para proyectos de inversión y gastos
en curso.
PUNTO 8 DEL ORDEN DEL DÍA: ÉTICA PROFESIONAL
33.
La CCIS se reunió con el Jefe de Gabinete y el Oficial Jefe de Ética Profesional.
34. La Comisión acogió con agrado la elaboración de una política de la OMPI de protección
contra represalias por cooperar en una actividad de supervisión o informar acerca de faltas de
conducta o irregularidades (“Política de protección de los denunciantes de irregularidades”), así
como la puesta en marcha de clases de formación en ética profesional para todo el personal.
Se informó a la CCIS que se impartió formación a más de 300 miembros del personal y que se
prevé completar la formación a finales del primer trimestre de 2013.
35. Se informó asimismo a la CCIS que se ha progresado en la labor relativa a una política
de la OMPI de declaración de la situación financiera, que se prevé aplicar a finales de 2013. El
Oficial Jefe de Ética Profesional observó que esa política es el último elemento de política
específica del marco de ética profesional de la OMPI que está previsto introducir en la fase
inicial de la puesta en marcha del sistema de ética e integridad de la OMPI. Una vez
establecida esa estructura, será necesario concentrar los esfuerzos en seguir inculcando los
sistemas para establecer una cultura de ética e integridad en la OMPI.
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PUNTO 9 DEL ORDEN DEL DÍA: PONENCIA DE LA UNIÓN INTERNACIONAL PARA LA
PROTECCIÓN DE LAS OBTENCIONES VEGETALES (UPOV)
36. La CCIS se reunió con el Secretario General Adjunto y la Consejera Jurídica de la UPOV,
así como con el Director Financiero de la OMPI. Se presentó a la Comisión una introducción a
la UPOV de la que quedó claro que la UPOV no cae dentro del alcance del mandato de la
CCIS.
PUNTO 10 DEL ORDEN DEL DÍA: PLAN DE TRABAJO DE LA CCIS PARA 2013
37. La Comisión tomó nota de la puesta en marcha del proceso de selección de miembros de
la CCIS en 2013 para la rotación de tres miembros de la CCIS en enero de 2014. La CCIS está
examinando en el ámbito interno cómo abordar la carga de trabajo que supone asistir a los
Estados miembros en ese proceso, en sintonía con los procedimientos expuestos en el
documento WO/GA/39/13.
38. La CCIS también está considerando la forma de agilizar su hoja de ruta 3 quinquenal para
ponerla en estrecha sintonía con los planes estratégicos de la OMPI y examinó la posibilidad de
introducir mejoras en sus informes trimestrales. En relación con esto último, se decidió que,
para su sesión de verano anterior a la sesión de septiembre del PBC, la CCIS centrará su
atención de forma más activa, y en la medida de lo posible, en los documentos del PBC que
caigan en el marco del mandato de la CCIS, y estructurará el informe trimestral de esa sesión
para facilitar el examen por el PBC de los comentarios y observaciones de la CCIS a medida
que se examinan los distintos puntos del orden del día del PBC. La Comisión también decidió
incorporar en sus informes trimestrales un resumen de las preguntas y los comentarios
formulados por los Estados miembros durante la sesión de información para los Estados
miembros celebradas después de cada una de las reuniones trimestrales de la CCIS.
39.
Se acordaron las siguientes fechas y esferas temáticas para 2013:
Sesión
Vigésima octava
(25 a 28 de marzo)
Vigésima novena
(21 a 28 de mayo)
Trigésima
(27 a 30 de agosto)
Trigésima primera
(26 a 29 de
noviembre)
3
Puntos permanentes
Proyectos de construcción
Auditoría y supervisión
internas
Recomendaciones en
materia de supervisión
Proyectos de construcción
Auditoría y supervisión
internas
Recomendaciones en
materia de supervisión
Proyectos de construcción
Auditoría y supervisión
internas
Recomendaciones en
materia de supervisión
Proyectos de construcción
Auditoría y supervisión
internas
Recomendaciones en
materia de supervisión
Véase el documento WO/IAOC/21/2, Anexo II.
Otros puntos
Función de mediador
Estados financieros (primera lectura)
Gestión de riesgos
Proceso de selección de la CCIS
Reunión con el Auditor externo
Documentación del Comité del
Programa y Presupuesto
Gestión de riesgos
Ética profesional
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PUNTO 11 DEL ORDEN DEL DÍA: SESIÓN DE INFORMACIÓN PARA LOS ESTADOS
MIEMBROS
40. Se celebró una sesión de información para los Estados miembros a la que asistieron
representantes de 11 Estados miembros. La CCIS presentó información a los representantes
sobre las cuestiones que figuran en el presente informe. Los representantes plantearon una
serie de cuestiones, entre otras: la necesidad de contar con mecanismos para notificar a los
Estados miembros de los nuevos informes de auditoría interna y evaluación; la necesidad de
mejorar la coordinación, tanto en el plano interno como entre organismos, cuestión que se
reconoce sistemáticamente en los informes de evaluación; y la capacidad potencial de realizar
importantes ahorros en los costos mediante una mayor utilización por la Secretaría de los
sistemas de videoconferencia.
