EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S

CAPÍTULO III
3. ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE EMPALME, DE INSTALACIÓN Y DE
SOPORTE
OBJETIVO GENERAL:
I. La EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ SA ESP, requiere el
Suministro de Elementos de Empalme, de Instalación y de Soporte de diferentes
características, de conformidad con las condiciones generales aceptadas previamente y lo
previsto en el presente documento, para los siguientes grupos:
GRUPO No. 1:
GRUPO No. 2:
GRUPO No. 3:
GRUPO No. 4:
GRUPO No. 5:
Bastidores y ODFs
Cajas de Empalme
Patch Cords
Atenuadores y Acopladores
Elementos de Instalación y de Soporte
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
GRUPO No.1 – BASTIDORES Y ODFs
3.1
MARCO DE DISTRIBUIDOR ÓPTICO
Todas las fibras que conformen los cables ópticos que sirven de medio de transmisión,
deberán terminar en cada una de las Centrales y/o en los sitios previstos por ETB, en un
marco de distribuidor óptico ODF a través del cual serán conectados a los terminales
ópticos o donde se conectarán en tránsito a cables ópticos de otros tramos según el caso.
Los Marcos Distribuidores Ópticos, deberán cumplir entre otras las siguientes funciones:
3.1.1. Su estructura mecánica deberá ser compatible con estándares ETSI. Debe
individualizar las fibras componentes del cable óptico de uso interior proveniente
del Distribuidor General y/o de la planta externa.
3.1.2. Debe contener áreas especificas las cuales permitan el almacenamiento seguro
(conservando los radios de curvatura mínimos) de la totalidad de las fusiones junto
con las reservas de fibra necesaria debidamente aseguradas y garantizando la
salida frontal de cada hilo de fibra en un conector hembra del tipo FC/PC.
3.1.3. Cada Marco Distribuidor Óptico debe presentar capacidad para terminar 24, 36 o
48 hilos de fibra óptica en forma modular de acuerdo con las cantidades
estimadas en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes. Debe ser posible instalar estos
marcos distribuidores ópticos en ambientes donde no se requiera colocar un
bastidor ETSI completo, casos en los cuales se necesita terminar un único cable
de fibra óptica. Para ello el oferente incluirá en su oferta todos los accesorios
necesarios para la instalación, sujeción y terminación del cable de fibra óptica en
los marcos propuestos.
3.1.4. En caso de presentarse marcos del tipo abatibles, estos deberán incluir sistemas
tales como bisagras, correderas o rieles que garanticen la apertura y cierre del
sistema evitando roces y desgastes en las superficies metálicas.
3.1.5. El Distribuidor Óptico debe contar con los elementos necesarios para la debida
marcación de cada uno de los conectores hembra FC/PC que lo integran, donde
se indique el origen, destino y enlace que conforma el hilo de Fibra Óptica allí
conectado.
3.1.6. Las pérdidas introducidas por la conexión que se establezca en el Marco
Distribuidor Óptico no deben exceder de 0.3 dB.
3.1.7. La totalidad de los marcos deberán ser marcados con el Logo de ETB y número de
contrato en un lugar visible garantizando que dicha marcación permanezca
durante la vida útil de los mismos.
3.1.8. Se deben suministrar kits de expansión de 12 hilos para fusión o Patcheo, de
acuerdo con las cantidades estimadas en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes. Que
deben contener al menos los siguientes elementos:


Kit de fusión de 12 hilos:
o Una unidad de bandeja base
o Una unidad de almacenamiento Patch
o Una unidad de fusión
o Doce acoples FC
o Doce protectores de fusión termocontráctiles (smouvs)
o Doce Pig-tails
Kit de patch-patch:
o Una unidad de bandeja base
o Dos unidades de almacenamiento Patch
o Doce acoples FC
3.1.9. Se requiere obligatoriamente la muestra física de un módulo ODF con sus
respectivos accesorios con la presentación de la oferta.
3.2
BASTIDORES PARA INSTALACIÓN DE MARCOS DE DISTRIBUCIÓN ÓPTICO
(ODFs)
3.2.1. Los Bastidores para marcos de Distribución Óptico, deberán cumplir entre otras las
siguientes funciones adicionales a las descritas en el numeral 3.2 del presente
capítulo.
3.2.2. Cada Bastidor debe estar en capacidad de almacenar por lo menos 15 Marcos de
distribución óptica definidos en el numeral 3.2. Estos Bastidores serán del tamaño
de un bastidor ETSI completo. El oferente deberá incluir la totalidad de los
materiales para su instalación.
1
3.2.3. Los Bastidores deben estar construidos con puertas con llave del tipo desmontable
para permitir acceso a las unidades y conexiones contenidas en él. Se deben
incluir por lo menos cuatro (4) copias de las llaves del bastidor.
3.2.4. La oferta deberá incluir los elementos necesarios para la debida marcación e
identificación de cada uno de los marcos de ODF que lo integran.
3.2.5. Los conectores FC/PC deben permitir la conexión de los Patch Cord ya sea por la
parte interior o frontal de los módulos.
3.2.6. La guía de los conectores ofrecidos deberá estar fabricada en material cerámico
de modo que garantice un acople perfecto entre el macho y la hembra,
disminuyendo perdidas por inserción al ser expuestos accidentalmente a
movimientos o vibraciones de tal manera que no permita la desconexión.
3.2.7. El Bastidor de Distribución Optica y todos sus módulos que lo conforman deberán
estar claramente marcados externamente en forma impresa y de fácil
reconocimiento para efectos de identificación.
3.2.8. Los bastidores ofertados deberán ser de color beige, pintura electrostática y
marcados con el Logo de ETB y número de contrato en un lugar visible
garantizando que dicha marcación permanezca durante la vida útil de los mismos.
3.2.9. Características Técnicas
ETB requiere que la estructura mecánica del Bastidor de Distribución Óptica ofrecido
posea como mínimo las siguientes características:
3.2.9.1.
Debe disponer de canaletas y guías de organización vertical y horizontal, el
bastidor debe contar con espacios suficientes para el almacenamiento de
sobrantes tanto de pig tails como de patch cords.
3.2.9.2.
Debe disponer de guías de cable que permitan mantener en forma segura la
fibra (patch Cord) que interconecten marcos entre si.
3.2.9.3.
Deberá contar con los elementos necesarios para la retención del cable de
fibra y la protección necesaria para mantener la integridad de los buffer antes
de su ingreso a cada marco de distribución óptico (ODF).
3.2.9.4.
Debe estar equipado con regletas de conexión, conectores FC/PC, escaleras o
canales para amarre vertical y horizontal de los Patch Cord de interconexión,
las cuales deben estar situadas en la parte lateral de los módulos.
3.2.9.5.
Los bastidores deben incluir todos los accesorios necesarios para la adecuada
fijación de cualquier tipo de marco de ODF (19’’). El bastidor deberá permitir el
fácil acceso a la parte interior de los módulos.
3.2.9.6.
Deberá contar con espacio suficiente para efectuar conexiones dentro del
