INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 1 de5
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS (igual o inferior al 10% de la menor cuantía)
MÍNIMA CUANTÍA No: 004
FECHA:26 DE MARZO DE 2015
OBJETO: : ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PAPEL DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIAS Y
ÚTILES DE OFICINA PARA LAS DEPENDENCIAS DE INDEPORTES BOYACA
RECEPCION DE OFERTAS: sección de correspondencia del Instituto de
Deportes de Boyacá “INDEPORTES. BOYACA” ubicado en la Avenida Villa
Olímpica, Casa del Deporte.
PRESUPUESTO OFICIAL: ($ 16.486.200.00) DIEZ Y SEIS MILLONES
CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEISMIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE
PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato, será de SIETE
MESES, previa firma del acta de iniciación del contrato suscrita entre el
contratista y el supervisor designado por INDEPORTES BOYACA y el
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización del
contrato y las demás que sean requeridas de acuerdo con la Ley.
FORMA DE PAGO: INDEPORTES BOYACA pagará el valor del contrato, una vez
se reciban los elementos adquiridos, previo recibo a satisfacción por parte del
supervisor, junto con la certificación de garantía de producto, cuando haya
lugar. previa presentación y aprobación por parte del supervisor de la
correspondiente factura en la que se indique en forma clara la clase,
cantidad y valor unitario y total del material suministrado y demás requisitos
que indique la Ley; además el contratista deberá presentar Certificación de pago
de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de
Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad
Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el
Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de
2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes correspondiente.
Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del
contrato.
Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar).
Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que
INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y
Departamental y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la
información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad
objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla
para el bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad
con la resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la
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FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
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VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 2 de5
totalidad del contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para
realizar acta de inicio.
CRONOGRAMA:
26, 27 DE MARZO , 06 Y 07 Mes ABRIL año 2015 -- Publicación,
observaciones, contestación de observaciones y adendas------08 Mes MARZO año 2015 HORA 5 PM ---Radicación de Ofertas----09 de Mes MARZO de año 2015 ------Evaluación-----10 Mes MARZO año 2015.------Publicación evaluación y radicación de
Observaciones--13 Mes MARZO año 2015 -----Respuesta Observaciones y Aceptación de
Ofertas--ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA
No.
Producto
Presentación
canti
dad
1
Bisturí 18mm
Unidad
40
2
Bolígrafo negro
Caja x 12
40
3
Calculadora escritorio 16 dígitos
Unidad
4
Chinchones
Caja x 40
15
5
Cinta de empaque
Rollo
40
6
Cinta para enmascarar 12mm
Rollo
40
7
Cinta para enmascarar 24mm
Rollo
40
8
Cinta transparente
Rollo
40
9
Clip estándar pequeño
Caja x 100
55
10
Clip mariposa gigante
Caja x 12
45
11
Manecilla doble clip 2"
Caja x 12
20
12
Corrector liquido en frasco
FRASCO
40
13
Cosedora de oficina 30 hojas
Unidad
20
14
Cosedora eléctrica
Unidad
2
15
Cosedora industrial
Unidad
2
16
Marcador borrable recargable
Caja x 12
15
17
Marcador permanente punta delgada
Caja x 12
12
18
Plumígrafo
Caja x 12
20
19
Mina para portaminas 0,7
Caja de mínimo 12
40
20
Pegante en barra 40 G
Unidad
40
21
Pegante líquido 225g
Unidad
20
22
Pegante líquido 4000g
Unidad
10
23
Perforadora Industrial 2 huecos
Unidad
2
24
Perforadora para Oficina de 2 huecos
Unidad
20
25
Perforadoras 3 huecos
Unidad
3
5
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PÁG: 3 de5
26
Portalápiz
Unidad
20
27
Portaminas 0,7mm
Caja x 12
40
28
Resaltador desechable MULTICOLOR
Caja x 12
20
29
Sacagancho para grapa
Unidad
30
30
Separador plástico oficio
Paquete x 5
31
Separador plástico carta
Paquete x 5
32
Notas autoadhesivas
Taco
33
Tajalápiz eléctrico
Unidad
1
34
Tinta marcador borrable recargable
Unidad
10
35
Unidad
45
36
Memoria USB/16/GB, c/chip orig/fabr. NO genérico.
