INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL PROGRAMA “REHABILITACIÓN Y PAVIMENTACIÓN DEL PASO INTERNACIONAL EL PEHUENCHE” CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4538-CAF (Ejercicio Nº 2 finalizado el 31 de diciembre de 2009) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha examinado los estados financieros, notas anexas e información financiera complementaria detallados en I- siguiente, por el Ejercicio Nº 2 finalizado el 31 de diciembre de 2009, correspondientes al Programa “Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional El Pehuenche”, parcialmente financiado con recursos provenientes del Contrato de Préstamo N° 4538, suscripto el 11 de diciembre de 2007 entre la República Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF). La ejecución del Programa es llevada a cabo por la Dirección Nacional de Vialidad (DNV) mediante la Unidad Coordinadora de Programa (UCP) creada al efecto, en el ámbito del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios (MPFIPyS). 1 I- ESTADOS AUDITADOS a) Balance General al 31/12/09, expresado en dólares estadounidenses. b) Balance General al 31/12/09, expresado en pesos. c) Notas a los Estados Financieros Ejercicio al 31/12/09 (Nota Nº Nº 1 a 6). d) Estado de Origen y Aplicación de Fondos por categoría al 31/12/09, expresado en dólares estadounidenses. e) Estado de Origen y Aplicación de Fondos por categoría y fuente al 31/12/09, expresado en dólares estadounidenses. f) Información financiera complementaria que incluye estado de la cuenta recaudadora en pesos N° 3797/54 DNV por el Ejercicio N° 2 al 31/12/09. La información precedente fue preparada por la UCP de la Dirección Nacional de Vialidad, y es de su exclusiva responsabilidad. Los estados financieros fueron presentados a esta auditoría en forma preliminar con fecha 02/02/10, y los definitivos con fecha 03/05/2010. Estos últimos se adjuntan inicialados por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen. Nuestra tarea tuvo por objeto expresar una opinión basada en el examen de auditoría realizado, habiéndose efectuado el trabajo de campo desde el 19/10/09 en forma preliminar, hasta el 21/05/2010. 2 II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo pruebas de los registros contable-financieros, el relevamiento de los sistemas de control y demás procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios y que se detallan en nuestra declaración de procedimientos adjunta. No nos fue suministrada para su análisis documentación relacionada a readecuación de precios o modificaciones de obra en relación a la LPN Nº 150/05. Según surge del Informe de Avance Nº IV del Proyecto al 30 de diciembre de 2009 presentado a la CAF que hemos tenido a la vista: El monto de contrato original, suscripto el 02/10/06 fue de $67.458.186,75; la fecha inicio de replanteo fue el 02/01/07, siendo el plazo de obra original de 24 meses. Readecuado a Enero de 2007, el monto actual de contrato es de $73.923.042,46. El monto vigente de contrato es de $84.699.950,25, a valores de origen y de $110.129.805,27 a valores redeterminados, como consecuencia de la aprobación de la modificación de obra Nº 1 con fecha 19/01/09, de la 2da redeterminación Provisoria de Precios a mayo 2008, de la 3ra Redeterminación Provisoria aprobada por Disposición del Jefe del 4º Distrito Nº 176 de fecha 29/04/09 y de la 5ta. Redeterminación Provisoria de precios a junio de 2008 aprobada bajo Disposición Nº 447 de fecha 15/10/09. El avance financiero acumulado es de $33.390.219,64, que representa un 30,32% quedando por ejecutar un total de $76.739.585,63 (69.68%). 3 III- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, los estados financieros, notas anexas e información financiera complementaria, detallados en I- precedente, sujeto a lo señalado en II-, exponen razonablemente la situación financiera del Programa “Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional El Pehuenche” por el período finalizado el 31/12/09, así como las transacciones realizadas durante el ejercicio finalizado en esa fecha, de conformidad con adecuadas prácticas contables y con los requisitos establecidos en el Contrato de Préstamo N° 4538 CAF del 11/12/07. BUENOS AIRES, 21 de Mayo de 2010. Dr. Jorge Daniel LOPEZ SURRA Supervisor DCEOFI-AGN Dr. María Fernanda IBAÑEZ Coordinadora DCEOFI-AGN 4 INFORME DE AUDITORÍA SOBRE EL ESTADO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE DESEMBOLSOS DEL PROGRAMA “REHABILITACIÓN Y PAVIMENTACIÓN DEL PASO INTERNACIONAL EL PEHUENCHE” CONTRATO DE PRÉSTAMO Nº 4538-CAF (Ejercicio Nº 2 finalizado el 31 de diciembre de 2009) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, informa acerca del examen practicado sobre la documentación que respalda el Estado de Seguimiento y Control de Desembolsos, que fuera emitido y presentado a la CAF durante Ejercicio Nº 2 por el período finalizado el 31/12/09, correspondientes al Programa “Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional El Pehuenche”, parcialmente financiado con recursos provenientes del Contrato de Préstamo N° 4538, suscripto el 11 de Diciembre de 2007 entre la República Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF). I- ESTADOS AUDITADOS Estado de Seguimiento y Control de Desembolsos y Justificaciones de Fondos. El estado ha sido preparado por la Unidad de Coordinación del Programa y se adjunta inicialado por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen. 5 II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) incluyendo el análisis de la documentación respaldatoria de los gastos, verificación de la elegibilidad y demás procedimientos que se consideraron necesarios. IV- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, el estado identificado en Icorrespondiente al Programa “Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional El Pehuenche” por el período finalizado el 31/12/09, presenta razonablemente la información para sustentar las Solicitudes de Anticipo de Fondos relacionadas, que fueran emitidas y presentadas a la Corporación Andina de Fomento durante el ejercicio finalizado el 31/12/09 de conformidad con los requisitos establecidos en el Contrato de Préstamo N° 4538, suscripto el 11 de Diciembre de 2007 entre la República Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF). BUENOS AIRES, 21 de Mayo de 2010. Dr. Jorge Daniel LOPEZ SURRA Supervisor DCEOFI-AGN Dr. María Fernanda IBAÑEZ Coordinadora DCEOFI-AGN 6 INFORME DE AUDITORÍA SOBRE EL ESTADO DE LA CUENTA ESPECIAL DEL PROGRAMA “REHABILITACIÓN Y PAVIMENTACIÓN DEL PASO INTERNACIONAL EL PEHUENCHE” CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4538-CAF (Ejercicio Nº 2 finalizado el 31 de diciembre de 2009) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha efectuado el examen del estado detallado en I- siguiente, por el Ejercicio N° 2 finalizado el 31/12/09, correspondiente a la Cuenta Especial del Programa “Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional el Pehuenche”, Contrato de Préstamo N° 4538, suscripto el 11 de Diciembre de 2007 entre la República Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF). I- ESTADOS AUDITADOS Estado de la Cuenta Especial por el Ejercicio Nº 2 al 31/12/09, expresado en dólares estadounidenses. El estado ha sido preparado por la Unidad Coordinadora del Programa (UCP-CAF) sobre la base de los movimientos de la cuenta a la vista en dólares N° 395.885/6 denominada “D.N.VIAL.-5600/604 –PRÉSTAMO CAF 4538 Pehuenche”, abierta en el Banco de la Nación Argentina, Sucursal Plaza de Mayo, y se adjunta inicialado por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen. 7 II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI). III- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, el estado identificado en I- precedente expone razonablemente la disponibilidad de fondos de la Cuenta Especial del Programa “Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional El Pehuenche” por el período finalizado el 31/12/09, Contrato de Préstamo N° 4538 CAF del 11/12/2007, de conformidad con adecuadas prácticas contable-financieras y con los requisitos establecidos en el Contrato de Préstamo. BUENOS AIRES, 21 de Mayo de 2010. Dr. Jorge Daniel LOPEZ SURRA Supervisor DCEOFI-AGN Dr. María Fernanda IBAÑEZ Coordinadora DCEOFI-AGN 8 INFORME SOBRE CUMPLIMIENTO DE CLÁUSULAS CONTRACTUALES DEL PROGRAMA “REHABILITACIÓN Y PAVIMENTACIÓN DEL PASO INTERNACIONAL EL PEHUENCHE” CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4538-CAF (Ejercicio Nº 2 finalizado el 31 de diciembre de 2009) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Durante el transcurso del examen realizado por esta Auditoría General de la Nación sobre los estados financieros por el Ejercicio Nº 2 finalizado el 31/12/09, correspondientes al “Programa Rehabilitación Y Pavimentación Del Paso Internacional El Pehuenche”, se ha examinado el cumplimiento y observancia de las cláusulas contractuales de carácter contable-financiero contempladas en las diferentes secciones y anexos del Contrato de Préstamo N° 4538-CAF, suscripto el 11 de Diciembre de 2007 entre la República Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF). La ejecución del Programa es llevada a cabo por la Dirección Nacional de Vialidad (DNV), mediante la Unidad Coordinadora de Programa (UCP) creada al efecto. 