número 87 / OCTUBRE 2007 REVISTA DE CONTENIDO 04 Scanner a la Capacitación en Chile 7 ¿Quo Vadis Certificación de Competencias? 0 LA VISIÓN DE LA AUTORIDAD Zarko Luksic, Subsecretario del Trabajo 08Homo Sapiens (Chilensis) 0 ¡TODO UN EJEMPLO! 1 Sandro Solari, gerente general corporativo Homecenter Sodimac 2 Ley de Certificación de Organismos Técnicos 1 OTEC’S EN CHILE: ¿UNA NUEVA REALIDAD? 4 Capacitación Presencial vs E-learning 1 Retos y promesas de la Tecnología de la Información en la Educación 17 Hechos relevantes Revista OTIC de Capacitación es un aporte empresarial de la Corporación de Capacitación de la Construcción, integrante de la Red Social de la CChC Representante Legal Bernardo Ramírez Edición - Producción Nexsa S.A Periodistas Francisca Agüero Francisca Abogabir Diseño Alejandro Esquivel Impresión Óptima S.A Las opiniones son de exclusiva responsabilidad de quienes las emiten y no necesariamente reflejan la línea editorial de la Revista. Se prohibe la reproducción total o parcial de este informe sin una autorización expresa de la Corporación de Capacitación. Marchant Pereira 221 Piso 2 Providencia, Santiago Teléfono: (562) 585 2000 REVISTA DE LA CORPORACIÓN DE CAPACITACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Nuevos Horizontes... Continuando con nuestra estrategia de difundir el estado y proyecciones de la CAPACITACIÓN en Chile, después de escuchar las voces de empresas, trabajadores y amigos, decidimos innovar la revista que nos precedió (HR OPCIÓN). Una sociedad sobre-informada, en la que no existe tiempo para desperdiciar, nos llevó a sólo tocar puntos relevantes relativos a los temas de vuestro interés: LA CAPACITACIÓN, y transmitir por este medio e internet la esencia de lo candente en estos días. Respetamos y valoramos su tiempo, y esperamos que la revista que tiene en sus manos cumpla el objetivo que se propuso: entregar información relevante a los que toman decisiones en estas delicadas materias. EL EDITOR OTIC / 3 Scanner a la Capacitación en Chile Chile es uno de los pocos países que cuenta con un incentivo tributario para capacitar a sus trabajadores. Esto ha permitido que el número de personas capacitadas aumente a tasas del 2% anual. Sin embargo, el sistema –líder en América Latina–, tiene grandes desafíos para lograr que Chile alcance niveles de países desarrollados. El presente artículo intenta acercarse a las fortalezas, debilidades y desafíos de nuestro sistema de capacitación. C ada día hay más conciencia de que la capacitación es una herramienta de competitividad. Es por ello, que Chile cuenta con un sistema de capacitación construido sobre la base de una ley que permite que el Estado le pague al empresario hasta el 1% de sus remuneraciones anuales en capacitación para sus trabajadores. Cifra nada despreciable, ya que entre los factores determinantes del aumento de la productividad total de un país, la disponibilidad creciente de mano de obra calificada es primordial para asimilar las innovaciones. Oficialmente se conocen las cifras entregadas por el Servicio Nacional de Capacitación (Sence), a partir de las cuales se realizó el presente análisis. Sin embargo, hay una amplia gama de capacitación realizada directamente por las propias empresas sin usar franquicia, cuyos datos no se conocen. Dicho aporte es enorme y de gran importancia ya que hay organizaciones que pagan hasta carreras profesionales completas para sus trabajadores. De todas formas aún nos queda mucho por hacer, sobre todo al ver la realidad de los países desarrollados. Las características de nuestro sistema hace imprescindible continuar con la colaboración de todos los actores y sobre todo fortalecer aún más el trabajo y apoyo de las autoridades. Crecimiento explosivo en cobertura Un considerable incremento ha experimentado el número de personas capacitadas entre el 2000 y 2005. Según el Sence, el 2005, más de 900.000 personas fueron capacitadas con cargo a la franquicia tributaria, lo que equivale a un 14% de la fuerza de trabajo ocupada. Por otra parte, ese mismo año el promedio de inversión pública por empresa fue de $ 2.100.000, lo que significó cerca de $ 60.000 de costo público (el costo total por persona bordeó los $ 86.000). En total se gastaron M$ 55.153.000 por este concepto, lo que representó el 75% de los recursos públicos destinados a capacitación laboral a través del Sence. Ignacio Larraechea, gerente general del Centro de Servicios Empresariales de la Universidad Central, señala que “fue muy importante en este crecimiento la entrada del mundo de la pequeña empresa a la Franquicia Tributaria, particularmente a principios de los años 2000, cuando el Servicio Nacional de Capacitación (Sence) ideó un método de uso de la franquicia para las pequeñas empresas que les daba liquidez total, que si bien después en la práctica resultó tener problemas reglamentarios, ahora se está reactivando”. >>>>> Estadística de Personas capacitadas Año Número personas 756.080 848.870 866.204 856.751 893.964 1.044.623 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Relación trabajadores capacitados / Fuerza de trabajo ocupada 13,80 15,31 15,26 14,61 14,09 16,05 Fuente: Sence. >>>>> Subsidio a la Demanda Muchos países buscan copiar el modelo chileno de formación profesional. Al contrario de lo que sucede en la mayor parte de los países del mundo donde la capacitación financiada por el estado es un subsidio a la oferta, en Chile el subsidio está puesto en la demanda por trabajo. Así, es la empresa la que decide en qué capacitar y con quién hacerlo. En el caso de Colombia existe el Sena, una institución pública que se financia con el 2% de remuneración de los trabajadores -el doble de la franquicia Sence,- pero esos recursos son destinados a una institución que imparte gratuitamente la capacitación, en los temas y cursos que estime conveniente. El sistema chileno parte de la base que lo primero es la empleabilidad y que los esfuerzos deben centrarse en ello. 4 / OTIC Gran oferta de Capacitación, pero escaso control de calidad El mercado chileno cuenta con una gran oferta de capacitación. Existen desde las grandes instituciones, universidades y