0012 14.03.2005 Regl.Unid.Apoy.Forta.Acad.UTM

LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
CONSIDERANDO:
Que la Ley de Educación Superior declara como deber fundamental de la Universidad la actualización y adecuación
constante de las actividades docentes e investigativas para responder con pertinencia a los requerimientos de desarrollo
del país.
Que el Art. 17 numeral 12 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de Manabí consigna como un objetivo de la
Universidad el formar, capacitar, especializar, y actualizar a estudiantes y profesionales en los niveles medio, pregrado
y posgrado, en las diversas especialidades y modalidades.
Que para el cumplimiento de sus objetivos institucionales la Universidad requiere de una unidad de Apoyo y
Fortalecimiento Académico que contribuya a la formación integral de los estudiantes.
Que la disposición del Art. 12 numeral 8 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de Manabí, establece la
atribución del H. Consejo Universitario de expedir reglamentos necesarios para la mejor marcha de la institución.
RESUELVE:
Expedir el REGLAMENTO DE LA UNIDAD DE APOYO Y FORTALECIMIENTO ACADÉMICO DE LA
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEMANABÍ.
TÍTULO I
DE LA NATURALEZA, AMBITO Y OBJETIVOS
CAPÍTULO I
DE LA NATURALEZA
Art. 1.- La Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico de la Universidad Técnica de Manabí es una instancia de
carácter administrativo dependiente del Rectorado con funciones y responsabilidades específicas en organización,
gestión y operatividad de todos los eventos académicos técnicos que demanden la realización de actividades científicas,
técnicas, culturales, y de carácter institucional que coadyuven a la formación integral de los estudiantes de las distintas
carreras de la Universidad Técnica de Manabí con sentido y propósito de complementación curricular.
CAPÍTULO II
DEL AMBITO
Art. 2.- Las disposiciones del presente reglamento serán de aplicación en los procesos organizativos de los eventos
académicos, científicos, culturales y sociales que se lleven a cabo en la universidad.
Art. 3.- Los objetivos de la Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico de la Universidad Técnica de Manabí son:
OBJETIVO GENERAL:
•
Contribuir a una formación profesional de calidad y al reconocimiento institucional, a través del aporte
significativo que brinde a la operatividad de eventos académicos, culturales y los que la institución educativa
programe para su proyección y vinculación con la comunidad.
OBJETIVO ESPECÍFICOS:
•
•
•
•
Realizar estudios de necesidades y requerimientos académicos y de actos institucionales, que fortalezcan la
preparación profesional de los estudiantes.
Diseñar y Gestionar la realización de eventos académicos, culturales, técnicos e institucionales que demanden
las actividades propias del haber universitario.
Coordinar con el Rectorado, Vicerrectorado Académico
y demás autoridades, las actividades
extracurriculares que estarán bajo su delegación para establecer formalidad y cumplimiento desde su
competencia.
Delinear estrategias de ejecución y evaluación de los eventos, seminarios, conferencias y demás actos
académicos y administrativos que se desarrollen en la Universidad Técnica de Manabí.
•
Apoyar la parte logística y operativa de las actividades académicas y/o administrativas que se programen en
la universidad.
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA
CAPÍTULO I
DE SU FORMACIÓN
Art. 4.- La Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico de la Universidad Técnica de Manabí, estará adscrita al
Rectorado, creada con el propósito de organizar, gestionar y operativizar todos los procesos técnicos y logísticos que
demanden la realización de eventos académicos, científicos, culturales y de carácter institucional, que son considerados
o propuestos por los organismos o autoridades de la Universidad.
Art. 5.- La Unidad está estructurada, por el siguiente recurso humano:
•
•
1 Coordinador General
Personal de Apoyo ( 1 Auxiliar de Secretaria, 1 Auxiliar de Servicios)
Art. 6.- Los talleres, seminarios y demás eventos de actualización o capacitación que programen las diferentes áreas o
instancias académicas y administrativas de la universidad, podrán tener la participación profesional en calidad de
expositores, de manera preferente de los docentes y personal administrativo, si estos reúnen la experiencia y el
conocimiento del tema a disertar.
Art. 7.- Cuando el evento, taller o conferencia demande la intervención de recurso profesional local, nacional e
internacional sugerido por los proponentes de la actividad, se realizarán los acuerdos y gestiones antes las autoridades
de la universidad para su consecución.
CAPÍTULO II
DEL COORDINADOR GENERAL
Art. 8.- Es el funcionario responsable de la unidad y le corresponde tratar los asuntos atinentes con esta unidad de
acuerdo con las normas establecidas en el presente reglamento. Laborará de acuerdo a lo que determine el Estatuto
Orgánico de la Universidad Técnica de Manabí. Será nombrado por el Rector.
Art. 9.- Son funciones y deberes del Coordinador General:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Coordinador con el Rector, Vicerrector Académico y demás autoridades los talleres, seminarios, cursos de
capacitación extracurricular y demás eventos que organice la universidad.
Solicitar en coordinación con la autoridad respectiva, la participación de los docentes, empleados o personal
temporal que requiera para la ejecución de los talleres, seminarios y demás cursos de capacitación
extracurricular.
Presentar informes trimestrales sobre las actividades de la unidad, dando a conocer las conclusiones y
recomendaciones.
Presentar anualmente al Rector, un plan de trabajo para la unidad con la justificación del presupuesto.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones impartidas por el Rectorado.
Mantener informados a los Decanos y jefes Departamentales, sobre ofertas de la unidad.
