PROCEDIMIENTO PARA AGENCIAS DE VIAJE

PROCEDIMIENTO PARA AGENCIAS DE VIAJE
PASAPORTES VENEZOLANOS
Todos los pasaportes venezolanos. Incluyendo los de color azul, serán
aceptados por el Consulado de los Estados Unidos si y solo si estos cumplen
con los siguientes requisitos:
1.-El pasaporte no puede haber estado vencido por más de cinco años
consecutivos, y luego renovado.
Por ejemplo, un pasaporte emitido el 1 de Marzo de 1990, con fecha de
expiración 1 de Marzo de 1995, el cual haya sido renovado el 1 de Marzo de
1999 será aceptado, debido a que éste estuvo vencido únicamente por
cuatro años. Si por lo contrario, este pasaporte no fue renovado hasta el 1
de Marzo de 2001, el pasaporte NO será aceptado por haber permanecido
vencido por cinco años o más.
2.-La página biográfica debe ser legible y estar en un buen estado.
No aceptaremos pasaportes que tengan la primera página adherida a la
página biográfica original, AUNQUE SEA SOLO UNA PORCIÓN
PEQUEÑA DE LA PÁGINA QUE SE HAYA PEGADO A LA PÁGINA
BIOGRÁFICA.
3.-El laminado original del pasaporte debe estar en perfecto estado y
no puede haber sido alterado.
Aquellos pasaporte cuyo laminado se encuentre en malas condiciones o el
mismo haya sido reemplazado por un laminado nuevo no serán aceptados.
4.- La caligrafía de la página biográfica DEBE ser legible.
5.- El aplicante debe ser identificado a través de la foto que se
encuentra en la página biográfica.
El Consulado no aceptara actualizaciones de fotos en los pasaportes. La
decisión de si el aplicante puede ser identificado a través de la foto original
del pasaporte o no, queda a la decisión del oficial consular. En relación a
las fotos de los niños: si en la foto de la página biográfica del
pasaporte el aplicante es un infante, y este no puede ser identificado a
través de esta fotografía, el solicitante deberá obtener un pasaporte
nuevo.
PROGRAMA DE AGENCIAS DE VIAJE
Planillas con Código de Barra
A partir del 6 de Mayo de 2004, todas las aplicaciones de visa deben ser
presentadas con la planilla DS-156 contentiva de un código de barra. Esta se
encuentra disponible en nuestra página web: http://www.embajadausa.org.ve
¿Qué debe hacer la agencia de viaje? Una vez la agencia reciba la solicitud
por parte del aplicante, ésta deberá ingresar en el sistema, además de
todos los datos biográficos, el número que aparece debajo del código de
barras en el recuadro llamado: BARCODE.
¿Qué debe hacer el aplicante que viene por agencias de viaje? Cuando el
aplicante se presente en la Embajada a tomarse las huellas digitales, deberá
mostrar la copia de la primera pagina de la planilla DS-156 contentiva del
código de barra. Es importante destacar que la copia de la aplicación con el
código de barra es el único documento que le permitirá el acceso a los
aplicantes de visa que vengan a la recolección de huellas dactilares a
nuestra Embajada.
¿Qué hacer si el aplicante NO puede presentar una planilla electrónica
(generada a través de Internet)?
Únicamente en casos de emergencia, la agencia podrá utilizar calcomanías
con código de barra que la Embajada le suministrara. Estas se pegaran
directamente a cada planilla de solicitud DS-156. Las planillas regulares se
procesaran igual que las planillas electrónicas, es decir, los números que se
encuentren debajo del código de barra deben ser ingresados en el sistema
junto con toda la información que se ingresaba originalmente.
La embajada no garantiza la entrega de calcomanías adicionales para las
planillas de solicitud de visa, por lo que se les recomienda a as agencias de
viaje que exijan a sus clientes la planilla electrónica.
El horario de entrega de pasaportes y de recolección de huellas dactilares
se mantiene.
Se reanuda el programa de agencias de viaje el Viernes 7 de Mayo de 2004.
IMPORTANTE!!!: No se procesaran aplicaciones de visa si no presentan
una planilla DS-156 contentiva del código de barra.
