- AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN Índice del Informe Ejecutivo - Actuación AGN N° 658/04 1 OBJETO DE AUDITORÍA:............................................................................................ 2 2 ALCANCE DEL EXAMEN:........................................................................................... 2 2.1 RELEVAMIENTO Y ANÁLISIS DEL MARCO JURÍDICO APLICABLE ..................................... 2 2.2 DEFINICIÓN DE LA MUESTRA............................................................................................ 2 3 ACLARACIONES PREVIAS:........................................................................................ 3 3.1 M ARCO REGULATORIO .................................................................................................... 3 4 COMENTARIOS Y OBSERVACIONES: ..................................................................... 3 5 COMUNICACIÓN DEL INFORME AL ENTE TRIPARTITO DE OBRAS Y SERVICIOS SANITARIOS: ......................................................................................................... 12 6 RECOMENDACIONES: .............................................................................................. 12 7 CONCLUSIONES: ........................................................................................................ 13 8 LUGAR Y FECHA DE EMISIÓN DEL INFORME: .................................................. 15 9 FIRMA:.......................................................................................................................... 15 Gerencia de Entes Reguladores y Privatizaciones Departamento de Control de los Sectores de Energía y Agua - Año 2005 - 1 INFORME EJECUTIVO Al Señor Presidente del Ente Tripartito de Obras y Servicios Sanitarios Dr. Carlos M. VILAS En uso de las facultades conferidas por el artículo 118 de la Ley N° 24.156 la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN procedió a efectuar un examen en el ámbito del Ente Tripartito de Obras y Servicios Sanitarios, con el objeto que se detalla en el apartado 1. 1 Objeto de Auditoría: Verificar la coordinación y el control ejercido por el ETOSS respecto de los procesos de implementación y administración del Programa Tarifa Social. El período auditado comprende desde el 1° de enero de 2001 al 30 de junio de 2004. 2 Alcance del examen: El examen fue realizado de conformidad con las normas de auditoría externa de la Auditoría General de la Nación, aprobadas por la Resolución N° 145/93, dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso b) de la Ley N° 24.156. habiéndose practicado los siguientes procedimientos: 2.1 Relevamiento y análisis del marco jurídico aplicable 2.2 Definición de la muestra 2 3 Aclaraciones previas: 3.1 Marco Regulatorio Se efectúa un detalle pormenorizado de la normativa vigente en la materia, la que comprende las siguientes Resoluciones: Resolución ETOSS N° 02/02: en sus Anexos I a IV quedan plasmados los distintos aspectos que hacen a la implementación del Programa y en el Anexo V determina el Modelo de Convenio a suscribir entre el ETOSS y los municipios. Resolución ETOSS N° 13/02: modifica el método de aplicación del descuento sobre la factura fijado por la Resolución ETOSS Nº 2/02 y la composición de la Comisión Ejecutiva creada por la Resolución ETOSS N° 02/02 Resolución ETOSS N° 10/03: incluye dentro del PTS a las instituciones sin fines de lucro que presten asistencia social y/o sanitaria directa y determina los requisitos que estas deben cumplir a efectos de su incorporación al Programa. Resolución ETOSS N° 112/03: Aprueba el plan de regularización de deudas de los beneficiarios residenciales del PTS. Según lo dispuesto en el Anexo 1 de la misma. Acta Acuerdo suscripta el 11/05/04: dispuso en su Art. 10 que para el año 2003 se destinará al PTS un monto igual al previsto en Acta Acuerdo del 09.01.01, más los saldos no aplicados en períodos anteriores. Los valores asignados a la Tarifa Social no pueden ser compensados con otras erogaciones realizadas por el Concesionario. 4 Comentarios y Observaciones: 4.1. No se realizó una difusión sostenida del PTS, con el fin de dar a conocer a los usuarios los beneficios que otorga el Programa. El Concesionario no realizó una difusión sostenida del PTS, con el fin de dar a conocer su implementación, el cual consiste en un subsidio para aquellos usuarios que presentan inconvenientes en el pago del servicio de aguas y cloacas. La única información relacionada con el PTS, que A.A.S.A. puso a disposición de los clientes, es el folleto explicativo remitido por Nota AASA N° 35.602/02. Respecto de esto último, corresponde señalar que sólo al inicio de la puesta en marcha del programa, la empresa remitió a los usuarios del servicio junto con la factura 3 el folleto explicativo. De esta correlación de información se desprende que los usuarios de la Concesión no fueron puestos en conocimiento a través de publicidad sostenida (radio, TV, gráficos, folletos, etc.) de los beneficios otorgados por el Programa. 4.2. Los subsidios otorgados por el Programa de Tarifa Social en el período 2001 a 2004 fueron menores a los previstos por el Acta Acuerdo del 9 de enero del año 2001. Las previsiones iniciales del Acta Acuerdo del 9 de enero de 2001 fijaron para el Programa de Tarifa Social un monto anual de $ 4.000.000. Su aplicación se acordó a partir del 1/07/01. El Ente fijó el monto disponible para el año 2001 en $ 2.000.000.1 El monto fijado a partir del año 2002 fue establecido en $ 4.176.000 anuales que, en términos de módulos de $ 24 cada uno, implica una disponibilidad anual de 174.000 módulos. Durante el año 2001 no se otorgaron subsidios y en el año 2002 fueron otorgados por un equivalente a 35.606 módulos (Cuadro I del Anexo II), cifra menor a los módulos disponibles según las sumas previstas en la normativa. Los nuevos beneficiarios incorporados durante el año 2003 representaron 75.110 módulos. Sumando a éstos los beneficios otorgados el año anterior de 35.606 módulos, se llega a una cifra levemente superior a los 110 mil módulos, valor que refleja el total de subsidios otorgados en el año 2003. Este aumento sin embargo se debe, en parte, a la incorporación al programa de las Instituciones sin Fines de Lucro2, y a la instrumentación de los planes de pago destinados a regularizar la deuda que los usuarios mantenían con la empresa al momento de su incorporación al programa. La Resolución ETOSS Nº 112 del 25 de septiembre de 2003 reglamentó esta última operatoria, cuya ejecución efectiva se inició el 22 de diciembre del 2003 y se extendió a aquellos usuarios que solicitaron su incorporación en forma espontánea. La 1 "El monto de 4$ millones se modifica por la variación del K. Para el año 2001 el monto destinado al programa se estableció en $2.1 millones..." según nota al pie del anexo I Resolución ETOSS N° 2/02. Por otra parte, en los considerandos de las Resoluciones ETOSS N° 2/02, N° 5/04 y N° 130/04 siempre se menciona una asignación para el año 2001 de $2 millones y de $4.176 millones para los años siguientes, cifras con las cuales trabajo esta auditoría y las cuales coinciden con las provisiones efectuadas por AASA en sus balances. 2 En el año 2003 el ETOSS otorgó subsidios a las instituciones por un equivalente a 6880 módulos y a familias por 68230. 4 Resolución ETOSS Nº 5 /04 por su parte dispuso que aproximadamente la mitad del saldo no utilizado del programa al 31 de diciembre del año 2002 se provisione para aplicarlo a dicho plan. En el año 2004 ingresaron nuevos usuarios al programa por un equivalente a 75.332 módulos según se puede calcular en base a los Cuadros I y II del Anexo II. En los seis primeros meses del año los módulos otorgados ascendieron a 42.036. Los subsidios otorgados en el período 2001 a junio de 2004 alcanzaron, en consecuencia, el equivalente a 299.0743 módulos. Este valor representa apenas el 58% de los 518.333 4 módulos disponibles en ese período. Si en cambio se toma en cuenta el período 2001 al 31/12 del año 2004, estos números son los siguientes: módulos otorgados 332.3705; módulos disponibles 605.3336, representando el 55% de estos últimos. Con respecto a los fondos disponibles para el programa debe señalarse que $ 2.500.000 fueron aplicados a la adquisición de bombas depresoras de napas y equipos accesorios, de acuerdo a lo dispuesto en el convenio de fecha 13 de setiembre de 2002 , con el objeto de neutralizar y revertir el fenómeno del ascenso de las napas freáticas en la Provincia de Buenos Aires y el GCBA. Si se computan estos gastos como ejecución del programa, los porcentajes arriba mencionados pasan a ser, respectivamente, 78% y 72%. 4.3. Los beneficiarios del Programa de Tarifa Social percibieron una proporción muy reducida de los fondos provisionados contablemente con este fin por la empresa en el período 2001 y 2003. Atento a los considerandos de las Resoluciones ETOSS N° 02/02; 05/04 y 130/04, la empresa realizó provisiones contables con cargo al PTS por $ 2.000.000 en el ejercicio 2001 y por $ 4.176.000 para los ejercicios 2002, 2003 y 2004.Sin embargo, en el ejercicio 2002 la empresa declara 3 Guarismo que surge de computar los beneficios otorgados en los años 2002; 2003, y los incorporados hasta el 30/6 del año 2004, que fueron 35.606, 110.716 y 152.752, respectivamente. 4 Este valor surge de computar $ 2.000.000 para el año 2001, $ 4.176.000 para los dos años siguientes y la mitad de 4.176.000 para el año 2004. 5 Este valor surge de 35.606 módulos para el año 2002, 110.716 para el año 2003 y 186.048 para todo el año 2004. 6 Este valor surge de computar los 2.000.000 para el año 2001 y 4.176.000 para los tres años siguientes. 5 que los descuentos en conceptos de subsidios imputados a la factura con vencimientos operados hasta el 31/12/02 ascendieron apenas a la suma $ 85.000, monto que equivale a 3.542 módulos de subsidio y que representa el 1,4% del monto provisionado a ese año (ejercicios 2001 y 2002). En el año 2003, por su parte, la empresa registra por el mismo concepto la suma de $ 1.654.000 y además, $ 2.000 por la instrumentación de los planes de pago destinados a regularizar la deuda que los usuarios mantenían con la empresa al momento de su incorporación al programa. La suma de dichos montos representan el 40% del total provisionado por la empresa en dicho ejercicio. Los descuentos realizados en la factura de los usuarios en concepto de subsidio más los atribuidos a los planes de pago en el período 2001- 2003 sin embargo alcanzaron una cifra relativamente baja: sólo el 17 % del total provisionado por AASA en ese lapso. Dicha proporción sube al 41% cuando se agregan los $ 2.500.000 destinados a la adquisición de bombas depresoras de napas freáticas. A la fecha de cierre de las tareas de campo, AASA no había presentado aún los informes correspondientes al ejercicio 2004. Por su parte la empresa, disminuyendo el monto provisionado, contabiliza $ 2.500.000, suma aplicada a la adquisición de las bombas depresoras de napas freáticas. 4.4. El Ente no cumplió en tiempo y forma lo establecido en el Anexo 2, incisos g) y j) del Acta Acuerdo suscrita el 9 de enero de 2001. Según el inciso g) se debía constituir una Comisión “Ad-Hoc” que se debía expedir en el plazo de 90 días respecto del “Caso Social” y sus consecuencias, el Ente Regulador recién procedió a realizar alguna determinación del citado caso mediante el dictado de la Resolución ETOSS Nº 112 de fecha 27 de octubre de 2004. Respecto al inciso j), (reglamentación del PTS), se observó que el ETOSS realizó su reglamentación mediante la Resolución ETOSS Nº 2 de fecha 9 de enero de 2002, transcurridos aproximadamente nueve meses desde la fecha prevista para su reglamentación. 