025 ADICION, PRORROGA Y MODIFICACION DE

Código: FAD - 025
ADICION, PRORROGA Y MODIFICACIONES DE CONTRATO
Versión: 1.0
Fecha:29/08/2013
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PRORROGA N°. 001 AL CONTRATO N°. 175- 2012, CELEBRADO ENTRE DISTRISEGURIDAD Y OSORIO
FLOREZ Y CIA LTDA CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO DE REPUESTOS Y PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA VEHÍCULO AUTOMOTORES DE
MAS DE 1500CC
Entre los suscritos a saber DISTRISEGURIDAD, establecimiento público del orden distrital, con Nit
806.013.404-2, representado por su director general, ALVARO MARTINEZ BUSTAMANTE, mayor de edad,
vecino de la ciudad de Cartagena de Indias, identificado con la cedula de ciudadanía No 79.154.613 de
Cartagena, por una parte y por la otra, BLANCA NIDIA OSORIO FLOREZ, mayor de edad y vecina de Bogotá
identificada con cedula de ciudadanía N°. 24.549.066 Belén- de Umbria, en su calidad de representante legal
de la sociedad OSORIO FLOREZ Y CIA LTDA, con NIT No. 800063435-2, quien para el presente acto se
llamará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar la presente PRORROGA N° 001 AL CONTRATO N°.
175- 2012, previa las siguientes consideraciones: 1) Que el contrato se encuentra vigente y por ende es viable
la presente prorroga. 2) Que el plazo del contrato de conformidad con su clausula cuarta vence el treinta y uno
(31) de Diciembre de 2012. 3) Que el profesional universitario de recursos físicos y humanos en su calidad de
supervisor del contrato N°. 175- 2012, sugiere a través de memorando interno a la dirección general que el
plazo de ejecución del convenio sea prorrogado hasta el primero (1) de marzo de 2013, con el fin de garantizar
al máximo posible la operatividad de los vehículos de la entidad y los que a titulo de comodato son entregados
por esta a los organismos de seguridad y fuerza pública que operan en el Distrito Turístico y Cultural de
Cartagena de Indias. 4) Que el director general de DISTRISEGURIDAD aprobó la prórroga del plazo del
contrato principal. 5) Que no existe limitante a la extensión del plazo, cuando se encuentre justificado, se realice
dentro de la ejecución del mismo y las partes lo pacten de común acuerdo, requisitos que se cumplen a
cabalidad en la presente adición y prorroga. 6) Que esta modificación no requiere de la expedición de
Certificado de Disponibilidad Presupuestal alguno, por cuanto no hay variación en el valor del contrato principal.
Vistas las anteriores consideraciones las parte acuerdan: CLAUSULA PRIMERA: PRORROGA: prorrogar el
plazo establecido en la clausula cuarta del contrato principal, en dos (2 ) meses, esto es, hasta el 1 de Marzo
de 2013. CLAUSULA SEGUNDA: MODIFICACION DE LA GARANTIA UNICA: EL CONTRATISTA deberá
modificar la garantía única constituida en el contrato inicial, ajustándola al nuevo plazo de ejecución.
CLAUSULA TERCERA: DOCUMENTOS: hacen parte integrante de este documento: el memorando interno de
fecha 21 de diciembre de 2012, suscrito por el supervisor en la cual se sustenta la solicitud de adicionar plazo.
CLAUSULA CUARTA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este documento se
perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requiere de la presentación y aprobación de la póliza
modificatoria de la garantía única por parte de la DSTRISEGURIDAD. CLAUSULA QUINTA- ALCANCE DE LA
MODIFICACION: Las cláusulas del contrato principal No. 175-2012 que no hayan sido aclarado, adicionado y/o
modificado, continúan vigentes en los términos y condiciones de dichas estipulaciones.
Para constancia de lo acordado se firma en la ciudad de Cartagena de Indias a los Veintiocho (28) días del mes
de Diciembre de 2012.
ALVARO MARTINEZ BUSTAMANTE
Director General Distriseguridad
BLANCA NIDIA OSORIO FLOREZ
Representante legal OSORIO FLOREZ Y CIA LTDA
Supervisor:
EDGARDO DIAZ MONTES
PURF y H
Proyecto: Viviana Vizcaíno Bustamante- Abogada Externa
Reviso y aprobó: Edgard Martínez Cogollo – PUE- Jurídico
Chambacú, Edif. Inteligente, Ofic. 605 - 606. Telfs.: 6642245 - 6642510 - Fax: 6643617 - Cartagena
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ESTUDIOS PREVIOS AL CONTRATO DE SUMINISTRO DE ALIMENTACION A PRECIOS UNITARIOS CON
DESTINO A LOS INTEGRANTES DEL CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO DE CARTAGENA
(ALMUERZO Y CENAS) Y CUERPO DE SALVAVIDAS DE CARTAGENA DE INDIAS (ALMUERZOS)
MARCO LEGAL
El presente contrato adicional tiene como fundamento jurídico las normas de la Ley 80 de 1993, Decreto 0734
de 2012, y demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y
comerciales.
