Este es el primer paso para completar la instalación del... se va a generar el disco (diskette) para iniciar la... GUÍA DE INSTALACIÓN 1. Generar disco de instalación.

GUÍA DE INSTALACIÓN
1. Generar disco de instalación.
Este es el primer paso para completar la instalación del sistema, ya que en esta parte
se va a generar el disco (diskette) para iniciar la instalación.
El primer paso es saber que se cuenta con un sitio web para descargar el sistema que
necesitemos instalar, en esta página se cuenta con el programa y una descripción
para mejor localización como se muestra en la siguiente ilustración.
Sitio web
http://web.seycc.gob.mx/sistemas
una vez ya mostrada la página hay que seleccionar la opción “Sistemas Estadísticos
911” del menú en la página que se muestra al lado izquierdo dando un clic y como
consecuencia deberán aparecer las opciones de descarga de los sistemas, junto con
una descripción para una mejor identificación, está se muestra del lado derecho.
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En esta pantalla se selecciona el sistema que se desea instalar, en este caso
seleccionaremos “SIDEC FIN DE CURSOS” y en su descripción del lado derecho
sabremos la etapa y el ciclo disponible. Al dar clic sobre este se mostrara una
ventana de “DESCARGA DE ARCHIVOS” y con la opción de “ABRIR”,
“GUARDAR”, “CANCELAR”, etc. Como se muestra en la siguiente ilustración.
Elegiremos la opción GUARDAR y nos pedirá en que ubicación quedará alojado el
archivo como se muestra en la siguiente ilustración.
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Iniciaremos la descarga cuando demos clic en la opción “GUARDAR”.
Nota: se recomienda crear una carpeta llamada “SISTEMAS COMPRIMIDOS DE
ESTADÍSTICA” y almacenar en esta carpeta los archivos con extensión ZIP para
una mejor administración de archivos como se muestra a continuación.
Abrimos la carpeta con doble clic y damos clic en guardar.
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Al término de la descarga se mostrara la siguiente ventana la cual nos indica que el
archivo se descargo con éxito; a está ventana de descarga completa le daremos clic
en la opción de cerrar.
Antes de continuar generando el disco de instalación lo que sigue es verificar si
contamos en WINZIP (programa para comprimir / descomprimir archivos) ya
instalado en nuestro equipo.
Ubiquémonos en la carpeta donde descargamos el archivo, como ejemplo
utilizaremos la carpeta que se recomendó “SISTEMAS COMPRIMIDOS DE
ESTADÍSTICA” y ubicaremos el archivo que necesitemos con extensión .ZIP
(ejemplo SIDF0405.ZIP) y daremos clic derecho sobre el archivo, en el menú
seleccionaremos “ABRIR CON” y si aparecen los iconos y opción a abrir con
“WINZIP EJECUTABLE” como lo muestra la siguiente ilustración.
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De no ser así en WINZIP está disponible para su descarga en la misma dirección de
internet que ya se mencionó y es la última opción que se muestra en “SISTEMAS
DE CAPTURA PARA LOS FORMATOS 911 DE ESTADÍSTICA”.
* Referencia rápida para instalar WINZIP
a. damos clic en la opción “HERRAMIENTA WINZIP PARA
DESCOMPRIMIR” y nos desplegara una ventana de descarga de archivos
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b. Damos clic en la opción “ABRIR” y nos mostrara la siguiente pantalla
“SETUP”.
c. De clic en la opción “SETUP” y se mostrara la pantalla siguiente.
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d. Daremos clic en el botón “OK” y después otro clic en el botón “NEXT” y
otro clic más en el botón “YES” para aceptar los términos de la licencia, las
ventanas deberán mostrarse de la siguiente forma.
e. Ahora seleccionamos la opción de “WINZIP CLASSIC” y daremos clic en
la opción “NEXT”.
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f. Daremos otro clic en “NEXT” de la siguiente ventana con la opción
“EXPRESS SETUP (RECOMENDED)”.
g. El proceso de copiada procederá y solo tendremos que dar clic en “FINISH”
para terminar la instalación.