1) Anexo I Cláusula Tercera y Anexo II Cláusula 2.:Monto del Préstamo (USD 80.000.000,00) Al 31 de diciembre de 2009 el monto desembolsado ascendió a USD 28.020.644,55. 2) Anexo I. Cláusula quinta. Aplicación de los recursos. Anexo II. Cláusula 21 Utilización de los Recursos y de los Bienes. Cumplida parcialmente. Nos remitimos a las observaciones puntuales expuestas en nuestro Memorando a la Dirección adjunto. 9 Surge del Informe de Avance Nº IV del Proyecto de Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional “El Pehuenche” al 30 de diciembre de 2009, suministrado por la UCP CAF la siguiente información: a) Sección III a: Acceso a Cajón Grande-Km 13,60 1. Estado de Situación: “El monto original del contrato fue de $59.428.520,00, suscripto el 30/10/06; la fecha de inicio del replanteo fue el 15/01/07, siendo el plazo de obra original de 24 meses. El monto vigente a diciembre de 2009 es de $89.053.425,12 a valores de origen y de $106.895.491,36 a valores redeterminados. Este último se corresponde con la última redeterminación, tanto de rubro puente como del rubro camino, que tuvo fecha de aprobación 24 de noviembre de 2009, bajo resolución 520/09 de Organismo Ejecutor DNV, con un monto total de $ 2.487.265,63. A Diciembre de 2009 (Certificado Nº 36) se llevan ejecutados financieramente un total de $99.319.982,99 que representa un avance financiero del 92,91% y $83.696.580,76 a valores de origen lo cual significa un avance físico de 93,98% resultando un atraso de inversión acumulada respecto al plan de inversiones vigente de 1,39% en virtud de la certificación acumulada hasta diciembre de 2009”. 2. Estimación de cumplimiento: “Si bien el plazo de obra conforme a la Modificación de Obra Nº 2 vence en el mes de enero de 2010, a fecha de informe y luego de la Verificación efectuada entre los días 26 y 28 de enero de 2010, se pudo comprobar según lo descripto en el punto anterior, que la fecha de cumplimiento de las tareas deberá ser prolongada…” b) Sección IIIb: Km 13,60- Hito Pehuenche. 1. Estado de Situación: “El monto de contrato original, suscripto el 02/10/06 fue de $67.458.186,75; la fecha inicio de replanteo fue el 02/01/07, siendo el plazo de obra original de 24 meses. Readecuado a Enero de 2007, el monto actual de contrato es de $73.923.042,46. El monto vigente de contrato es de $84.699.950,25 a valores de origen y de $110.129.805,27 a valores redeterminados, como consecuencia de la aprobación de la modificación de obra Nº 1 con fecha 19/01/09, de la 2da redeterminación 10 Provisoria de Precios a mayo 2008, de la 3ra Redeterminación Provisoria aprobada por Disposición del Jefe del 4º Distrito Nº 176 de fecha 29/04/09 y de la 5ta. Redeterminación Provisoria de precios a junio de 2008 aprobada bajo Disposición Nº 447 de fecha 15/10/09. A Diciembre de 2009 (Certificado Nº 36) conforme el seguimiento efectuado por nuestra Unidad Coordinadora, el avance físico de la obra resulta del 31,87%, con un monto ejecutado a valores de origen de $26.993.685,20, resultando en consecuencia una menor inversión acumulada respecto del plan previsto de 68,13%. Respecto al avance financiero, se tiene una inversión acumulada del $33.390.219,64, que representa un 30,32% quedando por ejecutar, de acuerdo a nuevo monto vigente de contrato, un total de $76.739.585,63 (69.68%)...” 2. Estimación de cumplimiento. “De acuerdo a lo señalado en el punto “Desvíos y Medidas Tomadas” (imposibilidad de ejecutar la obra en el plazo previsto conforme la Modificación de Obra Nº 1 y de acuerdo a la propuesta presentada por el contratista que contemplaba como fecha de finalización mayo 2010) el Ejecutor DNV tramita para su aprobación una nueva presentación realizada por parte de la Contratista consistente en un ampliación de plazo, que llevaría la fecha de finalización al mes de Diciembre 2010”. 3) Anexo I. Cláusula Octava. Condiciones Especiales. Durante la ejecución del préstamo: Punto c) : Fortalecimiento Institucional Cumplida parcialmente. Mediante Nota UCP- CAF (DNV) Nº 331/08 de fecha 25/07/08 se remitió a la CAF el Proyecto de Fortalecimiento Institucional de la Unidad Ambiental DNV elaborada por la DNV para su aprobación. Por Nota VIN-421/08 de fecha 14/10/08 la CAF otorgó la No Objeción al Plan de Fortalecimiento de las Unidades de la DNV. De acuerdo a la información contenida en el Informe de Avance IV de diciembre 2009 se expresa que “…a la fecha el Ejecutor ha comenzado con el desarrollo de la Fase I: Fortalecimiento de los CEGA mediante la contratación de 6 (seis) Consultores. Por Nota UCP CAF (DNV) Nº404/09 de fecha 3/12/09, se ha solicitado al Ejecutor, informar sobre 11 las modificaciones del Proyecto y el estado de avance de las Fases II, III y I. En respuesta, por Nota GPIC de fecha 29/01/10 se informó que las Fases II y III no se han implementado, y la Fase I se ha completado con la incorporación de tres especialistas a partir del 4 de enero de 2010 en los Centros de Gestión Ambiental (CEGA) de los distritos de Buenos Aires, Jujuy y La Pampa, según lo propuesto oportunamente a esa UCP-CAF. Se elaboró una actualización del Cronograma del Presupuesto Mensual ejecutado y proyectado...”. En cuanto a la Fase I (Contratación de consultores), mediante Nota UCP CAF (DNV) Nº 413/09 de fecha 11/12/09 se solicitó a la Gerencia de Planeamiento copia de los contratos de cada uno de los consultores para su remisión a la CAF. Punto d) Estudio técnico, socio-económico y de alternativas En cuanto a la presentación del estudio técnico, socio-económico y de alternativas orientadas a minimizar o corregir los posibles impactos sociales que generará la ejecución de las obras viales de el Proyecto sobre los criadores de caprinos se informó mediante Nota UCP-CAF (DNV) Nº 060/10 de fecha 23/02/10 que “…al 30/12/2009, no se han acumulado desembolsos del Préstamo por el 50% del mismo, requisito para la emisión del respectivo estudio técnico”, según lo establece la Cláusula Octava, Condiciones Especiales Durante la Ejecución del Préstamo, punto d). Punto e) y f) Aportes Corporación y de contraparte local y Balance comparativo. Cumplida. Mediante Nota UCP-CAF Nº 437/09 de fecha 28/12/09 se remitió a la CAF el Informe Especial Nº 1 en cumplimiento de la cláusula. Por Nota RA/07/10 del 15/02/10 se informó la aprobación de la exigencia contractual. Punto h) Informes relativos al Avance de “El Proyecto”. Cumplida. Mediante la Nota Nº 130/08 de fecha 12/3/08 y Nota UCP-CAF Nº370/08 de fecha 23/08/08 se remitieron a la CAF respectivamente el Informe de Inicio y el Informe de Avance Nº1. Por Nota RA/56/09 de fecha 10/08/09 se comunicó la aprobación de 12 ambos informes. Por Nota UCP-CAF 11/10 de fecha 19/01/10 se solicitó a la CAF la aprobación de los informes obligatorios contractuales (ambientales y especiales). Por Nota RA/07/10 de fecha 15/02/10 se dio por aprobada la exigencia contractual referida a la entrega oportuna de los informes. Por Nota UCP-CAF Nº62/10 del 26/02/10 se elevó el Informe de Avance Nº IV de frecuencia semestral, al 30/12/09. 