centros de formación profesional consolidados, hasta muy pequeñas entidades consultoras que se dedican a la capacitación. Sin embargo, al demandante le es muy difícil evaluar el impacto real de la capacitación en su productividad. En este sentido, Ignacio Larraechea, señala que “cuando se compra capacitación en Chile, se compra un servicio no acreditado. Si bien el Sence dio un gran paso con la nueva ley certificación de los organismos capacitadores, que les fija un mínimo, aún el demandante tiene muy pocas señales previas sobre la calidad del servicio”. Por eso, el empresario al final termina apostando a lo seguro y comprando la capacitación a los proveedores tradicionales. Eso, inhibe la competencia y la innovación en capacitación. >>>>> Faltan horas de capacitación Según cifras provisorias del Sence, el 2006, 1.044.623 personas fueron capacitadas vía franquicia tributaria, lo que equivale a un 16%. Comparándonos con la Comunidad Europea cuya cifra de trabajadores capacitados alcanza al 21%, aún tenemos mucho por crecer. Por otra parte, según Larraechea, “un 16 por ciento en la práctica refleja entrenamientos cortos; basta que una persona vaya a un curso de 8 horas y se le considere capacitada”. En este sentido Fernando Rouliez, actual director del Sence, señala que hay una brecha en Chile en el tema de las horas promedio de capacitación en relación a países como Nueva Zelanda, Holanda y Reino Unido. Mientras en esos países el promedio anual alcanza las 53 horas, en Chile, esta cifra llega a 29 horas. Esto es preocupante porque para instalar competencias se requiere cantidad de tiempo”, enfatiza. Porcentaje de participación en actividades de capacitación en la Unión Europea, año 2003 % Empleados Comunidad Europea Bélgica República Checa Dinamarca Alemania Estonia Grecia España Francia Irlanda Italia Chipre Latvia Lituania Luxemburgo Hungría Malta Holanda Austria Polonia Portugal Eslovenia Eslovaquia Finlandia Suecia Reino Unido Chile 21 26 17 53 16 19 6 12 25 17 7 25 17 10 20 6 14 13 30 15 11 31 29 50 53 42 15,26 Fuente: Eurostat (Oficina de la Comunidad Europea) FRANQUICIA TRIBUTARIA Evolución mercado potencial vs franquicia tributaria (Millones de pesos, 2005) >>>>> 143.283 Mercado potencial: mucho por crecer En Chile 600 mil empresas pueden postular a la Franquicia Tributaria de capacitación. Sin embargo, el año 2005, sólo 26 mil organizaciones la utilizaron, según datos del Sence. Además, de un mercado potencial de 167.722,7 millones de pesos el mismo año, sólo se ocupó un 40% de los recursos, según un estudio de Nexsa. En esto el rol de las OTIC es fundamental para revitalizar el uso de la franquicia, como una posibilidad de capacitación para los trabajadores en mejorar su empleabilidad y desarrollo competitivo en la empresa. 88.006 101.247 167.723 157.578 149.885 145.720 89.255 69.295 2001 61,4% 2002 69,5% n Mercado potencial 2003 59,5% 2004 44,0% 67.174 2005 40,1% n Uso franquicia tributaria OTIC / 5 >>>>> Falta competencia y colaboración de los actores En Chile falta coordinación entre los grandes actores conformados por el estado, los sindicatos y la empresa. Esto es fundamental para apuntar a los grandes temas. Un mal síntoma es que menos del 10 por ciento de las empresas que se capacitaron a través de la Franquicia tiene un comité bipartito de capacitación. Según, Fernando Rouliez, “para un buen proceso de detección de necesidades y un buen resultado en el programa, es fundamental un adecuado diálogo entre trabajadores y empleadores”. Además hay que destacar, que estos comités en todas sus actividades acordadas se premian desde el punto de vista del Sence, con un 1.2% de franquicia. En ese sentido, Ignacio Larraechea destaca que las autoridades actuales están reflotando los concejos tripartitos de capacitación, “creo que es el momento para pasar de la mera competencia a la coompetencia, que es una mezcla de competencia con colaboración”. Las pymes, un talón de aquiles Según el INE, el 2006, sólo el 11,4% de los trabajadores de la micro y pequeña empresa recibió capacitación. Este, es nuestro gran talón de Aquiles, ya que muchos gerentes de empresas pequeñas tienen capacidad para ejecutar a un nivel de operación muy bajo, pero cuando quieren dar el salto de crecimiento les faltan competencias gerenciales. La apuesta aquí, es contar con líneas de profesionalización a la gerencia ya que estos ejecutivos pyme no tiene tiempo para pensar en esto y no saben que existe. Se necesita más subsidio para ellos, clave para saltar al desarrollo. Poca inversión en innovación El sistema chileno de capacitación ha innovado poco en metodología y en contenidos. Chile, tiene un mercado muy ágil, pero muy liviano, ya que no hay tiempo ni financiamiento para hacer investigación. Pero, países con modelos más centralizados de oferta de capacitación y con gran aparataje estatal, como Colombia, México o Alemania, tienen grandes departamentos de investigación que están permanentemente desarrollando contenidos y metodologías nuevas. Sin embargo, esta falta de desarrollo, es una característica a nivel pais. Sin ir más lejos, en el último índice de competitividad entregado por el World Economic Forum en materia de innovación -que es la capacidad de poder hacer las cosas de mejor manera- estamos en lugar 33, lejos de los top ten, índice fundamental para acercarnos al desarrollo. Al respecto, Rodrigo Montero, analista senior de la Cámara Chilena de la Construcción, contrasta que mientras nuestro país invierte el 0,8% del PIB en innovación, investigación y desarrollo, otros, nos superan con creces como Israel, que invierte el 4,5%, Finlandia el 3,5%, y Korea el 3%, por ejemplo. >>>>> Capacitados por nivel educacional (franquicia tributaria) año 2006 >>>>> Índice de Competitividad Ránking en Innovación World Economic Forum 2006-2007 1. Japón 2. Suiza 3. Alemania 4. Estados Unidos 5. Suecia 6. Finlandia 7. Dinamarca 8. Israel 9. Taiwán 10. Reino Unido 12. Austria 20. República de Korea 22. Malasia 25. Nueva Zelanda 33. Chile Fuente: OECD 6 / OTIC Nivel educacional Ejecutivos Profesionales Mandos medios Administrativos Trabajador calificado Trabajador semi calificado