PROGRAMA DE AGENCIAS DE VIAJE
A partir del 6 de Mayo de 2004, todas aquellas personas que soliciten
una visa para los Estados Unidos de América deberán presentarse en la
Embajada de los Estados Unidos para la toma de huellas dactilares. Esta
medida pasara a formar parte de la entrevista para la concesión del visado,
como primer paso de un proceso que continuara en el puerto de entrada y
finalizara cuando el viajero parta de los Estados Unidos. La toma de las
huellas dactilares es un tramite muy preciso el cual no tarda ni un minuto en
ser realizado.
¿A quienes se les tomara las huellas digitales? Estas se les tomaran a
todas las personas cuyas edades estén comprendidas entre los 14 y 79 años
de edad y que soliciten visa por primera vez, renovación o que introduzcan
su paliación de visa a través de una agencia de viajes autorizada. Así mismo,
todas las personas que hayan realizado su solicitud de visa antes del 6 de
Mayo de 2004, cuyos casos se encuentren bajo un proceso administrativo y
tengan en su posesión una carta amarilla emitida por el Consulado de los
Estados Unidos, serán sometidas a este proceso una ve que regresen a la
Embajada a finalizar su tramite de solicitud de visa.
Excepciones a la presentación personal
Los siguientes solicitantes no necesitan presentarse a entrevista para la
toma de huellas dactilares:
Los solicitantes de 13 años de edad o menores.
Los solicitantes de 80 años de edad o mayores.
Los diplomáticos y empleados de organizaciones internacionales
quienes soliciten visa A-1, A-2, G-1, G-2, G-3, G-4, NATO-1,
NATO-2, NATO-3, NATO-4, NATO-5, NATO-6 o C-3. No
obstante, si estos solicitantes van a viajar por motivos que
exijan otro tipo de visa, como por ejemplo una Visa B1/B2 de
turismo, deben programar una cita y presentarse para tomarse
las huellas dactilares. La excepción de presentarse a entrevista
no cubre a los asistentes, ayudantes, sirvientes o empleados
personales de los funcionarios acreditados; esos solicitantes
deben presentarse a entrevistas para tomarles las huellas
dactilares.
INFORMACION ESPECIAL PARA AGENCIAS DE VIAJE:
Debido a la implantación de este proceso, nos vemos en la obligación de
reestructurar el programa de agencias de viajes de la siguiente manera:
1.- Días de entrega de pasaportes:
Lunes: Geo-Metropolitana
Martes: DHM
Miércoles: Galpez
Jueves: AVAVIT
Viernes: VENAMCHAM
2.- Horario de entrega de pasaportes: 11:00 a.m.
3.- Número de pasaportes a ser entregados por agencias de viaje por día:
hasta 100 pasaportes en total (cantidad a ser revisada una vez el proceso se
haya implementado)
4.- La agencia de viaje es responsable de informarle al aplicante de visa la
fecha en la que el mismo deberá presentarse en la Embajada para que sus
huellas dactilares sean recolectadas. Cada solicitante que tramite su visa a
través de una agencia de viaje deberá presentarse en la Sección Consular
dos (2) días después de que la agencia de viaje haya hecho entrega del
pasaporte en la Embajada.
Por lo anteriormente expuesto, las personas que tramiten visas a través de
Geo-Metropolitana deberán presentarse en la Embajada los días Miércoles
(si y solo si el lunes anterior Geo-Metropolitana entrego el pasaporte a la
Embajada). Si la persona no se puede presentar ese día, deberá presentarse
el miércoles de la siguiente semana.
Una vez estas personas lleguen a la Embajada, deberán presentarse en la
taquilla número 10 a las 2:00 p.m. Para permitir el acceso a nuestras
instalaciones, estas personas deben presentar un documento que lo
identifique con nombre y fotografía (por ejemplo: la cédula de identidad).
Aquellos solicitantes que, después de haber realizado su solicitud de visa
por medio de una agencia de viaje, fueron notificados a través de una carta
amarilla que necesitaban un pasaporte nuevo, tendrán que presentarse
directamente en el Consulado, siguiendo las instrucciones contenidas en
dicha carta.