PCI Ejercicios de capacitación del Módulo de administración de precios del ToolPack

PROGRAMA DE COMPARACIÓN INTERNACIONAL DE PRECIOS
PCI
Ejercicios de capacitación del
Módulo de administración de precios del
ToolPack
Grupo del Banco Mundial
Agosto de 2004
Índice
Sección 1
Ejercicio 1:
Inicie la sesión
Ejercicio 2:
Cargue sus archivos de lista de productos
Ejercicio 3:
Establezca la representatividad de sus productos
Ejercicio 4:
Cree sus distribuidores
Ejercicio 5:
Defina el perfil de su distribuidor
Ejercicio 6:
Establezca la demografía de sus distribuidores
Ejercicio 7:
Cree sus usuarios
Ejercicio 8:
Establezca sus encuestas
Asignaciones o tareas prácticas
Ejercicio 9:
Purgue los datos de disposición
Ejercicio 10:
Exporte al MRP
Sección II:
Ejercicio 11:
Importe del MRP
Ejercicio 12:
Publique las observaciones de la encuesta
Ejercicio 13:
Cree sus informes diagnósticos
2
Sección I
Esta sección comprende 10 ejercicios que explican el inicio de la sesión, el establecer de la
representatividad de los productos, la creación de los distribuidores, de los usuarios, y de las
encuestas, la purga de datos, y la exportación al MRP. Asimismo, incluye 5 trabajos prácticos.
Ejercicio 1: Inicie la sesión
Paso 1
Pulse el ícono del MAP (PAM) en su escritorio de la computadora
Paso 2
Seleccione del menú desplegable del programa:
ICP
Paso 3
Espere hasta que se cargue la aplicación.
Paso 4
Entre la identidad del usuario:
Admin
Paso 5:
Entre la contraseña:
ICP
Paso 6
Pulse en el inicio de sesión.
Nota: La identidad del usuario no hace distinción de caja, mientras que la contraseña
distingue entre caja alta y baja.
3
Ejercicio 2: Cargue sus archivos de listas de productos
Paso 1
Vaya a la Disposición, Productos, Lista de productos
Paso 2
Pulse el botón para navegar y busque el archivo:
1_Product_List
Paso 3
Pulse Cargar. Recibirá el siguiente mensaje: “Esta operación llevará cierto
tiempo. Pulse OK para continuar o pulse Cancelar para abortar la operación.”
Pulse OK. Recibirá el siguiente mensaje “La lista de productos ha sido cargada
exitosamente”.
Paso 4
Vaya a la Disposición, Productos, Unidad de medida, Definir la UdMs
Paso 5
Pulse el botón de navegar y busque el archivo:
4_UOM
Paso 6
Pulse cargar. Recibirá el siguiente mensaje “Esta operación llevará cierto tiempo.
Pulse OK para continuar o pulse Cancelar para abortar la operación.” Pulse
OK. Recibirá el siguiente mensaje “La carga de los detalles de la UdM ha sido
exitosamente completada”.
Paso 7
Vaya a la Disposición, Productos, Unidad de medida, Definir factores de
conversión
Paso 8
Pulse el botón para agregar. Aparecerá un recuadro para factores de conversión a
la derecha de la pantalla.
Paso 9
Seleccione del recuadro desplegable de la UdM fuente, la UdM:
Kilogramos
Paso 10
Seleccione del recuadro desplegable de la UdM diana, la UdM:
Gramos
Paso 11
Escriba en el espacio de las unidades fuente:
1
Paso 12
Escriba en el espacio para las unidades diana:
1000
Paso 13
Pulse el botón para guardar. Recibirá el siguiente mensaje “La nueva conversión
ha sido exitosamente agregada”.
Paso 14
Puede repetir los Pasos 9-13 para crear tantos factores de conversión como
necesite.
4
Paso 15
Vaya a la Disposición, Productos, Características
Paso 16
Pulse el botón de navegar y busque el archivo:
2_Product_Characteristics
Paso 17
Pulse cargar. Recibirá el siguiente mensaje “Esta operación llevará cierto tiempo.
