BASES LICITACIÓN CONSULTORÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍAS DE ACUERDOS VOLUNTARIOS DE PREINVERSIÓN. LICITACIÓN PRIVADA EN EL MARCO DE LAS INICIATIVAS DE FOMENTO INTEGRADAS DE CORFO (IFI) “PROGRAMA DE PREINVERSIÓN DE LICENCIA SOCIAL” 1.- ANTECEDENTES GENERALES Por Resolución (E) N°53, de 2015, el Gerente de Desarrollo Competitivo de CORFO, aprueba Normativa para los "Programas para Iniciativas de Fomento Integradas - IFI". Por Resolución (E) N° 393, de 2016, la Gerencia de Desarrollo Competitivo pone en ejecución el Acuerdo adoptado por el Comité de Asignación de Fondos — CAF, en su Sesión del 01 de marzo del año en curso, que aprobó el denominado Programa Iniciativa de Fomento Integrado de Impacto Estratégico "PROGRAMA DE PREINVERSIÓN DE LICENCIA SOCIAL". De acuerdo a las Resolución (E) N°6.037, de 2016, de la Gerencia de Desarrollo Competitivo de Corfo, la cual selecciona al Agente Operador Intermediario COPEVAL S.A. como su Entidad Gestora. Las presentes Bases se refieren a un proceso de licitación privada a cargo de la Entidad Gestora Copeval S.A y son complementarias a las Bases Técnicas elaboradas para el proyecto IFI PROGRAMA DE PREINVERSIÓN DE LICENCIA SOCIAL. 2.- DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA La Iniciativa de Fomento Integrada de impacto estratégico de CORFO, denominada “Programa de Preinversión de Licencia Social”, tiene por objetivo validar una metodología para habilitar y posibilitar en la fase de preinversión y de proyectos considerados estratégicos, un diálogo temprano de alto estándar socio-ambiental para la Comunidad, Empresa, y Gobierno, que permita generar confianza y construir relaciones de colaboración para contar con entornos favorables que faciliten la ejecución de proyectos de inversión en un marco de desarrollo sustentable para el país. La Licencia Social es otorgada por la Comunidad y comprende las percepciones de ésta y de los grupos de interés, acerca de la legitimidad y credibilidad del proyecto de inversión y la presencia o ausencia de verdadera confianza. 1 Este programa impulsado y cofinanciado por el Consejo Nacional de Producción Limpia (CPL), cuenta con el apoyo y financiamiento de CORFO y es administrado por la Entidad Gestora Copeval S.A. Fue diseñado entre los meses de octubre de 2014 y marzo de 2015, y cuenta con el apoyo de un grupo de expertos multidisciplinarios del ámbito socio ambiental, así como con la validación de actores e instituciones público privadas y la aprobación del Consejo Directivo del Consejo Nacional de Producción Limpia, lo que permite contar en la actualidad con un Protocolo Operativo, el que define las acciones y el alcance del Programa. Este tiene como objetivo promover la adopción de altos estándares socio-ambientales por parte de proyectos de inversión, mediante la implementación temprana de procesos participativos que faciliten el logro de acuerdos orientados a mejorar el proyecto y sus beneficios, así como a crear relaciones constructivas de largo plazo entre empresas, comunidades locales y otros actores de interés. Para promover la adopción de altos estándares socio ambientales en proyectos de inversión, se implementará un proceso de participación temprana que garantice la inclusión y representación de los actores locales y sus intereses, la incidencia e igualdad de oportunidades de quienes participen, la educación mutua, la transparencia en el acceso a la información y la legitimidad de las decisiones que se tomen. Para eso, el CPL pondrá a disposición de las empresas, comunidades locales y actores de interés, un proceso de participación temprana estructurado en diversas etapas en que se avance de manera significativa hacia instancias de participación. La primera de ellas, será la difusión del alcance y contenido del Programa Piloto, para lo cual el CPL se pondrá en contacto con Asociaciones Gremiales y empresas, preferentemente del sector energía y minería, para dar a conocer la herramienta. Del mismo modo, se identificarán territorios con potencial de inversión y se pondrá en contacto con autoridades locales y/o representantes de las comunidades para presentar la herramienta. Cualquiera de los actores con quien el CPL haya difundido la herramienta podrá manifestar su interés de llevar a cabo el proceso de participación temprana, sin perjuicio que se deberá cumplir con criterios que posibiliten su implementación. Dichos criterios se verificarán en la etapa de admisibilidad, en la cual el CPL solicitará información al titular del proyecto para evaluar si este se encuentra en una etapa adecuada para llevar adelante un proceso de diálogo anticipado. En este sentido, es importante que el proyecto no haya ingresado al Servicio de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA), ni contemple hacerlo prontamente. Del mismo modo, se deberá contar con información por parte de la comunidad local sobre su disponibilidad a dialogar y a ser parte del proceso. En general, se busca identificar elementos sobre la posibilidad de incidir, buscando garantizar que las decisiones tengan la posibilidad de influir en el desarrollo del proyecto y sus beneficios. 