INFORME ESPECIAL DE PROCEDIMIENTOS DE CORTE AL 12/12/2011 EN LA MUNICIPALIDAD DE PARANA A la Sra. Presidenta Municipal de la Ciudad de PARANA Prof. Blanca Inés OSUNA S. / D. En virtud de las funciones conferidas por el artículo 85 de la Constitución Nacional y en uso de las facultades establecidas por el artículo 116 de la ley N° 24.156 la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION, a vuestra solicitud y en cumplimiento de la Carta de Intención firmada el 6 de diciembre de 2011, efectuó en el ámbito de la Administración Municipal los procedimientos con el alcance que se define en el apartado siguiente. 1. ALCANCE Nuestro trabajo consistió en la aplicación de procedimientos de corte que se encuentran comprendidos en las normas de auditoría vigentes en la República Argentina para la emisión de informes especiales y en las normas de auditoría externa de la Auditoría General de la Nación aprobadas mediante la Resolución N° 145/93, dictadas en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley 24.156. Dichos procedimientos fueron aplicados con motivo de la asunción el 11 de diciembre de 2011 de las nuevas autoridades Municipales, en la Tesorería General de la Municipalidad (Anexo I), la Contaduría General de la Municipalidad (Anexo II), la Sub Dirección de Mesa de Entradas (Anexo III), la Dirección de Despacho de Presidencia (Anexo IV), la Dirección de Suministros (Anexo V), la Dirección de Liquidación de Haberes del Personal (Anexo VI), las Unidades Municipales (Anexo VII) y la Secretaría Legal y Administrativa (Anexo VIII). Las tareas de corte desarrolladas en las áreas mencionados precedentemente consistieron principalmente en la aplicación de los siguientes procedimientos, los que se desagregan en detalle en los Anexos I a VIII que integran el presente informe: a) Arqueo de fondos y valores b) Corte de documentación c) Corte normativo d) Cierre de libros e) Corte de Estados de Ejecución Presupuestaria f) Corte del registro de la deuda pública provincial g) Corte de registros contables (Balances de Sumas y Saldos) h) Corte de registros de causas judiciales i) Corte de registros de las plantas de personal Nuestro trabajo no constituyó un examen de auditoría, ni una revisión limitada de acuerdo con normas de auditoría vigentes, por lo que nuestra responsabilidad se limita a la aplicación de los procedimientos indicados y a informar los resultados obtenidos. RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS APLICADOS La realización de los procedimientos indicados en 1 arrojó los resultados que se detallan en Anexos I a VIII. Buenos Aires, 13 de Enero de 2012. ANEXO I TESORERIA GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD DE PARANÁ PROCEDIMIENTOS. 1) Saldos Bancarios. 1.1 Obtención de los saldos bancarios de las Cuentas Corrientes y Cuentas Especiales radicadas en el Nuevo Banco de Entre Ríos, al 07/12/2011, pertenecientes a la Municipalidad de Paraná, actualizados con la obtención on line vía Bancaempresa, del detalle de los saldos al 12/12/2011. 1.2. Obtención de los saldos bancarios de las Cuentas Corrientes y Cuentas Especiales radicadas en el Banco de la Nación Argentina al 07/12/2011, pertenecientes a la Municipalidad de Paraná, actualizados con la obtención on line vía Bancaempresa, del detalle de los saldos al 12/12/2011. 2) Plazos fijos 2.1. Arqueo de certificados de plazo fijo 2.2. Obtención de la Certificación del Nuevo Banco de Entre Ríos, de la Cuenta Plazo Fijo Nº 0013092210, en donde consta el detalle de los certificados de Plazos Fijos constituidos y vigentes al 07/12/2011. 3) Corte de Documentación y Chequeras en existencia. 4) Obtención del detalle de las Órdenes de Pago pendientes en tesorería al 07/12/2011, obrante en el Expediente de traspaso Nº 38236/2011. 5) Obtención de copia de la Planilla de cierre definitiva de la Tesorería General al 07/12/2011, adjuntando copias de actas de arqueos realizados por la Auditoría Interna el 07/12/2011 de los Fondos para Cambios de la Tesorería General. RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS. 1) SALDOS BANCARIOS Detalle de saldos bancarios de las Cuentas Corrientes y Especiales con las que opera la Municipalidad de Paraná, de acuerdo a la consulta vía internet (Banca Empresa) realizada el 12/12/2011 al inicio de las actividades CUENTAS BANCARIAS SALDO AL 12/12/2011 S/INF. REDLINK ¨ Cta. Cte. Nª 90.241/0 NUEVO B. E. R. S. A. - GENERAL DE PAGO ¨ Cta. Cte. Nª 90.393/2 NUEVO B. E. R. S. A. – FOPROMEN 3.746.267,68 191.064,58 ¨ Cta. Cte. Nª 90.440/9 NUEVO B. E. R. S. A. – DIFERIDOS 35.254,59 ¨ Cta. Cte. Nª 90.440/9 NUEVO B. E. R. S. A. – DIFERIDOS ¨ Cta. Cte. Nª 90.482/9 NUEVO B. E. R. S. A. - COBRO EXTRA JUDICIAL ¨ Cta. Cte. Nª 600.612/1 NUEVO B. E. R. S. A. – CUAD ¨ Cta. Especial 56.775/7 NUEVO B.E.R.S.A. - POTENCIAR S.A. ¨ Cta. Especial 125.478/3 NUEVO B.E.R.S.A. - COPARTICIPACION PROVINCIAL Y NACIONAL 2.578.871,34 ¨ Cta. Especial 125.479/6 NUEVO B.E.R.S.A. - FONDO SOLIDARIO FEDERAL 3.790.628,15 0,00 602,63 335.447,83 230.457,94 Cta. Cte. Nª 39.010.168/54 Banco de la Nación Argentina.