Libro de actas 200 folios
37
Papel bond 75g oficio
Caja x 10 resmas
24
38
Papel bond 75g carta
Caja x 10 resmas
28
39
Sobre para archivo carta
Unidad
50
40
Sobre para archivo oficio
Unidad
50
41
Sobre de manila oficio
Paquete x 100
5
42
Sobre de manila medio oficio
Paquete x 100
5
43
Sobre de manila carta
Paquete x 100
44
Banderitas
Unidad
50
45
Máquina destructora de papel
Unidad
1
46
Kit cargador + 4 pilas recargables
Unidad
5
47
Pilas 9V recargables
48
Pila recargable AA
Unidad
Par
20
49
Pila recargable AAA
Par
20
50
Juego de resaltador y esfero
Unidad
100
51
Disco duro externo de 1 TB
Unidad
2
52
Máquina de argollado/anillado, tamaño carta
Unidad
1
53
Juego/empaste para anillado, tam/carta, color humo
Paquete*25
2
54
Juego/empaste/anillado, tam/carta, color transparente
Paquete*25
2
55
Anillos o espiral 6 mm, para anillado
Paquete*10 MT
5
56
Anillos o espiral 12 mm, para anillado
Paquete*10 MT
5
57
Anillos o espiral 32 mm, para anillado
Paquete*05 MT
4
Unidad
5
5
50
5
5
5
El Contratista debe entregar los bienes descritos, dentro del plazo fijado en el
presente documento y en la aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad
exigida.
El oferente seleccionado debe garantizar que los bienes a suministrar sean de
primera calidad, originales, nuevos, no re manufacturados de acuerdo a la ficha
técnica establecida.
El Contratista debe cambiar los elementos que no cumplan con las condiciones
exigidas, y de aquellos que presenten daño o mal funcionamiento, derivado de su
elaboración o transporte.
La relación descrita a continuación, contiene las cantidades aproximadas de los
bienes que requiere el Instituto, en el desarrollo del contrato, estas cantidades
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pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la Entidad.
Las cantidades de bienes a suministrar serán acordadas mutuamente entre el
proponente seleccionado y el supervisor del contrato mediante documento o
comunicación escrita en la que se especifique las características, el valor y el plazo
de entrega de los bienes.
No. del Producto
1
Nombre del Producto
Bisturí 18mm
Clasificación UNSPSC
42291613
Material
Características físicas
Cascara en plástico; cuchilla metálica
Total - 10 y 15 cm
Cuchilla - 18mm de ancho
Mínimo 8 segmentos de cuchilla , cuchilla corrediza y cambiable, con bloqueo de cuchilla y con corta cuchilla
Presentación
Unidad
No. del Producto
2
Nombre del Producto
Bolígrafo negro
Clasificación UNSPSC
44121700
Material
Cuerpo plástico; punta de tungsteno
Tinta
Color negro, insoluble
Características físicas
Mina fija; punta media; tapa ventiladora
Rendimiento
1000 mts
Presentación
Caja x 12
Representación Nal de Fabricante
Requerida
No. del Producto
3
Nombre del Producto
Calculadora escritorio 16 dígitos
Clasificación UNSPSC
44101800
Capacidad de pantalla
16 dígitos
Dimensión
35,5 ± 5 mm de alto x 155 ± 5 mm de ancho x 210 ± 5 mm de profundo
Características físicas
Básica tipo escritorio
Presentación
Unidad
No. del Producto
4
Nombre del Producto
Chinchones
Clasificación UNSPSC
44122100
Material
Cabeza plástica
Características físicas
Punta fina
Presentación
Caja x 40
No. del Producto
5
Nombre del Producto
Cinta de empaque
Clasificación UNSPSC
44122100
Dimensión
48 mm x 100 mts
Presentación
Rollo
No. del Producto
6
Nombre del Producto
Cinta para enmascarar 12mm
Clasificación UNSPSC
44122100
Dimensión
12 mm x 40 mts
Presentación
Rollo
No. del Producto
7
Dimensión
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FORMATO
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VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 5 de5
Nombre del Producto
Cinta para enmascarar 24mm
Clasificación UNSPSC
44122100
Dimensión
24 mm x 40 mts
Presentación
Rollo
No. del Producto
8
Nombre del Producto
Cinta transparente
Clasificación UNSPSC
44122100
Dimensión
12 mm x 40 mts
Presentación
Rollo
No. del Producto
9
Nombre del Producto
Clip estándar pequeño
Clasificación UNSPSC
44122100
Material
Alambre metálico galvanizado
Presentación
Caja x 100
No. del Producto
10
Nombre del Producto
Clip mariposa gigante
Clasificación UNSPSC
44122100
Material
Alambre metálico galvanizado
Presentación
Caja x 12
No. del Producto
11
Nombre del Producto
Manecilla doble clip 2"
Clasificación UNSPSC
44122100
Dimensión
2 pulgadas
Presentación
Caja x 12
No. del Producto
12
Nombre del Producto
Corrector liquido en frasco
Clasificación UNSPSC
44121800
Contenido mínimo
Mínimo 17 ml
Tiempo de secado
Máximo 18 segundos