mismo bastidor o bastidores diferentes. Estas conexiones deben poderse
organizar a través de escaleras o canales para cables.
3.2.9.7.
Los marcos deben tener elementos de sujeción lateral y soportes para cambio
de dirección para fijar los Patch Cord antes de conectarse al conector terminal
de los módulos.
2
3.2.9.8.
Así mismo el Bastidor debe poseer un dispositivo de conexión a tierra.
3.2.9.9.
El tipo de conexión en los Bastidores del Distribuidor Óptico debe ser seguro y
a la vez de fácil manipulación para permitir el manejo y reutilización de los
enlaces ópticos.
3.2.9.10.
Los bastidores deberán estar debidamente cubiertos en todos sus lados para
proteger del polvo la parte interior del mismo.
3.2.9.11.
La conformación de los marcos deberán estar dispuesta en bastidores y subbastidores que deben cumplir con las normas ETSI.
3.2.9.12.
El cableado de los bastidores deberá estar colocado en la parte lateral del
bastidor en forma ordenada de tal manera que permita identificar fácilmente
sus puntos de conexión.
3.2.9.13.
Los Bastidores deben estar construidos con puertas de uno o dos cuerpos con
llave del tipo desmontable para permitir acceso a las unidades y conexiones
contenidas en él.
3.2.9.14.
EL OFERENTE deberá cotizar los Bastidores para instalación de Marcos de
Distribución Ópticos con todos los materiales y elementos necesarios que
permitan la instalación de los marcos. En caso de requerirse elementos
adicionales para la correcta instalación estos deberán ser provistos por el
contratista sin costo alguno para ETB.
GRUPO No. 2 – CAJAS DE EMPALME
3.3
CAJAS DE EMPALME DE CALLE
Todas las cajas de empalme deberán cumplir entre otras con las siguientes funciones:
3.3.1
Deben ser aptas para fusión de cables ópticos de hasta 96 fibras.
3.3.2
Dos (2) entradas principales, para cables entre 10 a 25 mm de Diámetro.
3.3.3
Cuatro (4) derivaciones como mínimo. para cables de acceso entre 5 y 19 mm
de Diámetro
3.3.4
Hermética a prueba de inmersión en agua hasta 6 metros.
3.3.5
Para uso en cable subterráneo o aéreo.
3.3.6
Incluir la totalidad de los accesorios para su instalación. Describir claramente
dentro de esta respuesta cuales son estos accesorios de acuerdo a los
numerales 3.3.2 y 3.3.3.
3.3.7
Elementos de apantallamiento internos y elementos para la conexión externa.
3.3.8
Bloqueo de humedad.
3.3.9
Cintas indelebles de marcación para buffers.
3.3.10
Especificar otros accesorios incluidos.
3
3.3.11
La caja debe tener las bandejas necesarias para 48, 72 o 96 empalmes al igual
que los peines de sujeción, especificando la disposición o distribución de las
bandejas, de acuerdo con lo solicitado en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes.
3.3.12
Los buffers deben quedar en la misma bandeja donde se realiza el empalme, es
decir el buffer de entrada con el de salida, estando debidamente protegidos
mediante tubos de transporte que disminuyan la posibilidad de afectación ante
flexión o contactos accidentales
3.3.13
Deben ser reutilizables.
3.3.14
Los accesorios metálicos deben ser resistentes a la corrosión.
3.3.15
Soporte dieléctrico para fijación de cajas de empalme en cámaras o postes.
3.3.16
Deben poderse instalar en posición horizontal o vertical sin que implique
alteraciones para los empalmes ni restricciones para labores de operación de
mantenimiento.
3.3.17
Cada caja debe incluir 48 protectores de fusión termocontráctiles (smouv).
3.3.18
Cada caja debe incluir un (1) Kit de re-entrada. ETB considera que los elementos
mínimos requeridos en este Kit son:








Cinta de aluminio
Termoencogible exterior
Barra de Aterrizaje
Toalla Limpiadora
Juego de tornillos y arandelas
Cintillas indelebles para la identificación de buffer y Plantillas numerales
Tubo buffer plástico de 3/16” diámetro.
Instructivo de uso
En caso que el kit ofrecido contenga elementos adicionales, el Oferente deberá
especificar dichos elementos y su respectiva funcionalidad.
3.3.19
Cada caja deberá contar con una bandeja para almacenamiento de Buffer no
intervenidos la cual garantizara la integridad de los mismos.
3.3.20
Deberá estar provista de los materiales necesarios para su debida identificación
exterior, en un material indeleble e inoxidable.
3.3.21
Las cajas deberán estar marcadas en bajo relieve, con el Logo de ETB y el
número del contrato, en lugar visible garantizando que dicha marcación
permanezca durante la vida útil de los elementos.
3.3.22
Se requiere obligatoriamente la muestra física de la caja de empalme de calle
ofertada con todos sus accesorios incluyendo el Kit de Reentrada, con la
presentación de la oferta.
3.3.23
El oferente deberá describir los elementos requeridos para realizar reentradas
para los casos de:

Mantenimiento.
4


Derivaciones (sangrías).
Nuevos Accesos.
3.3.24
El oferente deberá describir claramente las características, instalación y
accesorios, de la bandeja o casetera de la caja de empalme de calle ofertada.
3.3.25
El oferente deberá discriminar en el Anexo financiero correspondiente los precios
unitarios de los accesorios individuales que conforman la caja de empalme.
3.4
CAJAS DE EMPALME TERMINAL
Todas las cajas de empalme deberán cumplir entre otras con las siguientes funciones:
3.4.1
Deben ser aptas para fusión de cables ópticos de uso interior o exterior.
3.4.2
Dos (2) entradas principales.
3.4.3
Debe incluir todos los accesorios necesarios para su instalación y fijación.
3.4.4
Debe incluir los elementos de apantallamiento.
3.4.5
Debe incluir las cintas de marcación para buffers y rotulo para identificación de
cliente y respectivo enlace.
3.4.6
Debe contar con los elementos necesarios para la retención adecuada en la
salida de 8 pig tails.
3.4.7
Especificar otros accesorios incluidos.
3.4.8
La caja debe tener las bandejas o área necesaria para alojar como mínimo 8
empalmes al igual que los peines de sujeción, especificando la disposición o
distribución de las bandejas y la organización y almacenamiento de fibra
desnuda.
3.4.9
Los buffers deben quedar en la misma bandeja donde se realiza el empalme, es
decir el buffer de entrada con el de salida.
3.4.10
Deben ser reutilizables.
3.4.11
Los accesorios metálicos deben ser resistentes a la corrosión.
3.4.12
Deben poderse instalar en posición horizontal o vertical sin que implique
alteraciones para los empalmes ni restricciones para labores de operación de
mantenimiento.
3.4.13
Cada caja debe incluir 8 termocontráctiles (smouv)
3.4.14
Describir claramente el manejo que se le da a los buffer no utilizados en la
instalación de las cajas ofertadas. La oferta deberá incluir los accesorios para
este manejo.
3.4.15
Deberá estar provista de los materiales necesarios para su debida identificación
exterior, en un material indeleble e inoxidable.
3.4.16
Las cajas deberán estar marcadas en bajo relieve, con el Logo de ETB y el
5
número del contrato en lugar visible garantizando que dicha marcación
permanezca durante la vida útil de los elementos.
3.4.17
Se requiere obligatoriamente la muestra física de la caja de empalme terminal
ofertada con todos sus accesorios incluyendo el Kit de Reentrada en caso de
requerirse, con la presentación de la oferta.
3.4.18
ETB esta interesada en conocer los elementos requeridos y su costo individual
para realizar reentradas para los casos de:


3.4.19
3.5
Mantenimiento.
Derivaciones (sangrías).
El oferente deberá describir claramente las características, instalación y
accesorios, de las bandeja o casetera de la caja de empalme terminal ofertada.
CASETERAS PARA CAJA DE EMPALME DE CALLE
3.5.1. ETB requiere caseteras para las cajas de empalme de calle ofertadas en el
numeral 3.6 en las cantidades estimadas descritas en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes.
3.6
KITS DE REENTRADA
3.6.1. ETB requiere Kits de reentrada para las cajas de empalme de calle ofertadas en el
numeral 3.3.18 en las cantidades estimadas descritas en el Anexo 3.1 – Lista de
Bienes.
GRUPO No. 3 – PATCH CORDS
3.7
PATCH CORD
Los patch cord deberán cumplir con las siguientes especificaciones:
3.7.1
3.7.2
3.7.3
3.7.4
3.7.5
3.7.6
3.8
Conector macho según el tipo indicado para cada caso en el Anexo 3.1 – Lista
de Bienes, en ambos extremos.
Acople metálico.
Las fibras deben ser del tipo monomodo o multimodo Simples, según el caso.
El Diámetro de la chaqueta deberá ser de mínimo 2,4 mm. y máximo 3.00 mm.
Todos los Patch Cords deben tener terminación PC.
Se requiere obligatoriamente la muestra física de cada tipo de Patch Cord
ofertado, con la presentación de la oferta, sin importar la longitud del mismo.
CABLE PARA PATCH CORDS
3.8.1. ETB requiere el suministro de cables ópticos para la fabricación de patch cord y pig
tails con las características y en las cantidades estimadas descritas en el Anexo 3.1
– Lista de Bienes.
6
3.8.2. Se requiere obligatoriamente la muestra física del tipo de cable ofrecido, con la
presentación de la oferta.
GRUPO No. 4 – ATENUADORES Y ACOPLADORES
3.9
ATENUADORES Y ACOPLADORES
3.9.1. ETB requiere el suministro de atenuadores y acopladores con las características y
en las cantidades estimadas descritas en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes.
3.9.2. Se requiere obligatoriamente la muestra física de cada tipo de atenuador y
acoplador solicitado, con la presentación de la oferta.
GRUPO No. 5 – ELEMENTOS DE INSTALACIÓN Y SOPORTE
3.10
ESCALERILLAS
3.10.1. El oferente deberá cotizar las escalerillas y sus complementos de instalación en
las cantidades estimadas en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes, con las siguientes
características:


En pintura al horno electrostática de colores varios (a definir en cada pedido)
En lámina coll rolled calibre 18
3.10.2 Escalerillas mecánicas de 30 X 8 cm y de 25 x 8 cm







Platinas
Varillas roscadas
Curvas verticales
Curvas horizontales
Tees
Otros que sean necesarios
Todas las escalerillas deben incluir los tornillos, tuercas, platinas y demás
accesorios necesarios para su correcta instalación.
3.11 BANDEJAS PORTACABLE
3.11.1. El oferente deberá cotizar las bandejas y sus complementos en las cantidades
estimadas en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes, con las siguientes características:
 En pintura al horno electrostática de colores varios (a definir en cada pedido)
 En lámina coll rolled lateral calibre 16, peldaño calibre 18
 Todas las bandejas deben incluir los tornillos, tuercas, platinas de unión y los
demás accesorios necesarios para su correcta instalación.
7
3.11.2. Bandeja Portacable de 0,10mx0,30mx2,4m





CURVA HORIZONTAL A 90° DE 10cm X 30cm
CURVA VERTICAL EXTERNA A 90° DE 10cm X 30cm
CURVA VERTICAL INTERNA A 90° DE 10cm X 30cm
TEE HORIZONTAL DE 10cm X 30cm
CURVA VERTICAL ESLABONADA DE 10X30cm
3.11.3. Bandeja Portacable de 0,10mx0,40mx2,4m





CURVA HORIZONTAL A 90° DE 10cm X 40cm
CURVA VERTICAL EXTERNA A 90° DE 10cm X 40cm
CURVA VERTICAL INTERNA A 90° DE 10cm X 40cm
TEE HORIZONTAL DE 10cm X 40cm
CURVA VERTICAL ESLABONADA DE 10X40cm
3.11.4. Bandeja Portacable de 0,10mx0,55mx2,4m CON DIVISIÓN 40-15



CURVA VERTICAL INTERNA O EXTERNA A 90° DE 10cm X 55cm
CURVA HORIZONTAL A 90° DE 10cm X 55cm CON DIVISIÓN 40-15
TEE HORIZONTAL DE 10cm X 55cm DIV 40-15
3.11.5. Bandeja Portacable de 0.10mX0.30mX2,4m CON DIVISION 20-10





3.12.
CURVA HORIZONTAL A 90° DE 10cm X 30cm PH / CON DIVISION 20-10
CURVA HORIZONTAL AJUSTABLE DE 10cm X 30cm PH / CON DIVISION 20-10
CURVA VERTICAL ESLABONADA DE 10cm X 30cm PH / CON DIVISION 20-10
CURVA HORIZONTAL AJUSTABLE DE 10cm X 30cm PH
CURVA HORIZONTAL AJUSTABLE DE 10cm X 40cm PH
DUCTOS PORTACABLE
3.12.1. El oferente deberá cotizar los ductos portacable y sus complementos en las
cantidades estimadas en el Anexo 3.1 – Lista de Bienes, con las siguientes
características:



En pintura antiflama de colores varios (a definir en cada pedido) y/o Lámina
Galvanizada según se solicite en la descripción
En lámina coll rolled calibre 16
Todos los ductos deben incluir los tornillos, tuercas, soscos de unión y los demás
accesorios necesarios para su correcta instalación.
3.12.2. Ducto Portacable de 40cm x 15cm x 240 cm Cal 16 pintura Troquelado
Inferior
8




CURVA VERTICAL 40cmX15cm CAL16 pintura Troquelado Inferior
CURVA HORIZONTAL 40cmX15cm CAL16 pintura Troquelado Inferior
TEE VERTICAL DE 40cmX15cm CAL 16 pintura Troquelado Inferior
TEE HORIZONTAL DE 40cmX15cm CAL 16 pintura Troquelado Inferior
3.12.3. Ducto portacable de 15cm x 15cm x 240 cm Cal 16 pintura Tapa Tipo Click
Troquelado Inferior




