0008 13.01.2003 Regl.Esp.Valor.UTM

LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
EL HONORABLE CONSEJO UNIVERSTTARIO
CONSIDERANDO:
Que las normas que regulan lo concerniente a la fijación de los aranceles y a la
expedición, venta y baja de especies valoradas deben ser claras y concretas.
Que es necesario la creación de un reglamento que regule lo concerniente a la fijación
de aranceles y a la expedición, venta y baja de especies valoradas al interior de la
Universidad Técnica de Manabí.
Que la disposición del Art. 12 numeral 8 del Estatuto Orgánico de la Universidad
Técnica de Manabí establece la atribución del H. Consejo Universitario de expedir
los reglamentos necesarios para la mejor marcha de la institución.
RESUELVE:
Expedir el siguiente REGLAMENTO DE ESPECIES VALORADAS DE LA
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ.
TITULO I
DE LAS ESPECIES VALORADAS
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art. 1.- El H. Consejo Universitario creará, suprimirá derechos y fijará los
valores para el cobro de especies y aranceles de conformidad a lo dispuesto en
el Art. 12 numeral 16 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de
Manabí, previo informe de la Comisión de Presupuesto.
CAPITULO II
DE LA EXPEDICIÓN
Art. 2.- A efectos de que la Universidad Técnica de Manabí disponga la
expedición de especies valoradas de manera racional y eficiente,
obligatoriamente la Facultad o dependencia que requiera de éstas, solicitará
oportunamente por escrito al señor Rector la expedición de un número
determinado de especies, quien tramitará previo informe de la Comisión de
Presupuesto, ante el H. Consejo Universitario la autorización la autorización
para la expedición de las mismas, y luego se comunicará a la Dirección
Financiera para que proceda en lo referente la elaboración y venta de las
especies.
Art. 3.- El servidor designado para la venta de las especies mantendrá
información actualizada de las necesidades de las especies valoradas de la
Universidad Técnica de Manabí para programar el volumen, valor, condiciones
de la emisión, en atención de las disposiciones legales vigentes, quien
comunicará al Tesorero, y ésta a su vez pondrá esta información en
conocimiento del Director Financiero. El Director Financiero solicitará al H.
Consejo Universitario la autorización correspondiente para que se proceda a la
impresión y posterior venta de especies valoradas.
Art. 4.- Luego de que el H. Consejo Universitario autorice la expedición de las
especies, se procederá a suscribir los contratos correspondientes con la o las
imprentas autorizadas. En los contratos de impresión de especies valoradas
que celebra la Universidad Técnica de Manabí con la imprenta que realizará el
trabajo, se especificará lo siguiente:
•
•
•
•
•
Clase de especie a emitirse.
Tipo de papel y sistema de impresión
Leyendas y valores que correspondan a cada especie
El plazo de entrega de la emisión total, el precio y forma de pago.
Cantidad y serie de las especies.
Las características de las especies valoradas se sujetarán a lo solicitado por
las Facultades o departamentos correspondientes.
Art. 5.- Por resolución del H. Consejo Universitario del 19 de noviembre de
2001, la Dirección Financiera imprimirá las especies valoradas, mediante un
sistema automatizado de computación, con excepción de los títulos, carnet y
escarapelas.
Art. 6.- En el control de la impresión de las especies valoradas estarán
presentes el jefe de Adquisiciones y Proveeduría y el Tesorero de la
Universidad, funcionarios que tendrán la responsabilidad personal y pecuniaria,
verificando la destrucción e incineración de las matrices, medios informáticos,
mecánicos, magnéticos, u otros, usados en la impresión. Para tal efecto los
funcionarios citados anteriormente y el responsable de la imprenta, suscribirán
un acta de constancia, que garantice que no se reproduzcan mas especies de
las autorizadas.
Art. 7.- Una vez recibidas las especies valoradas por el Jefe de Adquisiciones
y Proveeduría, éste entregará las mismas al servidor designado para la venta
de las especies mediante acta de entrega-recepción y simultáneamente
informará el particular al Director Financiero, adjuntando un ejemplar de las
actas respectivas.
Art. 8.- Luego que la Universidad haya emitido las especies requeridas y una
vez que éstas se encuentran bajo custodia del servidor designado para la venta
de las especies, se procederá a la venta de las mismas.
El Director Financiero comunicará el particular y solicitará al Rector
autorización para el ingreso de especies a los registros contables, donde se
especifique la cantidad, serie, valor y denominación de las especies.
Art. 9.- Para la venta de las especies valoradas el estudiante o interesado en
adquirirlas, deberá depositar los valores previamente fijados por el H. Consejo
Universitario, en la cuenta bancaria señalada por la Universidad, canjeando el
comprobante de depósito otorgado por el banco, en el término de cuarenta y
ocho horas laborables posteriores al depósito, por el derecho correspondiente.
Para el caso de las matrículas el Secretario Asesor Jurídico de cada Facultad
al extender la orden de pago del valor de la misma al estudiante de debe ir con
el descuento respectivo, de acuerdo a la tabla referencial del Programa de
Compensación al costo de la matrícula para los estudiantes de alto rendimiento
académico.
