INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 1 de5
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS (igual o inferior al 10% de la menor cuantía)
MÍNIMA CUANTÍA No: 009
FECHA: 20 DE agosto DE 2015
OBJETO: SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS NECESARIOS PARA EL
TRATAMIENTO DE AGUA DE LA PISCINA DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DEL
DEPORTE DE BOYACÁ.
RECEPCION DE OFERTAS: sección de correspondencia del Instituto de
Deportes de Boyacá “INDEPORTES. BOYACA” ubicado en la Avenida Villa
Olímpica, Casa del Deporte.
PRESUPUESTO OFICIAL: ONCE MILLONES QUINIENTOS DIECINUEVE MIL CIEN
PESOS ($11.519.100) m/cte.:
PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato, será desde la
suscripción del mismo y hasta el 31 de Diciembre de 2015 o hasta que se
suministre la totalidad de químicos,, previa firma del acta de iniciación del
contrato suscrita entre el contratista y el supervisor designado por
INDEPORTES BOYACA y el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, legalización del contrato y las demás que sean
requeridas de acuerdo con la Ley.
FORMA DE PAGO: El valor que se cancelara al oferente seleccionado será el
que resulte de la oferta seleccionada sin que dicha suma sobre pase la suma
de ONCE MILLONES QUINIENTOS DIECINUEVE MIL CIEN PESOS ($11.519.100),
que Indeportes Boyacá pagará al contratista en pagos parciales de acuerdo
a la cantidad suministrada, previa presentación y aprobación por parte del
supervisor de la correspondiente factura en la que se indique en forma clara
la clase, cantidad y valor unitario y total del material suministrado y demás
requisitos que indique la Ley; además el contratista deberá presentar
Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de
Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en
Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales),
expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la
misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, y
al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes correspondiente.
Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el
supervisor del contrato.
Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar).
Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en
cuenta que INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden
nacional y Departamental y conforme a sus modificaciones de ley, de
acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la
Entidad y con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la
estampilla para el bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato
de conformidad con la resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual
asciende al 2% de la totalidad del contrato, obligación que debe ser
cancelada por el contratista para realizar acta de inicio.
CRONOGRAMA:
25 DE AGOSTO DE 2015-- Publicación, observaciones, contestación de
observaciones y adendas------26 DE AGOSTO DE 2015 HORA 05 PM ---Radicación de Ofertas-----
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27 DE AGOSTO de 2015 ------Evaluación-----28 DE AGOSTO DE 2015.------Publicación evaluación y radicación de
Observaciones--31 DE AGOSTO año 2015 -----Respuesta Observaciones y Aceptación de
Ofertas--ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA
ITEM
DESCRIPCION
UND
CANTIDAD
1
Cloro granulado (hipoclorito de calcio al
70%
kg
900
2
Cloro en pastillas al 90%, exento de IVA
kg
150
3
Antialgas (Cristalin Plus) exentó de IVA
gl
20
4
Policloruro Aluminio
Kg
150
5
Bicarbonato Sodio
Kg
150
El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del
respectivo contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes
especificaciones técnicas:
1. Realizar suministro de los químicos de excelente calidad y de marcas
reconocidas en el mercado de conformidad a las especificaciones
técnicas.
2. Si los químicos son de mala calidad, la Entidad exigirá el cambio de
dichos productos sin que esto genere aumento al precio de los mismos por
parte de Indeportes Boyacá.
3. En caso de presentarse mayores y menores cantidades, ítems no previstos
el contratista no podrá ejecutarlos sin autorización del supervisor y el
contratante.
4. Que el proveedor suministre las cantidades y la diversidad de químicos
que sean requeridos por la Entidad.
5. El contratista deberá aunar esfuerzos humano y en físico para cumplir los
plazos pactados.
6. Que el proveedor suministre las cantidades y la diversidad de químicos
que sean requeridos por INDEPORTES BOYACA.
7. Garantizar la calidad de los productos por defecto de fabricación,
efectuando la reposición de los mismos, sin ningún costo para la Entidad.
