INFORME ESPECIAL DE AUDITORIA Al Señor Presidente y Miembros del Consejo de Administración del Fondo Fiduciario de Desarrollo Provincial PRESENTE En virtud de las funciones establecidas por el artículo 85 de la Constitución Nacional y en uso de las facultades conferidas por el artículo 118 de la Ley 24.156, la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION procedió a realizar una auditoría en el ámbito del FONDO FIDUCIARIO DE DESARROLLO PROVINCIAL, creado por Decreto 286/95 publicado en el Boletín Oficial Nro. 28.093 del 01-03-95, con el objeto detallado en el apartado 1 siguiente. 1. OBJETO Sistema Administrativo-Contable del Fondo Fiduciario de Desarrollo Provincial. 2. ALCANCE Nuestro examen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoría aprobadas por la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION mediante Resolución N° 145/93, dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley 24.156, habiéndose aplicado los procedimientos que resultaron pertinentes para el examen del objeto señalado en el apartado 1. El relevamiento del circuito Administrativo-Contable no ha contemplado análisis alguno sobre el correcto funcionamiento de los procesos computadorizados existentes, en cuanto a los programas de computación diseñados, la lógica de los lenguajes empleados y la configuración de los equipos utilizados, sino que la tarea realizada en vinculación con el sistema de procesamiento de datos se ha limitado a la consideración del ingreso de datos y del egreso de información del mismo (imput – output) cuando las practicas administrativas relevadas requirieron su utilización. Nuestra revisión del funcionamiento del sistema administrativo–contable, fue efectuada con el propósito de determinar la existencia y cumplimiento de procedimientos administrativos y de control en la operatoria del F.F.D.P. en base a pruebas selectivas, motivo por el cual nuestro trabajo no necesariamente nos permite afirmar que todas las debilidades de Control han sido detectadas. Consecuentemente, no expresamos una opinión sobre los sistemas administrativos de control considerados en su conjunto. En general los procedimientos aplicados consistieron en: - Entrevistas con funcionarios del F.F.D.P. - Análisis del Marco Normativo. - Relevamiento de circuitos administrativos. - Análisis del proceso de emisión de Informes Contables. - Verificación de documentación respaldatoria. - Pruebas de cálculo aritmético. La tarea de auditoría fue desarrollada sobre las operaciones comprendidas en los ejercicios 1996, 1997 y 1998 con la información disponible en la Entidad al 27/8/99. 3.- ACLARACIONES PREVIAS Por Nota 071/00 del 5 de mayo de 2000 el Fondo Fiduciario de Desarrollo Provincial envió informes preparados por el Banco de la Nación Argentina, en su calidad de fiduciario, y por la Unidad Técnica del Fondo en respuesta a las observaciones incluidas en el borrador de informe especial de auditoría que fuera corrido en vista. Para la elaboración del presente fueron analizados ambos informes, procediendo a realizar las adecuaciones que se consideraron pertinentes, en general con fundamento en documentación adicional aportada. No obstante, en los casos que se consideró conveniente se incluyó un “comentario adicional” en el apartado de observaciones. Con carácter general y a efectos de evacuar las inquietudes manifestadas por los funcionarios del Fondo, se recuerda que el accionar de la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION tiene sustento en el art. 85 de la Constitución Nacional y en el título VII de la Ley N° 24156 (de Administración Financiera, Control Interno y Externo del Estado), y que, según el art. 101 de esta última Ley “Es responsabilidad de la autoridad superior de los organismos del Sector Público Nacional el mantenimiento de un adecuado sistema de control interno que incluirá los instrumentos de control previo y posterior incorporados en el plan de organización y en los reglamentos y manuales de procedimiento de cada organismo y de la auditoría interna”, de acuerdo a la reglamentación vigente. 4. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 REGISTRO CONTABLE 4.1.1 ASPECTOS GENERALES OBSERVACIONES • El F.F.D.P. registra sus operaciones en un libro auxiliar de “Mayor Diario”, confeccionando mensualmente Estados Contables compuestos por el Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados y Estado de Origen y Aplicación de Fondos. • Los estados básicos anuales no están expuestos comparativamente respecto del período anterior y no son acompañados con notas aclaratorias. • El Estado de Resultados, se expone acumulado desde el inicio de las operaciones del F.F.D.P. • A partir del ejercicio cerrado el 31/12/96 el Fondo ha dejado de amortizar los bienes de uso. RECOMENDACIONES • Adecuar la presentación de los estados básicos de acuerdo a las normas contables de exposición contenidas en la RT8 y demás resoluciones vigentes, aprobadas por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal, las que deberían ser tenidas en cuenta para que dichos Estados sean interpretados de acuerdo a las normas contables que rigen en nuestro país y en cumplimiento de los recaudos normativos vigentes. • Efectuar la depreciación de los bienes de uso en cumplimiento de las normas contables en vigencia. 4.1.2 ASPECTOS PARTICULARES 4.1.2.1. DISPONIBILIDADES OBSERVACION • El Fondo refleja la colocación interfinanciera de Over Night con el Deutsche-Bank en este rubro. Período $ (000) 1996 175.934 1997 265.550 1998 152.283 RECOMENDACION • Debido a que tal operatoria es de naturaleza interfinanciera, el B.C.R.A. establece que el saldo proveniente de dichas operaciones debe ser reflejado en el rubro Préstamos (para colocaciones inferiores a 60 días), por lo expuesto se recomienda reflejar dicho saldo (capital más intereses devengados al cierre) en el rubro Préstamos o en un rubro previsto según el plan de cuentas. 4.1.2.2 BIENES EN FIDUCIA 4.1.2.2.1.VALORES MOBILIARIOS – ACCIONES DE Y.P.F. OBSERVACION • La diferencia por la valuación de la tenencia de acciones clase “A” de Y.P.F. al cierre de los ejercicios 1996, 1997 y 1998 fue expuesta como Ajuste de Capital, cuando correspondía exponerla en Resultados Acumulados. COMENTARIO • Al 31/12/99 dicha diferencia se encuentra regularizada. 4.1.2.2.2 OTROS BIENES EN FIDUCIA – CESION COPARTICIPACION PROVINCIA DE SANTA FE El B.N.A. con fecha 29/06/98, en su carácter de fiduciario del Fondo ha emitido bonos denominados BOSAFE por un importe de $(000) 95.000.- a favor de la Provincia de Santa Fe, transfiriendo la propiedad de los mismos, por cuenta y orden de la Provincia, al Banco de Santa Fe (S.A.P.E.M.). A su vez, el F.F.D.P. y la Provincia de Santa Fe han celebrado un contrato de cesión fiduciaria de derechos en garantía por la emisión de los citados bonos, para hacerse efectivos sobre los recursos de la Coparticipación Federal que la Provincia cede a tal fin. OBSERVACION • El F.F.D.P. ha reflejado al 31/12/98 en el Activo el crédito que posee por los recursos de la Coparticipación a ser aplicados a cada vencimiento de servicio de amortización e intereses y como contrapartida refleja en el Patrimonio Neto Fiduciario la obligación asumida por parte del Fondo de abonar los servicios de los Bonos, cuando correspondía imputarse como “Pasivo Fiduciario”. COMENTARIO • Al 31/12/99, la obligación mencionada, se encuentra reflejada como pasivo. 4.1.2.3 PRESTAMOS OBSERVACION • Se ha determinado en el préstamo correspondiente al Gobierno de la Provincia de Chaco, un defecto en el devengamiento de intereses de los días 29 y 30 noviembre de 1995 por un importe de $ (000) 31. RECOMENDACION Regularizar el devengamiento. 4.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 4.2.1 RECURSOS HUMANOS OBSERVACIONES No se han obtenido evidencias documentales respecto de los siguientes puntos: • Existencia de un sistema de control de prestación de servicios contratados. • Existencia de legajos del personal contratado debidamente organizado que contenga toda la información relativa a los datos personales, profesionales, evaluaciones realizadas, etc. • Existencia de políticas escritas que permitan encuadrar a cada profesional contratado en un nivel que defina el monto de honorarios mensuales a percibir. • Existencia de un contrato-tipo que estandarice parámetros e incluya información básica respecto de las funciones, informes a emitir, lugar de prestación de servicios, tipo y calidad de dicha prestación. • Control de posibles incompatibilidades respecto del personal contratado, con respaldo en Declaraciones Juradas presentadas por los interesados. 