INFORME DE AUDITORÍA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PLAN INTEGRAL DE SANEAMIENTO AMBIENTAL (PISA) AL 30 de JUNIO DE 2012 PROGRAMA N° 50 1. OBJETIVO DE AUDITORÍA Verificar, de acuerdo con lo resuelto por la Corte Suprema de Justicia de la Nación en la sentencia de fecha 8 de julio de 2008, la asignación de fondos y la ejecución presupuestaria, destinadas al Plan Integral de Saneamiento Ambiental (PISA) de la Cuenca Matanza Riachuelo, correspondiente al Programa 50 denominado “Formulación, Programación, Ejecución y Control de Obras Públicas”, en la jurisdicción Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios del Estado Nacional, evaluando la correspondencia de los valores consignados en el PISA con los registros obrantes en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF) al 30 de Junio de 2012. Analizar la aplicación de la normativa vigente en materia de transferencias de fondos federales, según lo dispuesto por el Decreto 225/2007 y el proceso de rendición de fondos de acuerdo con la Resolución N° 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. 2. ALCANCE DE LA LABOR DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad a las Normas de Auditoría Externa de la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, aprobadas por Resolución Nº 145/93 de fecha 7 de octubre 1993, dictadas en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley Nº 24.156. El presente informe correspondiente al periodo de 6 meses finalizado el 30 de Junio de 2012, es el segundo emitido conforme al Objetivo de Auditoría indicado en el apartado 1. 1 Nuestro examen, excepto por las limitaciones desarrolladas en los puntos 4.2.1, 4.3.2, 4.3.3.y 4.3.5 abarca la operatoria financiera y las actividades que están a cargo de la Subsecretaria de Obras Públicas (SSOP), dependiente la Secretaría de Obras Públicas del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En lo que respecta al control del cumplimiento de la normativa vigente, Decreto 225/2007 y Resolución N° 267/2008, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Federales y en atención a la naturaleza intrínseca del objeto a auditar, se aplicaron procedimientos de auditoría que comprenden el desarrollo de cada acuerdo hasta la fecha de corte y la consideración de los hechos posteriores que convalidaron o rectificaron las situaciones existentes al 30 de Junio de 2012. A través de la Nota SDGA N°305/2012 del 22 de Noviembre de 2012, la ACUMAR remitió a esta AGN el PISA, en formato digital, con la ejecución correspondiente al 30 de Junio de 2012. 2.1. Procedimientos de Auditoría A los efectos de cumplimentar el objetivo, se desarrollaron los siguientes procedimientos de auditoría: 2.1.1 Generales Identificación y análisis de la normativa general del programa, modalidad de asignación, transferencias de fondos y su instrumentación. Pruebas de concordancia y evaluación de las actividades de control, entre los valores expuestos en el PISA correspondientes al Nivel 1, Naturaleza 2, Estado Nacional, al 30 de Junio 2012 y los registros del Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF). Pruebas de concordancia entre los valores expuestos en el PISA al 30 de Junio 2012 y los Expedientes Madre. Entrevistas y reuniones con funcionarios de la Subsecretaría de Obras Públicas (SSOP). Obtención de la información sobre asignación de fondos y ejecución presupuestaria a través de los registros obrantes en el SIDIF (Listados Parametrizados de Gastos por Beneficiario). 2 2.1.2 Particulares Se obtuvieron los movimientos registrados en el SIDIF correspondientes a las actividades vinculadas al PISA, alcanzando el análisis a la totalidad de los mismos, según se detalla a continuación: Expte N° 289295/2010 373588/2008 373574/2008 162461/2008 162796/2008 162827/2008 503172/2008 143556/2009 125813/2012 146278/2009 43551/2009 43546/2009 Beneficiario Cañuelas La Matanza La Matanza La Matanza La Matanza La Matanza Lanús Lanús Lomas de Zamora Marcos Paz Morón Morón Descripción de la Obra Hospital Cuenca Alta Hospital Materno Infantil G. De Laferrere Hospital Materno Infantil Rafael Castillo Pavimentación Conectividades Etapa I Pavimentación Conectividades Etapa III Pavimentación Conectividades Etapa II Nuevo Micro estadio Parque Eva Perón Mejoramiento y Puesta en Valor Unidades Sanitarias Tareas Reconstrucción de Escuelas, Viviendas, Muros y Otros Ampliación Obra Hospital de Marcos Paz Dispensario de Vías Respiratorias G. Argerich Proyecto Antropológico y Arqueológico Mansión Seré A la fecha de inicio de tareas no se encontraba a disposición la información del PISA. La incidencia porcentual de la población de análisis en el SIDIF y en el PISA para el periodo auditado es la siguiente: 3 EXPEDIENTE N° DEVENGADO SIDIF Ene-Jun 2012 BENEFICIARIO TOTAL 289295/2010 Cañuelas 503172/2008 143556/2009 MUESTRA 42.688.845 42.688.845 Lanús 0 0 Lanús 834.487 834.487 1.524.257 146278/2009 Marcos Paz 43551/2009 Morón 713.927 1.524.257 713.927 43546/2009 Morón 611.960 611.960 373588/2008 La Matanza 7.612.579 7.612.579 373574/2008 La Matanza 7.967.912 7.967.912 162461/2008 La Matanza 0 0 162796/2008 La Matanza 284.096 284.096 162827/2008 La Matanza 0 0 125813/2012 Lomas de Zamora 2.000.000 2.000.000 64.238.063 64.238.063 Fuente SIDIF al 30/06/2012 EXPEDIENTE N° 100% DEVENGADO PISA Ene-Jun 2012 BENEFICIARIO TOTAL 289295/2010 503172/2008 143556/2009 146278/2009 43551/2009 43546/2009 373588/2008 373574/2008 162461/2008 162796/2008 162827/2008 ‐‐‐‐ ‐‐‐‐ Cañuelas Lanús Lanús Marcos Paz Morón Morón La Matanza La Matanza La Matanza La Matanza La Matanza Ezeiza CABA Fuente PISA al 30/06/2012 4 MUESTRA 42.688.845 0 834.487 1.524.257 713.927 611.960 7.612.579 7.967.912 0 284.096 0 2.845.798 9.484.112 42.688.845 0 834.487 1.524.257 713.927 611.960 7.612.579 7.967.912 0 284.096 0 ‐ ‐ 74.567.973 62.238.063 83,46% Se aplicaron pruebas sustantivas sobre la documentación obrante en los expedientes de la muestra, que comprendieron los siguientes procedimientos: Análisis de los convenios suscriptos con los municipios. Verificación del cumplimiento de normas y procedimientos vigentes. Examen de la documentación presentada por los entes ejecutores (contraparte o beneficiarios), certificados de avance de obra, expedientes de pagos y rendiciones de cuentas, entre otros, a fin de determinar su cumplimiento en tiempo y forma. Verificación del cumplimiento sobre la documentación obligatoria a emitir por la Unidad Ejecutora (Subsecretaría de Obras Públicas) y la Secretaría de Obras Públicas. Se realizaron pruebas en base a los expedientes de pago a fin de verificar los requisitos sobre la cuenta receptora de fondos exigidos de acuerdo al anexo al Articulo 1°, art.3° inc.b) de la Resolución 267/2008MPFIPyS, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. Identificación de las redeterminaciones de precios, los aspectos formales para su aprobación, y su correspondencia con los fondos devengados y transferidos. Se remitieron las siguientes notas a los efectos de requerir información: Nota Nº 1184/12-P, de fecha 22 de Octubre de 2012, al Sr. Subsecretario de Obras Públicas, solicitando los expedientes que resultaron alcanzados en la muestra seleccionada. Nota Nº 1226/12-P, de fecha 31 de Octubre de 2012, al Sr. Presidente de la ACUMAR, solicitando la ejecución del devengamiento de los créditos presupuestarios correspondientes al PISA para el periodo comprendido entre el 1° de Enero y el 30 de Junio del 2012. Nota Nº 177/13-P, de fecha 11 de Marzo de 2013, al Sr. Presidente de la ACUMAR, solicitando se expidan acerca de la modificación en el esquema de información de las columnas del PISA presentado por la ACUMAR mediante nota 305/2012 de fecha 22 de Noviembre 2012. 5 Nota N° 1305/12-P, de fecha 08 de Noviembre de 2012, al Sr. Subsecretario de Obras Públicas, solicitando poner a disposición los últimos informes de evaluación de cumplimiento sobre las obras incorporadas en el Plan Integral de Saneamiento Ambiental (PISA). Nota N° 1441/12-P, de fecha 12 de Diciembre de 2012, al Sr. Subsecretario de Obras Públicas, solicitando se remita la información requerida en Nota N° 1305/12-P, debido a que la respuesta recibida mediante Nota SSOP N° 1532/12, si bien posee cualidades importantes para la labor de esta Auditoria, no se refiere a los informes de cumplimiento previstos en las normas de reglamentos del Programa. Nota N° 182/13-P, de fecha 11 de Marzo de 2013, al Sr. Subsecretario de Obras Públicas, solicitando se ponga a disposición el acto administrativo celebrado a los efectos de aprobar la reglamentación operativa del programa. Nota N° 259/13-P, de fecha 10 de Abril de 2013, al Sr. Subsecretario de Obras Públicas, reiterando el pedido de información mediante nota N°182/13. Nota N° 5/2013-EA, con fecha 15 de Marzo de 2013, a la ACUMAR solicitando se consideren y analicen inconsistencias encontradas en el PISA para determinadas obras. Nota N° 8/2013-EA, con fecha 22 de Marzo de 2013, a la ACUMAR solicitando se consideren y analicen inconsistencias detectadas en el SIDIF y PISA para determinadas obras. 3. Las tareas de campo se llevaron a cabo en el organismo auditado entre el 1 de Octubre de 2012 y el 30 de Marzo de 2013. ACLARACIONES PREVIAS 3.1. Aspectos inherentes a la jurisdicción Con la modificación de la Ley de Ministerios operada en el año 2003 mediante Decreto N°1283, se creó el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. 