CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR
LOGISTICO No. 184 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO
DEPARTAMENTAL DEL DEPORTE DE BOYACA “INDEPORTES
BOYACÁ” Y FUNDACIÓN FUNDAR DEPORTE, RECREACION,
CULTURA.
CLASE:
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
NUMERO:
184
CONTRATANTE:
INDEPORTES BOYACA
CONTRATISTA:
FUNDACIÓN FUNDAR DEPORTE, RECREACIÓN, CULTURA.
OBJETO:
CONTRATAR LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS QUE GARANTICEN LA
ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE TODAS LAS FASES (MUNICIPAL,
PROVINCIAL, INTERPROVINCIAL, FINAL DEPARTAMENTAL), DE
LOS XLI JUEGOS SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS DE BOYACÁ
2014. .
PLAZO:
CUATRO (04) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FIRMA DEL
ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES SIN EXCEDER LA VIGENCIA
ACTUAL
VALOR:
MIL CUATROSCIENTOS VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS
VEINTISIETE MIL SEISCIENTOS VEINTINUEVE PESOS
$ 1.420.427.629.oo M/CTE.
SUPERVISOR:
OSCAR GIOVANNI TINOCO
Entre el INSTITUTO DE DEPORTES DE BOYACÁ, “INDEPORTES BOYACÁ”, Instituto
Público descentralizado del orden departamental, Departamento de Boyacá Colombia,
creado mediante Ordenanza
No 016 del 16 de agosto de 1996, modificada su
denominación, en virtud de la Ordenanza 031 del 11 de agosto de 2004, Representado
Legalmente por su Gerente FREDY IOVANNI PARDO PINZON, identificado con cédula
de ciudadanía No 74.243.302 expedida en Entre el INSTITUTO DE DEPORTES DE
BOYACÁ, “INDEPORTES BOYACÁ”, Instituto Público descentralizado del orden
departamental, Departamento de Boyacá Colombia, creado mediante Ordenanza No 016
del 16 de agosto de 1996, modificada su denominación, en virtud de la Ordenanza 031
del 11 de agosto de 2004, Representado Legalmente por su Gerente FREDY IOVANNI
PARDO PINZON, identificado con cédula de ciudadanía No 74.243.302 expedida en
Moniquirá, nombrado mediante decreto No. 002 del 02 de Enero de 2012 y acta de
posesión de la misma fecha, que para efectos del presente contrato se llamará
INDEPORTES, por una parte y por la otra, la FUNDACIÓN FUNDAR DEPORTE,
RECREACIÓN, CULTURA, con Nit. 900074944-1 personería Jurídica, Inscrita en la
cámara de comercio de Bogotá bajo el número 00094227 del libro I de las entidades sin
ánimo de lucro, Representada legalmente por JHON HENRY LOPEZ PEDREROS,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 80162661 de Bogotá, quien en adelante se
denominará la EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de
prestación de servicios logísticos previas las siguientes CONSIDERACIONES:
PRIMERA: En la Ley 181 de 1995, en el Artículo 6º establece que “Los entes deportivos
departamentales y municipales coordinaran y promoverán la ejecución de programas
recreativos para la comunidad, en asocio con entidades públicas o privadas que
adelanten este tipo de programas en la respectiva jurisdicción”. SEGUNDA: El artículo
66 de la Ley 181 de 1995 establece que: “Los Entes Deportivos Departamentales
deberán adoptar las políticas, planes y programas que, en deporte y recreación y
aprovechamiento del tiempo libre, establezcan el Instituto Colombiano del Deporte –
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LOGISTICO No. 184 DE 2014 SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO
DEPARTAMENTAL DEL DEPORTE DE BOYACA “INDEPORTES
BOYACÁ” Y FUNDACIÓN FUNDAR DEPORTE, RECREACION,
CULTURA.
