Solicitud de INgreso al PPCT - Portal de publicaciones científicas y

SOLICITUD DE INGRESO AL PPCT
Mediante este formulario se solicita que la revista cuyos datos se completan a
continuación sea aceptada para su ingreso en el Portal de Publicaciones Científicas y
Técnicas (PPCT). El ingreso queda sujeto a la evaluación de la publicación y la permanencia
al cumplimiento del reglamento que será entregado al editor de la revista.
La siguiente información debe ser completada y enviada en adjunto en archivo formato
Microsoft Word o similar a [email protected] ó personalmente en Saavedra 15 1º piso,
(C1083ACA), Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Información general
Título de la revista: _________________________________________________________________________
Iniciales de la revista: _______________________________
Título clave abreviado de la revista: ______________________________________________
ISSN impreso: _______________________________
ISSN en línea: _______________________________
¿La revista tiene DOI? El prefijo de DOI (Identificador de Objeto Digital) esta asignado por CrossRef y tiene el
formato 10.xxxx (p.e. 10.1234).
_______________________________
Dirección postal:
_______________________________________________________
Contacto Principal
Esta posición, que se puede considerar labor editorial principal, gestión editorial, o tareas administrativas,
aparecerá en la página principal de la revista como Contacto, junto con el Contacto de Soporte Técnico:
Puede ser un nombre institucional como alguien de contacto:
Nombre: _________________________________
Tratamiento: _________________________________
Filiación: _________________________________
Correo-electrónico: _________________________________
Teléfono: _________________________________
Fax: _________________________________
Dirección postal: _________________________________
Editor/a
El nombre de la organización que publica la revista aparecerá en Acerca de la Revista. Se puede agregar una
nota de comunicación u agradecimiento o historial/descripción de la institución.
Institución: _________________________________
URL: _________________________________
1
Patrocinadores/as
Los nombres de las organizaciones (p.e., asociaciones académicas, departamentos universitarios, cooperativas,
etc.) que patrocinan la revista aparecerán en Acerca de la Revista y podrán incluir una nota de agradecimiento.
Institución: _________________________________
URL: _________________________________
Fuentes de financiación
Agencias u organizaciones adicionales que proporcionan soporte financiero o de otro tipo aparecerán en
Acerca de la Revista, pudiendo incluirse una nota de agradecimiento.
Donante:_____________________________________________________
URL: _____________________________________________________
Historia de la Revista
Este texto aparecerá en la sección "Sobre nosotros" de la revista y puede ser usado para describir cambios en
cargos, consejo editorial, y otros temas de relevancia para la historia de la revista.
________________________________________________
Temática y Alcance de la Revista
La información que introduzca aparecerá en Acerca de la Revista. Servirá para que autores/as, lectores/as y
bibliotecarios/as conozcan el tipo de artículos y otros detalles que se publicarán en la revista.
_______________________________
Revisión por pares
Describa la política de revisión por pares de la revista y los procesos para lectores/as y autores/as, incluyendo
el número típico de revisoras/es, los criterios de revisión que se les pedirán, el tiempo medio que les llevará la
revisión, y los principios para seleccionar revisores/as. Esta información aparecerá en Acerca de la Revista.
Política de Revisión
_______________________________
Directrices de revisión
Las directrices de revisión proporcionan a los/as revisores/as los criterios para juzgar si un envío se adecua a la
revista, así como instrucciones especiales para preparar una revisión efectiva y útil.
_______________________________
¿Desean puntuar a los/as revisores/as? Los/as editores/as pueden puntuar a los/as revisores/as de 1 a 5 en
cada revisión.
SI/NO
¿Tienen una nota para la declaración de privacidad de la revista?
_______________________________
La nota por defecto dice:
Los nombres y direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los
fines declarados por esta revista y no estarán disponibles para ningún otro propósito u otra persona.
Decisión del Editor
Al usar el e-mail "Notificar al Autor" (de la evaluación su trabajo), ¿incluir las direcciones de todos los coautores
si se trata de envíos multi-autor, y no sólo la del autor principal?
2
Solo la del autor principal. ( )
Todos los coautores. ( )
Marcar la opción deseada
Instrucciones para Autores
Texto que explique cómo se deben enviar las contribuciones, la normativa editorial y los requisitos formales.