4.2.2 ESTRUCTURA ORGANICA Y PROCEDIMIENTOS 4.2.2.1 ASPECTOS GENERALES OBSERVACIONES No se han obtenido evidencias de la existencia y/o cumplimiento de: • Organigrama. • Manual de funciones para el personal del F.F.D.P. Comentario Adicional El manual de funciones aludido no puede darse por satisfecho por lo establecido en el artículo 2°, segundo y tercer párrafo, de las normas programáticas, dado que solo se efectúa una descripción genérica de la responsabilidad primaria de la Unidad Técnica, sin determinar las funciones y/o acciones que debe llevar a cabo el personal del Fondo. • Normas de procedimiento y cursogramas administrativos que establezcan los procedimientos para: A) Recepción de documentación, iniciación y desarrollo de trámites. B) Constancia de la intervención de cada uno de los funcionarios actuantes, circunstancias en que se produce dicha intervención y motivo de la misma. 4.2.2.2 ASPECTOS PARTICULARES OBSERVACIONES No se han obtenido evidencias de la existencia y/o cumplimiento de los siguientes puntos: • Mesa de entradas o equivalente que permita, como mínimo: A) Asignar fecha de entrada a la documentación, particularmente la presentada por los solicitantes de préstamos. B) Foliar en la fuente de recepción la documentación ingresada. C) Registrar los movimientos que haya tenido la documentación entre los distintos responsables intervinientes, registrándose la fecha de recepción y de reintegro al circuito de la misma. • Existencia de un sistema de control que permita verificar el estado de los trámites, los registros - formales o informales - con intervención de cada participante en la operatoria, y la asignación de responsabilidades. Esto servirá para constatar el cumplimiento de todos los requisitos exigidos por las normas aplicables para la aprobación de solicitudes. • Existencia de normas de procedimiento de acuerdo a las pautas exigidas por los organismos de crédito del exterior, a efectos de brindar un marco estandarizado para la realización de los trámites de solicitud, análisis y autorización de préstamos. • Existencia de instrucciones dirigidas a los solicitantes para estandarizar las presentaciones de acuerdo a las normas establecidas por los prestamistas del exterior. • Existencia de procedimientos administrativos sobre el cumplimiento de los requisitos exigidos para presentar las solicitudes y la documentación respaldatoria exigida por el convenio respectivo. RECOMENDACIÓN (4.2.) Diseñar, documentar e implantar una estructura organizativa que contemple la definición de misiones y funciones para el personal, normas y procedimientos para el desarrollo de las actividades que incluyan el control interno. 4.3 OTORGAMIENTO DE PRESTAMOS 4.3.1 ASPECTOS GENERALES OBSERVACIONES • Falta de asignación de fecha de recepción. Falta del plan de reestructuración y privatización. 4.3.2 ASPECTOS PARTICULARES Se ha tomado una muestra de las observaciones más significativas surgidas del análisis de los legajos de los préstamos otorgados a cada provincia, que se exponen a continuación: 4.3.2.1 CHACO OBSERVACIONES • Se brindó asistencia financiera a un banco de provincia que fue privatizado con anterioridad a la promulgación del Decreto 286/95. El objeto del Decreto 286/95 es el de prestar asistencia a los bancos de provincia sujetos a privatización, fomentando ese proceso de transferencia a manos privadas. Las normas vigentes establecen que los préstamos se destinarán “...a propiciar y facilitar el proceso de privatización de... entidades financieras..” de los estados provinciales. Las Normas Programáticas y Operativas del Fondo Fiduciario para el Desarrollo Provincial establecen en su art. 1: “ OBJETIVOS: El Fondo Fiduciario para el Desarrollo Provincial (F.F.D.P.) tiene por objeto cooperar y asistir a las Provincias a fin de que estas puedan efectivizar la privatización de las entidades financieras y de otras empresas propiedad de los Estados Provinciales...” El art. 1º del Decreto 286/95 establece que: “Constitúyese el F.F.D.P. con el objeto