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h. En la ventana de “WINZIP TIP OF THE DAY” daremos clic en opción
“CLOSE”.
i. Cuando se muestra la siguiente ventana, esto nos indica que el programa
“WINZIP” esta listo para descomprimir y realizar otras tareas que en este
instructivo no se mencionaron.
Nota : esta referencia es solo un método para obtener el resultado deseado y no
implica que sea la única forma de realizarlo; así como tampoco implica que sea el
único programa para descomprimir archivos, esta es solo una opción práctica y
disponible.
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Descomprimir archivo y obtener disco de instalación.
a. Ejecutar WINZIP (se encuentra en el escritorio o en la carpeta de
PROGRAMAS del menú inicio / start de Windows) y en la ventana
seleccionaremos “I AGREE”, y después daremos clic en la opción
“CLOSE” hasta lograr la siguiente ventana.
b. Ahora vamos a abrir el archivo que necesitemos descomprimir (ejemplo
SIDF0405.ZIP) con un clic en la opción “OPEN”, tendremos que indicarle
la ubicación del archivo SIDF0405.ZIP, que previamente ya descargamos en
la carpeta “SISTEMAS COMPRIMIDOS DE ESTADÍSTICA”.
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c. Ahora seleccionamos el archivo a descomprimir en este caso el ejemplo es
SIDF0405.ZIP y damos clic en la opción de “ABRIR” para llegar a la
siguiente ventana que nos mostrará los archivos contenidos dentro de
SIDF0405.ZIP.
d. Ahora vamos a extraer esos archivos a un disco (diskette, antes de proseguir
inserte un disco en blanco y en buenas condiciones en la unidad de diskette
para alojar los archivos y evitar errores), enseguida daremos clic en
“EXTRACT” para extraer los archivos, aparecerá la siguiente ventana.
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e. Ahora vamos a ubicar los archivos ya descomprimidos en la unidad de
disco, dando clic en la unidad A: que aparece como “DISCO DE 31/2 (A:)”
en la parte de “FÓLDER / DRIVES” (parte derecha) la pantalla deberá
aparecer de la siguiente manera.
f. Ahora daremos clic en la opción “EXTRACT” la cual empezará extraer y
copiar los archivos a la unidad de disco, mostrando una barra de avance en
la parte inferior como se muestra en la siguiente ilustración.
g. De esta manera ya podemos cerrar WINZIP y seguir con la instalación del
sistema de estadísticas, bibliotecas etc. Dependiendo del proceso a realizar.
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Nota 1 : para asegurarse verifique el disco con el explorador de Windows para
revisar que contenga información y dar por terminada esta etapa de generación del
disco de instalación.
Nota 2 : cabe mencionar que los procesos o pasos antes mencionados aplican de la
misma manera para todos los archivos disponibles en la página de internet.
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TABLA DE ESTANDARIZACIÓN DE ARCHIVOS
En esta tabla se muestran los nombres de archivos a utilizar para una unificación y
localización exacta de los mismos, solo lo único que cambiara serán los últimos
dígitos para identificar el ciclo escolar.
Ejemplo :
SIDF0405.ZIP
SID
Indica el tipo de formato en este caso es SID de SIDEC
F
Indica la etapa
0405
Indica el ciclo escolar (éste cambiará de acuerdo al ciclo presente)
Ahora veamos la tabla más especifica
ARCHIVO ZIP
DESCRIPCIÓN
SIDI0405.ZIP
SIDEC (formatos 911) Inicio de cursos 2004 – 2005.
SIDF0405.ZIP
SIDEC (formatos 911) Fin de cursos 2004 – 2005.
BIBLIO04.ZIP
Sistema de bibliotecas año 2004.
COMI0405.ZIP
Sistema de formato complementario (recursos
computacionales) inicio de cursos 2004 – 2005.
COMF0405.ZIP
Sistema de formato complementario (educación especial) fin
de cursos 2004 – 2005.