Promover alianzas estratégicas
con organismos institucionales, nacionales o extranjeros que permitan
alcanzar los objetivos de la unidad.
Solicitar al Rector la suscripción de las alianzas estratégicas cuando se las requiera.
Coordinar con las autoridades de la universidad y de manera especial con el Vicerrector Académico, los
seminarios, cursos de capacitación, charlas, conferencias, talleres y demás actividades de carácter educativo
para su ejecución.
Planificar y gestionar todos los procesos técnicos y logísticos que demanda la realización de un evento de
fortalecimiento académico.
Coordinar y establecer acciones de apoyo con las autoridades de las diferentes facultades.
Diseñar y operativizar proyectos o programas que difundan los avances de la ciencia, la tecnología y el
carácter científico del desempeño profesional que refiere la formación profesional.
Elaborar lineamientos estratégicos para ejecutar acciones investigativas que orienten los requerimientos de
temas o conceptos a ser desarrollados en eventos de capacitación.
Constituirse en apoyo de gestión en cada uno de los convenios, alianzas, cartas de compromiso y demás
estrategias entre la Universidad Técnica de Manabí y instituciones de apoyo a la educación superior.
Solicitar asesoramiento de los diferentes departamentos académicos y administrativos de la Universidad
Técnica de Manabí, si lo considera necesario.
Art. 10.- Para ser Coordinador General de la Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico, se requiere:
1.
2.
Poseer título académico de tercer nivel.
No haber sido sancionado o amonestado por los organismos universitarios pertinentes en caso de ser docentes
o empleados de la Universidad Técnica de Manabí.
3. Tener conocimiento y experiencia en planificación educativa.
4. Mantener buenas relaciones humanas y espíritu de servicio, para atención al interior de la Universidad como
al exterior.
El Coordinador de la Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico laborará cuarenta horas semanales.
CAPÍTULO III
DE LA AUXILIAR DE SECRETARIA, FUNCIONES Y REQUISITOS
Art. 11.- Son funciones de la Auxiliar de Secretaría de la Unidad:
1. Digitar en computadora, mecanografiar oficios, informes y otros documentos, en español e inglés.
2. Actuar como secretaria en las reuniones de trabajo y llevar al día el libro de actas.
3. Llevar archivo clasificado de correspondencia enviada y recibida.
4. Atender llamadas telefónicas, concretar entrevistas y dar información al público.
5. Tener a cargo el control del inventario de útiles, equipos, muebles, oficios y otros documentos de pertenencia
de la unidad.
6. Realizar cualquier actividad inherente a su cargo que a juicio del Coordinador de la unidad debe ejecutar.
7. Aplicar eficientes relaciones humanas, con el recurso profesional que la involucre en las tareas de la unidad.
8. Aplicar normas de procedimientos protocolarios, en el desarrollo de sesiones, eventos, reuniones al interior y
fuera de la universidad.
9. Laborar 40 horas como mínimo a la semana y cuando la unidad y las actividades lo requieran, extender su
acción de trabajo.
10. Cumplir con las disposiciones reglamentarias emanadas de las autoridades universitarias.
11. Asistir permanentemente a cursos de capacitación para su mejoramiento profesional.
Art. 12.-La secretaria de la unidad deberá reunir los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
Poseer título de acuerdo a las funciones que desempeñe.
Poseer conocimientos básicos de computación e Internet.
Acreditar experiencia mínima dos años en labores secretariales.
CAPÍTULO IV
DEL AUXILIAR DE SERVICIOS, FUNCIONES Y REQUISITOS
Art. 13.- Son funciones del Auxiliar de Servicios de la Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Realizar l a limpieza de las dependencias de la unidad y su entrono.
Distribuir la correspondencia y documentación que se origine en la unidad.
Asistir a la secretaria en la reproducción de documentos, textos, manuales, programas, y otras actividades.
Cooperar en la atención a personas de la universidad o foráneos que visiten la unidad.
Asistir al personal de la unidad en charlas, conferencias, traslados de equipos o materiales audiovisuales,
catálogos o información técnica.
Realizar cualquier actividad inherente a su cargo que a juicio del jefe de la unidad, debe ejecutar.
Art. 14.- El Auxiliar de Servicios de la Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico deberá reunir los siguientes
requisitos:
1. Bachiller de la República.
2. Acreditar certificaciones de buena conducta y responsabilidad emitidas por personas respetables del medio.
3. Tener experiencia mínimo de dos años en funciones similares a su cargo.
4. Laborar 40 horas semanales; y cuando la unidad y las autoridades lo requieran extenderá su acción de trabajo.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIEMRA.- Todos los asuntos no previstos en le presente reglamento se someterán a lo establecido en el Estatuto
Orgánico de la Universidad Técnica de Manabí y a la resoluciones del H. Consejo Universitario.
SEGUNDA.- El presente reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación en segunda y definitiva discusión por
parte del H. Consejo Universitario.
Dado y firmado en la Sala de Sesiones del H. Consejo Universitario a los catorce días del mes de marzo de dos mil
cinco.
Ing. José F. Véliz Briones
Rector
Ab. Gary Loor Fernández
Secretario General (e)
El suscrito, Ab. Gary Loor Fernández, encargado de la Secretaría General de la Universidad Técnica de
Manabí, CERTIFICA: Que el Reglamento de la Unidad de Apoyo y Fortalecimiento Académico de la Universidad
Técnica de Manabí, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 20 de diciembre de 2004 y
del 14 de marzo de 2005.
Portoviejo, 14 de marzo de 2005
Ab. Gary Loor Fernández
Secretario General (e)