Características físicas
Frasco con pincel aplicador; tinta a base de agua
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
13
Nombre del Producto
Cosedora de oficina 30 hojas
Clasificación UNSPSC
44121600
Material
Estructura metálica de alta resistencia, recubrimiento en pintura electroestática
Dimensión
186 mm largo x 64 mm alto x 44 mm ancho
Peso
380g
Grapas
26/6
Características físicas
Base antideslizante, mango anatómico
Capacidad de cocido
Mínimo 30 hojas
Presentación
Unidad
Garantía de Fabricante
5 años
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
14
Nombre del Producto
Cosedora eléctrica
Clasificación UNSPSC
44121600
FORMATO
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OFERTAS
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VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 6 de5
Grapas
26/6
Profundidad de grapado
10mm
Voltios
110v
Capacidad de cocido
Mínimo 20 hojas
Presentación
Unidad
No. del Producto
15
Nombre del Producto
Cosedora industrial
Clasificación UNSPSC
44121600
Profundidad de grapado
60mm
Características físicas
Cargue de grapas frontal
Capacidad de cocido
Mínimo 170 hojas
Presentación
Unidad
No. del Producto
16
Nombre del Producto
Marcador borrable recargable
Clasificación UNSPSC
44121700
Material
Características físicas
Cuerpo y tapa en polipropileno
Color: negro, azul, rojo, o verde
Borrable a base de alcohol, no mancha, para escribir sobre tableros porcelanizados o cualquier superficie lisa
Longitud de cuerpo entre 135 - 148,8 mm y diámetro entre 13 - 16mm
Longitud de filtrona entre 74.9 - 78,4 mm y diámetro 10,6 - 11.2 mm
Punta gruesa biselada con trazo de 1,5 mm a 3 mm
Presentación
Caja x 12
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
17
Nombre del Producto
Marcador permanente punta delgada
Clasificación UNSPSC
44121700
Material
Presentación
Cuerpo y tapa en polipropileno
Color negro, verde, azul o rojo
Tinta indeleble a base de alcohol de secado rápido, para escribir sobre cualquier superficie
Longitud de cuerpo entre 127,9 - 143 mm, diámetro 10 - 16,3 mm
Longitud de filtrona entre 85,5 - 95 mm y diámetro 6,3 - 10 mm
Trazo entre 0,6 mm a 1,7 mm
Cierre hermético
Caja x 12
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
18
Nombre del Producto
Plumígrafo
Clasificación UNSPSC
44121700
Material
Polipropileno sintético
Tinta
Tinta negra, no tóxica, a base de agua, secado rápido, indeleble para documentos
Dimensión
Presentación
Longitud de cuerpo entre 137 - 155 mm, diámetro 0,7 - 11.5 mm
Trazo entre 0,4 mm a 0,5 mm
Cierre hermético
Caja x 12
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
19
Nombre del Producto
Mina para portaminas 0,7
Clasificación UNSPSC
44121900
Material
Superpolymerisadas para su protección contra la rotura
Dureza mínima
HB
Dimensión
Diámetro de 0,7 mm, largo de 60 mm
Presentación
Caja de mínimo 12
Tinta
Dimensión
Tinta
Dimensión
Características físicas
Características físicas
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CALIDAD "INDEPORTES
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PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 7 de5
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
20
Nombre del Producto
Pegante en barra
Clasificación UNSPSC
44121600
Composición
Gelificante, glicerina, y polivinilpirrolidona en agua sin componentes tóxicos
Características físicas
Forma redonda, cierre hermético
Contenido mínimo
36g
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
21
Nombre del Producto
Pegante líquido 225g
Clasificación UNSPSC
44121600
Contenido mínimo
225g
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
22
Nombre del Producto
Pegante líquido 4000g
Clasificación UNSPSC
44121600
Contenido mínimo
4000g
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
23
Nombre del Producto
Perforadora Industrial 2 huecos
Clasificación UNSPSC
44101600
Material
Metálica de alta resistencia con recubrimiento en pintura electroestática
No. de Perforaciones
Capacidad de perforación
2 con una distancia entre huecos de 8cm
Cortes precisos de Ø 1/4
Trampilla para vaciar los confetis
Mínimo 150 hojas
Presentación
Unidad
Garantía de Fabricante
Mínimo 1 año
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
24
Nombre del Producto
Perforadora para Oficina de 2 huecos
Clasificación UNSPSC
44101600
Material
Metálica con recubrimiento en pintura electroestática
Dimensiones
67 mm de alto x 97 mm de largo x 79 mm de ancho
Peso
257g
No. de Perforaciones
2 con una distancia entre huecos de 8cm