NORI0405.ZIP
Sistema normal licenciatura (formatos 911) inicio de cursos
2004 – 2005.
NORF0304.ZIP
Sistema normal licenciatura (formatos 911) fin de cursos 2003
– 2004.
CCTF0405.ZIP
Archivos de catálogo para todos los sistemas anteriores que
van ubicados en la ruta C:\MICROCCT\ARCHIVOS (éste se
actualizará para cada proceso en turno).
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MANEJO Y UBICACIÓN DE CATÁLOGOS DE CENTROS DE TRABAJO
Los archivos de catálogo juegan un papel muy importante en la validación de la
información, por lo tanto, se les dará una atención diferente ya que todo lo que se
ingresa al sistema de captura de cualquier tipo mencionado es validado en estos
catálogos, lo cual nos asegura la integridad de la información.
1. verificar que ya exista la siguiente trayectoria C:\MICROCCT\ARCHIVOS,
si ya existe una trayectoria creada se recomienda renombrarla ya que cada
etapa de captura cuenta con sus propios catálogos que son los mismos
archivos pero es muy probable que tenga muchos cambios de una etapa a
otra, si es así renombre la carpeta C:\MICROCCT como
C:\CCT SIDEC FIN 2003-2004
ó
C:\CCT BIBLIOTECAS 2004
ó
C:\CCT SIDEC INICIO 2004-2005
Ya dependería de el proceso que se llevó a cabo con esos archivos de
catálogo, a continuación se muestra la siguiente imagen utilizando
explorador de Windows.
Si no existiera ninguna carpeta C:\MICROCCT\ARCHIVOS tendrá que
crearla con el explorador de Windows.
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Una vez ya obteniendo la trayectoria C.\MICROCCT\ARCHIVOS vamos a
descargar el archivo .ZIP de http://web.sepc.ws/sistemas en esa trayectoria
llamada “CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO”
Y al dar la opción de guardar
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Lo descargamos en la trayectoria ya mencionada
C:\MICROCCT\ARCHIVOS y le daremos clic en guardar
Después de guardar nos mostrará una ventana de descarga completa y
elegiremos la opción de “CERRAR”.
Ahora para descomprimir el archivo nos ubicamos en la trayectoria
C:\MICROCCT\ARCHIVOS con el “EXPLORADOR DE WINDOWS”.
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Como el archivo CCTF0405.ZIP esta comprimido hay que descomprimirlo
y el proceso será más fácil ya que previamente instalamos WINZIP y solo
bastará dar clic derecho en el archivo ZIP, en este caso CCTF0405.ZIP
como se muestra en la ilustración y daremos clic en “EXTRACT TO ...”.
Después daremos clic en “I AGREE” del WINZIP y nos mostrará la
siguiente ventana donde nos indica en donde se van a extraer y copiar los
archivos de catálogo, recuerde que estos archivos siempre van en la
trayectoria C:\MICROCCT\IRCHIVOS de nos ser así, el o los sistemas no
funcionarán, hay que recordar que en cada proceso de captura se deben
actualizar.
Observe bien esta imagen en la parte de arriba indica la trayectoria que van a
alojar los archivos, de no ser así, hay que indicársela en la parte de
FOLDERS / DRIVERS (en la ventana, del lado derecho).
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Ahora después de verificar todo lo anterior damos clic en “EXTRACT” y
nos muestra en otra ventana todos los archivos extraidos.
Y cerramos las ventanas de WINZIP.
Nota : se recomienda que antes de proseguir ya con la instalación de algún
sistema se verifique con el “EXPLORADOR DE WINDOWS” capturas
previas para que las conserve cambiando el nombre de las carpetas como se
sugiere para los archivos de catálogo “MICROCCT”.
Ya que al momento de realizar una instalación si se encuentran ya archivos o
instalación de ciclos pasados todo se rescribirá con el nuevo sistema.