- GENERAL DE PAGO 171.163.07 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.352/38 Banco de la Nación Argentina.- PROPASA ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.353/41 Banco de la Nación Argentina.- JEFES DE HOGAR 35.410,65 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.353/41 Banco de la Nación Argentina.- JEFES DE HOGAR ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.518/34 Banco de la Nación Argentina.- PLAN NACER ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.532/34 Banco de la Nación Argentina.- PROMEBA ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.535/43 Banco de la Nación Argentina.- PROARSA ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.624/38 Banco de la Nación Argentina.- PROGRAMA FEDERAL DE OBRAS ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.639/62 Banco de la Nación Argentina.- REMODELACION 5 ESQUINA ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.645/59 Banco de la Nación Argentina.- PROARSA II ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.657/74 Banco de la Nación Argentina.- JOVEN POR MAS Y MEJOR TRABAJO 234,71 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.701/18 Banco de la Nación Argentina.- FLIAS. POR INCLUSION SOCIAL 292,21 3.174,96 0,00 16.704,66 384.979,18 41.802,20 230.417,81 404,41 266.725,95 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.747/72 Banco de la Nación Argentina.- PROGRAMA FEDERAL DE INTEGRACION ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.747/72 Banco de la Nación Argentina.- PROGRAMA FEDERAL DE INTEGRACION ¨ Cta. Especial Nº 390.725.851/8 Banco Nación de la Nación Argentina.- MANO A LA OBRA ¨ Cta. Especial Nº 390.746.006/9 Banco Nación de la Nación Argentina.- PROARSA TOTAL SALDOS AL 12/12 Las últimas conciliaciones bancarias fueron realizadas al 30/11/2011. 136.079,31 0,00 50.879,81 484,82 12.247.348,49 2) PLAZOS FIJOS De la certificación de la Cuenta de Plazo Fijo Nº 0013092210, abierta en la sucursal 001 -Paraná Centro, realizada por el Nuevo Banco de Entre Ríos, surge que al 07/12/2011 se encuentran constituidos y vigentes cuatro Plazos Fijos por un Monto total de $ 23.359.492,69 (Pesos veintitrés millones trescientos cincuenta y nueve mil cuatrocientos noventa y dos con sesenta y nueve centavos) según el siguiente detalle de certificados: Fecha Fecha Número de Imposición Vencimiento Operación 25/11/2011 26/12/2011 30/11/2011 Capital Interés Monto 173585 3.841.776,94 52.206,06 3.893.983,00 30/12/2011 173758 4.655.153,83 61.983,69 4.717.137,52 30/11/2010 30/12/2011 173757 7.946.308,54 105.805,64 8.052.114,18 05/12/2011 06/01/2012 173912 6.602.484,62 93.773,37 6.696.257,99 El detalle expuesto precedentemente coincide en su totalidad con el Arqueo realizado por éste equipo de trabajo el día 12/12/2011. 3) CORTE DE DOCUMENTACIÓN Y CHEQUERAS El Corte de chequeras realizado por la Tesorería General de la Municipalidad de Paraná, arroja los siguientes datos CUENTAS BANCARIAS ULTIMO CH. UTILIZADO ¨ Cta. Cte. Nª 90.241/0 NUEVO B. E. R. S. A. - GENERAL DE PAGO B 16176050 ¨ Cta. Cte. Nª 90.393/2 NUEVO B. E. R. S. A. - FOPROMEN ¨ Cta. Cte. Nª 90.440/9 NUEVO B. E. R. S. A. - DIFERIDOS CH. EN EXISTENCIA (a) B 16176051 B 16176475 B 12550498 B 12550499 B 12550525 B 10990263 B 10990264 B 10990275 ¨ Cta. Cte. Nª 90.440/9 NUEVO B. E. R. S. A. - DIFERIDOS NO SE EMITIERON CH B 15792901 B 15792950 ¨ Cta. Cte. Nª 90.482/9 NUEVO B. E. R. S. A. - COBRO EXTRA JUDICIAL NO SE EMITIERON CH B 11066126 B 11066175 ¨ Cta. Cte. Nª 600.612/1 NUEVO B. E. R. S. A. - CUAD B 13676580 B 13676581 B 13676650 ¨ Cta. Cte. Nª 39.010.168/54 B.N.A.- GENERAL DE PAGO O 59769698 O 59769699 O 59769775 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.352/38 B.N.A.- PROPASA O 25276294 O 25276295 O 25276325 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.353/41 B.N.A.- JEFES DE HOGAR O 25276370 O 25276371 O 25276375 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.353/41 B.N.A.- JEFES DE HOGAR NO SE EMITIERON CH O 33197826 O 33197875 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.518/34 B.N.A.- PLAN NACER O 59769597 O 59769598 O 59769675 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.532/34 B.N.A.