EVALUACION INVITACION No 3 TIENDA ESCOLAR 26-ene-13

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO NACIONAL
NIT 890.701.795-4
EVALUACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN (ARRENDAMIENTO) DE ESPACIO FÍSICO
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA TIENDA ESCOLAR PRIMARIA Y BACHILLERATO
INVITACIÓN PUBLICA 003/2013
OBJETO
Evaluación de propuestas contratación arrendamiento del espacio físico para el
funcionamiento de la tienda Escolar de Primaria y Bachillerato para el año 2013
COMITÉ EVALUADOR
CLARA INES NIÑO BENAVIDES
ANA CELLY GODOY ZAMUDIO
ANDRES ALEXANDER LARA QUEZADA
SERGIO ALFREDO PARRA CORTES
POLICARPA MANRIQUE DE CUENCA
DOCENTE BACHILLERATO
DOCENTE BACHILLERATO
DOCENTE BACHILLERATO
PADRE DE FAMILIA LICENAL
COORDINADORA PRIMARIA
INVITADOS
Jorge Guillermo Ortega Rubio
Monica Yaneth Centeno Sepulveda
Abogado
Contadora
PROPONENTES
El día 24 de enero de 2013 llegada la hora límite para la presentación de las propuestas a las
05:00 p.m, se recibieron cuatro (04) sobres sellados los cuales fueron radicados en la
ventanilla única de correspondencia, así:
Radicado No. 076 BENJAMIN SALAZAR CHAVEZ 24 DE ENERO DE 2013
Radicado No. 079 COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPINEM 24 DE ENERO DE 2013
Radicado No. 080 HERNAN CHARRY NIETO 24 DE ENERO DE 2013
Radicado No. 081 GERARDO CASTELLANOS TORRES 24 DE ENERO DE 2013
Estos sobres fueron entregados al comité Evaluador debidamente sellados, el día 25 de
enero de 2013 a las 2:30 p.m., los cuales se procedieron a abrir para su correspondiente
evaluación, así:
Radicado No. 076 BENJAMIN SALAZAR CHAVEZ 24 DE ENERO DE 2013 38 FOLIOS (Con
un folio al respaldo)
Radicado No. 079 COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPINEM 24 DE ENERO DE 2013 120
FOLIOS
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Radicado No. 080 HERNAN CHARRY NIETO 24 DE ENERO DE 2013 93 FOLIOS
Radicado No. 081 GERARDO CASTELLANOS TORRES 24 DE ENERO DE 2013 102
FOLIOS
Seguido se procedió a revisar las propuestas, verificando el número de folios y requisitos
exigidos en la invitación publica para este fin encontrando las siguientes novedades, para lo
cual se identifico a los proponentes para el proceso de la siguiente manera:
Proponente 01 BENJAMIN SALAZAR CHAVEZ 38 FOLIOS
Proponente 02 COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPINEM 120 FOLIOS
Proponente 03 HERNAN CHARRY NIETO 93 FOLIOS
Proponente 04 GERARDO CASTELLANOS TORRES 102 FOLIOS
PROPONENTE
01
PROPONENTE
02
PROPONENTE
03
PROPONENTE
04
SI
SI
SI
SI
Fotocopia del RUT
Cámara de comercio con matricula
Mercantíl vigente
Certificado
de
antecedentes
judiciales expedido por la Policía
Nacional
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Certificado
de
Antecedentes
Fiscales de la Contraloría
SI
SI
SI
SI
Certificado
de
Antecedentes
Disciplinarios de Procuraduría
SI
SI
SI
SI
ITEM
Fotocopia de
Ciudadanía
la
Cedula
de
Hoja de Vida en formato de la
función pública
Fotocopia Libreta Militar (Hombre
menor 50 años
Copia de Afiliación y pago al sistema
de seguridad social, salud, pensión y
riesgos profesionales como cotizante.
El oferente debe prersentar fotocopia
del carnet de la EPS a la cual se
encuentra afiliado y planilla de pago
mes de enero de 2013
Certificado
alimentos
de
manipulación
de
Lista de personal involucrado con
su
respectivo
carnet
de
manipulación de alimentos
SI
SI
SI
SI, PERO NO
REÚNE TODOS LOS
REQUISITOS POR
ESTAR
INCOMPLETA EN
LA EXPERIENCIA
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
CERTIFICADO,
ANEXA
CARNET
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
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Lista de alimentos a distribuir con
sus respectivos precios
Acreditación
de
Experiencia
mínima de tres años en el manejo
de administración de
tiendas
escolares,
demostrado
con
certificaciones de cumplimiento del
contrato y copia de los mismos
Extractos bancarios o Balance
General suscrito por contador a 31
de diciembre de 2012 que cuenta
con solvencia económica, liquidez
patrimonial equivalente a 100
smlmv
SI
SI
SI
SI
NO ANEXO
COPIA DE
TODOS LOS
CONTRATOS
SI
SI
NO ANEXO COPIA
DE TODOS LOS
CONTRATOS Y NO
ACREDITA
SUFICIENTE
EXPERIENCIA EN
TIENDAS
ESCOLARES
SI BALANCE
GENERAL
SI BALANCE Y
EXTRACTOS
SI BALANCE
GENERAL
SI BALANCE
GEENRAL
Nota: Todos presentaron oferta económica de $3.000.000.oo.
Se descalifican los proponentes 01 y el proponente 04 por no cumplir con el lleno de los
requisitos
ITEM
Canon de arrendamiento
Mayor variedad de productos
Menor precio de productos
PROPONENTE
02
PROPONENTE
03
40
40
30
30
27
27
97
97
TOTAL
Para el estudio de los precios de los productos se seleccionan al azar 10 productos
asignándoles un valor de 3 puntos por cada uno de ellos.
RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR
El comité evaluador después de revisadas las propuestas y dar como resultado
empate, se acoge al Capitulo 4 Evaluación de Ofertas y su respectivo ítem 4.5
EMPATE “En caso de presentarse un empate respecto de la presente convocatoria
esta se definirá teniendo en cuenta la oferta que favorezca mas a la institución
entendido con valores agregados en pro y beneficio de la comunidad educativa.”
Por lo anterior se le recomienda a la Rectora la adjudicación del arrendamiento del
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espacio físico para el funcionamiento de la tienda escolar la propuesta No. 02 el
proponente COOPERATIVA MULTIACTIVA COOPINEM, NIT No. 890.704.859-0 quien
reunió todos los requisitos.
Siendo las 04:00 pm del dia veinticinco (25) del mes de enero de 2013 se da por terminada la
reunión por quienes intervinieron.
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CLARA INES NIÑO BENAVIDES
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ANA CELLY GODOY ZAMUDIO
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ANDRES ALEXANDER LARA QUESADA
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SERGIO ALFREDO PARRA CORTES
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POLICARPA MANRIQUE DE CUENCA
ORIGINAL FIRMADO
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ANDRES ALEXANDER LARA QUEZADA
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SERGIO ALFREDO PARRA CORTES
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