4) Anexo I. Cláusula Novena. Reconocimiento de Gastos. Cumplida. De acuerdo a la información que surge del Informe de Avance N° IV al 31/12/09 el monto total invertido con fondos locales es compensado con solicitudes de Anticipos de Fondos en la proporción correspondiente y consecuentemente se justifican como Justificaciones de Compensaciones de Anticipos de Fondos FTN (Fuente Tesoro Nacional) conjuntamente con la justificación de los fondos puros correspondientes a dicho anticipo aplicando esos pagos realizados previamente. Dichos pagos se realizan con un pari-passu del 100% fuente 22, hasta agotar el total de la inversión realizada con fondos locales que corresponden a su financiamiento. A la fecha del Informe de Avance N° IV, diciembre 2009 se compensaron fondos por un total de pesos veinticinco millones seiscientos ochenta y seis mil setecientos veintidós con 26/100 ($25.686.722,26) 5) Anexo I. Cláusula undécima. Intereses (y Anexo II. Cláusula 6). Cumplida. De acuerdo a lo informado por Nota Nº 392/10 de fecha 10/02/10 de la Dirección de Administración de la Deuda Pública y de la Coordinación de Préstamos de la Oficina Nacional de Crédito Público, el pago de intereses se realizó de acuerdo al siguiente detalle: Fecha vencimiento Fecha de Pago Moneda Intereses 11/06/09 11/06/09 USD 199.845,88 11/12/09 11/12/09 USD 261.720,73 13 6) Anexo I. Cláusula Duodécima. Comisión de Compromiso Cumplida. De acuerdo a lo informado por Nota Nº392/10 de fecha 10/02/10 de la Dirección de Administración de la Deuda Pública y de la Coordinación de Prestamos de la Oficina Nacional de Crédito Público, el pago de la Comisión de Compromiso se realizó de acuerdo al siguiente detalle: Fecha vencimiento Fecha de Pago Moneda Comisión 11/06/09 11/06/09 USD 444.516,43 11/12/09 11/12/09 USD 219.168,82 7) Anexo II Cláusula 22: Incremento en el costo de El Proyecto, Recursos Adicionales. Cumplida. Con fecha de envío 18/06/2009, y con corte 30/05/09, la UCP-CAF (DNV) diseñó una nueva estructura de costos estimativa, y por consiguiente un nuevo nivel de Pari Passu del Préstamo CAF 4538, basada en información provista por los Ejecutores y en análisis propios, dando inicio a la tramitación, solicitando la gestión a la Unidad Coordinadora de Programas y Proyectos con Financiamiento Externo (UCPyPFE) (Nota UCP-CAF (DNV) Nº 234/09). La Recomposición se ha basado fundamentalmente en el avance real en la ejecución del Proyecto que incluye las dificultades técnicas que encontró la Dirección Nacional de Vialidad (Ejecutor I) en la ejecución de las obras correspondientes a las Secciones III a y III b que motivaron modificaciones de obras y además al cambio de traza de la Sección II, motivado por razones inherentes al diferimiento de la construcción de la Represa Portezuela del Viento, pasó de tener una influencia del 46,75% al 6,38% en el costo de la Matriz original del Contrato. La Recomposición Presupuestaria en trámite, muestra el nuevo Costo Total del Proyecto disminuido de U$S 148.880.000 a U$S 119.754.460, lo que representa una disminución del 19,56 %. A la fecha de la presente auditoría la CAF no ha respondido dicha Nota. (Nota UCP-CAF (DNV) Nº 060/10 de fecha 23/02/10). 14 8) Anexo II Cláusula 24: Adquisición de bienes y contratación de bienes y servicios. Cumplida parcialmente. Nos remitimos a las observaciones puntuales expuestas en nuestro Memorando a la Dirección adjunto. Al momento de realizar todas las actuaciones para el llamado a licitación Pública no se habían contraído obligaciones con la CAF; es por esto que se solicita luego la elegibilidad de las actuaciones que corresponden a cada sub-componente en un todo de acuerdo al “Anexo III – punto 5.2. Elegibilidad de los Componentes/Obras. (Nota UCP-CAF (DNV) Nº 060/10 de fecha 23/02/10). 9) Anexo II Cláusula 26: Supervisión. Cumplida. Entre los días 16 y 20 de marzo de 2009, una misión CAF integrada por un funcionario técnico de la Representación en Argentina, y un especialista en temas viales de CAF, realizó una visita a la zona de obras del Préstamo CAF N° 4538. 10) Anexo II. Cláusula 27.- Aviso de Circunstancias Desfavorables: (a) y (b) Al 31/12/2009, no se habían producido cambios sustanciales o desfavorables que justifiquen comunicación a la CAF en los contratos de adquisición de bienes y servicios. (Nota UCP-CAF (DNV) Nº 060/10 de fecha 23/02/10). 11) Anexo III. 5. Gestión para la Ejecución del Proyecto. 5.2. Elegibilidad de los Componentes/Obras Cumplida. Mediante Nota UCP-CAF Nº 609/07 de fecha 18/12/07 se remitió a “La Corporación” la documentación referente a la Elegibilidad de Obras. Por Nota RA/56/09 de fecha 10 de Agosto de 2009 la CAF confirma la recepción de la documentación correspondiente al cumplimiento de las condiciones de elegibilidad del préstamo. 12) Anexo III. 5. Gestión para la Ejecución del Proyecto. 5.6 Supervisión y seguimiento. Cumplida: a través de la Resolución AG N° 965/08 de fecha 17 de Junio de 2008 se creó la Comisión de Seguimiento y Control de la Ejecución Presupuestaria, Financiera, Técnica y 15 Socio-ambiental del Proyecto Paso Internacional El Pehuenche, cuya misión y función es la provisión de información a la Unidad Coordinadora UCP-CAF (DNV) relativa a la ejecución del contrato de préstamo. BUENOS AIRES, 21 de Mayo de 2010. Dr. Jorge Daniel LOPEZ SURRA Supervisor DCEOFI-AGN Dr. María Fernanda IBAÑEZ Coordinadora DCEOFI-AGN 16 ASPECTOS CONTRACTUALES DEFINIDOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA (ANEXO II) DEL CONVENIO DE AUDITORIA Hemos realizado los procedimientos abajo mencionados, que fueron aprobados por la UCP CAF 4538 de la Dirección Nacional de Vialidad (DNV), solamente para asistirlos en la verificación del cumplimiento de ciertas cláusulas del contrato de préstamo suscripto el 11 de diciembre de 2007 entre la República Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF), por valor de U$S 80.000.000,00. Este trabajo específico convenido contractualmente se realizó de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo pruebas de los registros contable-financieros, el relevamiento de los sistemas de control y demás procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios. La UCP CAF 4538 DNV tiene la única y total responsabilidad por la suficiencia de los procedimientos estipulados contractualmente. En consecuencia, no expresamos manifestación alguna con respecto a su suficiencia, ya sea en relación con el propósito por el que se solicitó este informe o cualquier otro propósito. Los procedimientos previamente convenidos aplicados y las correspondientes conclusiones alcanzadas fueron: 1. Obtuvimos registros contables para determinar si las operaciones realizadas al 31/12/2009, relacionadas con la utilización del préstamo, fueron registradas de acuerdo con sanos principios y prácticas contables. No encontramos errores como resultado de este procedimiento. 17 2. Con base en los desembolsos efectuados con cargo a los recursos del préstamo, durante el periodo finalizado el 31/12/09, efectuamos una selección de desembolsos para determinar: a. Que no se hayan efectuado pagos por los siguientes conceptos, considerados como no financiables de acuerdo con los términos del contrato de préstamo: -Adquisición de terrenos y acciones -Impuestos -Gastos de aduana -Gastos de constitución de Compañías -Intereses, durante la construcción. -Armamentos y demás gastos militares. b. Que su naturaleza corresponda a los conceptos de Inversión objeto de financiación por parte de la Corporación Andina de Fomento (CAF), definidos mediante el anexo del contrato. c. Para los desembolsos correspondientes a la compra de bienes y servicios que requieren de la realización de procedimientos de cotización de acuerdo con las normas internas del Organismo Ejecutor, comprobamos: -Existencia de las cotizaciones -Análisis de las cotizaciones teniendo en cuenta: calidad, precio, oportunidad de entrega y trayectoria del proveedor. -Aprobación de la cotización seleccionada de acuerdo con las políticas de aprobación de compras del Organismo Ejecutor. d. Verificamos el cumplimiento de las siguientes condiciones en relación con los pagos: -Monto pagado de acuerdo con cotizaciones o contratos 18 -Evidencia de recibo de los bienes y servicios -Evidencia de recibo del pago por parte de los proveedores de bienes y servicios. No encontramos errores como resultado de estos procedimientos. Se aclara que la Dirección Nacional de Vialidad efectúa los pagos mediante transferencias bancarias en las cuentas que para tal fin declaran los proveedores. En función a lo expuesto, todos los pagos que se realizan dentro del Sistema de Cuenta Única del Tesoro son autorizados por la Tesorería General de la Nación mediante la emisión de la AP (autorización de pago) conjuntamente con la constancia de la acreditación en cuenta. 3. Para las compras de bienes superiores a USD 500.000 y la contratación de obras y servicios por montos superiores a USD 2.000.000, efectuadas durante el periodo finalizado el 31/12/09, verificamos lo siguiente: a. Convocatoria de licitación pública internacional, con una amplia difusión de los avisos de licitación. b. Cumplimiento de las normas que para el efecto rigen en el país beneficiario del préstamo. No encontramos errores como resultado de este procedimiento. 4. Para la contratación de consultorías por montos superiores a USD 2.000.000, efectuadas durante el periodo comprendido al 31/12/2008, verificamos lo siguiente: a. Convocatoria a concurso público internacional, con una amplia difusión de los avisos de selección de consultores. b. Cumplimiento de las normas que para el efecto rigen en el país beneficiario del préstamo. 19 Durante el período auditado no existieron contrataciones de consultorías por montos superiores a USD 2.000.000.