4.5. El Ente no ha constituido formalmente el Foro de Participación creado por Resolución ETOSS Nº 02/02, Anexo III. Si bien, con fecha 10 de marzo 6 de 2005 el ETOSS manifiesta haber desarrollado tareas inherentes al citado Foro, mediante la coordinación de temas referidos a la implementación, ejecución, modificaciones y ajustes en el avance del Programa entre el Ente y los Municipios de la Provincia de Buenos Aires del área de la Concesión, Autoridad de Aplicación, Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Gobierno de la Provincia de Buenos Aires, Asociaciones de Usuarios, Comisión de Usuarios del ETOSS, el Foro de Participación no ha sido constituido formalmente. 4.6. El Ente y los Municipios no dieron cumplimiento a la Cláusula undécima de los Convenios suscriptos entre ambas partes. El Ente, en respuesta al requerimiento efectuado por esta Auditoría con fecha 3 de diciembre de 2004, manifiesta que “Dichas comisiones integradas por la Comisión Ejecutiva y un representante de cada Municipio, no se ha constituido formalmente, la dinámica del programa determinó que las problemáticas de cada distrito se analizan y resuelven en interacción directa sin constitución ni funcionamiento formal de dichas comisiones.”. Asimismo, el ETOSS no arbitró los medios conducentes a las modificaciones de los convenios, a fin de adecuarlos a la dinámica del Programa. 4.7.- El Ente no intimó a los Municipios a dar cumplimento a las cláusulas tercera (apartado c), sexta (primer párrafo) y décimo cuarta de los Convenios suscritos. Los Convenios suscritos entre el ETOSS y los Municipios tienen como objeto establecer la modalidad de participación y la responsabilidad de estos últimos en lo concerniente a la selección e identificación de los beneficiarios de la Tarifa Social. En cuanto a la obligación emergente de la cláusula tercera, apartado c), se señala que, salvo el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires que remitió la Resolución Nº 230-SSCPSI-2002 de fecha 5/09/02 (Expte. ETOSS Nº 13.602/02) y Lomas de Zamora que envió los Decretos Nºs. 913/02 y 161/04 de fechas 11 de julio de 2002 y 13 de febrero de 2004, respectivamente, el resto de las jurisdicciones no remitió el acto administrativo de asignación e integración correspondiente. Con relación a las homologaciones, el convenio firmado con cada Municipio debía entrar en vigencia una vez refrendado por el Consejo Deliberante o la Legislatura en el caso del GCBA. Solicitada la documentación pertinente, el Ente sólo remitió el 7 convenio homologado del Municipio de Lomas de Zamora. Con respecto GCBA se verificó que el convenio fue girado a la Legislatura con un Proyecto de Ley, en el cual se propone aprobarlo (no consta fecha de envío) 4.8.- El Ente no reglamentó la modificación introducida a los procedimientos establecidos en la Resolución ETOSS N° 02/02, Anexo II y en la Resolución 10/03, Anexo I. Con el propósito de agilizar la inclusión de los usuarios al beneficio, el Ente acordó informalmente con cada jurisdicción la remisión de los listados por correo electrónico de acuerdo a los formatos y especificaciones por él determinadas. Cuando se trata de Instituciones, las jurisdicciones remiten la documentación al Ente para su análisis y archivo.A la fecha de cierre de tareas de campo la modificación acordada al procedimiento no se encuentra reglamentada. 4.9. El Ente no ha programado ni ejecutado auditorías del desenvolvimiento del PTS. El Equipo Técnico, en colaboración con la Comisión Ejecutiva, ha efectuado en las jurisdicciones sólo controles aleatorios de manera informal y sin informe escrito, conjuntamente con las actividades de capacitación y asistencia que habitualmente se llevan a cabo con las Unidades Ejecutoras de los Municipios. Asimismo, el Ente no realizó auditorías en forma sistemática respecto de los mecanismos y procesos establecidos. 4.10. Las actividades de capacitación y asistencia llevadas a cabo por el Equipo Técnico a los Municipios, no alcanzaron los objetivos para las cuales fueron implementadas. De las verificaciones “in situ” efectuadas en los municipios seleccionados, se ha detectado que: a) Los encuestadores no registran la totalidad de los datos requeridos en el instructivo y en algunos casos hay ausencia total de ellos. b) El personal afectado a la realización de las encuestas por parte de las jurisdicciones no reúne la calificación necesaria para relevar los datos requeridos. c)No se realizan tareas de campo ni informe socio ambiental en aquellos casos en que se otorga más de un módulo, como así tampoco cuando la factura es superior a los $26 (casos de excepción), de acuerdo a lo requerido en el instructivo. d) Los datos volcados en las encuestas no se encuentran debidamente acreditados, lo cual impide determinar la veracidad de lo 8 declarado. e) Usuarios que declararon enfermedades y no adjuntaron las constancias médicas correspondientes f) Instituciones tratadas como usuarios. Lo precedentemente detallado evidencia que las actividades de capacitación enfrentadas por el Ente no arrojaron el resultado esperado. Esta situación no fue advertida por el Ente, atento la ausencia de controles pertinentes respecto del desenvolvimiento del Programa. 4.11. El Ente no resguarda debidamente la información que remiten las Jurisdicciones respecto de los beneficiarios del Programa. El envío de los listados con los beneficios otorgados por las Jurisdicciones, es efectuado vía correo electrónico, salvo el GCBA y el Municipio de San Isidro que lo presenta en soporte magnético. Cuando son presentados en soporte magnético el Ente ingresa la información, en él contenida, a su base de datos reintegrando el soporte al municipio sin efectuar copia del mismo. En cuanto a los listados remitidos vía correo electrónico se señala que si bien quedan guardados en la memoria de la computadora, el Ente no efectúa el resguardo informático correspondiente. La información remitida por ambas vías tampoco es preservada en soporte documental. Lo expuesto denota la falta de confiabilidad que surge del circuito implementado por el ETOSS. 4.12. Se han renovado beneficios otorgados sin analizar el estado actual de cada uno de los beneficiarios.El Ente admitió la renovación automática de los beneficios, hasta tanto el Concesionario concluyera la puesta en marcha del procedimiento de regularización de deudas anteriores al ingreso del Programa (Resolución ETOSS Nº 112/03), mediante el envío de los correspondientes planes de pago por correo a los usuarios que se encuentran comprendidos en la citada resolución. (Informe del Equipo Técnico en respuesta a la Nota UNIREN 240 y 241/04 –AS 176/04) La omisión por parte del Ente de las verificaciones pertinentes puede generar la utilización de módulos de descuento en beneficiarios que han dejado de estar dentro de las variables que sustentan el mismo, impidiendo que sean reasignados a otros usuarios que acrediten debidamente los requisitos para ser incorporados. 9 El sistema descripto generaría que con el transcurso del tiempo los recursos resulten insuficientes para atender a los usuarios que deban ingresar al Programa, lo que queda demostrado en el Cuadro II del Anexo II. Es importante destacar que las bajas que se produjeron responden a motivos tales como: cambios en la situación económica, fallecimiento y/o mudanzas, del titular del beneficio. Las mismas fueron informadas por el propio usuario y no surgen como evaluaciones que debería haber realizado el Ente Regulador. 4.13. Se otorgan beneficios por “Casos de Excepción” sin estar debidamente fundamentados. El tratamiento de la encuesta no es homogéneo para todos los casos. De los casos analizados surge que: Respecto de la cantidad de módulos asignados y aprobados, durante el período auditado: Módulos asignados y aprobados por ETOSS Cantidad de Casos Porcentaje sobre la muestra 1(1) 113 17,22% Informe Socio ambiental % incumplimiento No se requiere 543 82,78% 100 % Más de uno (2) (casos de Excepción) (1) Ante el otorgamiento de un módulo no corresponde efectuar el informe socio-ambiental. (2) Ante el otorgamiento de más de un módulo corresponde efectuar el informe socio-ambiental Nota: El ETOSS no envío los 34 casos faltantes sobre la muestra seleccionada, debido a que no se encuentra en el Organismo la documentación correspondiente. Como se desprende del cuadro precedente, el 100% de los casos de excepción no cuentan con el respectivo informe del Equipo Técnico. En un 92.07 % el encuestador no recomienda la cantidad de módulos a asignar. El 26,67% de las encuestas, no informa la relación que tiene el solicitante con el Titular. El 9% de las encuestas no posee fecha de realización. Un 42,68% de las encuestas carece de la firma del encuestador. En un 70,58% no es presentado el recibo de haberes, o constancia de percepción de ser beneficiario de un Plan Social. En un 28,35%, no se acompaña fotocopia del D.N.I.. En el 90,52% de las encuestas se declaran enfermedades y no presentan la correspondiente documentación respaldatoria. La numeración de las encuestas no tiene correlatividad con la fecha de su realización a pesar que en todos los casos los números fueron puestos por el Equipo Técnico. 10 4.14.- No se aplica un criterio uniforme para registrar los datos en los informes socio- ambientales correspondientes a casos de excepción (caso social). Sobre los diez (10) casos remitidos a modo de ejemplo por el Ente, que han sido tratados específicamente como "Caso Social" y en los cuales consta el informe socio ambiental, se obtuvieron las siguientes evidencias: El 70% de los casos no posee la recomendación del profesional que lo realizó, respecto a la cantidad de módulos a asignar. El 20% de los informes poseen únicamente el número de encuesta, sin adjuntar las mismas. En el 10% de los casos se adjunta la encuesta sin numeración. El 20% no identifica el número de cuenta contrato del usuario.El 100% de los informes socioambientales así como el 50% de las encuestas, no determina la fecha de realización. El 50% de las encuestas no tienen firma del encuestador. El 40% de las encuestas analizadas no son acompañadas de la documentación respaldatoria correspondiente. 4.15.- El Ente Regulador no exige el cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución ETOSS N° 10/03.Desde la incorporación de las instituciones al PTS (29/01/03) se otorgaron en los Municipios seleccionados en la muestra 6.078 módulos (296 Instituciones), los que se encuentran distribuidos según el siguiente detalle: MUNICIPIOS GCBA La Matanza Lanas Lomas de Zamora San Isidro Tigre Tres de Febrero TOTAL MODULOS OTORGADOS EN EL PERÍODO 29/01/03 AL 30/6/04 2286 72 1483 -----994 110 1133 6078 MODULOS OTORGADOS CON DOCUMENTACIÓN 1851 17 1075 -----1048 20 1064 5075 Del análisis de la documentación respaldatoria de las altas de Instituciones surge que: La documentación remitida por los municipios responde al 83,50% de los módulos otorgados por ellos. En el 100% de los casos (sobre los 248 Instituciones beneficiadas) el Ente asigna y aprueba el beneficio sin que las mismas hayan cumplido con la totalidad de los requisitos establecidos en la Resolución ETOSS Nº 10/03.En el 23% de los casos la documentación respaldatoria consiste sólo en una factura de servicios de la Institución. En el 3% de los casos se asignaron módulos cuyo total supera el 50% de la factura emitida por el Concesionario para esa Institución. 11 Lo expuesto evidencia que el Ente asigna y aprueba los beneficios otorgados por el Municipio sin efectuar la correspondiente evaluación, delegando en el Concesionario la responsabilidad que a él le compete. 4.16.- La documentación remitida por los municipios al Ente, referida a las Instituciones que ingresan al programa, no se encuentra debidamente archivada dificultando su individualización. Al momento de la verificación “in situ” la documentación remitida por los municipios referida a las Instituciones se encontraba en total desorden, sin respetar ninguna metodología de archivo. Tal situación además de dificultar su individualización, facilita el extravío de la misma. 