2 Con los antecedentes levantados sobre el titular, el proyecto y la comunidad local, el CPL llevará una propuesta a su Consejo Directivo, quien deberá validar y orientar la selección de los proyectos y proponer los recursos para cada uno de ellos, lo que deberá quedar estipulado en el convenio respectivo que se firme. Concluida la etapa de admisibilidad se dará inicio a la etapa de participación, la que contempla las fases de preparación, colaboración y construcción de acuerdos. La implementación de estas fases y sus respectivas actividades, deberá ser consistente con los principios y criterios del proceso y su cumplimiento permitirá garantizar el alto estándar de la participación. Este equipo estará compuesto por al menos dos profesionales del ámbito de la facilitación y un profesional del ámbito técnico ambiental, para lo cual el CPL abrirá un Sistema de Registro de Facilitadores, el cual permitirá contar con profesionales, preferentemente del ámbito social, que han liderado procesos de participación, guiando el diálogo entre los diferentes actores de un territorio y promoviendo acuerdos y consensos entre las partes. Los/las profesionales e instituciones que se registren, deberán poseer experiencia acabada de trabajo en terreno, demostrando resultados concretos en procesos de diálogos con comunidades. Quienes se registren correctamente podrán conformar una nómina final, pudiendo optar a ser parte de la selección que realizará el Consejo Nacional de Producción Limpia para el desarrollo de los proyectos pilotos. Con la conformación del Equipo de Trabajo, se dará inicio a la fase de preparación, en la que se deberá trabajar la elaboración del Plan de Participación, el cual, con la colaboración de actores locales, deberá ajustarse a las características del territorio y a las especificidades del proyecto. Con su validación, se dará paso a la fase de colaboración en la que se llevarán a cabo las actividades y herramientas diseñadas en el Plan, con el fin de identificar a través de un diagnóstico participativo, los impactos potenciales y aspectos claves del proyecto. El nivel de consenso generado en la identificación participativa de los impactos, permitirá definir de manera conjunta acciones de ajustes y mejoras que en línea con estándares internacionales (IFC, por ejemplo) den cuenta de un proyecto de alto estándar socio-ambiental. Las acciones en que exista consenso quedarán expresadas en acuerdos que serán sistematizados en la fase siguiente (fase de construcción de acuerdos), dando forma al “Acuerdo Voluntario de Preinversión”, el que podrá hacer referencia a algunas de las siguientes materias: 1. Insumos o requerimientos de información para levantar la línea de base del proyecto (por ejemplo, insumos para la Declaración o Estudio de Impacto Ambiental). 2. Lineamientos sobre cómo abordar los impactos socio-ambientales del proyecto, pudiendo identificar, por ejemplo, propuestas de medidas de Mitigación, Reparación y Compensación. 3 3. Cómo contribuirá el proyecto al desarrollo local, incluyendo la priorización participativa de los beneficios locales. 4. Mecanismo de participación durante los hitos posteriores del proyecto (evaluación, aprobación, construcción, operación, etc.) que garanticen su continuidad en el mediano y largo plazo. Considerando el alcance de las medidas, existirán acciones que se deberán implementar durante el diseño del proyecto, previo a su ingreso al SEIA, mientras otras, serán parte de la misma evaluación. A su vez, existirá un conjunto de acciones que quedarán sujetas a la aprobación, construcción y operación del proyecto. En cualquier escenario, el CPL tendrá el rol de garante del Acuerdo Voluntario de Preinversión que se logre, velando por el adecuado seguimiento de las acciones comprometidas. En caso que existan ámbitos en que no se logre acuerdo, estos también deberán quedar sistematizados como parte del proceso. Finalizada la etapa de participación, el CPL en su rol de garante, impulsará la certificación del proceso de participación, la que será realizada por auditores externos. En caso de ser satisfactoria, el proyecto contará con una certificación del proceso de participación dando cuenta de su alto estándar, lo que podrá ser incorporada por el titular como antecedentes para su ingreso al SEIA o para otros fines que se estime. En cuanto a los tiempos