6 En el mismo año se aprobó por Decreto N° 27 el organigrama de aplicación de la administración centralizada de dicho Ministerio, estableciéndose los objetivos del mismo. Este acto administrativo ha sido objeto de algunas modificaciones posteriores, una de ellas lo fue través del Decreto N°1142 por el cual se aprueba la estructura organizativa del primer nivel operativo del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. Asimismo, se especificó en la Planilla Anexa al artículo 1 de dicho Decreto, cuales son los objetivos de las distintas secretarías y subsecretarías que conforman el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el año 2004 el Ministerio de Planificación dictó la Resolución N° 58 por la cual se dispuso la apertura de estructuras inferiores de dicho Organismo. Otra modificación efectuada al Decreto N° 27 antes mencionado, se realizó mediante Decreto 907 del 2005, por el cual se resolvió establecer en el ámbito de la Secretaría de Obras Publicas dependiente del MINPLAN la Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública Federal, especificándose los objetivos que deberá cumplimentar. 3.2. Descripción del Programa 50 “Formulación, Programación, Ejecución y Control de Obras Públicas” Este Programa fue incorporado en la Decisión Administrativa Nº1 de distribución de crédito correspondiente al presupuesto del año 2007. Su objetivo consiste en la ejecución de obras de infraestructura mediante la asistencia financiera a gobiernos provinciales y municipales, que a través de un sistema de gestión por obras por convenios, actúan como comitentes. Por medio de esta modalidad, se ejecutan obras de mejoramiento de circulación urbana, ampliación, terminación o refacción de la infraestructura social básica (salud, educación y cultura), construcción y/o ampliación de desagües pluviales, mejoramiento y/o construcción de pavimento urbano, obras de alumbrado público, las cuales tienen un fuerte impacto en el desarrollo local y el fortalecimiento de la economía regional. Por su parte la unidad ejecutora es la Subsecretaría de Obras Públicas. En lo que respecta a la rendición de cuentas y control es de aplicación lo establecido por la Resolución Nº268/2007 y su modificatoria Nº267/2008. 7 3.3. Rendición de Cuentas En el año 2007 se dictó la Resolución Nº 268, por medio de la cual se dispuso la aprobación de un Reglamento General para la Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios transferidos, como así también se estableció que las unidades ejecutoras de programas y Entidades deberán elaborar los Reglamentos Particulares que consideren necesarios, tomando como modelo el instructivo que forma parte de la normativa. En el año 2008 dicha Resolución, fue modificada por la Resolución Nº 267, mediante la cual se dispuso sustituir el Reglamento General anteriormente aprobado y el instructivo referenciado precedentemente. Por medio de ésta, se determinó la confección de un nuevo Reglamento General para la Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y/u otros entes. Este Reglamento es de aplicación para aquellos programas y entidades que operan en la órbita del Ministerio de Planificación, y cuenten en sus presupuestos con créditos en los incisos 5 (transferencias) y 6 (activos financieros), que se ejecuten en virtud de convenios y/o acuerdos con provincias, municipios y/u otros entes, y para los fondos fiduciarios. La rendición de cuentas tiene por objeto demostrar el uso que se ha dado a los fondos recibidos de la Nación, el que deberá coincidir con los fines determinados en el convenio o acuerdo firmado. 3.4. Apertura Programática Mediante la Disposición Nº 137 del 9 de mayo de 2011, emitida por la Oficina Nacional de Presupuesto, dependiente de la Secretaría de Hacienda de la Nación, del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, se dispuso modificar la apertura programática de la Jurisdicción 56 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios) SAF 354 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios), OD 604 (Dirección Nacional de Vialidad) OD 613 (Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento), a los efectos de reflejar en el presupuesto 2011 las acciones inherentes al Plan Integral de Saneamiento Ambiental de la Cuenca Matanza Riachuelo (PISA). Por ello, en los programas vinculados con las líneas de acción del PISA, se crearon varias actividades relacionadas específicamente con la ACUMAR, aunque no todo el presupuesto asignado al PISA se encuentra identificado por actividad en el SIDIF. 8 Se creó entonces dentro de este programa, una sola actividad relacionada específicamente con ACUMAR. La misma se denominó actividad 77 (Asistencia financiera para obras en la Cuenca Matanza Riachuelo). Las transferencias de capital serán imputadas a la actividad 77, de acuerdo a la naturaleza de las contrapartes (5.8.1 Transferencias a gobiernos provinciales; 5.8.6 Transferencias a gobiernos municipales; 5.2.4 Trasferencias a otros entes e instituciones culturales y sociales sin fines de lucro) y según la finalidad de las mismas (finalidad 3: carácter social; finalidad 4: carácter económico) 3.5. Instrumentación del Programa 50 La instrumentación del programa está definida por el Reglamento Particular que se ha confeccionado observando lo establecido en la Resolución Nº268/2007 y 267/2008 del MINISTERIO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSIÓN PÚBLICA Y SERVICIOS, como así también la Resolución N° 281/2007 de la SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS. Su alcance abarca a las Provincias, Municipios y/u otros entes, quienes celebren convenios y/o acuerdos con el Estado Nacional para la ejecución de Obras Públicas, a través del PROGRAMA FORMULACION, PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE OBRAS PÚBLICAS de la SUBSECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS dependiente de la SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS DEL MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN FEDERAL, INVERSIÓN PÚBLICA Y SERVICIOS. Las partes intervinientes y sus responsabilidades son las que se detallan a continuación: Contraparte o Beneficiario: Las Provincias, Municipios y/u otros entes que celebren convenio con el Estado Nacional dentro del presente programa. - Presentar las solicitudes de los proyectos de obra y cumplir con los requisitos de la Unidad Ejecutora. Suscribir los convenios y/o acuerdos pertinentes, cumpliendo las condiciones establecidas dentro de los plazos previstos. Presentar la documentación técnica para que la unidad ejecutora realice el seguimiento de las obras. Acreditar la personería, abrir una cuenta bancaria y registrarla en el Ministerio de Economía y Producción. - 9 - - - - - Cumplir con lo concerniente a la Resoluciones Nº268/2007 y 267/2008 del MINISTERIO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSIÓN PÚBLICA Y SERVICIOS. Llevar adelante, íntegramente, la ejecución de la obra e informar en forma mensual el estado de avance físico y financiero y confeccionar las actas de inicio, las certificaciones de avance de obra con su respectiva rendición de cuenta y del cierre final de obra con carácter de declaración jurada. En caso de corresponder, firmar los respectivos contratos con las empresas constructoras como así también llevar adelante íntegramente el proceso licitatorio. No hallarse incurso en incumplimiento o morosidad de ejecución y/o rendición de anteriores convenios y/o acuerdos celebrados en el ámbito de la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA. En caso de corresponder, elevar a la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA, la documentación relativa a los procesos de Predeterminación de precios. Unidad Ejecutora: Subsecretaría de Obras Públicas: - Analizar y evaluar la documentación presentada por las CONTRAPARTES. Solicitar la aprobación mediante acto administrativo de las obras o proyectos respectivos. Adoptar dentro de su competencia las medidas y controles necesarios para el cumplimiento de los Convenios y/o acuerdos suscriptos. Supervisar el inicio, los avances y la finalización de cada obra. Analizar la documentación y llevar adelante la operatoria relacionada con los procesos de re determinación de precios. Suspender la operatoria de cada proyecto en aquellos casos en que no cumplan con los aspectos formales de alguna de las contrapartes. - - Secretaría de Obras Públicas: - Verificar el cumplimiento de los objetivos del programa, fiscalizando el desarrollo del mismo. - Suscribir convenios y/o Acuerdos que corresponden con las contrapartes. - Ratificar los convenios, aprobar los montos y fijar criterios de elegibilidad adicionales. 10 3.5.1. Etapas de los Proyectos y metodología de aprobación El procedimiento para poner en ejecución el Programa comprende dos etapas: la primera es la DE GESTIÓN DE LA OBRA O PROYECTO y la segunda DE TRANSFERENCIA DE FONDOS. Gestión de la Obra La primera etapa comienza con la presentación de una nota de la Contraparte interesada a la Unidad Ejecutora del Programa solicitando el financiamiento del proyecto. La solicitud será evaluada en base a la documentación técnica por la Unidad Ejecutora del Programa. Una vez cumplida esta etapa y siempre que no haya objeciones se procederá a la apertura del expediente de obra; los expedientes estarán conformados con la documentación técnica respectiva y cumplirán con las normas generales de la administración pública. El financiamiento del Proyecto se instrumentará mediante la firma de un Convenio Especifico, Convenio de Colaboración y Transferencia u otro suscripto entre la Unidad Ejecutora del Programa y la Contraparte correspondiente. Los fondos no serán reintegrables y se consideran en forma individual por cada obra o proyecto. Una vez aprobados y firmados por las autoridades correspondientes, se gestionará la imputación presupuestaria del desembolso, solicitando la intervención del Área de DIRECCION DEL PRESUPUESTO. Luego la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA proyectará el acto administrativo a suscribir por el funcionario respectivo y mediante el cual se aprueba la transferencia de fondos. Transferencia de Fondos La tramitación de la aprobación de una transferencia en virtud de un Convenio y/o Acuerdo Suscripto, deberá realizarse en oportunidad del primer desembolso. La UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA inicia el expediente e incorpora, copia del Convenio Marco, del Convenio Específico y en el caso de corresponder el Convenio Único de Colaboración y Transferencia. Luego se elabora e incorpora el proyecto de Resolución a firmar por la SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS de ratificación del convenio y de aprobación de la transferencia. 