CURVA VERTICAL 15cmX15cm CAL16 pintura Tapa Tipo Click
Inferior
CURVA HORIZONTAL 15cmX15cm CAL16 pintura Tapa Tipo Click
Inferior
TEE VERTICAL DE 15cmX15cm CAL 16 pintura Tapa Tipo Click
Inferior
TEE HORIZONTAL DE 15cmX15cm CAL 16 pintura Tapa Tipo Click
Inferior
Troquelado
Troquelado
Troquelado
Troquelado
3.12.4. Ducto portacable de 40cm x 15cm x 240 cm Cal 16 en Lámina Galvanizada
Troquelado Inferior




CURVA VERTICAL 40cmX15cm CAL16 en Lámina Galvanizada
Inferior
CURVA HORIZONTAL 40cmX15cm CAL16 en Lámina Galvanizada
Inferior
TEE VERTICAL DE 40cmX15cm CAL 16 en Lámina Galvanizada
Inferior
TEE HORIZONTAL DE 40cmX15cm CAL 16 en Lámina Galvanizada
Inferior
Troquelado
Troquelado
Troquelado
Troquelado
3.12.5. Ducto portacable de 15cm x 15cm x 240 cm Cal 16 en Lámina Galvanizada,
Tapa Tipo Clic Pintada, Troquelado Inferior





CURVA VERTICAL 15cmX15cm CAL16 en Lámina Galvanizada, Tapa Tipo Clic
Pintada, Troquelado Inferior
CURVA HORIZONTAL 15cmX15cm CAL16 en Lámina Galvanizada, Tapa Tipo
Clic Pintada, Troquelado Inferior
TEE VERTICAL DE 15cmX15cm CAL 16 en Lámina Galvanizada, Tapa Tipo Clic
Pintada, Troquelado Inferior
TEE HORIZONTAL DE 15cmX15cm CAL 16 en Lámina Galvanizada, Tapa Tipo
Clic Pintada, Troquelado Inferior
CURVA VERTICAL ESLABONADA DE 10X15cm
3.12.6. Ducto portacable de 20cm x 7cm x 240 cm Cal 16 en Lámina Galvanizada,
con División 20-10 con tapa Pintura Horneable
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

CURVA HORIZONTAL PARA DUCTO DE 20X7cm LG, división 13-7, tapa tipo
click pintada
TEE HORIZONTAL PARA DUCTO DE 20X7cm LG, división 13-7, tapa tipo click
pintada
3.12.7. SISTEMA ESTRUCTURAL PARA SOPORTES CADA 1.5mts EN 150mts EN
PINTURA HORNEADA ELECTROSTATICA


















