INFORME DE EXAMEN ESPECIAL Al Presidente del Directorio del Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante Doctor Carlos Alberto SORATTI En uso de las facultades conferidas por el artículo 118 de la Ley 24.156, la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN efectuó un examen en el Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante, con el objeto que se detalla en el Apartado 1. 1.- OBJETO DEL EXAMEN Constatar la razonabilidad de la información emitida por el organismo en cumplimiento de los requerimientos de la Circular 3/93-AGN, relacionada con Contrataciones Relevantes, Contrataciones No Significativas y Actos de Significación Económica Erogaciones y Recaudaciones, correspondiente al período comprendido entre el 01/01 y el 31/12 de 2010. 2.- ALCANCE DEL EXAMEN El examen fue realizado de conformidad con las normas de auditoría externa de la Auditoría General de la Nación, aprobadas por la Resolución 145/93, dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d, de la Ley 24.156. Se practicaron los siguientes procedimientos: ■ Recopilación y análisis de la normativa aplicable al organismo referida al objeto de auditoría: 1 - Ley Nº 23.885, “Creación del Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante (INCUCAI)”. - Ley Nº 24.193, “Transplantes de Órganos y Materiales Anatómicos” y modificatorias. - Ley Nº 25.392, “Creación del Registro Nacional de Donantes de Células Progenitoras Hematopoyéticas” y su Decreto Reglamentario Nº 267/2003. - Decreto Nº 1.662/04 aprobatorio de la estructura organizativa de primer nivel operativo del INCUCAI. - Decretos Nº 436/00 y Nº 1.023/01, “Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional”. - Decreto Nº 2.345/08 “Nuevos Perfiles y Régimen Retributivo para las contrataciones de consultores profesionales”. - Resolución Nº 48/02 de la Subsecretaría de Gestión Pública, “Marco de Regulación del Empleo Público Nacional”. ■ Entrevistas a los funcionarios responsables de los sectores relacionados con la información solicitada en la Circular 3/93-AGN: Director de Administración, Auditor Interno, Jefe del Departamento de Presupuesto y Contabilidad, Jefe del Departamento de Compras y Contrataciones y Jefa del Departamento de Tesorería. ■ Cotejo de la ejecución presupuestaria suministrada por el Director de Administración, (Nota Nº 234/11), a través del Presupuesto de Recursos y Gastos aprobado para el Ejercicio 2010, su distribución y ejecución (Parametrizado de Recursos y Gastos 2010, con Imputación Presupuestaria Completa), registrado y extraído del Sistema Presupuestario, frente a lo informado por la Entidad a través de la Circular 3/93-AGN. ■ Solicitud, al Presidente del Directorio, de la documentación respaldatoria de las contrataciones realizadas durante el Ejercicio 2010: 2 - Órdenes de Compra, Contratos, Convenios correspondientes al Ejercicio 2010 y sus respectivos expedientes - Expedientes de los Actos Licitatorios. ■ Análisis de la totalidad de las Órdenes de Compra, sus correspondientes expedientes licitatorios, Contratos y Convenios del Ejercicio 2010 ■ Selección de muestra del universo vinculado al período en análisis - Ejercicio 2010. Las tareas propias del objeto de examen, se desarrollaron entre el 30/08/11 y el 27/04/12. 3.- ACLARACIONES PREVIAS Marco Legal e Institucional El Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante (INCUCAI) creado por Ley Nº 23.885 es una entidad descentralizada que depende de la Secretaría de Políticas, Regulación e Institutos del Ministerio de Salud, funciona como entidad estatal de derecho público, con personería jurídica y autarquía institucional, financiera y administrativa. Sus funciones se rigen actualmente por la Ley 24.193. El INCUCAI debe cumplimentar los requerimientos efectuados a través de la Circular 3/93AGN de la siguiente manera: 3.1. Contrataciones Relevantes y Contrataciones No Significativas - Contrataciones Relevantes: son los procedimientos de contratación cuyos importes totales de adjudicación (compromiso) superen la suma de $100.000.- y aquellos cuyo monto total de adjudicación resulte mayor al 10% del crédito presupuestario asignado en la partida con que se atiende la erogación (ANEXO II). 