- 5. Obtuvimos el Informe de Inicio y los Informes Semestrales de avance mediante los cuales el Organismo Ejecutor informa a la Corporación Andina de Fomento acerca de las fuentes que han financiado el proyecto/programa, y verificamos lo siguiente: a. Registro contable de los aportes efectuados por los organismos financiadores. b. Documentación que evidencia la recepción de los fondos aportados por los organismos financiadores. No encontramos errores como resultado de este procedimiento. 6. Obtuvimos el Informe de Inicio y los Informes Semestrales de Avance mediante los cuales el Organismo Ejecutor informa a la Corporación Andina de Fomento acerca de las fuentes que han financiado el proyecto/programa, y verificamos lo siguiente: a. Registro contable de las inversiones. b. Con base en una selección efectuada de acuerdo con nuestro criterio, verificamos la realidad y pertinencia de las inversiones efectuadas. No encontramos errores como resultado de este procedimiento. BUENOS AIRES, 21 de Mayo de 2010. Dr. Jorge Daniel LOPEZ SURRA Supervisor DCEOFI-AGN Dr. María Fernanda IBAÑEZ Coordinadora DCEOFI-AGN 20 MEMORANDO A LA DIRECCIÓN DEL PROGRAMA “REHABILITACIÓN Y PAVIMENTACIÓN DEL PASO INTERNACIONAL EL PEHUENCHE” CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4538-CAF (Ejercicio Nº 2 finalizado el 31 de diciembre de 2009) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Como resultado de la revisión practicada sobre los estados financieros por el Ejercicio Nº 2 finalizado el 31/12/09, correspondientes al Programa “Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional El Pehuenche”, Contrato de Préstamo Nº 4538, suscripto el 11 de Diciembre de 2007 entre la República Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF), han surgido observaciones sobre aspectos relativos a procedimientos administrativo-contables y del sistema de control interno del Programa, que hemos considerado necesario informar para su conocimiento y acción futura. Cabe destacar que el requerimiento de auditoría efectuado por la prestataria no tuvo como objetivo principal el análisis de sus controles administrativos, lo que hubiera conducido a un grado mayor de detalle en las observaciones que seguidamente se mencionan. Entendemos que la implementación de las recomendaciones, referidas a las observaciones detectadas al momento de nuestro trabajo de campo, contribuirá al mejoramiento de los sistemas de información y control existentes, de acuerdo con adecuadas prácticas en la materia. Por otra parte, y al sólo efecto de guiar la lectura de este informe, se listan a continuación aquellas observaciones que consideramos tienen mayor impacto y significatividad: Índice II -A) Título Antecedentes de la contratación (falencias en el proceso de contratación, incumplimientos formales, Redeterminaciones de precio y Modificación de Obra). 21 I- OBSERVACIONES DEL EJERCICIO ANTERIOR NO SUBSANADAS AL 31/12/09. A FALENCIAS ADMINISTRATIVAS. ANALISIS DE PAGOS DE CERTIFICADOS DE OBRA. 1) En ningún legajo de pago constan los correspondientes “Recibos Oficiales” de los proveedores por los cobros de las facturas presentadas. 2) En las justificaciones N° 5 del 21-9-09 y N° 6 del 04-12-09, se modificó el pari passu, sin contar con documentación válida que sustente la misma, de la siguiente forma: Obra Genco-Vezzato, de 70 % Aporte CAF y 30 %Aporte Local a 77% y 23 % respectivamente Obra Jose J.Chediak , de 65 % Aporte CAF y 35 %Aporte Local a 77% y 23 % respectivamente Comentarios de la UCP CAF 1) Se informa que la Dirección Nacional de Vialidad efectúa los pagos mediante transferencias bancarias en las cuentas que para tal fin declaran los proveedores. En función a lo expuesto, todos los pagos que se realizan dentro del Sistema de Cuenta Única del Tesoro son autorizados por la Tesorería General de la Nación mediante la emisión de la AP (autorización de pago) conjuntamente con la constancia de la acreditación en cuenta. Es opinión de esta Gerencia de Administración que teniendo en consideración el gran volumen de pagos que opera diariamente el Organismo, el procedimiento de solicitarle a cada uno de los beneficiarios de pagos (contratistas y/o Concesionarios) el correspondiente recibo, no resulta un procedimiento eficaz, máxime si en el expediente de pago de la obligación se encuentra adjunta la factura y la correspondiente Autorización de Pago. 2) El contrato de préstamo anexo III, cuadro N° 1, tiene un pari passu del 54% CAF y un 46% aporte local. Los pagos a proveedores y contratistas por inversiones realizadas con aportes del préstamo se realizan con un pari passu en el pago que equilibra el pari passu total del 22 préstamo teniendo en cuenta el limite máximo que es 77% y 23% es decir el 23% como importe máximo de montos no elegible por el préstamo en concepto de impuestos y retenciones. Recomendación Profundizar los controles administrativos y mantener archivos completos de la documentación respaldatoria de pagos a efectos de mejorar la calidad de la información. II- OBSERVACIONES DEL EJERCICIO A) ANTECEDENTES LICITACION DE OBRAS. Expediente Nº 8131-L5-05.Proyecto: Rehabilitación y Pavimentación del Paso Internacional El Pehuenche. Licitación Pública N°: 150/2005- RN N° 145 –Provincia de Mendoza. TR: Bardas Blancas-Hito PEHUENCHE- Sec. II Acceso a Cajón Grande-Hito Pehuenche, Subsección: km 13,6-Hito Pehuenche- Prov. de Mendoza Presupuesto oficial: $56.930.769,00, a Septiembre de 2005 Valor del Pliego: $11.400,00 Garantía de Oferta: $569.308 (1% del Presupuesto Oficial) Validez oferta. 120 días corridos a partir de la fecha de presentación de las ofertas Plazo de ejecución de la obra: veinticuatro (24) meses Plazo de garantía. Seis (6) meses Monto adjudicado: $ 67.458.186,75 Contratista: GENCO S.A.-VEZZATO S.A. Garantía contractual: $3.372.909,34 Contrato: 2/10/06 Replanteo: 2/01/07 Mediante el expediente N° 8131/05 tramitó la Licitación Pública N°: 150/2005 con el objeto de encomendar la ejecución de la obra RN N° 145 –Provincia de Mendoza. TR: Bardas BlancasHito PEHUENCHE- Sección. II Acceso a Cajón Grande-Hito Pehuenche, Subsección: km 13,6Hito Pehuenche- en jurisdicción de la Provincia de Mendoza. 23 En la nota Nº10842 de la GOySV1 del 13/10/05 se indicó que “La presente obra se encontraba en el Plan de Obras de la CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) CORREDOR MERCOSUR-CHILE” y que “...con fecha 12 de octubre de 2005 el COORDINADOR DE LA UNIDAD COORDINADORA CAF informó que a la fecha la obra no tiene financiación de dicha Entidad Crediticia...”, por lo cual el Señor Administrador General instruyó para que se tramitara su financiamiento mediante fondos del Tesoro Nacional. El modelo de contrato de préstamo a suscribirse entre la Republica Argentina y la Corporación Andina de Fomento (CAF) fue aprobado por decreto 1766 del 28/11/07 y el contrato de préstamo firmado entre las partes, utilizado para financiar parcialmente la obra, es de fecha 11/12/07. Por las razones precedentemente expuestas, a lo largo de todo el proceso de licitación, que finaliza con la contratación de GENCO S.A-VEZZATO S.A (UTE) y durante parte de la ejecución del contrato no se ha visualizado la intervención o participación de la CAF, ni la aplicación de los procedimientos establecidos y acordados por las partes firmantes dentro del marco del convenio de préstamo para la contratación de las obras. La tramitación del proceso licitatorio se ha regido por la normativa local aplicable a la obra pública y por los pliegos elaborados por la DNV2. 1) Apertura del Procedimiento. a) Proyecto y presupuesto: No obstante la mención de la documentación en la Nota Nº 10842 del 13/10/05 de la Gerencia de Obras y Servicios Viales dirigida al Administrador General, en el expediente de la licitación no se tuvo a la vista: 1. El Proyecto original de la obra elaborado por la DPV3 de la Provincia de Mendoza. 