Características físicas
Cortes precisos de Ø 1/4
Capacidad de perforación
Mínimo 20 hojas
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
Garantía de Fabricante
5 años
No. del Producto
25
Nombre del Producto
Perforadoras 3 huecos
Clasificación UNSPSC
44101600
Material
Metálica de alta resistencia con recubrimiento en pintura electroestática
Dimensiones
76 mm de alto x 305 mm de largo x 87 mm de ancho
Características físicas
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PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 8 de5
Peso
720g
No. de Perforaciones
3 con una distancia entre huecos de 8 cm
Características físicas
Cortes precisos de Ø 1/4
Capacidad de perforación
Mínimo 12 hojas
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
Garantía de Fabricante
5 años
No. del Producto
26
Nombre del Producto
Portalápiz
Clasificación UNSPSC
44121600
Material
Madera, acrílico
Capacidad mínima
Diámetro mínimo de 6 cm
Dimensiones
Medida universal para escritorio
Presentación
Unidad
No. del Producto
27
Nombre del Producto
Portaminas 0,7mm
Clasificación UNSPSC
44127600
Material
Plástico
Características físicas
Diámetro para mina de 0,7mm; Zona de agarre en caucho o plástico; Con borrador; Punta retráctil; Clip de sujeción
Presentación
Caja x 12
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
28
Nombre del Producto
Resaltador desechable
Clasificación UNSPSC
44121700
Tinta
Amarillo, verde, naranja, rosado o celeste
Material
Características físicas
Filtrona en felpa acrílica o resina termoplástica
Cuerpo: largo 120 - 140 mm, diámetro 12 - 20 mm
Filtrona: largo 72 - 85,5 mm, diámetro 10 - 15 mm
Punta biselada, para realizar 2 trazos o 3 trazos
Rendimiento en metros
Mínimo 130 mts
Presentación
Caja x 12 o Caja x 10
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
29
Nombre del Producto
Sacaganchos para grapa
Clasificación UNSPSC
44121600
Material
Acero cromado combinado con plástico ABS de gran resistencia
Dimensiones
45 mm de alto x 57 mm de largo x 32 mm de ancho
Peso
Mayor a 33g y menor o igual a 75g
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
Garantía de Fabricante
5 años
No. del Producto
30
Nombre del Producto
Separador plástico oficio
Clasificación UNSPSC
44122000
Material
Polipropileno flexible
Tamaño
Oficio
Color
Variados
5 perforaciones laterales
Ceja de identificación
Paquete x 5
Dimensión
Características físicas
Presentación
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 9 de5
No. del Producto
31
Nombre del Producto
Separador plástico carta
Clasificación UNSPSC
44122000
Material
Polipropileno flexible
Tamaño
Carta
Color
Presentación
Variados
5 perforaciones laterales
Ceja de identificación
Paquete x 5
No. del Producto
32
Nombre del Producto
Notas autoadhesivas
Clasificación UNSPSC
14111500
Tamaño
Mínimo 7.5 cms x 7.5 cms
No. de Hojas
Mínimo 70 hojas
Color
Amarillo
Presentación
Taco
No. del Producto
33
Nombre del Producto
Tajalápiz eléctrico
Clasificación UNSPSC
Voltios
44121700
1 orificio para minas menor o iguales a 10 mm y otro para minas mayores a 10 mm
Con depósito y dispositivo para sujeción en superficies
Forma de uso eléctrico
120v
Presentación
Unidad
No. del Producto
34
Nombre del Producto
Tinta marcador borrable recargable
Clasificación UNSPSC
44121900
Composición
Sin olor, sin adición de acetato de butilo
Color
Negro, azul, rojo, o verde
Características físicas
Frasco con sistema de goteo
Contenido mínimo
30ml
Presentación
Unidad
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
35
Nombre del Producto
Memoria USB
Clasificación UNSPSC
43202000
Capacidad de almacenamiento
Mínimo 8gb.
Presentación
Unidad
No. del Producto
36
Nombre del Producto
Libro de actas 200 folios
Clasificación UNSPSC
14111500
Material
Papel bond 60g, tapa en cartón plastificado
Tamaño
32 a 34 cm largo por 20 a 23 de ancho para registro
Contenido mínimo
200 folios rayados
Presentación
Unidad
No. del Producto
37
Nombre del Producto
Papel bond 75g oficio
Clasificación UNSPSC
14111500
Características físicas
Características físicas
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 10 de5
Material
Papel bond de 75g . El material debe cumplir con la NTC 4436:1999 y la NTC 5397.
Tamaño
Oficio
Contenido
Resmas de 500 hojas
Presentación
Caja x 10 resmas
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
38
Nombre del Producto
Papel bond 75g carta
Clasificación UNSPSC
14111500
Material
Papel bond de 75g . El material debe cumplir con la NTC 4436:1999 y la NTC 5397.