Trabajador no calificado Fuente: Sence Porcentaje 2,2 17,8 6,5 31,8 30,0 6,2 5,3 ¿Quo Vadis Certificación de Competencias? LA VISIÓN DE LA AUTORIDAD Zarko Luksic Subsecretario del Trabajo Con la aprobación en la Comisión de Trabajo del Senado del Proyecto de Ley sobre Certificación de Competencias Laborales nos encontramos a un paso de mejorar las condiciones laborales y las remuneraciones de cientos de miles de trabajadores que por años realizan algún oficio o destreza que no tiene un reconocimiento formal dentro del sistema. Con esta ley, que pronto esperamos sea una realidad, este tipo de trabajadores podrán acceder a un certificado que reconozca su experiencia en la ejecución de un oficio que haya aprendido con el tiempo. Sin embargo, este reconocimiento exige la creación de un Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales con institucionalidad propia y financiamiento público-privado, el cual será encabezado por una Comisión Nacional tripartita, compuesta por trabajadores, empleadores y Gobierno que supervigilará la acreditación de dichas destrezas. El reconocimiento legal de un sistema de certificación de competencias laborales es un avance más, que se suma al ya iniciado con el proceso de capacitación e intermediación laboral. Estas tres instancias son las que constituyen el camino virtuoso para aumentar y mejorar los empleos en Chile. Me explico, un trabajador además de su formación profesional o técnica, si la tuviera, debiera tener acceso a capacitarse en habilidades de competencia que mejoren la calidad de su trabajo. La certificación de competencias a la que aludimos vendría a verificar, a través de un centro de evaluación, el que efectivamente el trabajador cuente con ciertas destrezas en el tiempo, que merecen ser validadas. La finalidad de lograr esta acreditación, es que el trabajador que cuenta con experiencia en algún oficio pudiera, a través de intermediadoras públicas o privadas, acceder a un mejor trabajo. Cada sector productivo podrá solicitar sus propias certificaciones a través de organismos sectoriales, entidades que se reunirán para establecer los criterios necesarios en el desarrollo de un trabajo. Una vez seleccionado el o los criterios a validar como habilidad, serán los Centros de Certificación, vale decir, universidades, corporaciones, organizaciones no gubernamentales o cualquier otra institución interesada en el tema, quienes materializarán y verificarán en terreno la ejecución de la habilidad del trabajador. “Para hacer efectivo este sistema es fundamental la incorporación de los empresarios, quienes pueden utilizar el 1% de franquicia tributaria de capacitación para certificar a sus trabajadores en las destrezas que consideren necesarias para incrementar sus niveles de productividad y competitividad dentro del mercado, tanto a nivel nacional como internacional”. Una vez aprobada la ley, el Ministerio del Trabajo, comenzará una ronda de reuniones con empresarios y trabajadores para definir los integrantes de la estructura que regulará y administrará el sistema. De esta forma, Chile contará en un corto plazo con un nuevo sistema de acreditación de competencias autónomo, voluntario, eficiente, innovador, e integrado que reconocerá de manera pública, documentada y formal, la capacidad laboral de los trabajadores, a través de una estrecha colaboración público-privada. ❙❚ OTIC / 7 Homo Sapiens (Chilensis) Realizamos un focus group con un conjunto de trabajadores administrativos de mandos medios de algunas compañías chilenas. ¿El objetivo? conocer de primera fuente qué percepción tienen frente a la capacitación ofrecida por las empresas. 8 / OTIC _] Muchos mitos giran en torno a la capacitación impartida por las organizaciones a sus trabajadores. Uno de los más comunes es que los beneficiados exigirán aumento de sueldo o que se irán a la competencia. Otros, dicen relación con que a los empleados no les gusta tanto ser capacitados en forma obligada ni en horas extraordinarias, que prefieren cursos e-learning, y en fin, un sinnúmero de afirmaciones que a veces dificultan el trasfondo de la formación. Con el objetivo de conocer qué piensan los trabajadores medios de los cursos que las empresas les imparten, invitamos a conversar a un conjunto de empleados de distintas empresas quienes, en forma anónima, entregaron su testimonio, sus preferencias y sus expectativas. Las conclusiones rompen esquemas, obligan a reenfocar algunos aspectos, pero sobre todo son una motivación para los empresarios. Capacitación: la promoción es clave Los trabajadores entrevistados señalaron que en sus respectivas empresas les ofrecen bastante capacitación y que está bien dirigida. La diferencia está en la promoción de ella: en algunas organizaciones hay planes anuales que se dan a conocer con anticipación; además los cursos se promocionan en revistas internas y en diarios murales, lo que es muy bien evaluado por los involucrados. Lo anterior, contrasta con otras compañías donde los interesados deben estar averiguando qué cursos se ofrecen, sino la desinformación los deja fuera, destacaron. Respecto al financiamiento, las empresas cubren parcial o totalmente el costo de la capacitación, y ellos están dispuestos a pagar la diferencia. Cabe destacar, que algunas empresas, para asegurarse que el trabajador complete el curso, los hace firmar un contrato que estipula que en caso de no finalizarlo, lo tendrá que pagar él mismo. Al respecto, los encuestados lo agradecían, “porque es una forma de exigirnos y presionarnos a estudiar más”, enfatizaron. Expectativas frente a la capacitación: superación económica y profesional Todos los entrevistados coincidieron en que los cursos recibidos les ha permitido superarse económica, personal y profesionalmente, sobre todo frente a la falta de estudios anteriores. Lograr perfeccionarse en algún ámbito específico es fundamental. Junto con ir mejorando la gestión, les permite evitar los errores que surgen por falta de capacitación y que retrasan el trabajo, sobre todo frente a la permanente exigencia de sus superiores. Por otra parte, el seguir vigentes y enfrentar los desafíos del futuro son otra inquietud. Todos