Coldeportes y el Gobierno Nacional. TERCERA: En desarrollo de la Constitución de
1991 se promulgaron las principales leyes que orientan el desarrollo de la educación y el
deporte en Colombia entre las que se destacan: La Ley 115 o Ley general de Educación
donde se hace referencia a la formación para la promoción y preservación de la salud y
la higiene, la prevención integral de problemas socialmente relevantes, la educación
física, la recreación, el deporte y la utilización adecuada del tiempo libre, y la promoción
de la capacidad para crear, investigar, adoptar la tecnología que se requiere en los
procesos de desarrollo del país y le permita al estudiante y al deportistas aprovechar el
tiempo libre, el fomento de las diversas culturas, la práctica de la educación física, la
recreación y el deporte, para lo cual el Gobierno promoverá y estimulará su difusión y
desarrollo. CUARTA: Que dicha Ley también contempla que dentro de las obligaciones
por atender de parte de las entidades educativas se debe contemplar el conocimiento y
ejercitación del cuerpo, mediante la práctica de la educación física, la recreación y los
deportes adecuados a su edad y conducentes a un desarrollo físico y armónico. En el
año 1995 se promulgó la Ley 181 de 1995, por medio de la cual se creó el Sistema
Nacional del Deporte como el instrumento para coordinar, articular, descentralizar e
implementar las políticas públicas del deporte, la recreación, la educación física y la
actividad física en el país, bajo la dirección y orientación del COLDEPORTES, conforme
se expresa en los artículos 46, 47 y 61 de la citada Ley. La Ley 181 de 1995 dicta las
disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo
libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte, para lograr el
cumplimiento de los objetivos de la Ley 115 de Educación General. QUINTA: Que de
esta manera, el instituto de recreación y deporte de Boyacá INDEPORTES BOYACÁ,
establece programas que buscan fortalecer el desarrollo deportivo del departamento
teniendo en cuenta que forman parte de los aspectos misionales del mismo; algunos de
ellos con directrices nacionales y otros únicos y propios, siendo estos: PROGRAMA
SUPÉRATE; de carácter nacional y direccionado por COLDEPORTES NACIONAL, el
cual se constituye el presente año. “Supérate” es un programa nacional de competencias
académicas, deportivas y de jornadas escolares complementarias dirigido a niños, niñas
y adolescentes, escolarizados y no escolarizados, priorizando la población en situación
de vulnerabilidad, el cual está apoyado en un plan de incentivos que incluye además a
docentes, instituciones educativas y municipios, y que contribuye al mejoramiento de la
calidad de vida y a la generación de oportunidades para el desarrollo social en todos los
municipios de Colombia. JUEGOS INTERCOLEGIADOS, es un programa formativo del
deporte estatal que busca promover la práctica del deporte escolar y el uso constructivo
del tiempo libre de los educandos en los centros e instituciones educativas del
departamento, para contribuir a su “formación integral”, dentro del contexto del proyecto
educativo institucional. Su alcance es nacional, por lo tanto se divide en varias fases
desde la organización municipal hasta la fase nacional. SEXTA: Que dadas las etapas
de socialización, estructuración y perfilamiento que del alcance técnico y operacional
debieron ser adelantadas sobre el objeto del Convenio Interadministrativo No 603 del
2013, suscrito entre el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación y
Aprovechamiento del Tiempo Libre Coldeportes y el Instituto Departamental del Deporte
de Boyacá, con el propósito de garantizar la implementación efectiva del Programa
Nacional de competencias académicas, deportivas y de jornadas escolares
complementarias. – Supérate – en el Departamento de Boyacá; la Dirección de
Desarrollo y Fomento del Deporte del Instituto Departamental, determino las
necesidades y especificaciones técnicas,
administrativas, operacionales y de
suministros a Contratar con el propósito de proveer los servicios de operación logística y
suministros necesarios para la Organización del Programa Juegos Supérate
Intercolegiados de Boyacá 2014. SÉPTIMA: Que los Juegos Supérate Intercolegiados
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CULTURA.