5 Comunicación del Informe al Ente Tripartito de Obras y Servicios Sanitarios: El Proyecto de Informe de Auditoría fue comunicado al Organismo auditado mediante Nota Nº 104/05 – CSCERyP de fecha 6 de julio de 2005, a fin que el mismo presente las consideraciones que estime pertinente. En tal sentido, el ETOSS por Nota Nº 022435 del 4 de agosto de 2005 presentó el descargo realizado al citado Proyecto. 6 Recomendaciones: Teniendo en consideración los comentarios y las observaciones realizadas, es menester realizar las siguientes recomendaciones: 6.1.- El Ente deberá establecer y reglamentar una metodología de difusión masiva y sostenida del PTS, la cual deberá estar dirigida a todos los usuarios del servicio concesionado, sin distinción alguna. (Cde. Obs. 4.1) 6.2.- El Ente deberá realizar una adecuada coordinación y supervisión del desenvolvimiento del PTS, teniendo en cuenta que el mismo se encuentra orientado a asistir a la población más vulnerable desde el punto de vista económico. (Cde. Obs. 4.2 y 4.3) 6.3.- El Ente deberá, en lo sucesivo, arbitrar los medios necesarios a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma con la implementación y reglamentación de aspectos que son de su competencia. (Cde. Obs. 4.4, 4.5 y 4.6). 12 6.4.- El Ente deberá exigir a los Municipios, el estricto cumplimiento de la normativa vigente y de los convenios suscritos y, en caso de corresponder, introducir las modificaciones necesarias para adaptarlos a la dinámica del programa. (Cde. Obs. 4.7 y 4.8). 6.5.- El Ente deberá programar y ejecutar auditorías con relación al desenvolvimiento del PTS, con el fin de asegurar que el mismo llegue a quien más lo necesite y se otorgue en tiempo y forma. (Cde. Obs. 4.9) 6.6.- El Ente deberá encarar, en lo sucesivo, la capacitación y asistencia de las jurisdicciones, de modo que las mismas permitan alcanzar los objetivos para los cuales fueron implementadas. (Cde. Obs. 4.10) 6.7.- El Ente deberá implementar un sistema que asegure el resguardo de la información que remiten las Jurisdicciones a efectos de atribuir confiabilidad en el registro y comunicación a la concesionaria de los listados de beneficiarios, teniendo permanentemente actualizada su base de datos. (Cde. Obs. 4.11) 6.8.- El Ente deberá realizar un estricto control de la actuación de las distintas jurisdicciones, en lo que hace al otorgamiento y renovación de los beneficios. (Cde. Obs. 4.12, 4.13 y 4.14) 6.9.- El Ente deberá cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Resolución ETOSS N° 10/03, con relación a las instituciones que son incorporadas al Programa. (Cde. Obs. 4.15) 6.10.- El Ente deberá implementar un adecuado sistema de archivo de la documentación remitida por las jurisdicciones y referida a las instituciones que se incorporan al PTS. (Cde. Obs. 4.16) 7 Conclusiones: El ETOSS en el año 2001 implementó el PTS, el cual consiste en un subsidio para ayudar a aquellos usuarios que presentan problemas para realizar el pago del servicio de agua y cloacas. 13 Durante la etapa de implementación y desarrollo del Programa no se realizó la difusión sostenida del mismo, de manera de dar a conocer a los usuarios los beneficios que se otorgan, a quiénes se intenta beneficiar y por qué. Los subsidios otorgados en concepto de Tarifa Social en el período 2001 a 2004 fueron significativamente menores a los previstos por el acta acuerdo del 9 de enero del año 2001. Estos alcanzaron el equivalente a 332.370 módulos, representando apenas el 55% de los 605.333 módulos disponibles en ese período.Asimismo, los beneficiarios del Programa percibieron una porción muy reducida de los fondos provisionados con este fin por AASA. Los descuentos realizados en la factura de los usuarios sumado a lo erogado en concepto de planes de pago destinados a regularizar la deuda que los usuarios mantenían con la empresa al momento de su incorporación al programa en el período 2002-2003, alcanza sólo el 17%. Por otro lado el ETOSS ha reglamentado el “Caso Social” con un atraso de tres años y seis meses; y presentó una demora de aproximadamente de nueve meses respecto a lo dispuesto en el inciso j) del Acta Acuerdo suscrita el 9 de enero de 2001. Si bien el Ente Regulador manifiesta haber desarrollado tareas inherentes al Foro de Participación, cuya constitución se encuentra prevista en la normativa vigente, el mismo a la fecha, no ha sido constituido formalmente. Los Convenios suscritos entre el ETOSS y los Municipios tienen por objeto establecer la modalidad de participación y la responsabilidad de estos últimos en lo que respecta a la selección e identificación de los beneficiarios de la Tarifa Social. De esta manera cada jurisdicción debe realizar el acto administrativo de asignación e integración correspondiente. Respecto de este tema sólo el GCBA y Lomas de Zamora han cumplido, los demás incumplieron esta norma. El Ente Regulador tampoco ha reglamentado las modificaciones introducidas a los procedimientos relativos a que “Los listados deben ser remitidos con la firma del responsable del área ejecutora y con el correspondiente soporte magnético” ni ha previsto, en función de esas modificaciones, medidas que resguarden la información remitida por las Jurisdicciones. A la fecha de cierre de tareas de campo el circuito que se está realizando es informal. 14 Respecto al tema de auditorías que el Ente debe realizar, sólo se han efectuado controles aleatorios de manera informal y sin informe escrito. Asimismo las actividades de capacitación y asistencia llevadas a cabo por el Equipo Técnico a los Municipios no han arrojado el resultado esperado. Esta situación no fue advertida por el Ente, atento la ausencia de controles pertinentes respecto del desenvolvimiento del Programa. Respecto de los “Casos de Excepción” se han otorgado beneficios sin estar debidamente fundamentados. Es así que sobre los 543 casos analizados en ningún caso se encontró el Informe socio-ambiental. Tampoco se aplica un criterio uniforme para registrar los datos correspondientes. 8 Lugar y fecha de emisión del Informe: Buenos Aires, Setiembre de 2005.- 9 Firma: 15 - AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN Índice del Informe de Auditoría - Actuación AGN N° 658/04 1 OBJETO DE AUDITORÍA:............................................................................................ 3 2 ALCANCE DEL EXAMEN:........................................................................................... 3 2.1 RELEVAMIENTO Y ANÁLISIS DEL MARCO JURÍDICO APLICABLE ..................................... 3 2.2 ENTREVISTAS CONCERTADAS .......................................................................................... 4 2.3 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN............................................................................... 4 2.4 DEFINICIÓN DE LA MUESTRA............................................................................................ 4 3 ACLARACIONES PREVIAS:........................................................................................ 5 3.1 OBJETIVOS DEL PROGRAMA TARIFA SOCIAL .................................................................. 5 3.2 ANTECEDENTES DEL PROGRAMA..................................................................................... 5 3.3 M ARCO REGULATORIO .................................................................................................... 7 3.3.1 RESOLUCIÓN ETOSS N° 02/02........................................................................................... 7 3.3.2 RESOLUCIÓN ETOSS N° 13/02......................................................................................... 14 3.3.3 RESOLUCIÓN ETOSS N° 10/03......................................................................................... 14 3.3.4 RESOLUCIÓN ETOSS N° 112/03....................................................................................... 16 3.3.5 ACTA ACUERDO SUSCRIPTA EL 11/05/04.......................................................................... 17 3.3.6 CIRCUITO DE CONTROL.................................................................................................... 17 4 COMENTARIOS Y OBSERVACIONES: ................................................................... 18 1 5 COMUNICACIÓN DEL INFORME AL ENTE TRIPARTITO DE OBRAS Y SERVICIOS SANITARIOS: ......................................................................................................... 33 6 RECOMENDACIONES: .............................................................................................. 33 7 CONCLUSIONES: ........................................................................................................ 35 8 LUGAR Y FECHA DE EMISIÓN DEL INFORME: .................................................. 37 9 FIRMA:.......................................................................................................................... 37 Gerencia de Entes Reguladores y Privatizaciones Departamento de Control de los Sectores de Energía y Agua - Año 2005 - 2 INFORME DE AUDITORÍA Al Señor Presidente del Ente Tripartito de Obras y Servicios Sanitarios Dr. Carlos M. VILAS En uso de las facultades conferidas por el artículo 118 de la Ley N° 24.156 la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN procedió a efectuar un examen en el ámbito del Ente Tripartito de Obras y Servicios Sanitarios, con el objeto que se detalla en el apartado 1. 1 Objeto de Auditoría: Verificar la coordinación y el control ejercido por el ETOSS respecto de los procesos de implementación y administración del Programa Tarifa Social. El período auditado comprende desde el 1° de enero de 2001 al 30 de junio de 2004. 2 Alcance del examen: El examen fue realizado de conformidad con las normas de auditoría externa de la Auditoría General de la Nación, aprobadas por la Resolución N° 145/93, dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso b) de la Ley N° 24.156, habiéndose practicado los siguientes procedimientos: 2.1 Relevamiento y análisis del marco jurídico aplicable - Acta acuerdo de fecha 9/01/01 – Anexo 2 – Modelo Económico Financiero – incisos g) y j) 3 2.2 - Resolución ETOSS Nº 02/02 - Resolución ETOSS Nº 13/02 - Resolución ETOSS Nº 10/03 - Resolución ETOSS Nº 112/03 - Resolución ETOSS Nº 05/04 - Acta Acuerdo de fecha 11/05/04 – Artículo 10 - Resolución ETOSS Nº 112/04 Entrevistas concertadas Con los funcionarios afectados a la Comisión Ejecutiva del Programa de Tarifa Social, a la Gerencia de Relaciones Institucionales del ETOSS y al Equipo Técnico del citado Programa. 2.3 Requerimientos de información - Nota AGN N° 160/04 de fecha 5 de octubre de 2004, cumplimentada por su similar ETOSS Nº 020633 de fecha 5 de noviembre de 2004. 2.4 Definición de la muestra Se remite al Anexo I del presente. Las tareas de campo propias del objeto de examen han sido desarrolladas entre el 1 de octubre de 2004 y el 31 de marzo de 2005. 4 3 Aclaraciones previas: 3.1 Objetivos del Programa Tarifa Social El Programa de Tarifa Social (PTS), instrumentado por el ETOSS, tiene como objetivo crear un sistema de asistencia a los usuarios que tengan dificultades para afrontar el pago de la factura, como consecuencia de situaciones socio-económicas especiales y graves, de carácter permanente o transitorio. Con su implementación “... se busca conformar un sistema de subsidio eficaz, transparente, explícito y focalizado...”, aplicado a casos puntuales, que reúnan determinados requisitos, los que se encuentran previstos en la normativa vigente. A su vez tiende a mejorar las cobranzas disminuyendo el nivel de incobrabilidad de la Concesión debido a que los usuarios al ser incorporados al Programa de Tarifa Social reciben un beneficio que les permite abonar en forma regular los servicios facturados, (bajando de este modo el porcentaje de incobrabilidad). Asimismo con la inclusión al Programa, del régimen de regularización de deudas, se propende a incrementar ingresos, habida cuenta que esos importes son de dudosa o nula cobrabilidad. 