- PROMEBA O 59259931 O 59259932 O 59260075 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.535/43 B.N.A.- PROARSA O 46576443 O 46576444 O 46576475 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.624/38 B.N.A.- PROGRAMA FEDERAL DE OBRAS O 59535314 O 59535315 O 59535400 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.639/62 B.N.A.- REMODELACION 5 ESQUINA NO SE EMITIERON CH O 53375276 O 53375325 (b) ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.645/59 Banco de la Nación Argentina.- PROARSA II O 59769841 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.657/74 B.N.A.- JOVEN POR MAS Y MEJOR TRABAJO O 59672788 O 59769842 O 59769875 O 59672789 O 59672850 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.701/18 B.N.A.- FLIAS. POR INCLUSION SOCIAL O 58121383 O 58121384 O 58121425 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.747/72 Banco de la Nación Argentina.- O 59451165 O 59451166 O 59451175 ¨ Cta. Cte. Nª 39.000.747/72 Banco de la Nación Argentina.- NO SE EMITIERON CH O 61596426 O 61596475 Como resultado de los procedimientos de corte de chequeras que hemos realizado, hemos observado que: (a) El Último cheque emitido de la Cuenta Corriente Nº 90.241/0 del Nuevo Banco de Entre Ríos, es el Nº B 16176049, consecuentemente el primer cheque en blanco en existencia es el Nº B 16176050. (b)El Último cheque emitido de la Cuenta Corriente Nº 39.010.168/54 del Banco de la Nación Argentina, es el Nº O 59769697, consecuentemente el primer cheque en blanco en existencia es el Nº O 59769698. Al 12/12/2011 los últimos ingresos de fondos realizados por otras reparticiones municipales que realizan cobros fueron: REPARTICIÓN FECHA TRANSACCIÓN $ MESA GENERAL DE ENTRADAS 06/12/2011 11099447 335 DIRECCIÓN DE SUMINISTROS 02/12/2011 11098571 800 BALNEARIOS Y CAMPAMENTOS 05/12/2011 11099203 224 4) ORDENES DE PAGO EN PODER DE TESORERÍA Del detalle de Órdenes de Pago en poder de la Tesorería General al 07/12/2011, obrante en el Expediente de traspaso Nº 38.236/2011 surge un Importe total a pagar que asciende a $ 8.882.300,32, con la siguiente apertura: Proveedores $ 1.884.999,00 Fondos en Garantía $ 14.873,23 Alquileres $ 103.058,36 Proveedores Varios $ 543.671,12 Haberes y Retenciones $ 6.335.698,61 5) ARQUEOS DE FONDOS Del recuento de los Fondos para Cambio llevado a cabo por la Auditoría General Municipal al 07/12/2011 surge lo siguiente: Cajero Fondos recontados Obervaciones Montenegro Juan $ 500,00 Sin Observaciones Abalo, Julio $ 500,00 Sin Observaciones Bianchin, José $ 500,00 Acta sin fecha Bianchin, José Res. $ 300,00 Acta sin fecha F.Cbio.Reserva Gral. $ 500,00 Sin Observaciones Dieser Ezequiel $ 400,00 Sin Observaciones Susana Taddei $ 400,00 Sin Observaciones F.Cbio.Reserva Gral. $ 2.900,00 Sin Observaciones Bornices Fabricio $ 400,00 Falta firma Cajero Rufiner Alicia $ 400,00 Sin Observaciones Juan Carlos Ojeda $ 400,00 Sin Observaciones Las recaudaciones de Tesorería General del día 7/12 han sido depositadas en su totalidad según consta en el arqueo realizado por la Auditoria General Municipal Se exponen a continuación la OP parcialmente abonadas al 7/12/11 según constan en el Acta de constatación realizada por la Auditoría General Municipal en la Tesorería General – Habilitaciones. OP TOTAL ($) PENDIENTE ($) CONCEPTO 5472 17.492 2.668 Subsidios comedores comunitarios 5538 22.100 6.300 Pasantías 20221 489.891 S/op 40.784 138.058 Haberes 3.220 Anticipo Haberes Atento a lo expuesto por la Tesorería General a la fecha de corte se encuentran pendientes de ingresar por parte del Gobierno de la Provincia de Entre Ríos recursos de coparticipación por un importe de $ 6.155.204,70 según obra en la fotocopia de una planilla del Gobierno Provincial incluida en el expediente de traspaso Nº 38236/11 ANEXO II CONTADURÍA GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD PROCEDIMIENTOS. 1) Obtención de las Planillas de Ejecución Presupuestarias - Estado de Ejecución del Cálculo de Recursos - y - Estado de Ejecución Presupuestaria por Tipo de Gasto - al 30/11/2011 y 07/12/2011. 2) Obtención del Stock de Deuda Consolidada y Flotante al 30/11/2011 y al 07/12/2011. 