de Boyacá 2014 se propone: “llegar a los municipios, colegios y familias que más lo
necesitan, para hacerlos partícipes de un proceso incluyente de formación, encuentro e
intercambio de experiencias en lo deportivo y lo académico fomentando a través del
deporte, la recreación y la actividad física el uso adecuado del tiempo libre, mejorar la
calidad y la permanencia educativa de los y las participantes y desarrollar las
competencias ciudadanas en los niños, niñas, adolescentes y jóvenes de nuestro país;
propiciar la participación de niños, niñas, adolescentes y jóvenes entre 7 y 18 años,
escolarizados y no escolarizados, en competiciones deportivas y académicas, con
énfasis en población en situación de vulnerabilidad desde el nivel municipal; generar
espacios para el aprovechamiento adecuado del tiempo libre a través de jornadas
escolares complementarias en establecimientos educativos; crear espacios que permitan
descubrir los talentos para ir aumentando la capacidad del deporte y educación en el
país; fortalecer el Sistema Nacional del Deporte a través de la vinculación de
establecimientos educativos con la realización de las jornadas escolares
complementarias, el desarrollo de competencias deportivas que conlleve a la creación
de clubes deportivos; estimular la excelencia académica en el proceso de enseñanza y
aprendizaje y uso de las TIC’s en la comunidad educativa, mediante el desarrollo de
competencias del saber en cinco áreas del conocimiento y fomentar el empleo y la
adquisición de bienes y servicios, contribuyendo al crecimiento de la industria del
deporte”. OCTAVA: Que se llevó a cabo el proceso de Selección Abreviada Subasta
inversa Presencial No.002 de 2014, en la que resultó adjudicado el contrato, según
consta en la Resolución No. 118 de Junio 27 de 2014 la Fundación FUNDAR,
representada legalmente por Jhon Henry López Pedreros. NOVENA: Que el Instituto
Departamental pagará el gasto con cargo a la siguiente disponibilidad presupuestal: No.
000000237 de fecha Mayo 28 de 2014 expedida por la Dirección Administrativa y
Financiera. Que de acuerdo a las anteriores consideraciones, las partes acuerdan que el
presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO:
CONTRATAR LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS QUE GARANTICEN LA ORGANIZACIÓN
Y
EJECUCIÓN
DE
TODAS
LAS
FASES
(MUNICIPAL,
PROVINCIAL,
INTERPROVINCIAL, FINAL DEPARTAMENTAL), DE LOS XLI JUEGOS SUPÉRATE
INTERCOLEGIADOS DE BOYACÁ 2014. CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL
OBJETO: En desarrollo del objeto contractual, EL CONTRATISTA, prestara los
servicios de apoyo para la realización y organización de los Juegos Supérate
Intercolegiados de Boyacá 2014, integrado por los siguientes componentes: 1.
ALIMENTACION FASE INTERPROVINCIAL (categorías A y B), ALIMENTACION
CHEQUEOS
CLASIFICATORIOS
(Natación;
Taekwondo
y
Atletismo),
ALIMENTACION FASE FINAL DEPARTAMENTAL (Categorías A y B).
2.
HOSPEDAJE FASE DEPARTAMENTAL (categorías A y B). 3. HONORARIOS
JUZGAMIENTO FASE PROVINCIAL Y FASE INTERPROVINCIAL (Categorías A y B).
4. GASTOS ADMINISTRATIVOS DE ORGANIZACIÓN (Contratación de Talento
Humano Articulador y Promotores). 5. PUESTA A PUNTO ESCENARIOS
6.
HIDRATACIÓN (Categorías A y B). 7. REFRIGERIOS (categorías A y B). 8.
PUBLICIDAD (Categorías A y B). 9. PETOS (Categorías A y B). 10.
IMPLEMENTACION DEPORTIVA; de conformidad a las especificaciones incorporadas
en las Fichas Técnicas, en la Justificación, objetivos y demás aspectos técnicos,
jurídicos, operacionales y económicos incorporados en el pliego, igualmente, de
conformidad a los aspectos técnicos, económicos y jurídicos presentados por el Oferente
en la oferta aprobada, avalada y objeto de la adjudicación del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: VALOR: MIL CUATROSCIENTOS VEINTE MILLONES
CUATROCIENTOS VEINTISIETE
MIL SEISCIENTOS VEINTINUEVE PESOS $
1.420.427.629.oo M/CTE. Discriminado así: Valor Proyecto: Mil trescientos cuarenta millones
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setecientos ochenta y cinco mil pesos ($1.340.785.000.oo) m/cte, Valor Administración: Setenta
y nueve millones seiscientos cuarenta y dos mil seiscientos veintinueve pesos ($79.642.629.oo).