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DIAGRAMA DE RELACIÓN, UBICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS SISTEMAS
SISTEMA DE SIDEC
FIN DE CURSOS
SISTEMA DE SIDEC
INICIO DE CURSOS
C:\SIDEC\SIDEC-F\ARCHIVOS
\OBJETOS
C:\SIDEC\SIDEC-I\ARCHIVOS
\OBJETOS
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
C:\BIBLIO\BIB04\ARCHIVOS
\OBJETOS
Nota: Este directorio cambia
automaticamente de acuerdo al ciclo en
operación al momento de instalar.
NORMALES FIN
DE CURSOS
C:\NORMALES\FIN04\ARCHIVOS
\OBJETOS
Nota: Este directorio cambia
automaticamente de acuerdo al ciclo
en operación al momento de instalar.
SISTEMA DE FORMATO
COMPLEMENTARIO (RECURSOS
COMPUTACIONALES)
C:\SIDEC\SIDEC-I\ARCHIVOS
\OBJETOS
CATÁLOGO DE
CENTROS DE TRABAJO
C:\MICROCCT\ARCHIVOS
NORMALES INICIO
DE CURSOS
C:\NORMALES\INI04\ARCHIVOS
Nota: Este directorio cambia
automaticamente de acuerdo al ciclo
en operación al momento de instalar.
SISTEMA DE FORMATO
COMPLEMENTARIO
(EDUCACIÓN ESPECIAL)
C:\SIDEC\SIDEC-F\ARCHIVOS
NOTA 1:Los subdirectorios de "ARCHIVOS" contienen la información que se captura de todos los niveles,
por lo cual debe tener cuidado con este subdirectorio.
NOTA 2:Los subdirectorios de "OBJETOS" contienen el(los) programas ejecutables y estos son los que
nos permiten agregar las estadísticas en forma facil y confiable.
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RELACIÓN DE ARCHIVOS EJECUTABLES PARA LA GENERACIÓN DE
ACCESOS DIRECTOS EN WINDOWS







Sistema SIDEC inicio de cursos.
Ubicación:
C:\SIDEC\SIDEC-I\OBJETOS\SIDECMCI.EXE
Sistema SIDEC fin de cursos.
Ubicación:
C:\SIDEC\SIDEC-F\OBJETOS\SIDECMCF.EXE
Sistema de formato complementario (recursos computacionales).
Ubicación:
C:\SIDEC\SIDEC-I\OBJETOS\SIDECCOM.EXE
Sistema de formato complementario (educación especial).
Ubicación:
C:\SIDEC\SIDEC-F\OBJETOS\CSIDECMC.EXE
Sistema de bibliotecas.
Ubicación:
C:\BIBLIO\BIB04\OBJETOS\SIBIBL.EXE
Nota: BIB04 cambiará de acuerdo al período en captura.
Sistema de normales inicio de cursos.
Ubicación:
C:\NORMALES\INI04\OBJETOS\NORMALES.EXE
Nota: INI04 cambiará de acuerdo al período en captura.
Sistema de normales fin de cursos.
Ubicación:
C:\NORMALES\FIN04\OBJETOS\NORMALES.EXE
Nota: FIN04 cambiará de acuerdo al período en captura.
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PASOS A SEGUIR EN RESUMEN DEL PROCESO DE INSTALACIÓN Y
EJECUCIÓN DE SISTEMAS
1.
2.
3.
4.
Descargar archivo zip del sistema a utilizar de la página de internet
Descomprimir el archivo del sistema en un disco (diskette)
Descargar el archivo zip del catálogo de centros de trabajo
Descomprimir el archivo de catálogo de centros de trabajo en la trayectoria
C:\MICROCCT\ARCHIVOS.
5. Instalar el sistema a utilizar por medio del disco (diskette)
6. Crear un acceso directo para ejecutar el sistema basándose en la ubicación
mencionada en la descripción de “RELACIÓN DE ARCHIVOS
EJECUTABLES PARA LA GENERACIÓN DE ACCESOS DIRECTOS”
7. Ejecutar el sistema en el acceso directo con doble clic
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