INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 1 de5 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS (igual o inferior al 10% de la menor cuantía) MÍNIMA CUANTÍA No: 004 FECHA:26 DE MARZO DE 2015 OBJETO: : ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PAPEL DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIAS Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS DEPENDENCIAS DE INDEPORTES BOYACA RECEPCION DE OFERTAS: sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá “INDEPORTES. BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del Deporte. PRESUPUESTO OFICIAL: ($ 16.486.200.00) DIEZ Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEISMIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato, será de SIETE MESES, previa firma del acta de iniciación del contrato suscrita entre el contratista y el supervisor designado por INDEPORTES BOYACA y el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización del contrato y las demás que sean requeridas de acuerdo con la Ley. FORMA DE PAGO: INDEPORTES BOYACA pagará el valor del contrato, una vez se reciban los elementos adquiridos, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor, junto con la certificación de garantía de producto, cuando haya lugar. previa presentación y aprobación por parte del supervisor de la correspondiente factura en la que se indique en forma clara la clase, cantidad y valor unitario y total del material suministrado y demás requisitos que indique la Ley; además el contratista deberá presentar Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes correspondiente. Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del contrato. Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar). Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y Departamental y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato. Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla para el bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad con la resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 2 de5 totalidad del contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para realizar acta de inicio. CRONOGRAMA: 26, 27 DE MARZO , 06 Y 07 Mes ABRIL año 2015 -- Publicación, observaciones, contestación de observaciones y adendas------08 Mes MARZO año 2015 HORA 5 PM ---Radicación de Ofertas----09 de Mes MARZO de año 2015 ------Evaluación-----10 Mes MARZO año 2015.------Publicación evaluación y radicación de Observaciones--13 Mes MARZO año 2015 -----Respuesta Observaciones y Aceptación de Ofertas--ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA No. Producto Presentación canti dad 1 Bisturí 18mm Unidad 40 2 Bolígrafo negro Caja x 12 40 3 Calculadora escritorio 16 dígitos Unidad 4 Chinchones Caja x 40 15 5 Cinta de empaque Rollo 40 6 Cinta para enmascarar 12mm Rollo 40 7 Cinta para enmascarar 24mm Rollo 40 8 Cinta transparente Rollo 40 9 Clip estándar pequeño Caja x 100 55 10 Clip mariposa gigante Caja x 12 45 11 Manecilla doble clip 2" Caja x 12 20 12 Corrector liquido en frasco FRASCO 40 13 Cosedora de oficina 30 hojas Unidad 20 14 Cosedora eléctrica Unidad 2 15 Cosedora industrial Unidad 2 16 Marcador borrable recargable Caja x 12 15 17 Marcador permanente punta delgada Caja x 12 12 18 Plumígrafo Caja x 12 20 19 Mina para portaminas 0,7 Caja de mínimo 12 40 20 Pegante en barra 40 G Unidad 40 21 Pegante líquido 225g Unidad 20 22 Pegante líquido 4000g Unidad 10 23 Perforadora Industrial 2 huecos Unidad 2 24 Perforadora para Oficina de 2 huecos Unidad 20 25 Perforadoras 3 huecos Unidad 3 5 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 3 de5 26 Portalápiz Unidad 20 27 Portaminas 0,7mm Caja x 12 40 28 Resaltador desechable MULTICOLOR Caja x 12 20 29 Sacagancho para grapa Unidad 30 30 Separador plástico oficio Paquete x 5 31 Separador plástico carta Paquete x 5 32 Notas autoadhesivas Taco 33 Tajalápiz eléctrico Unidad 1 34 Tinta marcador borrable recargable Unidad 10 35 Unidad 45 36 Memoria USB/16/GB, c/chip orig/fabr. NO genérico. Libro de actas 200 folios 37 Papel bond 75g oficio Caja x 10 resmas 24 38 Papel bond 75g carta Caja x 10 resmas 28 39 Sobre para archivo carta Unidad 50 40 Sobre para archivo oficio Unidad 50 41 Sobre de manila oficio Paquete x 100 5 42 Sobre de manila medio oficio Paquete x 100 5 43 Sobre de manila carta Paquete x 100 44 Banderitas Unidad 50 45 Máquina destructora de papel Unidad 1 46 Kit cargador + 4 pilas recargables Unidad 5 47 Pilas 9V recargables 48 Pila recargable AA Unidad Par 20 49 Pila recargable AAA Par 20 50 Juego de resaltador y esfero Unidad 100 51 Disco duro externo de 1 TB Unidad 2 52 Máquina de argollado/anillado, tamaño carta Unidad 1 53 