3 - Contrataciones No Significativas: son los procedimientos de contratación que no reúnan los requisitos de Contratación Relevante, con indicación de la cantidad de actos para cada procedimiento y de su monto total (ANEXO II). 3.1.1. Se requirió al organismo que identificara la ejecución presupuestaria correspondiente a los Incisos 2, 3 y 4 de $ 7.504.208,55 (Compromiso). El Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante identificó los gastos ejecutados como a continuación se detalla (Notas Dirección de Administración Nº 256/11 de fecha 30/09/11, Departamento de Presupuesto y Contabilidad Nº 34/12 de fecha 09/02/12, Dirección de Administración Nº 82/12 de fecha 12/03/12 y Departamento de Presupuesto y Contabilidad Nº 97/12 de fecha 18/04/12). Ejecución Presupuestaria Compromiso (1) CONCEPTO Ordenes de Compra 2010 Ordenes de Compra 2009 Convenio INCUCAI - Banco Nación Fondo Rotatorio Gastos Generales Legítimo Abono TOTAL $ 7.504.208,55 MONTO $ 4.248.159,78 $ 354.877,58 $ 887.842,46 $ 1.047.232,82 $ 843.178,13 $ 122.917,78 $ 7.504.208,55 % 56,61% 4,73% 11,83% 13,96% 11,24% 1,64% 100,00% (1) No se consideraron los “Servicios Básicos”, “Comisiones y Gastos Bancarios”, “Pasajes”, “Viáticos”, “Impuestos, derechos, tasas y juicios” y “Pasantías”. Los gastos identificados como “Fondo Rotatorio”, autorizan el pago de conceptos tales como “Transporte”, “Otros bienes de consumo – Otros nep”, “Imprenta, publicaciones y reproducciones”, “Otros Servicios – Otros nep”, “Servicios de Informática y Sistemas”, etc. Los gastos identificados como “Gastos Generales”, autorizan el pago de conceptos tales como “Servicios médicos y sanitarios”, “Transporte”, “Otros Servicios – Otros nep”, “Imprenta, publicaciones y reproducciones”, etc. 4 3.1.2. Con relación a los gastos identificados como “Legítimo Abono” por un total de $ 122.917,78, se constataron pagos por $ 115.730,38 efectuados a Edenred Argentina S.A. (ex Accor Argentina S.A. – contrato de fecha 17/08/05) correspondientes a la contratación del servicio de ticket car (reparación de vehículos y carga de combustible) de la flota automotor del organismo. 3.1.3. Se verificaron los pagos de nueve facturas a través del Fondo Rotatorio para el señor Nicolás Chavanne bajo el concepto alojamiento y estacionamiento por $ 36.241,60. Al respecto se señala que el artículo 81 inciso c) del Decreto Nº 1.344/07 establece con relación a los gastos efectuados a través del Régimen de Fondos Rotatorios y Cajas Chicas “…La ejecución de esos gastos es un procedimiento de excepción, limitado a casos de urgencia que, contando con saldo de crédito y cuota no permitan la tramitación normal de una orden de pago…”. 3.2. Actos de Significación Económica – Erogaciones - Actos de Significación Económica – Erogaciones: son los actos generales o reglamentos que afecten la hacienda pública por vía de egresos, que en el año involucren valores iguales o superiores a $1.000.000.- (Crédito) – (ANEXO II). 3.3. Actos de Significación Económica – Recaudaciones - Actos de Significación Económica – Recaudaciones: son los actos generales o reglamentos que afecten la hacienda pública por vía de ingresos, que en el año involucren valores iguales o superiores a $1.000.000.- (Recurso) – (ANEXO II). 5 4.- COMENTARIOS Y OBSERVACIONES En el presente punto se detallan los comentarios y observaciones que derivaron de la verificación del cumplimiento de la Circular 3/93-AGN respecto de la información suministrada sobre Contrataciones Relevantes, Contrataciones No Significativas y Actos de Significación Económica durante el Ejercicio 2010, frente a la documentación respaldatoria y la correspondiente ejecución presupuestaria. 4.1. Contrataciones El INCUCAI informó 124 procedimientos por $ 8.446.803,11 correspondientes a la adquisición y/o construcción de bienes y contratación de servicios, de acuerdo al resultado (total general) que surge de la sumatoria de los cuadros identificados como A) expuestos en las páginas 8 y 11, pero esta auditoría constató que debió haber informado 55 procedimientos por $ 8.511.713,68, de acuerdo al resultado (total general) que surge de la sumatoria de los cuadros identificados como B) expuestos en las páginas 8 y 11. 4.1.1. Contrataciones Relevantes El INCUCAI informó 15 procedimientos por $ 4.455.291,60 como Contrataciones Relevantes, pero esta auditoría constató que debió haber informado 15 procedimientos por $ 7.860.416,83; la diferencia entre los montos ($ 3.405.125,23) está compuesta por: - La Licitación Pública Nº 2/10 por $ 263.275.