estimados del proceso, se espera que la duración total del proceso no exceda los 15 meses, los que se podrán ajustar a las condiciones del contexto local y las especificidades del proyecto. Objetivo General de la Consultoría Contar con apoyo especializado para implementar la metodología de participación del Acuerdo Voluntario de Preinversión, en el marco del Programa para Iniciativas de Fomento Integradas (IFI) “Programa de Preinversión de Licencia Social” que se encuentra ejecutando el Consejo Nacional de Producción Limpia. Objetivos Específicos de la Consultoría a) Asesorar estratégicamente al CPL en la implementación de los proyectos Pilotos, desde las etapas previas a su selección (pre admisibilidad) hasta el término de los procesos participativos. 4 b) Apoyar el fortalecimiento de liderazgos de representantes de comunidades de los territorios de interés, entregándoles herramientas para la negociación y resolución de conflictos. c) Reforzar el trabajo del CPL en cuanto a la difusión estratégica del Programa, la socialización con actores clave y los lineamientos para la proyección de la herramienta en el mediano y largo plazo. Metodología Para llevar a cabo de manera adecuada el apoyo requerido, se va a requerir del apoyo permanente de un profesional experto, quien acompañe de manera presencial al CPL en labores de coordinación y análisis estratégico. Deberá participar en las instancias formales que la institución disponga, acorde con la gobernanza del Programa, asumiendo el rol de observador(a) externo, manifestando los ámbitos a perfeccionar, ajustar y potenciar. Su análisis deberá quedar incorporado en informes permanentes que reportará al CPL. A su vez, para las actividades en terreno que tengan como finalidad fortalecer los liderazgos y capacidad de negociación y resolución de conflictos por parte de actores claves para el territorio (dirigentes, representantes, autoridades, entre otros), deberá contar con el o los profesionales adecuados, señalando el equipo responsable de ejecutarlas. A su vez, deberá presentar una propuesta metodológica para los talleres o capacitaciones en la que se incluyan componentes prácticos, como estudio de casos, juego de roles u otras, con el fin de entregar herramientas concretas para futuros procesos de construcción de acuerdos. La metodología a presentar deberá señalar las fuentes o referencias de los componentes o técnicas que se utilizarán para el diseño de los talleres y capacitaciones, los que deberán tener la suficiente flexibilidad de implementarlos en diversos territorios del país. Productos requeridos de la Consultoría 1) Participación permanente en instancias regulares definidas para la gobernanza del Programa CPL ha definido al menos dos instancias de coordinación permanente y estratégicas para acompañar la implementación del Programa. Comité operativo permanente: Este comité estará integrado por el equipo interno de CPL, responsable de coordinar las acciones de los proyectos Pilotos, además de la Dirección Ejecutiva y 5 sesionará cada dos semanas, o una vez por semana, si corresponde. El apoyo profesional externo deberá participar de manera regular en esta instancia. Comité estratégico: Este comité, coordinado por CPL, estará integrado por representantes del sector público, privado, ONG y sociedad civil y se le dará cuenta de los avances del Programa con el objetivo de contar con una retroalimentación pública-privada de carácter estratégico. El apoyo profesional externo deberá participar de manera regular en esta instancia. De este modo, se espera una dedicación de 1-2 horas semanales, o 6-8 horas mensuales, respectivamente, por parte del apoyo profesional externo. Producto A: Será responsabilidad de la consultora elaborar un informe mensual qué dé cuenta de sus principales observaciones y sugerencias de los proyectos pilotos discutidos y de temas generales del Programa, los que deberán reflejar sus contribuciones tanto al comité operativo, como al comité estratégico, si corresponde. 2) Talleres y capacitaciones de liderazgos para representantes de comunidades En el marco del trabajo de CPL en los territorios, se ha identificado la necesidad de fortalecer el liderazgo de los dirigentes y representantes de las comunidades, mejorando su articulación y su capacidad de liderazgo y resolución de conflicto. Para eso se requiere contar con un set de talleres y capacitaciones que se ejecuten directamente en los territorios, ya sea de manera previa o una vez activado el proceso de participación, en los cuales se les entreguen herramientas concretas a los participantes. Estos talleres deberán ser diseñados, implementados y evaluados por el apoyo profesional externo, en los territorios que CPL indique, quien los deberá solicitar con