8. Entregar los suministros a medida que se le va requiriendo, los primeros a
partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, es decir con la
suscripción del mismo. Nota: Este contrato tiene la connotación de tracto
sucesivo.
9. Es de anotar que el CONTRATISTA, asumirá el transporte de los elementos
o bienes comprados, y deberá entregarlos en las instalaciones de
INDEPORTES BOYACA.
10. Certificar la garantía de todos los químicos objeto de la presente
invitación.
11. En caso de suspensiones mantener las garantías vigentes.
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CAUSALES DE RECHAZO:
















Exceder el presupuesto Oficial
No cumplir con las especificaciones Técnicas solicitadas
Suministrar información falsa.
La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.
Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté
debidamente diligenciada y firmada en original por el representante
legal o por la persona facultada para ello, o se cambien u omitan en
ella datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente
invitación pública.
Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier
documento esencial para la comparación objetiva de la misma.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las
causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para
contratar, según lo dispuesto en el Estatuto General de la
Contratación de la Administración Pública y demás normas que
regulan la materia.
Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en la
invitación pública.
Cuando haya sido presentada en forma parcial, incompleta,
alternativa o subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
Cuando el valor de la propuesta sea inferior al 95% del presupuesto
oficial, entendiéndose una propuesta inferior como artificialmente
baja
Cuando alguna información sustancial de los documentos de la
propuesta no corresponda a la realidad, o genere confusión o sea
contradictoria.
Cuando no se cumplan las exigencias legales solicitadas y/o se
incumpla con el requerimiento sobre los documentos de
cumplimiento o documentos necesarios para la verificación de los
requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido por
la entidad.
Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de
Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).
Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las
modificaciones a la invitación pública que mediante adendas haya
realizado la Entidad.
En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial
de la propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta
invitación pública.
Cuando un proponente oferte en la presente contratación, y tenga
intereses patrimoniales en una persona jurídica que haga las veces de
proponente en ésta Contratación de Mínima Cuantía.
REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS A ANEXAR:
1 PERSONA JURÍDICA:
X
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Carta de Presentación de la propuesta
X Certificado de existencia y representación legal, con expedición no
mayor a 30 días
X
Fotocopia Cédula Representante Legal.
X
Copia del Registro Único Tributario -RUT, en el cual contenga la
actividad o actividades, según código CIIU, versión 4, siguiente:
4664
Comercio al por mayor de productos químicos básicos,
cauchos y plásticos en formas primarias y productos
químicos de uso agropecuario.
Se verificara, que el proponente tenga como mínimo esta actividad inscrita
con 6 meses de anterioridad, contados a partir de la fecha de cierre de la
presente invitación.
X
X
Certificado Judicial del Representante Legal, vigente
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación
expedida por el representante legal o revisor fiscal de los aportes al
sistema de seguridad social de sus empleados y sus aportes
parafiscales, de los dos meses anteriores al cierre del proceso
contractual.
X Dos (2) Certificaciones de experiencia de venta o suministro con
entidad pública o privada de suministro de QUÍMICOS. Que sumen el
valor de la presente invitación. mínimo debe contener:
. Nombre o razón social del contratista
. Fecha de iniciación y terminación del contrato
. Objeto del contrato
. Valor del contrato
X
Certificado de antecedentes disciplinarios y certificado de
antecedentes fiscales de la persona jurídica y del representante legal,
con expedición no mayor a 30 días
2 PERSONA NATURAL:
X
Carta de Presentación de la propuesta
X
Fotocopia Cédula Persona Natural
X
Certificado de Matricula Mercantil, con expedición no mayor a 30
días
X
Copia del Registro Único Tributario -RUT en el cual contenga la
actividad o actividades, según código CIIU, versión 4, siguiente:
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Comercio al por mayor de productos químicos básicos,
cauchos y plásticos en formas primarias y productos
químicos de uso agropecuario.