2. La actualización del presupuesto efectuado por la Subgerencia de Estudios y Proyectos (SEP) de la DNV. 1 Gerencia de Obras y Servicios Viales Dirección Nacional de Vialidad 3 Dirección Provincial de Vialidad 2 24 Comentarios de la SEyP4: 1. Vialidad Nacional no acostumbra incorporar al expediente en el que se tramita la documentación licitatoria del proyecto, simplemente por un tema de volumen de papel que incrementaría la cantidad de cuerpos del mismo. Cabe agregar que del Proyecto elaborado por la DPV se incluyó en la documentación licitatoria la Memoria Descriptiva, los Planos, Planimetría, Perfiles, etc. Para la elaboración del Pliego se utilizan del Proyecto, las planimetrías, perfiles tipo y especificaciones técnicas particulares. Se confecciona el Formulario de Presupuesto de la Oferta con las cantidades definitivas que arroja el Proyecto. Se aportan todos los elementos del Proyecto que exige el Pliego vigente y que son competencia de los trabajos que se le encargan a la Contratista mediante la Firma del Contrato con la DNV. 2. A partir del mes de Enero de 2010 se han incluido los Presupuestos y Análisis de Precios de las Obras, en todos los expedientes de aprobación de Proyectos para licitar actualmente. La actualización del Presupuesto resultó necesaria dado el tiempo transcurrido entre la elaboración del Proyecto a la fecha de la licitación. Recomendaciones Suministrar en tiempo y forma los expedientes conteniendo toda la documentación vinculada a los antecedentes del proceso licitatorio conforme la solicitud oportunamente efectuada, para proceder a su análisis dentro de los plazos establecidos dentro de la planificación de la auditoria. b) Pliego de Bases y Condiciones: En cuanto a los Pliegos de Bases y Condiciones se observa que: 1. En la Sección 4B Pliego de Especificaciones Técnicas Particulares el art. 4, Provisión de Equipo de Procesamiento Electrónico de Datos y Características Técnicas, en la cual se especifican la cantidad de equipos a ser suministrados por el contratista (hardware, software de base y aplicativos para equipos PC y servidores CESP-002, licencias, 4 Subgerencia de Estudios y Proyectos 25 elementos accesorios e insumos de los equipos solicitados, manuales y garantías de los equipos, capacitación de agentes) se establece que el contratista ha de suministrar y mantener en perfectas condiciones de funcionamiento durante la actividad de la supervisión de la obra hasta la recepción definitiva oportunidad en que pasará a ser propiedad de la DNV. En virtud de ello se observa que se procedió a la adquisición de bienes en el marco del contrato de obra pública. 2. Los documentos incorporados a las actuaciones (pliegos y los anexos modificatorios utilizados para la contratación) están firmados por el apoderado de Vezzato S.A y no llevan firmas de autoridad competente que acrediten ser los definitivos y de aplicación a la licitación. Comentario de la GOySV: 1. La adquisición de bienes para la obra se rige por la Ley 13064 de acuerdo con la reglamentación sancionada por el Poder Ejecutivo Decreto 19324/1949 cuyo Artículo 2º dice: “Art. 2.- A las adquisiciones y expropiaciones de inmuebles y sus medianeras, les alcanza todos los efectos correspondientes al carácter y concepto de las "obras públicas", como así también a las adquisiciones de materiales, maquinarias, mobiliario y elementos destinados a las "construcciones", "trabajos" y "servicios de industria" enunciados precedentemente, hasta su habilitación integral” El tema fue desarrollado en el Expte. DNV Nº 16385-2008 del que tomará conocimiento la AGN con fecha 22 de enero de 2009 según consta en la Nota AGN Nº 112-2009 obrante a fojas 24 de esas actuaciones”. Comentario de la SEyP: 2. La observación será tenida en cuenta en proceso licitatorios futuros en lo que respecta a la documentación de que se trata. 26 Recomendaciones Abstenerse de incluir la adquisición de bienes (destinados a integrar el patrimonio de la DNV y no una obra en particular) dentro del marco de contratación de la obra pública, poniendo en manos del contratista de obra el deber de su provisión, ya que de esta forma se produce una delegación en la gestión de adquisición de los bienes poniéndola en manos del contratista. Debido a la falta de especialización del contratista en la provisión o producción del bien a ser suministrado por esta vía no se garantiza que dichas adquisiciones se realicen de la forma más ventajosa o conveniente para los intereses del estado. Agregar al expediente toda la documentación (Pliegos y Manuales) que forma parte y por lo tanto es de aplicación al proceso licitatorio y contractual analizado, dejando adecuada constancia mediante firma de autoridad competente respecto a que los pliegos acompañados son los que fueron oportunamente aprobados y resultan ser los definitivos. c) Crédito legal 1. Se procedió a dar curso al proceso licitatorio (llamado a licitación) sin contar con correspondiente crédito legal, 2. No hay constancias de haberse invocado, declarado ni acreditado la existencia de las condiciones de “reconocida urgencia” definidas normativamente (LOP, artículo 7º) para proceder a la aplicación de la excepción. Comentario de la GOySV: 1. y 2. La modalidad de lo actuado en el caso no se funda en la obra en particular sino que para asegurar la continuidad la gestión de conjunto de la DNV bajo determinadas condiciones resulta necesario o conveniente adelantar los pasos iniciales de un procedimiento licitatorio. Es el caso la aprobación tardía del Presupuesto Oficial en tanto se haga antes de la firma del contrato, es un defecto que no causa la nulidad del procedimiento sino solo su anulabilidad, posibilidad esta última que queda neutralizada en tanto se haya aprobado el Presupuesto Oficial antes de la oportunidad citada y claro está antes de que se haya decretado la anulación. Todo ello de acuerdo con la 27 jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia de la Nación en especial el dictamen del Procurador General de la Nación en el caso “Libedinsky, Jorge SACIF. y C. v. Municipalidad de Buenos Aires.” 12/03/1987 Fallos 310:548. (Lexis Nº 04_310v1t078) En el expediente de que se trata la Resolución Nº 30/06 que convalida lo actuado referido al avance del llamando a licitación se dictó el 11 de enero de 2006. Los informes técnicos y el dictamen jurídico preparatorios son de noviembre de 2005(Nota GPIyC 4227 5/XI/2005; NOTA GOSV Nº 12093 del 18 XI 200; Nota GA Nº 2588 del 23-XI- 2005 y Dictamen Jurídico 19758 del 25-XI-2005, obrantes en conjunto desde fojas 270 a 277). Si la DNV paralizase todos los procedimientos licitatorios que se deban abrir a partir de enero de cada año, hasta tanto este aprobado el Presupuesto Oficial de ese año y distribuidas las partidas correspondientes, ella misma produciría una evidente distorsión en el mercado de la obra vial al alza por acumulación de demanda, dado el volumen de obras que licita por año. Evidentemente avanzar con los actos preparatorios hasta antes de la apertura de la licitación sin tener los recursos aplicables totalmente determinados, podría tener como consecuencia haber trabajado en vano si finalmente no se aprueban las partidas. Ahora bien ese riesgo es menor dado que el Presupuesto de la DNV es proyectado y tratado en debida forma y, por otra parte, es inevitable afrontarlo como parte de las acciones necesarias para una gestión anual equilibrada”. Recomendaciones Limitar la discrecionalidad del obrar administrativo por tratarse de una actividad reglada y proceder a aplicar la normativa vigente en la materia (LOP art.7º), sin que procedan apartamientos o dilaciones más allá de los excepciones que solo pueden justificarse a partir de la “urgencia” tal lo contemplado en la misma norma. Dar cumplimiento a lo establecido en la ley y, en caso de corresponder, aplicar la excepción contemplada en ella previa acreditación de los extremos establecidos. d) Convocatoria: 28 1. El proceso de Publicación del Aviso de Llamado a Licitación y su Prórroga y la venta de pliegos de la licitación se llevó a cabo en forma previa a la aprobación del Proyecto y Presupuesto y de los Pliegos y sus Addendas, contrariamente a lo establecido en la LOP. 2. No se visualizaron instrucciones ni delegaciones que otorgaran competencia a las distintas áreas actuantes de la DNV durante el procedimiento de publicidad señalado. 3. No se han tenido a la vista originales ni copias certificadas de las publicaciones del Aviso del Llamado a Licitación y su Prórroga en el Boletín Oficial de la Provincia de Mendoza 4. En el aviso de llamado a licitación, (art.11º LOP), no consta el importe de la garantía. 5. Del listado de publicaciones en los distintos medios gráficos surge: a. la fecha indicada como de publicación en los medios gráficos está enmendada sin salvar. b. Los medios gráficos para la publicación de la prórroga difieren respecto de la lista de los que originalmente publicaron el aviso y que consta a fs.289 c. No se han tenido a la vista originales ni copias certificadas de las publicaciones del Aviso del Llamado a Licitación y su Prórroga en los medios gráficos señalados oportunamente. Comentario de la UCP CAF5: 1 y 3. Sin comentarios. Comentario de la DLyC6: 2. Como surge del Expediente, la Gerencia de Obras y Servicios Viales en este caso envió el aviso para ser publicado. Es la Gerencia que tramitó el expediente y la convalidación. 