3.2 Antecedentes del Programa El Programa de Tarifa Social fue propuesto por el ETOSS en el marco de la Primera Revisión Quinquenal de Tarifas. Así, en el Acta Acuerdo suscripta el 9 de enero de 2001, se introdujeron los conceptos de Tarifa Social y Corte de Servicio por Casos Sociales. En ella se incluyó, en el Anexo 2, apartado 3, inciso j) que “Las proyecciones del M.E.F incluyen una previsión de PESOS CUATRO MILLONES ($ 4.000.000) anuales en concepto de Tarifa Social, considerando su aplicación a partir de 5 01/07/2001. Se conviene que en un plazo de NOVENTA (90) días se reglamentará la modalidad y procedimientos para instrumentar este subsidio.” Dicha suma representa el 0,7% de la facturación total de la Concesionaria del año 2001. Asimismo, en el inciso g) del mencionado apartado se convino que “El régimen de mora previsto en la Resolución S.R.N.y D.S. 601/99 se aplicará desde el 1/04/2001 conforme modificación aprobada por la Autoridad de Aplicación y aceptada por la CONCESIONARIA en este acto. En lo que resta del Segundo Quinquenio la CONCESIONARIA no implementará el corte de servicio para aquellos casos sociales a determinar por cuyo motivo se constituye a efectos de la determinación de los mismos y sus consecuencias, una Comisión ad-hoc integrada por ETOSS y la CONCESIONARIA que se expedirá en NOVENTA (90) días. Asimismo, durante lo que resta del Segundo Quinquenio el régimen de cortes por falta de pago de los servicios se aplicará de acuerdo a los siguientes plazos: Residenciales: CIENTO OCHENTA (180) días corridos desde el vencimiento de la factura. No residenciales: NOVENTA (90) días corridos desde el vencimiento de la factura.” Teniendo en cuenta que el área regulada por la Concesión de Aguas Argentinas S.A. (AASA) está conformada por diecisiete (17) municipios de la Provincia de Buenos Aires y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el Ente a los fines del otorgamiento del beneficio, implementó un mecanismo para distribuir los cupos entre las distintas jurisdicciones. 6 Características de la aplicación de la Tarifa Social Ciudad Servicio Empresa Normativa Beneficio Aguas y Cloacas AASA Res. ETOSS N° 02/02, N° 13/02, N° 10/03, N° 112/03, N° 05/04, N° 112/04 y N° 130/04 Acta Acuerdo del 09/01/01 y Acta del 11/05/04 $ 4 por servicio sobre el total de la facturación Provincia GCBA y 17 Municipios del Conurbano 3.3 Beneficiarios Criterios de Selección Financiación Órgano de Control Nivel de Ingreso por debajo de la línea de - Instituciones pobreza sin fines de lucro. Subsidios cruzados ETOSS Comisió n Ejecutiva - Población con dificultad para pago de factura. Marco Regulatorio 3.3.1 Resolución ETOSS N° 02/02. Con fecha 09 de enero de 2002 el ETOSS dicta la Resolución N° 02/02, que en su artículo 1° establece el "Programa de Tarifa Social", contenido en sus Anexos I a IV. Por su parte, el Art. 2° aprueba el modelo de Convenio a suscribir entre el ETOSS y los Municipios del área de la Concesión a cargo de Aguas Argentinas S.A., contenido en el Anexo V. En los referidos Anexos I a IV quedan plasmados los distintos aspectos que hacen a la implementación del Programa y que serán desarrollados seguidamente. -Anexo I. Diseño del Beneficio: Luego de detallarse los objetivos del Programa, que ya fueran reseñados en el presente proyecto de informe, en este Anexo se especifican las variables y criterios considerados para el diseño del subsidio y las características del mismo. 7 Así, se prevé, para los Usuarios Residenciales No Medidos, aplicar un descuento de $ 4, por servicio y bimestre sobre la cuota fija y para Usuarios Residenciales Medidos, un descuento fijo de $ 4 por servicio y bimestre sobre el cargo fijo. Dicho subsidio tendrá una duración de un año, con posibilidades de ser renovado y su aplicación será por módulos1 enteros, pudiendo -en casos de excepción - "Caso Social"- debidamente fundamentados y con el análisis y revisión detallada por parte del Equipo Técnico- aplicar más de un módulo entero de subsidio, bajo la condición que el monto a abonar sea mayor a cero. La denominación “Caso Social” equivale a “Situaciones Sociales Objeto de Intervención”, alude a individuos, familias ó grupos que atraviesan una situación de extrema vulnerabilidad en forma permanente o transitoria. La mencionada denominación se reserva para aquellas situaciones especiales asociadas o no a estados de pobreza o indigencia, en que por un hecho puntual de extrema gravedad (enfermedades, situaciones de catástrofe, etc.), se modifican las condiciones de vida de un grupo familiar dificultando total o parcialmente el desarrollo de su proyecto de vida. El “Caso Social” contempla el fenómeno de “los nuevos pobres”, es decir, aquellos que poseen un nivel socio-cultural y patrimonial adquirido en épocas anteriores pero que en el presente no logran alcanzar la satisfacción de sus necesidades básicas. Es así que este nuevo sector social, a diferencia del pobre estructural, queda desprovisto de estrategias de supervivencia que le permitan sobreponerse a la adversidad. (Informe producido por el ETOSS en respuesta a la Nota UNIREN 240 y 241/04 – AS 176/04). “En síntesis el Caso Social no es una categoría sujeta a mediciones con estándares objetivables 1 y cuantificables, dado que el mismo puede hallarse en Por módulo se entiende al descuento de $ 4.- por servicio y por bimestre aplicado durante un año. 8 cualquiera de las poblaciones… y aún en poblaciones que superan la línea de pobreza”. (Informe del Colegio de Graduados en Trabajo Social). -Anexo II. Requisitos de Inclusión en el Padrón del Programa de Tarifa Social: Se establece que los beneficiarios del programa, deberán cumplir los siguientes requisitos: a) Revistar en la categoría de usuario residencial de AASA. b) Tener un ingreso familiar por debajo de la línea de pobreza definido por el INDEC en la Encuesta Permanente de Hogares a la fecha de solicitar la Tarifa Social. c) Ser titulares o miembros del grupo familiar cohabitante del titular del servicio. d) Haber cumplido con el proceso de selección establecido por el Municipio. Los Municipios deberán elaborar y remitir listados con los beneficios por ellos otorgados, los que deberán consignar, como mínimo: - Nombre del solicitante - Nombre del Titular del Servicio - Documento de Identidad - Domicilio del inmueble - Ingreso familiar - Nombre y edad de los habitantes del núcleo familiar - Número de módulos de descuento asignados 9 Se deberá adjuntar fotocopia del Documento de Identidad y la última factura de AASA. Los listados deberán ser remitidos con la firma del responsable del área ejecutora y con el correspondiente soporte magnético. -Anexo III. Administración del Programa: Dispone que los procesos involucrados en el Programa de Tarifa Social serán coordinados y controlados por el ETOSS y, a los efectos de la ejecución de los mismos, crea un Foro de Participación, una Comisión Ejecutiva y un Equipo Técnico. Asimismo, se indican las misiones y funciones de cada uno de ellos, según el siguiente detalle: - Foro de Participación (FPTS): - Receptar las inquietudes de los Municipios, las organizaciones no gubernamentales y los usuarios - Proponer modificaciones y mejoras al Programa - Incentivar la participación de todos los actores sociales involucrados - Asesorar al ETOSS a efectos de coordinar las acciones del Programa de Tarifa Social con otras iniciativas relacionadas - Comisión Ejecutiva (CE): - Coordinar el desarrollo del Programa - Asistir a los Municipios cuando éstos lo requieran - Recibir y responder a los requerimientos de las Comisiones de Seguimiento de cada Convenio 10 - Presentar al Directorio el Plan de Auditoría respecto del desenvolvimiento del Programa - Evaluar el cumplimiento de los procesos y mecanismos de gestión del Programa - Elevar la lista de beneficiarios al Directorio del ETOSS - Coordinar con la Concesionaria la implementación de la tarifa social en el sistema comercial de la empresa -Equipo Técnico (ET): - Asesorar y colaborar técnicamente con la CE - Coordinar las auditorías que se realicen en los Municipios, ordenadas por la CE - Elaborar los informes necesarios para la toma de decisiones de la CE - Analizar los formularios que se envíen, informando de su consistencia a la CE - Realizar el seguimiento de los casos que estime necesario la CE - Hacer el seguimiento y control de los aspectos contables y económicos del Programa - Realizar las tareas administrativas que se desprenden de la labor de la CE - Realizar los informes que el Directorio del ETOSS le solicite -Anexo IV. Distribución de los Módulos de Subsidio por Jurisdicción: Se dispone que el ETOSS deberá enviar anualmente a los Municipios de la Concesión y al Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires la cantidad de módulos de subsidio disponibles para ese período. 11 Desde la implementación del Programa, los módulos de subsidio se distribuyeron entre las jurisdicciones y el ETOSS, un 90% para las primeras y un 10% para el segundo. El 90% correspondiente a las jurisdicciones fue distribuido de acuerdo al mecanismo previsto en este apartado. Los módulos se distribuyen entre los Municipios en función de los hogares bajo la línea de pobreza de cada Municipio y los Usuarios Residenciales I y II con la Tarifa Básica Bimestral (TBB) menor a cuatro pesos. A efectos de ilustrar se agrega, como Anexo II del presente Proyecto de Informe del estado de módulos otorgados a usuarios ingresados en cada año al Programa Tarifa Social. Independientemente se destaca que la Empresa, con relación al flujo de fondos del año 2003, incluyó, en el primer semestre, la erogación correspondiente a $ 2.500 en miles de pesos, aplicados a la adquisición de bombas depresoras de napas y equipos accesorios, según lo establecido en el convenio firmado el 13/09/02 con la Subsecretaría de Recursos Hídricos, el Ministerio de Infraestructura, Vivienda y Servicios Públicos de la Provincia de Buenos Aires y el ETOSS. El citado convenio en su cláusula segunda determina que “La Subsecretaría de Recursos Hídricos autoriza al ETOSS a disponer la debida compensación en los términos indicados en la cláusula Tercera, para que la Concesión a cargo de Aguas Argentinas S.A. efectúe aportes hasta un valor máximo de PESOS DOS MILLONES QUINIENTOS MIL ($2.500.000) para colaborar con el Plan de Emergencia elaborado por la Provincia de Buenos Aires y con el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires para atender a la problemática planteada.”. A su vez, la cláusula tercera establece que “Aguas Argentinas S.A. acepta la realización de los aportes previstos en la cláusula precedente y asimismo acepta que a efectos de la debida compensación regulatoria del aporte que realiza la Concesión a su cargo, se destinen los fondos previstos en materia de Tarifa Social en el Acta del 9 de enero de 2001 hasta la suma de PESOS DOS MILLONES QUINIENTOS MIL ($ 2.500.000). Dicha compensación podrá ser reemplazada de común acuerdo entre 12 ETOSS y A.A.S.A., por otros recursos equivalentes cuando se desarrolle la próxima revisión extraordinaria, con la intervención de la Autoridad de Aplicación de acuerdo a las normas vigentes.” -Anexo V. Modelo de Convenio a suscribir entre el ETOSS y los municipios: Se estipulan los siguientes aspectos: - El Municipio asignará a una dependencia, la función de ejecución del programa en el ámbito de su jurisdicción. - El Municipio firmante acepta los procesos y mecanismos de selección de beneficiarios del Programa de Tarifa Social. - Deberá presentar un programa de trabajo detallando los recursos humanos y de infraestructura que volcará en el Programa. - Una vez aprobado el beneficio, informará al ETOSS remitiéndole los antecedentes en virtud de los cuales se aprobó el correspondiente beneficio. - Deberá enviar los listados correspondientes al número de beneficiarios y módulos asignados, así como las altas y las bajas que se produzcan en los mismos. Los listados deberán estar conformados por la máxima autoridad de la dependencia designada como Unidad Ejecutora. - El ETOSS se compromete a brindar asesoramiento técnico al Municipio. - El ETOSS establecerá un régimen de auditorías de mecanismos y procesos. Estas auditorías serán coordinadas por éste, el Municipio deberá prestar la colaboración que estas auditorías requieran. - El Municipio y el ETOSS nombrarán cada uno, antes de los 10 días de rubricados los convenios, un titular y un suplente para conformar una Comisión de Seguimiento de los Convenios, que se encargará de canalizar 13 todas las inquietudes que se planteen en el desenvolvimiento de los mismos. - Los convenios serán puestos, dentro de los 15 días de su firma, a consideración del Honorable Consejo Deliberante o de la Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en su caso, para su homologación. 