SCIELO URUGUAY: ESTADO DE SITUACION JORNADAS ISTEC 12-14 de noviembre de 2001 Lic. Mercedes Achard* Lic. Stella Launy** Lic. Susana Maggioli*** Lic. Carmen Poittevin * Lic. Ana Regnier**** INTRODUCCION SciELO - Scientific Electronic Library Online (o Biblioteca Científica Electrónica en Línea) es un modelo para la publicación electrónica cooperativa de revistas científicas en Internet. Especialmente desarrollado para responder a las necesidades de la comunicación científica en los países en desarrollo y particularmente de América Latina y el Caribe, el modelo proporciona una solución eficiente para asegurar la visibilidad y el acceso universal a su literatura científica, contribuyendo para la superación del fenómeno conocido como "ciencia perdida". El Modelo SciELO contiene tres componentes. El primer componente es la Metodología SciELO, que permite la publicación electrónica de ediciones completas de las revistas científicas, la organización de bases de datos bibliográficas y de textos completos, recuperación de textos por su contenido, la preservación de archivos electrónicos y la producción de indicadores estadísticos de uso y impacto de la literatura científica. La metodología también incluye criterios de evaluación de revistas, basado en los estándares internacionales de comunicación científica. El segundo componente del Modelo SciELO es la aplicación de la Metodología SciELO en la operación de sitios web de colecciones de revistas electrónicas. El tercer componente del modelo es el desarrollo de alianzas entre los actores nacionales e internacionales de la comunicación científica - autores, editores, instituciones científicas y tecnológicas, agencias de apoyo, universidades, bibliotecas, centros de información científica y tecnológica, etc., con el objetivo de diseminar, perfeccionar y mantener el Modelo SciELO. El éxito en el desarrollo de la red SciELO de revistas científicas de América Latina y el Caribe en los próximos años contribuirá para que la información científica generada localmente quede rápidamente disponible, lo que contribuirá para el aumento del uso de la información científica y técnica en el proceso de toma de decisión en los diferentes niveles. La participación latinoamericana en este programa es de gran importancia para la edición de revistas científicas en formato electrónico. Su objetivo principal es contribuir a la difusión de la literatura científica generada en cada país, así como mejorar e incrementar la visibilidad de las publicaciones de la región. 1 PARTICIPANTES en SCIELO - URUGUAY A partir de la recomendación de la creación de la Biblioteca Virtual en Salud, se instaura el Comité Consultivo Nacional, para la creación de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS). Facultad de Medicina integra dicho Comité junto a: Comisión Honoraría de Lucha Contra el Cancer, Instituto de Investigaciones Biológicas “Clemente Estable”, Banco de Seguros del Estado – Central de Servicios Médicos, Sociedad Uruguaya de Informática en Salud, Sindicato Médico del Uruguay, Federación Médica del Interior y el Consejo Nacional de Información Científica y Tecnológica. En el marco de la BVS se asignaron tareas a las diferentes instituciones que forman el Comité. A la Facultad de Medicina se le asignó, entre otras tareas, la creación y desarrollo del sitio web (SciELO Uruguay), que albergue la literatura científica del área biomédica nacional. Bajo este compromiso BINAME-CENDIM ( Biblioteca Nacional de Medicina - Centro Nacional de Documentación e Información en Medicina y Ciencias de la Salud) ha estado trabajando en la generación de SciELO Uruguay. ANTECEDENTES Para lograr dicho objetivo BINAME (Biblioteca Nacional de Medicina) conforma un equipo de trabajo integrado por dos Licenciados en Bibliotecología y un Informático. - 23 – 27 de octubre 2000 - Participación en el Curso “Metodología Scielo” dictado en Uruguay, por la Lic. Mariana Biojone integrante del equipo de BIREME. - 29 de marzo de 2001 – Primera Jornada de Editores del Area Biomédica. - 23 - 27 de abril de 2001, La Habana, Cuba V CRICS (Congreso Regional de Información en Ciencias de la Salud) y II Reunión de Coordinación Regional de la Biblioteca Virtual en Salud. - 6 de junio de 2001 – Segunda Jornada de Editores. - 11 de octubre de 2001 - Tercera Jornada de Editores. Conformación del Comité de Editories Biomédicos. ESTADO DE SITUACION En el Uruguay se publican 21 títulos de revistas en el área biomédica y de acuerdo al relevamiento realizado concluimos que: 1. cada una de las Instituciones que participan en el proyecto se encuentran en un momento de desarrollo distinto: la mayoría de ellos no cumplen con los criterios SciELO establecidos por BIREME. 