41. Otras cuestiones planteadas, respecto de las que se formulan comentarios en el cuerpo
del presente informe son las siguientes: la información sobre los acontecimientos que llevaron
a rescindir el contrato con el antiguo contratista general (véanse los párrafos 8 a 10 del
presente documento); la aplicación de las recomendaciones en materia de gestión de los
recursos humanos (véanse los párrafos 23 a 26 del presente documento); y el seguimiento de
las recomendaciones de la DCI (véase el párrafo 28 del presente documento). Se ponderó el
seguimiento realizado por la CCIS en relación con la aclaración de los informes de la Secretaría
sobre el uso de las reservas de la OMPI y la conclusión alcanzada respecto de la modificación
del formato de presentación de informes.
PUNTO 12 DEL ORDEN DEL DÍA: OTROS ASUNTOS
A.
Estados miembros de la OMPI que se encuentran bajo el régimen de sanciones de las
Naciones Unidas – Aplicación de nuevos procedimientos internos
42. La CCIS tomó nota de la publicación de la orden del servicio “Estados miembros de la
OMPI que se encuentran bajo el régimen de sanciones de las Naciones Unidas – Aplicación de
nuevos procedimientos internos”, que incluye la creación de un puesto de Jefe de
Cumplimiento y la designación de una persona para cubrir ese puesto.
C.
Elección del presidente y el vicepresidente
43. El Reglamento de la CCIS prevé la elección anual de un presidente y un vicepresidente.
En ausencia del Presidente y de un miembro de la CCIS, la elección se pospuso hasta la
vigésima octava sesión de la CCIS, en marzo de 2013.
D.
Próxima sesión
44. La próxima sesión de la CCIS se celebrará del lunes 25 al jueves 28 de marzo de 2013.
Se propone el siguiente orden del día:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Reunión con el Director General
Proyectos de construcción
Seguimiento de las recomendaciones en materia de supervisión
Auditoría y supervisión internas
Función de mediador en la OMPI
Elección del Presidente y el Vicepresidente
Sesión de información para los Estados miembros
Otros asuntos
[Sigue el Anexo I]
WO/IAOC/27/2
ANEXO I
S
WO/IAOC/27/1
ORIGINAL: INGLÉS
FECHA: 11 DE DICIEMBRE DE 2012
Comisión Consultiva Independiente de Supervisión de la OMPI
Vigésima séptima sesión
Ginebra, 11 a 14 de diciembre de 2012
ORDEN DEL DÍA
aprobado por la Comisión Consultiva Independiente de Supervisión de la OMPI
1.
Aprobación del orden del día
2.
Reunión con el Director General
3.
Proyectos de construcción
4.
Gestión de riesgos
5.
Auditoría y supervisión internas
6.
Seguimiento de las recomendaciones en materia de supervisión
7.
Presentación de informes financieros
8.
Ética profesional
9.
Ponencia sobre la Unión Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales
(UPOV)
10.
Plan de trabajo de la CCIS para 2013
11.
Sesión de información para los Estados miembros de la OMPI
12.
Otros asuntos
[Sigue el Anexo II]
WO/IAOC/27/2
ANEXO II
LISTA DE DOCUMENTOS
PUNTO 1 DEL ORDEN DEL DÍA: APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
WO/IAOC/27/1 Prov., “Proyecto de orden del día”
PUNTO 3 DEL ORDEN DEL DÍA: PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Seguimiento de la recomendación de la vigésima sexta sesión de la CCIS relacionada
con el proyecto de construcción de la nueva sala de conferencias
Informe sobre la marcha de los proyectos de construcción preparada para la vigésima
séptima sesión de la CCIS
A/50/17, "Informe actualizado sobre la marcha de los proyectos de construcción del nuevo
edificio y de la nueva sala de conferencias"
Orden de servicio OI/45/2012: Mandato del Comité de Construcción
Orden de servicio OI/46/2012: Miembros del Comité de Construcción
Orden de servicio OI/47/2012: Régimen especial de compras para la finalización del
proyecto de construcción de la nueva sala de conferencias
Orden de servicio OI/48/2012: Miembros del Comité ad hoc de contratos relativos a la
sala de conferencias
PUNTO 4 DEL ORDEN DEL DÍA: GESTIÓN DE RIESGOS
Ponencia en PowerPoint sobre gestión de riesgos
Orden de servicio 37/2012: “Establecimiento de una Junta de gestión de riesgos y
controles internos”, de fecha 4 de julio de 2012
Orden de servicio 43/2012: “Gestión de la continuidad de las actividades”, de fecha 21 de
agosto 2012, con anexos: Estrategia de gestión de la continuidad de las actividades,
versión 01-08-2012 y Plan de gestión de crisis, versión 01-08-2012
Resúmenes: Estrategia de la OMPI de gestión de la continuidad de las actividades y Plan
de gestión en caso de crisis
PUNTO 5 DEL ORDEN DEL DÍA: AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN INTERNAS
Plan de trabajo de la DASI para 2012 – Situación de las operaciones al mes de diciembre
de 2012, de fecha 7 de diciembre de 2012
Informe de auditoría interna IA/01/2012: Examen de seguimiento del proceso de
generación de ingresos del PCT
WO/IAOC/27/2
Anexo II, página 2
Respuestas de la DASI a las preguntas de la CCIS sobre el informe de auditoría interna
del PCT
Informe de auditoría interna IA/03/2012: Examen de las operaciones de apoyo a viajes y
misiones
Informe de evaluación EVAL 2012-08: Mejora de la capacidad de las instituciones de P.I.
