INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES... SERVICIOS (igual o inferior al 10% de la menor cuantía)

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES
BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
FORMATO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR
OFERTAS
CÓDIGO: FR-APJ-26
VERSIÓN: 4
FECHA: 21-02-2014
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INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O
SERVICIOS (igual o inferior al 10% de la menor cuantía)
MÍNIMA CUANTÍA No: 001
FECHA:19 DE ENERO DE 2015
OBJETO: REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL MADERAMEN
DEL COLISEO CUBIERTO DE INDEPORTES BOYACA EN LA CIUDAD DE TUNJA.
RECEPCION DE OFERTAS: sección de correspondencia del Instituto de Deportes de
Boyacá “INDEPORTES. BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del Deporte.
PRESUPUESTO OFICIAL: DIECIOCHO MILLONES VEINTITRÉS MIL QUINIENTOS PESOS
(18.023.500,00),
PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato, será de un mes, previa firma
del acta de iniciación del contrato suscrita entre el contratista y el supervisor designado
por INDEPORTES BOYACA y el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,
legalización del contrato y las demás que sean requeridas de acuerdo con la Ley, sin
exceder vigencia actual
FORMA DE PAGO:
El valor que se cancelara al oferente seleccionado será el que resulte de la oferta
seleccionada sin que dicha suma sobre pase la suma DIECIOCHO MILLONES VEINTITRÉS
MIL QUINIENTOS PESOS (18.023.500,00), el 100% del valor de la oferta seleccionada contra
entrega una vez se suscriba el acta de entrega y recibo a satisfacción por el supervisor y se
realice la entrega a almacén, previa presentación y aprobación por parte del supervisor de
la correspondiente factura en la que se indique en forma clara la clase, cantidad y valor
unitario y total del material suministrado y demás requisitos que indique la Ley además el
contratista deberá presentar Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja
de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión,
Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal
de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la
Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes
correspondiente.
Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del contrato.
Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar).
Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que
INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y Departamental
y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la información tributaria
suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla para el
bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad con la
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resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la totalidad del
contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para realizar acta de inicio.
CRONOGRAMA:
1 DIA ___19 Mes enero año 2015 ------- Publicación------2 DIA ___20 Mes Enero año 2015 HORA 5 PM ---Radicación de Ofertas----3 DIA __20 de Mes Enero de año 2015 ------Evaluación-----4 DIA ___21 Mes Enero año 2015 .------Publicación evaluación y radicación de
Observaciones--5 DIA --- 22 Mes Enero año 2015-----Respuesta Observaciones y Aceptación de Ofertas--ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA
ITEM
1
DESCRIPCION
LIMPIEZA DE LA SUPERFICIE PARA ELIMINAR RASTROS DE PEGANTES Y CALCOMANÍAS
(AREA =524 M2) . LIJADO TOTAL DE LA SUPERFICIE A RESTAURAR PARA ELIMINAR EL
RECUBRIMIENTO DETERIORADO (AREA =524 M2) . RECUBRIMIENTO DE LA MADERA CON
LACA POLIURETANO BASE SOLVENTE DE DOS COMPONENTES (A= LACA Y B=
ENDURECEDOR) CUYA MEZCLA PRODUZCA UNA REACCIÓN QUÍMICA DE ALTA CALIDAD QUE
PROPORCIONE UN ACABADO TRASPARENTE DE EXTRAORDINARIA RESISTENCIA Y
DURACIÓN (AREA =524 M2). SE APLICARAN TRES CAPAS DE LACA POLIURETANO Y UNA DE
SELLADOR .RETIRADA DE (AREA =524 M2). ESCOMBROS Y LIMPIEZA DE ESPACIOS
AFECTADOS POR LA ACTIVIDAD. DEMARCADO DE LAS LÍNEAS PERIMETRALES E INTERNAS
IGUAL A LAS ORIGINALES O CON LAS MODIFICACIONES QUE SE REQUIERAN.
CANT
1
El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo
contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas:
1. Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo al maderamen del coliseo cubierto de
Indeportes Boyacá, garantizando que el mismo quede funcionando de forma óptima, de
acuerdo a los requerimientos de la FIBA.