Juego/empaste para anillado, tam/carta, color humo Paquete*25 2 54 Juego/empaste/anillado, tam/carta, color transparente Paquete*25 2 55 Anillos o espiral 6 mm, para anillado Paquete*10 MT 5 56 Anillos o espiral 12 mm, para anillado Paquete*10 MT 5 57 Anillos o espiral 32 mm, para anillado Paquete*05 MT 4 Unidad 5 5 50 5 5 5 El Contratista debe entregar los bienes descritos, dentro del plazo fijado en el presente documento y en la aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad exigida. El oferente seleccionado debe garantizar que los bienes a suministrar sean de primera calidad, originales, nuevos, no re manufacturados de acuerdo a la ficha técnica establecida. El Contratista debe cambiar los elementos que no cumplan con las condiciones exigidas, y de aquellos que presenten daño o mal funcionamiento, derivado de su elaboración o transporte. La relación descrita a continuación, contiene las cantidades aproximadas de los bienes que requiere el Instituto, en el desarrollo del contrato, estas cantidades SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 4 de5 pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la Entidad. Las cantidades de bienes a suministrar serán acordadas mutuamente entre el proponente seleccionado y el supervisor del contrato mediante documento o comunicación escrita en la que se especifique las características, el valor y el plazo de entrega de los bienes. No. del Producto 1 Nombre del Producto Bisturí 18mm Clasificación UNSPSC 42291613 Material Características físicas Cascara en plástico; cuchilla metálica Total - 10 y 15 cm Cuchilla - 18mm de ancho Mínimo 8 segmentos de cuchilla , cuchilla corrediza y cambiable, con bloqueo de cuchilla y con corta cuchilla Presentación Unidad No. del Producto 2 Nombre del Producto Bolígrafo negro Clasificación UNSPSC 44121700 Material Cuerpo plástico; punta de tungsteno Tinta Color negro, insoluble Características físicas Mina fija; punta media; tapa ventiladora Rendimiento 1000 mts Presentación Caja x 12 Representación Nal de Fabricante Requerida No. del Producto 3 Nombre del Producto Calculadora escritorio 16 dígitos Clasificación UNSPSC 44101800 Capacidad de pantalla 16 dígitos Dimensión 35,5 ± 5 mm de alto x 155 ± 5 mm de ancho x 210 ± 5 mm de profundo Características físicas Básica tipo escritorio Presentación Unidad No. del Producto 4 Nombre del Producto Chinchones Clasificación UNSPSC 44122100 Material Cabeza plástica Características físicas Punta fina Presentación Caja x 40 No. del Producto 5 Nombre del Producto Cinta de empaque Clasificación UNSPSC 44122100 Dimensión 48 mm x 100 mts Presentación Rollo No. del Producto 6 Nombre del Producto Cinta para enmascarar 12mm Clasificación UNSPSC 44122100 Dimensión 12 mm x 40 mts Presentación Rollo No. del Producto 7 Dimensión SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 5 de5 Nombre del Producto Cinta para enmascarar 24mm Clasificación UNSPSC 44122100 Dimensión 24 mm x 40 mts Presentación Rollo No. del Producto 8 Nombre del Producto Cinta transparente Clasificación UNSPSC 44122100 Dimensión 12 mm x 40 mts Presentación Rollo No. del Producto 9 Nombre del Producto Clip estándar pequeño Clasificación UNSPSC 44122100 Material Alambre metálico galvanizado Presentación Caja x 100 No. del Producto 10 Nombre del Producto Clip mariposa gigante Clasificación UNSPSC 44122100 Material Alambre metálico galvanizado Presentación Caja x 12 No. del Producto 11 Nombre del Producto Manecilla doble clip 2" Clasificación UNSPSC 44122100 Dimensión 2 pulgadas Presentación Caja x 12 No. del Producto 12 Nombre del Producto Corrector liquido en frasco Clasificación UNSPSC 44121800 Contenido mínimo Mínimo 17 ml Tiempo de secado Máximo 18 segundos Características físicas Frasco con pincel aplicador; tinta a base de agua Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 13 Nombre del Producto Cosedora de oficina 30 hojas Clasificación UNSPSC 44121600 Material Estructura metálica de alta resistencia, recubrimiento en pintura electroestática Dimensión 186 mm largo x 64 mm alto x 44 mm ancho Peso 380g Grapas 26/6 Características físicas Base antideslizante, mango anatómico Capacidad de cocido Mínimo 30 hojas Presentación Unidad Garantía de Fabricante 5 años Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 14 Nombre del Producto Cosedora eléctrica Clasificación UNSPSC 44121600 FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 6 de5 Grapas 26/6 Profundidad de grapado 10mm Voltios 110v Capacidad de cocido Mínimo 20 hojas Presentación Unidad No. del Producto 15 Nombre del Producto Cosedora industrial Clasificación UNSPSC 44121600 Profundidad de grapado 60mm Características físicas Cargue de grapas