Tamaño
Carta
Contenido
Resmas de 500 hojas
Presentación
Caja x 10 resmas
Representación Nacional de Fabricante
Requerida
No. del Producto
39
Nombre del Producto
Sobre para archivo carta
Clasificación UNSPSC
Tamaño
44121500
Bond blanco de mínimo 90 gr, el material debe cumplir con las especificaciones del numeral 4 de la NTC 4436: 1999
respecto el papel calidad de archivo. El adhesivo de las cintas o telas debe cumplir con las especificaciones del numeral
4.9.1. de la NTC 5397
Carta de 22.5 cm de ancho y 29 cm de largo incluyendo el plegado y la pestaña superior
Características físicas
Sobre plegado en cuatro dobleces con aleta superior para cierre y corte en v debajo de la aleta de seguridad
Presentación
Unidad
No. del Producto
40
Nombre del Producto
Sobre para archivo oficio
Clasificación UNSPSC
Tamaño
44121500
Bond blanco de mínimo 90 gr, el material debe cumplir con las especificaciones del numeral 4 de la NTC 4436: 1999
respecto el papel calidad de archivo. El adhesivo de las cintas o telas debe cumplir con las especificaciones del numeral
4.9.1. de la NTC 5397
Oficio de 29 cm de ancho y 35 cm de largo incluyendo el plegado y la pestaña superior
Características físicas
Sobre plegado en cuatro dobleces con aleta superior para cierre y corte en v debajo de la aleta de seguridad
Presentación
Unidad
No. del Producto
41
Nombre del Producto
Sobre de manila oficio
Clasificación UNSPSC
44121500
Material
Papel manila de 75 g
Tamaño
Presentación
Oficio, 25 x 35 cms
Tipo solapa universal
Sin autoadhesivo
Paquete x 100
No. del Producto
42
Nombre del Producto
Sobre de manila medio oficio
Clasificación UNSPSC
44121500
Material
Papel manila de 75 g
Tamaño
Presentación
Medio oficio, 17,5 x 24 cms
Tipo solapa universal
Sin autoadhesivo
Paquete x 100
No. del Producto
43
Nombre del Producto
Sobre de manila carta
Clasificación UNSPSC
44121500
Material
Material
Características físicas
Características físicas
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 11 de5
Material
Papel manila de 75 g
Tamaño
Presentación
Carta, 22,5 x 29 cms
Tipo solapa universal
Sin autoadhesivo
Paquete x 100
No. del Producto
44
Nombre del Producto
Banderitas
Clasificación UNSPSC
14111800
Material
Plástico o papel. Componente adhesivo no tóxico.
Tamaño
Presentación
Entre 1.1 a 4.4 cms y 2.6 a 4.4 cms
4 o 5 colores surtidos. Paquetes de mínimo 140 unidades. Mínimo 35 unidades por color. Con adhesivo en la punta y
en una cara de la banderita.
Unidad
No. del Producto
45
Nombre del Producto
Máquina destructora de papel
Clasificación UNSPSC
Presentación
44101601
Capacidad de destrucción de 20 a 27 hojas, operación automática o manual según requerimiento del usuario,
capacidad de almacenamiento de residuos de 100 litros, capacidad de trabajo continuo 40 minutos, destruye Cds,
tarjetas de crédito, clips, diskettes, ganchos de cosedora., destrucción en corte cruzado de 4*40 mm, destruccion en
tiras de 4 mm, velocidad de destrucción 4,8 m/min, nivel de seguridad 3.
Unidad
No. del Producto
46
Nombre del Producto
Kit cargador + 4 pilas recargables
Clasificación UNSPSC
26111702
Características físicas
Provisto de espacios para cargar pilas AA AAA 9 v recargables con capacidad de recarga de 1200A 2500 am.
Presentación
Unidad
No. del Producto
47
Nombre del Producto
Pilas 9 v recargables
Clasificación UNSPSC
26111702
Material
Compuesta por NI-MH, con una capacidad de 170 mA
Voltaje
9v
Presentación
Unidad
No. del Producto
48
Nombre del Producto
Pila AA recargable
Clasificación UNSPSC
26111701
Tamaño
AA
Voltaje
1,5 v
Presentación
Par
No. del Producto
49
Nombre del Producto
Pilas AAA recargables
Clasificación UNSPSC
26111701
Tamaño
AAA
Voltaje
1,2 v
Presentación
Par
No. del Producto
50
Nombre del Producto
Juego de resaltador y esfero
Clasificación UNSPSC
44121717
Material
Cuerpo plástico; punta de tungsteno
Características físicas
Mina fija; punta media; tapa ventiladora
Características físicas
Características físicas
Características físicas
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
Presentación
Caja x 12
No. del Producto
51
Nombre del Producto
Disco duro externo
Clasificación UNSPSC
44111900
Tamaño
1 TB con conexión USB 3.0 o ESata, 5400 RPM
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 12 de5
Características físicas
Con conexión USB 3.0 o ESata, 5400 RPM
Presentación
Unidad
No. del Producto
52
Nombre del Producto
Máquina de encuadernación en espiral o argollado
Clasificación UNSPSC
44102803
Presentación
Unidad
No. del Producto
53
Nombre del Producto
Juego de empaste/anillado
Clasificación UNSPSC
44103502
Material
Material para acetato
Características físicas
Tamaño carta, color humo
Presentación
Paquete * 25 Uds
No. del Producto
54
Nombre del Producto
Juego de empaste/anillado
Clasificación UNSPSC
44103502
Material
Material para acetato
Características físicas
Tamaño carta, color transparente
Presentación
Paquete * 25 Uds
No. del Producto
55
Nombre del Producto
Anillos o espiral 6 mm para anillado
Clasificación UNSPSC
44103504
Material
Plástico utilizado en encuadernación para sujetar las hojas en forma permanente
Características físicas
El anillo debe permitir que las hojas argolladas puedan dar giros de 360°
Presentación
Paquete * 10 Mt
No. del Producto
56
Nombre del Producto
Anillos o espiral 12 mm para anillado
Clasificación UNSPSC
44103504
Material
Plástico utilizado en encuadernación para sujetar las hojas en forma permanente
Características físicas
El anillo debe permitir que las hojas argolladas puedan dar giros de 360°
Presentación
Paquete * 10 Mt
No. del Producto
57
Nombre del Producto
Anillos o espiral 32 mm para anillado
Clasificación UNSPSC
44103504
Material
Plástico utilizado en encuadernación para sujetar las hojas en forma permanente
Características físicas
El anillo debe permitir que las hojas argolladas puedan dar giros de 360°
Presentación
Paquete * 05 Mt
CAUSALES DE RECHAZO:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
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FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 13 de5
Exceder el presupuesto Oficial
No cumplir con las especificaciones Técnicas solicitadas
Suministrar información falsa.