11 La UNIDAD EJECUTORA recaba información para proceder a la liquidación y pago de la transferencia. Ésta, una vez determinado que la obra se encuentra prevista en el presupuesto, la remite a la DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, verificando y remitiendo el expediente a la SUBSECRETARIA LEGAL, responsable de la emisión del Dictamen Jurídico. La SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS recibe el expediente, de la SUBSECRETARIA LEGAL, para que se firme la Resolución aprobatoria. Luego se remiten las actuaciones administrativas al área de COORDINACION DE DESPACHO, para que se protocolice la Resolución. Se remite copia de la Resolución a LA SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS y se remite el expediente al DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO; ésta es la encargada de registrar el compromiso del gasto y de remitir el expediente a LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS para su respectiva liquidación y pago. Finalmente LA SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS envía copia certificada de la Resolución a la UNIDAD EJECUTORA del programa, que luego procede al archivo de la misma. 3.5.2. Metodología para el desembolso de fondos y Rendición de cuentas En función de los recursos existentes, solo en el caso que esté previsto en los respectivos acuerdos, la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA, podrá efectuar un anticipo financiero. Este anticipo se rendirá mediante la deducción del porcentaje equivalente a dicho anticipo en cada certificación que se efectué. Los desembolsos se efectúan en etapas contra la presentación por parte de las CONTRAPARTES del correspondiente certificado de obra que acredite la efectiva ejecución y medición de la obra. Dicho certificado deberá estar debidamente aprobado por la inspección a cargo de la CONTRAPARTE y deberá ser presentado así la obra no hubiere registrado avance, debiendo además estar el mismo acompañado de la rendición de cuentas del monto transferido en el certificado anterior, para así poder hacer la transferencia del ultimo certificado presentado. A su vez las contrapartes deberán acompañar las actas de replanteo e iniciación de la obra, en la misma deberá constar la fecha cierta de inicio como así también una vez finalizada, el acta en que conste la recepción provisoria de la obra. En cuanto a la metodología de la Rendición de cuentas, las CONTRAPARTES deberán presentar mensualmente ante la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA, las rendiciones de avance físico y financiero correspondientes a los desembolsos recibidos y las erogaciones efectuadas. 12 Además, cada CONTRAPARTE deberá realizar la rendición final de cuentas de cada obra, en un plazo no mayor a 30 días hábiles de finalizadas las mismas, entregando el certificado de obra correspondiente. El personal técnico de la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA será el encargado de verificar dicho certificado en base a los siguientes datos: fecha de inicio de obra, monto de desembolsos, avance físico mensual y acumulado y promedio del avance físico de la obra. La rendición de cuentas deberá reunir la documentación especificada en el Articulo Tercero, incisos j, k y l del Reglamento General para la rendición de cuentas de fondos presupuestarios transferidos a las Provincias, Municipios y/u otros entes, aprobado por la Resolución Nº268/2007 y 267/2008 del MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN FEDERAL, INVERSIÓN PÚBLICA Y SERVICIOS que exige mínimamente la siguiente: 4. Nota de remisión de la documentación rubricada por la máxima autoridad competente. La relación de comprobantes que respalda la rendición. El compromiso de cumplir con la obligación de preservar por el término de DIEZ (10) años el respaldo documental de la rendición de cuentas. El compromiso de la CONTRAPARTE de cumplir con la obligación de poner a disposición de las jurisdicciones y entidades nacionales competentes, así como los distintos Órganos de Control, la totalidad de la documentación respaldatoria. Acta de Inicio de Obra. Carátula del Certificado y copia autenticada del mismo. Constancia de cobro de la empresa en original con copia de la factura correspondiente y copia del comprobante de depósito en la cuenta de la contratista o constancia fehaciente de acreditación de los fondos. Planilla en soporte magnético, conteniendo la síntesis de la rendición. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES 4.1. PISA – PROGRAMA 50 ACUMAR 4.1.1 Nivel de devengamiento del Programa según el PISA El siguiente cuadro muestra la evolución del devengado, por año y por beneficiario, según lo informado en el PISA. 13 DEVENGADO - PISA BENEFICIARIO % 1,1 13.507.694 2,7 1.524.257 2,0 19.379.711 3,9 1.325.887 1,8 8.099.904 1,6 65.138.941 35,6 15.864.587 21,3 245.872.056 49,9 0,5 37.524.668 20,5 42.688.845 57,2 83.437.882 16,9 % 2010 % 2011 % 6.935.866 8,3 1.494.523 1,0 4.242.818 2,3 834.487 0 0,0 898.811 0,6 16.956.643 9,3 681.489 0,8 2.916.971 1,9 3.175.557 1,7 La Matanza 62.268.247 74,9 102.600.281 67,3 Cañuelas 2.435.671 2,9 788.698 Marcos Paz Morón Ezeiza 0 0,0 12.465.532 8,2 13.359.668 C.A.B.A. 161.647 0,2 25.048.848 16,4 34.451.517 18,8 Laferrere 0 0,0 1.205.203 0,8 0 0,0 0 Alte Brown 0 0,0 1.072.187 0,7 0 0,0 Avellaneda 8.404.164 10,1 3.214.380 2,1 0 E. Echeverría 2.214.047 2,7 60.182 0,0 Pte. Perón 0 0,0 0 San Vicente 0 0,0 663.849 TOTALES 83.101.131 TOTAL Ene-Jun 2012 % Lanús 2009 16,86% FUENTE: PISA al 30/06/12 7,3 2.845.798 3,8 28.670.998 5,8 9.484.112 12,7 69.146.124 14,0 0,0 1.205.203 0,2 0 0,0 1.072.187 0,2 0,0 0 0,0 11.618.544 2,4 0 0,0 0 0,0 2.274.229 0,5 0,0 7.149.146 3,9 0 0,0 7.149.146 1,5 0,4 896.910 0,5 0 0,0 1.560.759 0,3 152.429.465 182.895.868 74.567.973 492.994.437 30,92% 37,10% 15,13% 100% 4.1.2. Participación del Programa en el PISA En base a la información suministrada por la ACUMAR, surge que las catorce líneas de acción del PISA correspondientes al Nivel 1- Naturaleza 2 (Estado Nacional-Indirecta), exponen un devengado para el periodo comprendido entre Enero y Junio 2012, de $1.391.129.797.El Programa 50 integra las mencionadas líneas de acción, totalizando en el PISA un valor devengado de $ 74.567.973.-, que representa el 5,4%, según se expone a continuación: 14 DEVENGADO - PISA Ene-Jun 2012 LINEA DE ACCIÓN TOTAL 02. Información Pública 03. Fortalecimiento Institucional 04. Ordenamiento Territorial 05. Educación Ambiental PROG. 50 PARTICIPACION 0 0 0,0% 27.067.441 0 0,0% 159.214.899 2.420.313 1,5% 0 0 0,0% 94.822.811 59.817.750 63,1% 06. Plan Sanitario de Emergencia 07. Monitoreo de la Calidad de Agua, Sedimentos y Aire 08. Urbanización de Villas y Asentamientos Precarios 0 0 0,0% 331.605.820 12.329.910 3,7% 09. Expansión de la red de Agua Potable y Saneamiento Cloacal 678.988.115 0 0,0% 99.430.711 0 0,0% 11. Contaminación Industrial 0 0 0,0% 12. Limpieza de Márgenes y Camino de Sirga 0 0 0,0% 13. Saneamiento de Basurales 0 0 0,0% 14. Polo Dock Sud 0 0 0,0% 1.391.129.797 74.567.973 5,4% 10. Desagües Pluviales TOTALES Fuente PISA 30/06/2012 4.1.3. Asignaciones al PISA: Se ha cursado Nota N° 5/2013-EA, con fecha 15 de Marzo de 2013, a la ACUMAR para confirmar si resulta correcta la asignación de las obras abajo mencionadas, que integran el PISA al 30/06/2012: Remodelación de Casa del teatro Puesta en valor escuela de Percusión la Chilinga Proyecto antropológico Arqueológico Mansión Seré Remodelación Fachada Centro Cultural Avellaneda CABA CABA Morón Avellaneda 4.1.4. Comparación entre el PISA y los Expedientes Madre por totales acumulados a Junio 2012 En el siguiente cuadro se muestra la diferencia obtenida de la comparación entre los valores reportados por el PISA y los que surgen de los expedientes de la muestra: 15 Expediente N° Beneficiario PISA TOTAL al 30/06/2012 Descripción del Programa Expediente al 30/06/2012 Diferencia 289295/2010 Cañuelas Hospital Cuenca Alta 80.172.922 89.021.615 (8.848.693) 373588/2008 La Matanza Hospital Materno Infantil G. De Laferrere 49.898.229 50.673.959 (775.730) 373574/2008 La Matanza Hospital Materno Infantil Rafael Castillo 55.008.491 54.232.779 775.712 162461/2008 La Matanza Pavimentación Conectividades Etapa I 33.963.003 33.935.949 27.054 162796/2008 La Matanza Pavimentación Conectividades Etapa III 37.827.630 37.543.534 284.096 503172/2008 Lanús Nuevo Micro estadio Parque Eva Perón 3.047.950 1.784.166 1.263.784 143556/2009 Lanús Mejoramiento y Puesta en Valor de Un. San. 1.208.970 834.487 374.483 146278/2009 Marcos Paz Ampliación Obra Hospital de Marcos Paz 7.516.327 3.847.380 3.668.947 43551/2009 Morón Dispensario de Vías Respiratorias G. Argerich 1.732.093 1.532.758 199.335 43546/2009 Morón Proyecto Antro. y Arqueo. Mansión Seré 1.824.549 Fuente PISA y Expedientes de pago S/ SIDIF al 30/06/2012 1.195.716 628.833 Se remitió Nota N° 5/2013-EA, con fecha 15 de Marzo de 2013, a la ACUMAR solicitando se analicen los desvíos y las cifras reportadas. 4.2. SIDIF – PROGRAMA 50 ACUMAR 4.2.1 Consideración previa, ejecución del Ejercicio 2011 según SIDIF: Falta de apertura de identificadores presupuestarios hasta la vigencia de Disposición N°137 de la Oficina Nacional de Presupuesto, Junio 2011. 