de asistir a los bancos de provincia sujetos a privatización y fomentar la privatización de empresas provinciales, en las condiciones previstas en el presente decreto...” La Cláusula 2.3 del convenio tipo, correspondiente al Anexo I de la Resolución N° 67 bis del MEyOSP agrega: “Los recursos entregados en préstamo estarán destinados a financiar la privatización o el cierre del banco de la PROVINCIA, pudiendo ser aplicados al pago de los gastos elegibles que en cada caso se especifican.” • No se ha cumplido con el plazo establecido para la liquidación de la entidad residual. Dispone el “Art.3.1.b.B que se haya presentado un balance auditado de la entidad residual y la estrategia definitiva para su liquidación, con el propósito de efectuarla dentro del plazo de un (1) año a partir de la finalización del proceso de privatización del banco”. A la fecha de emisión del presente informe no se ha detectado documentación indicando que la liquidación de la entidad residual se haya concretado. Comentario Adicional El Fondo ha realizado seminarios destinados a los responsables de los entes residuales, respecto de carteras incobrables. Sin embargo, el esfuerzo realizado no ha sido suficiente ya que el proceso de liquidación continúa, después de haber transcurrido un promedio de cinco años desde la privatización de las entidades financieras provinciales. • Se desembolsó el préstamo sin contar con el Balance auditado de la entidad residual. Los estados contables correspondientes a los tres primeros ejercicios de la entidad residual no poseen dictamen de auditor externo, siendo el cuarto ejercicio el primero que lo incluye. RECOMENDACIONES • Establecer los mecanismos de control a fin de que cada préstamo a otorgarse, reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95 y el manual de Normas Programáticas y Operativas del F.F.D.P. • Arbitrar los mecanismos a efectos de que la liquidación de las entidades residuales se ajusten a los plazos vigentes según la normativa. 4.3.2.2 FORMOSA OBSERVACIONES • El convenio originalmente firmado con las autoridades de la Provincia, según modelo aprobado por resolución ministerial en concordancia con lo establecido en el anexo I del decreto 286/95, fue modificado con posterioridad por convenio complementario que no contó con aprobación de tal jerarquía. A través del convenio complementario se derogan el párrafo 5.1. del art. 5 y el inciso (a) del párrafo 6.1 del art.6 del convenio, según modelo aprobado por resolución ministerial. Dichos párrafos establecen: 5.1. “...el adjudicatario pagará el precio al FONDO con efecto cancelatorio de las obligaciones del adjudicatario con la PROVINCIA bajo el Contrato de Transferencia. Dicho pago será aplicado a la cancelación, total o parcial, de las obligaciones de la PROVINCIA con el FONDO bajo este Convenio.” “Garantías. 6.1.(a) Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de reembolso del préstamo, del Préstamo Consolidado y de los intereses que ambos devenguen con arreglo al presente, la PROVINCIA cede al FONDO: (a) la totalidad de los derechos de la PROVINCIA a percibir del adjudicatario el precio que este ofrezca y pague por la compra del Banco;.......” • Los Estados Contables presentados y aceptados por el F.F.D.P. estaban incompletos ya que no incluían el Estado de Origen y Aplicación de Fondos. • La firma del profesional dictaminante no está certificada por Consejo Profesional. Es una práctica habitual asegurar la autenticidad de la firma del profesional dictaminante por parte del Consejo Profesional correspondiente. RECOMENDACIONES • Utilizar únicamente los modelos contractuales aprobados por el nivel jerárquico correspondiente. • Vigilar el estricto cumplimiento de las cláusulas de los convenios firmados, rechazando toda la documentación que no reúna los requisitos exigidos. • arbitrar el cumplimiento de la certificación de firma por parte del Consejo Profesional pertinente. 4.3.2.3 RIO NEGRO OBSERVACIONES • Entre los gastos incluidos en el primer desembolso, se aprobó el pago de U$S 2.040.000 a Camuzzi Gas del Sur. El convenio establece taxativamente los conceptos a los que podrán aplicarse los fondos entregados en el primer desembolso: ARTICULO 4 Gastos elegibles. 