Pulse OK para continuar o pulse Cancelar para abortar la operación.” Pulse
OK. Recibirá el siguiente mensaje “La carga de los detalles de la característica
ha sido exitosamente completada”.
Paso 18
En la columna para “Seleccionar” marca el recuadro próximo a la primera
característica y luego pulse el botón para “Asignar valores”. Ahí se le dirigirá a la
pantalla de definir valores de las características.
Paso 19
Pulse el botón de navegar y busque el archivo:
3_Characteristics_Values
Paso 20
Pulse cargar. Recibirá el siguiente mensaje “Esta operación llevará cierto tiempo.
Pulse OK para continuar o pulse Cancelar para abortar la operación.” Pulse
OK. Recibirá el siguiente mensaje “La carga de los valores de la característica
ha sido exitosamente completada”.
Paso 21
Vaya a la Disposición, Productos, Especificaciones de los productos
Paso 22
Pulse el botón de navegar y busque el archivo:
5_Product_Specification
Paso 23
Pulse cargar. Recibirá el siguiente mensaje “Esta operación llevará cierto tiempo.
Pulse OK para continuar o pulse Cancelar para abortar la operación.” Pulse
OK. Recibirá el siguiente mensaje “Las especificaciones de los productos han
sido cargadas exitosamente”.
5
Ejercicio 3: Establezca la representatividad de sus productos.
Paso 1
Vaya a la Disposición, Productos, Especificaciones de los productos.
Paso 2
Seleccione el producto “Arroz envasado” de la lista de productos que se encuentra
a la izquierda de la pantalla. Mire la sección de parámetros de los productos. Uno
de los parámetros se llama “Representatividad”.
Paso 3
Si el Arroz envasado no es representativo en su país seleccione del menú
desplegable de la categoría representatividad:
No representativo/a
Paso 4
Pulse la tecla “guardar”. Recibirá un mensaje que dice: “Los detalles del producto
han sido exitosamente actualizados”.
Paso 5
Repita estos pasos para incorporar el segundo producto en lista de productos
“Arroz a granel” como “Representativo/a”.
6
Ejercicio 4: Cree sus distribuidores
Paso 1
Vaya a la Disposición, Ubicaciones, Definir jerarquía
Paso 2
Pulse Punto de Venta en la Jerarquía, en el lado izquierdo de la pantalla.
Paso 3
Escriba a máquina en el Nivel del campo:
Región
Paso 4
Pulse el botón que dice Agregar. Región será agregada a su Jerarquía entre País y
Punto de Venta.
Paso 5
Pulse nuevamente en Punto de Venta en la Jerarquía.
Paso 6
Escriba el Nivel del campo:
Ciudad
Paso 7
Pulse el botón que dice Agregar. La Ciudad será agregada a su Jerarquía, entre
Región y Punto de Venta.
Paso 8
Pulse el botón de Cerrar para cerrar la pantalla.
Paso 9
Vaya a la Disposición, Ubicaciones, Definir ubicaciones
Paso 10
Bajo los Detalles de ubicaciones múltiples pulse en Descargue la planilla
Paso 11
Pulse Abrir “Open” en la petición de orden de descargar el archivo.
Paso 12
Complete la página de Excel con la siguiente información (que está abajo en
rojo):
Location_Code(15) Location_Name(100) Location_Description(250) Level_Number(10) Parent_Location_Code(15)
CHL
R1
Chile
Región1
Chile
Región1
1
2
CHL
C1
Ciudad1
Ciudad1
3
R1
D1
Distribuidor1
Distribuidor1
4
C1
R2
Región2
Región2
2
CHL
C2
Ciudad2
Ciudad2
3
R2
D2
Distribuidor2
Distribuidor2
4
C2
R3
Región3
Región3
2
CHL
C3
Ciudad3
Ciudad3
3
R3
D3
R4
Distribuidor3
Región 4
Distribuidor3
Región 4
4
2
C3
CHL
C4
Ciudad4
Ciudad4
3
R4
D4
Distribuidor4
Distribuidor4
4
C4
7
Paso 13
Guarde el archivo en su unidad de disco C:\ con el nombre:
6_Locations
Paso 14
Navegue buscando el archivo:
6_Locations
Paso 15
Pulse el botón para cargar. Debería ver las nuevas ubicaciones (incluyendo los
distribuidores) que ha cargado en la Jerarquía de ubicación que se encuentra en la
parte izquierda de la pantalla.
