INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 1 de5
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS (igual o inferior al 10% de la menor cuantía)
MÍNIMA CUANTÍA No: 007
FECHA: 19 DE MAYO DE 2015
OBJETO: ADQUIRIR EL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE TUNJA – MELGAR – TUNJA
INCLUYENDO LOS GASTOS DE ALIMENTACIÓN DE CARRETERA PARA 14 PERSONAS QUE
FORMAN PARTE DEL EQUIPO BOYACÁ MÁS ACTIVA CON SALIDA EL 25 DE MAYO 6:00 a.m. Y
REGRESO EL 29 DE MAYO 5:00 p.m. DE 2015 PARA EL EQUIPO DE TRABAJO DE HÁBITOS Y
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE – BOYACÁ MAS ACTIVA Y FELIZ.
RECEPCION DE OFERTAS: sección de correspondencia del Instituto de
Deportes de Boyacá “INDEPORTES. BOYACA” ubicado en la Avenida Villa
Olímpica, Casa del Deporte.
PRESUPUESTO OFICIAL: $ 1.812.000 (UN MILLON OCHOCIENTOS DOCE MIL PESOS)
PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato, será de SIETE días
calendario, previa firma del acta de iniciación del contrato suscrita entre el
contratista y el supervisor designado por INDEPORTES BOYACA y el
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización del
contrato y las demás que sean requeridas de acuerdo con la Ley.
FORMA DE PAGO: INDEPORTES BOYACA pagará el valor del contrato, una vez
se reciban los servicios adquiridos, previo recibo a satisfacción por parte del
supervisor, junto con la certificación de garantía de producto, cuando haya
lugar. previa presentación y aprobación por parte del supervisor de la
correspondiente factura en la que se indique en forma clara la clase,
cantidad y valor unitario y total del material suministrado y demás requisitos
que indique la Ley; además el contratista deberá presentar Certificación de pago
de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de
Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad
Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el
Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de
2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes correspondiente.
Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del
contrato.
Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar).
Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que
INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y
Departamental y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la
información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad
objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla
para el bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad
con la resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la
totalidad del contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para
realizar acta de inicio.
CRONOGRAMA:
19 DE MAYO DE 2015-- Publicación, observaciones, contestación de
observaciones y adendas------21 DE MAYO año 2015 HORA 10 AM ---Radicación de Ofertas----21 DE MAYO de año 2015 ------Evaluación-----21 DE MAYO año 2015.------Publicación evaluación y radicación de
Observaciones--22 DE MAYO año 2015 -----Respuesta Observaciones y Aceptación de
Ofertas---
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
1
Transporte terrestre Tunja – Melgar - Tunja
UND
14
3
Refrigerios
UND
28
COSTO TOTAL
* Vehículo con capacidad para 14 pasajeros.
* Silletería reclinable.
* Amplia bodega para equipaje.
* Servicio de Aire acondicionado y televisión.
* Contar con toda la señalización de seguridad estipulada en las normas vigentes.
* Cinturones de seguridad para todos los pasajeros.
* Contar con toda la señalización de seguridad estipulada en las normas vigentes.
* Equipo de primeros auxilios básico.
* Vehículos modelo 2012 en adelante.
* Documentación actualizada (Soat, Revisión Técnico Mecánica, Seguro todo riesgo,
* Entrega de un refrigerio para cada trayecto.
* Entrega de un refrigerio por trayecto. (Jugo, pastel de pollo o sándwich de pollo, dos
porciones de fruta)
CAUSALES DE RECHAZO:











Exceder el presupuesto Oficial
No cumplir con las especificaciones Técnicas solicitadas
Suministrar información falsa.
La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.
Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté
debidamente diligenciada y firmada en original por el representante
legal o por la persona facultada para ello, o se cambien u omitan en
ella datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente
invitación pública.
Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier
documento esencial para la comparación objetiva de la misma.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las
causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para
contratar, según lo dispuesto en el Estatuto General de la
Contratación de la Administración Pública y demás normas que
regulan la materia.
Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en la
invitación pública.
Cuando haya sido presentada en forma parcial, incompleta,
alternativa o subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
Cuando alguna información sustancial de los documentos de la
propuesta no corresponda a la realidad, o genere confusión o sea
contradictoria.
Cuando no se cumplan las exigencias legales solicitadas y/o se
incumpla con el requerimiento sobre los documentos de
cumplimiento o documentos necesarios para la verificación de los
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requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido por
la entidad.
Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de
Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).
Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las
modificaciones a la invitación pública que mediante adendas haya
realizado la Entidad.
En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial
de la propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta
invitación pública.
Cuando un proponente oferte en la presente contratación, y tenga
intereses patrimoniales en una persona jurídica que haga las veces de
proponente en ésta Contratación de Mínima Cuantía.
REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS A ANEXAR:
1.2 Persona Jurídica:
X
X
Carta de Presentación de la propuesta
Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara y Comercio, en el cual
su actividad principal sea según código CIIU, versión 4, la siguiente:
4921
Transporte de Pasajeros
X
Fotocopia Cédula Representante Legal.