Se verificara, que el proponente tenga como mínimo esta actividad inscrita
con 6 meses de anterioridad, contados a partir de la fecha de cierre de la
presente invitación.
X
Certificado Judicial de la persona natural, vigente
X
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación
original del pago de aportes parafiscales.
X Dos (2) Certificaciones de experiencia de venta o suministro con
entidad pública o privada de suministro de QUÍMICOS. Que sumen el
valor de la presente invitación. mínimo debe contener:
. Nombre o razón social del contratista
. Fecha de iniciación y terminación del contrato
. Objeto del contrato
. Valor del contrato
X
Certificado de antecedentes disciplinarios y certificado de
antecedentes fiscales de la persona natural, con expedición no mayor
a 30 días
Las ofertas se recibirán únicamente por escrito en la ventanilla de
radicación, según la invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en
la sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá
“INDEPORTES BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del
Deporte, Teléfonos: 7422365, 7403927. Fax: 7426257.
OBSERVACIONES:
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se
convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al
presente proceso de Selección, buscando la eficiencia institucional y la
probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se les invita a que
participen en todas las actuaciones que se realicen durante el presente
proceso.
ADENDAS
INDEPORTES BOYACA se reserva el derecho de expedir adendas a la
presente invitación, las cuales adicionarán o sustituirán las condiciones
presentadas en éste documento de acuerdo a las previsiones del Decreto
No. 1082 de 2015 en concordancia con el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011.
Sin embargo cuando sea del caso y no obedezcan a cambios de fondo en
la invitación, pero que sean necesarios para salvaguardar el deber de
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selección objetiva en el proceso se podrán en cualquier tiempo introducir
adendas informativas, sin transgredir lo establecido en el decreto antes
mencionado.
Las adendas o ampliaciones de la Invitación Publica quedarán a disposición
de los interesados en la OFICINA JURIDICA DE INDEPORTES BOYACA y se
publicarán en el SECOP www.colombiacompra.gov.co desde el mismo día
de su expedición. Todas las adendas que publique INDEPORTES BOYACA en
relación con la invitación pasarán a formar parte integrante del mismo y
serán de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes.
La invitación y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus
disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que se
indica en su contexto general, en armonía con los principios y finalidades de
la
contratación pública.
PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso
puede ser consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública – SECOP a través del Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.gov.co o en la oficina jurídica de Indeportes Boyacá
MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes
declaran que cuando por circunstancias especiales calificadas
previamente por el jefe de la entidad de conformidad con el informe del
Supervisor, haya necesidad de modificar el valor o el plazo del presente
contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones
legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la
cuantía originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales
vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas
una vez suscrito el contrato efectuado el registro presupuestal siendo
requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las relacionadas con el
plazo solo requerirán firma del Gerente de INDEPORTES BOYACA y prórroga
de la garantía.
CADUCIDAD.- INDEPORTES BOYACA podrá declarar la caducidad
administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de
las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los
hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que
efectúen de manera grave y directa la ejecución del contrato, lo cual se
hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo por terminado y
ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya
lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual
se hará acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
CESION.- El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente
contrato, sin previa y expresa autorización escrita de INDEPORTES BOYACA,
de conformidad con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL
CONTRATO.- El presente contrato se regirá por los principios de terminación,
modificación e interpretación unilateral por parte de INDEPORTES BOYACA
que están consagrados en los artículos 15 y siguiente de la Ley 80 de 1993.
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CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial,
doloso o culposo por parte del CONTRATISTA, este pagara a INDEPORTES
BOYACA a título de pena una suma equivalente al 5% del valor fiscal del
contrato que se imputara con indemnización parcial, pero definitiva, por los
perjuicios que reciba el INDEPORTES BOYACA, a causa del incumplimiento y
se hará efectiva por este directamente de las garantías prestadas o por
jurisdicción coactiva. (El cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula
penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
ÚNICO OFERENTE.
La entidad podrá adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y
ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación.
