Gestión de Actividades SECTOR NO FINANCIERO Adm. Central Radio Universidad Nacional del Litoral S.A. Auditoría de Gestión DATOS DEL INFORME ACLARACIONES PREVIAS Aprobado por Resolución AGN Nº: 195/2009 LT10 frecuencia AM 1020 KHz. Mediante Resolución Nº 1109/64 de la Secretaria de Comunicaciones se autorizó a la Universidad Nacional de Litoral a instalar y poner en funcionamiento la estación de radio LT10 en la frecuencia AM 1020 KHz. y por Decreto Nº 1872/69 se autorizó a las Universidades y a otras personas jurídicas titulares de servicios de radiodifusión de televisión a emitir publicidad comercial. El artículo 164 de la Ley Nacional de Telecomunicaciones Nº 19.798 del 22 de agosto de 1972, prescribía que las emisoras pertenecientes a Universidades Nacionales con autorización para comercializar sus espacios, debían constituirse en Sociedades Anónimas con mayoría estatal, de conformidad con los artículos 308 al 314 de la Ley Nº 19.550 bajo apercibimiento de caducidad de la licencia para comercializar sus espacios. Con fecha 06 de diciembre de 1977 se aprobó, de conformidad con lo establecido por el artículo 164 de la Ley Nº 19.798, la constitución de la Radio UNL S.A., integrada por la precitada y la Municipalidad de la Ciudad de Santo Tomé, Provincia de Santa Fe, como titulares de la licencia de la estación de Radiodifusión LT10 de la Ciudad de Santa Fe (Resolución Nº 308/77COMFER) De acuerdo con el Acta Constitutiva del 9 de noviembre de 1977, la Universidad Nacional del Litoral suscribió e integró totalmente la suma de 608.702 pesos y la Municipalidad de Santo Tomé la suma de 41.298 pesos que representan el 93,646% y 6,354%, OBJETO DE AUDITORÍA La labor de auditoría tuvo por objeto analizar la gestión de las actividades desarrolladas por la Radio Universidad Nacional del Litoral S.A. PERIODO AUDITADO Las tareas de auditoría comprendieron básicamente las actividades del ejercicio 2006 en lo concerniente a la gestión económicofinanciera y al circuito administrativo y liquidación de haberes del personal correspondiente a los meses de junio de 2006; septiembre y noviembre de 2007. OBSERVACIONES/HALLAZGOS Personal • No se han definido las misiones y funciones de la estructura organizativa, sólo se aprobó el organigrama. En lo concerniente a la liquidación de haberes se verificó: • Agentes encuadrados en categorías no previstas en los convenios vigentes. • Se liquidaron remuneraciones que no se corresponden en cuanto al monto y/o metodología de cálculo utilizada con las establecidas por la normativa vigente o acuerdo paritario. • Ausencia de actos dispositivos que respalden la liquidación de algunos conceptos retributivos. • La dotación de personal de la Radio UNL S.A. se conforma en parte por personal de la Universidad Nacional del Litoral haciéndose cargo la Universidad de los sueldos y cargas sociales de dicho personal. Situación Institucional • No cuenta con la aprobación, inspección final y habilitación del servicio de radiodifusión sonora FM 107.3 MHz por parte de la Comisión Nacional de Comunicaciones (CNC). La Emisora informa que se están realizando gestiones ante la Comisión Nacional de Comunicaciones para culminar los trámites de habilitación oportunamente efectuados. • A pesar que el Decreto Nº 743/07 dispuso la modificación del canal autorizado 297 frecuencia 107.3 MHz por el Canal 278, en la frecuencia 103.5 MHz, Radio UNL S.A. continúa actualmente emitiendo bajo la frecuencia 107.3 MHz. Gestión Económico - Financiera Cuentas a Cobrar por Ventas al 31/12/06 • 1 Ausencia de una política de otorgamiento de crédito a los clientes con que opera la Radio. Los límites de crédito no están sujetos a autorización, pudiéndose verificar la asignación de nuevos créditos a clientes NORMATIVA ANALIZADA/MARCO NORMATIVO APLICABLE LEYES: 19.798- 19.550 22.285- 24.156 23.982- 25.344 DECRETOS: 1872/69- 2355/92 621/98- 104/03 1078/00- 743/07 RESOLUCIONES 142/96 y 1109/64 de la Secretaría de Comunicaciones 976/97 MEyOySP AUTORIDADES AGN Presidente, Dr. Leandro O. Despouy Auditores Generales: Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández Dr. Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) C.A.B.A. – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 [email protected] respectivamente, del capital social. Al 31 de diciembre de 2006 la Universidad Nacional del Litoral es poseedora del 96,96% del paquete accionario y la Municipalidad de Santo Tomé del 3,04% restante. Cabe señalar que el Estatuto social no consigna expresamente que la Sociedad se constituyó dentro de las previsiones y régimen del tipo específico previsto en el Capítulo II Sección VI de la Ley Nº 19.550 de Sociedades Comerciales, como una sociedad anónima con participación estatal mayoritaria (S.A.P.E.M.) Pese a la omisión en el estatuto en cuanto a que no consignó expresamente que la Sociedad se constituye como S.A.P.E.M., la misma encuadraría en la tipificación del régimen instituido por la Ley Nº 19.550 de Sociedades. (artículo 308 y sgtes.) Objeto Según el Estatuto Social, Radio UNL S.A. tiene por objeto el establecimiento, desarrollo y explotación de servicios de radiodifusión, televisión, producción, comercialización y financiación de programas y la explotación de la licencia comercial de la que es titular LT10 y de los que se le acuerden en el futuro, con el fin de promover el desarrollo cultural. Para su cumplimiento podrá realizar todo tipo de actos o actividades de carácter industrial, comercial y financiero, gozando de plena capacidad para ejecutar toda clase de actos jurídicos que se relacionen directa o indirectamente con aquel. Por su carácter de sociedad anónima se rige por las normas y principios del derecho privado, no siendo aplicables las disposiciones de la Ley N° 19.549 de Procedimientos Administrativos y sus modificatorias, el Régimen General de Contrataciones del Estado y sus modificatorias, y en general, las normas o principios de derecho administrativo, sin perjuicio de los controles que resulten aplicables por imperio de la Ley N° 24.156 de Administración Financiera con cuentas a cobrar vencidas. • El 84,04% del saldo de $1.948.509,01 del rubro Cuentas a Cobrar por Ventas y el 100% del saldo de $ 500.042,99 de los Deudores por Canje, corresponde a cuentas a cobrar vencidas que datan desde el año 1995. • La Sociedad mantiene contabilizados créditos de dudosa cobrabilidad. Si bien se halla previsionado el 30,38 % de dichos créditos, no se evidencian gestiones sistemáticas y efectivas de la Radio UNL S.A. a fin de obtener el recupero de los montos involucrados, la adopción de medidas tendientes a dictaminar sobre la probabilidad de recupero y/o a su definitiva declaración de incobrabilidad, (Circular Nº 27/97 –CGN- y la Resolución Nº 976/97 – MEyOySP-). • El sistema de Cuentas Corrientes de Clientes no permite relacionar las facturas que se van cancelando con cada cobranza realizada. Pasivos en trámite de consolidación (Leyes Nros. 23.982 y 25.344). • La Sociedad ha gestionado su incorporación a la Consolidación de Deuda Pública previsto por la Emergencia Financiera del Estado Nacional, Leyes Nros. 23.982/25.344 y normas complementarias. Por tal motivo presentó el 12 de agosto de 2002, ante la Oficina Nacional de Crédito Público de la Secretaría de Finanzas del Ministerio de Economía de la Nación, Área de Coordinación BOCON Proveedores, EXPEMECON EX 173001093/2001, detalle de la Deuda por $ 1.554.688,61. De dicho total, $ 695.772,21 corresponden a montos no reconocidos contablemente por la Sociedad, atento mantenerse discusiones