Valor que incluye los impuestos de carácter nacional y departamental, IVA, gastos
directos e indirectos del objeto contratado. CLAUSULA TERCERA -PLAZO Y
VIGENCIA. El plazo de ejecución, será de cuatro meses contados a partir de la
suscripción del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución que
son: 1) expedición del registro presupuestal y 2) Aprobación de la póliza de garantía. La
vigencia del presente contrato, contendrá el plazo de ejecución antes mencionado y seis
(6) meses más, término previsto para la liquidación y declaratoria de incumplimiento, si
a esta hubiere lugar. CLAUSULA CUARTA - ANTICIPO Y FORMA DE PAGO:. El
Instituto Departamental de Deportes de Boyacá pagará un ANTICIPO así: El monto
correspondiente al 30% del valor total del proyecto con la suscripción del acta de inicio
para lo cual se deberán anexar las pólizas requeridas, certificar el pago de la estampilla
pro ancianidad y demás contribuciones departamentales a que haya lugar; presentación
de plan de acción, programa de manejo de anticipo, plan de inversión de los recursos del
contrato, cronograma de actividades y la conformación y vinculación del equipo
propuesto para el desarrollo del programa de los JUEGOS SUPERATE
INTERCOLEGIADOS 2014, todo lo anterior, debidamente aprobado por el Director de
Desarrollo y Fomento del Instituto en calidad de Supervisor previo al giro por concepto
de anticipo. El manejo de los recursos entregados al contratista a título de anticipo,
deberá realizarse en cuenta bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato
suscrito, en entidad bancaria reconocida por la Superintendencia Financiera. Los
rendimientos que llegaren a producir los recursos así entregados, pertenecerán al
Tesoro. FORMA DE PAGO: 1.- Primer pago correspondiente al 40% del total del
proyecto, contra informe administrativo, técnico y financiero de ejecución igual o mayor a
este porcentaje de desarrollo del contrato menos amortización del 40% del valor total del
anticipo, debidamente avalado por la Dirección de Fomento del INSTITUTO
DEPARTAMENTAL DE DEPORTES DE BOYACÁ en calidad de supervisor del contrato
o por quien ejerza la titularidad de la supervisión según designación expresa del Gerente
del Instituto Departamental. 2. - Segundo pago correspondiente del 40% del total del
proyecto previa inversión del primer pago contra informe administrativo, técnico y
financiero de ejecución mayor o igual a este porcentaje de desarrollo del contrato,
menos amortización del 40% del valor total del anticipo, debidamente avalado por la
Dirección de Fomento del INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES DE BOYACÁ
en calidad de supervisor del contrato o por quien ejerza la titularidad de la supervisión
según designación expresa del Gerente del Instituto Departamental. 3. Tercer y último
pago correspondiente al 20% del total del proyecto previa presentación de informe final
de ejecución del programa en sus componentes administrativos, técnicos y financieros
menos amortización del 20% del valor total del anticipo, debidamente avalado por el
Director de Fomento y Desarrollo del Instituto Departamental en calidad de supervisor
del contrato o por quien ejerza la titularidad de la supervisión según designación expresa
del Gerente del Instituto Departamental; el respectivo certificado de cumplimiento de los
componentes que hacen parte del Programa expedido por el Supervisor asignado;
certificado de paz y salvo por concepto de obligaciones laborales y parafiscales
derivadas de la ejecución del contrato expedido por el revisor fiscal y representante de la
firma Contratista. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de los informes de ejecución y
avance, con cargo a los cuales se efectúan los pagos regulados en la presente cláusula,
se entenderán por: i) soportes administrativos aquellos que certifiquen la debida
prestación de servicios de alojamiento, alimentación, refrigerios, suministro de
implementación y demás servicios de operación logística a los beneficiarios del
Programa Supérate Juegos Intercolegiados y los que expresamente requiera la entidad
contratante. ii) Por soportes financieros se entenderán las facturas desagregadas del
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contratante en donde se evidencia la ejecución real la cual debe estar aprobada por el
supervisor del contrato en la que se evidencie la debida ejecución de los recursos
girados con cargo al presente contrato y el respectivo pago de los impuestos que dichas
transacciones generen y los que expresamente requiera la entidad contratante. iii) los
soportes técnicos se entenderán aquellos documentos en donde conste la información
relacionada a las competencias deportivas, clasificados, indicadores de población
beneficiada, inscripciones, estadísticas deportivas y demás documentos en los que se
evidencie el cumplimiento de los objetivos metodológicos, de fomento y desarrollo de la
actividad física y el deporte según las exigencias efectuadas por Coldeportes y el
Instituto Departamental. CLAUSULA SEXTA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.
Dar los créditos a Indeportes Boyacá en la realización de todos los eventos deportivos
del programa Supérate Intercolegiados en las piezas publicitarias con la imagen
corporativa y textos oficiales de Indeportes Boyacá suministrados por la Oficina Asesora
de Comunicaciones. 2. Coordinar con Indeportes Boyacá a través del Supervisor del
contrato, la realización de cada evento dé acuerdo con lo solicitado por Indeportes. 3.