8
Ejercicio 5: Defina el perfil del punto de venta
Paso 1
Vaya a la Disposición, Ubicaciones, Perfil del punto de venta
Paso 2
Seleccione su Centro de recolección de datos de la lista desplegable:
Ciudad1
Paso 3
Seleccione su Punto de venta de la lista desplegable:
Distribuidor1
Paso 4
Escriba la Dirección del distribuidor:
Ciudad1, Chile
Paso 5
Seleccione un Tipo de distribuidor de la lista desplegable:
Mini-mercados, quioscos, y almacenes de barrio
Paso 6
En la sección de la Lista maestra de productos, a la izquierda de la pantalla,
marque la casilla que se encuentra próxima a 11011-Alimentos y 11012-Bebidas
no alcoholicas
Paso 7
Pulse Guardar. Recibirá un mensaje que dice; “El perfil del punto de venta
seleccionado ha sido instalado exitosamente”. Encontrará 11011-Alimentos y
11012-Bebidas no alcoholicas en la sección de la lista de productos del punto de
venta en el medio de la pantalla.
Paso 8
Repita los pasos anteriores para entrar el perfil de cada uno de los 3 distribuidores
restantes de forma que luzca de la siguiente manera:
Centro de recolección de datos:
Distribuidor:
Dirección:
Tipo de distribuidor:
Lista de productos del distribuidor:
Ciudad 2
Distribuidor 2
Ciudad2, Chile
Almacenes por departamento
11031- Prendas de vestir
11032- Calzado
Centro de recolección de datos:
Distribuidor:
Dirección:
Tipo de distribuidor:
Ciudad 3
Distribuidor 3
Ciudad3, Chile
Tiendas de venta al por mayor y tiendas de
descuento
Lista de productos del distribuidor: 11054- Articulos de vidrio y cristal
11055- Heramientas y equipos para el hogar
Centro de recolección de datos:
Distribuidor:
Ciudad 4
Distribuidor 4
9
Dirección:
Tipo de distribuidor:
Ciudad4, Chile
Empresas públicas o semi públicas de
servicios
Lista de productos del distribuidor: 11045-Electricidad, gas y otros
combustibles
Nota: El Centro de recolección de datos está a un nivel más alto del correspondiente al del
distribuidor siendo, en este caso, el de la ciudad. Para países más pequeños podría ser el nivel
de la Región, pero para países más grandes podría ser la Zona que se encuentra dentro del
nivel de la Ciudad.
10
Ejercicio 6: Fije la demografía de sus distribuidores (opcional)
Paso 1
Vaya a la Disposición, Productos, Atributos
Paso 2
Elija, en el menú desplegable del Tipo de atributo:
Ubicación
Paso 3
Pulse Agregar. Aparecerá una pequeña casilla en el lado derecho de la pantalla.
Paso 4
Escriba el campo del Código del atributo.
1
Paso 5
Escriba el campo del Nombre del atributo
Demografía
Paso 6
Pulse Guardar. La categoría Demografía aparecerá en su lista de atributos de
ubicación.
Paso 7
Marque la casilla correspondiente en la columna Seleccionar y pulse Asignar
valores. Se abrirá la pantalla de definir los valores de los atributos.
Paso 8
Pulse Agregar. Aparecerá una pequeña casilla a la derecha de su pantalla.
Paso 9
Escriba el campo del Código del valor:
002
Paso 10
Escriba el campo del Nombre del valor:
Urbano
Paso 11
Pulse Guardar. La categoría urbano/a aparecerá en su lista de Valores de los
atributos de ubicación.
Paso 12
Repita los pasos 9 al 11 para agregar un valor del atributo de ubicación.
003 Rural
Paso 13
Vaya a la Disposición, Ubicaciones, Perfil del punto de venta. Verá el atributo de
Demografía en la casilla del Atributo de ubicación a la derecha de la pantalla.
