0062 18.12.2006 Regl.Inte.Depar.Obr.Univ.Mant

LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
CONSIDERANDO:
Que es un imperativo el contar con un crecimiento ordenado y planificado de la
infraestructura física de la Universidad, así como efectuar un mantenimiento
constante que preserve los edificios y bienes de la institución.
Que corresponde al Departamento de Obras Universitarias y Mantenimiento el
asesoramiento, planificación, fiscalización, supervisión, mantenimiento de lo
concerniente a toda la infraestructura física de la Universidad Técnica de Manabí.
Que el Art. 15 numeral 9 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de Manabí,
establece la atribución del H. Consejo Universitario de expedir los reglamentos
necesarios para mejorar la marcha de la institución.
RESUELVE:
Expedir el REGLAMENTO INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS
UNIVERSITARIAS Y MANTENIMIENTO
TÍTULO I
DE LA NATURALEZA, FINES Y OBJETIVOS
CAPÍTULO I
DE LA NATURALEZA
Art. 1.- El Departamento de Obras Universitarias de la Universidad Técnica de
Manabí, es el organismo encargado de asesorar, planificar, proyectar, así como de la
elaboración de planos, presupuestos, preparación de documentos técnicos,
fiscalización, supervisión del mantenimiento general de la Universidad, y dirigir la
construcción de una obra que se ejecute bajo la modalidad de administración directa.
CAPÍTULO II
DE LOS FINES
Art. 2.- El Departamento de Obras Universitarias y Mantenimiento tiene como
finalidad contribuir al mejoramiento y desarrollo de la infraestructura física de la
Universidad Técnica de Manabí, para el mejor desenvolvimiento de las actividades
académicas y administrativas de la institución.
CAPÍTULO III
DE LOS OBJETIVOS
Art. 3.- Los objetivos del Departamento de Obras Universitarias son:
1. Asesorar en la parte técnica-legal a las autoridades en lo concerniente a la
contratación pública de las obras a contratarse, sean: Licitaciones, Concurso
Público de Ofertas, Concursos Internos de Precios y Contratos de Montos
Inferiores al Concurso Interno de Precios.
2. Elaborar los Proyectos Arquitectónicos y Estructurales, eléctricos, sanitarios e
hidráulicos que se requieran por las autoridades, para el desarrollo
universitario.
3. Elaborar Análisis de Precios, Presupuestos, Especificaciones Técnicas,
Cronogramas y demás documentos necesarios para la contratación deobras.
4. Fiscalizar las obras que contrata la Universidad, para lo cual dispone de
personal técnico calificado.
5. Realizar el mantenimiento en los edificios y bienes de la institución.
6. Elaborar las actas de recepciones de obras, de acuerdo a la ley.
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN
CAPÍTULO I
DE LA ESTRUCTURA
Art. 4.- El Departamento de Obras Universitarias de la Universidad Técnica de
Manabí, fue creado para cumplir fines y objetivos de nuestra institución en el área de
la planificación, diseño para el normal desarrollo académico, científico,
administrativo y laboral de nuestra Alma Mater.
Este departamento depende del Rectorado, con la coordinación de los Vicerrectores.
CAPÍTULO II
DE LA ORGANIZACIÓN
Art. 5.- El Rector, es el Ejecutivo encargado de establecer las necesidades que deberá
cumplir y ejecutar el Departamento de Obras Universitarias.
El departamento está a cargo de un Jefe, quien ejerce el enlace directo entre la
autoridad principal, los Vicerrectores, Decanos y Jefes Departamentales que
requieran su asesoría.
Para su funcionamiento está dividido en dos áreas:
-
De la Construcción
De Mantenimiento
TÍTULO III
CAPÍTULO I
DEL JEFE
2
Art. 6.- Es el funcionario responsable de la marcha administrativa del Departamento.
Art. 7.- Para ser Jefe del Departamento de Obras Universitarias y Mantenimiento se
requiere:
1. Ser un profesional con título académico en el área técnica, que puede ser
Arquitecto o Ingeniero Civil, y tener como experiencia en el cargo mínimo de
diez años en el ejercicio profesional y laboral.
Art. 8.- Los deberes y atribuciones del Jefe son:
1. Ejecutar las resoluciones, acuerdos y disposiciones emanadas por el H.
Consejo Universitario, Rector, Vicerrectores y Decanos.
2. Asesorar a las autoridades en los eventos concernientes al área de la
construcción.
