FORMATO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES

FORMATO
SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA CALIDAD
"INDEPORTES BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION ADQUISICION DE BIENES
Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO
A LA GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR AL 10% DE
LA MENOR CUANTIA DE )
CÓDIGO: FR-APJ-25
FECHA: 21-02-2014
VERSIÓN: 5
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Invitación Pública de Mínima Cuantía No 001 de 2015
1.
Definición de la necesidad:
El Instituto de Deportes de Boyacá “INDEPORTES BOYACA” requiere del mantenimiento
preventivo y correctivo del maderamen del coliseo mayor de Indeportes Boyaca de la ciudad de
Tunja, para mantenerlo en buen estado y correcto funcionamiento, con el fin de garantizar que
los deportistas realicen la práctica de sus actividades de entrenamiento y competencia en
óptimas condiciones.
Que por el constate uso tanto de los deportistas como espectadores que asisten a los eventos
deportivos y culturales que se realizan en el coliseo, requieren que se realizase un mantenimiento
preventivo y correctivo con urgencia.
este escenario deportivo es utilizado por toda la comunidad y principalmente por las ligas y la
escuelas de formación, allí se desarrollan las actividades formativas y competitivas, teniendo un
alto número de usuarios diariamente, además se utiliza para el desarrollo de eventos deportivos
competitivos, como los juegos superate intercolegiados, copa profesional de baloncesto,
campeonatos nacionales clasificatorios a juegos nacionales de baloncesto, taekwondo, gimnasia
rítmica y voleibol.
Ante la alta demanda en el uso del Coliseo de Indeportes Boyaca, el maderamen de este
escenario ha sufrido un deterioro permanente lo que hace necesario una intervención en la
adecuación del mismo, tablillas que se encuentran fracturadas o deterioradas y que representan
un riesgo para los deportistas, al mismo tiempo se requiere pulir, inmunizar la madera, lacar y
aplicar pintura en las zonas de juego ya que este campo requiere de una demarcación
adecuada que permita el normal desarrollo de las actividades deportivas y un embellecimiento
de la zonas de juego, es importante tener en cuenta que Indeportes Boyacá no cuenta con
personal especializado que tenga el conocimiento en este tipo de trabajo, por ello se requiere la
contratación de personas especializadas en este tipo de instalaciones
Por motivo del desarrollo de la Liga de las Américas de Baloncesto durante el mes de febrero del
presente año en la ciudad de Tunja, al deterioro que presenta el maderamen por el tiempo que
ha estado en servicio y a las exigencias por parte del comité organizador de la liga de las
Américas se hace necesario un mantenimiento del mismo.
La presente contratación es necesaria, teniendo en cuenta que el coliseo cubierto de Indeportes
Boyacá de la ciudad de Tunja será la sede de la Liga de las Américas de baloncesto y será
transmitida por canales de televisión para el mundo y siendo de gran importancia para el
departamento, la nación
la realización de los diferentes encuentros deportivos que se efectuaran durante dicho evento,
de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas por la FIBA
2.
Descripción del objeto a contratar y especificaciones:
OBJETO: REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL
MADERAMEN DEL COLISEO CUBIERTO DE INDEPORTES BOYACA EN LA CIUDAD DE
TUNJA.
Identificación del contrato a celebrar:
Contrato De Servicios de mantenimiento
3.
Fundamentos jurídicos de la contratación:
La Constitución Política de Colombia.
Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública”.
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Y/O SERVICIOS POR SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO
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Ley 1150 de 2007 “Por la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia
en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con
Recursos Públicos”.
Ley 1474 de 2011 Art 4, por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública.
Decreto 1510 de 2013, por medio de la cual se reglamenta el estatuto general de la
contratación de la administración pública y se dictan otras disposiciones, de Acuerdo a lo
anterior el presente proceso se adelantara bajo la modalidad de mínima cuantía, en el
capitulo V, título III
Teniendo en cuenta los lo establecido en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley
80 de 1993, modificado por el Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 84 del
Decreto Reglamentario 1510 de 2013, para adelantar un proceso de selección de mínima
cuantía y la celebración del contrato requerido.
Realizado el análisis se determinó que corresponde a la modalidad de SELECCIÓN DE
MÍNIMA CUANTIA, de conformidad con lo establecido por el Artículo 94 de la Ley 1474
de 2011 y mediante el procedimiento establecido por el artículo 85 del Decreto
Reglamentario 1510 de 2013.
4.
Soporte Técnico y Económico
Se hace necesario Contratar Los servicios para REALIZAR EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL MADERAMEN DEL COLISEO CUBIERTO DE
INDEPORTES BOYACA EN LA CIUDAD DE TUNJA, para lo cual según un análisis de
precios del mercado el Instituto de Deportes de Boyacá y para tal fin se definió un valor
de DIECIOCHO MILLONES VEINTITRÉS MIL QUINIENTOS PESOS (18.023.500,00),el cual
es cargado a la disponibilidad presupuestal No 000000018 de vigencia fiscal 2015. Tal y
como se soporta en el estudio del sector que forma parte integral del presente estudio.