Paso 14
Seleccione Centro de recolección de datos:
Ciudad1
Paso 15
Seleccione Demografía como Urbano. Pulse Guardar. Aparecerá el siguiente
mensaje: “El perfil del punto de venta seleccionado ha sido instalado
exitosamente”.
11
Paso 16
Repita los pasos 14-15 para fijar la demografía de los distribuidores restantes de
la misma forma que puede ver a continuación:
Distribuidor 2 Rural
Distribuidor 3 Urbano
Distribuidor 4 Rural
12
Ejercicio 7: Cree sus usuarios
Paso 1
Vaya a la Disposición, Usuarios, Perfil del usuario.
Paso 2
Pulse Agregar
Paso 3
Cree su Supervisor completando los espacios siguientes:
Identidad del usuario:
Nombre:
Tipo de usuario:
Super
Supervisor 1
Seleccione Supervisor de
desplegable
Chile
ICP (en letras mayúsculas)
ICP (en letras mayúsculas)
Dirección:
Contraseña:
Confirme contraseña:
la
casilla
Paso 4
Pulse Guardar.
Paso 5
Cree su Recolector de precios 1 completando los siguientes espacios en blanco:
Identidad del usuario:
Nombre:
Tipo de usuario:
RP1
Recopilador 1
Seleccione Recopilador de precios de la lista
desplegable.
Chile
ICP (en letras mayúsculas)
ICP (en letras mayúsculas)
Dirección:
Contraseña:
Confirme contraseña:
Paso 6
Pulse Guardar
Paso 7
Cree su Recolector de precios 2 completando los siguientes espacios en blanco:
Identidad del usuario:
Nombre:
Tipo de usuario:
RP2
Recopilador 2
Seleccione Recopilador de precios de la lista
desplegable
Chile
ICP (en letras mayúsculas)
ICP (en letras mayúsculas)
Dirección:
Contraseña:
Confirme contraseña:
Paso 8
Pulse Guardar
Paso 9
Cree su Recolector de precios 3 completando los siguientes espacios en blanco:
13
Identidad del usuario:
Nombre:
Tipo de usuario:
RP3
Recopilador 3
Seleccione Recopilador de precios de la lista
desplegable
Chile
ICP (en letras mayúsculas)
ICP (en letras mayúsculas)
Dirección:
Contraseña:
Confirme contraseña:
Paso 10
Pulse Guardar
Paso 11
Cree su Recolector de precios 4 completando los siguientes espacios en blanco:
Identidad del usuario:
Nombre:
Tipo de usuario:
RP4
Recopilador 4
Seleccione Recopilador de precios de la lista
desplegable
Chile
ICP (en letras mayúsculas)
ICP (en letras mayúsculas)
Dirección:
Contraseña:
Confirme contraseña:
Paso 12
Pulse Guardar
Paso 13
Pulse Cerrar
Paso 14
Pulse en “Pulsar aquí” en la columna de “Ubicaciones de encuestas mapeados”
para el RP1.
Paso 15
Marque la casilla próxima a “Región 1” para asignar su Recopilador 1 a los
distribuidores que se encuentran en la Región 1.
Paso 16
Pulse Guardar. Leerá el mensaje siguiente: “Los distribuidores selectos han sido
mapeados exitosamente al usuario”. Pulse Cerrar.
Paso 17
Repita los pasos 14, 15 y 16 para asignar su Recopilador 2 a la Región 2, su
Recopilador 3 al Región 3 y su Recopilador 4 al Región 4.
14
Ejercicio 8: Establezca sus encuestas
Paso 1
Vaya a la Disposición, Encuesta, Detalles de la encuesta.
Paso 2
Pulse Agregar.
Paso 3
Complete la siguiente información para crear su primera encuesta:
Código de la encuesta:
PCI1
Nombre de la encuesta:
Encuesta Trimestro1
Descripción de la encuesta:
Encuesta PCI Trimestro1
Paso 4
Pulse Guardar. Podrá leer un mensaje que dice: “La nueva encuesta ha sido
exitosamente agregada”.
