Indización de documentos audiovisuales: caso XE IPN Canal Once de Televisión Elaboró: Adalberto Martínez Xelhuantzi Revisó: Dra. Catalina Naumis Peña Introducción Con cuarenta y siete años de vida, Canal Once, del Instituto Politécnico Nacional, es la televisora de servicio público más antigua de América Latina. A lo largo de este tiempo, se ha destacado por transmitir una programación rica y variada con miras a satisfacer las necesidades de entretenimiento de los televidentes con programas de calidad, así como información veraz y objetiva. Acorde con su función social, la programación de Canal Once responde a los intereses de una amplia gama de segmentos de la sociedad mexicana. Así, su público constituye un verdadero corte transversal de la población, cuyo común denominador es el interés por lo que ocurre a su alrededor en el ámbito de la política, la economía, la naturaleza, los espectáculos, el arte, la salud y la ciencia, entre otros muchos temas. Niños, jóvenes, adultos y gente de la tercera edad encuentran siempre en esta emisora ofertas de programación que satisfacen sus gustos y necesidades informativas. Al largo de casi cinco décadas de producción televisiva, Canal Once cuenta con 55,613 programas que llegan a diversos sectores de la sociedad como Noticieros, una importante barra de servicio comunitario e información al público en la televisión mexicana: Diálogos en confianza. Mención aparte merece el programa Aquí nos tocó vivir, serie de entrevistas y reportajes a los sectores más marginados de nuestra sociedad que constituye un testimonio único de la vida en México durante los últimos veinte años. Su conductora, Cristina Pacheco, le otorga un sello único con su gran carisma, sensibilidad y profesionalismo, cualidades que raltan también en el programa de entrevistas Conversando con..., donde nuestra destacada periodista da voz a los creadores mexicanos y extranjeros que han modelado la intensa vida cultural, artística, deportiva y científica de nuestro país. Además de estos programas de corte social, la emisora se ha preocupado por explorar y documentar diversos aspectos de nuestra historia, cultura y entorno natural. A este afán de autoconocimiento responden México, tierra de migrantes, Haciendas de México, Boleros... y un poco más, Águila o Sol, El rincón de los sabores, Mochila al hombro, Sexo diario, y los recientes estrenos de las series Retrato íntimo, Santitos y santones, Sonidos de México y La ruta del sabor. Además, Canal Once produce una programación infantil entretenida y no violenta que permite a los niños interactuar con los programas, obteniendo un estímulo intelectual y provecho educativo. De ello dan cuenta los programas Bizbirije, Camino a casa I y II, El diván de Valentina y Mi gran amigo, los cuales forman parte de la barra infantil Once Niños. Desarrollo Uno de los grandes problemas que presentan las organizaciones es el manejo de grandes volúmenes de documentos. El almacenamiento de los documentos en papel y en diferentes medios electrónicos se vuelve cada vez más costoso, menos seguro y la explotación de los mismos más compleja y menos efectiva. Es por ello que La División de Videofilmotecas de XE IPN Canal Once de Televisión, tiene como una de sus tareas fundamentales la de proporcionar información de los programas que Produce, para que sean reutilizados en fragmentos o su totalidad. Esta información representan una parte fundamental en la producción de programas televisivos, los documentos guardados en cintas magnéticas de formatos analógicos electrónicos se encuentran bajo resguardado en videotecas y en bases de datos. Muchas veces este tipo de información fragmentada por proyecto, programa, de una serie o producción, ocasiona incertidumbre en el momento de ser requerida para que cumpla algún objetivo especial. Con el fin de contar con información documental oportuna para su intercambio, reproducción y distribución, El Sistema de Organización Documental de la División de Videofilmotecas recopila, cataloga y controla la información de documentos El sistema permite al videotecario interactuar con dos módulos uno de captura y otro de consulta con información organizada en campos y sub campos por 5 funciones: organizar, clasificar, registrar, buscar y reproducir información. Objetivos: Garantizar la optima disposición de los programas de producción interna a las áreas, de acuerdo con la norma de catalogación de materiales audiovisuales, así como con el manual de políticas y procedimientos institucionales, a través de una efectiva coordinación y comunicación del equipo de trabajo, que permita el procesamiento de las cintas y la atención de los usuarios, a fin de eliminar reclamaciones. Prioridades: Clasificar y catalogar los programas finales. Actualizar la base de datos. Proporcionar el mejor servicio. Depurar el acervo videográfico. Base de datos: Acervo de la Videoteca de Producción Interna Plataforma: Winisis Procesos Catalogación de programas finales Alta Catalogación Control de materiales Elaboración de catálogos Conservación de programas finales Evaluación Visionado Calificación Depuración Transferencia Baja Préstamo de material Alta de usuarios Consulta Busqueda Préstamo Devolución Conclusiones El presente análisis me motiva a presentar un proyecto de Índices en línea los cuales podrán ser consultados por los cerca de 80 usuarios que están dados de alta para el préstamo de programas en la Videoteca de Producción Interna. En la actualidad se cuenta con un diccionario de términos capturados en la base de datos, en Winisis, y se consulta de manera libre en todos los campos y/o sorteando los distintos campos siguientes: Campos 1: Videoteca 2: Número de inventario 3: Serie o programa 4: Titulo de la serie 5: Subtitulo de la serie 6: Titulo del programa 7: Número de programa 8: Rollo o programa 9: Capítulo 10: Epoca 11: Director o productor ejecutivo 12: Productor o realizador 13: Conductor del programa 14: Institución productora 15: Fecha de producción 16: Status 17: Estado técnico 17: Formato 18: Color / Blanco y negro / Coloreada 19: Duración 20: Norma de color 21: Número de programa en la serie 22: Numero total de programas 23: Fechas de transmisión 24: Clave de programa 25: Sinopsis 26: Género 27: Tema 28: Personajes 29: Geográficos 30: Lugares y edificios 31: Observaciones 32: Calificación Esto se hace ocupando los siguientes operadores boleanos : *, +, ^, (G), (F), . $, (, ), # Ejemplos: Noticias con Adriana Pérez Cañedo * 10/05/2006 Noticias con Adriana Pérez Cañedo + El rincón de los sabores Noticias ^ Adriana Pérez Cañedo Notic(G) ? a(v700) and v21:'vcc' El tener Indizada la información hacer más accesible su recuperación y reutilización de una manera rápida y ágil. Bibliografía: Memoria de Canal ONCE TV Catalogo de Programas de Canal ONCE TV http://oncetv-ipn.net/acerca_de_canal_once/index.htm