0034 04.10.2004 Regl.Man.Fon.Oper.Dep.Fac.Cien.Zoo.UTM

LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
CONSIDERANDO:
Que conforme a lo establecido en el art. 73 de la Ley de Educación Superior “Los Centro de Educación Superior podrán
crear empresas de autogestión para la producción y comercialización de bienes y servicios relacionados con su actividad
académica y podrán efectuar inversiones financieras, de conformidad con la Ley”.
Que el Literal g) del Art. 70 de la Ley de Educación Superior consigna como parte del patrimonio de las instituciones
del Sistema Nacional de Educación Superior los beneficios obtenidos por su participación en empresas productivas de
bienes y servicios.
Que el H. Consejo Universitario en sesión de mayo 15 de 1995, mediante resolución autorizó la creación del Fondo
Operativo para producción de pollos y cerdos, de conformidad al reglamento de Manejo de Fondos Operativos para los
Proyectos de Producción de la Universidad Técnica de Manabí.
Que es necesario incorporar al Fondo Operativo y reglamentar todas las actividades productivas del Departamento de
producción Animal.
Que la disposición del Artículo 12 numeral 8 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de Manabí, establece la
atribución del H. Consejo Universitario de expedir los reglamentos necesarios para la mejor marcha de la institución.
RESUELVE:
Expedir el REGLAMENTO DEL MANEJO DE FONDO OPERATIVO DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTÉCNICAS DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ.
TÍTULO I
DE SU NATURALEZA Y OBJETIVOS
CAPÍTULO I
DE SU NATURALEZA
Art. 1.- El Departamento de Producción Animal es una unidad operativa de apoyo a la docencia, investigación y
tendrán la autonomía administrativa, económica y financiera en los términos que establece la Ley y el presente
reglamento, creados al tenor de lo dispuesto por la Ley de Ecuación Superior, El Estatuto Orgánico de la Universidad
Técnica de Manabí y el Reglamento Interno de la Facultad de Ciencias Zootécnicas.
Art. 2.- El fondo Operativo del Departamento de Producción Animal de la Facultad de Ciencias Zootécnicas de la
Universidad Técnica de Manabí, será un medio para administrar los recurso económicos que se generen de la
producción de bienes y servicios.
CAPÍTULO II
DE SUS OBJETIVOS
Art. 3.- Son objetivos del Fondo Operativo:
Objetivo General:
1.
Propiciar el desarrollo económico, académico y administrativo, mediante la implementación de programas
autogestionarios del a Facultad de Ciencias Zootécnicas, que beneficien y fortalezcan las prácticas, la
investigación y servicios a la comunidad en general.
Objetivos Específicos:
1.
2.
3.
Propiciar el mejoramiento de los departamentos de la Facultad de Ciencias Zootécnicas para que contribuyan
al máximo de su capacidad en beneficio de la labor académica e investigativa.
Administrar los recursos económicos que se deriven de la producción de bienes y servicios en los diferentes
departamentos de la Facultad de Ciencias Zootécnicas.
Solucionar de forma oportuna los requerimientos de insumos, reactivos, fármacos, equipos, materiales, bienes
muebles e inmuebles, semovientes y otros animales domésticos, relacionados con las actividades de los
departamentos de la Facultad de Ciencias Zootécnicas.
4.
Captar recursos, bienes muebles e
inmuebles, semovientes y otros animales
domésticos, provenientes de aportes y donaciones mediante el principio de autogestión.
TITULO II
DEL CAPITAL, MENEJO Y CONTROL
CAPÍTULO I
DEL CAPITAL
Art. 4.- El Capital Inicial del Fondo Operativo de la Facultad de Ciencias Zootécnicas será el capital fijo y negociable
existente en el actual Fondo Operativo de los programas de producción animal como: avícola, porcino, bovino,
coturnicultura, lombricultura, cunicultura y recibirá de la Universidad Técnica de Manabí los semovientes de cada uno
de los programas de producción animal, y los valores que se recauden por concepto de servicios, a lo que se sumarán los
aportes y donaciones que se consignan por concepto de autogestión , constituyéndose así su capital operacional.