frontal Capacidad de cocido Mínimo 170 hojas Presentación Unidad No. del Producto 16 Nombre del Producto Marcador borrable recargable Clasificación UNSPSC 44121700 Material Características físicas Cuerpo y tapa en polipropileno Color: negro, azul, rojo, o verde Borrable a base de alcohol, no mancha, para escribir sobre tableros porcelanizados o cualquier superficie lisa Longitud de cuerpo entre 135 - 148,8 mm y diámetro entre 13 - 16mm Longitud de filtrona entre 74.9 - 78,4 mm y diámetro 10,6 - 11.2 mm Punta gruesa biselada con trazo de 1,5 mm a 3 mm Presentación Caja x 12 Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 17 Nombre del Producto Marcador permanente punta delgada Clasificación UNSPSC 44121700 Material Presentación Cuerpo y tapa en polipropileno Color negro, verde, azul o rojo Tinta indeleble a base de alcohol de secado rápido, para escribir sobre cualquier superficie Longitud de cuerpo entre 127,9 - 143 mm, diámetro 10 - 16,3 mm Longitud de filtrona entre 85,5 - 95 mm y diámetro 6,3 - 10 mm Trazo entre 0,6 mm a 1,7 mm Cierre hermético Caja x 12 Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 18 Nombre del Producto Plumígrafo Clasificación UNSPSC 44121700 Material Polipropileno sintético Tinta Tinta negra, no tóxica, a base de agua, secado rápido, indeleble para documentos Dimensión Presentación Longitud de cuerpo entre 137 - 155 mm, diámetro 0,7 - 11.5 mm Trazo entre 0,4 mm a 0,5 mm Cierre hermético Caja x 12 Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 19 Nombre del Producto Mina para portaminas 0,7 Clasificación UNSPSC 44121900 Material Superpolymerisadas para su protección contra la rotura Dureza mínima HB Dimensión Diámetro de 0,7 mm, largo de 60 mm Presentación Caja de mínimo 12 Tinta Dimensión Tinta Dimensión Características físicas Características físicas SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 7 de5 Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 20 Nombre del Producto Pegante en barra Clasificación UNSPSC 44121600 Composición Gelificante, glicerina, y polivinilpirrolidona en agua sin componentes tóxicos Características físicas Forma redonda, cierre hermético Contenido mínimo 36g Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 21 Nombre del Producto Pegante líquido 225g Clasificación UNSPSC 44121600 Contenido mínimo 225g Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 22 Nombre del Producto Pegante líquido 4000g Clasificación UNSPSC 44121600 Contenido mínimo 4000g Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 23 Nombre del Producto Perforadora Industrial 2 huecos Clasificación UNSPSC 44101600 Material Metálica de alta resistencia con recubrimiento en pintura electroestática No. de Perforaciones Capacidad de perforación 2 con una distancia entre huecos de 8cm Cortes precisos de Ø 1/4 Trampilla para vaciar los confetis Mínimo 150 hojas Presentación Unidad Garantía de Fabricante Mínimo 1 año Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 24 Nombre del Producto Perforadora para Oficina de 2 huecos Clasificación UNSPSC 44101600 Material Metálica con recubrimiento en pintura electroestática Dimensiones 67 mm de alto x 97 mm de largo x 79 mm de ancho Peso 257g No. de Perforaciones 2 con una distancia entre huecos de 8cm Características físicas Cortes precisos de Ø 1/4 Capacidad de perforación Mínimo 20 hojas Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida Garantía de Fabricante 5 años No. del Producto 25 Nombre del Producto Perforadoras 3 huecos Clasificación UNSPSC 44101600 Material Metálica de alta resistencia con recubrimiento en pintura electroestática Dimensiones 76 mm de alto x 305 mm de largo x 87 mm de ancho Características físicas SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 8 de5 Peso 720g No. de Perforaciones 3 con una distancia entre huecos de 8 cm Características físicas Cortes precisos de Ø 1/4 Capacidad de perforación Mínimo 12 hojas Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida Garantía de Fabricante 5 años No. del Producto 26 Nombre del Producto Portalápiz Clasificación UNSPSC 44121600 Material Madera, acrílico Capacidad mínima Diámetro mínimo de 6 cm Dimensiones Medida universal para escritorio Presentación Unidad No. del Producto 27 Nombre del Producto Portaminas 0,7mm Clasificación UNSPSC 44127600 Material Plástico Características físicas Diámetro para mina de 0,7mm; Zona de agarre en caucho o plástico; Con borrador; Punta retráctil; Clip de sujeción Presentación Caja x 12 Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 28 Nombre del Producto Resaltador desechable Clasificación UNSPSC 44121700 Tinta Amarillo, verde, naranja, rosado o celeste Material Características físicas