2. Suministrar los materiales, equipos y mano de obra que se requieran para realizar el
mantenimiento, Si los materiales suministrados son de mala calidad, la Entidad exigirá el
cambio de dichos productos sin que esto genere aumento al precio de los mismos por
parte de Indeportes Boyacá.
3. En caso de presentarse mayores y menores cantidades, ítems no previsto el contratista
no podrá ejecutarlos sin autorización del supervisor y el contratante.
4. El contratista deberá aunar esfuerzos humano y físicos para cumplir los plazos pactados.
5. Garantizar la calidad de los productos empleados, efectuando la reposición de los
mismos si no cumplen, sin que esto genere algún costo para la Entidad.
6. Es de anotar que el CONTRATISTA, asumirá el transporte de los elementos o bienes que
se llegasen a requerir, y deberá entregarlos en las instalaciones de INDEPORTES BOYACA.
7. Certificar la garantía de todos los trabajos y reparaciones realizadas objeto de la
presente invitación.
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8. En caso de suspensiones, adiciones y/o modificaciones el contratista debe tener
vigentes las garantías a que hubiere lugar.
9. Estar afiliado en los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiera
lugar
10. Garantizar los trabajos efectuados al maderamen por un término de un año a partir
de la entrega del trabajo efectuado.
11. Al maderamen del coliseo cubierto de Indeportes Boyacá se le deberán realizar como
mínimo las siguientes actividades:
-Limpieza de la superficie para eliminar rastros de pegantes y calcomanías.
-Lijado total de la superficie a restaurar para eliminar el recubrimiento (524 M2).
Deteriorado.
-Recubrimiento de la madera con laca poliuretano base solvente de dos componentes
(A= Laca y B= endurecedor) cuya mezcla produce una reacción química de alta calidad
que proporciona un acabado trasparente de extraordinaria resistencia y duración.
-Aplicaran tres capas de laca poliuretano y una de sellador.
-Retirar los escombros y realizarla limpieza de espacios afectados por la actividad.
-Hacer las correcciones de los colores afectados por el mantenimiento (rojo Marlboro, y
color madera natural)
-Demarcar el área de juego para baloncesto de acuerdo a la reglamentación de la FIBA.
CAUSALES DE RECHAZO:
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Exceder el presupuesto Oficial
No cumplir con las especificaciones Técnicas solicitadas
Suministrar información falsa.
La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.
cuando el valor de la propuesta sea inferior al 98% del presupuesto oficial,
entendiéndose una propuesta inferior como artificialmente baja
Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté debidamente
diligenciada y firmada en original por el representante legal o por la persona
facultada para ello, o se cambien u omitan en ella datos esenciales de la oferta,
preestablecidos en la presente invitación pública.
Cuando no se haya presentado con la propuesta cualquier documento esencial
para la comparación objetiva de la misma.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para contratar, según lo dispuesto en el
Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública y demás normas
que regulan la materia.
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Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en la invitación pública.
Cuando haya sido presentada en forma parcial, incompleta, alternativa o
subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
Cuando alguna información sustancial de los documentos de la propuesta no
corresponda a la realidad, o genere confusión o sea contradictoria.
Cuando se haya omitido presentar las muestras de los ítems con la propuesta, o no
se cumplan las exigencias legales solicitadas y/o se incumpla con el requerimiento
sobre los documentos de cumplimiento o documentos necesarios para la
verificación de los requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo
establecido por la entidad.
Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales
(Artículo 60, Ley 610 de 2000).
Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las
modificaciones a la invitación pública que mediante adendas haya realizado la
Entidad.
En general, por cualquier discrepancia, desviación u omisión esencial de la
propuesta que se halle con respecto a lo establecido en esta invitación pública.
Cuando un proponente oferte en la presente contratación, y tenga intereses
patrimoniales en una persona jurídica que haga las veces de proponente en ésta
Contratación de Mínima Cuantía.
REQUISITOS HABILITANTES:
PERSONA NATURAL
Fotocopia de documento de identidad
Copia del comprobante del pago de seguridad
social y aportes parafiscales si estuviere obligado
a este pago
Registro Único Tributario (RUT), en el cual
contenga las dos actividades, según código
CIIU, versión 4, siguientes: 1630 y 4330
Declaración de no declararse incurso en
causales de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con el Estado
Dos certificaciones de ejecución de contratos en
las cuales se acredite el suministro de este tipo
de bienes, que demuestre experiencia en el
mantenimiento de los elementos del objeto en
un valor igual o superior al descrito en el
presente
proceso
de
selección.