Art. 10.- Como expedición, para la venta de especies gravadas con un valor
inferior a los tres dólares, éstas serán directamente canceladas por el
interesado en efectivo al servidor designado para la venta de las especies. El
producto de la venta de estas especies será depositado en la cuenta bancaria
perteneciente a la Universidad Técnica de Manabí, dentro de las veinticuatro
horas siguientes de recibidos los valores.
CAPITULO IV
DE LA BAJA
Art. 11.- En caso de existir especies valoradas mantenidas fuera de uso por
más de dos años, o que las mismas hubieren sufrido cambio en su valor,
concepto, lugar, deterioro, errores de imprenta u otros cambios que modifiquen
de alguna manera su estructura, el Tesorero que es el servidor o cuyo cargo se
encuentran, elaborará un inventario detallado y valorado de tales especies y lo
remitirá periódicamente de manera obligatoria y oportuna al Director
Financiero, quien a su vez comunicará el particular al H. Consejo Universitario
para que dicho organismo autorice su baja, de acuerdo a lo que dispone al Art.
85 del Reglamento General de Bienes del sector Público.
Art. 12.- Una vez autorizada la baja de las especies valoradas, por el H.
Consejo Universitario, se incinerarán éstas, en presencia del Vicerrector
General, del Director Financiero, del Tesorero y del servidor designado para la
venta de la especies; de lo cual se dejará constancia en un acta suscrita por los
funcionarios antes indicados.
TITULO II
DE LOS TITULOS
CAPITULO I
TITULOS DETERIORADOS
Art. 13.- La Universidad Técnica de Manabí concederá la venta de una especie
de título que reemplace a otro igual que se encuentre deteriorado, cumpliendo
todos los requisitos exigidos para tales efectos.
Art. 14.- La persona interesada en que se reemplace su título deteriorado,
deberá solicitarlo por escrito al H. Consejo Directivo de la respectiva Facultad,
adjuntando el título original, con el cual se compruebe el deteriore del mismo.
Art. 15.- El H. Consejo Directivo de la respectiva facultad, resolverá sobre la
solicitud, previo informe del Secretario Asesor Jurídico de la Facultad,
remitiendo dicho trámite al h. Consejo Universitario, organismo, que una vez
analizada la documentación dispondrá a la Dirección Financiera la venta de la
especie valorada de títulos por deterioro. Asimismo se dispondrá a la
Secretaría General de la Universidad para que proceda al registro y
refrendación de la nueva especie, adjuntando el título deteriorado. El titulo
deteriorado reposará en el archivo del H. Consejo Universitario.
CAPITULO II
TITULOS PERDIDOS
Art. 16.- La Universidad Técnica de Manabí concederá la venta de un a nueva
especie de título que reemplace a otro igual que se haya perdido, cumpliendo
todos los requisitos exigidos para tales efectos.
Art. 17.- La persona interesada en que se reemplace su título perdido, deberá
solicitarlo por escrito al H. Consejo Directivo de la respectiva Facultad,
adjuntando una información sumaria ante un Juez de lo Civil o un Notario
Público, con la cual justifique la pérdida del título, asimismo deberá efectuar
una publicación en uno de los medios de comunicación escrito de mayor
circulación provincial, informando sobre la pérdida del título.
Art. 18.- El H. Consejo Directivo de la Facultad, resolverá sobre la solicitud,
previo el informe favorable del Secretario Asesor jurídico de la Facultad,
remitiendo dicho trámite al H. Consejo Universitario, organismo que previo
informe favorable de la Procuraduría General, dispondrá a la Dirección
Financiera la venta de una nueva especie valorada por títulos perdidos.
Art. 19.- El nuevo título expedido por las razones tipificadas en el presente
reglamento, deberá llevar en la parte superior la palabra “DUPLICADO”,
“TRIPLICADO” o según sea el número de veces que se expendan y será
firmado por el H. Consejo Directivo y las autoridades en funciones de la
respectiva Facultad y de la Universidad.
DISPOSICIÓN GENERAL
Los casos no previstos en este reglamento, se determinarán de acuerdo a las
resoluciones del H. Consejo Universitario.
DISPOSICIÓN FINAL
Deróguense el Reglamento Interno para el Cobro de Especies y Aranceles, el
Reglamento par la Emisión de Especies Valoradas y todas las disposiciones
internas que se opongan; y, declárese la vigencia del presente reglamento, una
vez aprobado en segunda y definitiva discusión por el H. Consejo Universitario.
Dado y firmado en la Sala de Sesiones del H. Consejo Universitario a los trece
días del mes de enero del 2003.
Ing. José Véliz Briones
Rector
Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira
Secretario General(e)
El suscrito, Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira, encargado de la Secretaría
General de la Universidad Técnica de Manabí, Certifica: Que el Reglamento de
Especies Valoradas de la Universidad Técnica de Manabí, fue discutido y
aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 7 de octubre de 2002
y del 13 de enero de 2003.
Portoviejo, 13 d enero de 2003.
Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira
Secretario General(e)