al menos 3 semanas de anticipación. Para el caso del diseño, se trabajará en una propuesta inicial, la que se realizará por única vez, la cual se deberá enfocar en: 1. Formación de liderazgo 2. Negociación 3. Resolución de conflictos El diseño deberá permitir que el contenido y herramientas dispuestas se ajusten de manera adecuada a las características y territorios en los que se ejecuten. Para la implementación, el apoyo profesional externo deberá disponer de los medios adecuados para su transporte propio, materiales adecuados y elementos logísticos apropiados (salones y alimentación) para su realización, así como coordinar la difusión y convocatorias respectivas. Sin perjuicio que se cuente con el apoyo de los equipos que CPL disponga para ello. Se espera que 6 cada taller o capacitación tenga una duración mínima de medio día, pudiendo ampliarse según corresponda. Asimismo, finalizada cada actividad se deberá contar con una evaluación cuantitativa o cualitativa (entrevistas/conversación o encuesta de satisfacción o símil), la cual dé cuenta de la opinión de los participantes y cómo evalúan la actividad. El número de talleres o capacitaciones que se realicen serán de 8 en total, los cuales serán en diversas regiones del país, teniendo identificadas a la fecha las comunas de Vallenar, Romeral y Río Negro que serán los 3 primeros a ejecutarse durante el año 2016. Producto B: Documento con el diseño técnico del taller o capacitación, según los contenidos requeridos. Informe de evaluación una vez realizado cada taller y lista de asistencia respectiva 3) Recomendaciones y acciones estratégicas para la propuesta en régimen de la herramienta Considerando las propuestas de cambio institucional que se están planteando actualmente en el país, tal es el caso del informe final de la Comisión Asesora Presidencia para la evaluación del SEIA, por ejemplo, y otras variables externas a CPL relacionadas con la participación temprana (Ministerio de Energía, por ejemplo), se espera la contribución de la consultora en estas materias, ya sea a través de recomendaciones específicas durante la ejecución del Programa, sugerencia de acciones concretas a llevar a cabo por parte de CPL, así como una propuesta final coherente con sus observaciones o sugerencias permanentes. Producto C: Informe final con evaluación de la herramienta, acorde con sus observaciones y sugerencias permanentes. También deberá incluir sugerencia de cómo proyectar la herramienta en régimen, considerando el contexto institucional a la fecha. Calendario de entrega de informes y estados de pago Informe Contenido Fechas Producto A Informes, con periodicidad mensual, en A más tardar que último se detallen observaciones las y principales sugerencias realizadas a los proyectos pilotos miércoles de cada mes 7 discutidos y otros temas generales del Programa, en el marco del comité operativo, como al comité estratégico, si corresponde. Producto B Diseño del taller y capacitación en el 30 días que se dé cuenta de la metodología y corridos desde productos a aplicar. la vigencia del La metodología debe abordar los contrato siguientes ámbitos: 1. Formación de liderazgo 2. Negociación 3. Resolución de conflictos Informe con documento de resumen 5 días hábiles de conclusiones y sugerencia de una vez próximos pasos relacionados con cada realizado el uno de los talleres realizados. taller o capacitación Producto C Informe final con evaluación de la Primer herramienta, acorde con sus miércoles del observaciones y sugerencias mes 15 desde permanentes. También deberá incluir la vigencia del sugerencia de cómo proyectar la contrato herramienta en régimen, considerando el contexto institucional a la fecha. Pagos Los pagos podrán hacerse mediante las siguientes modalidades: a) en el domicilio de la Entidad Gestora indicado en este instrumento, debiendo, el representante legal de la consultora firmar el correspondiente recibo, b) por transferencia electrónica o depósito bancario a la cuenta corriente 8 de la Consultora, sin necesidad de entregarse ningún recibo de conformidad por parte de la Consultora. La consultora otorgará las correspondientes facturas, contra aprobación de los informes o productos convenidos. Las Facturas deberán consignar la glosa para la cual ha desarrollado o prestado sus servicios. Estas facturas deben ser emitidas por la consultora de acuerdo al siguiente detalle convenido: Informe o Producto Fecha de Monto pago (Todos presentación los impuestos Glosa factura incluidos) Producto A, más el 30 días desde la 30% del valor ofertado diseño del taller y vigencia del implementación de capacitación, según contrato metodologías de Producto B Consultoría para la acuerdos voluntarios de preinversión. Pago 1 de 3 (30%). Programa de Preinversión de Licencia Social. Código 16IFI–60254 realizadas los 3 primeros 50% del valor ofertado Consultoría para la talleres y sus informes implementación de respectivos, según metodologías de Producto B acuerdos voluntarios de preinversión. Pago 2 de 3 (50%). Programa de Preinversión de Licencia Social. Código 16IFI–60254 realizados los 5 talleres 20% del valor ofertado Consultoría para la restantes y sus informes implementación de respectivos, según metodologías de Producto C más informe acuerdos voluntarios final, según Producto C. de preinversión. Pago 9 3 de 3 (20%). Programa de Preinversión de Licencia Social. Código 16IFI–60254 3.