Filtrona en felpa acrílica o resina termoplástica Cuerpo: largo 120 - 140 mm, diámetro 12 - 20 mm Filtrona: largo 72 - 85,5 mm, diámetro 10 - 15 mm Punta biselada, para realizar 2 trazos o 3 trazos Rendimiento en metros Mínimo 130 mts Presentación Caja x 12 o Caja x 10 Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 29 Nombre del Producto Sacaganchos para grapa Clasificación UNSPSC 44121600 Material Acero cromado combinado con plástico ABS de gran resistencia Dimensiones 45 mm de alto x 57 mm de largo x 32 mm de ancho Peso Mayor a 33g y menor o igual a 75g Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida Garantía de Fabricante 5 años No. del Producto 30 Nombre del Producto Separador plástico oficio Clasificación UNSPSC 44122000 Material Polipropileno flexible Tamaño Oficio Color Variados 5 perforaciones laterales Ceja de identificación Paquete x 5 Dimensión Características físicas Presentación SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 9 de5 No. del Producto 31 Nombre del Producto Separador plástico carta Clasificación UNSPSC 44122000 Material Polipropileno flexible Tamaño Carta Color Presentación Variados 5 perforaciones laterales Ceja de identificación Paquete x 5 No. del Producto 32 Nombre del Producto Notas autoadhesivas Clasificación UNSPSC 14111500 Tamaño Mínimo 7.5 cms x 7.5 cms No. de Hojas Mínimo 70 hojas Color Amarillo Presentación Taco No. del Producto 33 Nombre del Producto Tajalápiz eléctrico Clasificación UNSPSC Voltios 44121700 1 orificio para minas menor o iguales a 10 mm y otro para minas mayores a 10 mm Con depósito y dispositivo para sujeción en superficies Forma de uso eléctrico 120v Presentación Unidad No. del Producto 34 Nombre del Producto Tinta marcador borrable recargable Clasificación UNSPSC 44121900 Composición Sin olor, sin adición de acetato de butilo Color Negro, azul, rojo, o verde Características físicas Frasco con sistema de goteo Contenido mínimo 30ml Presentación Unidad Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 35 Nombre del Producto Memoria USB Clasificación UNSPSC 43202000 Capacidad de almacenamiento Mínimo 8gb. Presentación Unidad No. del Producto 36 Nombre del Producto Libro de actas 200 folios Clasificación UNSPSC 14111500 Material Papel bond 60g, tapa en cartón plastificado Tamaño 32 a 34 cm largo por 20 a 23 de ancho para registro Contenido mínimo 200 folios rayados Presentación Unidad No. del Producto 37 Nombre del Producto Papel bond 75g oficio Clasificación UNSPSC 14111500 Características físicas Características físicas SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 10 de5 Material Papel bond de 75g . El material debe cumplir con la NTC 4436:1999 y la NTC 5397. Tamaño Oficio Contenido Resmas de 500 hojas Presentación Caja x 10 resmas Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 38 Nombre del Producto Papel bond 75g carta Clasificación UNSPSC 14111500 Material Papel bond de 75g . El material debe cumplir con la NTC 4436:1999 y la NTC 5397. Tamaño Carta Contenido Resmas de 500 hojas Presentación Caja x 10 resmas Representación Nacional de Fabricante Requerida No. del Producto 39 Nombre del Producto Sobre para archivo carta Clasificación UNSPSC Tamaño 44121500 Bond blanco de mínimo 90 gr, el material debe cumplir con las especificaciones del numeral 4 de la NTC 4436: 1999 respecto el papel calidad de archivo. El adhesivo de las cintas o telas debe cumplir con las especificaciones del numeral 4.9.1. de la NTC 5397 Carta de 22.5 cm de ancho y 29 cm de largo incluyendo el plegado y la pestaña superior Características físicas Sobre plegado en cuatro dobleces con aleta superior para cierre y corte en v debajo de la aleta de seguridad Presentación Unidad No. del Producto 40 Nombre del Producto Sobre para archivo oficio Clasificación UNSPSC Tamaño 44121500 Bond blanco de mínimo 90 gr, el material debe cumplir con las especificaciones del numeral 4 de la NTC 4436: 1999 respecto el papel calidad de archivo. El adhesivo de las cintas o telas debe cumplir con las especificaciones del numeral 4.9.1. de la NTC 5397 Oficio de 29 cm de ancho y 35 cm de largo incluyendo el plegado y la pestaña superior Características físicas Sobre plegado en cuatro dobleces con aleta superior para cierre y corte en v debajo de la aleta de seguridad Presentación Unidad No. del Producto 41 Nombre del Producto Sobre de manila oficio Clasificación UNSPSC 44121500 Material Papel manila de 75 g Tamaño Presentación Oficio, 25 x 35 cms Tipo solapa universal Sin autoadhesivo Paquete x 100 No. del Producto 42 Nombre del Producto Sobre de manila medio oficio Clasificación UNSPSC 44121500 Material Papel manila de 75 g Tamaño Presentación Medio oficio, 