X
Copia del Registro Único Tributario -RUT
X Certificado Judicial del Representante Legal, vigente
X
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del pago de
aportes parafiscales.
X
Dos (2) Contratos (copias) o certificaciones en donde se especifique experiencia en
transporte de pasajeros similares a las de la presente invitación. Que sumen como
mínimo los 90% del valor de la presente invitación, celebrados dentro los últimos dos
años, contados a partir del cierre de la presente invitación.
X
Certificación bajo la gravedad de juramento que ni la entidad, ni quien lo represente
se encuentra incurso en ninguna causal de conflicto de intereses, inhabilidad e
incompatibilidad de aquellas establecidas en la Constitución Política de Colombia,
así como las de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los de las Leyes 734 de 2002,
1474 de 2011 y los del Decreto Ley 019 de 2012, y las demás que hayan sido
constituidas en la ley.
Propuesta técnica y económica: Anexo económico, copia de SOAT del vehículo al día
(si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia de seguro todo riesgo del vehículo al
día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia revisión técnico - mecánica al día,
X
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copia carta de propiedad del vehículo, copia licencia de conducción del conductor
asignado, copia de cedula del conductor (la entidad revisara que el conductor
propuesto no tenga ninguna restricción o condición que imposibilite su labor por
parte de los organismos de transito nacionales de ser así, la propuesta será
rechazada) así como cuatro fotos dos externas y dos internas del vehículo. (las
propuestas que no cumplan con los documentos que se exigen o se evidencie que los
vehículos se encuentran en regulares condiciones serán rechazadas)
1.3 Persona Natural:
X
Carta de Presentación de la propuesta
X
Fotocopia Cédula Persona Natural
X
Certificado de Matricula Mercantil, en el cual su actividad principal sea según
Código CIIU, versión 4, la siguiente
4921
Transporte de pasajeros
X Copia del Registro Único Tributario -RUT
X
Certificado Judicial de la persona natural, vigente
X
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del pago de
aportes parafiscales.
X
Dos (2) Contratos (copias) o certificaciones en donde se especifique experiencia de
venta o suministro con entidad pública o privada de elementos de características
similares a las de la presente invitación. Que sumen como mínimo los 90% del valor
de la presente invitación, celebrados dentro los últimos dos años, contados a partir
del cierre de la presente invitación.
X
X
Certificación bajo la gravedad de juramento de no encontrarse incurso en ninguna
causal de conflicto de intereses, inhabilidad e incompatibilidad de aquellas
establecidas en la Constitución Política de Colombia, así como las de los artículos 8 y
9 de la Ley 80 de 1993, los de las Leyes 734 de 2002, 1474 de 2011 y los del Decreto
Ley 019 de 2012, y las demás que hayan sido constituidas en la ley.
Propuesta técnica y económica: Anexo económico, copia de SOAT del vehículo al día
(si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia de seguro todo riesgo del vehículo al
día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia revisión técnico - mecánica al dia,
copia carta de propiedad del vehículo, copia licencia de conducción del conductor
asignado, copia de cedula del conductor (la entidad revisara que el conductor
propuesto no tenga ninguna restricción o condición que imposibilite su labor por
parte de los organismos de transito nacionales de ser así, la propuesta será
rechazada) (las propuestas que no cumplan con los documentos que se exigen o se
evidencie que los vehículos se encuentran en regulares condiciones serán
rechazadas)
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Las ofertas se recibirán únicamente por escrito en la ventanilla de
radicación, según la invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en
la sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá
“INDEPORTES BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del
Deporte, Teléfonos: 7422365, 7403927. Fax: 7426257.
OBSERVACIONES:
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se
convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al
presente proceso de Selección, buscando la eficiencia institucional y la
probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se les invita a que
participen en todas las actuaciones que se realicen durante el presente
proceso.
ADENDAS
INDEPORTES BOYACA se reserva el derecho de expedir adendas a la
presente invitación, las cuales adicionarán o sustituirán las condiciones
presentadas en éste documento de acuerdo a las previsiones del Decreto
No. 1510 del 17 de Julio de 2013 en concordancia con el artículo 89 de la
Ley 1474 de 2011. Sin embargo cuando sea del caso y no obedezcan a
cambios de fondo en la invitación, pero que sean necesarios para
salvaguardar el deber de selección objetiva en el proceso se podrán en
cualquier tiempo introducir adendas informativas, sin transgredir lo
establecido en el decreto antes mencionado.
Las adendas o ampliaciones de la Invitación Publica quedarán a disposición
de los interesados en la OFICINA JURIDICA DE INDEPORTES BOYACA y se
publicarán en el SECOP www.colombiacompra.gov.co desde el mismo día
de su expedición. Todas las adendas que publique INDEPORTES BOYACA en
relación con la invitación pasarán a formar parte integrante del mismo y
serán de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes.
La invitación y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus
disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que se
indica en su contexto general, en armonía con los principios y finalidades de
la
contratación pública.
PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso
puede ser consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública – SECOP a través del Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.gov.co o en la oficina jurídica de Indeportes Boyacá
MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes
declaran que cuando por circunstancias especiales calificadas
previamente por el jefe de la entidad de conformidad con el informe del
Supervisor, haya necesidad de modificar el valor o el plazo del presente
contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones
legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la
cuantía originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales
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vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas
una vez suscrito el contrato efectuado el registro presupuestal siendo
requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las relacionadas con el
plazo solo requerirán firma del Gerente de INDEPORTES BOYACA y prórroga
de la garantía.
CADUCIDAD.- INDEPORTES BOYACA podrá declarar la caducidad
administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de
las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los
hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que
efectúen de manera grave y directa la ejecución del contrato, lo cual se
hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo por terminado y
ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya
lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual
se hará acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
CESION.- El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente
contrato, sin previa y expresa autorización escrita de INDEPORTES BOYACA,
de conformidad con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL
CONTRATO.- El presente contrato se regirá por los principios de terminación,
modificación e interpretación unilateral por parte de INDEPORTES BOYACA
que están consagrados en los artículos 15 y siguiente de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial,
doloso o culposo por parte del CONTRATISTA, este pagara a INDEPORTES
BOYACA a título de pena una suma equivalente al 5% del valor fiscal del
contrato que se imputara con indemnización parcial, pero definitiva, por los
perjuicios que reciba el INDEPORTES BOYACA, a causa del incumplimiento y
se hará efectiva por este directamente de las garantías prestadas o por
jurisdicción coactiva. (El cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula
penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
ÚNICO OFERENTE.
La entidad podrá adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y
ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación.
DE LA COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
En aplicación del numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, la
verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por Asesor
Jurídico de INDEPORTES BOYACA, con el fin de recomendar al Gerente del
INDEPORTES BOYACA el sentido de la decisión a adoptar de conformidad
con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad no acoja la
recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá justificarlo
mediante acto administrativo motivado.
Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, INDEPORTES
BOYACA el publicará en el SECOP la comunicación de aceptación de la
Oferta. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para
todos los efectos el Contrato celebrado, con base en el cual se efectuará
acuerdo contractual y registró presupuestal respectivo.
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GARANTÍAS :
De conformidad con lo establecido en el decreto 1510 del 2013 Artículo 87.
Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso
de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies.
DESCRIPCION
% SOBRE EL VALOR
Calidad de Calidad de Servicio
10%
Cumplimiento
10%
Responsabilidad civil
extracontractual
200 SMMLV
VIGENCIA
El plazo del contrato y cuatro
meses mas
El plazo del contrato y cuatro
meses mas
Vo.Bo. EDGAR SUAREZ CORTES
OSCAR GEOVANI TINOCO HERRERA
DIRECTOR DE FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO
Vo.Bo. FREDY IOVANNI PARDO PINZON
Gerente
El plazo del contrato
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ANEXO 1 A LA INVITACION PÚBLICA DE COMPRAS IGUALES O INFERIORES AL 10%
DE LA MENOR CUANTIA
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Lugar, fecha
Señores
INDEPORTES BOYACA
ATT: Persona a la que va dirigida la propuesta según lo solicitado en la INVITACION
PÚBLICA
Dependencia solicitante
Tunja
REF: INVITACION PUBLICA COMPRAS MENORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE
FECHA (xxx)
El suscrito: ____(Nombre del oferente)_______identificado con (C.C. o
NIT)____________, de acuerdo a las bases de la presente Invitación Pública, hago
la presente oferta para ______(OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA Y
ESTUDIOS PREVIOS) y, en caso que me sea adjudicada, me comprometo a firmar
el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
Que esta oferta y la ODC-Orden de compra o la ODS-Orden de Servicio a
celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
Que conozco la información general y demás documentos de las bases de
contratación de la presente INVITACION PUBLICA y ESTUDIO PREVIOS y, acepto
todas las condiciones allí estipuladas.
Que no me encuentro en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el estado, según lo establecen los artículos 8
y 9 de la Ley 80 de 1993 y, demás normas legales vigentes.
Que si resulto adjudicatario, me comprometo a suscribir el contrato, a
constituir y presentar las garantías si se requieren y, a realizar todos los trámites
necesarios para su perfeccionamiento y legalización, y entregar o prestar el
servicio en el tiempo estipulado en la ODC o la ODS.
Que el valor de mi propuesta es por la suma de incluidos los costos y demás
condiciones señaladas en la Invitación y los Estudios Previos, discriminada de la
siguiente manera: ( PRECIOS UNITARIOS O CUADRO PUBLICA).
Atentamente,
Nombre del Oferente o su
Representante Legal
_________________________________
C.C. o NIT
_________________________________
Dirección
_________________________________
Ciudad
_________________________________
Teléfono o Telefax
_________________________________
Dirección Electrónica
_________________________________
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ANEXO ECONOMICO
ITEM
1
3
DESCRIPCION
UNIDAD CANTIDAD
Transporte terrestre Tunja –
Melgar - Tunja
UND
14
Refrigerios
UND
28
COSTO TOTAL
VALOR
UNITARIO
valor total: xxxxxxx ($XXXXXXX) Todos los impuestos incluidos
firma
VALOR TOTAL