Que los elementos a adquirir están codificados así:
Que los elementos a adquirir están codificados así:
Códigos UNSPSC
72152508
DESCRIPCION
Servicio de instalación y acabados de pisos de madera
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA
El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo
contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas:
1. Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo al maderamen del coliseo cubierto
de Indeportes Boyacá, garantizando que el mismo quede funcionando de forma óptima,
de acuerdo a los requerimientos de la FIBA.
2. Suministrar los materiales, equipos y mano de obra que se requieran para realizar el
mantenimiento, Si los materiales suministrados son de mala calidad, la Entidad exigirá el
cambio de dichos productos sin que esto genere aumento al precio de los mismos por
parte de Indeportes Boyacá.
3. En caso de presentarse mayores y menores cantidades, ítems no previsto el contratista
no podrá ejecutarlos sin autorización del supervisor y el contratante.
4. El contratista deberá aunar esfuerzos humano y físicos para cumplir los plazos
pactados.
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5. Garantizar la calidad de los productos empleados, efectuando la reposición de los
mismos si no cumplen, sin que esto genere algún costo para la Entidad.
6. Es de anotar que el CONTRATISTA, asumirá el transporte de los elementos o bienes
que se llegasen a requerir, y deberá entregarlos en las instalaciones de INDEPORTES
BOYACA.
7. Certificar la garantía de todos los trabajos y reparaciones realizadas objeto de la
presente invitación.
8. En caso de suspensiones, adiciones y/o modificaciones el contratista debe tener
vigentes las garantías a que hubiere lugar.
9. Estar afiliado en los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiera
lugar
10. Garantizar los trabajos efectuados al maderamen por un término de un año a partir
de la entrega del trabajo efectuado.
11. Al maderamen del coliseo cubierto de Indeportes Boyacá se le deberán realizar
como mínimo las siguientes actividades:
-Limpieza de la superficie para eliminar rastros de pegantes y calcomanías.
-Lijado total de la superficie a restaurar para eliminar el recubrimiento (524 M2).
Deteriorado.
-Recubrimiento de la madera con laca poliuretano base solvente de dos componentes
(A= Laca y B= endurecedor) cuya mezcla produce una reacción química de alta calidad
que proporciona un acabado trasparente de extraordinaria resistencia y duración.
-Aplicaran tres capas de laca poliuretano y una de sellador.
-Retirar los escombros y realizarla limpieza de espacios afectados por la actividad.
-Hacer las correcciones de los colores afectados por el mantenimiento (rojo Marlboro, y
color madera natural)
-Demarcar el área de juego para baloncesto de acuerdo a la reglamentación de la FIBA.
Soporte Económico
El valor estimado económicamente para este contrato, se establece con base al análisis
de precios del mercado realizado por la entidad.
ITEM
1
DESCRIPCION
LIMPIEZA DE LA SUPERFICIE PARA ELIMINAR RASTROS DE PEGANTES Y CALCOMANÍAS
(AREA =524 M2) . LIJADO TOTAL DE LA SUPERFICIE A RESTAURAR PARA ELIMINAR EL
RECUBRIMIENTO DETERIORADO (AREA =524 M2) . RECUBRIMIENTO DE LA MADERA CON
LACA POLIURETANO BASE SOLVENTE DE DOS COMPONENTES (A= LACA Y B=
ENDURECEDOR) CUYA MEZCLA PRODUZCA UNA REACCIÓN QUÍMICA DE ALTA CALIDAD QUE
PROPORCIONE UN ACABADO TRASPARENTE DE EXTRAORDINARIA RESISTENCIA Y
DURACIÓN (AREA =524 M2). SE APLICARAN TRES CAPAS DE LACA POLIURETANO Y UNA DE
SELLADOR .RETIRADA DE (AREA =524 M2). ESCOMBROS Y LIMPIEZA DE ESPACIOS
AFECTADOS POR LA ACTIVIDAD. DEMARCADO DE LAS LÍNEAS PERIMETRALES E INTERNAS
IGUAL A LAS ORIGINALES O CON LAS MODIFICACIONES QUE SE REQUIERAN.
CANT UND
1
GL
VALOR UNIT
VALOR TOTAL
18.023.500,00
18.023.500,00
NOTA: el valor anterior incluye el impuesto a las ventas (IVA) y entrega en la avenida
olímpica casa del deporte bajos de la tribuna occidental.
5.
Manifestación de inexistencia de personal de planta para desarrollar la actividad
contractual, expresando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el objeto
con el personal existente, o que el mismo es insuficiente o que se requieren conocimientos
especializados que no poseen las personas de planta para desarrollar la actividad.
NO APLICA.
6.
Criterios de Evaluación:
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La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el
proponente con el precio más bajo, una vez haya subsanado los requisitos a que haya
lugar. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la
habilitación, se declarará desierto el proceso.
Las propuestas de oferentes tanto del régimen simplificado como de no responsables
serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto
oficial, so pena de ser eliminadas del proceso de selección.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS
Contar con la experiencia específica en la instalación, mantenimiento, ampliación o
mejoramiento de sistema de pisos en madera deportivos para coliseo para alto
rendimiento para competencias de un organismo deportivo internacional
Entregar en excelentes condiciones de calidad los bienes objeto del contrato, aptos para
la prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos
establecidos.