coinciden en que es tarea de hoy el adquirir más conocimiento y estar preparados para el mañana, ya que cada día las empresas van pidiendo más requisitos. “Lo que se le exige a un joven, no es lo mismo que alguien de mayor edad y el tiempo pasa rápido”, fue conclusión unánime. Empresa: lugar y hora ideal para capacitar La gran mayoría de las capacitaciones recibidas por los encuestados se han realizado después de las seis y media de la tarde, porque, señalan, “se trabaja contra el tiempo y todo es para ayer”. Sin embargo, argumentan que preferirían que fuera dentro de la jornada de trabajo, para no tener que sacrificar tiempo para disfrutar en familia y llegar tan cansado a la casa. Si pudieran elegir, todos destacan que sea dentro de la empresa y dentro del horario de trabajo. Respecto a esperar un pago por hora extraordinaria en caso de ser capacitados después del trabajo señalan, que aunque “sería bueno, éticamente no corresponde. El pago es lo que uno está aprendiendo”, coincidieron. Presencial versus e-learning Todos los entrevistados coincidieron en que les ha dado mejores resultados los cursos presenciales más que los e-learning. Consideran muy enriquecedor escuchar directamente las experiencias de otras personas y la interacción con el profesor. Para ellos, el mero computador es demasiado frío, las respuestas son muy rígidas, no hay polémica y todo es muy textual. Sin embargo, reconocieron los encuestados, que los cursos e-learning, si bien les exige estar conectados con un tema específico en plena jornada laboral -lo que se les hace difícil- tienen la fortaleza que les da flexibilidad y libertad para desarrollarlo en distintos momentos. Esto los obliga a organizarse y les evita sacrificar tiempo para dedicarle a su familia, prioridad unánime para todos los entrevistados. Mito: mejora inmediata en la remuneración Los analistas señalan que la estimación del retorno de la capacitación en un trabajador logra un aumento del 10% de su salario. Los aquí entrevistados, señalaron que si bien hay un foco en mejorar la parte económica, que es primordial, no es algo que esperen en forma inmediata. Señalan, que “los cursos que se hacen en la empresa apuntan a hacer mejor el trabajo y en forma más rápida, agilizando la gestión”. Las mejoras salariales se dan con cursos más técnicos, pero de todas formas se sienten satisfechos señalando que “uno siembra hoy para cosechar en el futuro”. Lo importante, destacaron, es que “luego de capacitarnos nos sentimos mucho más eficientes, seguros de nosotros mismos al decir “lo logramos y con una buena nota”, lo que es una gran motivación a seguir adelante”, afirmaron. ❙❚ OTIC / 9 El gerente general corporativo de Homecenter Sodimac –empresa que lleva 4 años creciendo sobre el 10%– no tiene duda que el crecimiento de la compañía se debe a la formación y preparación de los trabajadores. Explica que cuando se venden “proyectos más que productos” la capacitación se transforma en una herramienta competitiva fundamental para el desarrollo de la empresa. ¡TODO UNSANDRO EJEMPLO! SOLARI gerente general corporativo Homecenter Sodimac A toda máquina avanza Sodimac en su meta de crecimiento. Las cifras hablan por sí solas. Casi 20 mil trabajadores en los 4 países donde está presente, crecimiento sobre los dos dígitos durante los últimos 4 años, y apertura de un proyecto por mes en Chile, cinco en Colombia, tres en Perú y dos en Argentina. Si a esto agregamos que las ventas del año 2006 llegaron a US$1.900 millones y las ganancias a los US$ 100 millones, el panorama resulta muy alentador. Sandro Solari, gerente general corporativo, entrega dos razones para explicar los buenos resultados. En primer lugar, el respeto que existe hacia las personas que trabajan en la empresa, y la actitud de ellos por aprender, ser humilde, escuchar y hacer todo lo necesario para que el cliente se sienta satisfecho. En segundo lugar, el afán por tener personas en procesos continuos de capacitación y estudios. “Quien entra a trabajar en esta empresa se encuentra con un “mapa” de su desarrollo laboral. La persona sabe desde el comienzo que si supera ciertas etapas podrá alcanzar progresivamente posiciones y, por lo tanto, mejores ingresos”. ¿Qué llevó a Sodimac a entender que la capacitación era clave para el desarrollo de la empresa? En primer lugar estamos en un rubro muy particular relacionado con el retail. Pero no cualquier retail, sino aquél que tiene que ver con la venta de proyectos. Nosotros intentamos solucionar 10 / OTIC los sueños de miles de chilenos, peruanos, colombianos y, en un futuro argentinos, y para eso necesitamos abordar un proyecto, que la mayoría de las veces incluye muchas variables. De ahí que la capacitación sea una herramienta competitiva fundamental para la preparación de los trabajadores. Por eso, gastamos bastante más que el 1% del total de la planilla de la FT y estamos todos involucrados en el tema. Los mismos gerentes participamos en dictar los cursos de capacitación como liderazgo o trabajo en equipo, y tenemos como política una visita semanal a las tiendas para conversar con los trabajadores, conocernos mutuamente, oír sus inquietudes y ayudarlos a solucionar los problemas. ¿Cuál es su visión empresarial respecto a la capacitación, afecta ésta realmente al servicio, la competitividad y la productividad de la empresa? En este mundo moderno y globalizado donde todo cambia, la competencia es feroz y no es raro que nos copien las tiendas y los productos. Entonces el tener un equipo de 300 personas empoderados, te marca la diferencia. Los trabajadores son respetados y escuchados y saben que si falta un producto lo pueden comprar, por lo tanto se sienten útiles y capaces de aportar sus ideas a que cambie el layout de una tienda o la manera de exhibir los productos. ¿Qué es ese algo, esa mística de Sodimac que lo hace diferente al resto, que logró sacar de la competencia a Home Depot? Yo diría que es la actitud de aprender, de ser humilde, de poder escuchar y de hacer todo lo necesario para que tanto el cliente como el proveedor se sientan satisfechos. Logramos sacar de la competencia a Home Depot porque nos