La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.
cuando el valor de la propuesta sea inferior al 90% del presupuesto
oficial, entendiéndose una propuesta inferior como artificialmente
baja
Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté
debidamente diligenciada y firmada en original por el representante
legal o por la persona facultada para ello, o se cambien u omitan en
ella datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente
invitación pública.
Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier
documento esencial para la comparación objetiva de la misma.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las
causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para
contratar, según lo dispuesto en el Estatuto General de la
Contratación de la Administración Pública y demás normas que
regulan la materia.
Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en la
invitación pública.
Cuando haya sido presentada en forma parcial, incompleta,
alternativa o subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
Cuando alguna información sustancial de los documentos de la
propuesta no corresponda a la realidad, o genere confusión o sea
contradictoria.
Cuando no se cumplan las exigencias legales solicitadas y/o se
incumpla con el requerimiento sobre los documentos de
cumplimiento o documentos necesarios para la verificación de los
requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido por
la entidad.
Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de
Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).
Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las
modificaciones a la invitación pública que mediante adendas haya
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PROCESO: APOYO JURIDICO

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FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
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VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 14 de5
realizado la Entidad.
En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial
de la propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta
invitación pública.
Cuando un proponente oferte en la presente contratación, y tenga
intereses patrimoniales en una persona jurídica que haga las veces de
proponente en ésta Contratación de Mínima Cuantía.
REQUISITOS HABILITANTES:
DOCUMENTOS A ANEXAR:
PERSONA NATURAL
PERSONA JURIDICA
Fotocopia de documento de identidad
Certificado de existencia y representación legal, con expedición no mayor a 30
días
Copia del comprobante del pago de seguridad social y aportes parafiscales si
estuviere obligado a este pago
Fotocopia de documento de identidad
Registro Unico Tributario (RUT), en el cual contenga la actividad o actividades,
según código CIIU, versión 4, siguiente: 5137/Comercio al por mayor de
papel y cartón, 4761/Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales
y artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especializados.
Declaración de no declararse incurso en causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el Estado
Declaración de no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar con el Estado
Dos certificaciones de ejecución de contratos en las cuales se acredite el
suministro de este tipo de bienes, que demuestre experiencia en la
comercialización de los productos solicitados en un valor igual o superior al
descrito en el presente proceso de selección. Las certificaciones deberán ser
expedidas por Entidades públicas y/o privadas y deberán contener:
Dos certificaciones de ejecución de contratos en las cuales se acredite el
suministro de este tipo de bienes, que demuestre experiencia en la
comercialización de los productos solicitados en un valor igual o superior al
descrito en el presente proceso de selección. Las certificaciones deberán ser
expedidas por Entidades públicas y/o privadas y deberán contener:
. Nombre o razón social del contratista
. Fecha de iniciación y terminación del contrato
. Objeto del contrato
. Valor del contrato
. Nombre o razón social del contratista
. Fecha de iniciación y terminación del contrato
. Objeto del contrato
. Valor del contrato
Certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal de los
aportes al sistema de seguridad social de sus empleados y sus aportes
parafiscales, de los dos meses anteriores al cierre del proceso contractual.
Registro Único Tributario (RUT), en el cual contenga la actividad o actividades,
según código CIIU, versión 4, siguiente: 5137/Comercio al por mayor de papel y
cartón, 4761/Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos
de papelería y escritorio, en establecimientos especializados.
Las ofertas se recibirán únicamente por escrito en la ventanilla de
radicación, según la invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en
la sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá
“INDEPORTES BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del
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INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 15 de5
Deporte, Teléfonos: 7422365, 7403927. Fax: 7426257.
OBSERVACIONES:
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se
convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al
presente proceso de Selección, buscando la eficiencia institucional y la
probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se les invita a que
participen en todas las actuaciones que se realicen durante el presente
proceso.