- fue informada por Orden de Compra como cinco procedimientos; Orden de Compra Nº 23/10 por $ 111.370.- como Contratación Relevante y Ordenes de Compra Nº 22/10 por $ 6.600.-, Nº 24/10 por $ 77.795.-, Nº 25/10 por $ 11.250.- y Nº 26/10 por $ 56.260.- como Contrataciones No Significativas, debió ser informada como Contratación Relevante y como un solo procedimiento por el monto total del Acto Licitatorio por superar el monto de $ 100.000.-. 6 - La Licitación Pública Nº 5/10 por $ 644.000.- fue informada por Orden de Compra como dos procedimientos, Orden de Compra Nº 65/10 por $ 594.000.- como Contratación Relevante y Orden de Compra Nº 64/10 por $ 50.000.- como Contratación No Significativa, debió ser considerada como Contratación Relevante por el monto total adjudicado. - La Licitación Pública Nº 8/10 por $ 387.049.- fue informada por Orden de Compra como siete procedimientos; Orden de Compra Nº 73/10 por $ 106.470.- como Contratación Relevante y Ordenes de Compra Nº 70/10 por $ 48.300.-, Nº 71/10 por $ 44.600.-, Nº 72/10 por $ 48.780.-, Nº 74/10 por $ 69.929.-, Nº 75/10 por $ 29.270.- y Nº 76/10 por $ 39.700 como Contrataciones No Significativas, debió ser informada como Contratación Relevante y como un solo procedimiento por el monto total del Acto Licitatorio por superar el monto de $ 100.000.-. - La Licitación Pública Nº 9/10 por $ 282.380.- fue informada por Orden de Compra como dos procedimientos, Orden de Compra Nº 82/10 por $ 232.500.- como Contratación Relevante y Orden de Compra Nº 83/10 por $ 49.880.- como Contratación No Significativa, debió ser considerada como Contratación Relevante por el monto total adjudicado. - La Licitación Privada Nº 6/10 por $ 201.309,50 que generó la emisión de dos Órdenes de Compra fue informada por Orden de Compra como dos procedimientos como Contrataciones Relevantes (Orden de Compra Nº 57/10 por $ 201.309,50 y Orden de Compra Nº 66/10 por el mismo importe); debió ser informada como un solo procedimiento. Cabe aclarar que la Orden de Compra Nº 57/10 quedó sin efecto al ser transferida a la Orden de Compra Nº 66/10. - La Licitación Privada Nº 9/10 por $ 189.952.- fue informada por Orden de Compra como tres procedimientos; Orden de Compra Nº 88/10 por $ 143.368.- como Contratación Relevante y Ordenes de Compra Nº 84/10 por $ 5.950.-, Nº 87/10 por $ 40.634.- como Contrataciones No Significativas, debió ser informada como Contratación Relevante y como un solo procedimiento por el monto total del Acto Licitatorio por superar el monto de $ 100.000.-. 7 - El Convenio celebrado entre el INCUCAI y el Banco de la Nación Argentina de fecha 04/05/2010, a fin de brindar al personal del INCUCAI el servicio de comedor a través de tarjetas magnéticas por un monto de $ 3.027.486,73, no fue informado a través de la Circular Nº 3/93-AGN, debió ser considerado como Contratación Relevante por superar el monto de $ 100.000.-. Información suministrada como Contrataciones Relevantes a través de la Circular 3/93-AGN – Ejercicio 2010: Cuadro A) CONTRATACIONES Primer Trimestre RELEVANTES Proc. de Selección Cant. Monto Licitaciones Públicas Licitaciones Privadas Contrataciones Directas Concursos de Precio Otros Procedimientos TOTAL TRIMESTRES 0 $ 0,00 TOTAL GENERAL Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre Monto Cant. Monto Cant. Monto Cant. 3 $ 1.052.695,60 1 $ 699.105,00 4 $ 1.563.880,00 2 $ 332.264,00 2 331.989,50 3 $ 475.357,50 5 $ 1.384.959,60 3 $ 1.031.094,50 7 15 $ 2.039.237,50 $ 4.455.291,60 La información suministrada debió haber sido considerada de la siguiente manera: Cuadro B) CONTRATACIONES Primer Trimestre RELEVANTES Proc. de Selección Cant. Monto Licitaciones Públicas Licitaciones Privadas Contrataciones Directas Concursos de Precio Otros Procedimientos TOTAL TRIMESTRES 0 $ 0,00 TOTAL GENERAL Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre Monto Cant. Monto Cant. Monto Cant. 3 $ 1.204.600,60 1 $ 699.105,00 4 $ 1.944.339,00 2 $ 332.264,00 2 $ 331.989,50 2 $ 320.632,00 1 6 $ 3.027.486,73 $ 4.564.351,33 3 $ 1.031.094,50 6 15 $ 2.264.971,00 $ 7.860.416,83 El detalle del total de los Actos Licitatorios con sus correspondientes Órdenes de Compra y contratos se agrega como ANEXO I. 8 Las adquisiciones y/o construcciones de bienes y contratación de servicios deberán ser informadas a través de la Circular 3/93-AGN, de acuerdo a las Instrucciones Generales (ANEXO II). 