propusimos escuchar al cliente, pasar horas en el piso de venta con los consumidores, y adaptarnos al mercado local. ¿Cómo se estructura el tema de la capacitación al interior de la empresa? La capacitación nos ayuda a ser una empresa contenta, con gente optimista, persistente y motivada por servir a los consumidores. Por eso buscamos a los mejores, los capacitamos, los valoramos, los respetamos, hacemos ascensos internos y reconocemos los méritos de nuestra gente. FICHNAIC A TÉC FACTURACIÓN ANUAL US$ 1.900 millones entre los tres países en 80 tiendas HORAS DE CAPACITACIÓN Empleados full time: 48 horas anuales en promedio y empleados part time, 24 horas NÚMERO DE TRABAJADORES 15.500 trabajadores en Chile y 19.750 en total PRINCIPALES PROYECTOS 2007 Chile: diez proyectos entre reubicaciones, remodelaciones y tiendas nuevas Colombia: cinco nuevas tiendas que se suman a las diez que ya existen. Perú: cuatro nuevas tiendas se suman a las tres que ya existen Argentina: se están construyendo las dos primeras tiendas El tema de la capacitación en Sodimac forma parte de la gerencia de Desarrollo de Personas. Esta gerencia es igual o más importante que la gerencia de finanzas. El gerente de RR.HH. se sienta en la mesa de la alta dirección y el gerente general le destina mucho más tiempo del que tienen otras gerencias. ¿Puede explicar el concepto que han acuñado de “Universidad Sodimac”? La “Universidad Sodimac” es un concepto que nació hace más de 10 años y consiste en una universidad corporativa interna que además de capacitar en forma tradicional a los trabajadores de Sodimac, ofrece el desarrollo de carreras con sus propias mallas curriculares. Esta se formó porque en Chile no existía ningún instituto ni universidad que preparara a los profesionales del retail. Los trabajadores la valoran enormemente, incluso en la última encuesta de clima laboral que hicimos en la empresa, fue uno de los ítem más valorados. Sodimac promueve la participación de funcionarios premiando a quienes aporten con ideas innovadoras. ¿Cómo surgió esto? Efectivamente tenemos el Círculo de Emprendedores, que es un concurso que se organiza una vez al semestre. Cada una de las tiendas participa con el apoyo del gerente e intentan sacar las mejores ideas frente a un problema determinado. Luego todos los trabajadores de la tienda ganadora, incluidas las jefaturas, obtienen un reconocimiento. Tan importante ha sido esta iniciativa que los propios sindicatos están exigiendo que este tipo de programa sean permanentes. En sus 55 años de vida la empresa no ha tenido nunca una huelga, ¿cómo lo han logrado? Hoy contamos con dos sindicatos modernos y maduros, cada uno con 5 mil personas. Esto significa que entre las empresas privadas, Sodimac tiene los sindicatos más grandes de Chile. La política respecto de ellos no va solo por el lado de legitimar su existencia y de no tener prácticas antisindicales, sino también tenemos una política de cortesía. De hecho, nos preocupamos de invitarlos especialmente a todos los eventos anuales, incluso al encuentro anual de todos los ejecutivos. ¿Cómo abordan en la empresa el tema de la RSE? Como la educación es un tema tan necesario en Chile, nosotros decidimos matricularnos con la capacitación de trabajadores externos relacionados con nuestro rubro, como gasfiter, electricista, etc. Este año llevamos 1000 becas de distintos tipos repartidas en varias universidades para poder formar a estos técnicos. ❙❚ OTIC / 11 Ley de Certificación de Organismos Técnicos OTEC’S EN CHILE: ¿UNA NUEVA REALIDAD? A punto de cumplirse un año de la puesta en marcha de la ley que mejora el sistema de capacitación en chile, el balance es positivo. Los más beneficiados parecen ser los organismos capacitadores, pues mejoraron notablemente sus procesos de gestión interna. Sin embargo aún queda mucho por hacer, sobre todo en lo que se refiere a la calidad de la capacitación. Y en esto son las empresas quienes tienen la última palabra. Un paso adelante dio el sistema de capacitación en Chile cuando en septiembre del año pasado comenzó a regir la ley de Certificación de Organismos Técnicos, que impuso a todo organismo capacitador estar acreditado bajo la norma chilena 2728 y dedicarse a la capacitación en forma exclusiva. Este normativa marcó, sin duda, el hito más importante del mercado durante el año pasado, cuya consecuencia lógica fue la reducción y depuración de la oferta. Según estimaciones del SENCE, 2.025 organismos conforman actualmente el universo nacional de OTEC, es decir, un tercio de los OTEC registrados antes de la puesta en vigencia de la ley. Sin embargo, hay cifras que indican que la disminución de estos organismos no tuvo un efecto relevante sobre la oferta y demanda de los productos de capacitación. Y es que si el año 2.000 existían 6 mil organismos capacitadores de los cuales 300 vendían el 80% de los productos, con la nueva ley disminuyeron los oferentes, pero la con12 / OTIC centración se mantuvo prácticamente igual. Donde sí se produjo un verdadero impacto fue más bien en la gestión interna de los organismos capacitadores. A juicio de Raúl Correa, gerente general de un organismo capacitador Work Force y por más de 10 años vinculado al tema de la capacitación, esta norma impone un proceso administrativo y operativo que permite mejorar la ejecución de sus procesos internos e incorpora una serie de elementos que hasta ese momento, por no ser obligatorios, simplemente no eran utilizados. “La nueva ley de Certificación obligó a los organismos capacitadores a mantener registro de todos los actos y fases del proceso, tanto de procedimiento como de ejecución de los programas de capacitación”. LA CALIDAD: AÚN PENDIENTE Como era esperable, este hito trascendió también al mercado de la capacitación privada y al quehacer de los OTIC del mer- cado, en su calidad de intermediadores entre OTEC y empresas en el uso de su franquicia tributaria. Sin embargo al analizar el comportamiento de los demandantes, es decir, de las empresas que compran los cursos de capacitación, queda claro que la medida no afectó sustancialmente a uno de los índices más relevantes del sistema: la calidad