CANAL TROQUELADA DE 1 5/8 X 1 5/8 X 2.4mts CALIBRE 14 PH
CANAL DOBLE TROQUELADA DE 1 5/8 X 1 5/8 X 2.4mts CALIBRE 14 PH
BASE DE 3 AGUJEROS PARALELA PARA CANAL C-13 PH
BASE DE 6 AGUJEROS PARALELA PARA CANAL C-13 PH
PLATINA DE CONEXIÓN EN L. ESQUINERA CUATRO AGUJEROS 95mmx98.4
PH
PLATINA DE CONEXIÓN EN U LONGITUDINAL DE 4 AGUJEROS PARA C13
CHAZO HEMBRA AMERICANO DE 1/2" X 2"
TUERCA MORDAZA DE 3/8 CON RESORTE
TORNILLO HEXAGONAL DE 3/8 X 1"
TORNILLO HEXAGONAL DE 1/2 X 1 ½
ARANDELA REDONDA DE ½
SUJETADOR BANDEJA A MENSULA
SUJETADOR DUCTO A CANAL
VARILLA ROSCADA DE 3/8 POR 3mts
TUERCA HEXAGONAL DE 3/8
ARANDELA REDONDA DE 3/8
PLATINAS DE UNION 6 AGUJEROS
OTROS QUE SE REQUIERAN PARA SU CORRECTA INSTALACIÓN
3.13. PROCEDIMIENTOS PARA PEDIDOS
Los pedidos que ETB realice se sujetarán al siguiente procedimiento:
3.13.1. Utilizando el anexo de precios unitarios, ETB oficializará el pedido mediante correo
electrónico o fax dirigido al contratista por el supervisor del contrato. El plazo para la
entrega del pedido contará a partir de la fecha en que éste sea cursado.
3.13.2. En el evento en que ETB requiera elementos que siendo de la misma familia de
los contratados no estén no relacionados en el anexo de precios unitarios, el supervisor
del contrato solicitará por escrito una cotización al contratista y éste se obliga a entregarla
dentro de los 5 días calendario siguientes. El estudio y negociación de la cotización
presentada se realizará dentro de los 5 días siguiente a su recibo. En caso que ETB
decida adquirir los bienes cotizados, cursará el pedido conforme a lo indicado en el
párrafo anterior.
10
3.13.3. La lista de precios unitarios podrá ser actualizada mensualmente por EL
CONTRATISTA en caso de requerirse durante el período de vigencia del contrato con
nuevos elementos según los requerimientos de ETB, incluyendo los nuevos descuentos
que se otorguen, para asegurar que ETB se beneficiará con lo mejor de la tecnología
ofrecida y con los mejores precios del mercado. Los elementos incluidos en dicha lista
deben ser entregados con la totalidad de sus accesorios según lo establecido por cada
fabricante.
3.13.4. En ningún caso se permitirá que la lista actualizada contenga precios unitarios
superiores a los inicialmente pactados.
3.14. PRUEBAS
3.14.1. Todas las especificaciones técnicas serán verificadas por la Empresa de la forma
y en los laboratorios que ella determine. El Oferente deberá adjuntar a su propuesta los
protocolos de prueba que se ejecutan en fábrica para comprobar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas solicitadas, según aplique.
3.14.2. Así mismo, deberá adjuntar a su propuesta un protocolo de pruebas de recibo que
permita demostrar el cumplimiento de las características técnicas y funcionales de los
bienes suministrados según aplique, sin perjuicio de que ETB efectúe las pruebas
adicionales que considere necesarias.
3.14.3. Los instrumentos de medición y prueba, herramientas, accesorios y demás
elementos que se necesiten para la elaboración de la pruebas serán provistos por el
oferente sin que de ellos se derive costo alguno para ETB.
3.14.4. ETB exigirá al momento de la entrega de los bienes objeto del presente proceso la
certificación de fábrica de las pruebas realizadas a los bienes adquiridos según aplique
para comprobar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas.
3.15.
INSPECCIONES
3.15.1.Una vez llegue la totalidad de cada entrega por pedido de los accesorios de
instalación objeto de este contrato a los sitios determinados por ETB, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes se efectuarán las inspecciones necesarias para establecer el
cumplimiento de los requerimientos mecánicos, calidad de los materiales, etc. a través de
las pruebas que para tal efecto el Supervisor solicite al Contratista. De igual forma se
establecerán las cantidades recibidas, el estado físico y las características técnicas de los
mismos y cuando estos hayan sido recibidos a satisfacción y aprobados por el Supervisor.
3.15.2. ETB suscribirá el acta de recibo definitivo, la cual tendrá el carácter de parcial en
el caso de la primera entrega y total una vez se produzca la entrega de la totalidad de los
bienes de cada pedido, según lo especificado en el Anexo 3.2 - Cronograma de Entregas.
En éste documento, que servirá de base para iniciar los trámites de reposición, de
reclamación, de aviso o de rechazo, según el caso, se registrarán los bienes faltantes o
11
defectuosos que se detecten en la inspección. En el evento de anomalías imputables al
Contratista, éste se obliga a subsanarlas sin costo alguno para ETB, en un tiempo
máximo igual al del plazo de la primera entrega.
3.16.
CONDICIONES DE ENTREGA
3.16.1. Todos los bienes deberán ser entregados dentro de los plazos establecidos en
el Anexo 3.2 – Cronograma de Entregas, en los sitios determinados por ETB de la
siguiente manera:
3.16.2. Los bienes de los Grupos 1, 2, 3 y 4 deberán ser entregados en las Bodegas de