Presentar informes técnicos que incluyan cobertura, geográfica, estadística de
participación, registros fotográficos de actividades y datos estadísticos del programa. 4.
Presentar el plan de inversión de los recursos, plan de acción, programa de manejo de
anticipo, cronograma de actividades y la conformación y vinculación del equipo
propuesto para el desarrollo del programa de los JUEGOS INTERCOLEGIADOS 2014.
5. Los informes financieros de avance en desarrollo del contrato incluyendo balance en
el que conste la relación de los gastos efectuados con el dinero objeto del presente
contrato, concepto del gasto, beneficiario y cuantía del egreso, debidamente firmado por
el revisor fiscal y el representante legal con los soportes del caso de conformidad a las
indicaciones requeridas por Indeportes. 6. Presentar los Informes administrativos con
los soportes fotográficos, actas de entrega a satisfacción, certificaciones de servicios
prestados a
satisfacción de la operación logística contratada en los términos
establecidos y de acuerdo a requerimientos de la Entidad. 7. Ejecutar los ítems que se
derivan del objeto contratado de conformidad a las especificaciones técnicas
incorporadas en el anexo técnico No 1 de servicios y suministros de operación logística.
Indeportes se reserva la facultad de ajustar las cantidades y especificaciones a que hace
referencia el anexo de acuerdo a las necesidades del servicio, requerimientos
sobrevinientes de COLDEPORTES o imprevistos presentados mediante la suscripción
de acta por las partes que integran el presente contrato. 8. Proveer los servicios
Profesionales del Personal y los elementos descritos en la ficha técnica de servicios y
suministros de operación logística que hace parte integral del presente contrato. 9.
Ejecutar los recursos aportados por Indeportes en los conceptos y cuantías de acuerdo a
la propuesta técnica presentada y de conformidad con los pliegos de condiciones. 10.
Coordinar con la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto de deportes de
Boyacá y el supervisor, todas aquellas actividades correspondientes a los eventos. 11.
Responder por los salarios del personal que se utilice en la ejecución del presente
Contrato y expedir los paz y salvos a favor de la entidad contratante con cada informe de
avance y un informe consolidado previa liquidación del contrato. 12. Constituir las
garantías solicitadas en el contrato. 13. Participar con la calidad y oportunidad requerida
en la implementación y mejoramiento continuo del sistema de gestión de la calidad -SGC
y del modelo estándar del Control Interno – MECI, dentro de los parámetros de La norma
técnica y de acuerdo a las directrices de la administración de Indeportes Boyacá. 14.
Abrir una cuenta especial a nombre del objeto del contrato en una entidad financiera
para el manejo exclusivo de los recursos que Indeportes aporta, enviando antes del
primer desembolso certificación de apertura de la cuenta, con las especificaciones
coincidentes con la partida presupuestal. 15. Llevar una contabilidad separada de todos
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CULTURA.
los recursos entregados para la ejecución del presente contrato, y manteniéndolo a
disposición de la entidad cuando estos los requiera. 16. Hacer un archivo del contrato
manteniéndolo debidamente actualizado y a disposición de Indeportes en medio físico y
digital. 17. Tramitar oportunamente los desembolsos y realizar a tiempo los pagos de las
obligaciones contraída con terceros. 18. Asumir la responsabilidad técnica y operativa
del contrato de conformidad a las disposiciones que dan alcance específico a las
necesidades definidas en el programa Supérate - Intercolegiados, descritos en los
Estudios Previos y pliego de condiciones que hacen parte integral del contrato. 19.
Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso
fortuito, al Supervisor del Instituto Departamental y recomendar la actuación que debe
proceder, siempre que afecten o puedan afectar la adecuada ejecución del CONTRATO.
20. Realizar por lo menos dos (2) reuniones mensuales con el supervisor del
CONTRATO, con el fin de verificar el desarrollo del CONTRATO y elaborar las actas que
documenten el estado del mismo. 21. Suscribir el acta de inicio de ejecución del
CONTRATO, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello. 22. Suscribir
los documentos de justificación, debidamente soportados, para la viabilidad o no de las
solicitudes de modificación, suspensión, reiniciación o liquidación del contrato. 23.
