ESTUDIO PREVIO DIRIGIDO A LA EXPEDICIÓN DE LA POLIZA DE SEGUROS DE VIDA PARA LOS QUINCE (15) CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE CANDELARIA- VALLE, SEGÚN CARACTERISTICAS Y TÉRMINOS DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES VIGENCIA 2012 1.0 JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. El presente estudio de conveniencia y oportunidad corresponde al requerido según el artículo 25, numeral 7º y 12 de la Ley 80/93, artículo 1, 2 y 3 del Decreto 2474 de 2008, para adelantar el proceso en la modalidad de selección abreviada - menor cuantía y la consecuente celebración del contrato de seguros indispensable para satisfacer la necesidad que se describe a continuación. De conformidad con la Ley 136 de 1994 reconoce a los Concejales del Municipio el derecho a contar con un seguro de vida y atención médicoasistencial personal, tal como se tiene previsto en los artículos 65 y 68 de la citada ley. En la primera de tales normas se indica que los “ [ los concejales ] tienen derecho, durante el período para el cual fueron elegidos, a un seguro de vida y a la atención médico-asistencial personal, vigente en la respectiva localidad para los servidores públicos municipales”. A su turno el artículo 68 ibídem indica que los mismos“ …tendrán derecho durante el período para el cual han sido elegidos, a un seguro de vida equivalente a veinte veces del salario mensual vigente para el alcalde, así como a la atención médico-asistencial a que tiene derecho el respectivo alcalde. Para estos efectos, los concejos autorizarán al alcalde para que se contrate con cualquier compañía de seguros legalmente autorizada, el seguro previsto en este artículo. Sólo los concejales, que concurran ordinariamente a las sesiones de la corporación, tienen derecho al reconocimiento de un seguro de vida y de asistencia médica, en los mismos términos autorizados para los servidores públicos del respectivo municipio o distrito. PARÁGRAFO. El pago de la primas por los seguros estará a cargo del respectivo municipio” Es por ello que para garantizar el adecuado cumplimiento de esta obligación legal, en adecuadas condiciones técnicas, económicas y administrativas, el Concejo Municipal de Candelaria- Valle, contrató como su intermediario de seguros a JAIME ALBERTO LPOPEZ SAAVEDRA ASESORES DE SEGUROS, a efecto que le proporcione la asesoría jurídica y técnica especializada para en el diseño, adquisición y administración, entre otros de seguros dentro del grupo de vida, que ampare a los quince (15) concejales del municipio, acorde con sus riesgos e intereses. La contratación prevista permite al Concejo contar con la asesoría de, ciado intermediario de seguros la contratación de una aseguradora que presente mejores garantías en cuanto a coberturas de riesgos, deducibles, primas, tasas y amparos, reclamación de indemnizaciones por siniestros ocurridos, lo que en efecto dio lugar a la determinación de plan de seguros de vida para los citados concejales que le permita las coberturas más amplias y a los mejores precios dentro del mercado asegurador. 2.0 SITUACIÓN ACTUAL. En la actualidad el Concejo Municipal inicia período constitucional y a la fecha no se encuentra contratado el mencionado seguro de vida, puesto que la última póliza amparaba a los anteriores concejales y su vigencia se encuentra vencida. 3.0 DESCRIPCIÓNDEL OBJETO A CONTRATAR Es el “CONTRATO DE SEGURO DIRIGIDO A LA EXPEDICIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGUROS DE VIDA PARA LOS QUINCE (15) CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE CANDELARIA - VALLE, SEGÚN CARACTERÍSTICAS Y TÉRMINOS DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES” 4. TIPOLOGÍA DEL CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS. El tipo de contrato a suscribirse corresponde a un contrato de SEGURO. La aseguradora debe, dentro de sus obligaciones: 1. Ofrecer a los Concejales el amparo de vida. 2. Garantizar que la póliza de vida, objeto del contrato se expedirá conforme las disposiciones legales vigentes, la cual debe ajustarse con exactitud a lo estipulado en la propuesta presentada por el contratista y en el objeto del contrato. 3. Colaborar con el Concejo en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla. 4. De manera general obrará con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 5. Entregar la póliza en la forma y tiempo pactado. 6. Una vez se cumpla el plazo de vigencia establecido en la póliza expedida, el contratista procederá a la liquidación inmediata del contrato. 