4.1. Los recursos provenientes del l° Desembolso deberán ser aplicados a: A) La devolución al Banco Central de la República Argentina de los redescuentos, pases o cualquier otro tipo de asistencia recibida por el banco por razones de iliquidez; B) La devolución al Banco de la Nación Argentina u otras entidades financieras oficiales, de cualquier tipo de asistencia financiera recibida por el banco en el marco de la llamada red de seguridad. C) Al pago de toda otra obligación directa o indirectamente contraída por el banco con el sector público provincial como consecuencia del retiro de depósitos registrado desde el 20 de diciembre de 1994 luego de computar la asistencia que a tal fin hubiere recibido de las instituciones mencionadas en los puntos a) y b) precedentes; y D)La contratación de consultores y asesores necesarios para llevar adelante el proceso de privatización del banco. De la documentación compulsada no surge evidencia respecto del cumplimiento de los requisitos establecidos. • La documentación incluida en el legajo del préstamo carece de firmas originales o, en caso de poseerlas, no se encuentran autenticadas o certificadas, según corresponda. Podemos citar a título de ejemplo: Llamado a concurso para privatizar el Banco de la Provincia de Río Negro (Pliego de Bases y Condiciones). Pliegos de la Licitación. . Anexo “A” Estatuto Banco de Río Negro S.A. Anexo “B”, Contrato de suscripción de acciones. Anexo “D”, Marco normativo del personal. Anexo “E”, Balance al 30-6-95 de activos y pasivos a aportar por la provincia. Existe una inicial sin aclaración en todas las hojas, no existe dictamen de auditor ni identificación del responsable de la emisión de ese balance. Modificaciones al pliego de bases y condiciones, anexas al decreto provincial nro. 1311/95. Cronograma de la privatización. Diagnóstico de situación en el marco de la privatización del Banco de la Provincia de Río Negro. Detalle de activos y pasivos a desafectar del patrimonio del banco con motivo de su privatización, proyecciones varias, anexos. • El flujo de caja requerido por el convenio fue presentado sin firma de auditor dictaminante, constando solamente sello y firma del presidente del banco. El legajo incluye, además, el estado de origen y aplicación de fondos, proyecciones de capital, resultados, etc. y ajustes posteriores al cierre trimestral, firmados y sellados solamente por el presidente del banco. Cabe señalar que las cláusulas 3.1.a. (C) y 3.1.a. (D), del convenio referidas a estados contables auditados, no fueron cumplidas: “3. 1. El préstamo será desembolsado del siguiente modo: (a) la cantidad de dinero equivalente a un tercio (1/3) del préstamo sólo una vez que, a satisfacción del FONDO, se cumplieran las siguientes condiciones: (C) El organismo o grupo de personas a cuyo cargo se haya puesto la conducción del proceso de privatización haya presentado y la Superintendencia y el FONDO hayan aprobado, un plan de privatización con su correspondiente cronograma que, como mínimo, contendrá los siguientes elementos: (i) Un informe de la situación técnica, jurídica, gerencial y económico financiera del banco y estados contables certificados por auditores externos; ....” (D) Se haya presentado un flujo de caja auditado del banco por el periodo hasta la finalización del proceso de privatización. Se detectó el incumplimiento del art.3.1.a.C.(vi) del convenio, pues no se cuantificaron los gastos estimados en que se incurrirá en el proceso de privatización, especificándose únicamente los conceptos que los compondrían. RECOMENDACIONES Establecer los mecanismos de control a fin de cada préstamo a otorgarse reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95 y el manual de Normas Programáticas y Operativas de F.F.D.P. • Vigilar el estricto cumplimiento de las cláusulas de los convenios firmados, rechazando toda la documentación que no reúna los requisitos exigidos. Se debe realizar un cuidadoso e integral cumplimiento de las cláusulas de los convenios, en forma directa y cronológica durante el desarrollo de la tramitación, sobre todo cuando dicho requisito es condición de cumplimiento previo y necesario para habilitar la aprobación del primer desembolso por un importe de U$S 26,7 millones. 