5 6 Unidad Coordinadora de Proyecto División Licitaciones y Compras 29 Comentario de la SEyP: 4. Se tendrá en cuenta en procesos licitatorios futuros, la inclusión del monto de garantía que el proponente debe presentar para participar en la Licitación, de acuerdo a la información exigida en el Art. 11 de la Ley 13.063. No obstante ello la Obra que nos ocupa fue licitada con el pliego del Fondo Del Tesoro Nacional (F.T.N.) Edición 1997, en cuya Sección I “Instrucciones a los Oferentes” – Apartado C “Preparación de Ofertas” Artículo Nº 14- Punto 14.1 Se establece que “el Oferente proveerá como parte de su oferta una garantía por la suma equivalente al 1% (uno por ciento) del Presupuesto Oficial, expresamente consignada en las condiciones particulares del Contrato (Sección 3B), por lo que conociéndose el financiamiento de la Obra y el Presupuesto de la misma, en el Aviso de Llamado a Licitación, surge en forma automática el monto de la garantía de la Oferta.” Comentarios de Relaciones Públicas y Prensa: 5. a. Se toma en cuenta la observación para futuras publicaciones. b. Puede ser factible que varíen los medios gráficos seleccionados ya que no existe una normativa que determine que las licitaciones y sus prórrogas deben de publicarse en los mismos medios. Actualmente, este procedimiento se vio modificado a través de lo dispuesto en la Decisión Administrativa 448/09 en la cual la gestión de medios la realiza la Secretaría de Medios de la Nación a través de la agencia TELAM. c. Este grupo de trabajo hizo una nota dirigida a la División Licitaciones y Compras en la que detalló los medios gráficos y la fecha de publicación de los avisos en cuestión. Se tiene en cuenta lo observado para licitaciones futuras. Recomendaciones Abstenerse de llevar adelante el procedimiento licitatorio sin que en forma previa se reúnan los requisitos exigidos por la normativa vigente en la materia (LOP, art.4º). Instruir a las dependencias de la DNV para que se abstengan de obrar sin contar con la habilitación de competencia correspondiente. 30 Agregar en el expediente las constancias de las copias de las publicaciones de los avisos correspondientes al Boletín Oficial Provincial. Incorporar al texto de los avisos de llamado a licitación el monto de la garantía. Dejar constancia en el expediente del cumplimiento en tiempo y forma de la Resolución Nº 1874/05 (Reglamento de Documentación de Publicación de Licitaciones) en su parte pertinente. e) Addendas No fue visualizada la consulta que dio origen a la Addenda Nº 1 de fecha 18/11/05, por la cual se respondió a una consulta efectuada por uno de los oferentes y se procedió a modificar la fecha de apertura de Llamado a Licitación para el día 12/01/06. Comentario de la SEyP: La Nota por la que el Oferente pidió prorroga se considera irrelevante ya que la Dirección Nacional de Vialidad solo responde cuando por decisión Superior se accede a modificar la fecha originalmente establecida. Recomendaciones Acompañar al expediente todas las comunicaciones y notas por las cuales los oferentes hacen llegar consultas en relación al proceso licitatorio. f) Venta de Pliego No se visualizó el listado conteniendo y certificando la nómina de empresas adquirientes de los pliegos. Comentario de la DLyC: 31 El pliego de obras con financiamiento de Fondos del Tesoro de la Nación no obliga a confeccionar ninguna lista de adquirentes, exige que se agreguen los recibos de compra. Esta Obra no se licitó como Préstamo. Comentario de la GOySV: De todas formas en general se informa que desde hace al menos dos años esa DIVISIÓN incorpora la lista de que se trata. Recomendaciones Incorporar en los expedientes el listado conteniendo y certificando la nómina de empresas adquirientes de los pliegos como sana practica administrativa. g) Resolución N° 29/06 1. No se ha visualizado delegación o autorización ni “instrucciones” dadas por el AG a las áreas de la DNV otorgándoles competencia para que obraran en relación al llamado a licitación y venta de pliegos, en forma previa a la resolución. 2. La Resolución Nº 29/06 (11/01/06), dictada un día antes de la apertura de ofertas (12/01/06): a. Es de fecha posterior a la publicación de los avisos del llamado a licitación y a la venta de pliegos. b. Aprobó el proyecto y presupuesto posteriormente al llamado a licitación c. No hace mención a la aprobación del Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas Particulares. Comentarios de la GOySV: 1. La existencia de las instrucciones de la superioridad resultan de lo afirmado en el acto administrativo de que se trata emitido por el Administrador General es decir por quien en definitiva constituye la Superioridad a la que alude el acto. La modalidad en la que 32 el Administrador General imparte sus instrucciones no es de competencia de esta Gerencia que en todo caso debe cumplirlas. 2. a. b. y c. Si bien es deseable poder mantener desde el origen la secuencia perfecta de los pasos del procedimiento selectivo, debe distinguirse los casos en que no mantener el orden conlleva la nulidad del procedimiento, de aquellos en que esa decisión limita la seguridad del aprovechamiento de los recursos aplicados al procedimiento pero con un limitado riesgo para la validez del procedimiento en sí, dependiendo de la etapa en que se consolide lo actuado. En el caso, la resolución de que se trata permitió avanzar con algunos de los pasos del procedimiento licitatorio antes de contar con todos los precedentes y si bien pudo haberse trabajado en vano, ese riesgo se limitó ala etapa en que todo lo actuado eran sus propios actos, evitando los perjuicios de un atraso en la ejecución de la obra sin por ello correr el riesgo de generar otros perjuicios. Las condiciones particulares de contratación y las especificaciones técnicas particulares, cuando forman documentos independientes se acostumbra a denominarlas Pliego de Condiciones Particulares y Pliego de Especificaciones Técnicas Particulares; ahora bien, en el caso del Pliego FTN las condiciones particulares y las especificaciones particulares están incorporadas al Pliego General según se detalla y consta en su índice: Sección 3B Condiciones Particulares del Contrato Cláusulas Particulares: Sección 4B Especificaciones Técnicas Particulares; Sección 5 Planos Generales y de detalle y Sección 6 Memoria Descriptiva, por lo cual si bien puede haberse omitido la expresión completa en la resolución de la licitación lo cierto es que el documento tal como dice su título es de Bases y Condiciones Generales y Particulares para la Licitación De Obras Viales (FTN) Edición 1997 Dirección Nacional De Vialidad, el cual en cuanto a su contenido general fue aprobado por Resolución Nº 124 del 30 de enero de 1998 y las concordantes que aprobaron sus sucesivas modificaciones de carácter general, de donde resulta necesariamente que la aprobación del Pliego en cada llamado de licitación se refiere a la aplicación del documento de carácter general ya aprobado, pues no es posible aprobar lo ya aprobado, y a la aprobación de las condiciones contractuales y técnicas propias de la obra que se licita. 33 Recomendaciones Cumplir con lo dispuesto en el art. 4º de la LOP (“Antes de sacar una obra pública a licitación pública o de contratar directamente su realización, se requerirá la aprobación del proyecto y presupuesto respectivo, por los organismos legalmente autorizados, que deberá ser acompañado del pliego de condiciones de la ejecución, así como de las bases del llamado a licitación a que deban ajustarse los proponentes y el adjudicatario, y del proyecto de contrato en caso de contratación directa...”) Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en relación a la competencias administrativas de los órganos y personas, instrumentar debidamente todo tipo de instrucciones que representen delegaciones de competencias del AG en las distintas áreas de la DNV, utilizar, en caso de corresponder, los mecanismos de saneamiento correspondientes a los actos administrativos. Hacer mención expresa, en las resoluciones por las cuales se procede a la aprobación de documentación, de todos y cada uno de los instrumentos que forman parte o son de aplicación al procedimiento licitatorio. 2) Acto de Apertura El acta labrada no indica en poder de que funcionario y/o área quedan para guarda los originales de las garantías de oferta presentadas por los oferentes. Comentario de la DLyC: Para estas obras no se necesita la aclaración sobre en poder de quien quedan las pólizas pero en la actualidad se coloca la aclaración que quedan en poder de la División. Comentario de la GOySV: Desde al menos el año 2008 la División Licitaciones y Compras ha modificado el texto de las actas de apertura indicando en manos de quien quedan las garantías. 34 Recomendaciones Dejar constancia en el acto de apertura el sector o área de la DNV en el que quedan depositadas las pólizas. 3) Evaluación de Ofertas: a) Informe UCOPROLI: 1. Se indica a fs.1012 que la apertura de ofertas tuvo lugar el 13/02/06 cuando ocurrió el 12/01/06. 