3) Realización del Corte de documentación y de ingresos y obtención del Estado de Comprobación de Sumas y Saldos Patrimoniales al 30/11/2011 y al 07/12/2011 RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS. 1) EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Mediante expediente 38211/2011-2422-343 y 38235/2011-2422-257 la Dirección de Presupuesto y la Contaduría informan sobre el estado de ejecución presupuestaria de recursos y gastos al 30/11/2011 Se expone a continuación la ejecución presupuestaria al día 7 de diciembre la que surge de los registros de contabilidad, con las siguientes salvedades. A la fecha de emisión de los listados (12/12/11 12.48hs) no se encontraba conciliada la planilla de caja del día 7/12. Los listados suministrados por Contaduría no incluían la modificación presupuestaria establecida en el Decreto 2483/11 del 01/12/11. No obstante para la realización de la planilla adjunta dicha modificación ha sido tomada en cuenta. Los listados surgen del Sistema PRESUPSRC, que no hemos evaluado respecto de la integridad, confiabilidad y consistencia de la información que brinda ESTADO DE EJECUCIÓN DEL CALCULO DE RECURSOS AL 07/12/2011 PRESUPUESTO VIGENTE (INCLUIDO MODIF. DTO 2483/11) RECAUDADO A EJECUTAR % EJECUTADO TOTAL 494.097.752 433.365.757,12 60.731.994,88 87,71% RECURSOS CORRIENTES 451.255.000 419.283.839,98 31.971.160,02 92,92% DE JURISD. MUNICIPAL DE OTRAS JURISDICCIONES 236.360.000 214.895.000 217.674.296,56 201.609.543,42 18.685.703,44 13.285.456,58 92,09% 93,82% 42.842.752 14.081.917,14 28.760.834,86 32,87% RECURSOS NO CORRIENTES DE JURISD. MUNICIPAL DE OTRAS JURISDICCIONES 1.910.000 1.946.836,74 -36.836,74 101,93% 40.932.752 12.135.080,40 28.797.671,60 29,65% ESTADO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR TIPO DE GASTO AL 07/12/2011 PRES. VIGENTE INCLUYE MODIF. DTO 2483/11 PREVENTIVO COMPROMETIDO DEVENGADO MANDADO A PAGAR PAGADO TOTAL 494.097.752 437.658.069,22 427.910.317,41 423.769.387,79 415.641.119,75 PERSONAL 329.000.000 301.256.013,42 301.256.013,42 301.256.013,42 296.911.376,99 60.152.500 58.319.707,74 54.098.390,94 52.079.415,68 50.280.609,82 TRANSFERENCIAS 6.715.000 6.331.246,50 5.855.162,30 5.793.579,07 5.748.255,01 INTERESES DE LA DEUDA 1.300.000 801.379,70 767.108,86 767.108,86 717.692,55 BIENES DE CAPITAL 3.700.000 2.555.068,12 2.400.302,91 2.247.505,89 1.944.572,31 TRABAJOS PUBLICOS 80.748.252 55.595.981,76 50.776.091,00 48.868.516,00 47.410.961,07 DEUDA PUBLICA 12.335.000 12.688.869,41 12.688.869,41 12.688.869,41 12.561.073,43 147.000 109.802,57 68.378,57 68.378,57 66.578,57 BS. DE CONSUMO Y SERVICIOS BIENES PREEXISTENTES DEVENGADO COMPROMETIDO SALDO SALDO IMPAGO IMPAGO PREVENTIVO COMPROMETIDO TOTAL 8.128.268,04 12.269.197,66 56.439.682,78 66.187.434,59 PERSONAL 4.344.636,43 4.344.636,43 27.743.986,58 27.743.986,58 BS. DE CONSUMO Y SERVICIOS 1.798.805,86 3.817.781,12 1.832.792,26 6.054.109,06 TRANSFERENCIAS 45.324,06 106.907,29 383.753,50 859.837,70 INTERESES DE LA DEUDA 49.416,31 49.416,31 498.620,30 532.891,14 302.933,58 455.730,60 1.144.931,88 1.299.697,09 1.457.554,93 3.365.129,93 25.152.270,24 29.972.161,00 127.795,98 127.795,98 -353.869,41 -353.869,41 1.800,00 1.800,00 37.197,43 78.621,43 BIENES DE CAPITAL TRABAJOS PUBLICOS DEUDA PUBLICA BIENES PREEXISTENTES 2) STOCK DE DEUDA Mediante expediente 38235/2011-2422-257 la Contaduría General informa sobre el stock de deuda 30/11/2011. El Stock de Deuda informado por la Contaduría General al 07/12/2011 es el siguiente DEUDA CONSOLIDADA 92.687.795,37 CONVERSION DEUDAS ENT. FINANCIERAS LEY 10010 88.215.573,25 BANCO NACION ARGENTINA 4.472.222,12 DEUDA FLOTANTE 19.404.891,14 SUELDOS Y APORTES PROVEEDORES Y CONTRATISTAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS OTROS (R.G. FDOS TERCEROS CTAS ESP.) SALDO LIBRAMIENTOS 2007 A 2010 4.344.636,43 3.783.631,61 182,34 11.176.184,47 100.256,29 TOTAL DEUDA 112.092.686,51 A su vez, la Secretaría de Planificación e Infraestructura informó el siguiente detalle de Expedientes que a la fecha de corte se encontraban sin resolución, por lo que podrían generar compromisos de pago una vez resueltos. Expte 34681/11 TACUAR SRL – Solicita liquidación de mayores costos. Expte 38079/11 UEM Certificado de obra Nº 20 Expte 37740/11 Addenda convenio ENOHSA Expte 37820/11 UEM Honorarios Monitoreo Integral mensual Noviembre 2011 Expte 37912/11 UEM Monitoreo Integral mensual Noviembre 2011 Expte 37817/11 UEM Informe mensual PROMEBA Expte 35216/11 Dirección Vialidad Urbana Certificado redeterminación de precios Nº8 Expte 17071/10 Revoca adjudicación para la emisión de licencias de conducir. Observado por Contaduría General También se ha relevado en la Unidad Ejecutora Municipal la existencia del Certificado de Obra Nº 21 correspondiente al mes de Noviembre de 2011, pendiente de aprobación. 