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Lista de Comprobación de Envío
Al hacer un envío a la revista lo primero que se pide es revisar que se tienen todos los elementos de la Lista de
Comprobación de Envío antes de continuar. La lista también aparecra en las Instrucciones para Autores/as, en
Acerca de la Revista. Los autores deberán tildar todos los elementos incluidos antes de proceder con el envío
dando conformidad con lo que allí se expresa. Se pueden usar los ejemplos o proporcionar la lista deseada.
Ejemplos:
1. El trabajo presentado cumple con las "Condiciones para la publicación" y "Aspectos generales
en la preparación del manuscrito".
2. El trabajo no ha sido publicado en ningún medio y no será enviado a otra revista científica o a
cualquier otra forma de publicación, mientras dure la evaluación en Archivos.
3. Todos los autores son responsables del contenido del artículo.
4. Todos los autores manifiestan si hubo o no, conflicto de intereses.
5. Se detallan todas las fuentes de financiación externa.
6. La redacción de los resúmenes en castellano e inglés, con palabras clave y con una extensión que no
supere lo señalado en las políticas de secciones (ver Acerca de la revista) para cada tipo de artículo.
7. Se ha cumplimentado el listado de verificación antes del envío del material.
Nota de copyright
El aviso de Copyright abajo expuesto aparecerá en la sección "Sobre Nosotros" de la revista y en cada metadato
de los ítems publicados. Si bien corresponde a la revista determinar la naturaleza de su acuerdo de derecho de
autor con los autores, el Proyecto de Conocimiento Público (PKP) recomienda el uso de la licencia Creative
Commons. A tal fin, se proporciona el ejemplo de aviso de Copyright que puede ser copiado y pegado en el
espacio inferior para revistas. Desde el PPCT proponemos incluir el siguiente texto:
Los autores que publican en esta revista están de acuerdo con los siguientes términos:
1.
Los autores conservan los derechos de autor y garantizan a la revista el derecho de ser la primera
publicación del trabajo al igual que licenciado bajo una Creative Commons Attribution License que
permite a otros compartir el trabajo con un reconocimiento de la autoría del trabajo y la publicación
inicial en esta revista.
2.
Los autores pueden establecer por separado acuerdos adicionales para la distribución no exclusiva de
la versión de la obra publicada en la revista (por ejemplo, situarlo en un repositorio institucional o
publicarlo en un libro), con un reconocimiento de su publicación inicial en esta revista.
3.
Se permite y se anima a los autores a difundir sus trabajos electrónicamente (por ejemplo, en
repositorios institucionales o en su propio sitio web) antes y durante el proceso de envío, ya que
puede dar lugar a intercambios productivos, así como a una citación más temprana y mayor de los
trabajos publicados (Véase The Effect of Open Access) (en inglés).
O modificar/agregar el propio:
3
__________________________________________________________________________________
¿Solicitar a los/as autores/as su consentimiento con la Nota de Copyright como parte del proceso de envío?
SÍ. ( )
NO. ( )
Conflicto de Intereses
Las revistas biomédicas normalmente exigen a los autores declarar si puede existir algún conflicto de intereses
en relación a los resultados de su investigación (vea por ejemplo PLoS Policy).
¿Exigir a los autores una declaración de Conflicto de Intereses junto con sus envíos?
SÍ. ( )
NO. ( )
¿Exigir a los revisores una declaración de Conflicto de Intereses con cada revisión que envíen?
SÍ. ( )
NO. ( )
Indicaciones para las declaraciones de Conflicto de Intereses:
_____________________________________________________________________________
Para que los/as autores/as indexen su trabajo
OJS se adhiere al protocolo de Recogida de Metadatos de la Iniciativa de Archivos Abiertos , que es la norma
emergente para proporcionar acceso a recursos electrónicos de investigación bien indexados a escala global. Se
usaran plantillas similares para proporcionar los metadatos de los envíos. La persona encargada de la gestión
de la revista debería seleccionar las categorías para indexar y presentar a los/as autores/as ejemplos relevantes
que le faciliten la indexación de su trabajo, separando los términos con punto y coma (p.e., término1;
término2). Las entradas deberían ser introducidas como ejemplos usando "P.e.," o "Por ejemplo,".