4.1.2. Contrataciones No Significativas El INCUCAI informó 109 procedimientos por $ 3.991.511.51 como Contrataciones No Significativas, pero esta auditoría constató que debió haber informado 40 procedimientos por $ 651.296.85; la diferencia entre la cantidad de los procedimientos y los montos (69 procedimientos por $ 3.340.214,66) está compuesta por: - 36 procedimientos por $ 2.761.266,66 correspondientes a las contrataciones de personal celebradas bajo la modalidad del Decreto Nº 2.345/2008 del Poder Ejecutivo Nacional y de la Resolución Nº 48/2002 Marco de Regulación del Empleo Público Nacional, de la Subsecretaría de Gestión Pública informados como Contrataciones No Significativas que no debieron ser informados. - La Licitación Pública Nº 2/10 por $ 263.275.- fue informada por Orden de Compra como cinco procedimientos; Ordenes de Compra Nº 22/10 por $ 6.600.-, Nº 24/10 por $ 77.795.-, Nº 25/10 por $ 11.250.- y Nº 26/10 por $ 56.260.- como Contrataciones No Significativas y Orden de Compra Nº 23/10 por $ 111.370.- como Contratación Relevante, debió ser informada como Contratación Relevante y como un solo procedimiento por el monto total del Acto Licitatorio por superar el monto de $ 100.000.-. - La Licitación Pública Nº 5/10 por $ 644.000.- fue informada por Orden de Compra como dos procedimientos, Orden de Compra Nº 64/10 por $ 50.000.- como Contratación No Significativa y Orden de Compra Nº 65/10 por $ 594.000.- como Contratación Relevante, debió ser considerada como Contratación Relevante por el monto total adjudicado. 9 - La Licitación Pública Nº 8/10 por $ 387.049.- fue informada por Orden de Compra como siete procedimientos; Ordenes de Compra Nº 70/10 por $ 48.300.-, Nº 71/10 por $ 44.600.-, Nº 72/10 por $ 48.780.-, Nº 74/10 por $ 69.929.-, Nº 75/10 por $ 29.270.- y Nº 76/10 por $ 39.700 como Contrataciones No Significativas y Orden de Compra Nº 73/10 por $ 106.470.- como Contratación Relevante, debió ser informada como Contratación Relevante y como un solo procedimiento por el monto total del Acto Licitatorio por superar el monto de $ 100.000.-. - La Licitación Pública Nº 9/10 por $ 282.380.- fue informada por Orden de Compra como dos procedimientos, Orden de Compra Nº 83/10 por $ 49.880.- como Contratación No Significativa y Orden de Compra Nº 82/10 por $ 232.500.- como Contratación Relevante, debió ser considerada como Contratación Relevante por el monto total adjudicado. - La Licitación Privada Nº 9/10 por $ 189.952.- fue informada por Orden de Compra como tres procedimientos; Ordenes de Compra Nº 84/10 por $ 5.950.-, Nº 87/10 por $ 40.634.como Contrataciones No Significativas y Orden de Compra Nº 88/10 por $ 143.368.- como Contratación Relevante, debió ser informada como Contratación Relevante y como un solo procedimiento por el monto total del Acto Licitatorio por superar el monto de $ 100.000.-. - Las Contrataciones Directas Nº 21/09, Nº 25/09, Nº 6/10, Nº 7/10, Nº 13/10 y Nº 16/10 fueron informadas por Orden de Compra como veintiún (21) procedimientos; debieron ser informadas como seis (6) procedimientos. - Las Licitaciones Privadas Nº 15/09 y Nº 7/10 fueron informadas por Orden de Compra como seis (6) procedimientos; debieron ser informadas como dos (2) procedimientos. Respecto de la diferencia entre la cantidad de procedimientos informados y los desarrollados precedentemente, este equipo de auditoría constató que responde a que el INCUCAI consideró las Ordenes de Compra de manera individual y no los Actos Licitatorios por su monto total adjudicado, según lo manifestado por el organismo “…La separación entre una 10 contratación relevante y no significativa (mayor o menor a $ 100.000) por parte del INCUCAI se realizó oportunamente según el monto de cada una de las Órdenes de Compra emitidas y no en función del monto total adjudicado de cada una de las contrataciones realizadas…” (Nota Nº 288/2011). Información suministrada como Contrataciones No Significativas a través de la Circular 3/93-AGN – Ejercicio 2010: Cuadro A) CONTRATACIONES Primer Trimestre Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre NO