4.3.2.4 MENDOZA Se han incluido en este programa dos bancos: el de la Provincia de Mendoza y el de Previsión Social. OBSERVACIONES • El flujo de caja requerido por el convenio fue presentado sin firma de auditor dictaminante, constando solamente sello y firma del presidente del banco. El legajo incluye, además, el estado de origen y aplicación de fondos, proyecciones de capital, resultados, etc. y ajustes posteriores al cierre trimestral, firmados y sellados solamente por el presidente del banco. Cabe señalar que las cláusulas 3.1.a. (C) y 3.1.a. (D), del convenio referidas a estados contables auditados, no fueron cumplidas: “3. 1. El préstamo será desembolsado del siguiente modo: (b) la cantidad de dinero equivalente a un tercio (1/3) del préstamo sólo una vez que, a satisfacción del FONDO, se cumplieran las siguientes condiciones: (C) El organismo o grupo de personas a cuyo cargo se haya puesto la conducción del proceso de privatización haya presentado y la Superintendencia y el FONDO hayan aprobado, un plan de privatización con su correspondiente cronograma que, como mínimo, contendrá los siguientes elementos: (i) Un informe de la situación técnica, jurídica, gerencial y económico financiera del banco y estados contables certificados por auditores externos; ....” (D) Se haya presentado un flujo de caja auditado del banco por el periodo hasta la finalización del proceso de privatización. • El flujo de caja del Banco por el período y hasta la finalización del proceso de privatización, había sido presentado sin auditar. El artículo 3.1. D del convenio señala “ Se haya presentado un flujo de caja auditado del banco por el período hasta la finalización del proceso de privatización. • No se ha cumplido con el plazo establecido para la liquidación de la entidad residual. Comentario Adicional El Fondo ha realizado seminarios destinados a los responsables de los entes residuales, respecto de carteras incobrables. Sin embargo, el esfuerzo realizado no ha sido suficiente ya que el proceso de liquidación continúa, después de haber transcurrido un promedio de cinco años desde la privatización de las entidades financieras provinciales. RECOMENDACIONES • Establecer los mecanismos de control a fin de cada préstamo a otorgarse reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95 y el manual de Normas Programáticas y Operativas de F.F.D.P. Asimismo, se deberá estructurar la actividad de supervisión y ejercerla en todos los casos. • Vigilar el estricto cumplimiento de las cláusulas de los convenios firmados, rechazando toda la documentación que no reúna los requisitos exigidos. 4.3.2.5 SAN JUAN OBSERVACIONES • Existe documentación agregada al legajo de la operación, componente de los requisitos a cumplir por los solicitantes de préstamos, que ha sido presentada y aceptada sin firma del responsable emisor de la misma. En este caso se detectó la siguiente documentación sin firma: Informe de la situación técnica -económica- financiera del banco Pliego de bases y condiciones y proyecto de convocatoria • El convenio originalmente firmado con las autoridades de la Provincia, según modelo aprobado por resolución ministerial en concordancia con lo establecido en el anexo I del decreto 286/95, fue modificado con posterioridad por convenio complementario que no contó con aprobación de tal jerarquía. A través del convenio complementario se derogan el párrafo 5.1. del art. 5 y el inciso (a) del párrafo 6.1 del art.6 del convenio, según modelo aprobado por resolución ministerial. Dichos párrafos establecen: 5.1. “...el adjudicatario pagará el precio al FONDO con efecto cancelatorio de las obligaciones del adjudicatario con la PROVINCIA bajo el Contrato de Transferencia. Dicho pago será aplicado a la cancelación, total o parcial, de las obligaciones de la PROVINCIA con el FONDO bajo este Convenio.” “Garantías. 6.1.