Paso 5
Complete la siguiente información para crear su segunda encuesta:
Código de la encuesta:
PCI2
Nombre de la encuesta:
Encuesta Trimestro 2
Descripción de la encuesta:
Encuesta PCI Trimestro 2
Paso 6
Pulse Guardar. Podrá leer un mensaje que dice: “La nueva encuesta ha sido
exitosamente agregada”.
Paso 7
Para mapear Productos y Distribuidores a su Encuesta PCI1 pulse el enlace “Pulse
aquí” que se encuentra en azul en la primera fila del PCI1.
Paso 8
Marque la casilla próxima a 11011 y 11012 y 11021 y 11022 y 11031 y 11032 y
11051 y 11052 y 11053 y 11054 y 11055 y 11056 para incluir estos grupos de
productos en su encuesta PCI1.
Paso 9
Marque las casilla próxima a Chile para mapear todos los distribuidores a su
Encuesta PCI1.
Paso 10
Pulse guardar. Leerá el siguiente mensaje: “Los productos y distribuidores
selectos han sido exitosamente mapeados a la encuesta”. Pulse Cerrar.
Paso 11
Repita los pasos 7 al 10 para mapear todos los Productos y todos los
distribuidores a la Encuesta PCI2.
Paso 11
Vaya a la Disposición, Encuesta, Perfil del punto de venta específico a la
encuesta. En esta pantalla podrá ver y modificar (si fuese necesario) el mapeado
de los productos, distribuidores y recopiladores de precios a sus encuestas
15
Tareas prácticas
Esta sección comprende 5 tareas prácticas.
Tarea 1
Establezca la representatividad de los siguientes productos:
Código del producto
1101113011
1101113012
1101113013
Nombre del producto
Pan sin envasar
Pan sin envasar - Baguette
Pan envasado pequeño
Representatividad
Representativo
No representativo
Representativo
Tarea 2
1- Cree un nuevo Estado:
Código:
Nombre:
R5
Región5
2- Cree una nueva Ciudad:
Código:
Nombre:
C5
Ciudad5
3- Cree un nuevo distribuidor:
Código:
Nombre:
C5
Distribuidor5
Tarea 3
Defina el perfil del Distribuidor5 que será:
Centro de recolección de datos:
Distribuidor:
Dirección:
Tipo de distribuidor:
Lista de productos del distribuidor:
Demografía:
Ciudad5
Distribuidor 5
Ciudad5, Chile
Puestos y vendedores ambulantes
110116-Frutas
110117-Vegetales
Rural
16
Tarea 4
1- Cree un nuevo Supervisor:
Identidad del usuario:
Nombre:
Tipo de usuario:
Dirección:
Contraseña:
Confirmar contraseña:
Super2
Supervisor 2
Supervisor
Chile
ICP
ICP
2- Cree un nuevo Recolector de precios:
Identidad del usuario:
Nombre:
Tipo de usuario:
Dirección:
Contraseña:
Confirmar contraseña:
Ubicaciones mapeadas de la encuesta:
RP5
Recopilador 5
Recopilador de precios
Chile
ICP
ICP
Región 5
Tarea 5
Mapee el Distribuidor5 con su lista de productos (Frutas y Vegetales) y el Recopilador5 a la
Encuesta PCI1.
17
Ejercicio 9: Purgue los datos de disposición
Paso 1
Vaya a la Disposición, Purgar datos de la disposición
Paso 2
En el menú desplegable de Seleccionar la Entidad elija “Ubicación”.
Paso 3
Marque la casilla contigua a la de R5-Región5. Pulse Purgar. Recibirá la petición
de orden siguiente: “¿Está seguro/a de que desea purgar los valores selectos?
Pulse OK para confirmar y Cancelar para abortar la operación.” Pulse OK.
Leerá entonces el mensaje siguiente: “La operación de purga ha sido
exitosamente concluida.”
Paso 4
Seleccione “Usuario” en el menú desplegable de Seleccionar la Entidad.
Paso 5
Purgue su Supervisor 2 y su Recopilador 5.