SIGNIF. Proc. de Selección Cant. Monto Cant. Monto Cant. Monto Cant. Monto Licitaciones Públicas 4 $ 151.905,00 1 $ 45.968,00 8 $ 380.459,00 Licitaciones Privadas 4 $ 123.274,60 1 $ 45.345,00 5 $ 141.649,10 2 $ 46.584,00 Contrataciones Directas 24 $ 747.857,73 17 $ 718.480,94 26 $ 795.293,64 17 $ 794.694,50 Concursos de Precio Otros Procedimientos TOTAL TRIMESTRES 28 $ 871.132,33 22 $ 915.730,94 32 $ 982.910,74 27 $ 1.221.737,50 TOTAL GENERAL 109 $ 3.991.511,51 La información suministrada debió haber sido considerada de la siguiente manera: Cuadro B) CONTRATACIONES Primer Trimestre Segundo Trimestre Tercer Trimestre Cuarto Trimestre NO SIGNIF. Monto Proc. de Selección Cant. Monto Cant. Monto Cant. Monto Cant. Licitaciones Públicas 1 $ 45.968,00 Licitaciones Privadas 2 $ 123.274,60 1 $ 45.345,00 3 $ 141.649,10 Contrataciones Directas 7 $ 107.916,07 7 $ 32.130,94 11 $ 105.618,64 8 $ 49.394,50 Concursos de Precio Otros Procedimientos TOTAL TRIMESTRES 9 $ 231.190,67 8 $ 77.475,94 15 $ 293.235,74 8 $ 49.394,50 TOTAL GENERAL 40 $ 651.296,85 El detalle del total de los actos licitatorios informados a través de la Circular Nº 3/93-AGN se agrega como ANEXO I. 11 Las adquisiciones y/o construcciones de bienes y contratación de servicios, deberán ser informadas a través de la Circular 3/93-AGN, de acuerdo a las Instrucciones Generales (ANEXO II). 4.1.3. Respecto de la adquisición y/o contratación de bienes y servicios, del análisis realizado por el equipo de auditoría se verificaron erogaciones por $ 151.971,98 (mencionadas en los puntos 3.1.2. y 3.1.3.) que de haberse aplicado la normativa vigente en el organismo para la adquisición y/o contratación de bienes y servicios Decretos Nº 436/00 y 1.023/01 (Nota Nº 234/11) debieron ser informadas a través de la Circular 3/93-AGN. 4.2. Actos de Significación Económica – Erogaciones El INCUCAI no informó los Actos de Significación Económica – Erogaciones a través de la Circular 3/93-AGN. Visto el presupuesto del INCUCAI para el Ejercicio 2010, Parametrizado de Gastos Ejercicio 2010 suministrado por el Director de Administración mediante Nota Nº 234/11 de fecha 09/09/11, se verificó la existencia de créditos presupuestarios mayores a $1.000.000.- para el siguiente concepto: “Transferencias a gobiernos provinciales”. Consecuentemente, se constató que se produjeron egresos para dicho concepto, pero no fueron informados a través de la Circular 3/93-AGN. El total presupuestado es de $ 12.945.000.- y el total erogado asciende a $ 11.807.843,22.-. Actos de Significación Económica - Erogaciones Partidas con Crédito Presupuestado mayor a $ 1.000.000.Partida Presup. 571 TOTAL Descripción Transferencias a gobiernos provinciales 12 Presupuesto Ejercicio 2010 Crédito $ 12.945.000,00 $ 12.945.000,00 Presupuesto Ejercicio 2010 Devengado $ 11.807.843,22 $ 11.807.843,22 Los Actos de Significación Económica – Erogaciones, deberán ser informados a través de la Circular 3/93-AGN, de acuerdo a las Instrucciones Generales (ANEXO II). 4.3. Actos de Significación Económica – Recaudaciones El INCUCAI no informó los Actos de Significación Económica – Recaudaciones a través de la Circular 3/93-AGN. Visto el presupuesto del INCUCAI para el Ejercicio 2010, Parametrizado de Recursos Ejercicio 2010 suministrado por el Director de Administración mediante Nota Nº 234/11 de fecha 09/09/11, se verificó la existencia de recursos presupuestarios mayores a $1.000.000.para los siguientes conceptos: “Ingresos Tributarios – Bienes Personales” y “Venta de Bienes y Servicios Varios de la Administración Nacional”. Consecuentemente, se constató que se produjeron ingresos para dichos conceptos, pero los mismos no fueron informados a través de la Circular 3/93-AGN. El total presupuestado es de $ 7.819.000.- y el total ingresado asciende a $ 6.750.654,09. Actos de Significación Económica - Recaudaciones Partidas con Recursos Presupuestados mayor a $ 1.000.000.Partida Presup. 1125 1421 Descripción Ingresos Tributarios - Bienes Personales Venta de Bienes y Servicios Varios de la Administración Nacional TOTAL Presupuesto Ejercicio 2010 Recursos $ 3.000.000,00 Presupuesto Ejercicio 2010 Percibido $ 3.000.000,00 $ 4.819.000,00 $ 3.750.654,09 $ 7.819.000,00 $ 6.750.654,09 Los Actos de Significación Económica – Recaudaciones, deberán ser informados a través de la Circular 3/93-AGN, de acuerdo a las Instrucciones Generales (ANEXO II). 