7. Demostrar el pago al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales), si está obligado a ello. 8. Demostrar el pago de aportes parafiscales, si está obligado a ello. 9. Pagar la comisión al intermediario de seguros elegido por el Concejo Municipal. Serán obligaciones del Concejo: 1. Pagar el valor de este contrato en la forma y tiempo pactado en el mismo. 2. Exigirle al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 3. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. 4. Exigir que la póliza expedida se ajuste a las especificaciones contratadas y a las normas obligatorias. El plazo de ejecución será: de DOCE (12) MESES, teniendo en cuenta el momento en el que se adjudicará el contrato previo agotamiento del trámite legal para la selección del contratista o aseguradora. El valor aproximado : El Concejo de Candelaria, para la obtención de la cobertura requerida cuenta en el presupuesto para su vigencia, con una suma de $24.000.000.oo. 5.GENERALIDADES DEL RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Conforme al artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, el proceso de contratación se realizará a través de la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA, a fin de realizar el procedimiento de menor cuantía. Lo anterior teniendo en cuenta el valor aproximado del contrato y el valor del presupuesto del Concejo Municipal para la vigencia de 2012. 6.REGLAS PARA LA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Recibidas las ofertas de los proponentes, será objeto de evaluación en cuento a su objeto general y las obligaciones específicas. Según lo establecido en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, el ofrecimiento más favorable para la entidad será la oferta que una vez cumplidos los factores de habilitación como son la experiencia, capacidad financiera, capacidad técnica y organización, obtenga el mayor puntaje en los factores de evaluación, este puntaje será el resultado de realizar la ponderación de elementos de calidad y precio soportados en formulas determinadas en el pliego, para lo cual se tendrán los siguientes aspectos: - CRITERIOS DE EVALUACION - ASPECTOS TECNICOS - VALOR DE LA PROPUESTA 7. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Conforme el estudio de mercado efectuado por el intermediario de seguros, con base en el cual se estima el precio de las pólizas a adquirir se establece teniendo en cuenta las coberturas mínimas requeridas, las cuales son para los siguientes concejales del Municipio de Candelaria Valle: APELLIDOS Y NOMBRES GESSICA VALLEJO VALENCIA GUISET CAICEDO PEREZ CARLOS ALBERTO VALENCIA LASSO MILTON FRANCISCO POSOS SOLARTE JOSE MAURICIO GAMBOA GARCIA LUIS CARLOS SAA ORTIZ ANGEL CUSTODIO AGUIRRE SANDOVAL CARLOS ENRIQUE ALEGRIA VALENCIA LUIS ALFONSO HINCAPIE RUIZ LEANDRO MARTINEZ HERNANDEZ HECTOR MARIO VASQUEZ LOPEZ LUIS ANGEL VIAFARA MARTINEZ JOSE LUIS ESPINOSA AZCARATE OSCAR EDUARDO OSPINA TAMAYO MIGUEL ANGEL CAICEDO PEREZ FECHA DE NACIMIENTO 16/12/1980 26/07/1973 20/01/1966 10/11/1974 03/01/1974 22/11/1966 24/02/1958 09/05/1961 22/01/1959 04/03/1974 04/01/1973 13/03/1956 29/07/1958 29/07/1985 18/12/1975 D. IDENTIDAD 66.968.640 66.876.036 16.989.069 98.323.317 94.297.795 16.989.229 6.223.618 6.220.075 6.226.718 94.297.634 94.297.577 6.224.710 6.226.729 94.043.789 94.466.202 Teniendo en cuenta lo anterior y el estudio de mercado las coberturas mínimas del seguro deberán ser las siguientes: AMPARO BÁSICO. • Muerte por cualquier causa. AMPAROS ADICIONALES MÍNIMOS. • • • • • Incapacidad total y permanente por enfermedad o accidente. Indemnización adicional y beneficios por desmembración Enfermedades graves. Auxilio funerario Gastos Médicos (Por Accidente o Enfermedad) MONTOS DEL AMPARO DE LOS EVENTOS A ASEGURAR: El ofertante deberá tramitar Anexo indicando los montos máximos del amparo de los distintos eventos que se indican. Los montos mínimos aceptables serán: Incapacidad total y permanente. Igual al Valor del amparo de vida. $ 107.742.660. para cada uno de los concejales asegurados. Indemnización adicional y beneficios por desmembración. Corresponde al mismo valor asegurado del amparo de vida, es decir la suma de $ 107.742.660, por cada concejal asegurado. Esta indemnización es adicional al amparo básico. Enfermedades graves. Corresponde al 50% del valor asegurado del amparo básico, es decir la suma de $ 53.871.330,por cada uno de los concejales asegurados. Auxilio funerario. el valor asegurado para esta cobertura, la establecerá cada uno de los proponentes, sin ser en ningún caso inferior a $ 5.000.000, para cada uno de los concejales asegurados. Esta cobertura opera como auxilio funerario, por ende no necesitara para ser indemnizado, de documentos sustentatorios de la cuantía de la perdida, solo la ocurrencia. Gastos médicos. El valor asegurado para esta