Procedimiento a seguir para la comercialización entre filiales y

Procedimiento a seguir para la comercialización entre Centros Nacionales y
Filiales del FCBC.
Definiciones de principios rectores en los que se basa las relaciones entre
Filiales y Centros Nacionales:







Las relaciones para el comercio deben ser a través de las Direcciones
de las Filiales y Centros Nacionales, no debiendo aplicarse como
practica la relación directa con el creador artístico, solo en aquellos
casos que se autorice de forma colegiada por los directores de las
entidades.
El proceso para el logro de esta modalidad se basa en la transferencia
entre las Filiales y Centros Nacionales a través de la compra en firme
de las obras a los creadores y las producciones que generan
nuestros talleres propios.
Compras en Firme: compra en firme de productos terminados a los
creadores que puede abarcar dos supuestos: (compra en moneda
nacional y en cuc) teniendo en cuenta los aspectos que a continuación
relacionamos:
a) Es necesario realizar un análisis de factibilidad económica
velando porque no se deterioren los indicadores ingresos, costos
y beneficios y en aras de evitar una descapitalización en
cualquiera de las dos monedas.
b) Tener en cuenta la experiencia de realización de los productos
comercialmente en otros territorios o dependencias, lo que partirá
de la solicitud de la entidad (receptora vendedora) a la entidad
(emisora productora).
c) Se establece como principio para la compra en firme, la
suscripción de contrato de encargo con el creador con pago a los
60 días posterior a la entrega de la mercancía a la entidad
(emisora productora).
La Filial y Centro Nacional (emisora productora) será la responsable del
control de la materia prima, la calidad de las producciones hasta su
transferencia a la entidad (receptora vendedora).
La Filial y Centro Nacional (emisora productora) será la responsable de
la codificación del producto para su control hasta la venta final, a los
efectos de poder evaluar el valor de la producción vendida y su
repercusión en los ingresos de la Empresa, realizándose el control de la
venta a través del sistema contable de la Empresa.
Una vez vendido el producto, la Filial y Centro Nacional (receptora
vendedora) esta en la obligación de certificar, la venta a la Filial y Centro
Nacional (emisora productora) a los efectos de llevar el control y poder
hacer una evaluación de mercado y pronosticar de conjunto futuras
proyecciones comerciales, aunque esta ultima no lo refleje en sus
ingresos partiendo del principio de que estamos sujetos a un sistema
empresarial integral.
Copia de la certificación de venta emitida por la Filial y Centro Nacional
(emisora productora) será remitida al Departamento de ventas de la
Subdirección comercial de la Casa matriz.



El Departamento de Ventas de la Subdirección Comercial del FCBC,
teniendo en cuenta la evaluación de los mercados y las experiencias de
la aplicación de este procedimiento tendrá la facultad de centralizar la
adquisición y distribución de aquellos productos que tienen una
realización y aceptación en el mercado a los efectos de lograr
cumplimiento de mayores ingresos de la empresa.
El Departamento de ventas de la Subdirección Comercial del FCBC,
fungirá como evaluador y controlador de este procedimiento.
En el caso de la compra en firme a los creadores, el pago al artista, se
efectuara por la Filial y Centro Nacional (emisora productora)
observando el procedimiento establecido para el pago a los artistas y de
acuerdo a los términos pactados en el contrato (no menos de 60 días a
partir de la entrega de las mercancías en La Entidad emisora).
Definición de conceptos;
•
Entidad (emisora productora) : Centros Nacionales y Filiales del FCBC,
que transfiere mercancías a otras dependencias dentro del sistema del
FCBC.
•
Entidad (receptora vendedora): Filiales del FCBC, que recepcionan
mercancías de otras dependencias dentro del sistema del FCBC para su
comercialización.
•
Solicitud de Transferencias entre Centros Nacionales y Filiales del
FCBC: Modelo mediante el cual se solicita a la casa matriz la aprobación
de la transferencias de mercancías entre entidades.
•
Transferencia entre Centros Nacionales y Filiales del FCBC: Modelo
que se encuentra establecido por el sistema contable.
•
Certificación de ventas de mercancías. Documento que certifica la venta
de los productos transferidos por otras filiales y Centros nacionales.
•
Conciliación entre
Centros Nacionales y Filiales
del FCBC.
Procedimiento económico-comercial que deberá convocarse su
realización
mensualmente,
que
permite
subsanar
cualquier
incongruencia que exista entre las partes gestoras en la
comercialización entre dependencias.
Pasos a seguir para la comercialización entre Centros Nacionales y Filiales del
FCBC:
1. La entidad (receptora vendedora) encargada de la comercialización de la
mercancía, solicitará a los Centros Nacionales y Filiales del FCBC
(emisora productora), los productos que se demanden. Para esta
solicitud deberá ajustarse al formato que aparece en el Anexo No 1.
2. La solicitud con la aprobación por parte de las entidades (receptora
vendedora) y (emisora productora) firmada por los directores de las
3.
4.
5.
6.
entidades será enviada por esta última a la Casa Matriz para su
evaluación y análisis en el Comité de Contratación. No se autoriza la
realización de transferencias entre las entidades sin la autorización de
dicho órgano.
Una vez aprobada por el Comité de Contratación de la Casa Matriz, la
entidad (emisora productora) hará efectiva la transferencia de las
mercancías a otras dependencias dentro del sistema del FCBC, a partir
de la solicitud a ella formulada dentro del plazo pactado entre ambas
entidades.
La entidad (receptora vendedora) distribuye las mercancías recibidas
velando por su correcta ubicación en dependencia de los públicos
objetivos a donde se dirige esa tipología de producto, preservación,
realización de la gestión de venta e ingreso en la cuenta única.
La entidad receptora mensualmente confeccionará el modelo de
certificación de ventas de mercancías transferidas por cada uno de los
Centros Nacionales y Filiales, remitiendo una copia para la entidad
emisora, otra para la casa matriz, guardando otra en sus controles para
las futuras conciliaciones. Ver Anexo No 2 Modelo de certificación de
ventas de mercancías.
Mensualmente se realizarán conciliaciones entre los Centros Nacionales
y Filiales del FCBC a los efectos de conciliar el comportamiento de la
comercialización entre dependencias.