ETB en Engativá o San José, según se indique en el pedido respectivo.
3.16.3. Los bienes del Grupo 5 deberán ser entregados en el sitio de instalación, o según
se indique en el pedido respectivo, a nivel Bogotá.
3.16.4. Las semanas son contadas a partir de la fecha de oficialización de cada pedido.
3.17.
DOCUMENTACIÓN
3.17.1. El oferente deberá entregar toda la documentación relacionada con las
especificaciones técnicas que apliquen de los bienes a suministrar de tal forma que
soporte las respuestas dadas, incluyendo lo relacionado con pruebas de fábrica
realizadas, y recomendaciones acerca del uso, manipulación, almacenamiento,
instalación y mantenimiento de los mismos, según el caso.
3.18.
CONDICIONES DE LAS RESPUESTAS A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.18.1. EL OFERENTE debe responder en medio escrito y en medio magnético como
parte integrante de la oferta, punto a punto todos los numerales y párrafos del presente
documento incluyendo sus anexos; indicando explícitamente CUMPLE o NO CUMPLE al
requerimiento planteado por ETB en cada uno de los puntos, y luego proceder a explicar
su respuesta. En el evento de no hacerlo se entenderá que lo acepta en su totalidad.
3.18.2. La oferta deberá incluir toda la documentación técnica de soporte que permita la
verificación de las respuestas dadas. Si la respuesta se haya referida a un catalogo o
descriptivo técnico este deberá ser entregado con la oferta y en la respuesta deberá
indicarse el sitio de la descripción para su verificación. En ningún caso la respuesta
deberá remitirse únicamente a la referencia del catálogo o descriptivo técnico.
3.18.3. Todos los documentos que integran la Oferta deberán ser redactados en idioma
español, con excepción de los que contengan información técnica, los cuales pueden ser
presentados alternativamente en idioma inglés únicamente. Si se presenta información
técnica en idioma inglés y español conjuntamente, en caso de discrepancia prevalecerá la
información suministrada en español.
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3.18.4. El oferente deberá adjuntar a la oferta de los presentes términos de referencia
todos los catálogos o descriptivos técnicos del fabricante en los que se aprecien
claramente las características requeridas de los bienes y su referencia.
3.19 GARANTÍA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES
Los bienes que EL CONTRATISTA se obliga a suministrar y probar serán nuevos y de
primera calidad, no solo en su fabricación y en los materiales que se utilicen sino también
para resistir dentro de los rangos de temperatura, humedad y demás condiciones
solicitadas por ETB y las normas establecidas para este fin. EL CONTRATISTA garantiza
la calidad de los bienes suministrados y el correcto funcionamiento de éstos, siempre que
se cumplan las condiciones técnicas de operación recomendadas por él o por el
fabricante. En consecuencia, se obliga durante un plazo de dos (2) años contados a partir
de la fecha de recibo a satisfacción de los bienes, sin costo alguno, a reemplazar a sus
expensas, y a entera satisfacción de ETB, en un tiempo máximo igual al de la primera
entrega, todos aquellos bienes que resultaren de mala calidad o con defectos de diseño o
fabricación o cuyo funcionamiento no sea correcto o afecte la salud e integridad del
personal que los manipule, hasta que todos los bienes contratados funcionen
correctamente. PARAGRAFO: Las partes entienden por correcto funcionamiento lo
siguiente: a) Que los bienes suministrados ejecuten las funciones que les son propias y
para las cuales fueron diseñados, libres de errores o defectos. b) Que los bienes
suministrados sean aptos para el servicio para el cual fueron adquiridos y no existan
eventuales vicios de diseño, calidad, fabricación, montaje, que impidan su óptima
utilización y su funcionamiento idóneo y eficaz. c) Que los bienes suministrados cumplan
con los requisitos mínimos definidos previamente por ETB para su recibo y cumplan con
las especificaciones oficiales publicadas por EL CONTRATISTA o el fabricante y por las
normas establecidas. d) Que los bienes suministrados cumplan con las pruebas
específicas exigidas por el Supervisor para verificar su correcto funcionamiento antes del
recibo a satisfacción.
3.20
EVALUACIÓN TÉCNICA DE OFERTAS
3.20.1. Las ofertas se evaluarán técnicamente mediante el cumplimiento de las
condiciones y especificaciones técnicas del presente capítulo. Las ofertas que cumplan la
totalidad de los requerimientos generales de Obligatorio Cumplimiento de las
especificaciones técnicas se calificaran como CUMPLE, en caso contrario, se calificarán
como NO CUMPLE. Es necesario CUMPLIR todos los requerimientos para entrar en la
siguiente fase de calificación, en caso contrario la oferta será descartada.
3.20.2. Es indispensable que el proponente suministre en su oferta la totalidad de la
información técnica requerida y diligencie completamente los anexos técnicos.
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