3.3.2 Resolución ETOSS N° 13/02. Con fecha 28 de enero de 2002 el ETOSS dicta la Resolución N° 13/02, que modifica el método de aplicación del descuento sobre la factura fijado por la Resolución ETOSS Nº 2/02, disponiendo que el mismo -que continúa siendo de Pesos Cuatro ($ 4)se aplicará, tanto en casos de Usuarios Residenciales No Medidos, como Medidos, sobre el monto total de aquélla, excluyendo el importe correspondiente al pago de impuestos y alícuota del ETOSS. Asimismo, la resolución mencionada, modifica la composición de la Comisión Ejecutiva creada por la Resolución ETOSS N° 02/02, incorporando dos miembros titulares (uno nombrado por el Directorio del ETOSS y otro por la Comisión de Usuarios). A su vez modifica el financiamiento del Equipo Técnico. La resolución citada precedentemente estipulaba la financiación del Equipo con fondos provenientes de los $ 4 millones destinados al PTS. Con la modificación introducida al artículo 3º de la Resolución ETOSS Nº 13/02 los gastos que origine la contratación del Equipo Técnico, así como los provenientes del desarrollo del Programa serán solventados con los fondos afectados a la Comisión de Usuarios del ETOSS. 3.3.3 Resolución ETOSS N° 10/03. Ante diversos reclamos realizados por los Municipios de la Provincia de Buenos Aires y del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el ETOSS dicta, con fecha 29 de enero de 2003, la Resolución N° 10/03. Mediante ella, se autoriza a los 14 citados organismos a incluir dentro del Programa de Tarifa Social a las instituciones sin fines de lucro que presten asistencia social y/o sanitaria directa y que cumplan con los requisitos que se establecen en el Anexo I de la misma. Dichos requisitos se enumeran a continuación: - Ser instituciones sin fines de lucro que presten asistencia social y/o sanitaria directa - No ser un organismo gubernamental - Si correspondiere, estar inscripta en el registro local, provincial o nacional, que la habilite a funcionar como persona jurídica - No haber tenido un ingreso, por cualquier concepto, superior a los Trescientos cincuenta mil pesos ($ 350.000) anuales, en cada uno de los últimos tres ejercicios - Haber cumplido con el proceso de selección establecido por el Municipio - Presentar declaración jurada, en la cual manifiesta que cumple con los requisitos establecidos en la presente resolución Los Municipios y el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires deberán enviar al Ente Regulador, un listado de las instituciones cuya inclusión se solicite, en el que se deberá indicar: - Nombre de la institución solicitante - Nombre del titular del servicio - Número de Cuenta Contrato - Domicilio de prestación del servicio - Número de módulos de descuento asignados 15 - Manifestación expresa de que la institución cumple con todos los requisitos de admisión, suscripto por el representante legal del Municipio Asimismo, se deberá adjuntar fotocopia del Acta constitutiva de la entidad y/o acta vigente de designación de autoridades, número de registro en el Municipio y/u organismo competente -si correspondiere- y última factura de Aguas Argentinas S.A.. Dichos listados deberán ser suscriptos por el responsable del área ejecutora y acompañarse con el correspondiente registro magnético. En cuanto a los límites del otorgamiento del beneficio, la resolución citada dispone que, en ningún caso se otorgarán más de cien (100) módulos, que éstos no podrán fraccionarse y que el beneficio no podrá exceder el 50% del monto facturado. Y, asimismo, que en ningún caso podrá asignarse con este fin más del 50% del total del cupo del Programa asignado a cada Municipio. 3.3.4 Resolución ETOSS N° 112/03. Con fecha 25 de setiembre de 2003, el ETOSS dicta la Resolución N° 112/03, que aprueba el plan de regularización de deudas de los beneficiarios residenciales del Programa de Tarifa Social. Según lo dispuesto en el Anexo 1, el citado plan tendrá las siguientes características: - Las cuotas serán bimestrales, con vencimiento en los meses alternos al vencimiento de la factura del servicio. - El monto de la cuota no podrá ser superior al monto de la factura con el descuento realizado en virtud del Programa de Tarifa Social. - La cantidad de cuotas bimestrales no será nunca superior a seis. Asimismo, el citado Anexo establece que para la determinación del valor de la deuda, el Concesionario renuncia al cobro de los intereses y recargos, cargos por corte 16 de servicio y/o aviso de corte y en caso de resultar necesario se procederá a realizar una quita del capital original adeudado. 3.3.5 Acta Acuerdo suscripta el 11/05/04 La citada Acta, suscripta entre la Presidencia de la Unidad de Renegociación y Análisis de Contratos de Servicios Públicos y la empresa AASA y aprobada por Decreto Nº 735/04, dispuso en su Art. 10 que para el año 2003 se destinará al Programa de Tarifa Social un monto igual al previsto en Acta Acuerdo del 09.01.01, más los saldos no aplicados en períodos anteriores. Los valores asignados a la Tarifa Social no pueden ser compensados con otras erogaciones realizadas por el Concesionario. A su vez determina que el ETOSS reglamentará el “Caso Social” en el marco del Programa de Tarifa Social, tomando como base lo establecido por las resoluciones precedentemente citadas. Consecuentemente se mantendrá la renuncia del Concesionario al corte del servicio para “Caso Social”, así como las obligaciones que le son propias para la implementación de la Tarifa Social. 3.3.6 Circuito de Control El control implementado por el Ente con relación al desenvolvimiento del Programa, en lo referido a cantidad de módulos y monto asignado consiste en el cruce de información entre la surgida de su propia base de datos (cantidad de usuarios, cantidad de módulos y monto comprometido) y la que es informada por correo electrónico quincenalmente por la Concesionaria (nuevos beneficiarios incorporados y cantidad de módulos otorgados). A su vez implementó el control y seguimiento de la aplicación de la Tarifa Social por parte del Concesionario establecida en el Acta del 9/01/01 a través de auditorías contables realizadas por el Auditor Contable de la Concesión. A tal efecto incorporó en el Plan de Auditorías 2003 la auditoría contable sobre el descuento por Tarifa Social aplicada hasta el 31/12/02 por el Concesionario, cuyo certificado fue presentado por AASA por Nota Nº 68314/04 del 7/07/04 (Expte. ETOSS Nº 14.022/03). 17 Este seguimiento y control posteriormente fue incorporado en el numeral 12.8.1 del Informe Anual. La auditoría correspondiente al año 2003 se encuentra archivada en el Expediente ETOSS Nº 14.442/04. 4 Comentarios y Observaciones: 4.1. No se realizó una difusión sostenida del PTS, con el fin de dar a conocer a los usuarios los beneficios que otorga el Programa. El Concesionario no realizó una difusión sostenida del PTS, con el fin de dar a conocer su implementación, el cual consiste en un subsidio para aquellos usuarios que presentan inconvenientes en el pago del servicio de aguas y cloacas. Conforme surge del análisis del Expediente N° 13.602/02 (Cuerpo 3 Folio 446/451) AASA plantea, entre otros aspectos, la modalidad y contenido de la comunicación a los usuarios respecto del Programa en cuestión. El ETOSS por Nota Nº 14763 de fecha 16 de abril de 2002 le responde al Concesionario sobre varios temas relacionados con el PTS, sin embargo no se expidió (aprobando o modificando) sobre el tema comentado en el párrafo anterior. Por Nota AASA N° 41.281, de fecha 8 de agosto de 2002, la Empresa comunica al Ente que la única información relacionada con el PTS, que Aguas Argentinas S.A. puso a disposición de los clientes, es el folleto explicativo remitido por Nota AASA N° 35.602/02. Respecto de esto último, corresponde señalar que sólo al inicio de la puesta en marcha del programa, la empresa remitió a los usuarios del servicio junto con la factura el folleto explicativo. De esta correlación de información se desprende que los usuarios de la Concesión no fueron puestos en conocimiento a través de publicidad sostenida (radio, TV, gráficos, folletos, etc.) de los beneficios otorgados por el Programa. 18 4.2. Los subsidios otorgados por el Programa de Tarifa Social en el período 2001 a 2004 fueron menores a los previstos por el Acta Acuerdo del 9 de enero del año 2001. Las previsiones iniciales del Acta Acuerdo del 9 de enero de 2001 fijaron para el Programa de Tarifa Social un monto anual de $ 4.000.000. Su aplicación se acordó a partir del 1/07/01. El Ente fijó el monto disponible para el año 2001 en $ 2.000.000.2 El monto fijado a partir del año 2002 fue establecido en $ 4.176.000 anuales que, en términos de módulos de $ 24 cada uno, implica una disponibilidad anual de 174.000 módulos. Durante el año 2001 no se otorgaron subsidios y en el año 2002 fueron otorgados por un equivalente a 35.606 módulos (Cuadro I del Anexo II), cifra menor a los módulos disponibles según las sumas previstas en la normativa. Los nuevos beneficiarios incorporados durante el año 2003 representaron 75.110 módulos. Sumando a éstos los beneficios otorgados el año anterior de 35.606 módulos, se llega a una cifra levemente superior a los 110 mil módulos, valor que refleja el total de subsidios otorgados en el año 2003. Este aumento sin embargo se debe, en parte, a la incorporación al programa de las Instituciones sin Fines de Lucro3, y a la instrumentación de los planes de pago destinados a regularizar la deuda que los usuarios mantenían con la empresa al momento de su incorporación al programa. 2 "El monto de 4 $ millones se modifica por la variación del K. Para el año 2001 el monto destinado al programa se estableció en $2.1 millones..." según nota al pie del anexo I Resolución ETOSS N° 2/02. Por otra parte, en los considerandos de las Resoluciones ETOSS N° 2/02, N° 5/04 y N° 130/04 siempre se menciona una asignación para el año 2001 de $2 millones y de $4.176 millones para los años siguientes, cifras con las cuales trabajo esta auditoría y las cuales coinciden con las provisiones efectuadas por AASA en sus balances. 3 En el año 2003 el ETOSS otorgó subsidios a las instituciones por un equivalente a 6880 módulos y a familias por 68230. 19 La Resolución ETOSS Nº 112 del 25 de septiembre de 2003 reglamentó esta última operatoria, cuya ejecución efectiva se inició el 22 de diciembre del 2003 y se extendió a aquellos usuarios que solicitaron su incorporación en forma espontánea. La Resolución ETOSS Nº 5 /04 por su parte dispuso que aproximadamente la mitad del saldo no utilizado del programa al 31 de diciembre del año 2002 se provisione para aplicarlo a dicho plan. En el año 2004 ingresaron nuevos usuarios al programa por un equivalente a 75.332 módulos según se puede calcular en base a los Cuadros I y II del Anexo II. En los seis primeros meses del año los módulos otorgados ascendieron a 42.036. Los subsidios otorgados en el período 2001 a junio de 2004 alcanzaron, en consecuencia, el equivalente a 299.0744 módulos. Este valor representa apenas el 58% de los 518.333 5 módulos disponibles en ese período. Si en cambio se toma en cuenta el período 2001 al 31/12 del año 2004, estos números son los siguientes: módulos otorgados 332.3706; módulos disponibles 605.3337, representando el 55% de estos últimos. Con respecto a los fondos disponibles para el programa debe señalarse que $ 2.500.000 fueron aplicados a la adquisición de bombas depresoras de napas y equipos accesorios, de acuerdo a lo dispuesto en el convenio de fecha 13 de setiembre de 2002 , con el objeto de neutralizar y revertir el fenómeno del ascenso de las napas freáticas en la Provincia de Buenos Aires y el GCBA. Si se computan estos gastos como ejecución del programa, los porcentajes arriba mencionados pasan a ser, respectivamente, 78% y 72%. 