17,5 x 24 cms Tipo solapa universal Sin autoadhesivo Paquete x 100 No. del Producto 43 Nombre del Producto Sobre de manila carta Clasificación UNSPSC 44121500 Material Material Características físicas Características físicas SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 11 de5 Material Papel manila de 75 g Tamaño Presentación Carta, 22,5 x 29 cms Tipo solapa universal Sin autoadhesivo Paquete x 100 No. del Producto 44 Nombre del Producto Banderitas Clasificación UNSPSC 14111800 Material Plástico o papel. Componente adhesivo no tóxico. Tamaño Presentación Entre 1.1 a 4.4 cms y 2.6 a 4.4 cms 4 o 5 colores surtidos. Paquetes de mínimo 140 unidades. Mínimo 35 unidades por color. Con adhesivo en la punta y en una cara de la banderita. Unidad No. del Producto 45 Nombre del Producto Máquina destructora de papel Clasificación UNSPSC Presentación 44101601 Capacidad de destrucción de 20 a 27 hojas, operación automática o manual según requerimiento del usuario, capacidad de almacenamiento de residuos de 100 litros, capacidad de trabajo continuo 40 minutos, destruye Cds, tarjetas de crédito, clips, diskettes, ganchos de cosedora., destrucción en corte cruzado de 4*40 mm, destruccion en tiras de 4 mm, velocidad de destrucción 4,8 m/min, nivel de seguridad 3. Unidad No. del Producto 46 Nombre del Producto Kit cargador + 4 pilas recargables Clasificación UNSPSC 26111702 Características físicas Provisto de espacios para cargar pilas AA AAA 9 v recargables con capacidad de recarga de 1200A 2500 am. Presentación Unidad No. del Producto 47 Nombre del Producto Pilas 9 v recargables Clasificación UNSPSC 26111702 Material Compuesta por NI-MH, con una capacidad de 170 mA Voltaje 9v Presentación Unidad No. del Producto 48 Nombre del Producto Pila AA recargable Clasificación UNSPSC 26111701 Tamaño AA Voltaje 1,5 v Presentación Par No. del Producto 49 Nombre del Producto Pilas AAA recargables Clasificación UNSPSC 26111701 Tamaño AAA Voltaje 1,2 v Presentación Par No. del Producto 50 Nombre del Producto Juego de resaltador y esfero Clasificación UNSPSC 44121717 Material Cuerpo plástico; punta de tungsteno Características físicas Mina fija; punta media; tapa ventiladora Características físicas Características físicas Características físicas SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO Presentación Caja x 12 No. del Producto 51 Nombre del Producto Disco duro externo Clasificación UNSPSC 44111900 Tamaño 1 TB con conexión USB 3.0 o ESata, 5400 RPM FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 12 de5 Características físicas Con conexión USB 3.0 o ESata, 5400 RPM Presentación Unidad No. del Producto 52 Nombre del Producto Máquina de encuadernación en espiral o argollado Clasificación UNSPSC 44102803 Presentación Unidad No. del Producto 53 Nombre del Producto Juego de empaste/anillado Clasificación UNSPSC 44103502 Material Material para acetato Características físicas Tamaño carta, color humo Presentación Paquete * 25 Uds No. del Producto 54 Nombre del Producto Juego de empaste/anillado Clasificación UNSPSC 44103502 Material Material para acetato Características físicas Tamaño carta, color transparente Presentación Paquete * 25 Uds No. del Producto 55 Nombre del Producto Anillos o espiral 6 mm para anillado Clasificación UNSPSC 44103504 Material Plástico utilizado en encuadernación para sujetar las hojas en forma permanente Características físicas El anillo debe permitir que las hojas argolladas puedan dar giros de 360° Presentación Paquete * 10 Mt No. del Producto 56 Nombre del Producto Anillos o espiral 12 mm para anillado Clasificación UNSPSC 44103504 Material Plástico utilizado en encuadernación para sujetar las hojas en forma permanente Características físicas El anillo debe permitir que las hojas argolladas puedan dar giros de 360° Presentación Paquete * 10 Mt No. del Producto 57 Nombre del Producto Anillos o espiral 32 mm para anillado Clasificación UNSPSC 44103504 Material Plástico utilizado en encuadernación para sujetar las hojas en forma permanente Características físicas El anillo debe permitir que las hojas argolladas puedan dar giros de 360° Presentación Paquete * 05 Mt CAUSALES DE RECHAZO: SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 13 de5 Exceder el presupuesto Oficial No cumplir con las especificaciones Técnicas solicitadas Suministrar información falsa. La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta. cuando el valor de la propuesta sea inferior al 90% del presupuesto oficial, entendiéndose una propuesta inferior como artificialmente baja Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté debidamente diligenciada y firmada en original por el representante legal o por la persona facultada para ello, o se cambien u omitan en ella datos esenciales de la oferta, preestablecidos en la presente invitación pública. Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier documento esencial para la comparación objetiva de la misma. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para contratar, según lo dispuesto en el Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública y demás normas que regulan la materia. Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en la invitación pública. Cuando haya sido presentada en forma parcial, incompleta, alternativa o subordinada al cumplimiento de cualquier condición. Cuando alguna información sustancial de los documentos de la propuesta no corresponda a la realidad, o genere confusión o sea contradictoria. Cuando no se cumplan las exigencias legales solicitadas y/o se incumpla con el requerimiento sobre los documentos de cumplimiento o documentos necesarios para la verificación de los requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido por la entidad. Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000). Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las modificaciones a la invitación pública que mediante adendas haya SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 14 de5 realizado la Entidad. En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial de la propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta invitación pública. Cuando un proponente oferte en la presente contratación, y tenga intereses patrimoniales en una persona jurídica que haga las veces de proponente en ésta Contratación de Mínima Cuantía. REQUISITOS HABILITANTES: DOCUMENTOS A ANEXAR: PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA Fotocopia de documento de identidad Certificado de existencia y representación legal, con expedición no mayor a 30 días Copia del comprobante del pago de seguridad social y aportes parafiscales si estuviere obligado a este pago Fotocopia de documento de identidad Registro Unico Tributario (RUT), en el cual contenga la actividad o actividades, según código CIIU, versión 4, siguiente: 5137/Comercio al por mayor de papel y cartón, 4761/Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especializados. Declaración de no declararse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado Declaración de no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado Dos certificaciones de ejecución de contratos en las cuales se acredite el suministro de este tipo de bienes, que demuestre experiencia en la comercialización de los productos solicitados en un valor igual o superior al descrito en el presente proceso de selección. Las certificaciones deberán ser expedidas por Entidades públicas y/o privadas y deberán contener: Dos certificaciones de ejecución de contratos en las cuales se acredite el suministro de este tipo de bienes, que demuestre experiencia en la comercialización de los productos solicitados en un valor igual o superior al descrito en el presente proceso de selección. Las certificaciones deberán ser expedidas por Entidades públicas y/o privadas y deberán contener: . Nombre o razón social del contratista . Fecha de iniciación y terminación del contrato . Objeto del contrato . Valor del contrato . Nombre o razón social del contratista . Fecha de iniciación y terminación del contrato . Objeto del contrato . Valor del contrato Certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal de los aportes al sistema de seguridad social de sus empleados y sus aportes parafiscales, de los dos meses anteriores al cierre del proceso contractual. Registro Único Tributario (RUT), en el cual contenga la actividad o actividades, según código CIIU, versión 4, siguiente: 5137/Comercio al por mayor de papel y cartón, 4761/Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especializados. Las ofertas se recibirán únicamente por escrito en la ventanilla de radicación, según la invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en la sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá “INDEPORTES BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 15 de5 Deporte, Teléfonos: 7422365, 7403927. Fax: 7426257. OBSERVACIONES: INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de Selección, buscando la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se les invita a que participen en todas las actuaciones que se realicen durante el presente proceso. ADENDAS INDEPORTES BOYACA se reserva el derecho de expedir adendas a la presente invitación, las cuales adicionarán o sustituirán las condiciones presentadas en éste documento de acuerdo a las previsiones del Decreto No. 1510 del 17 