Contar con una oficina dispuesta para atender el desarrollo del Contrato. 24. Garantizar
la idoneidad de los servicios y bienes con personas que ejerzan lícitamente la actividad.
25. El personal solicitado para la ejecución de la logística, debe garantizar una eficiente
prestación del servicio dentro de los criterios de respeto e idoneidad. Este personal
estará a cargo del contratista y no existirá ninguna relación laboral con el Instituto; así
mismo El Instituto no se responsabiliza por los posibles perjuicios que se les llegare a
causar y desde ya se exonera de cualquier responsabilidad civil extra contractual. 26.
Cuando EL CONTRATISTA por cualquier circunstancia no ejecute la totalidad de los
recursos asignados dentro del tiempo y los términos del Contrato éstos deberán ser
reintegrados a la tesorería del Instituto Departamental de Deportes de Boyacá. 27.
Cumplir con las obligaciones parafiscales correspondientes. 28. Garantizar que los
establecimientos en los que se prestará el servicio de hospedaje y alimentación cuenten
con las condiciones apropiadas para la prestación del servicio, estos serán de
conocimiento por parte del supervisor del contrato. 29. Las demás obligaciones
inherentes al objetó del Contrato contenidas en los pliegos de condiciones del proceso.
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE
DEPORTES DE Boyacá” INDEPORTES Boyacá”: a) Realizar el desembolso del valor
del objeto del Contrato conforme a lo pactado. b) Exigir el cumplimiento idóneo y
oportuno del objeto contratado. c) Realizar el seguimiento por parte del supervisor a la
inversión de los recursos. d) Entregar a través del supervisor las instrucciones
necesarias para la ejecución del CONTRATO y mantener el liderazgo y autonomía en
el desarrollo del mismo. CLAUSULA OCTAVA DOCUMENTOS: GARANTIA UNICA.
Al perfeccionamiento de la CONTRATO El contratista se obliga a constituir a favor de
Indeportes, de acuerdo con el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y su
decreto reglamentario en especial atendiendo las pautas trazadas por el decreto 1510 de
2013, una garantía expedida por una compañía de seguros o una entidad bancaria
establecida legalmente en Colombia, debiendo incluir como riesgo amparado: 1)
ANTICIPO: en cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo,
con una vigencia igual a la del contrato. Esta póliza se extenderá hasta la liquidación del
contrato. 2) CUMPLIMIENTO: en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato con VIGENCIA igual a la del contrato y seis meses más, contada a
partir de la fecha de suscripción del contrato. 3) CALIDAD DE LOS BIENES
SUMINISTRADOS Por un valor equivalente al 10% del valor del CONTRATO y una
vigencia igual a la del mismo y cuatro (4) meses más 4) POLIZA DE
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RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor no inferior a 400
SMMLV la vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del
CONTRATO. 5) PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del CONTRATO, la vigencia de esta
garantía se otorgará por todo el período de ejecución del CONTRATO y tres años más
PARAGRAFO PRIMERO: El hecho de la constitución de una garantía, no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos
asegurados. CLAUSULA NOVENA - CESION. EL CONTRATISTA no podrá ceder el
contrato, sin el consentimiento previo y expreso del INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE
DEPORTES
DE
Boyacá.