13 5.- ANÁLISIS DE LA VISTA AL ORGANISMO El Proyecto de Informe fue puesto en conocimiento del Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante mediante Nota Nº 198/12-A 02; se recibió respuesta del auditado mediante Nota Nº 247 del señor Presidente del organismo de fecha 21/09/12, es dable destacar, que la respuesta luego de ser analizada, no produjo modificación alguna respecto de las observaciones formuladas por la AGN del presente Informe. 6.- OPINIÓN 6.1. Respecto de la información del período 01/01 al 31/12 de 2010 suministrada por el INCUCAI, referida a Contrataciones Relevantes y Contrataciones No Significativas, concluimos que la misma significó el 64,43 % de las adquisiciones y/o construcción de bienes y contratación de servicios realizadas, toda vez que fueron informados $ 5.484.226,95 de un total de $ 8.511.713,68. 6.1.1. Respecto de las contrataciones de bienes y servicios, de acuerdo a lo expuesto en el punto 4.1.3. se verificaron erogaciones por $ 151.971,98 que no se realizaron de acuerdo a lo normado por los Decretos Nº 436/00 y 1.023/01 “Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional”, normativa que rige las contrataciones del INCUCAI según Nota Nº 234/11 del Director de Administración. 6.2. Respecto de la información del período 01/01 al 31/12 de 2010 suministrada por el INCUCAI, referida a Actos de Significación Económica – Erogaciones, concluimos que no fueron informados el 100% ($ 11.807.843,22) de los mismos. 14 6.3. Respecto de la información del período 01/01 al 31/12 de 2010 suministrada, referida a Actos de Significación Económica – Recaudaciones, concluimos que no fueron informados el 100% ($ 6.750.654,09) de los mismos. 7.- LUGAR Y FECHA DE EMISIÓN DEL INFORME Buenos Aires, 8.- FIRMA 15 ANEXO I ACTOS LICITATORIOS EJERCICIO 2010 ORDENES DE COMPRA PRIMER TRIMESTRE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Contratación Directa 1/2009 905 455/2008 Contratación Directa 21/2009 905 362/2009 Contratación Directa 25/2009 905 382/2009 Licitación Privada Contratación Directa Contratación Directa 14/2009 28/2009 24/2007 905 483/2009 905 506/2009 905 465/2007 Licitación Privada 15/2009 905 520/2009 Contratación Directa Contratación Directa 26/2009 2/2010 905 485/2009 905 521/2009 Nro. EXPEDIENTE Nro. O/C 1 2 3 4 5 Total 6 7 8 9 10 11 Total 12 13 14 15 16 17 Total 18 19 TOTAL - Primer Trimestre MONTO OBSERVACIONES $ 17.600,00 $ 7.181,92 $ 659,46 $ 8.407,92 $ 1.937,72 $ 18.187,02 $ 4.146,35 $ 8.958,60 $ 12.370,00 $ 1.104,90 $ 4.255,20 $ 342,00 $ 31.177,05 $ 38.802,10 $ 10.800,00 $ 1.300,00 $ 17.561,00 $ 37.443,80 $ 29.467,70 $ 84.472,50 $ 19.000,00 $ 9.852,00 No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa $ 231.190,67 SEGUNDO TRIMESTRE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Contratación Directa Contratación Directa Licitación Pública Licitación Privada Licitación Privada Contratación Directa Licitación Pública Contratación Directa Contratación Directa Licitación Pública Contratación Directa Contratación Directa Licitación Privada Nro. EXPEDIENTE Nro. O/C 1/2010 3/2010 905 69/2010 905 90/2010 2/2010 905 32/2010 2/2010 1/2010 905 439/2009 905 42/2010 6/2010 905 134/2010 1/2010 5/2010 4/2010 3/2010 8/2010 6/2009 3/2010 905 27/2010 905 136/2010 905 99/2010 905 119/2010 905 179/2010 905 72/2009 905 160/2010 TOTAL - Segundo Trimestre 20 21 22 23 24 25 26 Total 27 28 29 30 Total 31 32 33 34 35 36 37 MONTO OBSERVACIONES $ 3.358,00 $ 5.018,00 $ 6.600,00 $ 111.370,00 $ 77.795,00 $ 11.250,00 $ 56.260,00 $ 263.275,00 $ 169.884,00 $ 45.345,00 $ 2.013,10 $ 2.275,84 $ 4.288,94 $ 581.640,00 $ 2.175,00 $ 7.175,00 $ 359.685,60 $ 3.060,00 $ 7.056,00 $ 162.380,00 No Significativa No Significativa $ 1.614.340,54 Página 1 de 3 Relevante Supera los $ 100.000 Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 ANEXO I TERCER TRIMESTRE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Contratación Directa Contratación Directa 15/2009 11/2010 905 196/2009 905 221/2010 Contratación Directa 7/2010 905 169/2010 Contratación Directa Contratación Directa Licitación Privada Contratación Directa Licitación Privada Licitación Privada 12/2010 905 231/2010 16/2009 905 235/2009 5/2010 905 233/2010 9/2010 905 