4.2.2. Inconsistencias del devengado Enero/Junio 2012 entre el PISA y el SIDIF Se ha efectuado un análisis conciliatorio entre las cifras del PISA y los registros del SIDIF, surgiendo que existe una partida registrada en el SIDIF que no integra el PISA, según se detalla a continuación: C41 N° Fecha Emisión MUNICIPIO S/ PISA BENEFICIARIO Actividad Importe Devengado 2678 30/05/2012 Lomas de Zamora 7999- Municipalidad Lomas de Zamora 77 2.000.000,00 Fuente SIDIF 30/06/2012 16 Al respecto, se remitió Nota N° 5/2013-EA, con fecha 15 de Marzo de 2013 a la ACUMAR, a los efectos de determinar el motivo de la falta de inclusión en el PISA. 4.2.3. Inconsistencias de imputación en el SIDIF De la verificación de la información registrada en el SIDIF se han detectado imputaciones por actividad que no corresponden a la apertura programática vigente. Las mismas se exponen en el siguiente cuadro: C41 N° Fecha Emisión MUNICIPIO S/ PISA BENEFICIARIO Actividad Importe Devengado 330505 16/11/11 C.A.B.A 314256 - Esc. de Percusión Popular La Chilinga 373049 - Corporación Bs.As. Sur Soc. del Est. 373049 - Corporación Bs.As. Sur Soc. del Est. 373049 - Corporación Bs.As. Sur Soc. del Est. 5 1.106.691,81 247422 12/09/11 MORON 6885 - Municipalidad de MORON 5 494.565,70 404073 31/12/11 MORON 6885 - Municipalidad de MORON 5 89.190,90 173187 08/07/11 EZEIZA 12826 - Municipalidad de Ezeiza 5 1.181.000,75 186367 21/07/11 EZEIZA 12827 - Municipalidad de Ezeiza 5 835.503,07 396601 29/12/11 C.A.B.A 219525 19/08/11 C.A.B.A 320348 09/11/11 C.A.B.A 5 61.838,35 5 911.347,97 5 1.001.118,97 Fuente SIDIF 30/06/2012 Se ha cursado Nota N° 5/2013-EA, con fecha 15 de Marzo de 2013 a la ACUMAR solicitando aclaración acerca de las inconsistencias detectadas en la imputación de las actividades. 4.3 Referidas a los expedientes 4.3.1 Documentación faltante en los Expedientes Madre El siguiente cuadro expone la incidencia de la documentación faltante en los expedientes auditados: 17 Total Documentación Incidencia Expte Faltante Auditados 12 6 50% 12 1 8% 12 11 (*) 92% 12 1 8% 3 3 (**) 100% Tipo de Documentación Convenio Marco Contrato de Obra Pública Actas de Inicio No Objeción Técnica y Financiera Actas de Finalización de Obra FUENTE: Expedientes de la Muestra (*) Todas las actas de inicio fueron presentadas pero no forman parte de los expedientes madre, no cumpliendo con las formalidades correspondientes. Así mismo en el caso del Exp. Nº 125813/2012 del Municipio de Lomas de Zamora, se presentaron además 11 actas de inicio correspondientes a obras que formarían parte del mismo y de las cuales no se pudo determinar el origen, debido a que no recibimos información al respecto sobre el desglose de las obras, ni las contrataciones directas que se llevaron a cabo. (**) En el caso de las actas de finalización de obras, observamos idéntica situación que para las actas de inicio, las mismas no cumplen con las formalidades respectivas. 4.3.2. Rendición de Cuentas No hemos obtenido documentación suficiente que nos permitiese verificar el cumplimiento de la normativa vigente sobre rendición de cuentas. De acuerdo a la información proporcionada, observamos que las rendiciones de cuentas presentadas, no cumplen en su mayoría con todos los requisitos estipulados en la Resolución N° 268/2007 y su modificatoria N° 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios, cuyo detalle se describe en el punto 3.5.2 Metodología para el desembolso de fondos y Rendición de Cuentas, en lo que hace a las de notas de remisión, soportes de las rendiciones, comprobantes, fechas de emisión y recepción de las mismas. 4.3.3. Demoras e inconsistencias en el Inicio de las Obras El siguiente cuadro muestra la cantidad de días transcurridos entre la fecha de transferencia del anticipo financiero y la fecha del acta de inicio: 18 Expte Beneficiario Monto Anticipo 503172/2008 146278/2009 43551/2009 373588/2008 373574/2008 162796/2008 43546/2009 Lanús 1.784.166 Marcos Paz 898.811 Morón 451.727 La Matanza 20.258.777 La Matanza 20.234.355 La Matanza 5.631.530 Morón 494.566 Lomas de 125813/2012 Zamora 2.000.000 FUENTE: Expedientes de la MUESTRA Fecha Anticipo Fecha acta Diferencia de inicio días 04/11/2011 14/02/2011 27/09/2011 04/02/2010 08/02/2010 24/06/2009 21/09/2011 28/03/2012 30/03/2011 23/08/2011 20/08/2010 02/08/2010 19/06/2009 24/10/2011 145 44 -35 197 175 -5 33 30/05/2012 (*) ------ (*) En el caso del Municipio de Lomas de Zamora no se pudo determinar la diferencia debido a que se han recibido 11 Actas de Inicio correspondiente a distintos trabajos que forman parte de la obra, pero no consta en el expediente ninguna información referente al desglose de las contrataciones a las distintas empresas. Es de destacar que la obra tenía carácter de urgencia y debía ser realizada en un plazo máximo de 2 meses a partir de la fecha del anticipo financiero. Para todos los casos que no poseen anticipo financiero, nuestro trabajo se ve limitado debido a que de los Expedientes Madre no se desprende información suficiente para determinar si hay o no demoras. 4.3.4. Grado de Avance de Obra (Físico y Financiero) El cuadro siguiente muestra el grado de avance acumulado, físico y financiero, de los expedientes verificados al 30/06/2012: 19 Grado de Avance a Junio 2012 Exped. N° BENEFICIARIO FÍSICO Devengado Comprometido FINANCIERO 503172/2008 Lanús 7,4% 15,0% 6,3% 21,3% 146278/2009 Marcos Paz 66,8% 64,2% 7,6% 71,8% 43551/2009 Morón 76,9% 50,9% 29,5% 80,4% 373588/2008 La Matanza 30,8% 41,0% 3,7% 44,7% 373574/2008 La Matanza 31,8% 40,2% 1,8% 42,0% 289295/2010 Cañuelas 37,4% 34,4% 3,0% 37,4% 162461/2008 La Matanza 100,0% 100,0% 0,0% 100,0% 162796/2008 La Matanza 100,0% 100,0% 0,0% 100,0% 162827/2008 La Matanza 100,0% 100,0% 0,0% 100,0% 43546/2009 Morón 40,8% 36,3% 13,4% 49,7% Lanús 42,9% Lomas de Zamora 125813/2012 0,0% FUENTE: Expedientes de la MUESTRA 42,9% 0,0% 42,9% 20,0% 0,0% 20,0% 143556/2009 El avance físico se determinó en función a los trabajos efectivamente realizados al mes de junio, en base a la información que surge de los certificados presentados y aprobados con posterioridad, en tanto que para calcular el avance financiero se tomaron en consideración los montos devengados al 30/06/2012 y los comprometidos, posteriores al cierre, según SIDIF. Las diferencias observadas entre los grados de avance físico y financiero, obedecen principalmente a la existencia de anticipos. 4.3.5. Seguimiento de los plazos contractuales El siguiente cuadro expone la sub-ejecución física de los proyectos analizados: 20 Plazos Ejecución Expediente Beneficiario Prórrogas N° de Obra en meses 503172/2008 Lanús 146278/2009 Marcos Paz 43551/2009 Morón 373588/2008 La Matanza 373574/2008 La Matanza 289295/2010 Cañuelas 43546/2009 Morón 143556/2009 Lanús Lomas de Zamora 125813/2012 Grado de Avance Meses Sub Físico % transcurridos ejecución hasta de Obra Proyectado Real Jun/2012 % Acta de Inicio 10 8 10 24 24 24 10 4 0 14 0 4 2 0 0 0 28/03/2012 30/03/2011 23/08/2011 20/08/2010 02/08/2010 06/09/2011 24/10/2011 01/06/2011 3 15 10 22 23 10 8 13 30,00 68,18 100,00 78,48 88,46 41,67 80,00 100,00 7,45 66,79 76,90 30,80 31,77 37,42 40,77 42,85 (22,55) (1,39) (23,10) (47,68) (56,69) (4,25) (39,23) (57,15) 2 0 ------- ------- 0,00 0,00 0 Fuente: Expedientes de la Muestra Se desprende del cuadro que existen importantes demoras, principalmente en las obras de los Municipios de La Matanza, Lanús y Morón. Como se expresó en el punto 4.3.3, en el caso de Lomas de Zamora existe una limitación al alcance debido a que se cuenta con el dato del anticipo y además con 11 actas de inicio. Por este motivo, no se pudo extender el análisis. Por otro lado existen obras en la muestra que se encuentran finalizadas y por ende no forman parte del cuadro. 4.3.6. Redeterminaciones: Expedientes Madre Falta de uniformidad/Relación con los Los siguientes cuadros exponen las redeterminaciones de precios, analizadas de los Expedientes Madre: 21 Expediente 373574/2008 - Hospital Materno Infantil - Rafael Castillo Monto Original 134.895.697 Resolución Aprob. Fecha de resol Expediente Referenciado 1 Redet. 15.535.919 12% RS 128/2012 21/05/2012 405738/2011 (*) 2 Redet. 38.055.493 28% Rs 12/2013 23/01/2013 143002/2012 (*) Expediente 373588/2008 - Hospital Materno Infantil - Gregorio de Laferrere Monto Original 135.058.515,66 Resolución Aprob. Fecha de resol Expediente Referenciado 1 Redet. 2 Redet. 3 Redet. 6.560.182,82 5% 1.448.809,15 1% 22.316.578,20 17% RS 222/2011 RS 122/2012 Rs 121/2012 02/05/2011 21/05/2012 21/05/2012 373588/2008 373588/2008 405741/2011 (*) 4 Redet. 43.921.045,45 33% Rs 1060/2012 28/12/2012 146548/2012 (*) Fuente: Expedientes de la Muestra Se puede observar que las redeterminaciones de precios arriba enunciadas tienen una importante incidencia en el monto total de las obras y que en los casos referenciados (*), no forman parte de los expedientes madre, no existiendo un criterio de uniformidad. 4.3.7. Crédito presupuestario 2012 De la comparación del crédito presupuestario 2012 informado por el SIDIF y el PISA, surge una diferencia del 20,67%, según se expone a continuación: PROGRAMA 50 CRÉDITO PRESUPUESTARIO 2012 PISA SIDIF 268.518.089 212.999.000 DIFERENCIA 55.519.089 Se ha cursado la Nota N° 8/2013-EA con fecha 22/03/2013 a la ACUMAR, solicitando información acerca de la diferencia. Cabe destacar que del crédito presupuestario aprobado para el ejercicio 2012 registrado en el SIDIF por un total de $ 212.999.000, solo se ha utilizado al 30/06/2012 el monto de $ 64.238.062 que representa un 30,2%. 22 4.3.8. Hechos Posteriores al 30 de Junio de 2012 Con posterioridad al cierre de los trabajos de auditoría, en el Municipio de La Matanza, se solicitaron dos nuevas redeterminaciones de precios, que se exponen a continuación: Expediente Beneficiario Resolución Fecha de Resol Monto 373574/2008 La Matanza Res. 12/2013 23/01/2013 38.055.493 Res. 1060/2012 28/12/2012 43.921.045 373588/2008 La Matanza Fuente: Expedientes de la Muestra 5. CONCLUSIONES 5.1 Generales Como resultado de las pruebas de cumplimiento realizadas, se determinó un ambiente de control de grado medio. 