administrativas o judiciales con la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) sin resolución a la fecha de consolidación, no obstante ello, la Sociedad optó oportunamente por incluirlas. Los montos no reconocidos contablemente se encuentran conformados por deudas en concepto de Impuesto al Valor Agregado y Aportes y Contribuciones. Evolución Patrimonial y de Resultados: • 2 Con respecto a la evolución patrimonial y de resultados de Radio UNL S.A. correspondiente a los ejercicios 2005 y y los Sistemas de Control del Sector Público Nacional y sus modificatorias. FM “X” Frecuencia 107.3 MHz En el año 2000 se autorizó a la Universidad Nacional del Litoral a instalar y operar un servicio de radiodifusión sonora con modulación de frecuencia (FM) asignándosele el canal 297, en la frecuencia 107.3 MHz, la que fue inaugurada el 19 de septiembre de 2001 (Decreto Nº 1078/00). El artículo 3º del mencionado Decreto fijó un plazo de noventa (90) días a partir de la notificación del mismo, para que las autoridades de la Universidad Nacional del Litoral, presentaran la documentación técnica de acuerdo con lo dispuesto por la Resolución Nº 142/96 de la Secretaría de Comunicaciones, necesaria para la aprobación, inspección final y habilitación del servicio por parte de la Comisión Nacional de Comunicaciones. Por Decreto Nº 743/07 del 20 de junio de 2007, con el objeto de optimización del Plan Técnico Básico Nacional de Frecuencia Modulada, se propuso la modificación del canal autorizado 297 frecuencia 107.3 MHz por el Canal 278, en la frecuencia 103.5 MHz, con el objeto de asegurar la protección de los sistemas ILS (sistema de aterrizaje por instrumentos) de probables interferencias originadas por estaciones del servicio de radiodifusión sonora por modulación de frecuencia. La Sociedad administra actualmente las frecuencias AM 1020 KHz y FM 107.3 MHz. modificada por la 103.5 MHz. 2006, en el último ejercicio la Sociedad no obtuvo el resultado económico proyectado para dicho ejercicio aprobado por Resolución Nº 667/05 –MEyP- por $ 65.850,00, el Patrimonio Neto y el Estado de Resultados arrojó un resultado neto negativo de $3.049,11 y $30.044,09, respectivamente. En virtud de ello y ante la existencia de Patrimonio Neto negativo, la Comisión Fiscalizadora en el informe producido sobre los Estados Contables del referido ejercicio expresa que: “...se abstiene de opinar en razón de que dicha situación afecta el principio de “empresa en marcha”. Juicios en Trámite sin Sentencia • Diferencias detectadas en la información de las causas judiciales en la que resulta demandada Radio UNL S.A. informada en la Carta de Abogados con la expuesta en la Nota 14 a los Estados Contables al 31 de diciembre de 2006. Publicidad • La Radio UNL S.A. realizó operaciones con agencias de publicidad no inscriptas en el COMFER incumpliendo las disposiciones del artículo 69 de la Ley Nº 22.285 de Radiodifusión. Compras y Contrataciones • La Radio UNL S.A. no confecciona Planes de Compras Anuales. • Las Normas de Procedimientos para Compras y Contrataciones aprobadas por Acta de Directorio Nº 165 del 06 de abril de 2002, establecen procedimientos incompatibles con una adecuada segregación de funciones en el circuito de Compras y Contrataciones, Obligaciones a Pagar y Pagos. • Se observan deficiencias de control e incumplimiento de la normativa aplicable en materia de contrataciones (Normas de Procedimientos para Compras y Contrataciones aprobadas por Acta de Directorio Nº 165 del 06 de abril de 2002). Oportunamente fue puesto en conocimiento del auditado el resultado del examen, a fin de que produzca su descargo, habiéndose recibido respuesta al proyecto de informe mediante nota del 27 de abril de 2009 del Presidente del Directorio de la Radio UNL S.A. 3