4) CORTE DE DOCUMENTACIÓN E INGRESOS El libro Ingresos y Egresos se encuentra transcripto hasta el 30/11/2011 Las últimas Órdenes de Pago emitidas fueron: OP 5574 de Cont. General del 5/12/2011 por $ 5.000 OP 2314 de Dirección Suministros del 7/12/2001 por $ 25.831,72 La Planilla de Recursos de mes de diciembre se encuentra actualizada al 6/12/2001, determinando un Total de Ingresos por dicho mes de $ 13.793.394,07 Si bien existe un Estado de Comprobación de Sumas y Saldos Patrimoniales al 7/12/2001 (cuentas C), según información suministrada por Contaduría, el mismo sólo es utilizado para controles parciales de sus cuentas (saldos bancarios, fondos de terceros etc.) sin brindar información integral de la situación patrimonial del municipio, desconociendo cuales son los criterios contables de registración. (a modo de ejemplo, en dicho estado, el Patrimonio Municipal se expone con saldo deudor de $ 54.590.775,17) entendiendo no pertinente, el análisis particular del mismo. Contaduría no cuenta con un registro detallado de Garantías y Avales No se nos ha suministrado un inventario integral de Bienes de Uso. ANEXO III SUB DIRECCIÓN DE MESA DE ENTRADAS PROCEDIMIENTOS. 1. Corte de expedientes a través de la obtención de un listado de ingresados al sistema informático municipal desde el 01-12-2011 al 07-12-2011. RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS. Del listado de expedientes se informa el último ingresado a la fecha de corte: FECHA 07-12-2011 HORA 15:27 NRO.EXPTE. E38236/2011 INDICE I14708 RESPONSABLE Tesorería Gral. La presente información fue suministrada por la Subdirectora Mesa Gral. De Entradas, Sra. Mónica E. Cabrera. ANEXO IV DIRECCIÓN DE DESPACHO DE PRESIDENCIA PROCEDIMIENTOS. 1. Corte de emisión de Decretos. 2. Corte de emisión de Resoluciones. RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS Se nos han suministrado copia de los folios 115 a 118 del libro de Decretos que abarca el periodo 30-11-2011 al 07-12-2011 inclusive y copia de los folios 139 a 141 del libro de Resoluciones por el mismo periodo antes mencionado. En ambos casos se trata de registros manuales, que a continuación se detallan los últimos emanados a fecha de corte. DENOMINACION Libro de Decretos Libro de Resoluciones NRO. DE NORMA 2549 FECHA 07-12-2011 367 07-12-2011 NATURALEZA DE LA NORMA Información Sumaria Pago por alimentos FOLIO 118 141 La presente información fue suministrada por la Subdirectora de Inspección de Despacho a cargo de la Dirección, Sra. Ana M. Acuña. ANEXO V DIRECCIÓN DE SUMINISTROS PROCEDIMIENTOS. 1. Obtención de listados de Estado de Expedientes pendientes de Tramitación de Concursos de Precios, Licitaciones Publicas y Licitaciones Privadas. 2. Obtención de listados de elementos existentes en la mencionada Dirección. RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS. Se ha recavado la siguiente información correspondiente a los últimos expedientes a la fecha de corte (07-12-2011): MODALIDAD NRO. EXPEDIENTE FECHA De APERTURA OBJETO DESTINO y ESTADO Concurso de Precios 739/11 A 01-12-2011 Materiales de Construcción Registro de Conductor (sin O/C) Licitaciones Privadas 161/11 25-11-2011 Cemento asfáltico Licitaciones Publicas 099/11 20-09-2011 Policloruro de Aluminio Conservación Vial (OC1727/11) OSM (OC 1695/11) Se han detectado anulaciones de Expedientes en las distintas modalidades de compras y contrataciones que se detallan a continuación: MODALIDAD Concurso de Precios NRO. EXPEDIENTE 080/11 A FECHA De APERTURA 27-01-2011 OBJETO Concurso de Precios 118/11 A 03-03-2011 Concurso de Precios 262/11 A 14-04-2011 Concurso de Precios 265/11 A 14-04-2011 Concurso de Precios 500/11 A 28-07-2011 Concurso de Precios 524/11 16-08-2011 Concurso de Precios 567/11 08-09-2011 Concurso de Precios 604/11 26-09-2011 Concurso de Precios 617/11 03-10-2011 Concurso de Precios 636/11 A 30-09-2011 Concurso de Precios 638/11 A 30-09-2011 Rep.Eq 361 y 462 Concurso de Precios 667/11 A 27/10/2011 Concurso de Precios 689/11 A 01/11/2011 Rep.C/Rtos.eq 462 Disco corte Licitación Privada 127/11 13/09/2011 Licitación Privada 149/11 17-10-2011 Licitación Privada 156/11 07-10-2011 Servicio Correo postal Aire acondicionado Art.Limpieza Licitación Publica 049/11 02-06-2011 Asfalto Liquido Licitación Publica 090/11 13-09-2011 Cemento asfáltico Licitación Publica 095/11 02-09-2011 Alq. Inmueble Licitación Publica 104/11 03-10-2011 Asfalto Liquido Licitación Publica 109/11 20-10-2011 Caños y Tubos Rtos.eq. 333 Rtos.eq 268, 392 y 447 Cal viva en bolsa Service oficial c/Rtos.eq 540 Toner Laboratorio y Farmacia Rep.Vs. eq 33250-479-310-296 Alq. fotocopiadora Monitoreo telefónico / Kit alarma Contratación Remis DESTINO Y ESTADO U4 (Sin O/C) U4 y U2 (Sin O/C) Nueva planta potabilizadora (Sin O/C) Alumbrado urbano (Sin O/C) Sistemas y Telecomunicaciones (Sin O/C) Of. de empleo y salud (Sin O/C) Medioambiente (Sin O/C) Procesos Judiciales (Sin O/C) Defensa del Consumidor (Sin O/C) Defensa del Consumidor (Sin