ADENDAS
INDEPORTES BOYACA se reserva el derecho de expedir adendas a la
presente invitación, las cuales adicionarán o sustituirán las condiciones
presentadas en éste documento de acuerdo a las previsiones del Decreto
No. 1510 del 17 de Julio de 2013 en concordancia con el artículo 89 de la
Ley 1474 de 2011. Sin embargo cuando sea del caso y no obedezcan a
cambios de fondo en la invitación, pero que sean necesarios para
salvaguardar el deber de selección objetiva en el proceso se podrán en
cualquier tiempo introducir adendas informativas, sin transgredir lo
establecido en el decreto antes mencionado.
Las adendas o ampliaciones de la Invitación Publica quedarán a disposición
de los interesados en la OFICINA JURIDICA DE INDEPORTES BOYACA y se
publicarán en el SECOP www.colombiacompra.gov.co desde el mismo día
de su expedición. Todas las adendas que publique INDEPORTES BOYACA en
relación con la invitación pasarán a formar parte integrante del mismo y
serán de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes.
La invitación y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus
disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que se
indica en su contexto general, en armonía con los principios y finalidades de
la
contratación pública.
PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso
puede ser consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación
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FECHA: 21-02-2014
PÁG: 16 de5
Pública – SECOP a través del Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.gov.co o en la oficina jurídica de Indeportes Boyacá
MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes
declaran que cuando por circunstancias especiales calificadas
previamente por el jefe de la entidad de conformidad con el informe del
Supervisor, haya necesidad de modificar el valor o el plazo del presente
contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones
legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la
cuantía originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales
vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas
una vez suscrito el contrato efectuado el registro presupuestal siendo
requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las relacionadas con el
plazo solo requerirán firma del Gerente de INDEPORTES BOYACA y prórroga
de la garantía.
CADUCIDAD.- INDEPORTES BOYACA podrá declarar la caducidad
administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de
las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los
hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que
efectúen de manera grave y directa la ejecución del contrato, lo cual se
hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo por terminado y
ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya
lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual
se hará acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
CESION.- El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente
contrato, sin previa y expresa autorización escrita de INDEPORTES BOYACA,
de conformidad con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL
CONTRATO.- El presente contrato se regirá por los principios de terminación,
modificación e interpretación unilateral por parte de INDEPORTES BOYACA
que están consagrados en los artículos 15 y siguiente de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial,
doloso o culposo por parte del CONTRATISTA, este pagara a INDEPORTES
BOYACA a título de pena una suma equivalente al 5% del valor fiscal del
contrato que se imputara con indemnización parcial, pero definitiva, por los
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INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
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CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 17 de5
perjuicios que reciba el INDEPORTES BOYACA, a causa del incumplimiento y
se hará efectiva por este directamente de las garantías prestadas o por
jurisdicción coactiva. (El cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula
penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
ÚNICO OFERENTE.
La entidad podrá adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y
ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación.
DE LA COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
En aplicación del numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, la
verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por Asesor
Jurídico de INDEPORTES BOYACA, con el fin de recomendar al Gerente del
INDEPORTES BOYACA el sentido de la decisión a adoptar de conformidad
con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad no acoja la
recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá justificarlo
mediante acto administrativo motivado.
Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, INDEPORTES
BOYACA el publicará en el SECOP la comunicación de aceptación de la
Oferta. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para
todos los efectos el Contrato celebrado, con base en el cual se efectuará
acuerdo contractual y registró presupuestal respectivo.
GARANTÍAS :
De conformidad con lo establecido en el decreto 1510 del 2013 Artículo 87.
Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso
de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies.
DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
% SOBRE EL VALOR
10%
VIGENCIA
IGUAL AL PLAZO DEL MISMO Y 4
MESES MAS
Vo.Bo. EDGAR SUAREZ CORTES
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OSCAR TINOCO HERRERA
Director de área y solicitante
Vo.Bo. FREDY IOVANNI PARDO PINZON
Gerente
FORMATO
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PÁG: 18 de5
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FECHA: 21-02-2014
PÁG: 19 de5
ANEXO 1 A LA INVITACION PÚBLICA DE COMPRAS IGUALES O INFERIORES AL 10%
DE LA MENOR CUANTIA
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Lugar, fecha
Señores
INDEPORTES BOYACA
ATT: Persona a la que va dirigida la propuesta según lo solicitado en la INVITACION
PÚBLICA
Dependencia solicitante
Tunja
REF: INVITACION PUBLICA COMPRAS MENORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE
FECHA (xxx)
El suscrito: ____(Nombre del oferente)_______identificado con (C.C. o
NIT)____________, de acuerdo a las bases de la presente Invitación Pública, hago
la presente oferta para ______(OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA Y
ESTUDIOS PREVIOS) y, en caso que me sea adjudicada, me comprometo a firmar
el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
Que esta oferta y la ODC-Orden de compra o la ODS-Orden de Servicio a
celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
Que conozco la información general y demás documentos de las bases de
contratación de la presente INVITACION PUBLICA y ESTUDIO PREVIOS y, acepto
todas las condiciones allí estipuladas.