Las
certificaciones deberán ser expedidas por
Entidades públicas y/o privadas y deberán
contener:
PERSONA JURIDICA
Certificado de existencia y representación legal,
con expedición no mayor a 30 días
Fotocopia de documento de identidad
Registro Único Tributario (RUT), en el cual
contenga las dos actividades, según código
CIIU, versión 4, siguientes: 1630 y 4330
Declaración de no estar incurso en causales de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar
con el Estado
Dos certificaciones de ejecución de contratos en
las cuales se acredite el suministro de este tipo de
bienes, que demuestre experiencia en el
mantenimiento de los elementos del objeto en
un valor igual o superior al descrito en el
presente proceso de selección. Las certificaciones
deberán ser expedidas por Entidades públicas
y/o privadas y deberán contener:
 Nombre o razón social del contratista
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



Nombre o razón social del contratista
Fecha de iniciación y terminación del
contrato
Objeto del contrato
Valor del contrato



FORMATO
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Fecha de iniciación y terminación del
contrato
Objeto del contrato
Valor del contrato
Certificación expedida por el representante legal
o revisor fiscal de los aportes al sistema de
seguridad social de sus empleados y sus aportes
parafiscales, de los dos meses anteriores al cierre
del proceso contractual
Las ofertas se recibirán únicamente por escrito en la ventanilla de radicación, según la
invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en la sección de correspondencia del
Instituto de Deportes de Boyacá “INDEPORTES BOYACA” ubicado en la Avenida Villa
Olímpica, Casa del Deporte, Teléfonos: 7422365, 7403927. Fax: 7426257.
OBSERVACIONES:
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se convoca a las
veedurías ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de Selección,
buscando la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios
públicos. Se les invita a que participen en todas las actuaciones que se realicen durante el
presente proceso.
ADENDAS
INDEPORTES BOYACA se reserva el derecho de expedir adendas a la presente invitación,
las cuales adicionarán o sustituirán las condiciones presentadas en éste documento de
acuerdo a las previsiones del Decreto No. 1510 del 17 de Julio de 2013 en concordancia
con el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011. Sin embargo cuando sea del caso y no
obedezcan a cambios de fondo en la invitación, pero que sean necesarios para
salvaguardar el deber de selección objetiva en el proceso se podrán en cualquier tiempo
introducir adendas informativas, sin transgredir lo establecido en el decreto antes
mencionado.
Las adendas o ampliaciones de la Invitación Publica quedarán a disposición de los
interesados en la OFICINA JURIDICA DE INDEPORTES BOYACA y se publicarán en el
SECOP www.colombiacompra.gov.co desde el mismo día de su expedición. Todas las
adendas que publique INDEPORTES BOYACA en relación con la invitación pasarán a
formar parte integrante del mismo y serán de obligatorio cumplimiento por parte de los
proponentes.
La invitación y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no
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deben ser entendidas de manera separada de lo que se indica en su contexto general, en
armonía con los principios y finalidades de la
contratación pública.
PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier información sobre el proceso puede ser
consultado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP a través del
Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co o en la oficina jurídica de
Indeportes Boyacá
MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes declaran que
cuando por circunstancias especiales calificadas previamente por el jefe de la entidad de
conformidad con el informe del Supervisor, haya necesidad de modificar el valor o el
plazo del presente contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las
disposiciones legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la
cuantía originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales vigentes. Las
adiciones relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una vez suscrito el contrato
efectuado el registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la ejecución del contrato.
Las relacionadas con el plazo solo requerirán firma del Gerente de INDEPORTES BOYACA
y prórroga de la garantía.