4 Guarismo que surge de computar los beneficios otorgados en los años 2002; 2003, y los incorporados hasta el 30/6 del año 2004, que fueron 35.606, 110.716 y 152.752, respectivamente. 5 Este valor surge de computar $ 2.000.000 para el año 2001, $ 4.176.000 para los dos años siguientes y la mitad de 4.176.000 para el año 2004. 6 Este valor surge de 35.606 módulos para el año 2002, 110.716 para el año 2003 y 186.048 para todo el año 2004. 7 Este valor surge de computar los 2.000.000 para el año 2001 y 4.176.000 para los tres años siguientes. 20 4.3. Los beneficiarios del Programa de Tarifa Social percibieron una proporción muy reducida de los fondos provisionados contablemente con este fin por la empresa en el período 2001 y 2003. Atento a los considerandos de las Resoluciones ETOSS N° 02/02; 05/04 y 130/04, la empresa realizó provisiones contables con cargo al Programa de Tarifa Social por $ 2.000.000 en el ejercicio 2001 y por $ 4.176.000 para los ejercicios 2002, 2003 y 2004. Sin embargo, en el ejercicio 2002 la empresa declara que los descuentos en conceptos de subsidios imputados a la factura con vencimientos operados hasta el 31/12/02 ascendieron apenas a la suma $ 85.000, monto que equivale a 3.542 módulos de subsidio y que representa el 1,4% del monto provisionado a ese año (ejercicios 2001 y 2002). En el año 2003, por su parte, la empresa registra por el mismo concepto la suma de $ 1.654.000 y además, $ 2.000 por la instrumentación de los planes de pago destinados a regularizar la deuda que los usuarios mantenían con la empresa al momento de su incorporación al programa. La suma de dichos montos representan el 40% del total provisionado por la empresa en dicho ejercicio. Los descuentos realizados en la factura de los usuarios en concepto de subsidio más los atribuidos a los planes de pago en el período 2001- 2003 sin embargo alcanzaron una cifra relativamente baja: sólo el 17 % del total provisionado por AASA en ese lapso. Dicha proporción sube al 41% cuando se agregan los $ 2.500.000 destinados a la adquisición de bombas depresoras de napas freáticas. A la fecha de cierre de las tareas de campo, AASA no había presentado aún los informes correspondientes al ejercicio 2004. Por su parte la empresa, disminuyendo el monto provisionado, contabiliza $ 2.500.000, suma aplicada a la adquisición de las bombas depresoras de napas freáticas. 21 4.4. El Ente no cumplió en tiempo y forma lo establecido en el Anexo 2, incisos g) y j) del Acta Acuerdo suscrita el 9 de enero de 2001. Respecto de lo acordado en el inciso g), el “Caso Social” surge desde el inicio del Programa según Acta Acuerdo de fecha 9 de enero de 2001, con tal motivo se debía constituir una comisión “Ad-Hoc” integrada por el ETOSS y la Concesionaria que se debía expedir en el plazo de 90 días respecto de la determinación de los “Casos Sociales” y sus consecuencias. Dicha Comisión nunca se constituyó. Por otra parte, el Ente Regulador recién procedió a realizar alguna determinación del “Caso Social” mediante el dictado de la Resolución ETOSS Nº 112 de fecha 27 de octubre de 2004. Respecto al inciso j), (reglamentación del PTS), se observó que el ETOSS realizó su reglamentación mediante la Resolución ETOSS Nº 2 de fecha 9 de enero de 2002, transcurridos aproximadamente nueve meses desde la fecha prevista para su reglamentación. 4.5. El Ente no ha constituido formalmente el Foro de Participación creado por Resolución ETOSS Nº 02/02, Anexo III. Si bien, con fecha 10 de marzo de 2005 el ETOSS manifiesta haber desarrollado tareas inherentes al citado Foro, mediante la coordinación de temas referidos a la implementación, ejecución, modificaciones y ajustes en el avance del Programa entre el Ente y los Municipios de la Provincia de Buenos Aires del área de la Concesión, Autoridad de Aplicación, Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Gobierno de la Provincia de Buenos Aires, Asociaciones de Usuarios, Comisión de Usuarios del ETOSS, el Foro de Participación no ha sido constituido formalmente. 4.6. El Ente y los Municipios no dieron cumplimiento a la Cláusula undécima de los Convenios suscriptos entre ambas partes. La citada cláusula determina que “A efectos de la atención permanente del desarrollo de este Convenio y del Programa en él determinado y al margen de lo establecido en la cláusula 10) el MUNICIPIO y el ETOSS nombrarán cada uno antes 22 de los 10 (diez) días de rubricado el presente un titular y un suplente para conformar una Comisión de Seguimiento de este Convenio, encargada de canalizar todas las inquietudes que se planteen en el desenvolvimiento del mismo.”. El Ente, en respuesta al requerimiento efectuado por esta auditoría con fecha 3 de diciembre de 2004, manifiesta que “Dichas comisiones integradas por la Comisión Ejecutiva y un representante de cada Municipio, no se ha constituido formalmente, la dinámica del programa determinó que las problemáticas de cada distrito se analizan y resuelven en interacción directa sin constitución ni funcionamiento formal de dichas comisiones.”. Asimismo, el Ente no arbitró los medios conducentes a las modificaciones de los convenios, a fin de adecuarlos a la dinámica del Programa. 4.7.- El Ente no intimó a los Municipios a dar cumplimento a las cláusulas tercera (apartado c), sexta (primer párrafo) y décimo cuarta de los Convenios suscritos. Los Convenios suscritos entre el ETOSS y los Municipios tienen como objeto establecer la modalidad de participación y la responsabilidad de estos últimos en lo concerniente a la selección e identificación de los beneficiarios de la Tarifa Social. Cada Convenio, entre otros aspectos determina: - “El Municipio deberá.... informar al ETOSS sobre la asignación e integración de la unidad ejecutora del programa.” (Cláusula Tercera, apartado c), - “Una vez aprobado el beneficio por el Municipio, este deberá informar al ETOSS remitiéndole los antecedentes en virtud de los cuales se aprobó el correspondiente beneficio ....”. (primer párrafo de la Cláusula Sexta) - “El presente convenio será puesto dentro de los 15 (quince) días de su firma a consideración del Honorable Consejo Deliberante o de la 23 Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en su caso, para su homologación.” (Cláusula décimo cuarta) En cuanto a la obligación emergente de la cláusula tercera, apartado c), se señala que, salvo el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires que remitió la Resolución Nº 230-SSCPSI-2002 de fecha 5/09/02 (Expte. ETOSS Nº 13.602/02) y Lomas de Zamora que envió los Decretos Nºs. 913/02 y 161/04 de fechas 11 de julio de 2002 y 13 de febrero de 2004, respectivamente, el resto de las jurisdicciones no remitió el acto administrativo de asignación e integración correspondiente. Respecto de este incumplimiento, el Ente manifiesta, que en el resto de las unidades ejecutoras se implementaron de hecho de acuerdo a la lógica de funcionamiento de cada municipio. En cuanto al primer párrafo de la cláusula sexta los municipios no remitieron los antecedentes de los beneficios aprobados para usuarios ni la totalidad de la documentación correspondiente a las Instituciones. Con relación a las homologaciones, el convenio firmado con cada Municipio debía entrar en vigencia una vez refrendado por el Consejo Deliberante o la Legislatura en el caso del GCBA. Solicitada la documentación pertinente, el Ente sólo remitió el convenio homologado del Municipio de Lomas de Zamora. Con respecto GCBA se verificó que el convenio fue girado a la Legislatura con un Proyecto de Ley, en el cual se propone aprobarlo (no consta fecha de envío) 4.8.- El Ente no reglamentó la modificación introducida a los procedimientos establecidos en la Resolución ETOSS N° 02/02, Anexo II y en la Resolución 10/03, Anexo I. 24 Las citadas resoluciones establecen que “Los listados deberán ser remitidos con la firma del responsable del área ejecutora y con el correspondiente soporte magnético”. Los listados de beneficiarios remitidos al ETOSS se dividen en dos grupos, los remitidos por las Jurisdicciones (Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y Municipios de la Provincia de Buenos Aires del área de la Concesión) y aquellos remitidos por las ONG. En el inicio de la ejecución del Programa las jurisdicciones remitían los listados con soporte magnético y con nota de presentación. Sin embargo, no todos se encontraban conformados por la máxima autoridad de la dependencia designada como Unidad Ejecutora. Con el propósito de agilizar la inclusión de los usuarios al beneficio, el Ente acordó informalmente con cada jurisdicción la remisión de los listados por correo electrónico de acuerdo a los formatos y especificaciones por él determinadas. Cuando se trata de Instituciones, las jurisdicciones remiten la documentación al Ente para su análisis y archivo. A la fecha de cierre de tareas de campo la modificación acordada al procedimiento no se encuentra reglamentada. 4.9. El Ente no ha programado ni ejecutado auditorías del desenvolvimiento del PTS. El Ente Regulador no ha dado cumplimiento a lo establecido en el Anexo III de la Resolución ETOSS Nº 02/02 ni a lo estipulado en la cláusula novena del Convenio de participación para la implementación de la Tarifa Social, suscrito con los Municipios. El Equipo Técnico, en colaboración con la Comisión Ejecutiva, ha efectuado en las jurisdicciones sólo controles aleatorios de manera informal y sin informe escrito, 25 conjuntamente con las actividades de capacitación y asistencia que habitualmente se llevan a cabo con las Unidades Ejecutoras de los Municipios. Asimismo, el Ente no realizó auditorías en forma sistemática respecto de los mecanismos y procesos establecidos. 4.10. Las actividades de capacitación y asistencia llevadas a cabo por el Equipo Técnico a los Municipios, no alcanzaron los objetivos para las cuales fueron implementadas. La Comisión Ejecutiva y el Equipo Técnico, ante la necesidad de procesar e interpretar correctamente los datos de la población beneficiaria del PTS, definieron a través de un instructivo, un conjunto de datos mínimos e indispensables a informar tanto en la encuesta social como en las planillas de envío de información al Programa por parte de los Municipios. El objetivo del mismo consiste en facilitar y homogeneizar la comprensión de las variables y sus respectivos indicadores que conforman la encuesta social a efectos de minimizar el nivel de subjetividad de los encuestadores. El Ente capacitó a cada Unidad Ejecutora del Municipio, en el alcance de las resoluciones que norman el Programa, el criterio de otorgamiento del beneficio, la utilización de la encuesta social, los objetivos del programa, además proveyó el modelo de planilla en soporte magnético para el envío de los listados de beneficiarios y uso del correo electrónico. La capacitación se realizó a través de talleres, reuniones informativas, instructivos y clases específicas del manejo de las herramientas informáticas. Sin embargo, de las verificaciones “in situ” efectuadas en los municipios seleccionados, se ha detectado que: a) Los encuestadores no registran la totalidad de los datos requeridos en el instructivo y en algunos casos hay ausencia total de ellos. 