Que no me encuentro en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el estado, según lo establecen los artículos 8
y 9 de la Ley 80 de 1993 y, demás normas legales vigentes.
Que si resulto adjudicatario, me comprometo a suscribir el contrato, a
constituir y presentar las garantías si se requieren y, a realizar todos los trámites
necesarios para su perfeccionamiento y legalización, y entregar o prestar el
servicio en el tiempo estipulado en la ODC o la ODS.
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OFERTAS
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PÁG: 20 de5
Que el valor de mi propuesta es por la suma de incluidos los costos y demás
condiciones señaladas en la Invitación y los Estudios Previos, discriminada de la
siguiente manera: ( PRECIOS UNITARIOS O CUADRO PUBLICA).
Atentamente,
Nombre del Oferente o su
Representante Legal
_________________________________
C.C. o NIT
_________________________________
Dirección
_________________________________
Ciudad
_________________________________
Teléfono o Telefax
_________________________________
Dirección Electrónica
_________________________________
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FECHA: 21-02-2014
PÁG: 21 de5
ANEXO ECONOMICO
No.
Producto
Presentación
cantidad
1
Bisturí 18mm
Unidad
40
2
Bolígrafo negro
Caja x 12
40
3
Calculadora escritorio 16 dígitos
Unidad
4
Chinchones
Caja x 40
15
5
Cinta de empaque
Rollo
40
6
Cinta para enmascarar 12mm
Rollo
40
7
Cinta para enmascarar 24mm
Rollo
40
8
Cinta transparente
Rollo
40
9
Clip estándar pequeño
Caja x 100
55
10
Clip mariposa gigante
Caja x 12
45
11
Manecilla doble clip 2"
Caja x 12
20
12
Corrector liquido en frasco
FRASCO
40
13
Cosedora de oficina 30 hojas
Unidad
20
14
Cosedora eléctrica
Unidad
2
15
Cosedora industrial
Unidad
16
Marcador borrable recargable
Caja x 12
15
17
Marcador permanente punta delgada
Caja x 12
12
18
Plumígrafo
Caja x 12
20
19
Mina para portaminas 0,7
Caja de mínimo 12
40
20
Pegante en barra 40 G
Unidad
40
21
Pegante líquido 225g
Unidad
20
22
Pegante líquido 4000g
Unidad
10
23
Perforadora Industrial 2 huecos
Unidad
2
24
Perforadora para Oficina de 2 huecos
Unidad
20
25
Perforadoras 3 huecos
Unidad
3
26
Portalápiz
Unidad
20
27
Portaminas 0,7mm
Caja x 12
40
28
Resaltador desechable MULTICOLOR
Caja x 12
20
29
Sacagancho para grapa
Unidad
30
30
Separador plástico oficio
Paquete x 5
31
Separador plástico carta
Paquete x 5
32
Notas autoadhesivas
Taco
33
Tajalápiz eléctrico
Unidad
1
34
Tinta marcador borrable recargable
Unidad
10
35
Memoria USB/16/GB, c/chip orig/fabr. NO genérico.
Unidad
45
5
2
5
5
50
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
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FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
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VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
PÁG: 22 de5
36
Libro de actas 200 folios
Unidad
37
Papel bond 75g oficio
Caja x 10 resmas
24
38
Papel bond 75g carta
Caja x 10 resmas
28
39
Sobre para archivo carta
Unidad
50
40
Sobre para archivo oficio
Unidad
50
41
Sobre de manila oficio
Paquete x 100
5
42
Sobre de manila medio oficio
Paquete x 100
5
43
Sobre de manila carta
Paquete x 100
44
Banderitas
Unidad
50
45
Máquina destructora de papel
Unidad
1
46
Kit cargador + 4 pilas recargables
Unidad
5
47
Pilas 9V recargables
48
Pila recargable AA
Unidad
Par
20
49
Pila recargable AAA
Par
50
Juego de resaltador y esfero
Unidad
100
51
Disco duro externo de 1 TB
Unidad
2
52
Máquina de argollado/anillado, tamaño carta
Unidad
1
53
Juego/empaste para anillado, tam/carta, color humo
Paquete*25
2
54
Juego/empaste/anillado, tam/carta, color transparente
Paquete*25
2
55
Anillos o espiral 6 mm, para anillado
Paquete*10 MT
5
56
Anillos o espiral 12 mm, para anillado
Paquete*10 MT
5
57
Anillos o espiral 32 mm, para anillado
Paquete*05 MT
4
5
5
5
20
valor total: xxxxxxx ($XXXXXXX) Todos los impuestos incluidos
firma
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