CADUCIDAD.- INDEPORTES BOYACA podrá declarar la caducidad administrativa del
presente contrato si el Contratista incurre en algunas de las causales contempladas en la
Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de
las obligaciones a su cargo, que efectúen de manera grave y directa la ejecución del
contrato, lo cual se hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo por
terminado y ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya
lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual se hará
acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
CESION.- El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente contrato, sin
previa y expresa autorización escrita de INDEPORTES BOYACA, de conformidad con el
artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO.- El
presente contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e
interpretación unilateral por parte de INDEPORTES BOYACA que están consagrados en
los artículos 15 y siguiente de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial, doloso o
culposo por parte del CONTRATISTA, este pagara a INDEPORTES BOYACA a título de
pena una suma equivalente al 5% del valor fiscal del contrato que se imputara con
indemnización parcial, pero definitiva, por los perjuicios que reciba el INDEPORTES
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BOYACA, a causa del incumplimiento y se hará efectiva por este directamente de las
garantías prestadas o por jurisdicción coactiva. (El cual no podrá ser inferior al monto de la
cláusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
ÚNICO OFERENTE.
La entidad podrá adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y ésta cumpla
con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos
contenidos en la presente invitación.
DE LA COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
En aplicación del numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, la verificación y la
evaluación de las ofertas será adelantada por Asesor Jurídico de INDEPORTES BOYACA,
con el fin de recomendar al Gerente del INDEPORTES BOYACA el sentido de la decisión a
adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual la entidad
no acoja la recomendación efectuada por el o los evaluadores, deberá justificarlo
mediante acto administrativo motivado.
Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, INDEPORTES BOYACA el
publicará en el SECOP la comunicación de aceptación de la Oferta. La comunicación de
aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el Contrato celebrado,
con base en el cual se efectuará acuerdo contractual y registró presupuestal respectivo.
GARANTÍAS :
De conformidad con lo establecido en el decreto 1510 del 2013 Artículo 87. Garantías.
La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima
cuantía y en la adquisición en grandes superficies.
DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
% SOBRE EL VALOR
10%
CALIDAD DEL SERVICIO
10%
VIGENCIA
IGUAL AL PLAZO DEL
MISMO Y 4 MESES MAS
EL PLAZO DEL CONTRATO
Y CUATRO MESES MAS
Vo.Bo. EDGAR SUAREZ CORTES
OSCAR TINOCO HERRERA
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Director de área y solicitante
Vo.Bo. FREDY IOVANNI PARDO PINZON
Gerente
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ANEXO 1 A LA INVITACION PÚBLICA DE COMPRAS IGUALES O INFERIORES AL 10%
DE LA MENOR CUANTIA
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Lugar, fecha
Señores
INDEPORTES BOYACA
ATT: Persona a la que va dirigida la propuesta según lo solicitado en la INVITACION
PÚBLICA
Dependencia solicitante
Tunja
REF: INVITACION PUBLICA COMPRAS MENORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE
FECHA (xxx)
El suscrito: ____(Nombre del oferente)_______identificado con (C.C. o
NIT)____________, de acuerdo a las bases de la presente Invitación Pública, hago la
presente oferta para ______(OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA Y
ESTUDIOS PREVIOS) y, en caso que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el
contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
Que esta oferta y la ODC-Orden de compra o la ODS-Orden de Servicio a
celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
Que conozco la información general y demás documentos de las bases de
contratación de la presente INVITACION PUBLICA y ESTUDIO PREVIOS y, acepto todas
las condiciones allí estipuladas.
Que no me encuentro en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con el estado, según lo establecen los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y,
demás normas legales vigentes.
Que si resulto adjudicatario, me comprometo a suscribir el contrato, a constituir y
presentar las garantías si se requieren y, a realizar todos los trámites necesarios para su
perfeccionamiento y legalización, y entregar o prestar el servicio en el tiempo estipulado
en la ODC o la ODS.
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Que el valor de mi propuesta es por la suma de incluidos los costos y demás
condiciones señaladas en la Invitación y los Estudios Previos, discriminada de la siguiente
manera: ( PRECIOS UNITARIOS O CUADRO PUBLICA).
Atentamente,
Nombre del Oferente o su
Representante Legal _________________________________
C.C. o NIT
_________________________________
Dirección
_________________________________
Ciudad
_________________________________
Teléfono o Telefax
_________________________________
Dirección Electrónica _________________________________
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ANEXO ECONOMICO
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDA VALOR
D
UNITARIO
VALOR
TOTAL
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TOTAL COSTOS DIRECTOS
IVA 16%
COSTO TOTAL
valor total: xxxxxxx ($XXXXXXX) Todos los impuestos incluidos
firma