198/2010 4/2010 905 197/2010 14/2009 905 483/2009 Contratación Directa 13/2010 905 178/2010 Contratación Directa Licitación Pública 14/2010 4/2010 905 280/2010 905 232/2010 Contratación Directa 16/2010 905 313/2010 Licitación Privada Contratación Directa Contratación Directa 6/2010 17/2010 15/2010 905 267/2010 905 331/2010 905 196/2010 Licitación Privada 7/2010 905 272/2010 Licitación Pública 6/2010 905 299/2010 Nro. EXPEDIENTE Nro. O/C 38 39 40 41 42 Total 43 44 45 46 47 48 49 50 Total 51 52 53 54 55 56 Total 57/66 58 59 60 61 62 Total 63 TOTAL - Tercer Trimestre MONTO OBSERVACIONES $ 2.120,00 $ 1.432,00 $ 1.795,00 $ 1.888,50 $ 1.530,75 $ 5.214,25 $ 18.950,00 $ 4.036,56 $ 130.680,00 $ 28.300,00 $ 74.300,00 $ 13.003,90 $ 2.202,20 $ 1.894,80 $ 4.097,00 $ 13.128,00 $ 45.968,00 $ 595,00 $ 6.003,00 $ 22,83 $ 2.690,00 $ 9.310,83 $ 201.309,50 $ 4.400,00 $ 14.630,00 $ 44.611,20 $ 6.534,00 $ 3.200,00 $ 54.345,20 $ 699.105,00 No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 $ 1.324.330,24 CUARTO TRIMESTRE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nro. Licitación Pública 5/2010 905 268/2010 Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa 19/2010 21/2010 18/2010 905 362/2010 905 390/2010 905 361/2010 Licitación Pública 8/2010 905 356/2010 Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Contratación Directa Licitación Privada 26/2010 29/2010 23/2010 28/2010 10/2010 905 420/2010 905 404/2010 905 374/2010 905 403/2010 905 408/2010 Licitación Pública 9/2010 905 369/2010 Licitación Privada 9/2010 905 405/2010 Licitación Pública Contratación Directa 10/2010 1/2009 905 409/2010 905 455/2008 EXPEDIENTE Nro. O/C TOTAL - Cuarto Trimestre 64 65 Total 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 Total 77 78 79 80 81 82 83 Total 84 87 88 Total 85 86 MONTO $ 50.000,00 $ 594.000,00 $ 644.000,00 $ 6.398,00 $ 9.648,50 $ 5.250,00 $ 48.300,00 $ 44.600,00 $ 48.780,00 $ 106.470,00 $ 69.929,00 $ 29.270,00 $ 39.700,00 $ 387.049,00 $ 2.100,00 $ 7.800,00 $ 9.216,00 $ 5.782,00 $ 130.680,00 $ 232.500,00 $ 49.880,00 $ 282.380,00 $ 5.950,00 $ 40.634,00 $ 143.368,00 $ 189.952,00 $ 630.910,00 $ 3.200,00 $ 2.314.365,50 Página 2 de 3 OBSERVACIONES Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa No Significativa No Significativa No Significativa Relevante Supera los $ 100.000 Relevante Supera los $ 100.000 Relevante Supera los $ 100.000 Relevante Supera los $ 100.000 No Significativa ANEXO I SUBTOTAL ORDENES DE COMPRA $ 5.484.226,95 CONVENIO ENTRE EL INCUCAI Y EL BANCO DE LA NACION ARGENTINA SEGUNDO TRIMESTRE EXPEDIENTE 1-2002-463800144/10-0 MONTO $ 3.027.486,73 TOTAL - Segundo Trimestre $ 3.027.486,73 SUBTOTAL CONVENIO TOTAL $ 3.027.486,73 $ 8.511.713,68 Página 3 de 3 OBSERVACIONES Relevante Supera los $ 100.000 ANEXO II INSTRUCCIONES GENERALES - El diskette se cumplimentará en forma trimestral. El plazo máximo con que cuenta el organismo informante es de 20 días corridos posteriores al cierre del trimestre. Una vez completada la información deberá darse traslado de la misma a la Unidad de Auditoría Interna o al área que cumpla tales funciones, la que tendrá un plazo máximo de 10 días corridos para certificar y remitir la información. - Contrataciones Relevantes: se consignarán los procedimientos de contratación cuyos importes totales de adjudicación superen la suma de $ 100.000.-, de acuerdo a los montos incluidos en los respectivos actos administrativos, y aquellos procedimientos cuyo monto total de adjudicación, a pesar de no superar el importe antes señalado, resulte mayor al 10% del crédito legal asignado en la partida con que se atiende la erogación. Asimismo, deberán informarse todos los actos dictados en el período que aprueben o autoricen recomposiciones, renegociaciones, variaciones de costos, ampliaciones, prórrogas y cualquier otro tipo de modificación, que tenga incidencia directa en el monto de la contratación. Estas modificaciones deberán informarse clasificadas como la contratación que le dio origen. Las Contrataciones Relevantes deben informarse por acto licitatorio, por el monto total de los mismos, en el trimestre en que se formaliza el contrato (Compromiso). - Contrataciones No Significativas: corresponde incluir todos aquellos procedimientos de contratación que hayan sido adjudicados en el trimestre y que no revistan el carácter de contratación relevante. De esta forma, se considerarán aquellos actos cuyos importes totales de adjudicación sean inferiores a $ 100.000.