- OBJETO DEL LLAMADO COPEVAL S.A., en su calidad de Entidad Gestora del proyecto ante CORFO, cuya función es administrar todas las acciones necesarias para cumplir las actividades y objetivos del programa, requiere contratar la(s) Entidad Experta(s) para que ejecute(n) las actividades de la Implementación de la Metodología de Acuerdo Voluntario de Preinversión, asociadas a la IFI Preinversión de Licencia Social de CORFO. En consecuencia, las presentes Bases fijan el procedimiento a través del cual se regula el llamado a presentar ofertas efectuada por COPEVAL, por medio del cual se seleccionará la o las Consultora/ Institución que se desempeñarán como Entidad Experta del programa, de acuerdo a las estipulaciones contenidas estas estas Bases y del futuro contrato. 4.- NORMATIVA La licitación y su consecuente contrato se regirán por los Términos de Referencia del contrato entre las partes, el Reglamento de las Iniciativas de Fomento Integrado de Impacto Estratégico de CORFO, aprobados por Resolución (E) N° 53, de 2015, disponibles en la página web de CORFO (www.corfo.cl) y por las aclaraciones que se efectúen, los que se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de presentar su interés a la licitación. 5.- PARTICPANTES Podrán participar todas aquellas consultoras, con más de cinco años de experiencia en temáticas relacionadas a esta consultoría. 6.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La oferta podrá presentarse en una versión digitalizada enviada a: [email protected]. No se aceptarán ofertas a partir de las 10:00 hrs del día 29 de agosto de 2016. Se tendrá por fecha y hora de recepción hora de ingreso a cuenta de correo 10 7.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS El presente llamado tiene carácter privado, de llamado abierto, y el proceso de evaluación de las propuestas considera la participación del Equipo Técnico de Copeval S.A. Las postulaciones que no sean entregadas dentro del plazo y hora establecidos en las presentes bases, serán declaradas inadmisibles, devolviéndoseles a los respectivos participantes los antecedentes que hayan presentado. Así como aquellos proponentes que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Técnicas. 8.- CONSULTAS Y ACLARACIONES Los postulantes podrán formular consultas acerca de las Bases exclusivamente, por medio de correo electrónico dirigido a [email protected] desde la publicación oficial de la postulación hasta el día 22 de agosto de 2016, hasta las 12:00 horas. Las aclaraciones serán respondidas en 2 días hábiles siguientes a la recepción de la consulta, a través del mismo medio con copia a todos los que realizaran consultas, para conocimiento de todos los postulantes, resguardando la identidad de los interesados que hubieren efectuado las consultas. No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto para tal efecto. 9.- SOBRE BASES TECNICO-ECONOMICA DE LA OFERTA Los participantes deberán presentar una oferta técnica y económica, para la ejecución de la Consultoría OFERTA TÉCNICA: Índice donde se indiquen los documentos entregados en la propuesta y sus contenidos. Nombre de los profesionales que constituyen el equipo de trabajo a cargo de las acciones que involucra la prestación de servicios, señalando el nivel académico, experiencia profesional en roles en proyectos similares, las competencias de cada uno y la cantidad de horas dedicadas al proyecto. Currículos de cada uno de los profesionales comprometidos, informando la experiencia específica que tienen en este tipo de proyectos y documentos que acrediten su profesión incluyendo copia simple de certificado título. El proponente deberá proveer los antecedentes que avalen su experiencia en este tipo de proyectos en los últimos 5 años, incluyendo una nómina de clientes con la respectiva información de contacto. Descripción de la metodología que propone para el desarrollo de actividades por parte de la Consultora OFERTA ECONÓMICA: 11 El Oferente deberá entregar el costo total (impuestos incluidos) para el desarrollo total de la consultoría. 10.