O/C) Conservación Vial (Sin O/C) Conservación Vial (Sin O/C) Conservación Vial (Sin O/C) Notificaciones (propuesta cargada) Secr. De Cultura (Sin O/C) Suministros (Sin O/C) Infraestructura (O/C 1036/11) C.Vial (Sin O/C) Ag. De la mujer (Propuesta Cargada) C.Vial (Sin O/C) Alumbrado Urbano (Sin O/C) Ante la consulta por las causas de la anulación antes descriptas se nos ha manifestado que las mismas obedecen a varias razones: Vencimiento del plazo, falta de oferentes, que las ofertas realizadas no reunían las condiciones expuestas en las condiciones solicitadas. Los detalles de expedientes surgen de la documentación suministrada y firmada por la titular de la Dirección de Suministros Sra. Mirta Graciela Villalba. Nuestra tarea no tuvo como objeto la validación de la integridad de dicho listado ni la verificación de la existencia de los expedientes detallados en él. Se han obtenido listados volcados a cuadernos sin rubrica, folio ni firma relacionados elementos existentes en la Dirección de Suministros conteniendo un inventario de artículos que se informan a continuación: Librería y Papelería Artículos de Limpieza Ferretería y pintura Comestibles de Comedores Gomería Lubricantes Filtros de Aire Filtros de Combustible Electricidad Insumos de Conservación Vial y Saneamiento Stock de materiales (Colchones y varios) Repuestos Varios ANEXO VI DIRECCIÓN LIQUIDACIÓN DE HABERES DEL PERSONAL PROCEDIMIENTOS. 1) Obtención del detalle de los Agentes que se desempeñan en la órbita de la Municipalidad de Paraná al 30 de noviembre de 2011. 2) Obtención del Padrón de Agentes con vencimiento, contratados bajo la modalidad de Locación de Obra al 30 de noviembre de 2011. 3) Obtención del Padrón de Agentes con vencimiento, contratados bajo la modalidad de Locación de Servicios al 30 de noviembre de 2011. 4) Obtención del Padrón de Agentes con vencimiento, contratados bajo la modalidad de Horas Cátedra al 30 de noviembre de 2011. 5) Corte de documentación 6) Verificación de nombramientos posteriores RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS. 1) Como resultado de los procedimientos llevados a cabo en la Dirección de Liquidación de Haberes del Personal de la Municipalidad de Paraná surge que el total de agentes al 30 de noviembre de 2011 asciende a 6.666 (seis mil seiscientos sesenta y seis), de los cuales 4.620 (cuatro mil seiscientos veinte) pertenecen a la Planta Permanente, 165 (ciento sesenta y cinco) a cargos políticos, 1.849 (un mil ochocientos cuarenta y nueve) a Personal Contratado y 32 (treinta y dos) agentes son adscriptos. El 39 % de los agentes reviste la categoría 01, el 15 % en la categoría 16 y el resto se encuentra repartido en 36 (treinta y seis) categorías restantes. 2) De la Información suministrada en el Padrón de Agentes con vencimiento contratados bajo la modalidad Locación de Obra al 30/11/2011, surge el legajo de cada agente, el Decreto por el cuál cada agente fue nombrado, la Repartición a la que pertenece la fecha de Ingreso y el Vencimiento de la contratación. La totalidad de los Contratos vencen antes del 1 de enero de 2012 a excepción de: Legajo F.Ingreso 24128 01/10/2011 30/03/2012 22215 16/09/2009 99/99/9999 3) F.Egreso De la Información suministrada en el Padrón de Agentes con vencimiento contratados bajo la modalidad Locación de Servicios al 30/11/2011, surge el legajo de cada agente, el Decreto por el cuál cada agente fue nombrado, la Repartición a la que pertenece la fecha de Ingreso y el Vencimiento de la contratación. La totalidad de los Contratos vencen antes del 1 de enero de 2012 a excepción de: Legajo F.Ingreso F.Egreso 30082 02/04/2006 99/99/9999 30422 01/09/2010 99/99/9999 30421 01/09/2010 99/99/9999 30454 01/10/2010 99/99/9999 30362 01/07/2010 99/99/9999 30363 01/07/2010 99/99/9999 30439 01/10/2010 99/99/9999 30399 01/09/2010 99/99/9999 30449 01/10/2010 99/99/9999 30451 01/10/2010 99/99/9999 30423 01/09/2010 99/99/9999 30442 01/10/2010 99/99/9999 30400 01/09/2010 99/99/9999 30428 01/09/2010 99/99/9999 30429 01/09/2010 99/99/9999 30430 01/09/2010 99/99/9999 30459 01/10/2010 99/99/9999 30438 01/10/2010 99/99/9999 30357 01/06/2010 99/99/9999 30358 01/06/2010 99/99/9999 30359 01/06/2010 99/99/9999 30404 01/09/2010 99/99/9999 30433 01/10/2010 99/99/9999 30409 01/09/2010 99/99/9999 30447 01/10/2010 99/99/9999 30413 01/09/2010 99/99/9999 30446 01/10/2010 99/99/9999 30407 01/09/2010 99/99/9999 30420 01/09/2010 99/99/9999 30406 01/09/2010 99/99/9999 30408 01/09/2010 99/99/9999 30443 01/10/2010 99/99/9999 30444 01/10/2010 99/99/9999 30445 01/10/2010 99/99/9999 30425 01/09/2010 99/99/9999 2548 09/12/1975 99/99/9999 30440 01/10/2010 99/99/9999 