5.2 Particulares Con el alcance descripto del desarrollo de nuestra tarea de auditoría, se expone a continuación aquellos aspectos que entendemos relevantes. 5.2.1 Hemos visto limitado nuestro análisis para determinar la concordancia entre los valores expuestos en el PISA con los registros del SIDIF, debido a la falta de identificación del presupuesto asignado a la Cuenca Matanza Riachuelo, conforme a la apertura programática aprobada por Disposición N°137/11 de la Oficina Nacional de Presupuesto de Junio de 2011. No obstante la limitación expresada, se ha efectuado un análisis preliminar conciliatorio entre las cifras del PISA y los registros del SIDIF, surgiendo desvíos que han sido informados a la ACUMAR para su análisis (Apartados 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3 y 4.3.7) 5.2.2 Según la documentación presentada en lo que refiere a actas de inicio, certificaciones de obra, rendiciones de cuenta y actas de finalización de obra, observamos en todos los casos que las mismas no forman parte de los Expedientes Madre. Dicho proceder dificulta el seguimiento y control de lo actuado, la consecución cronológica de sus formalidades y el cumplimiento de los plazos establecidos (Apartados 4.3.1 y 4.3.2). 23 5.2.3 No hemos observado un procedimiento que determine los fundamentos que hacen al otorgamiento de los anticipos financieros asignados a las obras. En la muestra se pudo determinar que, en el 33% de los expedientes no se encuentra asignado un anticipo, el 58% tiene asignado un anticipo del 15% y el 9% restante corresponde a una única obra que posee un anticipo del 20%. 5.2.4 No hemos observado reglamentación o plazos que medien entre el anticipo otorgado y el inicio de las tareas, limitando el análisis sobre la utilización eficiente y eficaz de los fondos (Apartado 4.3.3). 5.2.5 No hemos obtenido documentación suficiente, en lo que respecta a rendiciones de cuenta, que nos permita verificar el cumplimiento de la metodología según las normativas vigentes a los efectos de convalidar lo actuado (Apartado 4.3.2). 5.2.6 No hemos observado un procedimiento acorde y uniforme a los efectos de la exposición y presentación de las redeterminaciones de precios, coexistiendo casos en que se identifican y otros que se asumen como obra nueva. La falta de relación entre la redeterminación y el expediente madre, dificulta el seguimiento del análisis integral de la obra (Apartados 4.3.6 y 4.3.8). 5.2.7 Se observa que a los efectos de las salidas de fondos, las cuentas habilitadas son únicas por municipio y que las mismas no se enuncian en la mayoría de los casos en la cláusula correspondiente a asignación de cuentas bancarias dentro del convenio particular. A fin de maximizar el control sobre la aplicación de los fondos rendidos en tiempo y forma, la individualización de la cuenta receptora de fondos por obra, adicionaría transparencia a la gestión realizada (Apartado 3.5.2). 5.2.8 No hemos observado ni obtenido informes de cumplimiento que se desprendan de las certificaciones y supervisiones realizadas dentro del ámbito de la Subsecretaría. La falta de previsión de dichos informes atenúa el ambiente de control (Apartado 2.1.2, Notas emitidas, Nota N° 259/13-P). 5.2.9 No hemos observado procedimientos que hacen a la integración de la ACUMAR y los Actores responsables de la ejecución, acordes a las necesidades de la conformación del PISA (Apartado 4.1.4). 24 5.2.10 No hemos obtenido de la Subsecretaría el acto administrativo que apruebe la reglamentación operativa del programa bajo análisis (Apartado 2.1.2, Notas emitidas, Nota N° 182/13-P). Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 25 INFORME DE AUDITORÍA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PLAN INTEGRAL DE SANEAMIENTO AMBIENTAL (PISA) AL 30 de JUNIO DE 2012 PROGRAMA N° 86 1. OBJETIVO DE AUDITORÍA Verificar, de acuerdo con lo resuelto por la Corte Suprema de Justicia de la Nación en la sentencia de fecha 8 de julio de 2008, la asignación de fondos y la ejecución presupuestaria, destinadas al Plan Integral de Saneamiento Ambiental (PISA) de la Cuenca Matanza Riachuelo, correspondiente al Programa 86 denominado “Apoyo para el Desarrollo de Infraestructura Urbana en Municipios” , en la jurisdicción Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios del Estado Nacional, evaluando la correspondencia de los valores consignados en el PISA con los registros obrantes en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF) al 30 de Junio de 2012. Analizar la aplicación de la normativa vigente en materia de transferencias de fondos federales, según lo dispuesto por el Decreto 225/2007 y el proceso de rendición de fondos de acuerdo con la Resolución N° 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. 2. ALCANCE DE LA LABOR DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad a las Normas de Auditoría Externa de la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, aprobadas por Resolución Nº 145/93 de fecha 7 de octubre 1993, dictadas en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley Nº 24.156. El presente informe correspondiente al periodo de 6 meses finalizado el 30 de Junio de 2012, es el segundo emitido conforme al Objetivo de Auditoría indicado en el apartado 1. Nuestro examen, excepto por las limitaciones desarrolladas en el punto 4.2.1, 4.3.2 y 4.3.3, abarca la operatoria financiera y las actividades que están a cargo de la Subsecretaría de Coordinación de Obras Públicas Federales, 1 dependiente la Secretaría de Obras Públicas del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En lo que respecta al control del cumplimiento de la normativa vigente, Decreto 225/2007 y Resolución N° 267/2008, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Federales y en atención a la naturaleza intrínseca del objeto a auditar, se aplicaron procedimientos de auditoría que abarcan el desarrollo de cada acuerdo hasta la fecha de corte y la consideración de los hechos posteriores que convalidaron o rectificaron las situaciones existentes al 30 de Junio de 2012. A través de la Nota SDGA N°305/2012 del 22 de Noviembre de 2012, la ACUMAR remitió a esta AGN el PISA en formato digital, con la ejecución correspondiente al 30 de Junio de 2012. 2.1 Procedimientos de Auditoría: A los efectos de cumplimentar el objetivo, se desarrollaron los siguientes procedimientos de auditoría: 2.1.1. Generales: Identificación y análisis de la normativa general del programa, modalidad de asignación, transferencias de fondos y su instrumentación. Pruebas de concordancia y evaluación de las actividades de control, entre los valores expuestos en el PISA correspondientes al Nivel 1, Naturaleza 2, Estado Nacional al 30 de Junio 2012 y los registros del Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF). Pruebas de concordancia entre los valores expuestos en el PISA al 30 de Junio 2012 y los Expedientes Madre. Obtención de la información sobre asignación de fondos y ejecución presupuestaria a través de los registros obrantes en el SIDIF (Listados Parametrizados de Gastos por Beneficiario). Entrevistas y reuniones con funcionarios de la Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública Federal (SSCOPFE). 2 2.1.2. Particulares: Se obtuvieron los movimientos registrados en el SIDIF correspondientes a las actividades vinculadas al PISA, alcanzando el análisis a la totalidad de los mismos, según se detalla a continuación: Expte N° Beneficiario Descripción de la Obra 185760/2007 Avellaneda Programa de Repavimentación y Bacheo Etapa 2 y 3 219130/2010 La Matanza Pavimento Hormigón simple y obras complem. 228096/2007 La Matanza Repavimentación RP 1001 480556/2009 La Matanza Redet. Repav RP 1001 y pavimentación calle Molina 512874/2009 Lanús Bacheo de Hormigón simple Lanús A la fecha de inicio de tareas no se encontraba a disposición la información del PISA. La incidencia porcentual de la población de análisis en el SIDIF y en el PISA para el periodo auditado es del 100% en ambos casos: Expediente N° DEVENGADO SIDIF Ene-Jun 2012 BENEFICIARIO Muestra SIDIF 185760/2007 Avellaneda - - 219130/2010 La Matanza 7.697.721,42 7.697.721,42 228096/2007 La Matanza - - 480556/2009 La Matanza - - 12874/2009 Lanús 889.822,81 889.822,81 8.587.544,23 8.587.544,23 Fuente SIDIF 30/06/2012 Expediente N° DEVENGADO PISA Ene-Jun 2012 BENEFICIARIO Muestra PISA 185760/2007 Avellaneda - - 219130/2010 La Matanza 7.697.721,42 7.697.721,42 228096/2007 La Matanza - - 480556/2009 La Matanza - - 12874/2009 Lanús 889.822,81 889.822,81 8.587.544,23 8.587.544,23 Fuente PISA 30/06/2012 3 Se aplicaron pruebas sustantivas sobre la documentación obrante en los expedientes de la muestra, que comprendieron los siguientes procedimientos: Análisis de los convenios suscriptos con los municipios. Verificación del cumplimiento de normas y procedimientos vigentes. Examen de la documentación presentada por los entes ejecutores (contraparte o beneficiarios), certificados de avance de obra, expedientes de pagos y rendiciones de cuentas, entre otros, a fin de determinar su cumplimiento en tiempo y forma. Verificación del cumplimiento de la documentación que debe emitir la Unidad ejecutora, Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública Federal y la Secretaría de Obras Públicas. Se realizaron pruebas en base a los expedientes de pago a fin de verificar los requisitos sobre la cuenta receptora de fondos exigidos de acuerdo al anexo al Artículo 1°, art.3° inc.b) de la Resolución 267/2008MPFIPyS, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. Identificación de redeterminaciones, los aspectos formales para su aprobación, y su correspondencia con