Hacer las correcciones de los colores afectados por el mantenimiento (rojo Marlboro, y
color madera natural)
Generales
Entregar en excelentes condiciones de calidad los bienes objeto del contrato, aptos para
la prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos
establecidos.
El contratista debe cumplir con todas sus obligaciones con los Sistemas de Salud,
Pensiones, Sistema General de Riesgos Laborales y demás aportes a que haya lugar, en
cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de diciembre 27 de 2002; y
en el Artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994 modificado por el artículo 2º de la ley
1562 de 2012
El contratista debe cumplir con todas sus obligaciones con los Sistemas de Salud,
Pensiones, Sistema General de Riesgos Laborales y demás aportes a que haya lugar, en
cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de diciembre 27 de 2002; y
en el Artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994 modificado por el artículo 2º de la ley
1562 de 2012
7.
Requisitos habilitantes:
PERSONA NATURAL
Fotocopia de documento de identidad
Copia del comprobante del pago de seguridad
social y aportes parafiscales si estuviere obligado
a este pago
Registro Único Tributario (RUT), en el cual
contenga las dos actividades, según código
CIIU, versión 4, siguientes: 1630 y 4330
Declaración de no declararse incurso en
PERSONA JURIDICA
Certificado de existencia y representación legal,
con expedición no mayor a 30 días
Fotocopia de documento de identidad
Registro Único Tributario (RUT), en el cual
contenga las dos actividades, según código
CIIU, versión 4, siguientes: 1630 y 4330
Declaración de no estar incurso en causales de
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causales de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con el Estado
inhabilidad o incompatibilidad para contratar
con el Estado
Dos certificaciones de ejecución de contratos en
las cuales se acredite el suministro de este tipo
de bienes, que demuestre experiencia en el
mantenimiento de los elementos del objeto en
un valor igual o superior al descrito en el
presente
proceso
de
selección.
Las
certificaciones deberán ser expedidas por
Entidades públicas y/o privadas y deberán
contener:
 Nombre o razón social del contratista
 Fecha de iniciación y terminación del
contrato
 Objeto del contrato
Valor del contrato
Dos certificaciones de ejecución de contratos en
las cuales se acredite el suministro de este tipo de
bienes, que demuestre experiencia en el
mantenimiento de los elementos del objeto en
un valor igual o superior al descrito en el
presente proceso de selección. Las certificaciones
deberán ser expedidas por Entidades públicas
y/o privadas y deberán contener:
 Nombre o razón social del contratista
 Fecha de iniciación y terminación del
contrato
 Objeto del contrato
 Valor del contrato
Certificación expedida por el representante legal
o revisor fiscal de los aportes al sistema de
seguridad social de sus empleados y sus aportes
parafiscales, de los dos meses anteriores al cierre
del proceso contractual
Las ofertas se recibirán únicamente en medio físico (escrito) a través de la ventanilla
de radicación, según la invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en la
sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá “INDEPORTES
BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del Deporte, Teléfonos:
7422365, 7403927. Fax: 7426257.
8.
Garantías (Si se requiere) :
De conformidad con lo establecido en el decreto1510 de 2013.
9.
DESCRIPCION
% SOBRE EL VALOR
VIGENCIA
Calidad del servicio
10%
El plazo del contrato y cuatro
meses mas
cumplimiento
10%
El plazo del contrato y cuatro
meses mas
Valor y Forma de Pago del contrato:
El valor que se cancelara al oferente seleccionado será el que resulte de la oferta
seleccionada sin que dicha suma sobre pase la suma de DIECIOCHO MILLONES
VEINTITRÉS MIL QUINIENTOS PESOS (18.023.500,00), el 100% del valor de la oferta
seleccionada contra entrega una vez se suscriba el acta de entrega y recibo a
satisfacción por el supervisor y se realice la entrega a almacén, previa presentación y
aprobación por parte del supervisor de la correspondiente factura en la que se indique
en forma clara la clase, cantidad y valor unitario y total del material suministrado y demás
requisitos que indique la Ley; además el contratista deberá presentar Certificación de
pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de
Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y
Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante
Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de
2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes correspondiente.
Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del
contrato.
Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar).
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Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que
INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y
Departamental y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la información
tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del
contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla para
el bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad con la
resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la totalidad del
contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para realizar acta de inicio.
10. Plazo de Ejecución:
El plazo de ejecución del contrato, será de un mes contados a partir de la firma del acta
de inicio previa legalización del contrato
Supervisión y Coordinación: El control, vigilancia y seguimiento del contrato estará a cargo
del director de fomento y desarrollo deportivo de Indeportes Boyacá con apoyo del área
de infraestructura de Indeportes Boyacá.
LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades se desarrollarán
en la ciudad de Tunja departamento de Boyacá.
OSCAR GEOVANI TINOCO HERRERA
DIRECTOR DE FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO
Vo. Bo. FREDY IOVANNY PARDO PINZON
GERENTE INDEPORTES BOYACA
Vo.Bo. EDGAR SUAREZ
ASESOR JURÍDICO