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS De acuerdo a la normativa vigente que regula este programa, 1. Las ofertas serán evaluadas por el equipo técnico de Copeval S.A., y del Consejo Nacional de Producción Limpia, quienes seleccionarán la Consultora. 2. Previo a la contratación de la Entidad Experta seleccionada, Copeval S. A., informará del proceso y sus resultados a la Gerencia de Desarrollo Competitivo para su pronunciamiento. 11.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y METODOLOGÍA. La Evaluación de COPEVAL, con la participación del equipo del CPL, se realizará según los siguientes criterios: CRITERIOS TÉCNICOS Calidad, coherencia y contenido de la oferta técnica. 40% Calidad, competencias y experiencia del equipo de trabajo. 40% Trayectoria de la firma y vinculación con el tema. 10% CRITERIOS FORMALES Presentación Formal de la Propuesta 5% Propuesta económica 5% METODOLOGÍA Según los criterios objetivos de evaluación y su ponderación indicados, la evaluación de cada uno de los factores a considerar será de 1 a 5 de acuerdo a la siguiente valoración: 5: Muy bueno; 4: Bueno; 3: Más que regular; 2: Regular; 1: Insuficiente REQUISITOS MÍNIMOS - Demostrar 5 años de experiencia en el desarrollo de mecanismos de participación comunitaria y resolución de conflictos. - Demostrar 5 años de experiencia en facilitación de procesos de consulta y diálogo relacionados con políticas públicas, de preferencia en el ámbito energético. - Demostrar 5 años de experiencia comparada en el ámbito internacional. - Demostrar 5 años de experiencia en materia de gestión territorial. No se aceptará técnicamente las ofertas que: 12 Hayan obtenido nota final inferior a 3. No cumplan cualquier otro requisito estimado como esencial por el CPL. En caso de empate entre dos o más propuestas técnicas, se resolverá adjudicar a aquella que haya ofertado un precio menor. 12.- SOBRE LOS ANTECEDENTES LEGALES La Entidad Gestora del proyecto, COPEVAL, solicitará al postulante seleccionado los antecedentes legales en la notificación que se le realizará a la Consultora seleccionada. La consultora seleccionada tendrá un plazo de 10 días hábiles para la entrega de los antecedentes legales, la que deberá efectuar en el lugar en que se le indique por COPEVAL. Transcurrido el plazo otorgado, si el participante no cumple con los requisitos, COPEVAL se reserva el derecho de rechazar sin más trámite su oferta. En tal caso se seleccionará a la consultora que haya quedado en segundo lugar. Los antecedentes legales solicitados son los siguientes: Tratándose de empresas individuales de responsabilidad limitada, o de sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades por acciones u otras sociedades comerciales, se debe adjuntar original o fotocopia de su extracto de constitución social inscrito en el Registro de Comercio, con certificación de vigencia de 30 días como máximo a la fecha de presentación o bien original o fotocopia del Certificado de Vigencia, otorgados por el respectivo Conservador, con fecha no anterior a 30 días contado desde la fecha de presentación de la oferta, así como de la escritura pública en la que conste la personería del representante, o el poder para representar a la empresa o sociedad. No obstante lo anterior, en el caso de personas jurídicas acogidas a la Ley N° 20.659, deberá acompañarse en su lugar original o fotocopia del Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, con fecha no anterior a 30 dias contados desde la fecha de presentacion. Tratándose de otras personas jurídicas, se deberán adjuntar los antecedentes que acrediten su vigencia y la personería del representante legal, emitidos por las autoridades que correspondan, con fecha no anterior a 30 días contados desde la fecha de presentación de la oferta. Posteriormente a la revisión de antecedente legales, y considerando terminado el proceso, COPEVAL comunicará la adjudicación final del estudio a la consultora seleccionada, procediendo a la firma del contrato dentro de 5 días hábiles a partir de la fecha de la comunicación del Acta de Adjudicación Final. 13.- GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y CABAL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 13 La entidad Experta seleccionada deberá constituir una garantía en favor de Copeval S.A., destinada a garantizar el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de lo establecido en el contrato y la propuesta. Su valor monetario deberá ser equivalente al 10% del monto total adjudicado. 3.- PRECIO DEL SERVICIO Y DURACIÓN DEL CONTRATO El precio del servicio a realizar no podrá exceder la suma de $38.307.000.- (treinta y ocho millones trescientos siete mil pesos) impuestos incluidos. La duración del contrato no podrá exceder los 17 meses desde la vigencia del contrato. 14