los fondos devengados y transferidos. Se remitieron las siguientes notas a los efectos de requerir información: Nota Nº 1297/12-P, de fecha 7 de Noviembre de 2012, al Sr. Subsecretario de Coordinación de Obra Pública Federal, solicitando los expedientes que resultaron alcanzados en la muestra seleccionada vinculados con los formularios C-41 Orden de Pago Presupuestaria. Nota N° 1306/12-P, de fecha 08 de Noviembre de 2012, al Sr. Subsecretario de Coordinación de Obra Pública Federal solicitando poner a disposición los últimos informes de evaluación de cumplimiento sobre las obras incorporadas en el Plan Integral de Saneamiento Ambiental (PISA) Nota N° 1442/12-P, de fecha 12 de Diciembre de 2012, al Sr. Subsecretario de Coordinación de Obra Pública Federal, solicitando se remita la información requerida en Nota N°1306/12-P, debido a que la respuesta recibida, de fecha 4 de diciembre de 2012, si bien 4 posee cualidades importantes para la labor de esta Auditoria, no se refiere a los informes de evaluación de cumplimiento previstos en las normas de reglamentos del Programa. Nota N° 183/13-P, de fecha 11 de Marzo de 2013, al Sr. Subsecretario de Coordinación de Obra Pública Federal, solicitando se ponga a disposición el acto administrativo celebrado a los efectos de aprobar la reglamentación operativa del programa. Nota N° 260/13-P, de fecha 10 de Abril de 2013, al Sr. Subsecretario de Coordinación de Obra Pública Federal, que reitera el pedido de información realizado mediante Nota N°183/13. Nota N° 8/2013-EA, con fecha 22 de Marzo de 2013, a la ACUMAR solicitando se consideren y analicen las inconsistencias encontradas en el SIDIF y PISA para determinadas obras. Las tareas de campo se llevaron a cabo en el organismo auditado entre el 1 de Octubre de 2012 y el 30 de Marzo de 2013. 3. ACLARACIONES PREVIAS 3.1. Aspectos inherentes a la jurisdicción Con la modificación de la Ley de Ministerios operada en el año 2003 mediante Decreto N°1283, se creó el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el mismo año se aprobó por Decreto N° 27 el organigrama de aplicación de la administración centralizada de dicho Ministerio, estableciéndose los objetivos del mismo. Este acto administrativo ha sido objeto de algunas modificaciones posteriores, una de ellas lo fue través del Decreto N°1142 por el cual se aprueba la estructura organizativa del primer nivel operativo del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. Asimismo se especificó en la Planilla Anexa al artículo 1 de dicho Decreto, cuales son los objetivos de las distintas secretarías y subsecretarías que conforman el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el año 2004 el Ministerio de Planificación dictó la Resolución N° 58 por la cual se dispuso la apertura de estructuras inferiores de dicho Organismo. Otra modificación efectuada al Decreto N° 27 antes mencionado, se realizó mediante Decreto 907 del 2005, por el cual se resolvió establecer en el ámbito de 5 la Secretaría de Obras Públicas, dependiente del MINPLAN, la Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública Federal especificándose los objetivos que deberá cumplimentar. 3.2 Descripción del Programa 86 “Apoyo para el Desarrollo de Infraestructura Urbana en Municipios” Este Programa fue incorporado en la Decisión Administrativa Nº1 de distribución de crédito correspondiente al presupuesto del año 2007. Sus objetivos consisten en asistir en los procesos de planificación, diseño y ejecución de obras públicas de infraestructura de carácter urbano en el ámbito municipal, bajo la modalidad de transferencias financieras a los organismos comitentes involucrados. Entre sus acciones se contempla mejorar la asistencia para la realización de obras públicas de equipamiento urbano y comunitario, construcción y refacción de infraestructura urbana, construcción y repavimentación de obras de pavimentación urbana y obras menores de infraestructura de transporte. Por su parte la unidad ejecutora es la Subsecretaría de Coordinación de Obras Públicas. En lo que respecta a la rendición de cuentas y control es de aplicación lo establecido por la Resolución Nº268/2007 y su modificatoria Nº267/2008. 3.3 Rendición de Cuentas En el año 2007 se dictó la Resolución Nº268, por medio de la cual se dispuso la aprobación de un Reglamento General para la Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios transferidos, como así también se estableció que las unidades ejecutoras de programas y entidades deberán elaborar los Reglamentos Particulares que consideren necesarios, tomando como modelo el instructivo que forma parte de la normativa. En el año 2008 dicha Resolución, fue modificada por la Resolución Nº267, mediante la cual se dispuso sustituir el Reglamento General anteriormente aprobado y el instructivo referenciado precedentemente. Por medio de ésta, se determinó la confección de un nuevo Reglamento General para la Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y/u otros entes. Este Reglamento será de aplicación para aquellos programas y entidades que operan en la órbita del Ministerio de Planificación, y cuenten en sus presupuestos con créditos en los incisos 5 (transferencias) y 6 (activos financieros), que se ejecuten en virtud de convenios y/o acuerdos con provincias, municipios y/u otros 6 entes, y para los fondos fiduciarios. La rendición de cuentas tiene por objeto demostrar el uso que se ha dado a los fondos recibidos de la Nación, el que deberá coincidir con los fines determinados en el convenio o acuerdo firmado. 3.4 Apertura Programática En el año 2011 por Disposición Nº 137 del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, se dispuso modificar la apertura programática de la Jurisdicción 56 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios) SAF 354 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios), OD 604 (Dirección Nacional de Vialidad) OD 613 (Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento), a los efectos de reflejar en el presupuesto 2011 las acciones inherentes al Plan Integral de Saneamiento Ambiental de la Cuenca Matanza Riachuelo (PISA). Por ello, en los programas vinculados con las líneas de acción del PISA, se crearon varias actividades relacionadas específicamente con la ACUMAR, aunque no todo el presupuesto asignado al PISA se encuentra identificado por actividad en el SIDIF. Se creó entonces dentro de este programa, una sola actividad relacionada específicamente con ACUMAR. La misma se denominó actividad 77 (Asistencia financiera para obras en la Cuenca Matanza Riachuelo). Las transferencias de capital serán imputadas a la actividad 77, de acuerdo a la naturaleza de las contrapartes (5.8.1 Transferencias a gobiernos provinciales; 5.8.6 Transferencias a gobiernos municipales; 5.2.4 Trasferencias a otros entes e instituciones culturales y sociales sin fines de lucro) y según la finalidad de las mismas (finalidad 3: carácter social; finalidad 4: carácter económico) 3.5. Instrumentación del Programa 86 La instrumentación del programa está definida por el Reglamento Particular que se ha confeccionado observando lo establecido en la Resolución Nº268/2007 y 267/2008 del MINISTERIO DE PLANIFICACION FEDERAL, INVERSIÓN PÚBLICA Y SERVICIOS, como así también la Resolución N° 281/2007 de la SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS. Su alcance abarca a Municipios, Comisiones de Fomentos, Comunas Rurales, Entes No Gubernamentales, ONG, quienes celebren Convenios y/o Acuerdos con el Estado Nacional para la ejecución de Obras Públicas, a través del “PROGRAMA DE APOYO PARA EL DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA 7 URBANA EN MUNICIPIOS” de la Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública, dependiente de la Secretaría de Obras Públicas del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. Las partes intervinientes y sus responsabilidades son las que se detallan a continuación: BENEFICIARIOS O DESTINATARIOS: Los Municipios, Comisiones de Fomento, Comunas Rurales e Instituciones Culturales y Sociales sin fines de lucro, ONGs, u otros Entes, dentro del presente programa. - - - - - Presentar las solicitudes de los proyectos de obra y cumplir con los requisitos de la Unidad Ejecutora. Suscribir los convenios y/o acuerdos pertinentes, cumpliendo las condiciones establecidas dentro de los plazos previstos. Presentar la documentación técnica para que la unidad ejecutora realice el seguimiento de las obras. Acreditar la personería, abrir una cuenta bancaria y registrarla en el Ministerio de Economía y Producción. Cumplir con lo concerniente a las Resoluciones Nº268/2007 y 267/2008 del MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN FEDERAL, INVERSIÓN PÚBLICA Y SERVICIOS. Llevar adelante, íntegramente, la ejecución de la obra e informar en forma mensual el estado de avance físico y financiero y confeccionar las actas de inicio, las certificaciones de avance de obra con su respectiva rendición de cuenta y del cierre final de obra con carácter de declaración jurada. En caso de corresponder, firmar los respectivos contratos con las empresas constructoras como así también llevar adelante íntegramente el proceso licitatorio. No hallarse incurso en incumplimiento o morosidad de ejecución y/o rendición de anteriores convenios y/o acuerdos celebrados en el ámbito de la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA. En caso de corresponder, elevar a la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA, la documentación relativa a los procesos de Predeterminación de precios. UNIDAD EJECUTORA: SUBSECRETARÍA DE COORDINACION DE OBRA PÚBLICA FEDERAL (SSCOPFE) - Analizar y evaluar BENEFICIARIOS. la documentación 8 presentada por los - - Impulsar y llevar adelante las suscripciones de los respectivos Convenios con los BENEFICIARIOS. Realizar los proyectos de Convenios, como así también los proyectos de Resoluciones. Solicitar la aprobación ante inmediato superior en jerarquía –SOP-, a través del respectivo acto administrativo de las obras o proyectos. Adoptar dentro de su competencia las medidas y controles necesarios para el cumplimiento efectivo de los Convenios suscriptos. Supervisar el inicio, los avances y la finalización de cada obra o proyecto. Impulsar las transferencias de los fondos a los BENEFICIARIOS. Suspender la operatoria de cada proyecto en aquellos casos en que no se cumplan los aspectos programáticos por parte de alguna de los BENEFICIARIOS. Establecer criterios de elegibilidad en materia de adicionales. SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS - Verificar el cumplimiento de los objetivos del Programa, fiscalizando el desarrollo de los mismos. - Suscribir los Convenios que correspondan con los BENEFICIARIOS. - Ratificar los Convenios suscriptos oportunamente. - Aprobar los montos con los cuales se financiará cada obra y/o proyecto. - Fijar criterios de elegibilidad adicionales. 