de Julio de 2013 en concordancia con el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011. Sin embargo cuando sea del caso y no obedezcan a cambios de fondo en la invitación, pero que sean necesarios para salvaguardar el deber de selección objetiva en el proceso se podrán en cualquier tiempo introducir adendas informativas, sin transgredir lo establecido en el decreto antes mencionado. Las adendas o ampliaciones de la Invitación Publica quedarán a disposición de los interesados en la OFICINA JURIDICA DE INDEPORTES BOYACA y se publicarán en el SECOP www.colombiacompra.gov.co desde el mismo día de su expedición. Todas las adendas que publique INDEPORTES BOYACA en relación con la invitación pasarán a formar parte integrante del mismo y serán de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes. La invitación y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que se indica en su contexto general, en armonía con los principios y finalidades de la contratación pública. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso puede ser consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 16 de5 Pública – SECOP a través del Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co o en la oficina jurídica de Indeportes Boyacá MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes declaran que cuando por circunstancias especiales calificadas previamente por el jefe de la entidad de conformidad con el informe del Supervisor, haya necesidad de modificar el valor o el plazo del presente contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la cuantía originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una vez suscrito el contrato efectuado el registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las relacionadas con el plazo solo requerirán firma del Gerente de INDEPORTES BOYACA y prórroga de la garantía. CADUCIDAD.- INDEPORTES BOYACA podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que efectúen de manera grave y directa la ejecución del contrato, lo cual se hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo por terminado y ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual se hará acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley. CESION.- El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente contrato, sin previa y expresa autorización escrita de INDEPORTES BOYACA, de conformidad con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO.- El presente contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e interpretación unilateral por parte de INDEPORTES BOYACA que están consagrados en los artículos 15 y siguiente de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial, doloso o culposo por parte del CONTRATISTA, este pagara a INDEPORTES BOYACA a título de pena una suma equivalente al 5% del valor fiscal del contrato que se imputara con indemnización parcial, pero definitiva, por los SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 17 de5 perjuicios que reciba el INDEPORTES BOYACA, a causa del incumplimiento y se hará efectiva por este directamente de las garantías prestadas o por jurisdicción coactiva. (El cual no podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93). ÚNICO OFERENTE. La entidad podrá adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación. DE LA COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. En aplicación del numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, la verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por Asesor Jurídico de INDEPORTES BOYACA, con el fin de recomendar al Gerente del INDEPORTES BOYACA el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad no acoja la recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá justificarlo mediante acto administrativo motivado. Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, INDEPORTES BOYACA el publicará en el SECOP la comunicación de aceptación de la Oferta. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el Contrato celebrado, con base en el cual se efectuará acuerdo contractual y registró presupuestal respectivo. GARANTÍAS : De conformidad con lo establecido en el decreto 1510 del 2013 Artículo 87. Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. DESCRIPCION CUMPLIMIENTO % SOBRE EL VALOR 10% VIGENCIA IGUAL AL PLAZO DEL MISMO Y 4 MESES MAS Vo.Bo. EDGAR SUAREZ CORTES SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO OSCAR TINOCO HERRERA Director de área y solicitante Vo.Bo. FREDY IOVANNI PARDO PINZON Gerente FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 18 de5 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 19 de5 ANEXO 1 A LA INVITACION PÚBLICA DE COMPRAS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Lugar, fecha Señores INDEPORTES BOYACA ATT: Persona a la que va dirigida la propuesta según lo solicitado en la INVITACION PÚBLICA Dependencia solicitante Tunja REF: INVITACION PUBLICA COMPRAS MENORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE FECHA (xxx) El suscrito: ____(Nombre del oferente)_______identificado con (C.C. o NIT)____________, de acuerdo a las bases de la presente Invitación Pública, hago la presente oferta para ______(OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA Y ESTUDIOS PREVIOS) y, en caso que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: Que esta oferta y la ODC-Orden de compra o la ODS-Orden de Servicio a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que conozco la información general y demás documentos de las bases de contratación de la presente INVITACION PUBLICA y ESTUDIO PREVIOS y, acepto todas las condiciones allí estipuladas. Que no me encuentro en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el estado, según lo establecen los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y, demás normas legales vigentes. Que si resulto adjudicatario, me comprometo a suscribir el contrato, a constituir y presentar las garantías si se requieren y, a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, y entregar o prestar el servicio en el tiempo estipulado en la ODC o la ODS. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 20 de5 Que el valor de mi propuesta es por la suma de incluidos los costos y demás condiciones señaladas en la Invitación y los Estudios Previos, discriminada de la siguiente manera: ( PRECIOS UNITARIOS O CUADRO PUBLICA). Atentamente, Nombre del Oferente o su Representante Legal _________________________________ C.C. o NIT _________________________________ Dirección _________________________________ Ciudad _________________________________ Teléfono o Telefax _________________________________ Dirección Electrónica _________________________________ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 21 de5 ANEXO ECONOMICO No. Producto Presentación cantidad 1 Bisturí 18mm Unidad 40 2 Bolígrafo negro Caja x 12 40 3 Calculadora escritorio 16 dígitos Unidad 4 Chinchones Caja x 40 15 5 Cinta de empaque Rollo 40 6 Cinta para enmascarar 12mm Rollo 40 7 Cinta para enmascarar 24mm Rollo 40 8 Cinta transparente Rollo 40 9 Clip estándar pequeño Caja x 100 55 10 Clip mariposa gigante Caja x 12 45 11 Manecilla doble clip 2" Caja x 12 20 12 Corrector liquido en frasco FRASCO 40 13 Cosedora de oficina 30 hojas Unidad 20 14 Cosedora eléctrica Unidad 2 15 Cosedora industrial Unidad 16 Marcador borrable recargable Caja x 12 15 17 Marcador permanente punta delgada Caja x 12 12 18 Plumígrafo Caja x 12 20 19 Mina para portaminas 0,7 Caja de mínimo 12 40 20 Pegante en barra 40 G Unidad 40 21 Pegante líquido 225g Unidad 20 22 Pegante líquido 4000g Unidad 10 23 Perforadora Industrial 2 huecos Unidad 2 24 Perforadora para Oficina de 2 huecos Unidad 20 25 Perforadoras 3 huecos Unidad 3 26 Portalápiz Unidad 20 27 Portaminas 0,7mm Caja x 12 40 28 Resaltador desechable MULTICOLOR Caja x 12 20 29 Sacagancho para grapa Unidad 30 30 Separador plástico oficio Paquete x 5 31 Separador plástico carta Paquete x 5 32 Notas autoadhesivas Taco 33 Tajalápiz eléctrico Unidad 1 34 Tinta marcador borrable recargable Unidad 10 35 Memoria USB/16/GB, c/chip orig/fabr. NO genérico. Unidad 45 5 2 5 5 50 VALOR UNITARIO VALOR TOTAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ" PROCESO: APOYO JURIDICO FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CÓDIGO: FR-APJ-26 VERSIÓN: 4 FECHA: 21-02-2014 PÁG: 22 de5 36 Libro de actas 200 folios Unidad 37 Papel bond 75g oficio Caja x 10 resmas 24 38 Papel bond 75g carta Caja x 10 resmas 28 39 Sobre para archivo carta Unidad 50 40 Sobre para archivo oficio Unidad 50 41 Sobre de manila oficio Paquete x 100 5 42 Sobre de manila medio oficio Paquete x 100 5 43 Sobre de manila carta Paquete x 100 44 Banderitas Unidad 50 45 Máquina destructora de papel Unidad 1 46 Kit cargador + 4 pilas recargables Unidad 5 47 Pilas 9V recargables 48 Pila recargable AA Unidad Par 20 49 Pila recargable AAA Par 50 Juego de resaltador y esfero Unidad 100 51 Disco duro externo de 1 TB Unidad 2 52 Máquina de argollado/anillado, tamaño carta Unidad 1 53 Juego/empaste para anillado, tam/carta, color humo Paquete*25 2 54 Juego/empaste/anillado, tam/carta, color transparente Paquete*25 2 55 Anillos o espiral 6 mm, para anillado Paquete*10 MT 5 56 Anillos o espiral 12 mm, para anillado Paquete*10 MT 5 57 Anillos o espiral 32 mm, para anillado Paquete*05 MT 4 5 5 5 20 valor total: xxxxxxx ($XXXXXXX) Todos los impuestos incluidos firma