(a) Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de reembolso del préstamo, del Préstamo Consolidado y de los intereses que ambos devenguen con arreglo al presente, la PROVINCIA cede al FONDO: (a) la totalidad de los derechos de la PROVINCIA a percibir del adjudicatario el precio que este ofrezca y pague por la compra del Banco;.......” RECOMENDACIONES • Establecer los mecanismos de control a fin de que cada préstamo a otorgarse reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95, el manual de Normas Programáticas y Operativas de F.F.D.P • Utilizar únicamente los modelos contractuales aprobados por el nivel jerárquico correspondiente. 4.3.2.6 JUJUY OBSERVACIONES • El convenio originalmente firmado con las autoridades de la Provincia, según modelo aprobado por resolución ministerial en concordancia con lo establecido en el anexo I del decreto 286/95, fue modificado con posterioridad por convenio complementario que no contó con aprobación de tal jerarquía. A través del convenio complementario se derogan el párrafo 5.1. del art. 5 y el inciso (a) del párrafo 6.1 del art.6 del convenio, según modelo aprobado por resolución ministerial. Dichos párrafos establecen: 5.1. “...el adjudicatario pagará el precio al FONDO con efecto cancelatorio de las obligaciones del adjudicatario con la PROVINCIA bajo el Contrato de Transferencia. Dicho pago será aplicado a la cancelación, total o parcial, de las obligaciones de la PROVINCIA con el FONDO bajo este Convenio.” “Garantías. 6.1.(a) Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de reembolso del préstamo, del Préstamo Consolidado y de los intereses que ambos devenguen con arreglo al presente, la PROVINCIA cede al FONDO: (a) la totalidad de los derechos de la PROVINCIA a percibir del adjudicatario el precio que este ofrezca y pague por la compra del Banco;.......” RECOMENDACIONES • Utilizar únicamente los modelos contractuales aprobados por el nivel jerárquico correspondiente. 4.3.2.7 SALTA OBSERVACIONES • No se detectó la existencia de la evaluación de la viabilidad del plan que debía realizar el Comité Ejecutivo del F.F.D.P., contrariando las exigencias del artículo 9, inciso e) de las Normas Programáticas y Operativas del F.F.D.P., que reza: “ El Comité Ejecutivo del F.F.D.P. evaluará la viabilidad del Plan y recomendará la prestación de la asistencia financiera proyectada para ser efectiva la privatización de la entidad financiera de que se trate.” RECOMENDACIONES • Vigilar el estricto cumplimiento de las cláusulas de los convenios firmados, rechazando toda la documentación que no reúna los requisitos exigidos. 4.3.2.8 SAN LUIS OBSERVACIONES • El convenio originalmente firmado con las autoridades de la Provincia, según modelo aprobado por resolución ministerial en concordancia con lo establecido en el anexo I del decreto 286/95, fue modificado con posterioridad por convenio complementario que no contó con aprobación de tal jerarquía. A través del convenio complementario se derogan el párrafo 5.1. del art. 5 y el inciso (a) del párrafo 6.1 del art.6 del convenio, según modelo aprobado por resolución ministerial. Dichos párrafos establecen: 5.1. “...el adjudicatario pagará el precio al FONDO con efecto cancelatorio de las obligaciones del adjudicatario con la PROVINCIA bajo el Contrato de Transferencia. Dicho pago será aplicado a la cancelación, total o parcial, de las obligaciones de la PROVINCIA con el FONDO bajo este Convenio.” “Garantías. 6.1.(a) Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de reembolso del préstamo, del Préstamo Consolidado y de los intereses que ambos devenguen con arreglo al presente, la PROVINCIA cede al FONDO: (a) la totalidad de los derechos de la PROVINCIA a percibir del adjudicatario el precio que este ofrezca y pague por la compra del Banco;.......” • Se omitió agregar el listado de gastos estimados en que se incurriría en el proceso de privatización. • No se obtuvo constancia de la ratificación del contrato por las autoridades del Fondo. RECOMENDACIONES • Establecer los mecanismos de control a fin de que cada préstamo a otorgarse reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95 y el manual de Normas Programáticas y Operativas de F.F.D.P. • Vigilar el estricto cumplimiento de las cláusulas de los convenios firmados, rechazando toda la documentación que no reúna los requisitos exigidos. • Utilizar únicamente los modelos contractuales aprobados por el nivel jerárquico correspondiente. 