3.5.1 Etapas de los Proyectos y metodología de aprobación Gestión de la Obra La primera etapa comienza con la presentación de una nota de los BENEFICIARIOS a la Unidad Ejecutora del Programa solicitando el financiamiento del proyecto. La solicitud será evaluada en base a la documentación técnica por la Unidad Ejecutora del Programa. Una vez cumplida esta etapa y siempre que no haya objeciones se procederá a la apertura del expediente de obra; los expedientes estarán conformados con la documentación técnica respectiva y cumplirán con las normas generales de la administración pública. El financiamiento del Proyecto se instrumentará mediante la firma de un Convenio Específico, Convenio de Colaboración y Transferencia u otro suscripto entre la Unidad Ejecutora del Programa y la Contraparte correspondiente. Los fondos no serán reintegrables y se consideran en forma individual por cada obra o proyecto. 9 Una vez aprobados y firmados por las autoridades correspondientes, se gestionará la imputación presupuestaria del desembolso, solicitando la intervención del Área de DIRECCION DEL PRESUPUESTO. Luego la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA proyectará el acto administrativo a suscribir por el funcionario respectivo y mediante el cual se aprueba la transferencia de fondos. Transferencia de Fondos La tramitación de la aprobación de una transferencia en virtud de un Convenio y/o Acuerdo Suscripto, deberá realizarse en oportunidad del primer desembolso. La UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA inicia el expediente e incorpora, copia del Convenio Marco, del Convenio Específico y en el caso de corresponder el Convenio Único de Colaboración y Transferencia. Luego se elabora e incorpora el proyecto de Resolución a firmar por la SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS de ratificación del convenio y de aprobación de la transferencia. La UNIDAD EJECUTORA recaba información para proceder a la liquidación y pago de la transferencia. Ésta, una vez determinado que la obra se encuentra prevista en el presupuesto, la remite a la DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, verificando y remitiendo el expediente a la SUBSECRETARIA LEGAL, responsable de la emisión del Dictamen Jurídico. La SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS recibe el expediente, de la SUBSECRETARIA LEGAL, para que se firme la Resolución aprobatoria. Luego se remiten las actuaciones administrativas al área de COORDINACION DE DESPACHO, para que se protocolice la Resolución. Se remite copia de la Resolución a LA SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS y se remite el expediente al DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO; ésta es la encargada de registrar el compromiso del gasto y de remitir el expediente a LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS para su respectiva liquidación y pago. Finalmente LA SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS envía copia certificada de la Resolución a la UNIDAD EJECUTORA del programa, que luego procede al archivo de la misma. 3.5.2 Metodología para el desembolso de fondos y Rendición de cuentas En función de los recursos existentes, solo en el caso que esté previsto en los respectivos acuerdos, la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA, podrá efectuar 10 un anticipo financiero. Este anticipo se rendirá mediante la deducción del porcentaje equivalente a dicho anticipo en cada certificación que se efectúe. Los desembolsos se efectúan en etapas contra la presentación por parte de los BENEFICIARIOS del correspondiente certificado de obra que acredite la efectiva ejecución y medición de la obra. Dicho certificado deberá estar debidamente aprobado por la inspección a cargo de los BENEFICIARIOS y deberá ser presentado así la obra no hubiere registrado avance, debiendo además estar el mismo acompañado de la rendición de cuentas del monto transferido en el certificado anterior, para así poder hacer la transferencia del ultimo certificado presentado. A su vez los BENEFICIARIOS deberán acompañar las actas de replanteo e iniciación de la obra, en la misma deberá constar la fecha cierta de inicio como así también una vez finalizada, el acta en que conste la recepción provisoria de la obra. En cuanto a la metodología de la Rendición de cuentas, los BENEFICIARIOS deberán presentar mensualmente ante la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA, las rendiciones de avance físico y financiero correspondientes a los desembolsos recibidos y las erogaciones efectuadas. Además, cada BENEFICIARIO deberá realizar la rendición final de cuentas de cada obra, en un plazo no mayor a 30 días hábiles de finalizada las mismas, entregando el certificado de obra correspondiente. El personal técnico de la UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA será el encargado de verificar dicho certificado en base a los siguientes datos: fecha de inicio de obra, monto de desembolsos, avance físico mensual y acumulado y promedio del avance físico de la obra. La rendición de cuentas deberá reunir, la documentación especificada en el Artículo Tercero, incisos j, k y l del Reglamento General para la rendición de cuentas de fondos presupuestarios transferidos a las Provincias, Municipios y/u otros entes, aprobado por la Resolución Nº268/2007 y 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios que exige mínimamente la siguiente: Nota de remisión de la documentación rubricada por la máxima autoridad competente. La relación de comprobantes que respalda la rendición. El compromiso de cumplir con la obligación de preservar por el término de DIEZ (10) años el respaldo documental de la rendición de cuentas. El compromiso de la CONTRAPARTE de cumplir con la obligación de poner a disposición de las jurisdicciones y entidades nacionales 11 competentes, así como los distintos Órganos de Control, la totalidad de la documentación respaldaría. Acta de Inicio de Obra. Carátula del Certificado y copia autenticada del mismo. Constancia de cobro de la empresa en original con copia de la factura correspondiente y copia del comprobante de depósito en la cuenta de la contratista o constancia fehaciente de acreditación de los fondos. Planilla en soporte magnético, conteniendo la síntesis de la rendición. 4. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES 4.1 PISA – PROGRAMA 86 ACUMAR 4.1.1 Nivel de devengamiento del Programa 86 según el PISA El siguiente cuadro muestra la evolución del devengado, por año y por beneficiario, según lo informado en el PISA. DEVENGADO- PISA BENEFICIARIO 2009 % 2010 % % 2011 % jun-12 % TOTAL 0,00 4.889.491,59 10,01 11.153.980 19,20 0 0,00 16.043.472 9,76 La Matanza 35.793.958 73,26 31.657.650,00 64,82 33.733.543 58,07 7.697.721 89,64 108.882.872 66,24 Lanús 6.036.567 12,36 11.620.981,00 23,79 11.511.480 19,82 889.823 10,36 30.058.851 18,29 Morón 7.028.538 14,39 671.990,83 1,38 1.688.885 2,91 0 0,00 9.389.415 5,71 Avellaneda 0 48.859.063 29,72 48.840.113,42 29,71 58.087.888 35,34 8.587.544 5,22 164.374.610 100,00 FUENTE: PISA al 30/06/12 4.1.2 Participación del Programa 86 en el PISA En base a la información suministrada por la ACUMAR, surge que las catorce líneas de acción del PISA correspondientes al Nivel 1- Naturaleza 2 (Estado Nacional-Indirecta), exponen un devengado para el periodo comprendido entre Enero y Junio 2012, de $1.391.129.797.- 12 DEVENGADO -PISA- Junio 2012 LINEA DE ACCIÓN TOTAL PISA (ACUMAR) 02. Información Pública PARTICIPA CION PROG. 86 - - 0,00% 27.067.441,14 - 0,00% 159.214.899,10 8.587.544,00 5,39% - - 0,00% 94.822.810,54 - 0,00% 07. Monitoreo de la Calidad de Agua, Sedimentos y Aire - - 0,00% 08. Urbanización de Villas y Asentamientos Precarios 09. Expansión de la red de Agua Potable y Saneamiento Cloacal 331.605.819,69 - 0,00% 678.988.114,66 - 0,00% 99.430.711,40 - 0,00% 11. Contaminación Industrial - - 0,00% 12. Limpieza de Márgenes y Camino de Sirga - - 0,00% 13. Saneamiento de Basurales - - 0,00% 14. Polo Dock Sud - - 0,00% 1.391.129.796,53 8.587.544,00 0,62% 03. Fortalecimiento Institucional 04. Ordenamiento Territorial 05. Educación Ambiental 06. Plan Sanitario de Emergencia 10. Desagües Pluviales El Programa 86 integra una única línea de acción, en la línea 4-Ordenamiento Territorial, que alcanzan en el PISA un valor devengado de $8.587.544 que representa el 0,62% de participación. 