Que la ley 80 de 1993, “Por la cual se expide el estatuto general de contratación de la administración pública”,
establece la posibilidad de adicionar hasta un cincuenta por ciento (50%) del valor inicialmente contratado,
según lo estipulado en su artículo 40:
“ART. 40. — Del contenido del contrato estatal. Las estipulaciones de los contratos serán las que de
acuerdo con las normas civiles, comerciales y las previstas en esta ley, correspondan a su esencia y
naturaleza.
Las entidades podrán celebrar los contratos y acuerdos que permitan la autonomía de la voluntad y requieran el
cumplimiento de los fines estatales.”
(…)
“PAR. —En los contratos que celebren las entidades estatales se podrá pactar el pago anticipado y la entrega
de anticipos, pero su monto no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) del valor del respectivo contrato.
Los contratos no podrán adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste
en salarios mínimos legales mensuales”.
NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACION
DISTRISEGURIDAD pretende satisfacer, la necesidad de apoyar a la Secretaria del Interior – Cuerpo de
Bomberos del Distrito de Cartagena de Indias, con el suministro de alimentación, basados en la obligación de
ofrecer y afianzar las condiciones de seguridad del Distrito de Cartagena, dentro del SIS, del Distrito de
Cartagena, hecho que está acorde al objeto de la entidad, así, mismo apoyar al cuerpo de salvavidas Cartagena
de Indias en los términos y alcances contenidos en el Acuerdo 028 de 2002.
En el plan de desarrollo HAY CAMPO PARA TODOS, se establece el campo para la seguridad integral,
convivencia y el buen gobierno, en el cual de nuestra ciudad debe ser conservada con autoridad y
responsabilidad, entendiendo, que este es un fenómeno multidimensional que trasciende la esfera de lo
coercitivo, cuando se atiende de manera estructural y no coyuntural, comprometiéndose la administración y todas
las entidades y órganos que la componen a garantizar la seguridad bajo un enfoque integral de todos los
ciudadanos, porque su carencia pone en riesgo la vida, el atractivo de los inversionistas, los bienes, el desarrollo
económico, el turismo, la generación de empleo y los factores de competitividad de la ciudad.
En el mismo orden de ideas el día cinco (5) de diciembre de la presente anualidad, se reunió la Junta Directiva de
DISTRISEGURIDAD, aprobándose mediante acta N° 004 adicionar recursos y tiempo al contrato de suministro
de alimento, los cuales serán destinados para dar continuidad al servicio toda vez que se trata de un asunto de
seguridad y gestión del riesgo Distrital, que no puede suspenderse.
Con base en lo anterior, y dado que el contrato principal nº 002 de 2012 se encuentra vigente, por lo que es
procedente Adicionar en dinero y tiempo al mismo, que el valor adicionado no supera el 50% de valor del contrato
principal, tal y como lo ordena el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993.
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CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: Suministro de alimentación a precios unitarios con destino a los integrantes del Cuerpo De Bomberos
del Distrito De Cartagena (almuerzo y cenas) y Cuerpo de Salvavidas de Cartagena de Indias (almuerzos)
TIEMPO DE EJECUCIÓN – PLAZO: HASTA EL 1 DE MARZO DE 2013
LUGAR DE EJECUCIÓN: DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS
VALOR Y FORMA DE PAGO: El contrato tiene un valor DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES
SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS PESOS MCTE ($250.689.200.oo), que
DISTRISEGURIDAD pagara al contratista de la siguiente manera: Se pagara en mensualidades vencidas
conforme a las raciones suministradas, previa presentación de la respectiva factura acompañada de la
certificación del supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, y
planilla de pago de los aportes realizados al sistema de seguridad social integral y parafiscales. PARAGRAFO
UNICO: se deja establecido que para la firma del certificado de recibo a satisfacción por parte del supervisor se
requerirá acta de revivo de las raciones entregadas al cuerpo de salvavidas suscrita por el representante legal de
la corporación que actualmente los agrupa.
Por todo lo expuesto DISTRISEGURIDAD estima conveniente proceder a la contratación de los servicios
descritos en el estudio, para así continuar con las otras fases del Plan de Fortalecimiento a la Seguridad Distrital
en Cartagena. Cartagena de Indias, Diciembre de 2012
ALVARO MARTINEZ BUSTAMANTE
Director General de DISTRISEGURIDAD
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