de ámbito nacional, subregional y regional y de los respectivos usuarios ( proyecto de la
Agenda para el Desarrollo DA_10_05)
Informe de evaluación EVAL 2012-09: Creación de instrumentos de acceso a la
información sobre patentes (proyecto de la Agenda para el Desarrollo DA_19_30_31_01)
Informe relativo al Seminario de la DASI sobre evaluación "Desmitificar la evaluación en
la OMPI: prácticas óptimas a partir de la evaluación inicial”, Ginebra, 8 de noviembre
de 2012
Informe resumido y ponencia en PowerPoint de K. Larsson - Informe relativo al Seminario
de la DASI sobre evaluación "Desmitificar la evaluación en la OMPI: prácticas óptimas a
partir de la evaluación inicial”, Ginebra, 8 de noviembre de 2012
Proyecto de Política de investigación
Proyecto de Manual de investigación
Resumen de los casos de investigación
PUNTO 6 DEL ORDEN DEL DÍA: SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES EN
MATERIA DE SUPERVISIÓN
Informe de auditoría interna IA/06/2011 “Examen de la gestión de los recursos humanos”,
de fecha 21 de mayo de 2012
Situación de las recomendaciones de la DCI al mes de septiembre de 2011, preparado
por la Secretaría de la OMPI
Notas sobre la situación de las recomendaciones de la DCI al mes de septiembre
de 2011, preparado por la Secretaría de la OMPI
Proyecto OI/2012/08: Política sobre prevención y disuasión de la corrupción, el fraude, la
connivencia, la coacción, el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo
PUNTO 7 DEL ORDEN DEL DÍA: PRESENTACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS
Orden de servicio 40/2010: Política de la OMPI sobre las reservas y principios aplicados
a la utilización de las reservas
A/48/9 Rev., “Política sobre los fondos de reserva y principios aplicados en relación con el
uso de las reservas”
A/50/8, “Informe de gestión financiera 2010/11”
A/48/7 “Informe de gestión financiera de 2008/2009: atrasos en el pago de las
contribuciones al 30 de junio de 2010”
WO/IAOC/27/2
Anexo II, página 3
WO/GA/41/1, “Estados financieros 2011”
A/50/6, “Situación relativa a la utilización de las reservas”
A/48/14, “Propuesta de instauración de una sistema global integrado de planificación
institucional de recursos”
A/46/6(D), “Propuesta para la instalación de módulos informáticos que aseguren la
conformidad con el nuevo reglamento financiero, la nueva reglamentación financiera y las
IPSAS: módulos de adquisiciones y gestión de activos, y realización de otras tareas
necesarias para lograr la conformidad con las IPSAS”
PUNTO 8 DEL ORDEN DEL DÍA: ÉTICA PROFESIONAL
Orden de servicio No. 58/2012: Política de protección contra represalias por cooperar en
una actividad de supervisión o informar acerca de faltas de conducta o irregularidades
(“Política de protección de los denunciantes de irregularidades”)
PUNTO 9 DEL ORDEN DEL DÍA: PONENCIA SOBRE LA UNIÓN INTERNACIONAL PARA LA
PROTECCIÓN DE LAS OBTENCIONES VEGETALES (UPOV)
Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera de la UPOV
PUNTO 10 DEL ORDEN DEL DÍA: PLAN DE TRABAJO DE LA CCIS PARA 2013
Extracto del informe IAOC/19 en el que se resume la intervención de los antiguos
miembros de la CCIS en el proceso de selección de la CCIS de 2010
WO/GA/39/13, “Informe del Grupo de Trabajo sobre Cuestiones relativas a la Comisión de
Auditoría” (procedimientos de selección y rotación de la CCIS)
PUNTO 12 DEL ORDEN DEL DÍA: OTROS ASUNTOS
Orden de servicio No. 61/2012, de fecha 26 de noviembre de 2012: "Estados miembros
de la OMPI que se encuentran bajo el régimen de sanciones de las Naciones Unidas –
Aplicación de nuevos procedimientos internos"
Otros documentos
A/50/18 Prov., “Proyecto de informe general” de la quincuagésima serie de reuniones de
las Asambleas de los Estados miembros de la OMPI
WO/GA/41/18 Prov., “Proyecto de informe” del cuadragésimo primer período de sesiones
(21° extraordinario) de la Asamblea General de la OMPI
WO/CC/66/3 Prov., “Proyecto de informe” de la sexagésima sexta (43ª ordinaria) sesión
del Comité de Coordinación de la OMPI
WO/PBC/19/27, “Reseña de las decisiones y recomendaciones” adoptadas por el PBC en
su decimonovena sesión
[Fin del Anexo II y del documento]