CLAUSULA
DECIMA
INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES: La EL CONTRATISTA declara bajo juramento no estar
incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artículos 8° y 9° de la
Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA PRIMERA - LIQUIDACIÓN FINAL DEL
CONTRATO: La liquidación del contrato estará sujeta a lo dispuesto en el artículo 11 de
la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se considera
perfeccionado con la suscripción del mismo entre las partes para su ejecución se
requiere la expedición del certificado de Registro Presupuestal, aprobación de la
Garantía Única de Cumplimiento. CLAUSULA DECIMA TERCERA - IMPUESTOS Y
GASTOS: Los impuestos y gastos que se causen con ocasión del presente contrato, su
desarrollo y terminación serán a cargo de la EL CONTRATISTA.CLAUSULA DECIMA
CUARTA: DOCUMENTOS: Forman parte del presente contrato los siguientes, estudio
de conveniencia, disponibilidad presupuestal, registro presupuestal, garantía única de
cumplimiento, y todos los documentos que se generen durante su ejecución.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: SOLUCIÓN DECONTROVERSIAS: Las divergencias
que surjan durante la ejecución del objeto contractual, se solucionarán por los
mecanismos alternativos de solución de controversias y en todos los casos ante Tribunal
Constituido en la Cámara de Comercio de Tunja o en su Defecto por la Cámara de
Comercio de Bogotá. CLAUSULA DECIMA SEXTA: CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se compromete a cancelar a Indeportes en calidad de
pena, el equivalente del 20% del valor del presente contrato, si llegare a incumplir con
alguna de las obligaciones aquí pactadas y autoriza expresamente a deducirla de los
saldos a favor,
para lo cual el presente contrato prestará mérito ejecutivo.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones
contractuales, EL CONTRATISTA autoriza expresamente la tasación y cobro de multas
diarias sucesivas hasta por el 1% del valor total del contrato, sin que éstas
sobrepasen el 10% del valor total del mismo, contados a partir del momento en que
la entidad tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho, de acuerdo con el informe
presentado por el supervisor. De las multas impuestas por el juez del contrato se
informará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA:. SUPERVISION:
La supervisión del presente contrato será ejercida por OSCAR GEOVANI TINOCO
HERRERA, Director de fomento y desarrollo deportivo de Indeportes Boyacá o quien
haga sus veces, quien velará por los intereses superiores de la gestión administrativa y
por el idóneo y adecuado desarrollo del contrato quien ejercerá el control y vigilancia,
tendrá un control integral sobre el contrato, para lo cual podrá en cualquier momento,
exigir información que considere necesaria, así como la adopción de las medidas
necesarias para lograr la ejecución puntual e idónea del objeto del contrato. El
supervisor ejercerá el control del contrato durante la ejecución, el recibo definitivo y
liquidación; así mismo está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el
menor tiempo posible de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los
mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente
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CULTURA.
las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. PARAGRAFO: El
Gerente de Indeportes Boyacá en ejercicio de sus facultades legales y administrativas
podrá remover o reasignar en cualquier momento al supervisor del presente contrato en
cualquier etapa de su ejecución. CLAUSULA DECIMA NOVENA INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL- El presente Contrato se regirá en las
materias mencionadas por lo ordenado en los artículos 15, 16 y 19 de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA VIGESIMA – CADUCIDAD: El Instituto podrá declarar la caducidad
administrativa del contrato por medio de resolución motivada, a través de la cual lo dará
por terminado y ordenará su liquidación, cuando el contratista incurra, con ocasión del
contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la ley. CLAUSULA
VIGESIMA PRIMERA - VEEDURIAS: El presente contrato estará sujeto a la vigilancia y
control ciudadano y de las veedurías ciudadanas. CLÀUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA:
CAUSALES DE TERMINACIÓN. Este contrato se dará por terminado en el caso de
ocurrir cualquiera de los siguientes eventos: a) por mutuo acuerdo de las partes, siempre
que con ello no se causen perjuicios a la Entidad. b) por declaración de caducidad o
terminación unilateral en los términos previstos en los artículos 17 y 18 de la ley 80 de
1993.c) por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo. d) por fuerza mayor o caso
fortuito que hagan imposible continuar su ejecución, e) por no prorrogar, sin justa causa,
la garantía dentro del término que se señale para tal efecto. PARAGRAFO. En caso de
terminación anticipada se dará por terminado el contrato, dejando constancia de ello en
acta suscrita por las partes. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: PUBLICACIÓN. De
conformidad con el artículo 19 del decreto 1510 de2013, Indeportes a través del Área
Apoyo Jurídico, publicará el presente contrato en la página web. CLÀUSULA VIGÉSIMA
CUARTA: DOMICILIO. Para todos los efectos se tiene como domicilio la ciudad de
TUNJA, para constancia se firma hoy al primer (01) día del mes de julio de 2014.
FREDY IOVANNY PARDO PINZON
Gerente Indeportes Boyacá
Notificación: Casa del deporte Villa Olímpica Tunja
JHON HENRY LOPEZ PEDREROS
C.C No 80.162.661 expedida en Bogotá
Representante Legal FUNDACION FUNDAR DEPORTE, RECREACIÓN, CULTURA
Notificación: Carrera 24 H No 18-21 Sur Tel. 3667538
NOTIFICAR SUPERVISOR
OSCAR G. TINOCO HERRERA
Proyecto: EDGAR A. SUÁREZ C.
ASESOR JURÍDICO
REVISÓ. Natalia fajardo