de la capacitación. Según Raúl Correa para una verdadera mejoría en la calidad es necesario que tanto las OTIC como el SENCE incentiven la incorporación de buenas prácticas comerciales y operacionales en la capacitación laboral y en la compra de mejores productos de capacitación. Podrán existir una o mil normas de calidad, agrega, pero el verdadero impacto del aprendizaje depende del proceso a través del cual la empresa toma la decisión de comprar; del seguimiento que hace a ese producto; de la decisión de incorporar nuevas metodologías de enseñanza en conjunto con el organismo capacitador; y de la exigencia de una mejor calidad de los relatores o del material didáctico que queda en poder del participante. “Si no se mejora la calidad de la información y las habilidades o competencias de quienes compran los cursos, no va a haber una mejora sustantiva en la calidad de los productos”. Aunque nadie desconoce que la norma que se impuso es un muy buen comienzo, también está claro que es necesaria una respuesta del sector privado, ya que son las empresas las que en definitiva tienen que hacer la diferencia al momento de comprar aplicando nuevas formas de comprar cursos de capacitación con licitaciones privadas, por ejemplo, desconcentrando las compras, generando un decálogo de buenas prácticas y permitiendo a las OTIC actuar y hacer su trabajo, tanto de a nivel de supervisión como de evaluación de propuestas de capacitación. ❙❚ ➔➔ RAZÓN SOCIAL OTECs CON MAYOR PARTICIPACIÓN DE MERCADO DURANTE 2006 Relativo al número de capacitados Fuente: SENCE ➔➔➔➔➔➔➔➔➔➔ Fundación de Capacitación Sociedad de Fomento Fabril Instituto Nacional de Capacitación Profesional Inacap Escuela de Capacitación Técnica Escatec Limitada Centro de Capacitación y Tecnologías del Aprendizaje S.A. Universidad Tecnológica de Chile Inacap Traineemac S.A. Sociedad Educacional Nexus Limitada Instituto I.C.S. S.A. Sprint Consultores S.A. Trasciende, Gestión Integral de Capacitación Limitada Pontificia Universidad Católica de Chile Centro de Capacitación Cahuala Limitada Instituto de Capacitación Empresarial de Chile Limitada Fundación Educacional Escondida Centro de Capacitación Job Training S.A. Capacituc S.A. Instituto de Estudios Bancarios Guillermo Subercaseaux Asesoría Educacional S.A. Beegroup Capacitación Limitada GCL Capacita S.A. Sociedad O.T.C. Capacitación Limitada Centro de Entrenamiento para el Trabajo Limitada Fundación Chile Orbi Consultores S.A. Capacitación y Técnicas Ltda. Creacciones Capacitación Limitada Asesorías, Consultora y Proyectos Educativos Educa Limitada Oscar Millas y Compañía Limitada Comunicación y Desarrollo Integral de Chile S.A. Capacitación Manquehue Limitada Universidad de Chile Factor Cinco S.A. Redcapacita S.A. Capacitación, Oportunidad, Acción Chile Ingeniería Interpersonal Limitada Centro Integral de Capacitación y Perfeccionamiento Limitada Soleduc Capacitación Limitada Servicios de Capacitación Udec Limitada Servicios Educacionales Sonda S.A. Softland Training Center Limitada Universidad Santo Tomás Consultorías y Capacitación Tiempo Activo Limitada Mutual de Seguridad C.Ch.C. Proqualitas Chile S.A. Bureau Veritas Chile S.A. Partners & Success S.A. Linares y Compañía Limitada Instituto de Capacitación Leal Limitada Grow Up Chile S.A. Adecco Formación S.A. Capacitación para Ejecutivos Quinta Era Limitada Organismo Técnico de Capacitación y Asesoría Nacional Limitada Fundación para el Servicio de Perfeccionamiento de la Educación Católica Capacitación a Distancia Limitada Ds Capacitación S.A. Percade S.A. Instituto Chileno Norteamericano de Cultura C-Capacita Sociedad Anónima* Universidad de Antofagasta - Asistencia Técnica S.A. Sociedad de Desarrollo Tecnológico Usach Ltda. Servicios de Capacitación del Instituto Nacional del Comercio Limitada NÚMERO DE PARTICIPANTES 53.214 29.486 22.471 18.465 15.368 10.944 8.732 8.254 7.953 7.845 7.519 7.249 7.211 7.198 6.473 5.985 5.827 5.821 5.720 5.582 5.523 5.499 5.308 5.098 5.061 5.051 5.027 4.516 4.451 4.308 4.259 3.980 3.979 3.855 3.808 3.757 3.537 3.368 3.299 3.289 3.221 3.045 3.045 3.032 3.026 3.002 2.957 2.952 2.943 2.919 2.862 2.843 2.843 2.816 2.780 2.742 2.730 2.674 2.637 2.628 * C-CAPACITA INICIA SUS ACTIVIDADES A FINES DE 2006 OTIC / 13 e CAPACITACIÓN PRESENCIAL VS E-LEARNING e j iza d n e r p e-a Retos y promesas de la Tecnología de la Información en la Educación por Carlos Miranda Hoy pareciera que la tecnología permea todos los ámbitos, no sólo de la industria y las empresas, sino también de nuestra vida misma. Desde infracciones de tránsito tomadas por cámaras sensibles hasta el pago de servicios realizado con unos cuantos clics y teclazos. La tecnología promete más, mejor, más rápido y a menor costo de todo. Ese es el mantra que cantan al unísono sus fabricantes y mercaderes. Y no quiero decir que es falso, pero luego nos toca a los consultores la tarea de explicar que para que esas promesas se cumplan, debemos gastar más (para gastar menos), poner en marcha largos procesos de planificación y adaptación (para hacer todo más rápido) y esforzarnos más (para trabajar menos). 14 / OTIC Necesidad de una Clara Visión y Modelo de Aprendizaje Por su carácter novedoso y prestaciones que brinda, la tecnología tiende a encandilar a sus usuarios, aún aquellos experimentados en el área o campo en que se introduzca. El entusiasmo por aprovechar sus bondades puede poner en peligro el alcance mismo de dichos beneficios si no se aborda la implementación de la tecnología con un marco definido de necesidades y objetivos claros, metodologías bien sustentadas y procesos de acompañamiento, monitoreo y soporte. Sin una clara visión de cómo se espera propiciar la construcción de conocimientos y desarrollo de habilidades y una clara visión del rol del docente, las responsabilidades del estudiante y el uso del material de apoyo y recursos de consulta, la introducción de la tecnología en los procesos formativos puede producir cualquier cosa y sus resultados inciertos, sin ninguna garantía de que respondan a nuestros intereses y objetivos. Es por ello que la definición, adquisición o desarrollo e implementación de soluciones