- y aquellos cuyo monto total de adjudicación no superen el 10 % del crédito legal asignado en la partida con que se atiende la erogación. ANEXO II Teniendo en cuenta las consideraciones vertidas precedentemente, se deberá informar la sumatoria de los procedimientos de contratación, conforme la clasificación establecida en la pantalla, y el monto total de cada uno de ellos. Las Contrataciones No Significativas deben informarse por acto licitatorio, por el monto total de los mismos, en el trimestre en que se formaliza el contrato (Compromiso). - Contrataciones Directas: se deberá citar la normativa de excepción en las que se han encuadrado las contrataciones directas (informadas precedentemente en la pantalla de Contrataciones No Significativas), especificando la cantidad total de casos correspondiente a cada normativa y su monto total. - Actos de Significación Económica: se incluirán en este relevamiento los actos generales o reglamentos que afecten a la hacienda pública, por vía de ingresos o de egresos. Por ejemplo: regímenes que instituyan Subsidios, Subvenciones o Becas. Regulaciones de fomento o apoyo a actividades económicas, políticas, sociales, sanitarias habitacionales, científicas o tecnológicas. Ayudas especiales a personas. Regímenes de consolidación de deudas. Expropiaciones. Regímenes arancelarios o tarifarios. Convenios de cooperación, con o sin aportes externos. Aportes y Transferencias. Se considerarán aquellos regímenes que en el año involucren valores iguales o superiores a $ 1.000.000.- (Crédito/Recurso vigente), que hayan sido dictados durante el período que comprende el trimestre, y las modificaciones que se producen en el mismo de los actos dictados anteriormente. Dichos Actos deben ser informados independientemente de que durante el ejercicio se produzcan o no erogaciones/recaudaciones (valor real), completando todos los datos solicitados en la pantalla. - En el supuesto de que en un trimestre no se produjesen novedades que obliguen a completar la información requerida, deberá ponerse en conocimiento de ANEXO II tal situación a esta Auditoría General de la Nación, respetando el plazo establecido precedentemente. - La información solicitada deberá ser suministrada en los plazos establecidos, caso contrario esta Auditoría General procederá de acuerdo con lo dispuesto en los artículos Nros. 18 y 19 de las Normas Básicas, aprobadas por las Comisiones Parlamentaria Mixta Revisora de Cuentas y de Presupuesto y Hacienda de ambas Cámaras. - La dirección de Internet a través de la cual se podrá bajar el Programa de “Circular 3/93-AGN” para la cumplimentación de la misma es www.agn.gov.ar/c3/index.asp deberá solicitarse la password pertinente, a la Tca. Jovita Beltramone al Tel. 41243812/09/11 - Departamento de Planificación Operativa -. - El diskette deberá ser remitido a la Auditoría General de la Nación sita en la calle Hipólito Yrigoyen n° 1236 Capital Federal con destino al Departamento de Planificación Operativa (Oficina 503/504, Tel. 4124-3812 / 3811). ANEXO III DESCARGO DEL AUDITADO ANEXO III DESCARGO DEL AUDITADO ANEXO IV ANALISIS DEL DESCARGO DEL ORGANISMO Se recibió respuesta del auditado mediante Nota Nº 247 del señor Presidente del organismo de fecha 21/09/12, la cual expresa: “…6.1, 6.2 y 6.3) Respecto a la información de las diferencias informadas que se relacionan con las Contrataciones Relevantes, Contrataciones No Significativas, Actos de Significación Económica – Erogaciones y Actos de Significación Económica – Recaudaciones; las mismas han sido causadas por una interpretación diferente de nuestra parte y de la Unidad de Auditoría Interna de SIGEN, respecto de lo establecido en la Circular Nº 3/93-AGN…”. “…6.1.1 Con relación a aquellas erogaciones para la contratación de bienes y servicios no realizadas conforme a lo normado por los Decretos 436/2000 y 1023/2001; se realizaran las acciones correspondientes para que en el futuro este tipo de erogaciones se realicen bajo lo previsto en las citadas normas…”. Por lo expuesto, se concluye que el descargo del organismo no produjo modificación alguna respecto de las observaciones formuladas por la AGN.