cobertura, la establecerá cada uno de los proponentes, sin ser inferior en ningún caso a $ 3.500.000, por accidente o enfermedad. ALCANCE DE LOS AMPAROS (REQUISITOS TECNICOS): Los amparos mínimos que se han de cubrir son los siguientes: COBERTURA BASICA DE VIDA: Que se cubra contra el riesgo de muerte por cualquier causa, incluyendo el suicidio, desde el inicio de la póliza y el homicidio incluido acto terrorista, hasta por la suma fijada para este amparo para cada una de las personas. MUERTE ACCIDENTAL: Para este amparo, el beneficio del seguro que sea el equivalente al 100% de la suma principal contratada, excluye el homicidio y cualquier acto terrorista, que en caso de presentarse será cancelado por el amparo básico. INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE. : Que ampare la incapacidad total y permanente sufrida por un asegurado menor de 65 años de edad, que produzca lesiones orgánicas o alteraciones funcionales incurables que le impidan a las personas desempañar cualquier trabajo remunerativo, relacionado con su profesión u ocupación habitual. La compañía indemnizará al asegurado afectado en un solo contado el equivalente al valor asegurado contratado para este amparo. ENFERMEDADES GRAVES: La compañía pagará al asegurado, el valor contratado estipulado, si se le diagnostica médicamente, durante la vigencia de la póliza alguna de las siguientes enfermedades: _ Cáncer - Accidentes Cerebro-Vascular _ Insuficiencia renal crónica _ Infarto agudo del miocardio _ Intervención quirúrgica de las arterias coronarias. AUXILIO FUNERARIO: Mediante esta cobertura, la compañía reconoce un auxilio a la persona que acredita haber incurrido en cualquier tipo de gastos por concepto de: ataúd, servicios religiosos, capilla de velación, preparación del cuerpo, coche fúnebre, cremación, una hasta por el límite asegurado. INDEMNIZACIÓN ADICIONAL Y BENEFICIOS POR DESMEMBRACIÓN.: Mediante este amparo se cubre la muerte accidental y la pérdida funcional o anatómica que sufra el asegurado como consecuencia de un accidente. GASTOS MÉDICOS (POR ACCIDENTE O ENFERMEDAD): Mediante este amparo se cubre los gastos médicos en que incurra el asegurado como consecuencia de un accidente o enfermedad. 8. RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS. Los Cambios normativos y/o tributarios: ocurre cuando las condiciones inicialmente estipuladas en el contrato han sufrido una modificación sustancial, esta puede ser de tipo normativo, tributaria, etc. La ocurrencia de este riesgo será resuelta a favor de quien sea el sujeto activo de la norma, es decir, a quien se obliga con la nueva condición. La parte afectada, deberá acreditar que la ocurrencia del hecho género un desequilibrio en su contra. La parte que resulte legalmente obligada asumirá el 100% del valor del perjuicio probado. Suspensión del servicio o prestación deficiente del mismo: La ocurrencia de este riesgo será asumida en su totalidad 9. DE LAS CLAÚSULAS EXCEPCIONALES De conformidad con el parágrafo del artículo 14 de la Ley 80 de 1993, en los contratos de seguro suscrito por las entidades estatales se prescindirá de la utilización de las cláusulas excepcionales. 10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE AMPAROS SURGIDOS A PARTIR DEL PROCESO DE SELECCIÓN No son obligatorias de acuerdo a lo señalado en el art 7 de la ley 1150 de 2007. 11. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN La supervisión y coordinación del respectivo contrato corresponde al Presidente del Concejo Municipal de Candelaria-Valle o a quien éste delegue. 12. LUGAR DE CUMPLIMIENTO: Las obligaciones contractuales a cargo del contratista tendrán lugar en el municipio de Candelaria. El domicilio contractual es el municipio de Candelaria – Valle. 13. CESION Y SUBCONTRATOS La cesión del contrato no está permitida, salvo autorización expresa y previa. 14. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES El contratista tiene a cargo el pago de la publicación del contrato, lo cual se entiende cumplido con el pago de los derechos de publicación, acreditado con el respectivo comprobante oficial de caja. Así mismo, los impuestos, derechos, tasas y similares, están a cargo exclusivamente del contratista. 15. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la firma de las partes, y para su ejecución el contratista deberá cumplir con los requisitos de publicación del contrato, que se entenderá satisfecho con el aporte del recibo de caja, y además, el otorgamiento de la póliza única de cumplimiento que debe ser aprobada por parte del Concejo Municipal de Candelaria- Valle. Candelaria, Febrero 01 DE 2012. LUIS ALFONSO HINCAPIÉ RUIZ Presidente del Concejo Municipal de Candelaria.