Art. 5.- Con Base a la atribución prevista en el numeral 36 del Art. 12 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica
de Manabí, se autorizó al fondo Operativo para que pueda administrar su patrimonio, enajenando los semovientes y
más productos y especies que maneje, a excepción de los bovinos constantes en el convenio suscrito entre la
Universidad Técnica de Manabí y el Ministerio de Agricultura y Ganadería.
CAPÍTULO II
DEL MANEJO
Art. 6.- Para el manejo del Fondo Operativo se abrirá una cuenta corriente en un banco de la localidad, a nombre de la
Facultad de Ciencias Zootécnicas, la misma que será manejada por el Decano y el Jefe de la Unidad de Producción
Animal.
Art.7.- El jefe del Departamento de Producción animal de la Facultad de Ciencias Zootécnicas de la Universidad
Técnica de Manabí, deberá presentar semanalmente al Decano informes acompañados de los valores recaudados en la
unidad respectiva.
Art. 8.- En el manejo del fondo operativo se mantendrán estados financieros actualizados e independientes de cada
departamento de acuerdo a los principios contables generalmente aceptados, indicando todos los ingresos y egresos que
dicho departamentos generen.
Art. 9.- De las utilidades.- A partir del cuarto año se distribuirá la utilidad de la siguiente manera: el cuarenta por
ciento para la Universidad Técnica de Manabí y el sesenta por ciento para el fondo operativo, que será reinvertido para
mejorar los programas de producción animal de la Facultad.
Art. 10.- Cuantía de los Fondos.- Se crea el Fondo Fijo de Caja Chica con el monto de veinte (20) salarios mínimos
vitales.
Art. 11.- Para el Pago de obligaciones no previsibles, urgentes y de valor reducido se manejará el Fondo Fijo de Caja
Chica, mismo que se puede utilizar para la adquisición de suministros y materiales, útiles de aseo, y otros pagos de
bienes y servicios que no tienen el carácter de previsibles y que no pueden pagarse regularmente con cheques. Los
desembolsos individuales del fondo fijo de caja chica no podrán sobrepasar los cinco (5) salarios mínimos vitales
generales vigentes.
Art. 12.- Reposición.- La reposición del fondo se efectuará cuando se haya consumido mínimo el sesenta por ciento
(60%) del monto establecido o por lo menos una vez al mes, previa presentación del formulario – resumen de caja
chica, adjuntando los originales de la factura, comprobantes y recibos que justifique los pagos realizados.
Art. 13.- Las personas autorizadas para firmar los cheques serán caucionadas. El Rector fijará el monto de la caución
mediante la póliza de fidelidad.
Art. 14.- El responsable del manejo del fondo de caja chica, será designado por el decano de la Facultad.
Art. 15.- Las recaudaciones que se obtengan, producto de las ventas o presentación de servicios, serán depositadas en la
cuenta corriente de la Facultad de Ciencias Zootécnicas de la Universidad Técnica de Manabí.
CAPÍTULO III
DEL CONTROL
Art. 16.- El Decano con conocimiento previo del H. Consejo Directivo de la Facultad, remitirá trimestralmente al H.
Consejo Universitario un informe con el detalle de las actividades efectuadas por el fondo durante ese período.
Igualmente presentará hasta el 31 de diciembre de cada año al H. Consejo Universitario, un informe final de la
situación financiera del ejercicio económico correspondiente.
Art. 17.- La Contraloría General del Estado podrá practicar auditorias y exámenes especiales con respecto al manejo del
fondo operativo de la Facultad de Ciencias Zootécnicas de la Universidad Técnica de Manabí.
Art. 18.- El control de los documentos que respaldan los gastos efectuados con este fondo operativo, lo realizará la
Dirección Financiera de la Universidad Técnica de Manabí, por intermedio de una persona que ésta designe.