tecnológicas en educación debe ser liderada por profesionales de la educación y el personal responsable de la labor docente, en colaboración con los técnicos de informática, pero nunca bajo la dirección de estos últimos. ÁMBITOS de Aplicación de las TIC en la Educación 1 Para lograr una mejor educación. Resulta conveniente en este momento, y para sustentar la afirmación anterior, deslindar tres ámbitos en torno a la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la educación: 3 Para una mejor gestión de los procesos administrativos y servicios brindados. En un entorno corporativo, estos ámbitos corresponderían a: Actualización, mejoramiento y ampliación de conocimientos y habilidades inherentes al campo de acción de la institución. Ejemplo: Cursos de atención al cliente, planificación estratégica o de actualización profesional. Carlos Miranda, dominicano, consultor en tecnologías de la información y la comunicación, con más de 10 años desarrollando proyectos y estrategias para la sociedad de la información, desarrollo humano, educación, gobierno, contenidos libres, comunidades virtuales y redes sociales. 2 Para desarrollar habilidades adicionales y ampliar el acceso a la sociedad de la información. Familiarización y destreza en el uso de herramientas y recursos disponibles para desempeñar una mejor actividad laboral y/o mantener la competitividad de la institución. Ejemplo: Cursos de ofimática (Correo-e, procesador de palabras, hojas electrónicas, etc.) Redes y sistemas de informática que soportan la gestión de la institución, sus informaciones y procesos. Ejemplo: Sistemas de recursos humanos, contabilidad, de ventas, bases de datos, etc. Si bien las excepciones existen, es importante recordar que el área de competencia del técnico en informática es precisamente la informática y que los ámbitos arriba descritos se refieren a áreas de la industria, procesos productivos e institucionales y de gestión interna que van más allá del mundo de las computadoras, programas de software, redes locales y servidores. OTIC / 15 e CAPACITACIÓN PRESENCIAL VS E-LEARNING Construcción, Registro y Administración del Conocimiento Beneficios de las TIC en la Educación Las TIC permiten superar las barreras de espacio y tiempo en el proceso educativo y abre el camino hacia una mayor comunicación e interacción entre sus actores mediante herramientas que permiten construir y acceder a un creciente repositorio plural de conocimiento y facilitar una participación activa en el proceso. Comunicación y Colaboración En los modelos formativos tradicionales, el tiempo de aula restringe las posibilidades de interacción de los estudiantes con el docente y entre los estudiantes mismos. Por lo general, apenas alcanza el tiempo para escuchar y responder algunas preguntas en clase. Pero cuando se cuenta con una plataforma virtual, todos los estudiantes tienen la oportunidad de realizar sus preguntas y/o comentarios y el docente puede responder en detalle cada una de las preguntas, aportar más indicaciones e incluso mantener un diálogo asincrónico y plural sobre los temas que son de interés. En adición, las TIC permiten el establecimiento de lazos y facilitan el mantenerse en contacto fácilmente luego de terminados los procesos formativos. Participación Asincrónica Lejos de hacer el aprendizaje a distancia una experiencia individual y aislada, las TIC permiten que cada cual participe en el proceso formativo en su propio tiempo y conveniencia, sin perder el valor de las intervenciones y aportes de sus compañeros y de interactuar con ellos, ya que no es necesaria la coincidencia a una misma hora o en un mismo lugar para poder colaborar o mantener un diálogo o actividad conjunta. 16 / OTIC La creación automática de un registro de los aportes del grupo y las intervenciones del docente son una invaluable fuente de conocimiento, a partir de la cual muchas veces pueden surgir nuevas ideas, saberes y reflexiones, amén de facilitar el entendimiento del material formal al ser consultado nuevamente. Las TIC facilitan compartir informaciones, distribuir material de apoyo y acceder a recursos de consulta mucho más amplios y flexibles que cualquier otro medio. Si el material de capacitación se encuentra en formato digital, no sólo se abaratan los costos de acceso y distribución del mismo, sino que se facilita y agiliza enormemente su modificación y actualización. La Educación a Distancia requiere de más tiempo y compromiso Si bien es cierto que la educación a distancia, es una alternativa práctica que permite realizar capacitaciones sin necesidad de desplazamiento físico de los estudiantes y sin requerimientos estrictos de horarios para estos, requiere de un mayor esfuerzo, tiempo, disciplina y responsabilidad tanto para estudiantes como para docentes. En la educación presencial convencional puede decirse que se aprende muchas veces por una especie de osmosis al asistir al aula en forma regular, escuchando las disertaciones, vivencias y opiniones personales del docente, conversando con los compañeros y realizando trabajos de clase con estos y recibiendo múltiples estímulos por parte del docente y la presión social de grupo. Aunque la educación a distancia nos da el lujo de establecer nuestros propios horarios, lo cierto es que requiere de un mayor compromiso de tiempo para dedicar a la lectura y cobertura del material de aprendizaje, sin mencionar el tiempo que conlleva leer y comentar todas las intervenciones de los compañeros y respuestas del docente en las áreas interactivas de los entornos virtuales de aprendizaje. Es por ello que algunas instituciones prefieren con mucho acierto poner en marcha metodologías mezcladas (blended learning) o semi-presenciales que combinan los beneficios del auto- Reflexión Final aprendizaje y la educación a distancia, los recursos de la tecnología de la información y encuentros presenciales periódicos. Otra alternativa consiste en iniciar o terminar los procesos formativos con una fase presencial o incluir al menos un encuentro a lo largo de los mismos para afianzar las relaciones humanas y el intercambio de experiencias. El Rol del Docente no desaparece en