2 BINAME-CENDIM En lo que respecta al área biomédica podemos decir que: desde el punto de vista del desarrollo de Scielo Uruguay, el proyecto se encuentra en su fase inicial. Actualmente el equipo de desarrollo se encuentra en la etapa de desarrollo del proyecto. Se han ingresado y procesado seis títulos de publicaciones periódicas nacionales con un promedio de dos fascículos por título de revista. Las jornadas con los editores científicos, han permitido un acercamiento entre los mismos y el modelo Scielo, con el objetivo de lograr un vínculo con los mismos a fin de que éstos participen fluidamente en el proyecto. Los objetivos para esta primer fase son: - lograr una adecuada presentación de las diez revistas seleccionadas en un principio. -consolidar los canales de comunicación con los editores. Objetivos para la segunda fase: - alcanzar la inclusión de la totalidad de los títulos de publicaciones periódicas biomédicas nacionales que se tenían previstas al comienzo del proyecto. - revisión de los estándares de presentación y visibilidad para las revistas que integraron la primera fase. - consolidación del sitio Web Scielo - Uruguay, corrección de detalles técnicos y dimensionamiento adecuado en función de la demanda que se produzca para accesar el sitio. Por otra parte, BINAME-CENDIM ha realizado asesoramientos para la publicación de diferentes revistas tales como: Revista del Hospital Maciel, Archivos del Instituto de Neurología, Cirugía Plástica y una revista del área oncológica que aún no ha comenzado a publicarse. SINDCATO MEDICO DEL URUGUAY Complementando la tarea de BINAME-CENDIM el Sindicato Médico del Uruguay (SMU) participa aportando su trabajo con la Revista Médica del Uruguay (RMU). La RMU, fue fundada en el año 1974, se publica 3 veces al año y los artículos incluídos son sometidos a doble arbitraje. Existe interés en la instrumentación de un arbritaje internacional. Está adherida al Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (Normas de Vancouver). Está disponible a texto completo desde el año 1996 en el sitio web de la institución en formato html y pdf. En relación al cronograma que proyecta dicha Institución : - en el período mayo-julio se instala el sistema SciELO en el servidor local - se comienza el proceso de marcado de la RMU. DINACYT En el área tecnológica , la DINACYT (Dirección Nacional de Ciencia y Tecnología) se encuentra abocada a la creación y publicación de la Revista Electrónica "Trabajos de Vinculación Tecnológica (TVT)" 3 "El objeto de esta publicación será difundir las actividades de índole tecnológica que se realicen en diferentes áreas temáticas de interés, fortaleciendo al mismo tiempo a los científicos y tecnólogos al calificar y divulgar sus resultados. Se considerarán los trabajos que pasen dos evaluaciones por expertos seleccionados, donde se tendrá en cuenta su calidad, su rigurosidad científica y el interés de dicho artículo para la Región, ya sea por su novedad, por su aplicabilidad a la problemática de los países de la región, o por que promuevan la formación de grupos temáticos en las áreas seleccionadas. Se propone que esta publicación sea efectuada en forma electrónica. La misma tendrá un Consejo Editorial y una lista de evaluadores por cada área temática considerada. Tanto los Consejos Editoriales como las listas de evaluadores serían conformados en su mayoría por académicos o investigadores de las Universidades de la AUGM. Para este emprendimiento se ha obtenido el acuerdo de la DINACYT de Uruguay para llevar adelante la gestión de esta publicación, que pondría a tales efectos los equipos y programas necesarios, las personas para llevar adelante la gestión administrativa de la publicación (recepción de artículos, envío para evaluación, recepción de evaluaciones, pasaje a Consejo Editorial, etc.) y los técnicos necesarios para el pasaje de los artículos seleccionados a la publicación." La DINACYT ha elaborado en el mes de marzo de 2001 un documento que establece las normas y condiciones que tiene que cumplir todo el procedimiento para la creación de la mencionada revista. Además se han mantenido conta contactos con los editores del Boletín de la Sociedad Zoológica del Uruguay y la revista GeoURUGUAY : Revista de Geografía Uruguaya. BENEFICIOS DE SCIELO La aplicación de la Metodología SciELO permite: la publicación electrónica de ediciones completas de las revistas científicas la organización de bases de datos bibliográficas y de textos completos recuperación de textos por su contenido y la preservación de archivos electrónicos producción de indicadores estadísticos de uso y impacto de la literatura científica. La metodología también incluye criterios de evaluación de revistas, basado en los estándares internacionales de comunicación científica. Los textos completos son enriquecidos dinámicamente con enlaces de hipertexto con bases de datos nacionales e internacionales, como por ejemplo, LILACS y MEDLINE. Permite además, el desarrollo de alianzas entre los actores nacionales e internacionales de la comunicación científica - autores, editores, instituciones científicas, con el objetivo de diseminar, perfeccionar y mantener el Modelo SciELO. 4 Cabe agregar que, el desarrollo del modelo Scielo se efectúa siguiendo pautas de nivel de calidad de las revistas con una interface de recuperación muy potente y gratuita. Esto provoca un gran impacto para todas las publicaciones y autores nacionales en el marco internacional. * Bibliotecólogas de BINAME-CENDIM ** Directora de BINAME-CENDIM ***Licenciada en Bibliotecología de DINACYT ****Directora de la Biblioteca del SMU 5