2. No se ha visualizado en el expediente la metodología utilizada y el respaldo normativo y documental que permita avalar el incremento señalado en el monto del presupuesto oficial (de $56.930.769,00 a $ 58.798.098). Comentarios de la UCOPROLI: 1. Por error involuntario se mencionó una fecha incorrecta respecto de la apertura de ofertas. En este sentido, el error deslizado no modificó ni alteró de modo alguno el desarrollo y conclusiones finales del informe UCOPROLI. 2. No se trata de una modificación del Presupuesto Oficial. Se trata de homogeneizar los valores para poder hacer comparaciones válidas. El fundamento normativo es la ley de Procedimientos Administrativos que exige bajo pena de nulidad que los actos administrativos sean fundados (en este caso la afirmación de la conveniencia de la oferta). La validez de una herramienta técnica usada para una demostración técnica no depende de una declaración legal sino que depende de la consistencia entre la técnica de que se trate y el objeto al que se aplique. En nuestro caso para actualizar un valor de obras se adoptó la metodología de adecuación provisoria de precios fijada en el D 1295/05, no porque estemos haciendo una redeterminación de precios sino porque si esa metodología es apta para determinar cuánto se paga, también es apta al solo fin de homogeneizar valores para permitir una comparación útil. Se opta por actualizar el valor del Presupuesto Oficial porque es más simple y seguro que retrotraer los precios de todas las ofertas a la fecha de presupuesto pero conceptualmente sería la misma 35 operación. Una cosa es el valor nominal asignado a un Presupuesto Oficial aprobado que solo es modificable aplicando el procedimiento reglamentado para ese tema, y otra las operaciones que puedan hacerse, que permitan hacer comparaciones útiles de ese valor nominal con valores que tengan otra fecha de referencia. Recomendaciones: Implementar controles administrativos a fin de evitar errores como los consignados. Abstenerse de instaurar y llevar a cabo procedimientos administrativos que conduzcan a una actualización y consecuente modificación del presupuesto oficial sin contar con el respaldo normativo habilitante al efecto y sin el correspondiente procedimiento de aprobación por parte de autoridad competente. Propiciar la sanción de una herramienta válida, eficaz y específica que, teniendo en cuenta la evolución sufrida por los precios en el lapso que transcurren entre la elaboración del presupuesto oficial y la fecha de apertura de las ofertas, permita llevar a cabo el procedimiento de actualización del Presupuesto Oficial a los efectos de homogeneizar los valores para poder hacer comparaciones válidas con las ofertas presentadas oportunamente. b) Dictamen SAJ7 Con fecha 20/04/06 se emitió el dictamen Nº 21770 de la Subgerencia de Asuntos Jurídicos siendo materia de su competencia, en cuanto al procedimiento llevado a cabo, verificar: 1. Cumplimiento de la normativa aplicable: El cual no mereció objeciones desde el punto de vista jurídico que impidan la prosecución del procedimiento. Se observa que el dictamen entiende que se verificó el cumplimiento del procedimiento exigido por la normativa legal vigente en la materia y no objetó la continuidad del procedimiento a pesar de que la administración no cumplió con la LOP en sus artículos: 7 Subgerencia de Asuntos Jurídicos. 36 4º (antes de sacar una obra publica a licitación se requiere la aprobación del proyecto y presupuesto) 7º (no llamar a licitación obra que no tenga crédito legal) 2. Análisis de la oferta: La oferta no mereció objeciones que impidieran su admisibilidad. En relación a lo señalado, se observa que en el informe presentado por la UCOPROLI, en el punto V.1.a.a. en relación a la acreditación de la capacidad civil para obligarse (Contrato Social, Matrícula de Comerciante, Inscripción en el Registro Público de Comercio, duración de la sociedad y acreditación para contratar del Representante Legal), se señala que la oferente presentó documentación cuya evaluación quedaba sujeta a la intervención de la Subgerencia de Asuntos Jurídicos. No se visualizó a lo largo del dictamen referencia concreta respecto al análisis puntual, desde el punto de vista jurídico, de la documentación presentada por el oferente. Comentarios de la SAJ.: 1. Mediante Dictamen Nº 19758 de fecha 25/11/05, manifestó que de acuerdo a los antecedentes obrantes en dichas actuaciones, existe la posibilidad de contemplar una excepción por la que se admitiría efectuar todo el procedimiento hasta la etapa de Adjudicación, la cual queda supeditada a la asignación de la Partida Presupuestaria correspondiente. Dicha excepción contemplada por esta Asesoría, surge de lo informado por la Gerencia de Administración por Nota Nº 2588/05 (fs.273) ya que señala que previo a la firma del Contrato con la empresa que resultara adjudicataria de la presente obra y una vez aprobado el presupuesto 2006, las presentes actuaciones deberán ser giradas a la Gerencia de Administración, a fin de constatar la definitiva inclusión de la misma en la Estructura Programática de esta Dirección Nacional de Vialidad. Asimismo, es dable agregar que el Proyecto y el Presupuesto de la presente obra, ha sido elaborado por la Dirección Nacional de Vialidad de Mendoza, siendo actualizado por la Subgerencia de Estudios y Proyectos de esta DNV. Por lo expuesto corresponde informar que esta obra se encontraba prevista en el Anteproyecto de Presupuesto del año 2006, lo cual se concreta antes de la firma del Contrato, en donde se encuentra 37 glosado el Informe de Imputación Presupuestaria. Asimismo, en el Dictamen de Procurador General se sostiene que: “Desde esta óptica, cabe considerar que, o el acto de convocar la recepción de ofertas sin crédito disponible es legítimo pues, los fondos son obtenibles con posterioridad a través del trámite del art. 7º de la ley 13064; o en todo caso el acto es regular y susceptible de saneamiento (art.15 y 19 de la ley 16549), pues la Administración puede subsanar el defecto a través de la vía indicada mediante cualquier arbitrio que permita transformar partidas, tema que deberá ser elucidado a partir de la consideración de las normas municipales de ejecución del presupuesto, que tampoco han sido tratadas por el decisorio apelado”. En el voto del señor Ministro Dr. Belluscio compartiendo el criterio antes expuesto reza en su parte pertinente: “Considerando: Que esta Corte hace suyos los fundamentos y conclusiones del dictamen que antecede, a los que cabe remitirse por razones de brevedad (...)”. En cuanto a la competencia de la Subgerencia de Asuntos Jurídicos, en general y en base a lo informado en otros casos se expone: “Si bien es deseable que estén cumplidos todos los recaudos previos antes de llamar a licitación, la oportunidad en que se apruebe el Presupuesto que incluya la partida para la obra de que se trate es suficiente con que sea anterior a la firma del contrato para que sea un defecto subsanable” (CSJN caso “Libedisnsky, Jorge SACIF. y C. v. Municipalidad de Buenos Aires” 12/03/1987 Fallos 310:548. (Lexis Nº04_310v1t078). 2. Este Servicio Jurídico, realiza un exhaustivo examen de la documentación en todos los casos, así como puntualmente en el caso del Expte. Nº 8135/05. Al respecto, cabe señalar que el hecho de que el Dictamen no pormenorice los puntos analizados en nada modifica la validez de la documentación en tanto la misma se basa en el examen de dicho expediente. Sin perjuicio de ello esta Subgerencia hace ya varios años ha modificado el formato del Dictamen de Evaluación de las Ofertas detallando los puntos analizados. Recomendaciones: Tener presente al momento de dictaminar que la ley Nº 13064 (LOP) en su art.7º solo autoriza excepciones en los casos de las construcciones nuevas o reparaciones que fueron 38 “declaradas de reconocida urgencia”, situación ésta que no fue acreditada en las actuaciones analizadas y por lo tanto no estuvo habilitada la prosecución del trámite licitatorio. Abstenerse de contemplar excepciones sin que esté debidamente declarada por órgano competente la “reconocida urgencia”. Tener presente que la ley Nº 13064 (LOP) en ningún momento indica que sea deseable el cumplimiento de todos los recaudos previos antes de llamar a licitación, sino que por el contrario establece en forma imperativa y obligatoria su cumplimiento en forma previa a la tramitación de una licitación. Tener presente lo establecido en la LOP y, señalar al momento de dictaminar- de corresponder-, los casos de incumplimiento a la misma dejando debida mención y constancia de la objeción a la prosecución del trámite. Tener presente la observación y proceder en la emisión de los dictámenes utilizando el nuevo formato con emisión de opinión sobre cada uno de los puntos sometidos a su análisis. 