30436 01/10/2010 99/99/9999 30441 01/10/2010 99/99/9999 30453 01/10/2010 99/99/9999 30457 01/10/2010 99/99/9999 30458 01/10/2010 99/99/9999 30412 01/09/2010 99/99/9999 30424 01/09/2010 99/99/9999 30426 01/09/2010 99/99/9999 30427 01/09/2010 99/99/9999 31349 01/10/2010 99/99/9999 31355 01/10/2010 99/99/9999 31356 01/10/2010 99/99/9999 31359 01/10/2010 99/99/9999 30432 01/10/2010 99/99/9999 30411 01/09/2010 99/99/9999 30418 01/09/2010 99/99/9999 30448 01/10/2010 99/99/9999 30450 01/10/2010 99/99/9999 30455 01/10/2010 99/99/9999 30456 01/10/2010 99/99/9999 30081 31/05/1991 99/99/9999 30416 01/09/2010 99/99/9999 30417 01/09/2010 99/99/9999 30419 01/09/2010 99/99/9999 30415 01/09/2010 99/99/9999 30464 01/12/2010 99/99/9999 31346 01/10/2010 99/99/9999 31347 01/10/2010 99/99/9999 31348 01/10/2010 99/99/9999 31350 01/10/2010 99/99/9999 31351 01/10/2010 99/99/9999 31352 01/10/2010 99/99/9999 31353 01/10/2010 99/99/9999 31354 01/10/2010 99/99/9999 31357 01/10/2010 99/99/9999 31358 01/10/2010 99/99/9999 30402 01/09/2010 99/99/9999 30403 01/09/2010 99/99/9999 30435 01/10/2010 99/99/9999 30452 01/10/2010 99/99/9999 30466 01/12/2010 99/99/9999 30401 01/09/2010 99/99/9999 30405 01/09/2010 99/99/9999 30437 01/10/2010 99/99/9999 30657 01/05/2010 99/99/9999 30658 01/05/2010 99/99/9999 30659 01/05/2010 99/99/9999 30410 01/09/2010 99/99/9999 4) De la Información suministrada en el Padrón de Agentes con vencimiento contratados bajo la modalidad Horas Cátedra al 30/11/2011, surge el legajo de cada agente, el Decreto por el cuál cada agente fue nombrado, la Repartición a la que pertenece la fecha de Ingreso y el Vencimiento de la contratación. La totalidad de los Contratos vencen antes del 1 de enero de 2012. 5) Como resultado de los procedimientos de corte de documentación realizados, surge que la última Orden de Pago emitida por la Dirección de Haberes del personal de la Municipalidad de Paraná es la Nº 20.226, de fecha 30/11/2011 por un monto total de $ 252.867,00 cuyo concepto es “Pago de retenciones del sueldo anual complementario 2do. Semestre año 2011 de orden de pago 20.225” – Cuota Alimentaria Judicial – Asimismo, los haberes correspondientes al mes de Noviembre de 2011 y SAC 2do. Semestre se remitieron para el pago según el siguiente detalle: OP Fecha Concepto Importe 20225 30/11/2011 SAC 2do. Semest.y Ap.Patronal Cat.1 a 50 $ 8.666.667,46 20224 25/11/2011 Retenciones OP 20223 personal cont.Obras $ 20223 25/11/2011 Pago personal Cont. Locac. de Obras $ 1.973.493,20 20222 25/11/2011 Pago Retenciones Nov. personal Cat. 1 a 50 $ 7.187.076,98 20221 25/11/2011 Pago Hab. y A.Patronales Nov. Categ.1 a 50 $ 22.969.319,16 170.974,20 6) Del corte de documentación llevado a cabo en la Dirección de Despacho de Presidencia surge que el último Decreto emitido al 30/11/2011 es el Nº 2453 y al 07/12/2011 es el Nº 2549, no habiendo entre dichas fechas nombramientos de personal. ANEXO VII UNIDADES MUNICIPALES PROCEDIMIENTOS. El municipio cuenta con cuatro unidades de gestión, de las cuales se han muestreado dos de ellas, la Unidad Municipal 3 y la Unidad Municipal 4. En cada una de la Unidades mencionadas se han aplicado los siguientes procedimientos: 1) Obtención de Planillas de rendición de Caja Chica. 2) Obtención de la normativa que regula el funcionamiento de Cajas Chicas. 3) Obtención de normativas que facultan a las Unidades Municipales a efectuar Compras por medio de Concursos de Precios Internos y Cotejo de Precios RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS. UNIDAD MUNICIPAL NRO. 3 Se obtuvo la planilla de rendición de Caja Chica al 29-11-2011, ultima realizada, con un saldo a favor de la mencionada Unidad de $ 151,80 que al 12-12-2011 se encuentra pendiente de devolución, dicha operativa se encuentra encuadrada por el Decreto 350/2005. Con relación a Compras realizadas por la Unidad Municipal se ha informado que desde el mes de Agosto del corriente año no se realizan compras directas ya que las mismas son realizadas a través de la Dirección de Suministros. UNIDAD MUNICIPAL NRO. 4 Se obtuvo la planilla de de rendición de Caja Chica al 22-11-2011 sin saldo disponible, al 12-12-2011, fecha del corte, no se ha modificado la situación, dicha operación se encuentra encuadrada por el Decreto 350/2005. Con respecto a Compras realizadas por la Unidad Municipal se ha informado que de acuerdo al decreto 1282/2010 se faculta a las mismas a efectuar compras por medio de Concursos de precios internos o Cotejo de precios ANEXO VIII SECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTOS 1. Obtención de un listado de juicios de apremio fiscal 2. Obtención de listado de juicios donde el Municipio actúa en carácter de parte demandada. 