TITULO III
INTEGRACIÓN
CAPÍTULO I
DE LOS DEPARTAMENTOS
Art. 19.- El fondo Operativo administrará los valores que se generen en la Facultad de Ciencias Zootécnicas en el
Departamento de Producción Animal y otros que se crearan.
CAPÍTULO II
DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN ANIMAL
Art. 20.- Es la Unidad operativa de apoyo a la docencia, investigación, vinculación, y producción de bienes y servicios
con relación a las diferentes especies animales.
Está integrado por os siguientes programas:
•
•
•
•
•
•
•
Porcino
Bovino
Avícola
Apícola
Cunícula
Lombricultura
Y Otros que se crearen
CAPÍTULO III
DE LOS JEFES DE DEPARTAMENTOS
Art. 21.- Son los funcionarios encargados de la planificación, organización, y ejecución de actividades relacionadas con
las prácticas estudiantiles, autogestión, investigación, vinculación y servicios técnicos del respectivo departamento.
Serán designados por el H. Consejo Directivo, de entre los docentes titulares en el ejercicio de una cátedra afín al
departamento o de entre los técnicos del respectivo departamento, con título terminal.
Durarán tres años en sus funciones pudiendo ser designados por el H. Consejo Directivo de la Facultad para un nuevo
período.
1.
Ejercerán sus funciones dos horas diarias por el menos en el caso de los docentes; y, ocho horas en el caso de
los técnicos.
Art. 22.- Son deberes y obligaciones de los jefes de departamentos del proyecto:
1.
2.
3.
Coordinar con los técnicos de los departamentos la planificación, organización, ejecución y evaluación de las
diferentes actividades de los programas que se requiere el departamento para el logro de sus objetivos.
Coordinar las reuniones técnico-administrativas con las autoridades respectivas del proyecto.
Presentar el cuadro de necesidades del departamento con los responsables de cada programa.
4.
5.
6.
Remitir semanalmente los valores recaudadas por prestación de servicios o venta de productos de origen
animal y sus derivados.
Informar al H. Consejo Directivo a través del Decano el proceso de desarrollo y resultados de las diferentes
actividades programadas por escrito trimestralmente.
Evaluar permanentemente el programa y emitir informe al Decano.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- En el Presupuesto Anual de Operación de la Facultad de Ciencias Zootécnicas, se mantendrá la partida
presupuestaria correspondiente al Departamento de Producción Animal.
SEGUNDA.- Los funcionarios responsables de actividades de producción podrán ingresar a los predios universitarios
en días y horas no laborables, feriados o cuando existieren problemas de fuerza mayos o casos fortuitos.
TERCERA.- Quedan expresamente derogadas las disposiciones que se opongan al presente reglamento.
CUARTA.- Los casos no previstos por este reglamento serán resueltos por el H. Consejo Universitario.
QUINTA.- Todo lo que no esté previsto para le manejo del fondo de caja chica, se estará a lo dispuesto en el
Reglamento para el Manejo del Fondo Fijo de Caja Chica de la Universidad Técnica de Manabí.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Los bovinos de las Facultad de Ciencias Zootécnicas, pasarán a formar parte del haber patrimonial del
fondo operativo de la misma Facultad.
SEGUNDA.- Las utilidades del fondo operativo se capitalizarán durante los tres primeros años, a partir de la fecha de
aprobación del presente reglamento.
DSISPOSICIÓN FINAL ÚNICA
El presente reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación en forma definitiva por el H. Consejo
Universitario.
Dado y firmado en la Sala de Sesiones del H. Consejo Universitario a los cuatro días del mes de Octubre de dos mil
cuatro.
Ing. José F. Véliz Briones
Rector
Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira
Secretario General
Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira, Secretario General de la Universidad Técnica de Manabí, CERTIFICA: Que el
Reglamento de Manejo de Fondo Operativo de los Departamentos de la Facultad de Ciencias Zootécnicas, fue discutido
y aprobado por el H. Consejo Universitario en las sesiones del 12 de Julio y el 4 de Octubre de 2004.
Portoviejo, 4 de Octubre de 2004
Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira
Secretario General