4) Notificación de la adjudicación y presentación de documentación La documentación presentada por firma ganadora carece de sello, firma y fecha de recepción por la DNV. Comentario de la UCP CAF Si bien se trató de un caso particular, se toma nota de la observación y se informará a la Gerencia de Administración a fin de que arbitre los medios necesarios para evitar la repetición de este tipo de errores. Recomendaciones Dejar constancia de la recepción de toda la documentación presentada oportunamente por a la firma ganadora de la adjudicación. 39 5) Certificado de Capacidad para la Adjudicación. a) Su fecha de emisión fue el 4/04/07, por lo tanto es de fecha posterior a la adjudicación (6/07/06) y a la firma del contrato (2/10/06). b) No se ha cumplido con el art 26 del decreto 1724/93 que establece “Con antelación al acto de Adjudicación, los Entes Licitantes exigirán de quien resulte presunto adjudicatario el Certificado de Capacidad para la Adjudicación...”. c) No se puede determinar si su presentación procedió dentro del plazo otorgado ya que carece de sello, firma y fecha de recepción por la DNV. Comentarios de la UCP CAF: b) y c) Sin Comentarios. Comentario de la DLyC: Se firmó el Anexo para la presentación en el Registro de Obras Públicas que da origen al comienzo del trámite de la declaración de la Obra, por parte del Contratista; al tener un problema de documentación a ser entregada al Registro por la misma se atrasó la extensión del documento, por esa razón se lo intimó por Carta Documento. Recomendaciones Exigir el cumplimiento en tiempo y forma de lo establecido normativamente, dejando constancia de la fecha de recepción de la documentación presentada por el contratista. 6) Contrato a) La notificación de la adjudicación al ganador es de fecha 14/07/06 y la firma del contrato el 2/10/06, de lo cual surge que no se ha cumplido con el Pliego de Bases y Condiciones, (Sección I Instrucciones a los Oferentes, G. Adjudicación del Contrato, punto31.2) que establece que “el adjudicatario deberá concurrir a firmar el contrato dentro de los siete (7) días corridos inmediatos posteriores a la fecha en que se le haya notificado la adjudicación...”. 40 b) No se ha visualizado el cumplimiento de Pliego de Bases y Condiciones Generales, Sección 3 A, B-Control de Plazos, 24.1. (“En el acto de la Firma del Contrato, el Contratista presentará la Comitente el programa original explicativo de los métodos generales, disposiciones, orden y plazos para efectivizar las actividades de las obras...” c) No se ha visualizado el cumplimiento de la sección 4B de las Especificaciones Técnicas Particulares, Art.4 Provisión de Equipo de Procesamiento Electrónico de Datos y Características Técnicas, punto VI Condiciones Generales, que establece que “Una vez firmado el contrato de obra y antes de la firma del acta de replanteo el Contratista entregará a la Gerencia de Administración-Subgerencia de Informática y Transmisión de Datos, el Equipo de Procesamiento Electrónico de Datos incluyendo copia de las facturas de compra de los equipos, garantías, manuales de usuario, especificaciones técnicas de los fabricantes y las licencias originales del software con Copyright....” y la suscripción del acta de entrega del Equipamiento Comentario de la UCP-CAF: a) La División Licitaciones y Compras una vez que recibe el expediente de la licitación con la resolución que adjudica la licitación, tiene a su cargo la realización de la tramitación previa a la firma del contrato convocando al adjudicatario para presentar la garantía de cumplimiento de contrato y actualice si correspondiere las respectivas certificaciones, RNCOP y AFIP, en base a todo lo cual redacta el proyecto de contrato. La decisión de la oportunidad de firma de cada contrato de obra, en cuanto va más allá de la secuencia del procedimiento licitatorio de cada obra en particular, es una decisión que involucra la armonización de la ejecución del conjunto de obras próximas a iniciarse en determinado lapso en la DNV, y o cuestiones de la gestión de conjunto de la DNV en determinada zona, decisiones que como es evidente por su materia exceden la División Licitaciones y Compras. Esta División ajusta la oportunidad de su intervención a la fecha de recepción de cada expediente y a las directivas generales o particulares que reciba. b) y c) Son actos y hechos que son parte de la ejecución del contrato y no de la adjudicación y contratación de la obra razón por la cual no están documentados en el expediente de la 41 licitación. La documentación de cumplimiento de contrato se gestiona en el Distrito con Jurisdicción sobre la Obra y en la Supervisión de Obra. Adicionalmente, de acuerdo a lo informado por el distrito Mendoza, en su nota N° 685/10, se informa que han sido recepcionados en obra los equipos de computación según copia de factura que se adjunta y se ha procedido a labrar el Acta correspondiente que se encuentra en obra, según lo establece la Especificación Técnica Particular, cuyas copias se adjuntan. Por otra parte, el ingreso al patrimonio de la DNV, de los mencionados equipos se hará en oportunidad de realizar la Recepción Definitiva de los trabajos, de acuerdo a lo especificado en el art N° 4 “Provisión de Equipos De Procesamiento De Datos y Características Técnicas” Sección 4B -Especificación Técnicas Particular del Pliego de Condiciones y Especificaciones Particulares Año 2005. Recomendaciones Dejar constancia del estricto cumplimiento de la normativa y documentación aplicable al proceso licitatorio y contractual. Poner a disposición de la auditoría la documentación respaldatoria del cumplimiento de las cláusulas del pliego que fueran observadas aunque su producción corresponda a la etapa de ejecución del contrato. 7) Readecuación de precios y modificación de obras Al momento de efectuar la presente auditoría no nos fue suministrada para su análisis documentación relacionada a readecuación de precios o modificaciones de obra en relación a la LPN Nº 150/05 Comentario de la UCP CAF: Por nota UCP-CAF Nº 490/08 se pone en conocimiento de la CAF la documentación relativa a la modificación de obra Nº 1 y la respuesta de la Representación en Argentina de la CAF RA/001/09 sin observaciones a la adecuación del proyecto original. Debido a que 42 contractualmente las readecuaciones de precios no son financiadas con fondos del préstamo, la documentación obrante en la unidad es relativa a la modificación e información del paripassu de cada componente. Recomendaciones Suministrar en tiempo y forma los expedientes relativos a los procesos de modificaciones de obras y adecuaciones y redeterminaciones de precios, conforme la solicitud oportunamente efectuada, para proceder a su análisis dentro de los plazos establecidos en la planificación de la auditoria. BUENOS AIRES, 21 de Mayo de 2010. Dr. Jorge Daniel LOPEZ SURRA Supervisor DCEOFI-AGN Dr. María Fernanda IBAÑEZ Coordinadora DCEOFI-AGN 43 DECLARACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA DEL PROGRAMA “REHABILITACIÓN Y PAVIMENTACIÓN DEL PASO INTERNACIONAL EL PEHUENCHE” CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 4538-CAF (Ejercicio Nº 2 finalizado el 31 de diciembre de 2009) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Como queda establecido en los respectivos dictámenes, el examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo los siguientes procedimientos: - cotejo de las cifras expuestas en los estados financieros con las imputaciones efectuadas en los registros contables y con documentación respaldatoria; - tests o pruebas de transacciones; - análisis de legajos de obra y de antecedentes licitatorios; - circularización de saldos; - aplicación de otros procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios en las circunstancias. El alcance de nuestro examen comprendió, entre otros, el 100 % de los ingresos de la fuente de financiamiento externa y el 97,13% de las aplicaciones de fondos del ejercicio al 31/12/2009. 44 Categoría de Inversión Obras Fortalecimiento Institucional Otros Gastos Totales Inversiones del Importe ejercicio en USD muestra en USD Incidencia de la Categoría % de muestra analizada 18.742.396,75 18.742.396,75 90,41% 90,41% 529.531,61 0,00 2,55% 0,00% 1.457.651,87 1.392.659,78 7,03% 6,72% 20.729.580,23 20.135.056,53 100% 97,13% Debe señalarse que el trabajo efectuado no ha tenido como objetivo principal la detección de hallazgos referidos a desfalcos u otras irregularidades similares. En otro orden de cosas corresponde destacar que tanto la UC-CAF como la DNV no opusieron reparos a la gestión de esta auditoría, otorgando las facilidades que posibilitaron la realización de las tareas de campo. BUENOS AIRES, 21 de Mayo de 2010. Dr. Jorge Daniel LOPEZ SURRA Supervisor DCEOFI-AGN Dr. María Fernanda IBAÑEZ Coordinadora DCEOFI-AGN 45