Palabras clave
SÍ. ( )
NO. ( )
Ejemplos:
Cobertura (términos geográficos, histórico-cronológicos, características de investigación)
SÍ. ( )
NO. ( )
Ejemplos:
Tipo (Método/Enfoque)
SÍ. ( )
NO. ( )
Ejemplos:
Notificación de envío de autor/a
Al completar el proceso de envío, se manda automáticamente un correo-e de recepción a los autores/as (que
puede ser consultado y modificado en correos-e). Además, se puede enviar una copia del correo de notificación
de las siguientes maneras:
¿Enviar copia al contacto primario de la revista, identificado en el paso 1 de la configuración?
SÍ. ( )
NO. ( )
¿Enviar copia a otra dirección que no sea la del contacto de la revista? Indicar por favor cuál:
_____________________________________________________________________________
Agenda de publicación
Agenda de publicación
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Los elementos de la revista pueden ser publicados colectivamente, como parte de un número con su propia
tabla de contenidos. Alternativamente, se pueden publicar elementos individuales tan pronto como están
listos, añadiéndolos a la tabla de contenidos del volumen "en curso". Proporcione a los/as lectores/as, en
Acerca de la Revista, información acerca del sistema que usará y la frecuencia de publicación esperada.
______________________________________________________________________
Anuncios
Se pueden publicar anuncios para informar a los lectores de noticias y eventos. Estos aparecerán en la página
de anuncios. Para enviar anuncios basta enviarlos a: [email protected]
¿Desearán publicar anuncios?
SÍ. ( )
NO. ( )
Correctores
¿Utilizan correctores/as de estilo?
SÍ. ( )
NO. ( )
¿Hay instrucciones de uso?
SÍ. ( )
NO, se usan las que vienen por defecto. ( )
Editores/as de maquetación
¿Cuentan con maquetadores/as ó diseñadores/as?
SÍ. ( )
NO. ( )
¿Hay instrucciones de uso?
SÍ. ( )
NO, se usan las que vienen por defecto. ( )
Correctores/as de pruebas
¿Hay en la revista lectores de pruebas?
SÍ. ( )
NO. ( )
¿Hay instrucciones de uso?
SÍ. ( )
NO, se usan las que vienen por defecto. ( )
Secciones
Solicitamos información detallada de las secciones de la revista para la configuración y funcionamiento en la
plataforma.
Por cada sección indicar:
 Título de sección :
 Breve descripción del contenido o características de los trabajos en esa sección:
 ¿Requiere formulario de revisión? SI ( ) NO ( ) Indicar cuál. Enviar formulario de revisión adjunto con
este formulario.
 Los envíos a esta sección de la revista…
a. ¿Se revisan por pares? SI ( ) NO ( )
b. ¿Requieren resúmenes? SI ( ) NO ( )
Si requiere, cantidad de palabras del resumen: __________________
c. ¿Se incluye como ítem visible para la revista? SI ( ) NO ( )
5


¿Sólo los/as editores/as y editores/as de sección pueden enviar elementos? SI ( ) NO ( )
Tabla de contenidos:
a. ¿El título de esta sección se incluye en la tabla de contenidos de los números? SI ( ) NO ( )
b. ¿Omitir nombres de autores para artículos de sección en la tabla de contenidos del número?
SI ( ) NO ( )
c. ¿Omitir esta sección del apartado "La Revista"? SI ( ) NO ( )
d. ¿Hay editores de sección pre-definidos para esta revista? SI ( ) NO ( ) (Los editores de sección
asociados a esta serán los encargados de hacer los seguimientos directamente).
Personas asociadas a la revista
Brindar el listado de nombres y direcciones de correo electrónico de las personas que serán:
-Editores y/o editores de sección
-Correctores
-Diseñadores
-Lectores o correctores de prueba
Diseño
Solicitamos que se nos envíe a [email protected] todo el material e información que pueda ser de utilidad
para la personalización del aspecto de la revista. Desde logos, tipografías, colores, imágenes, etc., hasta
material impreso, archivos en formato de programas de diseño (PhotoShop, Illustrator, InDesign, etc) o códigos
de colores (en RGB).
Datos del solicitante
Nombre y Apellido:____________________________________________________________________
Cargo ó función en la revista:____________________________________________________________
Correo electrónico:____________________________________________________________________
Teléfono:____________________________________________________________________________
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