4.1.3 Comparación entre PISA y Expedientes Madre por totales acumulados a Junio 2012 En el siguiente cuadro se muestra la diferencia resultante de la comparación entre los valores reflejados en el PISA y los que surgen de los expedientes de la muestra: 13 Expediente N° Beneficiario Expediente al Diferencia 30/06/2012 La Matanza REPAVIMENTACION CALLE MOLINA 36.913.502,13 38.708.045,00 (1.794.542,87) La Matanza REPAVIMENTACIÓN RP Nº 1001 PAVIMENTACION CON HORMIGON SIMPLE 37.927.892,98 37.736.446,00 191.446,98 26.483.123,49 26.420.391,18 62.732,31 BACHEO DE HORMIGÓN SIMPLE REDETER. DE PRECIOS REPAV. CALLE MOLINA 22.289.917,70 21.400.094,70 889.823,00 0,00 4.383.598,43 (4.383.598,43) Avellaneda PROG. DE REPAV. Y BACHEO ETAPA 2 Fuente PISA y Expedientes de pago s/SIDIF 30/06/2012 0,00 228096/2007 219130/2010 La Matanza 512874/2009 Lanús 480556/2009 La Matanza 185760/2007 Descripción del Programa PISA TOTAL al 30/06/2012 10.953.031,00 (10.953.031,00) Cabe destacar que la resolución de Aprobación de la Etapa 2 del expediente 185760/2007 del Municipio de Avellaneda data del año 2008. Se remitió Nota N° 8/2013-EA de fecha 22 de marzo de 2013 a la ACUMAR para que se analicen los desvíos y las cifras reportadas en el PISA. 4.2 4.2.1 SIDIF – PROGRAMA 86 ACUMAR Consideración previa, ejecución del Ejercicio 2011 según SIDIF Falta de apertura de identificadores presupuestarios hasta la vigencia de la Disposición Nº 137 de la Oficina Nacional de presupuesto, cuya implementación se realizó a partir de junio 2011. 4.2.2 Comparación del devengado Enero/Junio 2012 entre SIDIF y PISA Del análisis conciliatorio efectuado entre las cifras del PISA y los registros del SIDIF, no surgieron diferencias entre ambos. 14 Expediente N° DEVENGADO Ene-Jun 2012 BENEFICIARIO PISA 185760/2007 Avellaneda - - 219130/2010 La Matanza 7.697.721,42 7.697.721,42 228096/2007 La Matanza - - 480556/2009 La Matanza - - 12874/2009 Lanús 889.822,81 889.822,81 8.587.544,23 8.587.544,23 Fuente PISA y SIDIF 30/06/2012 4.3 SIDIF Referidas a los expedientes 4.3.1 Documentación faltante en los Expedientes Madre El siguiente cuadro expone la documentación faltante en los expedientes auditados: Tipo de Documentación Convenio marco Actas de inicio Actas de finalización de obra Total Documentación Incidencia Exptes. Faltante Auditados 5 2 40% 4 4 100% 3 3 100% Cabe destacar que con fecha 27/12/2012 y 08/02/2013 el Subsecretario de Coordinación de Obra Pública Federal, cursó notas intimando a los municipios la presentación de la documentación faltante, en conformidad a la Resolución Nº 267/08, del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. 4.3.2 Rendición de Cuentas No hemos obtenido documentación suficiente que nos permitiese verificar el cumplimiento de la normativa vigente sobre rendición de cuentas. De acuerdo a la información proporcionada, observamos que las rendiciones de cuentas presentadas, no cumplen en su mayoría con todos los requisitos estipulados en la Resolución N° 268/2007 y su modificatoria N° 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios, cuyo detalle se describe en el punto 3.5.2 Metodología para el desembolso de fondos y Rendición 15 de Cuentas, en lo que hace a las de notas de remisión, soportes de las rendiciones, comprobantes, fechas de emisión y recepción de las mismas. 4.3.3 Demoras en el Inicio de las Obras y cumplimiento de los plazos contractuales Hemos visto limitado nuestro análisis dado que a la fecha de las tareas de auditoria, no contamos con información suficiente que refiera a las actas de inicio de obra, situación que imposibilitó el cálculo de las demoras en los inicios de obra y el seguimiento de los plazos contractuales. 4.3.4 Grado de Avance de Obra (Físico y Financiero) El cuadro siguiente muestra el grado de avance acumulado, físico y financiero, de los expedientes analizados al 30/06/2012. Expediente N° BENEFICIARIO Grado de Avance a Junio 2012 OBRA FISICO FINANCIERO 185760/2007 Avellaneda Programa de Repavimentación y Bacheo Etapa 2 100,0% 100,0% 185760/2007 Avellaneda Programa de Repavimentación y Bacheo Etapa 3 100,0% 100,0% 219130/2010 La Matanza Pavimento Hormigón simple y obras complem. 22,2% 37,8% 228096/2007 La Matanza Repavimentación RP 1001 100,0% 100,0% 228096/2007 La Matanza Pavimentación Calle Molina 100,0% 100,0% 512874/2009 Lanús Bacheo de Hormigón simple Lanús 100,0% 100,0% 4.3.5 Crédito presupuestario 2012: Del crédito presupuestario 2012 informado por el SIDIF y el PISA surge una diferencia, la cual representa un 46,7%, según se expone a continuación: Programa 86 CRÉDITO PRESUPUESTARIO 2012 PISA SIDIF 187.800.001 100.000.000 DIFERENCIA 87.800.001 Se ha cursado Nota N° 8/2013-EA de fecha 22 de marzo de 2013 a la ACUMAR solicitando información acerca de la diferencia. 16 Cabe destacar, además, que del crédito presupuestario aprobado para el ejercicio 2012, registrado en el SIDIF por un total de $ 100.000.000, solo se ha utilizado al 30/06/2012 el monto de $ 8.587.544,23 que representa un 8,6%. 4.3.6 Hechos Relevantes al 30 de Junio de 2012 Del análisis de esta auditoria surgen hechos de significación en las obras que se muestran a continuación: Expediente 228096/2007 – Repavimentación R1001 Monto Original 37.927.892,98 1 Redet. 7.558.352,89 20% 2 Redet. 4.446.236,15 12% Rs. N° 523/2011 Fecha de Resolución 07/07/2011 Expediente Referenciado 228096/2007 Rs. N° 288/2010 28/04/2010 270661/2010(*) Fecha de Resolución 06/09/2012 Expediente Referenciado 480566/2009(*) Resolución Aprob. Expediente 228096/2007 – Pavimentación Calle Molina Monto Original 38.839.066,38 1 Redet. 4.383.598,43 Resolución Aprob. 11% RS 759/2011 Se puede observar que las redeterminaciones de precios arriba enunciadas tienen una importante incidencia en el monto total de las obras y que en los casos referenciados (*), las mismas no forman parte de los expedientes madre, no existiendo un criterio uniforme. 5. CONCLUSIONES 5.1 Generales Como resultado de las pruebas de cumplimiento realizadas, se determinó un ambiente de control de grado bajo. 5.2 Particulares Con el alcance descripto del desarrollo de nuestras tareas de auditoría exponemos a continuación aquellos aspectos que entendemos relevantes. 5.2.1 Hemos visto limitado nuestro análisis para determinar la concordancia entre los valores acumulados expuestos en el PISA con los registros del SIDIF, debido a la falta de identificación del presupuesto asignado a la Cuenca Matanza Riachuelo, conforme a la apertura programática aprobada por 17 Disposición N°137/11 de la Oficina Nacional de Presupuesto, en Junio 2011 (Apartado 4.2.1). No obstante la limitación expresada, se ha efectuado un análisis preliminar conciliatorio entre las cifras del PISA y los expdientes de la muestra, surgiendo desvíos que han sido informados a la ACUMAR para su análisis (Apartado 4.1.3). 5.2.2 Los expedientes madre no cuentan con información suficiente que posibilite el seguimiento y control de lo actuado. Dicho proceder dificulta el análisis de la consecución cronológica de sus formalidades y del cumplimiento de los plazos establecidos (Apartados 4.3.1 y 4.3.3). 5.2.3 No hemos observado un procedimiento que determine los fundamentos que hacen al otorgamiento de los anticipos financieros asignados a las obras. En la muestra se pudo determinar que, en el 100% de los casos donde corresponde anticipo, tienen asignados un anticipo del 20%. 5.2.4 No hemos observado reglamentación o plazos que medien entre el anticipo otorgado y el inicio de las tareas, limitando el análisis sobre la utilización eficiente y eficaz de los fondos. 5.2.5 No hemos obtenido documentación suficiente, en lo que respecta a rendiciones de cuenta, que nos permita verificar el cumplimiento de la metodología según la normativa vigente, a los efectos de convalidar lo actuado. Asimismo, los certificados de obra no revisten formalidades, en gran parte de los casos carecen de datos tales como, periodo a certificar, fecha del certificado, número de expediente, fecha de inicio de obra, plazo de obra, nombre del responsable y el compromiso de conservar por 10 años el respaldo documental. En algunos casos no hay concordancia entre el porcentaje de avance acumulado al cierre de un certificado con lo informado como acumulado al inicio en el siguiente (Apartado 4.3.2). 5.2.6 No hemos observado un procedimiento acorde y uniforme a los efectos de la exposición y presentación de las redeterminaciones de precios, coexistiendo casos en que se identifican y otros que se asumen como obra nueva. La falta de relación entre la redeterminación y el Expediente Madre, dificulta el seguimiento del análisis integral de la obra (Apartado 4.3.6). 5.2.7 No hemos observado en las redeterminaciones analizadas, información que refiera a la intervención o comunicación de la SIGEN en lo que le compete a la normativa establecida en el Resolución SIGEN 157/2002 de fecha 23/10/2002 SIGEN (Apartado 4.3.6). 18 5.2.8 Se observa que a los efectos de las salidas de fondos, las cuentas habilitadas son únicas por municipio y las mismas se enuncian en la mayoría de los casos en la cláusula correspondiente a asignación de cuentas bancarias dentro del convenio particular. A fin de maximizar el control sobre la aplicación de los fondos rendidos en tiempo y forma, la individualización de la cuenta receptora de fondos por obra, adicionaría transparencia a la gestión realizada (Apartado 3.5.2). 5.2.9 No hemos observado ni obtenido informes de cumplimiento que versen sobre la eficiencia o desvíos financieros y físicos incurridos, que se desprendan de las certificaciones y supervisiones realizadas dentro del ámbito de la Subsecretaría. La falta de previsión de dichos informes atenúa el ambiente de control (Apartado 2.1.2, Notas Emitidas, Nota N° 1306/12P). 5.2.10 No hemos observado procedimientos que hacen a la integración de la ACUMAR y los Actores responsables de la ejecución, acordes a las necesidades de la conformación del PISA (Apartado 4.1.3). 5.2.11 No hemos obtenido de la Subsecretaría el acto administrativo que aprueba la reglamentación operativa del programa bajo análisis (Apartado 2.1.2, Notas Emitidas, Nota N° 183/12-P). Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 19