la Educación a Distancia Sin restar mérito al auto-aprendizaje y las metodologías andragógicas relacionadas, está claro que uno de los componentes más valiosos del proceso formativo es la motivación, orientación, estímulo, soporte y comunicación de experiencias por parte del docente con sus compañeros. Liberado de realizar disertaciones sobre el material de estudio, ya que se espera que los estudiantes lo lean en su propio tiempo, el docente puede concentrarse en aspectos más avanzados y peculiaridades de los contenidos y en el desarrollo de habilidades y su aplicación práctica en la vida real. En adición, ya que carecemos del “tiempo compartido” en el aula, resulta de suma importancia que el docente, responda las preguntas y comentarios realizados por los estudiantes y supervise el intercambio de ideas y procesos de construcción colaborativa de conocimiento entre estos. Como hemos visto, resulta un error inscribirse en una capacitación virtual porque no se tiene tiempo para participar en un curso convencional o implementar un programa de capacitación virtual en la institución para evitar afectar el horario laboral del personal. Lo importante no es llevar a cabo una “nueva educación”, sino una “buena educación”. Y ello requiere, previo a la puesta en marcha de herramientas tecnológicas, una clara visión de lo que se espera alcanzar, un profundo entendimiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje y una adecuada inversión en personal, recursos y mecanismos de soporte y asistencia para los estudiantes. HECHOS RELEVANTES INNOVADOR SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BECAS DESARROLLO DE UN WEBSERVICE PARA MEJORAR SERVICIO A LAS EMPRESAS En un intento por agilizar los procesos de capacitación frente a Sence y, por ende, que la empresa se beneficie de las franquicias tributarias, la OTIC de la Construcción en conjunto con el INACAP, están desarrollando un webservice para los clientes que tienen en común que permitirá intercambiar información desde y hacia los sistemas bases, específicamente el proceso de la actividad de capacitación (generación de órdenes de compra) hasta el envío de certificados de asistencia y facturas. A su vez para mejorar la comunicación en cada uno de los procesos, se han realizado reuniones de coordinación entre los grupos de trabajo para optimizar los procedimientos de seguimiento y control entre ambas entidades, y así bajar los tiempos de respuesta y calidad de la información de las actividades de capacitación. Un novedoso programa computacional para administrar el proceso de becas vía Franquicia Tributaria puso en marcha la OTIC de la Cámara Chilena de la Construcción. Lorenzo González, gerente general de Action Systems, empresa que desarrolló el sistema, destaca que son muchos los beneficios al usar esta nueva plataforma. Entre las fortalezas enfatiza la simplicidad del uso del sistema y la seguridad de las postulaciones, así como una evaluación certera de la gestión y sobre todo la mejora en el uso de la información acumulada. Cabe destacar que el Programa de Becas está orientado a trabajadores de menor calificación y remuneración, así como cesantes o personas que buscan trabajo por primera vez y que requieren mejorar sus competencias laborales. Durante el 2007 la OTIC de la Construcción realizará aproximadamente 500 actividades que involucran a 8 mil personas y 50 mil horas de capacitación en diversas áreas a lo largo de todo el país. NUEVO GERENTE ZONA SUR EN OTIC DE CChC OTIC DE LA CONSTRUCCIÓN CRECE UN 15% Un 15% de crecimiento ha tenido la OTIC de la Cámara Chilena de la Construcción en relación al año anterior, siendo la zona norte la que tuvo el mayor crecimiento con un 28%. Según el gerente de la zona norte Oscar Carmona, esto se debe a dos razones: la primera la gran minería y en segundo lugar educación: corporaciones municipales, universidades y colegios. Total aportes acumulados 10-08-2007 a la fecha v/s igual periodo 10-08-2006 Total Zona Norte Total Zona Centro Total Zona Sur Total General Aportes en M$ 2007 639.171 2.534.572 666.616 3.840.359 2006 501.167 2.236.117 593.004 3.330.287 Var. porcentual 2007 v/s 2006 28% 13% 12% 15% Jorge Fuentealba (casado, 2 hijos), asumió recientemente como nuevo gerente comercial de la Zona Sur de la Otic de la Cámara Chilena de la Construcción. Ingeniero Civil Industrial, mención Mecánica de la Pontificia Universidad Católica de Chile, el ejecutivo tiene una experiencia laboral de 12 años en gestión comercial y administrativa, , donde se ha destacado por su capacidad de liderazgo y trabajo en equipo. Entre sus cargos anteriores destaca la gerencia de operaciones de Serfocol y la gerencia regional sur de Consorcio Financiero en la VIII Región. PREMIO EFICIENCIA ENERGÉTICA EN LA EMPRESA SEMINARIO SOBRE LA EQUIDAD EN LA EDUCACIÓN MUNICIPAL En Antofagasta se desarrolló el “Seminario sobre Calidad y Equidad en la Educación Chilena Municipal” , oganizado por la Asociación Chilena de Municipalidades, la Asociación Gremial de Municipalidades, la Municipalidad de Antofagasta y patrocinado por la Otic de la Cámara Chilena de la Construcción y la Fundación Minera Escondida. El encuentro contó con la participación de la ministra de educación Yasna Provoste, quien expuso sobre la Ley General de Educación. Eugenio Beca, director del Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigación Pedagógica del ministerio de educación se refirió a la “Formación y perfeccionamiento docente y directiva docente”. Entre las actividades también se desarrolló un foro panel dirigido por el senador Carlos Cantero y el diputado Carlos Montes. La Confederación de la Producción y del Comercio (CPC), invita a las empresas de las distintas ramas de la institución a participar en la tercera convocatoria para la concesión del Premio a la Eficiencia Energética en la Empresa. Este premio será concedido en dos categorías –pequeña y mediana y gran empresa– a doce empresas, uno por categoría por cada rama afiliada a la CPC. Además, se otorgarán menciones especiales en función de la eficiencia e innovación energética demostrada. OTIC / 17 18 / OTIC Para alimentar el espíritu www.ccc.cl