4.3.2.9 TUCUMAN Se han incluido en este programa dos bancos: el de la Provincia de Tucumán y el Banco Municipal de Tucumán. OBSERVACIONES • No se obtuvieron constancias de la ratificación del contrato por las autoridades del F.F.D.P. RECOMENDACION • Establecer los mecanismos de control a fin de que cada préstamo a otorgarse reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95 y el manual de Normas Programáticas y Operativas de F.F.D.P. BANCO MUNICIPAL OBSERVACIONES • El convenio originalmente firmado con las autoridades de la Provincia, según modelo aprobado por resolución ministerial en concordancia con lo establecido en el anexo I del decreto 286/95, fue modificado con posterioridad por convenio complementario que no contó con aprobación de tal jerarquía. A través del convenio complementario se derogan el párrafo 5.1. del art. 5 y el inciso (a) del párrafo 6.1 del art.6 del convenio, según modelo aprobado por resolución ministerial. Dichos párrafos establecen: 5.1. “...el adjudicatario pagará el precio al FONDO con efecto cancelatorio de las obligaciones del adjudicatario con la PROVINCIA bajo el Contrato de Transferencia. Dicho pago será aplicado a la cancelación, total o parcial, de las obligaciones de la PROVINCIA con el FONDO bajo este Convenio.” “Garantías. 6.1.(a) Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de reembolso del préstamo, del Préstamo Consolidado y de los intereses que ambos devenguen con arreglo al presente, la PROVINCIA cede al FONDO: (a) la totalidad de los derechos de la PROVINCIA a percibir del adjudicatario el precio que este ofrezca y pague por la compra del Banco;.......” RECOMENDACIONES • Utilizar únicamente los modelos contractuales aprobados por el nivel jerárquico correspondiente. 4.3.3.2.10 SANTIAGO DEL ESTERO OBSERVACIONES • La configuración técnico económica - financiera del banco carece de firmas. • No se cuantificaron los gastos estimados en que se incurrirá en el proceso de privatización, especificándose únicamente los conceptos que los compondrían. • La lista presentada de gastos elegibles exhibida carece de firma. RECOMENDACIONES • Establecer los mecanismos de control a fin de que cada préstamo a otorgarse reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95 y el manual de Normas Programáticas y Operativas de F.F.D.P. 4.3.2.11 SANTA FE OBSERVACION • El préstamo otorgado de U$S 160 millones supera el máximo permitido de U$S 100 millones. El activo del Banco de la Provincia de Santa Fe según el balance general al 31-1295 era de $ 786 millones. El monto máximo establecido por la escala contenida en la norma para los activos de entre u$s 500 millones a u$s 800 millones es de u$s 100 millones RECOMENDACION Respetar los topes establecidos por las Normas Programáticas y Operativas del F.F.D.P. 4.3.2.12 SANTA CRUZ OBSERVACIONES • El 4/3/98 se aprobó un préstamo de U$S 80 millones sobre la base de Estados Contables auditados cerrados el 31-12-94. Se ha otorgado un préstamo tomando como base valores de activo de un estado patrimonial a diciembre de 1994, con un dictamen del auditor en el que se han abstenido de emitir opinión debido a que la entidad no había finalizado las tareas contables de conciliación de cuentas con el B.C.R.A., ni terminado las tareas de análisis de riesgo emergente de la cartera de créditos y se carecía de elementos suficientes para emitir una opinión sobre el encuadramiento de la Entidad en materia de graduación de asistencia en cuanto a las carpetas de deudores por créditos. • No se cumplieron los apartados 5.1 y 6.1 a) del convenio original, cuya derogación se operó por convenio complementario del principal, sin encontrarse constancia agregada al legajo de los fundamentos de esta decisión ni de la aprobación del MEyOSP del modelo de convenio complementario utilizado. RECOMENDACIONES • Establecer los mecanismos de control a fin de que cada préstamo a otorgarse reúna todos los requisitos que deben cumplirse de acuerdo a las normas establecidas por el Decreto 286/95 y el manual de Normas Programáticas y Operativas de F.F.D.P. • Dar cumplimiento a las normas que regulan el funcionamiento del F.F.D.P. debiendo siempre utilizarse las pautas y los modelos de contrato emanados de la autoridad correspondiente. BUENOS AIRES, 20 de abril de 2001.