3. Obtención de listados de juicios donde el Municipio actúa en carácter de parte actora. RESULTADO DE LOS PROCEDIMIENTOS. Se han suministrado listados que incluyen la siguiente información: 1) JUICIOS DE APREMIO FISCAL. Listado de juicios de apremio, foliado pero sin firma de responsable, conteniendo el detalle de expedientes que se tramitan en distintos juzgados que responden al siguiente detalle: JUZGADO CANTIDAD DE CAUSAS ULTIMO EXPEDIENTE AUTOS ÚLTIMO EXPEDIENTE Civil y Comercial 10 Sec.1 988 11030 Civil y Comercial 10 Sec.2 970 11710 Juzgado de Paz N°1 626 21035 Juzgado de Paz N°2 636 17686 Municipalidad de Paraná C/ Zuqui Alberto Municipalidad de Paraná C/ Zuttion Eugenio Municipalidad de Paraná C/ Zuttion José Municipalidad de Paraná C/ Zoff Evangelina TOTAL DE JUICIOS 3220 FOLIO NRO ÚLTIMO EXPEDIENTE 22 50 72 97 2) JUICIOS PARTE DEMANDADA Listado de juicios donde la Municipalidad es parte demandada que se tramitan en distintos juzgados de acuerdo al siguiente detalle: JUZGADO CANTIDAD DE CAUSAS ULTIMO EXPEDIENTE AUTOS ULTIMO EXPEDIENTE 1ra. Instancia Civil y Comercial 1 10 14538 1ra. Instancia Civil y Comercial 2 7 14807 1ra. Instancia Civil y Comercial 3 15 30921 1ra. Instancia Civil y Comercial 4 14 20171 1ra. Instancia Civil y Comercial 5 4 26446 1ra. Instancia Civil y Comercial 6 8 12817 1ra. Instancia Civil y Comercial 7 7 15811 1ra. Instancia Civil y Comercial 8 11 15931 Instrucción 1 48534 Laboral 4 3957 Contencioso Administrativo 21 2960 Justicia Federal Incompetente 9 S/Nro. Justicia Federal Secr.1 4 9800/09 Lubos Maria C/ Municipalidad de Paraná Bustamante Ramón C/ Municipalidad de Paraná Berlari Ceferino C/ Municipalidad de Paraná Simeone Laura C/ Municipalidad de Paraná Bastiani Cristian C/ Municipalidad de Paraná Sovijet Isabel C/ Municipalidad de Paraná Bolaño Carolina C/ Municipalidad de Paraná Kemmerer Ernesto C/ Municipalidad de Paraná Merco Meat SA C/ Municipalidad de Paraná López José C/ Municipalidad de Paraná Yostar Olga C/ Municipalidad de Paraná Lorfin SA C/ Municipalidad de Paraná Telefónica Móviles de Arg. C/ Municipalidad de Paraná TOTAL DE JUICIOS 115 FOLIO NRO. ULTIMO EXPEDIENTE 100 Vta. 102 106 111 112 Vta. 114 116 119 Vta. 120 121 Vta. 126 Vta. 127 128 3) JUICIOS PARTE ACTORA Listado de juicios donde la Municipalidad es parte actora, que se tramitan en distintos juzgados que responde al siguiente detalle: JUZGADO CANTIDAD DE CAUSAS ULTIMO EXPEDIENTE AUTOS ULTIMO EXPEDIENTE 1ra. Instancia Civil y Comercial 4 1ra. Instancia Civil y Comercial 6 2 13396 1 8902 1ra. Instancia Civil y Comercial 7 TOTAL DE JUICIOS 1 14092 Municipalidad de Paraná C/ Espíndola Maria Municipalidad de Paraná C/ Aberturas Valentinuz s/ ordinario Municipalidad de Paraná C/ Alberto Horacio FOLIO NRO ÚLTIMO EXPEDIENTE 109 113 115 4 Listado de juicios ejecutivos donde la Municipalidad es parte actora que se tramitan en distintos juzgados de acuerdo al siguiente detalle: JUZGADO CANTIDAD DE CAUSAS ULTIMO EXPEDIENTE AUTOS ULTIMO EXPEDIENTE Civil y Comercial N°1 5 10381 Civil y Comercial N°2 4 12241 Civil y Comercial N°3 6 30444 Civil y Comercial N°4 1 19528 Civil y Comercial N°5 3 23903 Municipalidad de Paraná C/ Graciani Gustavo Municipalidad de Paraná C/ Puig José Municipalidad de Paraná C/ Soñez Mirta Municipalidad de Paraná C/ Wolf Eduardo Municipalidad de Paraná C/ Buralli FOLIO NRO ÚLTIMO EXPEDIENTE 129 130 130 Vta. 130 Vta. 131 Civil y Comercial N°6 6 11051 Civil y Comercial N°7 Civil y Comercial N°8 3 11180 5 15596 Civil y Comercial N°10 17 5560 Municipalidad de Paraná C/ Andrian Maria Municipalidad de Paraná C/ Varela Municipalidad de Paraná C/ Vega Maria Municipalidad de Paraná C/ Nuñez Juan 132 132 132 Vta. 134 50 Listado de juicios donde la Municipalidad es parte actora correspondiente a causas provenientes del ex Banco Municipal de Paraná que se tramitan en distintos juzgados de acuerdo al siguiente detalle: JUZGADO CANTIDAD DE CAUSAS ULTIMO EXPEDIENTE AUTOS ULTIMO EXPEDIENTE Civil y Comercial Nro.1 5 393 Civil y Comercial Nro.3 1 14944 Civil y Comercial Nro.7 3 324 Municipalidad de Paraná C/ Zapata Héctor Municipalidad de Paraná C/ Ugorri Patricia Municipalidad de Paraná C/ Wieckzorek Roberto TOTAL DE JUICIOS 9 FOLIO NRO. ULTIMO EXPEDIENTE 136 136 Vta. 137 Vta. La información ha sido suministrada al 27/10/2011 por el Sr. Secretario Legal y Administrativo de la Municipalidad de Paraná Dr. Gustavo Adolfo Acosta y se encuentra incorporada al Expediente 33573/2011, a excepción de la nómina de juicios de Apremio que surge de un listado de causas del Dr.Cagliero sin referencias ni firmas.