26 b) El personal afectado a la realización de las encuestas por parte de las jurisdicciones no reúne la calificación necesaria para relevar los datos requeridos. c) No se realizan tareas de campo ni informe socio ambiental en aquellos casos en que se otorga más de un módulo, como así tampoco cuando la factura es superior a los $26 (casos de excepción), de acuerdo a lo requerido en el instructivo. d) Los datos volcados en las encuestas no se encuentran debidamente acreditados, lo cual impide determinar la veracidad de lo declarado. e) Usuarios que declararon enfermedades y no adjuntaron las constancias médicas correspondientes. f) Instituciones tratadas como usuarios. Lo precedentemente detallado evidencia que las actividades de capacitación encaradas por el Ente no arrojaron el resultado esperado. Esta situación no fue advertida por el Ente, atento la ausencia de controles pertinentes respecto del desenvolvimiento del Programa. 4.11. El Ente no resguarda debidamente la información que remiten las Jurisdicciones respecto de los beneficiarios del Programa. El envío de los listados con los beneficios otorgados por las Jurisdicciones, como ya fuera comentado en la observación 4.8, es efectuado vía correo electrónico, salvo el GCBA y el Municipio de San Isidro que lo presentan en soporte magnético. Cuando son presentados en soporte magnético el Ente ingresa la información, en él contenida, a su base de datos reintegrando el soporte al municipio sin efectuar copia del mismo. En cuanto a los listados remitidos vía correo electrónico se señala que si bien quedan guardados en la memoria de la computadora, el Ente no efectúa el resguardo informático correspondiente. 27 La información remitida por ambas vías tampoco es preservada en soporte documental. Lo expuesto denota la falta de confiabilidad que surge del circuito implementado por el ETOSS. 4.12. Se han renovado beneficios otorgados sin analizar el estado actual de cada uno de los beneficiarios. La Resolución ETOSS Nº 02/02, estipula que la duración del subsidio será de un año a partir de la primera factura emitida con el correspondiente descuento. El Ente admitió la renovación automática de los beneficios, hasta tanto el Concesionario concluyera la puesta en marcha del procedimiento de regularización de deudas anteriores al ingreso del Programa (Resolución ETOSS Nº 112/03), mediante el envío de los correspondientes planes de pago por correo a los usuarios que se encuentran comprendidos en la citada resolución. (Informe del Equipo Técnico en respuesta a la Nota UNIREN 240 y 241/04 –AS 176/04) Lo expuesto por el Equipo Técnico no excluye la responsabilidad, inherente al Ente, de controlar la correspondencia de la continuidad o baja de los beneficiarios del Programa, por posibles modificaciones en las condiciones económicas y sociales que originariamente lo hicieran acceder al mismo. La omisión por parte del Ente de las verificaciones pertinentes puede generar la utilización de módulos de descuento en beneficiarios que han dejado de estar dentro de las variables que sustentan el mismo, impidiendo que sean reasignados a otros usuarios que acrediten debidamente los requisitos para ser incorporados. El sistema descripto generaría que con el transcurso del tiempo los recursos resulten insuficientes para atender a los usuarios que deban ingresar al Programa, lo que queda demostrado en el Cuadro II del Anexo II. 28 Es importante destacar que las bajas que se produjeron responden a motivos tales como: cambios en la situación económica, fallecimiento y/o mudanzas, del titular del beneficio. Las mismas fueron informadas por el propio usuario y no surgen como evaluaciones que debería haber realizado el Ente Regulador. 4.13. Se otorgan beneficios por “Casos de Excepción” sin estar debidamente fundamentados. El tratamiento de la encuesta no es homogéneo para todos los casos. El Anexo I (Especificaciones del Beneficio) punto f) de la Resolución ETOSS N° 02/02, establece que “Para casos de excepción se podrán aplicar módulos enteros de subsidio adicionales, bajo la condición que el monto a abonar sea mayor a 0. Estos casos se tratarán en forma diferencial debiéndose contar con un informe socio ambiental del Equipo Técnico para su aplicación” y el punto 4 del mismo anexo y resolución (Casos de excepción) “La excepción deberá estar debidamente fundamentada y contará con el análisis y revisión detallada de los casos por parte del Equipo Técnico”. De los casos analizados surge que: a) Respecto de la cantidad de módulos asignados y aprobados, durante el período auditado: Módulos asignados y aprobados por ETOSS (1) 1 (2) Más de uno (casos de Excepción) Cantidad de Casos 113 543 Porcentaje sobre la muestra 17,22% 82,78% Informe Socio ambiental % incumplimiento No se requiere 100 % (1) Ante el otorgamiento de un módulo no corresponde efectuar el informe socio-ambiental. (2) Ante el otorgamiento de más de un módulo corresponde efectuar el informe socio-ambiental Nota: El ETOSS no envío los 34 casos faltantes sobre la muestra seleccionada, debido a que no se encuentra en el Organismo la documentación correspondiente. 29 Como se desprende del cuadro precedente, el 100% de los casos de excepción no cuentan con el respectivo informe del Equipo Técnico. b) En un 92.07 % el encuestador no recomienda la cantidad de módulos a asignar. Si bien el instructivo no contempla la obligatoriedad de la mencionada recomendación, la ausencia de un criterio uniforme resta homogeneidad a la información volcada en la encuesta. c) El 26,67% de las encuestas, no informa la relación que tiene el solicitante con el Titular. d) El 9% de las encuestas no posee fecha de realización. e) Un 42,68% de las encuestas carece de la firma del encuestador. f) En un 70,58% no es presentado el recibo de haberes, o constancia de percepción de ser beneficiario de un Plan Social. g) En un 28,35%, no se acompaña fotocopia del D.N.I. h) En el 90,52% de las encuestas se declaran enfermedades y no presentan la correspondiente documentación respaldatoria. i) La numeración de las encuestas no tiene correlatividad con la fecha de su realización a pesar que en todos los casos los números fueron puestos por el Equipo Técnico. A modo de ejemplo se cita: Encuesta. N° 2.860 de fecha 25 julio de 2002 y encuesta N° 2.877 de fecha 23 de julio de 2002. j) De la documentación analizada surge también que ante casos similares se otorgan diferentes cantidades de módulos. Si bien no surge de la Resolución ETOSS Nº 02/02 la obligatoriedad de adjuntar a la encuesta como soporte documental el recibo de haberes o certificación de 30 ser beneficiario de un Plan Social, la ausencia de ésta documentación, así como la falta de incorporación de la fotocopia del DNI, resta transparencia a los antecedentes que debe proveer el aspirante al Programa. 4.14.- No se aplica un criterio uniforme para registrar los datos en los informes socio- ambientales correspondientes a casos de excepción (caso social). Desde el comienzo de la ejecución del PTS el Ente detectó que la demanda estaba compuesta, en un alto porcentaje, por los denominados “nuevos pobres”, en especial en los Distritos de la Provincia de Buenos Aires donde el área servida no incluía a los sectores más pobres de la sociedad. Por esta razón diseñó una encuesta social adicional que tendía a agilizar el trámite de inclusión en las jurisdicciones pero que nunca se implementó. Sobre los diez (10) casos remitidos a modo de ejemplo por el Ente, que han sido tratados específicamente como "Caso Social" y en los cuales consta el informe socio ambiental, se obtuvieron las siguientes evidencias: - El 70% de los casos no posee la recomendación del profesional que lo realizó, respecto a la cantidad de módulos a asignar. - El 20% de los informes poseen únicamente el número de encuesta, sin adjuntar las mismas. - En el 10% de los casos se adjunta la encuesta sin numeración. - El 20% no identifica el número de cuenta contrato del usuario. - El 100% de los informes socio-ambientales así como el 50% de las encuestas, no determina la fecha de realización. - El 50% de las encuestas no tienen firma del encuestador. 31 - El 40% de las encuestas analizadas no son acompañadas de la documentación respaldatoria correspondiente. 4.15.- El Ente Regulador no exige el cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución ETOSS N° 10/03. La citada resolución en el Anexo I, establece requisitos a cumplir para la inclusión de Instituciones sin fines de lucro. Desde la incorporación de las instituciones al PTS (29/01/03) se otorgaron en los Municipios seleccionados en la muestra 6.078 módulos (296 Instituciones), los que se encuentran distribuidos según el siguiente detalle: MUNICIPIOS GCBA La Matanza Lanas Lomas de Zamora San Isidro Tigre Tres de Febrero TOTAL MODULOS OTORGADOS EN EL PERÍODO 29/01/03 AL 30/6/04 2286 72 1483 -----994 110 1133 6078 MODULOS OTORGADOS CON DOCUMENTACIÓN 1851 17 1075 -----1048 20 1064 5075 Del análisis de la documentación respaldatoria de las altas de Instituciones surge que: - La documentación remitida por los municipios responde al 83,50% de los módulos otorgados por ellos. - En el 100% de los casos (sobre los 248 Instituciones beneficiadas) el Ente asigna y aprueba el beneficio sin que las mismas hayan cumplido con la totalidad de los requisitos establecidos en la Resolución ETOSS Nº 10/03. - En el 23% de los casos la documentación respaldatoria consiste sólo en una factura de servicios de la Institución. 32 - En el 3% de los casos se asignaron módulos cuyo total supera el 50% de la factura emitida por el Concesionario para esa Institución. Respecto de esto último se señala que el Ente manifiesta, en respuesta a lo requerido por Nota AGN Nº 160/04, que “... el control de la asignación la realiza, en el Concesionario, la Auditoría externa ...”. Lo expuesto evidencia que el Ente asigna y aprueba los beneficios otorgados por el Municipio sin efectuar la correspondiente evaluación, delegando en el Concesionario la responsabilidad que a él le compete. 4.16.- La documentación remitida por los municipios al Ente, referida a las Instituciones que ingresan al programa, no se encuentra debidamente archivada dificultando su individualización. Al momento de la verificación “in situ” la documentación remitida por los municipios referida a las Instituciones se encontraba en total desorden, sin respetar ninguna metodología de archivo. Tal situación además de dificultar su individualización, facilita el extravío de la misma. 5 Comunicación del Informe al Ente Tripartito de Obras y Servicios Sanitarios: El Proyecto de Informe de Auditoría fue comunicado al Organismo auditado mediante Nota Nº 104/05 – CSCERyP de fecha 6 de julio de 2005, a fin que el mismo presente las consideraciones que estime pertinente. En tal sentido, el ETOSS por Nota Nº 022435 del 4 de agosto de 2005 presentó el descargo realizado al citado Proyecto. 6 Recomendaciones: Teniendo en consideración los comentarios y las observaciones realizadas, es menester realizar las siguientes recomendaciones: 33 6.1.- El Ente deberá establecer y reglamentar una metodología de difusión masiva y sostenida del PTS, la cual deberá estar dirigida a todos los usuarios del servicio concesionado, sin distinción alguna. (Cde. Obs. 4.1) 6.2.- El Ente deberá realizar una adecuada coordinación y supervisión del desenvolvimiento del PTS, teniendo en cuenta que el mismo se encuentra orientado a asistir a la población más vulnerable desde el punto de vista económico. (Cde. Obs. 4.2 y 4.3) 6.3.- El Ente deberá, en lo sucesivo, arbitrar los medios necesarios a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma con la implementación y reglamentación de aspectos que son de su competencia. (Cde. Obs. 4.4, 4.5 y 4.6). 6.4.- El Ente deberá exigir a los Municipios, el estricto cumplimiento de la normativa vigente y de los convenios suscritos y, en caso de corresponder, introducir las modificaciones necesarias para adaptarlos a la dinámica del programa. (Cde. Obs. 4.7 y 4.8). 6.5.- El Ente deberá programar y ejecutar auditorías con relación al desenvolvimiento del PTS, con el fin de asegurar que el mismo llegue a quien más lo necesite y se otorgue en tiempo y forma. (Cde. Obs. 4.9) 6.6.- El Ente deberá encarar, en lo sucesivo, la capacitación y asistencia de las jurisdicciones, de modo que las mismas permitan alcanzar los objetivos para los cuales fueron implementadas. (Cde. Obs. 4.10) 6.7.