Convocatoria a expositores Expo Educa 2016

CONVOCATORIA A EXPOSITORES
La Comisión Nacional de Organización lanza la presente convocatoria a
instituciones de educación privada, formal y no formal a participar de la
propuesta Expo Educa 2016, en calidad de expositores, en la ciudad de
Montevideo.
Tal como se menciona en el documento “Propuesta Expo Educa 2016”, el
presente año la participación de Expo Educa en el interior tendrá un nuevo
formato y modalidad. Aquellas instituciones interesadas en participar en las
ferias del interior del país, deberán explicitarlo en el formulario de
inscripción, y la Comisión Nacional de Organización se comunicará para
hacer efectiva esta participación.
Objeto de la convocatoria
El objeto de la presente convocatoria es conformar un listado de
instituciones educativas interesadas en participar de la propuesta Expo
Educa 2016 en Montevideo a través de la presencia de un stand.
Tras la selección de las instituciones participantes de Expo Educa en
Montevideo, la Comisión Nacional de Organización informará e invitará a
todos los expositores a participar de las ferias educativas que se realizarán
durante el año en otros puntos del país.
Expo Educa Montevideo: 19, 20 y 21 de octubre - Atrio de la Intendencia
Departamental.
En el Interior: las fechas en otros puntos del país serán presentadas
oportunamente por la Comisión Nacional a los expositores seleccionados
que manifiesten interés en participar en las mismas al momento de
postularse.
Costo de participación en Expo Educa Montevideo
El costo del stand será de $6.000.- (pesos uruguayos seis mil).
El importe incluye un stand de 2 mts x 2 mts, iluminación del mismo, acceso
a energía eléctrica y conexión a internet inalámbrica (wifi).
El importe del costo del stand se podrá depositar en cuenta BROU una vez
que la Comisión Nacional de Organización haya notificado a la institución
Expositora de su participación.
El plazo para efectuar el pago total vencerá el día 19 de setiembre de 2016
(30 días antes del inicio de la Expo Montevideo), debiendo abonar el 50%
con plazo máximo 17 de agosto para efectuar la reserva del stand.
Ítems solicitados para la postulación:
•
Descripción del stand, dando cuenta de los elementos distintivos,
creativos y de calidad que tendrá la estética de cada espacio.
•
Perfil de quienes atiendan el stand (docentes, estudiantes, perfil
interactivo del exponente).
•
Materiales a entregar a los visitantes, dinámicas interactivas y
propuestas lúdicas.
•
Políticas de becas (si corresponde).
•
Población objetivo de la información a ser brindada por la institución.
•
Indicar si le interesaría participar en ferias educativas en otros puntos
del país.
Se priorizará la selección de propuestas que recojan la experiencia de los y
las estudiantes en la institución, compartiendo aprendizajes y vivencias
como tales.
Asimismo en todos los casos, la Comisión Nacional se reserva el derecho de
admisión y participación de los solicitantes, según los criterios aprobados
por la misma y establecidos en la convocatoria realizada.
Evaluación de las propuestas
Comisión de selección: la Comisión de selección estará integrada por al
menos un representante de cada institución organizadora.
Criterios de evaluación: una vez recibidas las propuestas, la Comisión
evaluará y establecerá un orden de prelación de acuerdo a los siguientes
criterios:
•
Adecuación de la propuesta de stand a lo solicitado (elementos
distintivos, creativos y de calidad estética, participación de los
estudiantes que promueve).
•
Adecuación del perfil de quienes atiendan el stand respecto al público
de la Expo.
•
Adecuación de la propuesta de materiales y dinámicas interactivas
del stand.
•
Interés en participar en las sedes del interior del país
•
Valoración sobre las becas que brinda la institución (si corresponde).
•
Valoración sobre la participación de la institución en anteriores
ediciones de Expo Educa (si corresponde).
Asimismo, se tendrá en cuenta los siguientes factores:
Que el espacio físico disponible en Montevideo y cada sede del interior
operará como limitante para el respectivo número de instituciones
participantes.
Podrá considerarse la participación de instituciones que aunque no
presenten stand, contengan propuestas que por su creatividad y posible
impacto sea pertinente contemplar.
La Comisión Nacional se reserva el derecho de invitar a instituciones que
por el interés público de su actividad, redunden en el cumplimiento de los
objetivos de la Expo.
La Comisión Nacional prestará especial atención a la pertinencia de las
propuestas presentadas, respecto a los objetivos de la Expo Educa, teniendo
la potestad de no incluir aquellas que considere no aportan en este sentido.
Postulación para Expo Educa Montevideo
El período de postulación será desde el 21 de junio al 3 de julio del presente
año.
La inscripción se realizará mediante formulario online publicado en la página
web www.expoeduca.edu.uy.
La Comisión Nacional de Organización evaluará las propuestas y publicará el
listado de instituciones expositoras en la misma web para la edición de Expo
Educa 2016. Asimismo, notificará esta resolución a los postulantes de la
presente convocatoria.