Nota: Para borrar todo el contenido de su base de datos puede pulsar en “Limpiar la base de
datos”. SE RUEGA NO BORRAR AHORA LA BASE DE DATOS.
18
Ejercicio 10: Exporte al Módulo de recolección de precios (MRP)
Paso 1
Vaya a la Transferencia de datos, Exportar al MRP
Paso 2
Elija en el menú desplegable de Seleccionar encuesta:
PCI1-Encuesta Trimestro 1
Paso 3
En Seleccionar datos a ser exportados pulse:
Detalles de le encuesta
El resto de las casillas será marcado automáticamente.
Paso 4
Pulse Exportar. Espere unos minutos porque esta parte llevará un poco de tiempo.
Recibirá un mensaje que dice: “La exportación de datos maestros en el formato
del MRP ha sido exitosamente completada. Se ruega usar los enlaces que se
encuentran en el extremo derecho de la pantalla para descargarel o los
archivos”.
Paso 5
Pulse el enlace etiquetado “Disco1”. Pulse Guardar en la petición de orden de la
Descarga del archivo y guarde el archivo en la unidad de disco C:\ con el
nombre:
ICPADMIN1
Paso 6
Repita estos pasos para la PCI2-Encuesta Trimestro 2, para crear el archivo
ICPADMIN2
Nota: ICPADMIN1 y ICPADMIN2 serán cargados al MRP en la próxima sesión.
19
Sección II
Esta sección debe ser completada después de la terminación de los ejercicios de capacitación del
MRP. Comprende 3 ejercicios que explican la importación desde el MRP, la publicación de las
observaciones de la encuesta y la creación de informes diagnósticos.
Ejercicio 11: Importe del Módulo de recolección de precios (MRP)
Paso 1
Vaya a la Transferencia de datos, Importar del MRP
Paso 2
Navegue por el archivo XML, archivo creado en los ejercicios de capacitación del
MRP. Normalmente se encuentra en la carpeta llamada “admin”.
Paso 3
Pulse Importar. Podrá leer el siguiente mensaje: “Esta operación llevará cierto
tiempo. Pulse OK para continuar o pulse Cancelar para abortar la operación.”
Paso 4
Pulse OK. Recibirá el siguiente mensaje: “Los datos recibidos del Módulo de
recolección de precios han sido importados exitosamente”. Pulse Cerrar.
20
Ejercicio 12: Publique las observaciones de la encuesta
Paso 1
Vaya a la Administración de datos, Publicar Observaciones.
Paso 2
Pulse Analizar. Recibirá el siguiente mensaje: “Se ruega esperar unos minutos.
Se espera que este proceso llevará cierto tiempo”. Pulse OK.
Paso 3
Si todas sus observaciones de precios concuerdan con los datos maestros en la
dispocisión de la encuesta, pulse Publicar las observaciones. Recibirá el siguiente
mensaje: “Se han publicado exitosamente las observaciones.” Pulse Cerrar.
21
Ejercicio 13: Cree sus informes diagnósticos
Paso 1
Vaya a la Administración de datos, Informes diagnósticos.
Paso 2
Seleccione, en el menú desplegable del Método de promediar
Media aritmética
Paso 3
Pulse Analizar. Verá el Informe diagnóstico – Encabezamiento básico que se
muestra a continuación:
22
Paso 4
Marque las casillas próximas a los encabezamientos básicos 1101111 – Arroz y
1103111 – Materiales para prenda de vestir.
Paso 5
Pulse Ver diagnósticos de los productos. Verá el Informe diagnóstico – Producto
mostrados a continuación (la forma de referencia más común a esta parte del
programa es Tabla 1):
Paso 6
Pulse en el poducto Arroz a granel. Verá el Informe diagnóstico – Cotizaciones
mostrado a continuación (normalmente reconocido como Tabla 2)
23
Paso 7
Pulse Regresar a los filtros en la parte superior izquierda de su pantalla. Pulse
Cerrar en la pantalla de Filtros.
Nota: Puede descargar a Excel y guardar las tablas de diagnóstico mostradas anteriormente
simplemente pulsando Descargar a Excel en los botones azules que se encuentran arriba de
las tablas.
24