- El Ente deberá implementar un sistema que asegure el resguardo de la información que remiten las Jurisdicciones a efectos de atribuir confiabilidad en el registro y comunicación a la concesionaria de los listados de beneficiarios, teniendo permanentemente actualizada su base de datos. (Cde. Obs. 4.11) 34 6.8.- El Ente deberá realizar un estricto control de la actuación de las distintas jurisdicciones, en lo que hace al otorgamiento y renovación de los beneficios. (Cde. Obs. 4.12, 4.13 y 4.14) 6.9.- El Ente deberá cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Resolución ETOSS N° 10/03, con relación a las instituciones que son incorporadas al Programa. (Cde. Obs. 4.15) 6.10.- El Ente deberá implementar un adecuado sistema de archivo de la documentación remitida por las jurisdicciones y referida a las instituciones que se incorporan al PTS. (Cde. Obs. 4.16) 7 Conclusiones: El ETOSS en el año 2001 implementó el PTS, el cual consiste en un subsidio para ayudar a aquellos usuarios que presentan problemas para realizar el pago del servicio de agua y cloacas. El citado Programa es coordinado y controlado por el Ente Regulador quien conjuntamente con el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y cada uno de los 17 Municipios que integran la Concesión, otorgan el beneficio. Durante la etapa de implementación y desarrollo del Programa no se realizó la difusión sostenida del mismo, de manera de dar a conocer a los usuarios los beneficios que se otorgan, a quiénes se intenta beneficiar y por qué. Los subsidios otorgados en concepto de Tarifa Social en el período 2001 a 2004 fueron significativamente menores a los previstos por el acta acuerdo del 9 de enero del año 2001. Estos alcanzaron el equivalente a 332.370 módulos, representando apenas el 55% de los 605.333 módulos disponibles en ese período. Asimismo, los beneficiarios del Programa percibieron una porción muy reducida de los fondos provisionados con este fin por AASA. 35 Los descuentos realizados en la factura de los usuarios sumado a lo erogado en concepto de planes de pago destinados a regularizar la deuda que los usuarios mantenían con la empresa al momento de su incorporación al programa en el período 2002-2003, alcanza sólo el 17%. Por otro lado el ETOSS ha reglamentado el “Caso Social” con un atraso de tres años y seis meses; y presentó una demora de aproximadamente de nueve meses respecto a lo dispuesto en el inciso j) del Acta Acuerdo suscrita el 9 de enero de 2001. Si bien el Ente Regulador manifiesta haber desarrollado tareas inherentes al Foro de Participación, cuya constitución se encuentra prevista en la normativa vigente, el mismo a la fecha, no ha sido constituido formalmente. Los Convenios suscritos entre el ETOSS y los Municipios tienen por objeto establecer la modalidad de participación y la responsabilidad de estos últimos en lo que respecta a la selección e identificación de los beneficiarios de la Tarifa Social. De esta manera cada jurisdicción debe realizar el acto administrativo de asignación e integración correspondiente. Respecto de este tema sólo el GCBA y Lomas de Zamora han cumplido, los demás incumplieron esta norma. El Ente Regulador tampoco ha reglamentado las modificaciones introducidas a los procedimientos relativos a que “Los listados deben ser remitidos con la firma del responsable del área ejecutora y con el correspondiente soporte magnético” ni ha previsto, en función de esas modificaciones, medidas que resguarden la información remitida por las Jurisdicciones. A la fecha de cierre de tareas de campo el circuito que se está realizando es informal. Respecto al tema de auditorías que el Ente debe realizar, sólo se han efectuado controles aleatorios de manera informal y sin informe escrito. Asimismo las actividades de capacitación y asistencia llevadas a cabo por el Equipo Técnico a los Municipios no han arrojado el resultado esperado. Esta situación no fue advertida por el Ente, atento la ausencia de controles pertinentes respecto del desenvolvimiento del Programa. 36 Respecto de los “Casos de Excepción” se han otorgado beneficios sin estar debidamente fundamentados. Es así que sobre los 543 casos analizados en ningún caso se encontró el Informe socio-ambiental. Tampoco se aplica un criterio uniforme para registrar los datos correspondientes. Por último con relación a la documentación que remiten los Municipios al Ente Regulador, referida a las Instituciones que ingresan al Programa no se encuentra debidamente archivada, situación que además de dificultar su individualización facilita el extravío de la misma. 8 Lugar y fecha de emisión del Informe: Buenos Aires, Setiembre de 2005.- 9 Firma: 37 ANEXO I Período auditado (09-01-01 al 30-06-04) A) MUNICIPIOS En atención a que los Municipios remiten al Ente sólo la documentación respaldatoria correspondiente a las Instituciones y con el objeto de analizar los antecedentes que respaldan el otorgamiento de módulos a usuarios residenciales medidos y no medidos, se procedió a dividir las Jurisdicciones por zonas (Norte, Sur y Oeste), tomando de cada una de ellas los Municipios que ingresaron la máxima y la mínima cantidad de beneficiarios, consecuentemente la muestra quedó conformada: MUNICIPIO Lomas de Zamora Lanús Tigre San Isidro Tres de Febrero La Matanza GCABA USUARIOS 9466 7153 885 4549 860 11954 39167 INSTITUCIONES 0 1483 110 994 1133 72 2286 En cada uno de ellos se realizaron verificaciones in situ, en las cuales se solicitaron, en base a los listados provistos por el ETOSS, tres casos testigos previamente determinados al azar. B) BENEFICIARIOS INCLUIDOS EN EL PTS A TRAVES DEL ETOSS TOTAL DE BENEFICIARIOS.........................(al 30-06-04)....... 13.802 TOTAL DE MODULOS OTORGADOS........ (al 30-06-04)....... 27.354 PROMEDIO DE MÓD. POR BENEFICIARIO.................................1,98 Según la facultad conferida en el marco del PTS, emanada por la Resolución ETOSS Nº 02/02 - Anexo IV, el Ente, otorga hasta el 10% del total de los módulos asignados al programa a beneficiarios que acrediten las condiciones necesarias para su inserción. Con la finalidad de realizar las verificaciones pertinente, se solicitó al Equipo Técnico un listado de beneficiarios cuyos módulos de descuento hayan sido otorgados por el ETOSS. El listado fue entregado en un CD cuyo contenido es de 13.802 beneficiarios del programa al cierre del período auditado. Debido a la gran cantidad de usuarios, se optó por seleccionar una muestra que sea representativa. Como apoyatura para la selección de la muestra, se decidió recurrir al programa Win IDEA al cual, luego de descartar duplicidades y/o repeticiones, se le solicitó una muestra no sistemática, aleatoria, arrojando la selección de 690 casos. ANEXO II CUADRO II USUARIOS INCLUIDOS EN EL PROGRAMA TARIFA SOCIAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2004 (MEDIDOS POR MÓDULOS, USUARIOS Y MONTO ANUAL) MODULOS ASIGNADOS TOTAL OTORG. USUARIOS LIBRES RESID. 109712 33157 76555 16795 ALMIRANTE BROWN 7830 4183 3647 1970 AVELLANEDA 7611 10285 -2674 31477 47081 2504 INSTIT. ASIGNADO s/ total Módulo PORCENTUAL OTORG.s/total Módulo MONTO ANUAL OTORG.s/asig ASIGNADO OTORGADO 41.20% 12.45% 30.22% $2,633,088.00 $795,768.00 22 5.00% 1.57% 53.42% $187,920.00 $100,392.00 3275 63 4.86% 3.86% 135.13% $182,664.00 $246,840.00 -15604 21975 116 20.10% 17.68% 149.57% $755,448.00 $1,129,944.00 2901 -397 1106 12 1.60% 1.09% 115.85% $60,096.00 $69,624.00 63 102 -39 77 2 0.04% 0.04% 161.90% $1,512.00 $2,448.00 HURLINGHAM 783 1106 -323 732 6 0.50% 0.42% 141.25% $18,792.00 $26,544.00 ITUZAINGO 157 117 40 61 0 0.10% 0.04% 74.52% $3,768.00 $2,808.00 26309 17181 9128 8419 11 16.80% 6.45% 65.30% $631,416.00 $412,344.00 9866 12936 -3070 3906 110 6.30% 4.86% 131.12% $236,784.00 $310,464.00 10962 10946 16 7399 9 7.00% 4.11% 99.85% $263,088.00 $262,704.00 6890 10477 -3587 4051 50 4.40% 3.93% 152.06% $165,360.00 $251,448.00 11119 16164 -5045 8180 93 7.10% 6.07% 145.37% $266,856.00 $387,936.00 SAN FERNANDO 4855 3829 1026 1897 62 3.10% 1.44% 78.87% $116,520.00 $91,896.00 SAN ISIDRO 7360 6026 1334 2371 60 4.70% 2.26% 81.88% $176,640.00 $144,624.00 SAN MARTIN 8143 2818 5325 1509 28 5.20% 1.06% 34.61% $195,432.00 $67,632.00 TIGRE 6107 1188 4919 1073 6 3.90% 0.45% 19.45% $146,568.00 $28,512.00 TRES DE FEBRERO 6264 2825 3439 863 74 4.00% 1.06% 45.10% $150,336.00 VICENTE LOPEZ 8300 2726 5574 643 58 5.30% 1.02% 32.84% $199,200.00 $65,424.00 $6,391,488.00 $4,176,000.00 $4,465,152.00 ETOSS CAPITAL FEDERAL ESTEBAN ECHEVERRIA EZEIZA LA MATANZA LANUS LOMAS DE ZAMORA MORON QUILMES SUBTOTAL JURISDICC. 156600 TOTAL MODULOS 266312 174000 TOTAL MODULOS BASE (1) 58.80% (1) 186048 186048 80264 -12048 86302 782 100.00% 69.86% 106.92% Guarismo que surge de computar los beneficiarios ingresados en los años 2002; 2003 y el total del 2004 los que representaron 35.606, 75.110 y 75.332, respectivamente. Esto se debe a que el Ente ha ido renovando automáticamente los beneficios otorgados en años anteriores. La Auditoría General de la Nación solamente ha auditado los guarismos hasta el 30 de junio de 2004. Fuente: ETOSS ANEXO II CUADRO I MÓDULOS OTORGADOS A USUARIOS INGRESADOS EN CADA AÑO AL PROGRAMA TARIFA SOCIAL MUNICIPIO Porcentaje de módulos otorgados en cada año s/ asignados OTORGADOS Res Res Res 2001 2002 2003 2004* INST. TOTAL FAMIL. INST. TOTAL FAMIL. INST. TOTAL FAMIL. INST. 13/02 05/04 130/04 FAMIL. 2002 2003 2004 ETOSS 16166 24881 26632 0 0 0 10409 0 10409 8550 0 8550 7792 0 GCABA 29219 44969 31477 0 0 0 5033 0 5033 25190 1314 26504 8944 972 L. de Zam. 14966 23033 10962 0 0 0 4273 0 4273 4273 0 4273 1523 Lanús 12214 18797 9866 0 0 0 287 0 287 2770 624 3394 La Matanza 21491 33075 26309 0 0 0 3581 0 3581 4992 17 San Isidro 6236 9597 7360 0 0 0 2353 0 2353 1291 922 Tigre 4381 6743 6107 0 0 0 510 0 510 257 0 A. Brown 5736 8828 7830 0 0 0 44 0 44 2265 176 Avellaneda TOTAL % % % % 2001 2002 2003 2004 7792 0 64.39 34.36 29.26 9916 0 17.23 58.94 31.50 0 1523 0 28.55 18.55 13.89 4096 859 4955 0 2.35 18.06 50.22 5009 3381 55 3436 0 16.66 15.14 13.06 2213 905 72 977 0 37.73 23.06 13.27 257 118 110 228 0 11.64 3.81 3.73 2441 1113 0 1113 0 0.77 27.65 14.21 45.82 9150 14083 7611 0 0 0 789 0 789 2660 653 3313 3339 148 3487 0 8.62 23.52 Ezeiza 43 66 63 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.00 0.00 0.00 Hurligham 760 1170 783 0 0 0 633 0 633 152 0 152 152 54 206 0 83.29 12.99 26.31 Ituzaingó 193 297 157 0 0 0 30 0 30 29 0 29 46 0 46 0 15.54 9.76 29.30 Morón 6026 9274 6890 0 0 0 2295 0 2295 6610 414 7024 650 82 732 0 38.08 75.74 10.62 Quilmes 9818 15110 11119 0 0 0 1925 0 1925 7404 181 7585 3661 331 3992 0 19.61 50.20 35.90 S. Fernando 3217 4951 4855 0 0 0 1324 0 1324 16 0 16 770 590 1360 0 41.16 0.32 28.01 San Martín 7082 10900 8143 0 0 0 880 0 880 696 177 873 423 145 568 0 12.43 8.01 6.98 V. Lopez 6383 9824 8300 0 0 0 548 0 548 203 1360 1563 284 61 345 0 8.59 15.91 4.16 E.Echeverria 1569 2415 2506 0 0 0 567 0 567 534 106 640 752 14 766 0 36.14 26.50 30.57 T.de Feb. 7017 10799 6264 0 0 0 125 0 125 338 936 1274 397 197 594 0 1.78 11.80 9.48 161667 248812 183234 0 0 0 35606 0 35606 68230 6880 75110 38346 3690 42036 0 22.02 30.19 22.94 TOTAL TOT. RES. 161667 248810 266312 0 2 -83078 DIF. (1) Datos extraídos de las Resoluciones arriba citadas y lo informado por el Ente en cuanto a lo ejecutado * al 30 de junio 2004 (1) La diferencia responde al redondeo por aplicación del porcentaje de módulos a asignar a cada jurisdicción, establecido en las normas arriba citadas, sobre el total de módulos correspondientes al PTS. La diferencia de 83.078 corresponde a los módulos que integran el fondo compensador creado por Resolución ETOSS Nº 130/04 (por haber sido dictada el 29 de diciembre de 2004 no se encuentra comprendida dentro del período auditado). El fondo compensador equivale al total de los fondos no utilizados hasta el 31/12/03 y que se adicionan al cupo del 10% de los módulos que administra el ETOSS. Representa el el 31,2% de los módulos totales del Programa (266.312).