DE LA COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
En aplicación del artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, la
verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por Asesor
Jurídico de INDEPORTES BOYACA, con el fin de recomendar al Gerente del
INDEPORTES BOYACA el sentido de la decisión a adoptar de conformidad
con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad no acoja la
recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá justificarlo
mediante acto administrativo motivado.
Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, INDEPORTES
BOYACA el publicará en el SECOP la comunicación de aceptación de la
Oferta. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para
todos los efectos el Contrato celebrado, con base en el cual se efectuará
acuerdo contractual y registró presupuestal respectivo.
GARANTÍAS :
De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 del 2015 Artículo
2.2.1.2.1.5.4.. Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no garantías
en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en
grandes superficies.
DESCRIPCION
Calidad de Calidad de
Servicio
% SOBRE EL VALOR
Cumplimiento
10%
10%
EDGAR SUAREZ
ASESOR JURÍDICO
Vo.Bo. OSCAR GEOVANI TINOCO HERRERA
DIRECTOR DE FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO
VIGENCIA
El plazo del contrato y
cuatro meses mas
El plazo del contrato y
cuatro meses mas
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Vo.Bo. LUIS ALBERTO NEIRA SANCHEZ
GERENTE
FORMATO
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VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 8 de5
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FECHA: 21-02-2014
PÁG: 9 de5
ANEXO 1 A LA INVITACION PÚBLICA DE COMPRAS IGUALES O INFERIORES AL 10%
DE LA MENOR CUANTIA
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Lugar, fecha
Señores
INDEPORTES BOYACA
ATT: Persona a la que va dirigida la propuesta según lo solicitado en la INVITACION
PÚBLICA
Dependencia solicitante
Tunja
REF: INVITACION PUBLICA COMPRAS MENORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE
FECHA (xxx)
El suscrito: ____(Nombre del oferente)_______identificado con (C.C. o
NIT)____________, de acuerdo a las bases de la presente Invitación Pública, hago
la presente oferta para ______(OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA Y
ESTUDIOS PREVIOS) y, en caso que me sea adjudicada, me comprometo a firmar
el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
Que esta oferta y el contrato a celebrarse sólo compromete a los firmantes
de esta carta.
Que conozco la información general y demás documentos de las bases de
contratación de la presente INVITACION PUBLICA y ESTUDIO PREVIOS y, acepto
todas las condiciones allí estipuladas.
Que no me encuentro en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el estado, según lo establecen los artículos 8
y 9 de la Ley 80 de 1993 y, demás normas legales vigentes.
Que si resulto adjudicatario, me comprometo a suscribir el contrato, a
constituir y presentar las garantías si se requieren y, a realizar todos los trámites
necesarios para su perfeccionamiento y legalización, y entregar o prestar el
servicio en el tiempo estipulado en la invitación y estudios.
Que el valor de mi propuesta es por la suma de incluidos los costos y demás
condiciones señaladas en la Invitación y los Estudios Previos, discriminada de la
siguiente manera: ( PRECIOS UNITARIOS O CUADRO PUBLICA).
Atentamente,
Nombre del Oferente o su
Representante Legal
_________________________________
C.C. o NIT
_________________________________
Dirección
_________________________________
Ciudad
_________________________________
Teléfono o Telefax
_________________________________
Dirección Electrónica
_________________________________
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INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
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VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 10 de5
ANEXO ECONOMICO
ITEM
DESCRIPCION
UND
CANTIDAD
1
Cloro granulado
(hipoclorito de
calcio al 70%
kg
900
2
Cloro en pastillas al
90%, exento de IVA
kg
150
3
Antialgas (Cristalin
Plus) exentó de IVA
gl
20
4
Policloruro Aluminio
Kg
150
5
Bicarbonato Sodio
Kg
150
(V/U)
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
Atentamente,
Nombre del Oferente o su
Representante Legal
_________________________________
C.C. o NIT
_________________________________
Dirección
_________________________________
Ciudad
_________________________________
Teléfono o Telefax
_________________________________
Dirección Electrónica
_________________________________
(V/T)
TOTAL