Cuitiva

VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA LOS PROYECTOS PRESENTADOS PARTE DE LOS
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, PARA LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS DEL
IMPUESTO AL SERVICIO DE TELEFONÍA MÓVIL DE CONFORMIDAD CON LA RESOLUCIÓN NO. 100 DEL 15
DE JUNIO DE 2016, MODIFICADA POR LA RESOLUCIÓN 110 DEL 29 DE JUNIO LA CUAL FUE MODIFICADA
POR LA RESOLUCIÓN 118 DEL 11 JULIO DE 2016
REQUISITO
1
2
3
4
VERIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVERSIÓN fijada por INDEPORTES
BOYACÁ, es: Programas de Fomento y desarrollo deportivo, como
escuelas de formación deportiva, (contratación de Instructores e
implementación deportiva).
Radicación a través de la ventanilla única de radicación de Indeportes
Boyacá en medio físico y medio magnético y/o a traves del correo
electrónico .
Carta de presentación del proyecto y de solicitud de recursos, dirigida a
INDEPORTES BOYACÁ, debidamente firmada por el representante legal de la
entidad, según modelo adjunto. No se aceptan sellos, escáner, fotocopias,
las
firmas deben estar en original. (Anexo 1)
Proyecto formulado en el formato único de presentación de proyectos de
Coldeportes Nacional. Anexo 2 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE
PROYECTOS COLDEPORTES (2).doc
CUITIVA
CUMPLE
NO
CUMPLE
X
OBSERVACIONES
No se encuentra en medio fisico
X
Se radico via correo electrinico en medio magnetico falta medio fisico
X
El objeto y nombre del proyecto no puede incluir creacion de la escuela de
formacion deportiva. Se debe establecer el formtalecimiento, desarrollo, dotar y
demas verbos que indiquen fortalecimiento de las Escuelas de Formacion
Deportiva, por lo tanto se debe cambiar el nombre del proyecto en toda la
documentacion
X
La linea Base no coincide con la poblacion objetivo, el valor establecido en la fuente
de recursos no coincide con el presupuesto establecido en la carta de presentacion
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6
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9
10
Certificación bajo la gravedad de juramento, firmada por el representante
legal que dentro de la formulación y presupuesto del proyecto a presentar
hará una inversión mínima del 3% del valor que le corresponde a su
municipio para el fomento, promoción y desarrollo del deporte, la
recreación de deportistas con discapacidad. Anexo 3 inversión
discapacidad.docx
Árbol de problema y árbol de objetivos. ANEXO 4 MODELO PARA
CONSTRUIR EL ARBOL DE PROBLEMAS. Según formato adjunto de guía para
la elaboración del árbol
Presupuesto detallado, donde se reflejen: descripción del ítem/artículo,
fuente(es decir de donde sale la información del valor y especificaciones ej:
cotización), unidad de medida, cantidades, duración, precios unitarios,
precios totales y observación (donde se plasman las especificaciones
técnicas del bien o servicio) para proyectos de Escuelas de Formación Anexo
05 Presupuesto.xls
Estudio de mercado y soportes de estudio de mercado (dos cotizaciones de
los ítems a adquirir) realizar estudio de precios unitarios, (Las cotizaciones
deben tener reflejado el IVA en caso de ser necesario en sus precios
unitarios, se aceptaran mínimo 2 cotizaciones).Anexo 6 FORMATO
ESTUDIOS DEL SECTOR.docx
Resumen ejecutivo del proyecto el cual contendrá especificaciones técnicas
detalladas, sin que implique colocar las marcas o nombre de empresas, pero
que permita al momento de un proceso contractual identificar calidad,
tallas, material, color, forma, entre otros, en caso que la propuesta
contenga uniformes o implementos deportivos dentro de las
especificaciones técnicas se debe anexar propuesta de diseño la cual debe
contener el logo de Indeportes Boyacá a color y en un tamaño de: si es para
camiseta por delante 10cm de ancho x 5cm de alto ó de 20cm de ancho x 15
cm de largo para la espalda. Y en caso de implementos de 8cm de ancho x
4cm de largo. Anexo 7 resumen ejecutivo.doc
Cronograma de actividades, se debe incluir el tiempo de la etapa
precontractual y contractual (tiempo para ejecución contado a partir de la
acta de inicio) para determinar el tiempo real del convenio. El plazo de
ejecución no podrá ser posterior al 31 de diciembre de 2016. Anexo 8
Cronograma.
X
X
X
X
modificar presupuesto no incluye la contratacion de instructores la cual la
obligatoria.
No presenta el promedio de las cotizaciones para establecer el estudio de mercado,
las cotizaciones presentadas no estan firmadas y los elementos cotizados no
coinciden en las especificaciones tecnicas, se deben aportar por lo menos dos
cotizaciones de cada elemento a adquirir
El resumen ejecutivo no presenta las especificaciones tecnicas detalladas. Debe
contener el logo de indeportes boyaca
X
X
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14
15
Viabilidad del proyecto emitido por la oficina de planeación o funcionario
que haga las veces en el municipio. Anexo 9 certificado de viabilidad
tecnica.doc
Certificado de sostenibilidad del proyecto firmado por el Alcalde o director
del ente deportivo, según corresponda. Anexo 10 certificación de
sostenibilidad.doc
Certificación de plan de desarrollo municipal, firmado por el jefe de
planeación municipal o quien haga sus veces según modelo. Anexo 11
certificación plan de desarrollo.doc
Copia del acto administrativo que lo faculta para contratar y suscribir
convenios
Copia legible del acto administrativo de nombramiento y posesión, con
quien se suscribirá el convenio.
Copia legible del Acto administrativo por medio del cual se crea el ente
deportivo municipal de deportes en caso de estar descentralizado el ente.
X
X
X
X
X
Dentro del proyecto se presenta el acuerdo No. 018 de 2001 por medio del cual se
crea la escuela piloto de formacion de talentos deportivos del municipio de cuitiva y
se dictan otras dispocisiones, le informamos al municipio de dicho acuerdo no tiene
ninguna validez, en razon a que el ente competente para emitir el aval para la
creacion de las escuelas de fomacion deportiva es INDEPORTES BOYACA.
N/A
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Copia legible de la cédula del Representante Legal, con quien se suscribirá el
X
Certificado de Registro e inscripción en el banco de proyectos del municipio.
X
17 convenio.
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Copia legible del RUT de la entidad con quien se suscribirá el convenio y del
represente legal el cual debe estar actualizado según los códigos CIIU de la
resolución anexo139 de 2012 expedida por la DIAN.
En caso de cofinanciación por el municipio debe adjuntar CDP de vigencia
2016. El valor del CDP debe tener el valor específico de la cofinanciación.
En caso de enfocar el proyecto hacia el desarrollo de un programa que
requiera la contratación de servicios profesionales especializados, es
necesario anexar las hojas de vida debidamente soportadas, reflejando
experiencia, estudios y resultados.
X
N/A
X
Se debe aportar las hojas de vida de quienes seran contratados como instructores,
debe incluirse la contratacion de insturctores
CELSO OMAR PARRA SIERRA
Gerente
OSCAR SUAREZ GIL
Director de Fomento
Verificado por: FREDY ALEXANDER MENDOZA SÁNCHEZ – Asesor Jurídico INDEPORTES BOYACÁ
JUAN CARLOS CORREA GÓMEZ
Director Administrativo y Financiero