3. Legalizar toda documentación correspondiente a los trabajos realizados por el
departamento (planos, presupuestos, análisis de precios, planillas y
documentos técnicos).
4. Solicitar al Rector la dotación de recursos necesarios para el normal
funcionamiento del departamento (materiales de oficina, mueles, equipos y
otros), a través del Plan Operativo Anual (POA).
5. Ordenar y coordinar con el personal a su cargo los trabajos que se requieran
para la institución.
6. Solicitar al Vicerrectorado Administrativo los permisos por razones
debidamente justificados a los empleados y trabajadores del departamento, de
acuerdo a lo que establece el Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de
Manabí.
7. Solicitar al Rector los pagos por planillas, relacionados con los contratos de
trabajos, por pagos de adquisiciones de materiales para mantenimiento;
viáticos, subsistencias, transporte y movilización del personal que por razones
de trabajo tengan que salir fuera de la ciudad o de la provincia; así como todos
los pedidos relacionados con materiales que se requieran para las obras y
mantenimiento de la institución.
8. Presentar al Rector un informe anual de labores, hasta el mes de mayo de cada
año.
9. Designar los Fiscalizadores de las obras de construcción que contrata la
institución, de conformidad con la ley.
10. Solicitar al Rector la participación de sus técnicos y personal administrativo en
los eventos nacionales e internacionales que permita capacitarlos en sus
respectivas áreas.
11. Las demás atribuciones que le confiere la ley, el Estatuto Orgánico de la
Universidad Técnica de Manabí y este reglamento.
CAPÍTULO II
DE LAS ÁREAS DE TRABAJO
Art. 9.- Las áreas de trabajo son:
3
-
Técnica de la Construcción
De Mantenimiento
Art. 10.- El área técnica de construcción está conformada por personal profesional de
la Ingeniería Civil y Arquitectura.
El área de mantenimiento está conformada por personal técnico en las ramas de
electricidad, gasfitería, albañilería y telefonía.
CAPÍTULO III
DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL DEL ÁREA DE LA CONSTRUCCIÓN
Art. 11.- El área de la construcción tiene como funciones:
1. Elaborar un diagnóstico del estado de la infraestructura física de la
universidad; a efectos de establecer cuales son sus necesidades y prioridades.
2. Elaborar los documentos técnicos que exige la planificación de las obras:
planos arquitectónicos, estructurales y detalles constructivos, especificaciones
técnicas, que permitan la elaboración de los análisis de precios unitarios,
presupuestos y cronogramas de plazos para la ejecución de las obras.
3. Coordinar con la Procuraduría General, la elaboración de los documentos para
Concursos de Licitación, Público de Ofertas e Interno de Precios.
4. Cumplir y hacer cumplir a los profesionales designados para la fiscalización
de las distintas obras, que se ejecutan en la Universidad, de conformidad con
lo que establece la ley y los reglamentos respectivos.
CAPÍTULO IV
DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO
Art. 12.- Todo el personal de mantenimiento dependerá del Jefe del Departamento y
tendrá las siguientes funciones:
1. Elaborar un diagnóstico del estado de los edificios e instalaciones eléctricas y
sanitarias de la Universidad.
2. Realizar un cronograma de coordinación entre los técnicos en electricidad,
gasfitería, telefonía, con los Decanos, Directores y jefes departamentales para
el mantenimiento interno.
3. Que el mantenimiento sea preventivo, sistemático, continuo y permanente.
CAPÍTULO V
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO
Art. 13.- El personal administrativo y de servicio se sujetará a lo que dispone el
Manual de Funciones de la Universidad Técnica de Manabí y el Reglamento del
Personal de Empleados y Trabajadores de la Universidad.
4
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Todo lo que no esté previsto en este reglamento, lo resolverá el H.
Consejo Universitario.
SEGUNDA.- El presente reglamento entrará en vigencia una vez aprobado
definitivamente por el H. Consejo Universitario.
Dado y firmado en la Sala de Sesiones del H. Consejo Universitario a los dieciocho
días del mes de diciembre de dos mil seis.
Ing. José F. Véliz Briones
Rector
Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira
Secretario General
El suscrito, Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira, Secretario General de la Universidad
Técnica de Manabí, CERTIFICA: Que el Reglamento Interno del Departamento de
Obras Universitarias y Mantenimiento de la Universidad Técnica de Manabí, fue
discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 25 de
septiembre y 18 de diciembre de 2006.
Portoviejo, 18 de diciembre de 2006
Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira
Secretario General
5